Đang tải... (xem toàn văn)
Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần may xuất khẩu Thái Bình
1 LỜI MỞ ĐẦU Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trình kết hợp tiêu hao yếu tố sản xuất để thu hút sản phẩm Tổng hợp tồn hao phí mà doanh nghiệp bỏ liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ tạo nên tiêu chi phí sản xuất Sự tồn phát triển doanh nghiệp phụ thuộc vào doanh nghiệp có đảm bảo tự bù đắp chi phí bỏ q trình sản xuất kinh doanh bảo đảm có lãi hay khơng Vì vậy, việc hạch tốn đầy đủ xác chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm việc làm cấp thiết, khách quan có ý nghĩa quan trọng, điều kiện kinh tế thị trường Mặt khác, xét góc độ vĩ mơ, yếu tố sản xuất nước ta hạn chế nên tiết kiệm chi phí sản xuất nhiệm vụ quan trọng hàng đầu công ty quản lý kinh tế Nhiệm vụ kế tốn khơng phải hạch tốn đầy đủ chi phí sản xuất, mà cịn phải làm để kiểm soát chặt chẽ việc thực tiết kiệm chi phí sản xuất phục vụ tốt cho việc hạ giá thành sản phẩm, đáp ứng yêu cầu chế độ hạch tốn kinh doanh Đồng thời cung cấp thơng tin hữu ích, kịp thời cho việc định Để giải vấn đề phải hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng việc khơng mang ý nghĩa mặt lý luận, mà mang ý nghĩa thực tiễn to lớn cấp bách trình đổi chế quản lý kinh tế doanh nghiệp sản xuất nước ta nói chung Công ty cổ phần may xuất Thái Bình nói riêng Nhận thức tầm quan trọng vấn đề, giúp đỡ tận tình ghầy giáo Nguyễn Minh Phương, thời gian thời gian thực tập, em Trần Thị Thu Hương Lớp: KT2-K4 2 mạnh dạn chọn đề tài: "Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần may xuất Thái Bình" làm báo cáo thực tập Kết cấu chuyên đề thực tập phần mở đầu kết luận, gồm phần chính: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần may xuất Thái Bình Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần may xuất Thái Bình Trần Thị Thu Hương Lớp: KT2-K4 3 CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Trong kinh tế thị trường, yếu tố thuận lợi đặt lên hàng đàu nên nhà sản xuất phải quan tâm đến chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Vì giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng, hoạt động sản xuất, kết sử dụng loại tài sản vật tư, lao động, tiền vốn trình sản xuất, giải pháp kinh tế, kỹ thuật nhằm sản xuất nhiều nhất, với chi phí sản xuất tiết kiệm giá thành hạ thấp Như để tồn phát triển bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt, doanh nghiệp phải tìm cách để nâng cao chất lượng sản phẩm, cải tiến mẫu mã phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Bên cạnh đó, doanh nghiệp phải tìm biện pháp để tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Việc hạ giá thành sản phẩm tạo ưu cho doanh nghiệp cạnh tranh, tiêu thụ nhanh sản phẩm, thu hồi vốn nhanh thu lãi lợi nhuận lớn Do kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm nội dung khơng thể thiếu tồn nội dung tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 1.2 NHIỆM VỤ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM, MỐI QUAN HỆ GIỮA CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.2.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.2.1.1 Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp tồn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp Trần Thị Thu Hương Lớp: KT2-K4 4 trình sản xuất chế tạo sản phẩm thời kỳ định, biểu tiền để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Xét bình diện doanh nghiệp, chi phí ln có tính chất cá biệt bao bồm tất chi phí mà doanh nghiệp phải chia để tồn tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, chi phí cần thiết hay khơng cần thiết Nội dung chi phí sản xuất (CPSX): CPSX khơng bao gồm yếu tố lao động sống cần thiết liên quan đến sử dụng lao động (tiền lương, tiền cơng), lao động vật hố (khấu hao tài sản cố định chi phí ngun vật liệu…) mà cịn bao gồm số khoản mà thực chất phần giá trị sáng tạo (BHXH, BHYT, KPCĐ, loại thuế khơng hồn trả…) 1.2.1.2 Giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết sử dụng tài sản vật tư, lao động tiền vốn trình sản xuất, tính đắn giải pháp tổ chức kinh tế, kỹ thuật công nghệ mà doanh nghiệp sử dụng nhằm nâng cao suất lao động, chất lượng sản phẩm hạ thấp chi phí tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Giá thành quan trọng để địnhgiá bán xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất Như vậy, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai phạm trù giống chất, hao phí lao động sống, lao động vật hố chi phí khác doanh nghiệp chi cho trình sản xuất chế tạo sản phẩm Tuy nhiên chúng có khác phạm vi giới hạn Chi phí sản xuất gắn với thời kỳ định, vừa liên quan đến sản phẩm hoàn thành, vừa liên quan đến sản phẩm chưa hồn thành Cịn giá thành sản phẩm chi phí sản xuất gắn liền với sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành Trần Thị Thu Hương Lớp: KT2-K4 5 Xét kỳ định độ lớn tổng chi phí sản xuất tổng giá thành sản phẩm khác Nó chịu ảnh hưởng chênh lệch chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ, cuối kỳ thể công thức sau: Zsp = CPSXDDđk + CPSXtk - CPSXDDck Nếu CPSXDDđk = CPSXDDck Zsp = CPSXtk 1.2.1.3 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp * Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất bao gồm nhiều khoản có nội dung cơng dụng mục đích sử dụng khơng Vì để phục vụ cho cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng, cần phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức thích hợp * Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế chi phí Tồn chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế cua chi phí - Chi phí ngun vật liệu: tồn chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế… - Chi phí nhân cơng: tồn số tiền lương phải trả khoản trích theo lương phải trả cho người lao động - Chi phí khấu hao tài sản cố định: phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích kỳ - Chi phí dịch vụ mua ngồi: tồn số tiền trả cho người cung cấp dịch vụ mua ngồi phụ cuvj hoạt động sản xuất - Chi phí khác tiền chi phí khác dùng cho sản xuất kinh doanh yếu tố Cách phân loại cho biết cấu, tỷ trọng yếu tố chi phí doanh nghiệp, sở việc tập hợp, xây dựng kế hoạch lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí Trần Thị Thu Hương Lớp: KT2-K4 6 * Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích cơng dụng chi phí Tồn chi phí kỳ chia thành khoản mục sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu… sử dụng trực tiếp vào sản xuất chế tạo sản phẩm - Chi phí nhân cơng trực tiếp: chi phí tiền lương khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp sản xuất - Chi phí sản xuất chung: chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung phận sản xuất (phân xưởng, đội, trại) gồm chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí khác tiền Cách phân loại có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức, sở cho kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo khoản mục, để phân tích tình hình thực kế hoạch định mức chi phí sản xuất cho kỳ sau * Theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm công việc, lao vụ sản xuất kỳ Chi phí sản xuất bao gồm: - Chi phí biến đổi (biến phí) - Chi phí cố định (định phí) Theo cách phân loại chi phí với khối lượng sản phẩm cơng việc, lao vụ, dịch vụ thành chi phí khả biến, chi phí bất biến * Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí Phân loại theo cách chi phí sản xuất làm hai loại: - Chi phí trực tiếp - Chi phí gián tiếp * Phân loại chi phí theo nội dung cấu thành chi phí Trần Thị Thu Hương Lớp: KT2-K4 7 Theo cách chi phí sản xuất chia làm hai loại: - Chi phí đơn - Chi phí tổng hợp Mỗi cách phân loại có ý nghĩa riêng phục vụ cho yêu cầu quản lý đối tượng cung cấp thông tin cụ thể thời kỳ định 1.2.2 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm Để giúp cho việc nghiên cứu quản lý tốt giá thành sản phẩm kế toán cần tiến hành phân loại giá thành sản phẩm 1.2.2.1 Giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hố có liên quan đến khối lượng cơng việc, sản phẩm, lao vụ hoàn thành 1.2.2.2 Phân loại giá thành * Phân loại giá thành theo thời gian sở số liệu tính giá thành - Giá thành kế hoạch: giá thành sản phẩm tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch Giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp - Giá thành định mức: giá thành kế hoạch tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Giá thành định mức công cụ quản lý định mức doanh nghiệp, thước đo xác để xác định kết sử dụng tài sản, vật tư, lao động, giúp cho việc đánh giá đắn giải pháp kinh tế, kỹ thuật mà doanh nghiệp thực trình sản xuất nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh - Giá thành thực tế: giá thành sản phẩm tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phatsinh tập hợp kỳ sản lượng sản phẩm thực tế sản xuất kỳ Giá thành thực tế tiêu kinh tế tổng Trần Thị Thu Hương Lớp: KT2-K4 8 hợp sở để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp * Phân loại giá thành theo phạm vi tính tốn - Giá thành sản xuất: bao gồm chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm cơng việc, lao vụ hồn thành Giá thành sản xuất sử dụng để ghi sổ kế toán thành phẩm nhập kho giao cho khách hàng để tính giá vốn hàng bán, lãi gộp kỳ - Giá thành toàn bộ: bao gồm giá thành sản phẩm chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm Giá thành tồn sản phẩm để tính toán xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất với giá thành sản phẩm Về chất, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai khái niệm giống lại có khác phương diện: - Chi phí sản xuất gắn liền với thời kỳ phát sinh chi phí cịn giá thành sản phẩm gắn với khối lượng sản phẩm, cơng việc, lao vụ hồn thành - Chi phí sản xuất kỳ bao gồm chi phí sản xuất sản phẩm hồn thành, sản phẩm hỏng sản phẩm dở dang cuối kỳ Cịn giá thành sản phẩm khơng liên quan đến sản phẩm hỏng sản phẩm dở dang cuối kỳ lại có liên quan đến chi phí sản phẩm dở dang kỳ trước chuyển sang Tuy nhiên, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm lại có quan hệ mật thiết với chúng biểu tiền chi phí, mà doanh nghiệp bỏ cho hoạt động sản xuất Chi phí kỳ để tính giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành Trần Thị Thu Hương Lớp: KT2-K4 9 1.2.4 Yêu cầu quản lý chi phí giá thành sản phẩm 1.2.4.1 Sự cần thiết phải quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kinh tế thị trường Trong kinh tế thị trường, có nhiều doanh nghiệp sản xuất loại mặt hàng giống phí có cạnh tranh gay gắt chất lượng, giá cả, sản phẩm doanh nghiệp sản xuất phải cạnh tranh với hàng ngoại nhập Cho nên muốn tồn phát triển vấn đề đặt cho doanh nghiệp phải giảm tối đa khoản chi phí để hạ giá thành sản phẩm từ hạ giá bán sản phẩm, tăng lợi nhuận mà đảm bảo chất lượng sản phẩm để đứng vững thị trường Do yêu cầu đặt phải quản lý tốt chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2.4.2 Các nhân tố tác động đến chi phí sản xuất giá thành sản phẩm - Nhóm nhân tố khách quan: thị trường (thị trường lao động, thị trường nguyên vật liệu, thị trường vốn, thị trường đầu ra…) Đối với thị trường đầu vào ảnh hưởng tới chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xét khả cung cấp, phương thức tốn để chi phí bỏ thấp Đối với thị trường đầu ra, doanh nghiệp cần xem xét giá bán, phương thức toán… cho chi phí bỏ hợp lý đem lại hiệu - Nhân tố chủ quan như: + Trình độ trang bị kỹ thuật công nghệ sản xuất, khả tận dụng cơng suất máy móc thiết bị cơng nghiệp + Trình độ sử dụng ngun vật liệu, lượng… + Trình độ sử dụng lao động + Trình độ tổ chức sản xuất + Trình độ quản lý tài doanh nghiệp Trần Thị Thu Hương Lớp: KT2-K4 10 10 Sự tác động nhân tố khách quan chủ quan làm tăng giảm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, muốn hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đòi hỏi phải nắm bắt nguyên nhân ảnh hưởng để hạn chế loại bỏ ảnh hưởng làm tăng chi phí sản xuất phát huy nhân tố tích cực để hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2.4.3 Biện pháp quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, vai trị kế tốn Các doanh nghiệp nên sử dụng biện pháp sau: - Chú trọng tới việc áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật công nghệ vào sản xuất - Quản lý sử dụng lao động có hiệu quả, có biện pháp khuyến khích người lao động - Tổ chức quản lý bố trí khâu sản xuất hợp lý - Quản lý việc sử dụng chi phí hợp lý 1.2.5 Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm - Xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành phù hợp với đặc điểm yêu cầu quản lý doanh nghiệp - Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán để hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm sản xuất - Tổ chức phân bổ chi phí sản xuất kết chuyển theo đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất xác định 1.3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT 1.3.1 Đối tượng kế tốn tập hợp chiphí sản xuất xác định 1.3.1.1 Khái niệm đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Trần Thị Thu Hương Lớp: KT2-K4 76 76 gia cơng kích cỡ khác Do đối tượng tính giá thành Cơng ty cổ phần may xuất Thái Bình mã hàng (nhóm sản phẩm loại) đơn đặt hàng đơn vị tính giá thành xác định (áo, quần…) Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất hàng gia công chu kỳ sản xuất sản phẩm điều kiện cụ thể cơng ty, kỳ tính giá thành xác định hàng tháng vào thời điểm cuối tháng cho sản phẩm hồn thành 2.2.3.3 Cơng tác đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Do đặc thù loại hình sản xuất gia cơng hàng may mặc Cơng ty cổ phần may xuất Thái Bình,sản phẩm dở dang cuối kỳ bao gồm: - Dở dạng nguyên liệu (chưa cắt, cắt chưa đồng bộ, trải vải lá) - Sản phẩm làm dở dạng bán thành phẩm (chưa may xong) - Sản phẩm làm dở dạng bán thành phẩm may (chưa là) - Sản phẩm làm dở dạng bán thành phẩm (chưa đóng gói, đóng hàn) Do Cơng ty cổ phần may xuất Thái Bình sản xuất theo đơn đặt hàng, mặt khác cơng ty thực việc tính lương theo sản phẩm, có sản phẩm hồn thành đạt tiêu chuẩn chất lượng nhập kho tính tốn lương Chính cơng ty khơng tổ chức công tác đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 2.2.3.4 Phương pháp tính giá thành sản phẩm công ty Xuất phát từ việc xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần may xuất Thái Bình đối tượng tính giá thành mã hàng sản xuất Do vậy, cuối tháng vào kết tập hợp chi phí sản xuất tài liệu có liên quan kỳ để tính tổng giá thành giá Trần Thị Thu Hương Lớp: KT2-K4 78 78 thành đơn vị sản phẩm khoản mục chi phí quy định cho đối tượng tính giá thành Cơng ty sử dụng phương pháp tính giá thành giản đơn, để tính tổng giá thành giá thành đơn vị mã hàng hoàn thành tháng cách cộng trực tiếp chi phí phát sinh Vì công ty không thực đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ nên tổng giá thành mã hàng tổng chi phí sản xuất tập hợp tháng = * Giá thành: vào số liệu kết tính tốn lập mã hàng phiếu tính giá thành PHIẾU TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Mã hàng #R35 - Loại áo sơ mi Số lượng: 30.000 Tháng CPNCTT CPSXC Tổng giá thành Giá thành đơn vị 332.730.524,4 410.820.392,5 743.550.916,9 24,785 Trần Thị Thu Hương Lớp: KT2-K4 80 80 CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY XUẤT KHẨU THÁI BÌNH 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CƠNG TY CỔ PHẦN MAY THÁI BÌNH 3.1.1 Những thành tựu ưu điểm Cùng với phát triển kinh tế sản phẩm may mặc đóng vai trị quan trọng kinh tế thị trường Công ty cổ phần May xuất đơn vị sản xuất sản phẩm may mặc có chất lượng cao ngồi nước Với máy móc thiết bị đại bên cạnh cơng ty cịn quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất để tiết kiệm tối đa chi phí, yêu cầu quản lý quan tâm mức độ định với biện pháp quản lý nói chung Cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty nhìn chung thực chế độ, sổ sách kế tốn Cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thực cách nghiêm túc, đáp ứng mục tiêu quan trọng tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Cơng ty tiến hành sản xuất với đơn đặt hàng ký kết tháng có nhiều đơn đặt hàng ký kết Trong loại có nhiều kiểu cách khác nhau, kích cỡ khác Vì vậy, đơn đặt hàng công ty tương ứng với hay số lệnh sản xuất kèm theo lệnh sản xuất lệnh cấp phát vật tư quy định cho công đoạn phân xưởng sử dụng loại vật tư gì, lượng để hoàn thành lệnh ngày hoàn thành, điều đảm bảo đơn đặt hàng tiến độ, yêu cầu Trần Thị Thu Hương Lớp: KT2-K4 82 82 Trong q trình tập hợp chi phí sản xuất, công ty sử dụng phương pháp trực tiếp gián tiếp Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp cho hàng, cịn chi phí sản xuất chung tập hợp cho tồn cơng ty đến cuối tháng tiến hành phân bổ cho mã hàng tháng theo tiêu thức chi phí nhân cơng trực tiếp hơp lý Cơng ty có quy trình cơng nghệ sản xuất phức tạp, liên tục khép kín, sản xuất theo đơn đặt hàng, đồng thời việc sản xuất lại chia thành phân xưởng, giai đoạn rõ rệt mà việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất mã hàng tương đối hợp lý Tại công ty, công tác quản lý chi phí sản xuất tốt cơng ty tổ chức việc quản lý nguyên vật liệu mặt số lượng theo định mức xây dựng chặt chẽ cho khách hàng cơng ty thỏa thuận, khuyến khích tiết kiệm chi phí sản xuất Định mức nguyên vật liệu sở khoa học để đánh giá so sánh hiệu sản xuất, quản lý chi phí thể sáng tạo đội ngũ quản lý công ty Để quản lý chặt chẽ có hiệu quả, phịng kế tốn cơng ty tổ chức theo dõi nguyên vật liệu tài khoản kế toán có chi tiết đến mã hàng từ đưa vào sản xuất đến sản xuất sản phẩm hoàn thành nhập kho mặt lượng nhân viên kế tốn theo dõi chặt chẽ tình hình nhập xuất - tồn nguyên vật liệu, sử dụng nguyên vật liệu, khoản tiêu hao thực tế Sáng kiến lập: phiếu theo dõi bàn cắt phản ánh xác số lượng loại vải tiêu hao thực tế cho mặt hàng cách xác Việc tính lương theo hình thức lương trả theo sản phẩm khuyến khích cơng nhân tăng cường sản xuất thật nhiều sản phẩm hoàn thành nhập kho Việc tính giá thành sản xuất cơng ty theo mã hàng hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất Cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiến hành hợp lý, kỳ tính giá thành Trần Thị Thu Hương Lớp: KT2-K4 84 84 tháng đảm bảo việc cung cấp số liệu kịp thời cho việc quản lý công ty Việc tận thu phế liệu: công ty thực tốt, công ty thu hồi vải vụn để bán pha chế 3.1.2 Những hạn chế nhược điểm cần hồn thiện Bên cạnh ưu điểm cơng ty cổ phần may xuất Thái Bình cịn có nhược điểm tồn định công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đặc biệt với đặc thù ngành may mặc khối lượng sản phẩm sản xuất lớn lại khác kích cỡ, quy cách mã hàng, khối lượng chi phí sản xuất cần tập hợp lại nhiều nhược điểm chưa khắc phục cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần may xuất Thái Bình cần khắc phục nhược điểm * Về máy kế toán cơng ty Bộ máy kế tốn cơng ty có số lượng kế tốn viên so với cơng việc phải làm Một nhân viên kế toán kiêm nhiều phần hành kế toán đặc biệt kế toán trưởng, ảnh hưởng đến hiệu cơng việc * Việc xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Hiện đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cơng ty mã hàng tương đối hợp lý nhược điểm khơng biết chi phí phát sinh đâu ảnh hưởng tới cơng tác quản lý chi phí Do cơng tác quản lý chi phí khơng có hiệu * Phương pháp tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Do đặc điểm chi phí sản xuất công ty, nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất khơng tập hợp vào khoản mục chi phí sản xuất chung Do doanh nghiệp không sử dụng TK 621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Mặc dù có gia cơng trường hợp đồng doanh nghiệp chịu vật liệu Trần Thị Thu Hương Lớp: KT2-K4 86 86 phụ khách hàng nhờ công ty mua hộ sau tốn Khoản chi phí kế tốn ghi trực tiếp vào TK Nợ TK 154 Có TK 1522 Số nguyên vật liệu nhận gia công chưa ghi vào theo dõi tài khoản này, không xác định trị giá mua nguyên vật liệu bạn hàng giao, để quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất hàng gia công thuận lợi kế tốn mở TK ngồi bảng số phụ để theo dõi TK * Về kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Việc tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp tập hợp mã hàng, nhiên chưa theo dõi chi tiết cho phận sản xuất khơng phản ánh mức độ hao phí lao động, khơng khuyến khích cơng việc trực tiếp sản xuất sản phẩm nâng cao số lượng chất lượng sản phẩm * Về phương pháp kế tốn chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung tập hợp tồn cơng ty đến cuối tháng tiến hành phân bổ cho mã hàng phát sinh tháng nên địa điểm phát sinh chi phí khơng theo dõi đựơc tình hình tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất chung địa điểm * Về quản lý hạch toán chi phí sản xuất Hiện cơng ty chưa sử dụng TK 335 chi phí như: chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất Chính mà làm cho chi phí tháng phát sinh cao tháng khác, ảnh hưởng đến độ xác giá thành * Về tình hình sổ kế tốn Trần Thị Thu Hương Lớp: KT2-K4 88 88 Hiện công ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chứng từ phức tạp cơng ty ứng dụng máy vi tính gặp số khó khăn Nhìn chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần may xuất Thái Bình tổ chức tốt, có nhiều ưu điểm sáng tạo chưa hoàn thiện Đây điều kiện khơng thể tránh khỏi, cơng ty cần phải sớm nghiên cứu đề xuất giải pháp tối ưu nhằm tổ chức tốt công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm từ nhằm phát huy vai trị vốn có quản lý sản xuất kinh doanh 3.2 NHỮNG Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY CỔ PHẦN MAY XUẤT KHẨU THÁI BÌNH Là học sinh chun ngành kế tốn thực tập công ty cổ phần may xuất Thái Bình, với kiến thức trang bị nhà trường qua tìm hiểu biện pháp kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành cơng ty cổ phần may xuất Thái Bình, em xin đưa số ý kiến mong muốn đóng góp phần nhỏ việc khắc phục hạn chế nêu trên, cơng tác kế tốn cơng ty nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản xuất may nói riêng ngày hồn thiện Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cơng ty nhìn chung phù hợp với đặc điểm công ty bên cạnh cịn tồn số vướng mắc sau: -Thứ nhất: Về tổ chức máy kế tốn Hiện nay, thực tế cơng ty cổ phần may xuất Thái Bình có máy kế tốn tổ chức gọn nhẹ Chính dẫn đến người kiêm q nhiều việc, ảnh hưởng khơng đến kết công việc nhân viên kế tốn Như cơng ty nên tuyển thêm kế tốn để giảm bớt công việc cho Trần Thị Thu Hương Lớp: KT2-K4 90 90 nhân viên kế toán đặc biệt kế tốn trưởng Từ nâng cao hiệu cho toàn doanh nghiệp - Thứ hai: Về tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp cho phận sản xuất, tức theo dõi chi tiết cho phân xưởng, sau chi tiết cho mã hàng Về việc tập hợp phận sản xuất cơng ty nên tách biệt chi phí sản xuất thành định phí biến phí từ phản ánh khoản chi phí cố định tính vào giá thành sản phẩm khoản chi phí sản xuất cố định khơng tính vào giá thành sản phẩm (hoạt động động cơng suất bình thường) - Thứ ba: phương pháp hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Mặc dù giá trị nguyên vật liệu trực tiếp giá thành cơng ty kế tốn phải sử dụng TK 621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để phản ánh nguyên vật liệu phụ mà công ty mua hộ khách hàng Trong trường hợp mà công ty yêu cầu khách hàng cung cấp thêm phụ liệu mà khách hàng nhờ công ty mua sau tốn với tiền gia cơng kế tốn hạch tốn ngun vật liệu gia cơng ghi vào TK 002 (vật tư hàng hóa nhận gia công) đồng thời ghi vào khoản phải thu khách hàng (TK 138 - phải thu khác) Đây doanh nghiệp chuyên sản xuất hàng gia cơng cho hãng nước ngồi, nhập nguyên vật liệu kế to án phải ghi tài khoản vào bảng ghi theo giá đánh giá công ty Nợ TK 002 (chi tiết theo mã hàng) vật tư hàng hóa gia cơng xuất nguyên vật liệu cho sản xuất kế toán ghi sổ phụ toán với khách hàng, kế toán toán số nguyên vật liệu sử dụng ghi: Nợ TK 002 chi tiết theo mã hàng - vật tư hàng hóa nhận gia cơng - Thứ tư: phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất chung Trần Thị Thu Hương Lớp: KT2-K4 92 92 Việc thực phương pháp hạch tốn chi phí vận chuyển công ty nên tập hợp trực tiếp cho mã hàng cịn khoản mục chi phí khác tập hợp cho tồn cơng ty đến cuối tháng tiến hành phân bổ theo chi phí nhân cơng trực tiếp - Thứ năm: quản lý chi phí hạch tốn chi phí sản xuất Theo em cơng ty nên sử dụng TK 335 để trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân Kế tốn trích trước chi phí phát sinh để có kế hoạch trích vào chi phí sản xuất tháng đảm bảo cho chi phí phát sinh đồng tháng Vì giá thành sản phẩm hồn thành tháng khơng có chênh lệch nhiều, ảnh hưởng chi phí Đối với chi phí sửa chữa tài sản lớn cố định, hàng tháng trích trước kế tốn ghi: Nợ TK 627 Có TK 335 Khi có phát sinh chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định kế toán ghi: Nợ TK 335 Có TK liên quan Đối với trích trước tiền lương nghỉ phép: Với số lượng công nhân biên chế lớn, có tháng chi phí phát sinh nhiều Hàng tháng kế tốn tiến hành trích trước ghi sau: Nợ TK 622 Có TK 335 Khi có cơng nhân xin nghỉ phép kế tốn định khoản Nợ TK 335 Có TK 334 - Thứ sáu: Về hình thức kế tốn Trần Thị Thu Hương Lớp: KT2-K4 94 94 Nhìn chung, áp dụng hình thức nhật ký chứng từ, kế tốn cơng ty giảm bớt khối lượng ghi chép thành trùng lặp Tuy nhiên, cơng ty nên sử dụng hình thức kế tốn khác phức tạp hơn, sử dụng sổ sách hình thức chứng từ ghi sổ hình thức Nhật ký chứng từ Công ty nên thay đổi hình thức kế tốn nhiều lý như: + Tuy nghiệp vụ nhiều phát sinh thường xuyên nghiệp vụ đơn giản + Hiện vấn đề giới hóa cơng tác kế tốn phổ biến nhiều tiện lợi Mặt khác, máy kế tốn cơng ty với số lượng kế tốn tí so với công việc phải làm - Thứ bảy: Về tài khoản sử dụng Như nêu phần trên, chi phí ngun vật liệu trực tiếp hạch tốn thẳng vào tài khoản 154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang chưa hợp lý, theo em công ty nên sử dụng TK 621 chi phí nguyên vật liệu trực tiếp số tài khoản chi tiết khác để thuận lợi cho việc hạch tốn Cơng ty nên mở thêm sổ TK 621 để theo dõi tình hình chi phí ngun vật liệu chặt chẽ theo chế độ kế toán quy định Đối với TK 627 công ty mở cho tất chi phí phân xưởng khơng nên hạch tốn chi phí nguyên vật liệu vật liệu phụ vào TK 627 mà phải hạch toán vào TK 621 - Thứ tám: Hiện đại hóa cơng tác kế tốn Cơng ty trang bị hệ thống máy tính tương đối đại, điều kiện thuận lợi công ty để khai thác tối đa ưu việt máy vi tính cơng ty nên thường xun đào tạo đội ngũ cán kế toán sử dụng máy vi tính hiệu Trần Thị Thu Hương Lớp: KT2-K4 96 96 KẾT LUẬN Để tồn kinh tế thị trường sản phẩm doanh nghiệp sản xuất phải tiêu thụ đảm bảo có lãi, muốn tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp phải quan tâm đến khơng chất lượng, mẫu mã sản phẩm mà phải quan tâm đến giá Để có giá bán hợp lý, phù hợp với túi tiền khách hàng doanh nghiệp phải ý đến việc tăng suất lao động giảm giá thành sản phẩm Đây vấn đề phức tạp không liên quan đến lợi nhuận doanh nghiệp mà liên quan đến lợi ích người lao động Nhà nước Cơng ty cổ phần may xuất Thái Bình thực tốt cơng tác sở đánh giá kết sản xuất ý thức tầm quan trọng việc quản lý tốt chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Để cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng thực trở thành cơng cụ quản lý góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, cần hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn cách xác khoa học Trong chuyên đề tốt nghiệp em trình bày sở lý luận tình hình thực tiễn q trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần may xuất Thái Bình Trên sở kết hợp với hướng dẫn thầy Nguyễn Minh Phương, em mạnh dạn đưa số ý kiến với mong muốn góp phần nhỏ vào cơng việc đổi hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi hí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần May xuất Thái Bình Trong thời gian thực tập cơng ty cổ phần may Thái Bình thân em có nhiều cố gắng song kiến thức, thời gian nghiên cứu, khảo sát thực tế hạn chế chuyên đề tốt nghiệp tránh khỏi Trần Thị Thu Hương Lớp: KT2-K4 98 98 thiếu sót, kính mong thầy giáo , cán cơng nhân viên phịng kế tốn cơng ty cổ phần may xuất Thái Bình bạn tham gia đóng góp ý kiến để thân chuyên đề tốt nghiệp thêm phong phú hơn, khoa học có giá trị thuyết phục thực tiễn Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình thầy Nguyễn Minh Phương cán nhân viên phịng tài kế tốn đặc biệt Ngơ Lan Anh trưởng phịng kế tốn cơng ty cổ phần may xuất Thái Bình tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thái Bình, ngày…… tháng…… năm 2006 Học sinh thực Trần thị Thu Hương Trần Thị Thu Hương Lớp: KT2-K4 100 100 MỤC LỤC Trần Thị Thu Hương Lớp: KT2-K4 102 102 XÁC NHẬN CỦA PHÒNG KẾ TỐN CƠNG TY CỔ PHẦN MAY XUẤT KHẨU THÁI BÌNH KẾ TOÁN TRƯỞNG Trần Thị Thu Hương Lớp: KT2-K4 ... CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM, MỐI QUAN HỆ GIỮA CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.2.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.2.1.1 Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh... HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY XUẤT KHẨU THÁI BÌNH 2.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất cơng ty Cơng ty cổ phần may xuất Thái Bình công ty chuyên gia công. .. tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần may xuất Thái Bình Chương
