QUẢN LÝ DỰ ÁN BÁN SẢN PHẨM NĂNG LƯỢNG MẶT TRỜI TÓM TẮT A Tổng quan dự án Tên dự án ý tưởng đầu tư Phân tích thị trường B Thiết lập mục tiêu dự án Mục tiêu dự án Phạm vi dự án Thời gian dự án Chi phí ước tính để dự án hồn thành C Cấu trúc phân chia công việc : WBS, PERT & CMP Các bước dự án Dự tính thời gian thực D Kế hoạch thực dự án Các hoạt động lịc trình dự án Nguuồn lực kế hoạch ngân sách Trang of 15 E Tổng kết dự án A TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN Tên dự án ý tưởng đầu tư - Tên dự án: Quản lý dự án Bán sản phẩm lượng mặt trời - Lĩnh vực đầu tư: Thương mại - Mơ hình doanh nghiệp lập: lập dự án Thương mại điện tử bán sản phẩm lượng mặt trời nhằm mục tiêu tiết kiệm việc sử dụng điện cho người Phân tích thị trường Với tốc độ phát triển KHKT không ngừng nay, nguồn lượng tự nhiên: than, khí đốt, …ngày cạn kiện, hết để tạo nguồn lượng cần thiết để phục vụ sinh hoạt lại ảnh hưởng trực tiếp tới môi trường sống Như muốn tạo điện cần phải xây dựng nhà máy nhiệt điện thủy điện Mà nhiệt điện phải sử dụng than, tạo CO ảnh hưởng tới bầu khí quyển, thủy điện phải xây dựng nơi có độ dốc cao, lại phải chặt phá rừng, ảnh hưởng tới hệ sinh vật sống đó, ảnh hưởng tới bầu khí Dưới tiến KHKT tìm nguồn lượng mới, lượng sạch, thân thiện với người mơi trường, lượng mặt trời Nhận thấy nhu cầu sử dụng lượng điện mặt trời ngày tăng, lợi ích mà mang lại tương lai lớn Dự án: phân phối sản phẩm lượng cung cấp thiết bị nhằm sử dụng nguồn lượng mặt trời B THIẾT LẬP CÁC MỤC TIÊU CỦA DỰ ÁN Trang of 15 Mục tiêu dự án Mục tiêu quản lý dự án bán sản phẩm lượng mặt trời hoàn thành công việc theo yêu cầu kỹ thuật chất lượng, phạm vi ngân sách duyệt theo tiến độ thời gian cho phép + Hiệu kinh tế cao: với nhu cầu lớn tương lai, dự án mang lại nguồn lợi nhuận lớn Tính trung bình 10 người có người mua thiết bị sử dụng lượng mặt trời, điều cho thấy tiềm kinh tế đầu tư vào dự án khả thi + Thị phần doanh nghiệp dự kiến tăng thêm thực dự án Bồi dưỡng kiến thức sử dụng lượng tiết kiệm hiệu nhất; tuyên truyền, thông tin, quảng bá triển khai hoạt động tiết kiệm lượng…Tham mưu triển khai sách tiết kiệm lượng, thực hoạt động truyền thông tiết kiệm lượng, tư vấn (cho doanh nghiệp, tòa nhà để tìm giải pháp khả thi, cắt giảm chi phí lượng, tăng lực cạnh tranh; tư vấn thiết kế xây dựng cho cơng trình xây dựng, tòa nhà sử dụng lượng tiết kiệm hiệu quả…: tư vấn triển khai dự án sản xuất hơn; tư vấn thành lập hệ thống quản lý lượng cho tòa nhà…) + Năng lực cạnh tranh doanh nghiệp cao, sản phẩm cơng nghệ cao, đòi hỏi vốn đầu tư lớn ngày quốc gia khuyến khích sử dụng dự án mang lại nguồn lượng sạch, thân thiện với môi trường - Đem lại hiệu kinh tế xã hội: + Nhằm phục vụ mục tiêu, yêu cầu sử dụng tiết kiệm hiệu quả, dạng lượng lượng mới, tập trung vào lượng mặt trời + Tận dụng lượng vô hạn để thay cho nguồn lượng cạn kiệt, góp phần cải thiện mơi trường Phạm vi dự án Trang of 15  Về địa điểm: chọn thành phố lớn làm địa điểm để phân phối, cung cấp sản phẩm đầu tiên, sau thị trường bão hòa, chuyển sang cung cấp cho tỉnh, huyện…  Về khách hàng: chọn đối tượng hộ gia đình có thu nhập khá, khu công nghiệp, nhà máy sản xuất, văn phòng…  Sản phẩm cung cấp Lập dự án bán mặt hàng điện lượng mặt trời như: pin mặt trời, đèn chiếu sáng lượng mặt trời cần thiết nay, Việt Nam Vì thấy, Nhà máy thủy điện Việt Nam ít, mà phải sử dụng điện cho tồn nước nhiều, việc nghiêm cứu bán mặt hàng sử dụng lượng mặt trời để khỏi chạy điện, xăng, cách để tiết kiệm chi phí cho người tiêu dùng cách lâu dài cách tiết kiệm tài nguyên cho toàn đất nước Áp dùng TMĐT vào việc kinh doanh dự án đòi hỏi vấn đề kỹ thuật cao: công nghệ, máy móc, thiết bị,…vì việc đầu tư vào việc gây trọng tới mặt hàng kinh doanh Pin mặt trời, đèn chiếu sáng lượng mặt trời, mặt hàng lớn, mặt hàng thị trường Việt Nam Nên không đầu tư vào vấn đề xung quanh như: Marketing, …để công suất thực tốt Có dự án kinh doanh có tính khả thi Với hình thức kinh doanh dự án B2C Dự án kinh doanh TMĐT với mặt hàng như: đèn sân vườn Plastic, đèn nhôm…tất hoạt động lượng mặt trời Vì để người biết đến loại sản phẩm tồn doanh nghiệp việc lập Website quan trọng đòi hỏi tỉ mỉ cẩn thận Thời gian dự án Dự án ngày 01/10/2013 dự kiến kéo dài 31 tuần theo trình tự cơng việc Chi phí dự án ước tính để hồn thành Trang of 15 - Chi phí hạ tầng viễn thơng: 15.000.000 - Chi phí hạ tầng cơng nghệ thơng tin: 20.000.000 - Chi phí xây dựng Website: 15.000.000 - Chi phí tuyển dụng dự phòng: 60.000.000 - Chi phí trì hoạt động kinh doanh: 80.000.000 - Chi phí thiết bị văn phòng: 80.000.000 (chi phí th văn phòng: 40.000.000/1 năm) Tổng chi phí đầu tư: 300.000.000 Doanh thu trung bình/ năm: 2,3 tỷ Doanh thu trung bình/ tháng: 200.000.000 Lợi nhuận trung bình ước tính/ năm: 1,6 triệu C CẤU TRÚC PHÂN CHIA CƠNG VIỆC (WBS, PERT, CMP) Cơ cấu phân tách công việc việc phân chia công việc theo cấp bậc dự án thành nhóm nhiệm vụ việc cụ thể, việc xác định liệt kê lập bảng giải thích cho phần cơng việc Đối với dự án này, công việc chủ yếu phân chia sau: Trang of 15  PHƯƠNG PHÁP KỸ THUẬT TỔNG QUAN VÀ ĐÁNH GIÁ DỰ ÁN (PERT) VÀ PHƯƠNG PHÁP ĐƯỜNG GĂNG (CPM) - Các bước thực dự án Khảo sát dự án Xây dựng kế hoạch chi tiết dự án bán hàng Tính tốn chi phí tài NPV, IRR Th trụ sở công ty Xin giấy phép kinh doanh Xây dựng Website bán hàng Quảng cáo xúc tiến bán hàng Tiến hành bán hang STT Cơng việc Nội dung Trình tự Thời gian thực Trang of 15 (Tuần) A Khảo sát dự án - B Xây dựng kế hoạch chi tiết dự án bán hàng Sau A C Tính tốn chi phí tài NPV, IRR Sau B 4 D Thuê trụ sở công ty Sau A E Xin giấy phép kinh doanh Sau D F Xây dựng Website bán hàng Sau E, C G Quảng cáo xúc tiến bán hàng Sau A H Tiến hành bán hàng Sau G, F 2 Ước tính thời gian hoạt động - Thời gian hoạt động dự tính (PERT) - Độ lệch hoạt động (σ) - Sự thay đổi hoạt động Thời gian hoạt STT Cơng việc O M P động dự tính (PERT) Độ lệch chuẩn Sự thay đổi Giới hạn hoạt động hoạt động ước tính 5.667 đến A 0.333 0.111 6.333 +/-0.333 Trang of 15 3.667 đến B 0.333 0.111 4.333 4+/-0.333 3.667 đến C 0.333 0.111 4.333 4+/- 0.333 2.833 đến D 2.5 3.5 0.167 0.028 3.167 3+/- 0.167 3.833 đến E 3.5 4.5 0.167 0.028 4.167 4+/- 0.167 4.667đến F 0.333 0.111 5.333 5+/- 0.333 2.833 đến G 2.5 3.5 0.167 0.028 3.167 3+/- 0.167 1.833 đến H 1.5 2.5 0.167 0.028 2.167 2+/- 0.167 Trang of 15 - Dự tính thời hạn dự án ED = Các hoạt động then chốt ∑ (ED1, ED2, ED3,…) Sự thay đổi dự án (V) = Sự thay đổi hoạt động then chốt ∑ (V1, V2, V3,…) Độ lệch chuẩn dự án = ∑ (V1, V2, V3,…) Dự án Thời hạn dự án Độ lệch dự tính (hoặc chuẩn PERT) dự án Sự thay đổi dự Giới hạn ước án tính 30.254 đến Ước tính thời hạn dự án 31 0.746 0.556 31.746 31+/- 0.746 Thời gian hoạt động dự tính dự án 31 tuần, tính cách cộng dự tính EAD cho hoạt động then chốt (các hoạt động liệt kê) +/- 0.746 độ lệch chuẩn ước tính tính cách cộng tất thay đổi then chốt, tổng 0.556 lấy bậc hai ta 0.746 Trình tự hoạt động dự án: Hoạt động Việc làm trước Bắt đầu Tuần A Bắt đầu B Bắt đầu C A D A E C F B Trang of 15 G D H E,G Kết thúc I,F Phương pháp then chốt tuyến D TRIỂN KHAI KẾ HOẠCH DỰ ÁN Các hoạt động lịch trình dự án Hoạt động trình tự cụ thể dự án Thời gian Thời gian Thời gian thực bắt đầu kết thúc Khảo sát dự án 01/10/2013 12/11/2013 -Khảo sát cung cầu thị trường 01/10/2013 29/10/2013 -Các hình thức cung cấp có 29/10/2013 12/11/2013 STT Cơng việc Trang 10 of 15 Xây dựng kế hoạch chi tiết bán hàng 13/11/2013 11/12/2013 13/11/2013 4/12/2013 -Lựa chọn nguồn hàng, nguồn nhân lực 4/12/2013 11/12/2013 Dự kiến chi phí tài 11/12/2013 08/01/2014 11/12/2013 01/01/2014 -Tính tốn mức lập quỹ dự phòng rủi ro 01/01/2014 08/01/2014 Thuê trụ sở công ty 10/10/2013 31/10/2013 -Lựa chọn địa điểm 10/10/2013 24/10/2013 -Thương lượng giá 24/10/2013 31/10/2013 Xin giấy phép kinh doanh 01/11/2013 29/11/2013 - Chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu 01/11/2013 15/11/2013 - Gửi hồ sơ cho quan có thẩm quyền 15/11/2013 29/11/2013 Xây dựng Website bán hàng 08/01/2014 05/03/2014 - Lựa chọn đơn vị cung cấp 08/01/2014 22/01/2014 -Ký kết hợp đồng 22/01/2014 05/03/2014 Quảng cáo bán hàng 25/01/2014 01/03/2014 - Lựa chọn hình thức quảng cáo 25/01/2014 01/02/2014 -Dự tính chi phí, ký hợp đồng 01/02/2014 08/02/2014 - Tiến hành quảng cáo 08/02/2014 01/03/2014 Bán hàng 05/03/2014 19/03/2014 - Địa điểm 05/03/2014 12/03/2014 -Xúc tiến bán hàng 12/03/2014 19/03/2014 -Lập kế hoạch sơ phương án bán hàng -Dự kiến loại chi phí hoạt động Trang 11 of 15 Nguồn lực kế hoạch ngân sách a) Nguồn lực Khoảng trống lớn nhân lực có kiến thức TMĐT gây khó khăn cho doanh nghiệp Việt Nam thích nghi với phương pháp giao dịch thương mại nước Yếu tố người yếu tố định cho thành công hoạt động Nhân lực cho phát triển TMĐT cho DA cần chia làm giai đoạn:  Nhân lực nghiệp vụ: phận ứng dụng TMĐT vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Phận phải am hiểu kiên thức nghiệp vụ thương mại, ngoại thương, sử dụng tốt ngoại ngữ giao dịch với đối tác nước am hiểu kiến thức TMĐT… Số lượng nhân lực nghiệp vụ cần: người  Nhân lực kỹ thuật: phận kỹ thuật đảm bảo cho hệ thống kỹ thuật hoạt động ổn định, có khả khắc phục cố phát triển tiện ích, cơng cụ kỹ thuật đáp ứng đòi hỏi ngày cao hoạt động giao dịch thông qua phương diện điện tử Số lượng nhân lực kỹ thuật cần: người Ngoài ra, xây dựng DA nhà quản trị ban đầu cơng ty, phải xây dựng thêm đội ngũ quản lý riêng hoạt động Thương mại điện tử cho công ty  Dự kiến quản lý: người – chức vị: trưởng phòng TMĐT, có quyền quản lý nghiệp vụ phòng TMĐT, người liên kết làm việc với lãnh đạo cơng ty vấn đề giao dịch Internet… b) Kế hoạch ngân sách  Dự báo tài chính: Trang 12 of 15 Dự báo tài lập dự tốn nhằm ước tính số tiền cần đầu tư để đưa dự tốn nhằm ước tính số tiền cần đầu tư để đưa dự án vào hoạt động  Chi phí nghiêm cứu phát triển sản phẩm Chi phí đăng ký kinh doanh chi phí để thành lập doanh nghiệp Chi phí nghiêm cứu khoản chi phí để nghiêm cứu thị trường, nhu cầu khách hàng sản phẩm Tổng chi phí: 5.000.000 VNĐ  Chi phí th văn phòng để kinh doanh Tham khảo theo giá thị trường thực tế giá thuê sở tầng, sàn mặt 70m2 Ký hợp đồng thuê 12 năm, trả tiền theo tháng 6.500.000 VNĐ/tháng, tức 78.000.000VNĐ/ năm  Chi phí thiết bị Bao gồm chi phí trang thiết bị văn phòng: laptop + máy tính PC, bàn ghế làm việc, điều hòa, máy phơ tơ Tổng chi phí: 80.000.000 VNĐ  Chi phí marketing - Tạo website - Ước tính: Khoảng 15 triệu VNĐ  Chi phí hạ tầng viễn thơng Hạ tầng viễn thông: hệ thống truyền dẫn cáp quang hệ thống kết nối dịch vụ Hệ thống công nghệ thông tin: hệ thống cáp truyền thông (cho voice, video, data hệ thống cảnh báo…); hệ thống điện cung cấp; thiết kế xây dựng website Trang 13 of 15 Tổng chi phí: 35 triệu VNĐ  Chi phí nhân cơng (tiền lương) Dựa vào kế hoạch nhân sự, chi phí nhân cơng tính tốn sau: ĐVT: triệu VNĐ STT Chức danh Số lượng Mức lương Lương tháng tháng NVKD 2.5 12.5 NV kỹ thuật 5 25 NV nghiệp vụ 25 NV quản lý 8,5 8.5 21 71 Tổng lương hàng tháng Tổng lương hàng năm 12 852  Chi phí tín dụng Dự án đưa vào hoạt động kinh doanh với nguồn vốn chủ sở hữu c, Dự báo doanh thu điểm hòa vốn Xem xét nhu cầu đảm bảo nguồn lực tài cho việc thực dự án có hiệu Từ đánh giá hoạt động dự án theo quan điểm hạch toán kinh tế doanh nghiệp Thơng qua phân tích tài cung cấp thông tin cần thiết để nhà đầu tư định  Thời gian hòa vốn Ti = = = 0.1875 (năm) = 67.5 (ngày) Trang 14 of 15  Tỷ lệ sinh lời Tỷ suất LN = LR  LV K == 5.3  Điểm hòa vốn F 120.000.000 Sản lượng hòa vốn = P  f = = 182 sản phẩm 675000  15.000 Doanh thu hòa vốn = P x Qhv = 675.000x182 = 122.850.000VNĐ E TỔNG KẾT DỰ ÁN Như dự án khả thi có lợi cho kinh tế, xã hội môi trường sinh thái Một dự án xứng đáng đầu tư triển khai Trang 15 of 15 ... Tổng kết dự án A TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN Tên dự án ý tưởng đầu tư - Tên dự án: Quản lý dự án Bán sản phẩm lượng mặt trời - Lĩnh vực đầu tư: Thương mại - Mơ hình doanh nghiệp lập: lập dự án Thương... B THIẾT LẬP CÁC MỤC TIÊU CỦA DỰ ÁN Trang of 15 Mục tiêu dự án Mục tiêu quản lý dự án bán sản phẩm lượng mặt trời hoàn thành công việc theo yêu cầu kỹ thuật chất lượng, phạm vi ngân sách duyệt... công nghiệp, nhà máy sản xuất, văn phòng…  Sản phẩm cung cấp Lập dự án bán mặt hàng điện lượng mặt trời như: pin mặt trời, đèn chiếu sáng lượng mặt trời cần thiết nay, Việt Nam Vì thấy, Nhà máy