CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BIÊN BẢN THƯƠNG THẢO HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG Số:09/BB-TTHĐ Gói thầu Thi cơng xây dựng Đường bê tông nội đồng khu sản xuất thôn Khai Hóa - thơn Quyền xã Thượng Hóa I CÁC CĂN CỨ ĐỂ THƯƠNG THẢO HỢP ĐỒNG Căn Luật Đấu thầu số 43/2013/HQ13 ngày 26/11/2013; Căn Luật Xây dựng số 50/2014/QH13 ngày 18/6/2014; Căn Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 Chính phủ Quy định chi tiết thi hành số điều Luật Đấu thầu lựa chọn nhà thầu; Nghị định số 37/2015/NĐ-CP ngày 22/4/2015 Chính phủ Quy định chi tiết hợp đồng xây dựng; Nghị định số 46/2015/NĐ-CP ngày 12/5/2015 Chính phủ quản lý chất lượng bảo trì cơng trình xây dựng; Nghị định số 59/2015/NĐ-CP ngày 18/6/2015 Chính phủ quản lý dự án đầu tư xây dựng; Căn Thông tư số 09/2011/TT-BXD ngày 28/6/2011 Bộ Xây dựng hướng dẫn mẫu hợp đồng thi công xây dựng; Thông tư số 05/2016/TT-BXD ngày 10/3/2016 Bộ Xây dựng hướng dẫn xác định đơn giá nhân công quản lý chi phí đầu tư xây dựng; Quyết định số 556/QĐ-UBND ngày 27/02/2017 UBND tỉnh Quảng Bình việc phê duyệt Kế hoạch công tác ngân sách 2017 Dự án Phát triển nông thôn bền vững người nghèo tỉnh Quảng Bình; Quyết định số 1494/QĐ-UBND ngày 10/8/2017 UBND huyện Minh Hóa việc phê duyệt Báo cáo Kinh tế - Kỹ thuật Kế hoạch lựa chọn nhà thầu xây dựng cơng trình Đường Bê tông nội đồng khu sản xuất thôn Khai Hóa- thơn Quyền xã Thượng Hóa; Căn Báo cáo đánh giá Hồ sơ dự thầu Tổ chuyên gia chấm thầu Công ty TNHH TVXD Đại An thực ngày 11/12/2017 ; Hôm nay, ngày 13 tháng 12 năm 2017, UBND xã Thượng Hóa, bên tiến hành thương thảo Hợp đồng Gói thầu thi cơng xây dựng Đường bê tông nội đồng khu sản xuất thôn Khai Hóa - thơn Quyền xã Thượng Hóa, với nội dung sau: I/ Thành phần tham dự gồm có: 1/ Đại diện Chủ đầu tư (viết tắt bên A): UBND xã Thượng Hóa 1.1 Ơng: Đinh Thanh Văn Chức vụ: Chủ tịch 1.2 Bà: Chức vụ: Kế tốn Địa chỉ: Xã Thượng Hóa, huyện Minh Hóa, tỉnh Quảng Bình Tài Khoản: , Kho bạc Nhà nước Minh Hóa Đại diện nhà thầu thương thảo (viết tắt bên B): Công ty TNHH XD Nhật Lan Trang Tên giao dịch: Công ty TNHH XD Nhật Lan Đại diện Ông: Đinh Hữu Cơ Chức vụ: Giám đốc Địa chỉ: Thị trấn Quy Đạt, huyện Minh Hóa, tỉnh Quảng Bình Tài khoản : 3806201000363, Ngân hàng nông nghiệp phát triển nông thôn chi nhánh Minh Hóa Mã số thuế: 3100295151 Đăng ký kinh doanh số: 3100295151 sở Kế hoạch đầu tư tỉnh Quảng Bình cấp thay đổi lần thứ 06 ngày 04/09/2012 Điện thoại: 0972.127.333; III NỘI DUNG THƯƠNG THẢO Căn nội dung quy định Hồ sơ yêu cầu phê duyệt, Hồ sơ đề xuất nhà thầu văn pháp lý có liên quan; bên tham gia thương thảo thống nội dung sau: Tính thống nội dung Hồ sơ yêu cầu Hồ sơ đề xuất: Các nội dung nêu Hồ sơ yêu cầu Hồ sơ đề xuất đầy đủ, chi tiết, rõ ràng, phù hợp, thống Luật; khơng có nội dung khác dẫn đến phát sinh, tranh chấp ảnh hưởng đến trách nhiệm bên trình thực hợp đồng; khối lượng bảng tiên lượng mời thầu với Hồ sơ thiết kế Bản vẽ thi công duyệt Trường hợp có sai khác Hồ sơ thiết kế với thực tế trường cần phải xử lý triệt để nhằm mục tiêu đảm bảo tính ổn định bền vững cơng trình q trình đưa vào khai thác sử dụng sau này, nhà thầu có Văn báo cáo với Công ty TNHH TVXD Đại An để tổ chức kiểm tra trường xem xét, giải quyết; trường hợp vượt Tổng mức đầu tư Chủ đầu tư Báo cáo người có thẩm quyền định đầu tư xem xét, định theo quy định hành Nhà nước Về nhân sự, máy móc, thiết bị đề xuất nhà thầu dự kiến thực gói thầu: Nhà thầu cam kết huy động đầy đủ nhân sự, máy móc, thiết bị để thực gói thầu theo đề xuất Hồ sơ đề xuất Chủ đầu tư Tổ chuyên gia xét thầu chấp thuận theo giai đoạn - Máy móc thiết bị tập kết đến trường để thi công phải chủng loại số lượng theo Hồ sơ đề xuất Trong trường hợp có sai khác Chủ đầu tư có quyền đình cơng việc thiết bị máy móc khơng phù hợp khơng đảm bảo để thi cơng - Nhà thầu phải chịu trách nhiệm quản lý, điều hành tổ chức việc thực thi công nhà thầu phụ phần cơng việc thuộc nhà thầu - Cán chủ chốt điều hành công trường yêu cầu phải bố trí chức danh theo Hồ sơ đề xuất bố trí cụ thể sau: + Chỉ huy trưởng cơng trường bố trí ơng: Cao Nguyễn Tường Sơn + Phụ trách kỹ thuật bố trí ơng: Nguyễn Văn Truyền - Để đảm bảo an toàn lao động q trình thi cơng u cầu cơng nhân kỹ thuật nhà thầu điều động để thi cơng gói thầu phải có tay nghề, phù hợp với tính chất công việc Trong trường hợp nhà thầu sử dụng lao động có tay nghề khơng phù Trang hợp Chủ đầu tư có quyền yêu cầu thay đổi nhân cơng, khơng thay đổi Chủ đầu tư có quyền mời khỏi trường thi công Các vấn đề phát sinh trình lựa chọn nhà thầu: Khơng có Về nội dung để hồn thiện dự thảo văn hợp đồng: 4.1 Về tiến độ thi công: không 210 ngày (kể từ ngày Chủ đầu tư phát lệnh khởi công) 4.2 Về giá gói thầu: 1.369.000.000 đồng, (Bao gồm thuế VAT 10%) (Bằng chữ: Một tỷ, ba trăm sáu mươi chín triệu đồng chẵn) 4.3 Hình thức hợp đồng: Hợp đồng trọn gói 4.4 Bảo đảm thực hợp đồng: Nhà thầu phải thực biện pháp đảm bảo thực hợp đồng để đảm bảo nghĩa vụ trách nhiệm việc thực hợp đồng theo quy định Điều kiện hợp đồng, cụ thể: - Thời hạn nộp bảo đảm thực hợp đồng: Trước thời điểm ký hợp đồng có hiệu lực tối thiểu 03 ngày, (trước hợp đồng có hiệu lực) - Giá trị bảo đảm thực hợp đồng 2% giá trị hợp đồng, tương ứng với số tiền: 27.380.000 đồng, (Bằng chữ: Hai mươi bảy triệu, ba trăm tám mươi nghìn đồng) 4.5 Tạm ứng hợp đồng: - Mức tạm ứng 30% giá trị hợp đồng không 30% kế hoạch vốn giao, thời điểm ký kết - Giá trị tạm ứng thu hồi đợt, lần thu hồi tối thiểu 20% giá trị tốn, thu hồi hết đạt 80% khối lượng gói thầu 4.6 Thanh toán hợp đồng: - Việc toán thực theo quy định hành Tổng số tiền mà nhà thầu toán hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng giá ghi hợp đồng - Việc toán khối lượng hồn thành thực theo giai đoạn thi cơng - Hình thức tốn: Chuyển khoản 4.7 Các nội dung khác điều kiện cụ thể hợp đồng, phạm vi công việc: Thống dự thảo Hợp đồng Các nội dung khác: 5.1 Kế hoạch triển khai: - Ký kết hợp đồng: Trong vòng 07 ngày kể ngày Chủ đầu tư phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu - Bàn giao mặt triển khai thi công: Chậm sau 07 ngày kể từ ngày ký hợp đồng sau Hội đồng GPMB bàn giao mặt cho Chủ đầu tư Trong trường hợp khó khăn cơng tác giải phóng mặt bằng, khơng thể bàn giao tồn mặt bằng, Chủ đầu tư phối hợp với Hội đồng GPMB quyền địa phương để bàn giao phần đảm bảo cho việc triển khai thi cơng cơng trình có tuyến tiếp cận cơng trường triển khai dây chuyền thi công Trang - Trong vòng 10 ngày kể từ ngày ký kết hợp đồng, nhà thầu phải thực số công việc sau: + Lập, trình biểu tiến độ thi cơng chi tiết phù hợp với phạm vi mặt bàn giao Bảng tiến độ thi công kèm theo kế hoạch huy động máy móc thiết bị, nhân cơng, tài + Lập, trình hồ sơ thiết kế biện pháp tổ chức thi công chi tiết biện pháp đảm bảo giao thông chi tiết + Xây dựng hệ thống quản lý chất lượng, an tồn giao thơng, an tồn lao động, vệ sinh mơi trường trình Chủ đầu tư chấp thuận + Trình danh sách cán chủ chốt phù hợp với quy định HSĐX + Trình nguồn vật liệu đầu vào thí nghiệm liên quan + Huy động đầy đủ máy móc, thiết bị, nhân lực, tài theo tiến độ Chủ đầu tư chấp thuận + Thí nghiệm vật liệu đầu vào đủ để triển khai thi công + Phối hợp với Chủ đầu tư Ban quản lý dự án kinh tế miền núi huyện Minh Hóa chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cần thiết phục vụ cơng tác xin cấp phép thi cơng hồn thành việc xin giấy phép thi cơng (nếu có); + Xây dựng (thuê) lán trại, lắp đặt hệ thống an tồn giao thơng, an tồn lao động - Chủ đầu tư phối hợp hỗ trợ Nhà thầu thủ tục hành Nhà thầu cần làm việc với ngành, cấp có liên quan để triển khai thi công công việc thuộc trách nhiệm Nhà thầu 5.2 Cam kết Nhà thầu q trình thi cơng: - Nhà thầu cam kết thi cơng gói thầu đảm bảo chất lượng, bền vững, an tồn cơng trình xây dựng theo yêu cầu tiêu kỹ thuật dự án quy định hành Nhà nước Nhà thầu phải khắc phục, sửa chữa kịp thời sai sót ảnh hưởng đến chất lượng, kỹ thuật, thẩm mỹ cơng trình Chủ đầu tư phát q trình thực gói thầu - Nhà thầu cam kết thực yêu cầu đảm bảo giao thơng q trình thi cơng gói thầu để đảm bảo an tồn giao thơng đường khai thác kể từ nhận mặt thi cơng đến bàn giao cơng trình theo quy định quan có thẩm quyền; tuân thủ quy định bảo vệ mơi trường, an tồn lao động, an tồn cháy nổ suốt q trình thi cơng xây dựng cơng trình; cam kết việc thi cơng cơng trình khơng làm ảnh hưởng, hư hỏng đến cơng trình lân cận, nhà thầu phải có biện pháp để đảm bảo an tồn cho cơng trình lân cận, không gây ô nhiểm môi trường, để xảy hư hỏng, thiệt hại nhà thầu phải hồn toàn chịu trách nhiệm khắc phục nguyên trạng đền bù theo thỏa thuận với chủ sở hữu cơng trình - Cam kết tiến độ thực hiện: Ngay sau ký kết hợp đồng, nhà thầu phải triển khai công tác chuẩn bị tổ chức thi công theo biểu tiến độ thi công chi tiết Chủ đầu tư chấp thuận Nếu Nhà thầu không đáp ứng yêu cầu tiến độ gói thầu, Chủ đầu tư có văn phê bình, đơn đốc nhà thầu (không 03 lần) để đẩy nhanh tiến độ thực Trường hợp nhà thầu không đáp ứng tiến độ Trang theo yêu cầu, Chủ đầu tư điều chuyển khối lượng bổ sung Nhà thầu phụ thi công mà không cần đồng ý Nhà thầu Trường hợp Chủ đầu tư có u cầu rút ngắn tiến độ hồn thành gói thầu, nhà thầu phải huy động thêm nguồn lực (máy móc, thiết bị, vật tư, vật liệu xây dựng, nhân lực, tài chính, ) để thực theo yêu cầu Chủ đầu tư Nhà thầu phải thực báo cáo tiến độ thực hợp đồng vào ngày thứ 25 hàng tháng theo biểu mẫu báo cáo Chủ đầu tư quy định, Chủ đầu tư biểu tiến độ thi công chi tiết để phạt chậm tiến độ thi công theo quy định hợp đồng 5.3 Nhà thầu khai thác vật liệu mỏ tuỳ theo phát Nhà thầu khẳng định loại vật liệu mỏ đảm bảo điều kiện khai thác theo quy định, đảm bảo chất lượng có chứng thí nghiệm trình Chủ đầu tư chấp thuận Nếu mỏ vật liệu có cự ly vận chuyển xa so với Hồ sơ đề xuất Nhà thầu phải chịu chi phí để bù vào 5.4 Về tỷ lệ tận dụng vật liệu chổ: Để tiết kiệm tài nguyên, nhà thầu phép tận dụng tối đa vật liệu chỗ với điều kiện vật liệu đáp ứng u cầu kỹ thuật cơng trình phải Chủ đầu tư chấp thuận Nếu tỷ lệ tận dụng vật liệu thấp Hồ sơ đề xuất Nhà thầu khơng tốn phần chênh lệch giảm tỷ lệ đó; ngược lại, Nhà thầu tận dụng vật liệu với tỷ lệ lớn tốn theo Hồ sơ đề xuất 5.5 Trách nhiệm người thứ ba: Nhà thầu chịu trách nhiệm giải vấn đề tranh chấp dân phạm vi đơn vị đóng quân Kể từ ngày khởi công hết thời hạn bảo hành cơng trình, Nhà thầu tự mua bảo hiểm cho vật tư, thiết bị, nhà xưởng phục vụ thi công, phải mua bảo hiểm người lao động thi cơng gói thầu, bảo hiểm trách nhiệm dân người thứ ba khoản bảo hiểm khác theo quy định Pháp luật 5.6 Trong trình thi công Nhà thầu phải tuân thủ theo kết thí nghiệm thiết kế thành phần cấp phối cho hạng mục Trong trường hợp, Nhà thầu toán theo tỷ lệ khối lượng thành phần cấp phối hợp đồng 5.7 Về khối lượng thi cơng: Trong q trình triển khai thi cơng đơn vị thi công, Chủ đầu tư Tư vấn giám sát phải tính tốn, xác nhận theo thời gian giai đoạn thi công đối chiếu với khối lượng thiết kế duyệt để làm sở nghiệm thu, toán theo hợp đồng * Khối lượng phát sinh ngồi Hồ sơ thiết kế dự tốn đề xuất duyệt phải người định đầu tư, Chủ đầu tư quan, ban ngành liên quan chấp thuận, có chủ trương, biên bên liên quan phê duyệt điều chỉnh, bổ sung sở để toán cơng trình 5.8 Thiết kế biện pháp tổ chức thi cơng: Trong q trình thực thi cơng số hạng mục cơng trình Chủ đầu tư xét thấy phương án thi công Nhà thầu đưa Hồ sơ đề xuất Hồ sơ thiết kế biện pháp tổ chức thi cơng chưa hợp lý Chủ đầu tư có quyền yêu cầu Nhà thầu đưa biện pháp khác để thi công đảm bảo chất lượng cơng trình, thay đổi làm tăng kinh phí xây dựng Nhà thầu tự chịu chi phí để bù Trang vào; ngược lại, trình thi cơng Nhà thầu có sáng kiến thay đổi biện pháp thi công dẫn đến giảm giá thành xây dựng đảm bảo chất lượng cơng trình toán theo đơn giá trúng thầu Tất thay đổi phương án thi công so với Hồ sơ đề xuất phải Chủ đầu tư chấp thuận 5.9 Hồ sơ nghiệm thu toán giai đoạn (kể Hồ sơ hồn cơng) lưu thêm 01 Văn phòng UBND xã Thượng Hóa để theo dõi có sở xử lý trường hợp Nhà thầu khơng làm chậm hồn thiện Hồ sơ hồn cơng Chủ đầu tư hợp đồng với Đơn vị có tư cách pháp nhân để thực hiện, kinh phí thực Nhà thầu chi trả Nhà thầu phải chịu trách nhiệm lắp đặt Bảng công bố thông tin dự án công trường (nội dung thông tin thống với Chủ đầu tư) phối hợp với Chủ đầu tư để làm việc với quyền địa phương công bố thông tin phục vụ cho công tác giám sát cộng đồng phối hợp trình thực Dự án IV KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Trên sở nội dung thương thảo hợp đồng Ủy ban nhân dân xã Thượng Hóa (Chủ đầu tư) thống phê duyệt nhà thầu trúng Gói thầu thi cơng xây dựng Đường bê tơng nội đồng khu sản xuất thơn Khai Hóa - thơn Quyền xã Thượng Hóa, sau: Tên nhà thầu trúng thầu: Công ty TNHH Xây dựng Nhật Lan Giá trúng thầu: 1.369.000.000 đồng, (Bao gồm thuế VAT 10%) (Bằng chữ: Một tỷ, ba trăm sáu mươi chín triệu đồng chẵn) Loại hợp đồng: Hợp đồng trọn gói Thời gian thực hợp đồng: Không 210 ngày (Hai trăm mười ngày, kể từ ngày chủ đầu tư phát lệnh khởi công) Biên lập thành 07 có giá trị pháp lý nhau, Bên mời thầu giữ 01 bản, nhà thầu giữ 02 Chủ đầu tư giữ 04 bản./ CÁC BÊN THAM GIA THƯƠNG THẢO THỐNG NHẤT KÝ TÊN CHỦ ĐẦU TƯ TM ỦY BAN NHÂN DÂN NHÀ THẦU MỜI THƯƠNG THẢO CHỦ TỊCH CÔNG TY TNHH XD NHẬT LAN GIÁM ĐỐC Đinh Thanh Văn Đinh Hữu Cơ Trang Trang ... tiến độ thi công: không 210 ngày (kể từ ngày Chủ đầu tư phát lệnh khởi cơng) 4.2 Về giá gói thầu: 1.3 69.000.000 đồng, (Bao gồm thuế VAT 10%) (Bằng chữ: Một tỷ, ba trăm sáu mươi chín triệu đồng chẵn)... tư chấp thuận + Thí nghiệm vật liệu đầu vào đủ để triển khai thi công + Phối hợp với Chủ đầu tư Ban quản lý dự án kinh tế miền núi huyện Minh Hóa chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cần thiết phục vụ cơng... lượng phát sinh ngồi Hồ sơ thiết kế dự tốn đề xuất duyệt phải người định đầu tư, Chủ đầu tư quan, ban ngành liên quan chấp thuận, có chủ trương, biên bên liên quan phê duyệt điều chỉnh, bổ sung