KẾ HOẠCH PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG WEBSITE VỀ TƯ VẤN DỊCH VỤ CỦA TRUNG TÂM XÚC TIẾN ĐẦU TƯ HÀ NỘI Giới thiệu doanh nghiệp phòng chức chọn Trung tâm Xúc tiến đầu tư Hà Nội (HIPC) đơn vị nghiệp trực thuộc Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội, có tư cách pháp nhân, có dấu mở tài khoản Kho bạc Nhà nước Ngân hàng theo quy định Trung tâm Xúc tiến đầu tư Hà Nội đơn vị có chức tổ chức hoạt động xúc tiến đầu tư Thành phố Hà Nội nhằm huy động nguồn vốn nước nước thực dự án đầu tư theo định hướng phát triển kinh tế xã hội địa bàn Thành phố Hà Nội, có nhiệm vụ thực hoạt động tư vấn cho nhà đầu tư ngồi nuốc quan tâm đến mơi trường đầu tư dự án Hà Nội Phân tích thực trạng ứng cơng nghệ thong tin truyền thông Đến thời điểm tại, Ban Giám đốc Trung tâm gồm người, với phòng chun mơn 28 nhân viên Việc áp dụng ứng dụng Công nghệ thống tin ( trang thông tin nội phục vụ trao đổi thông báo hoạt dộng nội quan; cổng thông tin điện tử; Phần mềm quản lý điều hành tác nghiệp theo ISO, phần mềm kế tốn, ) vào cơng việc giúp cho trung tâm phòng ban Sở nâng cao bhieeuj việc giải công việc chuyên môn, phần mềm ứng dụng có liên thơng chặt chẽ phận, từ phận cửa đến phòng chun mơn thụ lý hồ sơ Các phần mềm ứng dụng Tên phần mềm Nă m xây dựng Nguồn kinh phí Webbase Phạm vi ứng dụng Hệ phần mềm quản lý điều hành theo ISO 9001-2000 200 CTX Có Trong nội Sở, phận cửa, phòng ban chun mơn Phần mềm kế tốn hành nghiệp 200 CTX Khơng Trong nội trung tâm 201 Kinh phí Trung tâm XTĐT Trang thông tin điện tử Xúc tiến đầu tư Có Hiện trạng Phần mềm Sở TT XTĐT sử dụng hàng ngày, hiệu cao Sử dụng hàng ngày, hiệu cao Internet Sử dụng hàng ngày, hiệu cao Hiện Trung tâm có 02 hệ thống phần mềm, 01 website Phần mền quản lý điều hành tác nghiệp theo ISO - Phần mềm quản lý điều hành tác nghiệp theo ISo Sở Kế hoạch Đàu tư Hà Nội triển khai xây dựng từ năm 2003, sau nhiều lần nâng cấp hoàn thiện, đến phần mềm hoạt động ổn định, đáp ứng tốt yêu cầu tác nghiệp nhân viên - Các quy trinh tác nghiệp Sở Trung tâm Xúc tiến Đầu tư có liên thông chặt chẽ phận, từ phận cửa đến phòng chun mơn tụ lý hồ sơ Hồ sơ theo dõi thống kê xuyên suốt từ khâu tiếp nhận đến khâu thụ lý hồ sơ, phát hành, trả kết quả, đảm bảo hoạt động phòng, trung tâm, cán công - viên chức thông suốt - Hồ sơ sau tiếp nhận sử lý tra cứu trạng thái qua mạng để tổ chức cơng dân tra cứu tình trạng xử lý hồ sơ qua mạng mà không cần đến Sở, để kiểm tra kết hồ sơ nộp Bộ phận Cửa - Hiện Sở tiếp tục hoàn thiện, nâng cấp mở rộng thêm chức (Thư viện lưu trữ điện tử, tạo liên kết hoàn chỉnh văn abnr liên kết từ hồ sơ cửa, công văn đến - đi, hồ sơ lưu trữ thành hồ sơ theo dõi hoàn chỉnh) phục vụ công tác quản lý theo dõi điều hành lãnh đạo Sở trình tác nghiệp cán Trang thông tin điện tử Xúc tiến đầu tư Hà Nội Được xây dựng thiết lạp địa chỉ: http://www.hipc.gov.vn Trang thông tin điện tử Xúc tiến đầu tư xây dựng lại đáp ứng tiêu chuẩn đặt theo quy định, hoạt động tốt, cung cấp thông tin XTĐT cho tổ chức doanh nghiệp Nguồn nhân lực CNTT: - Trình độ tin học đội ngũ cán 7% đạt trình độ đại học, 93% đạt trình độ tin học B - Đội ngũ chuyên trách công tác công nghệ thông tin: 02 kỹ sư công nghệ thông tin Sự cần thiết phải đầu tư: Trung tâm Xúc tiến đầu tư Hà Nội chưa triển khai hệ thống phần mềm quản lý, cung cấp thông tin hỗ trợ NĐT nước ngồi, phục vụ cơng tác Xúc tiến đầu tư địa bàn thành phố Hà Nội Trong trình quản lý, theo dõi hoạt động đầu tư, xúc tiến gặp nhiều khó khăn, nhiều thời gian khơng có đầu mối quy tụ thơng tin tập trung - Nhà đầu tư nước ngồi khó tiếp cận thơng tin dự án kêu gọi đầu tư sách ưu đãi Thành phố - Nhà đầu tư nhiều cơng sức chi phí để tìm hiểu thơng tin dự án, chế sách thủ ục hành Thơng tin đến với Nhà đầu tư nước ngồi khơng đảm bảo độ xác thơng tin, khơng kịp thời chưa cập nhập đầy đủ - Nhà quản lý khó theo dõi, tổng hợp tình hình hoạt động dự án đầu tư Dự kiến kết đạt được: - Tích hợp kế thừa sở liệu, tận dụng thông tin trao đổi liệu với hệ thống phần mềm hệ thống quản lý dự án đầu tư thông qua Web service - Quảng bá thông tin, tài liệu dự án kêu gọi đầu tư, sách ưu đãi, thủ tục hành giải đáp thắc mắc nhà đầu tư trực tuyến đến rộng rãi người dùng, đặc biệt nhà đầu tư nước ngồi cách nhanh chóng, đầy đủ, kịp thời nhằm thu hút đầu tư, đặc biệt thu hút đầu tư chỗ - Giảm thời gian, chi phí lại,giao dịch cho nhà đầu tư - Nhà quản lý dễ dàng theo dõi, tổng hợp tình hình tình hình hoạt động nhà đầu tư , dự án kêu gọi đầu tư - Nâng cao chất lượng, hiệu xúc tiến đầu tư địa bàn thành phố Hà Nội Giải pháp kỹ thuật công nghệ 5.1 Yêu cầu hệ thống Hệ thống hoạt động phải đảm bảo yêu cầu sau: - Thông tin thường xuyên thay đổi cập nhập lại dễ dàng thông qua trang quản trị - Cho phép lưu trữ phân cấp thoognt in với số lượng lớn - Đảm bảo tính quán, tính mỹ thuật - Các hệ thống hỗ trợ khác (Search, Statistic, Weblink, ) thuận lợi cho người dùng - Có thể nâng cấp mở rộng hệ thống - An ninh bảo mật cao 5.2 Các Phân hệ (module) hệ thống - Quản trị hệ thống Phân hệ cho phép người quản trị hệ thống thực thao tác quản lý như: Quản lý người dùng, phòng ban, phận, phân quyền cấu hình tham số cho hệ thống - Phân hệ tư vấn dịch vụ Phân hệ cho phép người quản lý hoạt động giới thiệu, tư vấn dịch vụ, đưa bảng thống kê, tổng hợp, báo cáo phục vụ hoạt động tư vấn dịch vụ Bao gồm chức sau: + Giới thiệu dự án kêu gọi đầu tư + Giới thiệu sách ưu đãi, khuyến khíc đầu tư + Đăng ký tư vấn Đầu tư + Hướng dẫn thủ tục hành + Cung cấp online tài liệu cho nhà đầu tư + Tra cứu thông tin, thống kê, báo cáo Phân tích lựa chọn cơng nghệ 6.1 Nền tảng công nghệ Một ứng dụng web (web application) hay gọi web based ứng dụng truy cập thơng tin qua trình duyệt web mạng máy tính Internet, tương tác giao diện người sử dụng thể trang web trình duyệt Các trình duyệt web trở nên phổ biến nhờ đặc tính: - Các Máy trạm (client) khơng cần cấu hình đặc biệt, cần máy tính thơng thường với trình duyetj thông dụng (thin client) - Việc triển khai ứng dụng dễ dàng vì tồn ứng dụng dịch vụ nằm tập trung một vài máy chủ - Việc cập nhập hệ thống bảo hành, bảo trì hệ thống thuận lợi Hiện có nhiều tảng phát triển ứng dụng web (web application framework) giúp cho người lập trình phát triển ứng dụng web cach nahnh chóng thuận tiện Việc sử dụng framwork làm giảm số lỗi lập trình, tự động háo số khâu sử dụng IDE (Intergreted Development Environment) Hai framwork phổ biến cho việc phát triển ứng dụng web Microsoft.NET (ASP.NET) Java Framwork Các IDE tương ứng Microsoft Visual Studio (cho lập trình NET) Eclipe (cho lập trình Java) 6.2 Hệ quản trị sở dự liệu Các hệ quản trị sử dụng phổ biến là: Postgres SQL, MySQL, SQL Server, Oracle Nội dung Quản lý khối lượng lớn liệu Làm việc mạng Tính bảo mật Oracle SQL Server Postgres SQL MySQL Tốt Tốt Tốt Khá Tốt Rất Tốt Tốt Tốt Tốt Tốt Tốt Khá Tích hợp với liệu đồ họa Công cụ để phát triển Hãng sản xuất có dề dàu lịch sử tính ổn định cao Phổ biến thị trường Vietnam Giá thành Có Khơng Có Khơng Có Có Có Có Tốt Tốt Tốt Khá Trung bình Cao Cao Thấp 25.000US D25 user 1.969 USD 5user Không tiền 440EUR user PostgresSQL lựa chọn phù hợp để xây dựng phần mềm quản lý, cung cấp thông tin về lĩnh vực tư vấn dịch vụ, do: - Hoàn toàn miễn phí - Là ORDBMS (object-relational database management system) hệ quản trị sở liệu quan hệ hỗ trợ hướng đối tượng PostgresSQL phát triển Postgres phiên 4.2 ngành máy tính trường đại học berkeley - Mỹ - Đầy đủ chức Database Server - Hỗ trợ procedure language - Chạy tốt LINUX, UNIX, Windows - Multiprocessing - Có thể thực trao đổi liệu với hệ thống CSDL khác Ngân sách 7.1 Dự tốn Kinh phí T T Nội dung Chi phí thiết bị Dự tốn kinh phí (VNĐ) Kế hoạch phân bổ vốn (VNĐ) Tổng dự Vốn NSNN Vốn khác Năm toán 627,462,748 627,462,748 627,462,748 Năm 2 chi phí quản lý Chi phí tư vấn Chi phí khác Tổng 11,514,63 17,320,408 4,915,992 649699148 11,514,63 17,320,408 4,915,992 649,699,148 11,514,63 17,320,408 4,915,992 649,699,148 7.2 Chi phí đào tạo T T Nội dung cơng việc Chi phí giảng viên Thù lao giảng viên hướng dẫn sử dụng chương trình Chi phí phục vụ lớp học In tài liệu hướng dẫn dử dụng In tài liệu quản trị hệ thống Thuê hội trường Chi phí nước uống chi biên soạn giáo trình Tài liệu hướng dẫn sử dụng Tài liệu hướng dẫn cài đặt quản 10 trị Tổng Thuế 10% Tổng cộng Số lượng số ngày công Đơn giá (VNĐ) Thành tiền (VNĐ) 600,000 4,200,000 7 25,000 20,000 ,000,000 7,000 125,000 40,000 7,000,000 343,000 15 545,000 8,175,000 10 545,000 5,450,000 25,333,000 2,533,300 27,866,300 ... lại,giao dịch cho nhà đầu tư - Nhà quản lý dễ dàng theo dõi, tổng hợp tình hình tình hình hoạt động nhà đầu tư , dự án kêu gọi đầu tư - Nâng cao chất lượng, hiệu xúc tiến đầu tư địa bàn thành phố Hà. .. Đội ngũ chuyên trách công tác công nghệ thông tin: 02 kỹ sư công nghệ thông tin Sự cần thiết phải đầu tư: Trung tâm Xúc tiến đầu tư Hà Nội chưa triển khai hệ thống phần mềm quản lý, cung cấp thơng... phục vụ cơng tác Xúc tiến đầu tư địa bàn thành phố Hà Nội Trong trình quản lý, theo dõi hoạt động đầu tư, xúc tiến gặp nhiều khó khăn, nhiều thời gian khơng có đầu mối quy tụ thơng tin tập trung