Khóa học Powerpoint cơ bản dành cho người mới bắt đầu

20 9 0
  • Loading ...
1/20 trang

Thông tin tài liệu

Ngày đăng: 05/12/2018, 15:55

LỜI MỞ ĐẦU Chào bạn, Bạn đọc dòng nghĩa bạn muốn học cách sử dụng phần mềm Microsoft Powerpoint để phục vụ cho công việc học tập bạn Tôi biết bạn bận rộn nên không làm thời gian bạn thêm Trước bắt đầu học, để bạn tin tưởng thoải mái học, xin tự giới thiệu đôi chút thân Tôi tên Trương Thành Công, tốt nghiệp Thạc sỹ Quản trị kinh doanh, đồng thời tốt nghiệp Thạc sỹ Hành cơng Trong q trình học tập từ bậc đại học đến thạc sỹ, nhiều lần sử dụng phần mềm Microsoft Powerpoint để phục vụ cho việc thuyết trình đề tài Đó thuyết trình theo nhóm thuyết trình cá nhân Ngồi ra, q trình cơng tác, tơi nhiều lần sử dụng phần mềm Microsoft Powerpoint phục vụ cho việc trình bày kế hoạch đơn vị Những kỹ thuyết trình thiết kế thuyết trình Powerpoint giúp sếp đồng nghiệp ưu Do đó, tơi sẵn lòng hướng dẫn cho bạn cách sử dụng phần mềm Powerpoint, chia sẻ cách học Powerpoint nhanh Trong trình học làm theo hướng dẫn sách, bạn có thắc mắc chưa hiểu điều gì, đặt câu hỏi website www.hocpowerpoint.com qua kênh Youtube qua fanpage Facebook, cộng để giúp bạn Chúc bạn học thật tốt, bắt đầu nào! Khóa học Powerpoint dành cho người bắt đầu – Trương Thành Công Cách tải phần mềm Microsoft Powerpoint máy tính Tại thời điểm tơi viết sách này, Microsoft Office 365 phần mềm tin học văn phòng Bạn tìm mua phần mềm cửa hàng tin học với giá dao động từ 950.000 đồng đến 11.000.000 đồng cho năm sử dụng Đừng lo lắng! Nếu bạn sử dụng cho mục đích cá nhân, bạn cần sử dụng phần mềm phiên dành cho người sử dụng với mức giá 950.000 đồng Đối với phiên cũ hơn, bạn mua cửa hàng tin học tải website Việt Nam Quyển sách sử dụng phần mềm Microsoft Powerpoint 2007 để hướng dẫn bạn Tôi cập nhật sách lên phiên Microsoft 2010, 2013, 2016 bạn có nhu cầu Hãy gửi thư cho tơi Khóa học Powerpoint dành cho người bắt đầu – Trương Thành Công Cách cài đặt phần mềm Powerpoint cho máy tính Cách cài đặt phần mềm Powerpoint đơn giản Bạn cho đĩa phần mềm vào ổ đĩa máy tính Khi hệ thống khởi động cài đặt, cửa sổ ‘Enter your Product Key’, bạn gõ 25 ký tự đĩa vào nhấp nút Continue để tiếp tục Tiếp theo, cửa sổ ‘Read the Microsoft Software License Terms’, bạn nhấp vào trống trước dòng ‘I accept the terms of this agreement’ nhấp nút Continue để tiếp tục Tại cửa sổ ‘Choose the installation you want’, nhấp nút Install Now để cài đặt Khóa học Powerpoint dành cho người bắt đầu – Trương Thành Cơng Khóa học Powerpoint dành cho người bắt đầu – Trương Thành Công Cách mở Powerpoint máy tính Tơi sử dụng máy tính sử dụng Windows nên hướng dẫn bạn cách mở Powerpoint máy tính sử dụng Windows Trên hình Desktop, bạn chọn Start biểu tượng cửa sổ góc trái bên hình Sau bạn chọn Microsoft Office Cuối bạn chọn Microsoft Office Powerpoint Các bước làm Powerpoint Đầu tiên, bạn chọn hình ảnh để làm hình nền, hay gọi background, cho thuyết trình bạn Sau đó, bạn tạo slide tiêu đề slide nội dung Tiếp theo, bạn tạo hiệu ứng theo kịch cho slide Cuối cùng, bạn trình chiếu thử Khóa học Powerpoint dành cho người bắt đầu – Trương Thành Công Cách tạo thêm trang slide Powerpoint Khi bạn mở Powerpoint lên, chương trình tự động có slide tiêu đề với ô text box dành để viết tiêu đề ‘title’ ô text box dành để viết phụ đề ‘subtitle’ Bạn xem thêm hình bên Để tạo thêm trang Powerpoint, mục Home, bạn nhấp chuột phải chọn New Slide Hoặc bạn nhấp chuột trái lên hình bên slide, chọn New Slide Khóa học Powerpoint dành cho người bắt đầu – Trương Thành Công Cách chèn video vào Powerpoint Để chèn video vào thuyết trình Powerpoint, bạn nhấp chuột trái chọn chức Insert > Nhấp chuột trái chọn Movie > Nhấp chuột trái chọn file video > Nhấp nút OK Phần mềm lên hộp thoại ‘How you want the movie to start in the slide show?’ để hỏi bạn muốn chạy file video Bên có để bạn chọn Ô bên trái ‘Automatically’ tức file video tự động chạy đến slide Ô bên phải ‘When Clicked’ nghĩa file video chạy bạn nhấn nút Khóa học Powerpoint dành cho người bắt đầu – Trương Thành Công Cách chạy video Powerpoint Ở phần trên, bạn gặp hộp thoại mà Powerpoint hỏi bạn cách chạy video Nếu bạn muốn video tự chạy bạn đến slide này, nhấp chọn ‘Automatically’ Nếu bạn muốn video chạy bạn cho phép, nhấp chọn ‘When Clicked’, nghĩa video chạy bạn nhấn nút Trong trường hợp bạn chọn hai nút bạn suy nghĩ lại muốn thay đổi lựa chọn, bạn chọn công cụ ‘Options’ ( ô vuông màu đỏ hình) Tại mục ‘Play Movie’ ( vng màu xanh dương hình), bạn chọn nút mũi tên hướng xuống, có lựa chọn cho bạn ( Bạn thêm lựa chọn nữa!) sau: ‘Automatically’: Công dụng tơi nói lại để bạn nắm, chức cho phép video bạn tự động chạy đến slide ‘When Clicked’: Công dụng nói, video bạn chạy bạn cho phép cách nhấn nút ‘Play across slides’: Chức cho phép bạn tiếp tục chiếu video cho dù bạn nhấn nút qua slide Khóa học Powerpoint dành cho người bắt đầu – Trương Thành Cơng Cách chèn hình ảnh vào Powerpoint Cách chèn hình ảnh đơn giản Bạn chọn ‘Insert’, chọn ‘Picture’, sau chọn hình ảnh mà bạn muốn chèn vào Cách chỉnh kính thước ảnh Powerpoint Để chỉnh kích thước hình ảnh, bạn chọn hình ảnh mà bạn muốn chỉnh kích thước, bạn thấy có hình tròn nhỏ góc (tơi có đánh dấu vòng tròn màu đỏ hình) hình vng nhỏ cạnh (tơi có đánh dấu hình vng màu xanh dương hình) Bạn nhấp chọn giữ hình tròn nhỏ góc để kéo hình theo đường chéo Bạn nhấp chọn giữ hình vng cạnh để kéo hình theo đường ngang đường dọc Tơi khuyến khích bạn chỉnh kích thước theo đường chéo để giữ tỷ lệ hình rõ nét giúp người xem thích Để chỉnh kích thước hình ảnh theo nhiều hình dạng khác phù hợp với nội dung mà bạn trình bày bạn vui lòng xem thêm Bộ tài liệu hướng dẫn Powerpoint nâng cao, có nhiều chức nâng cao phục vụ nhu cầu bạn Khóa học Powerpoint dành cho người bắt đầu – Trương Thành Cơng Cách chèn hình động vào Powerpoint Cách chèn hình động Powerpoint tương tự cách chèn trên, bạn cần lưu ý hình động khơng chạy liền bạn chèn vào mà hình động chạy chế độ trình chiếu Cách chèn nhạc vào Powerpoint Để chèn nhạc vào Powerpoint, bạn chọn ‘Insert’, sau bạn chọn tiếp ‘Sound’ (có hình loa) chọn file âm mà bạn muốn chèn vào Cách làm hiệu ứng Powerpoint Để tạo hiệu ứng chuyển slide hiệu ứng cho khung chữ hình ảnh, bạn chọn chức ‘Animations’ Khóa học Powerpoint dành cho người bắt đầu – Trương Thành Công Cách tạo hiệu ứng chạy chữ Powerpoint Nếu bạn muốn tạo hiệu ứng chạy chữ thuyết trình, bạn làm theo bước đơn giản sau: Bạn chọn khung chữ bạn muốn, sau bạn chọn ‘Animations’, nhấp chuột trái chọn ‘Custom Animations’ Ở khung ‘Custom Animations’, bạn nhấp chuột trái chọn ‘Add Effect’, nhấp chuột trái chọn tiếp ‘Entrance’, nhấp chuột trái chọn ‘More Effect’, chọn ‘Color Typewriter’ ‘Swish’ nhấn nút OK Cách sử dụng Custom Animation Powerpoint Bằng thao tác tạo hiệu ứng chạy chữ bạn vào chức ‘Custom Animation’, chức có nhiều kiểu biểu diễn đẹp chuyên nghiệp để bạn lựa chọn, bạn chạy thử để tìm thích phù hợp với thuyết trình Mỗi bạn chọn hình biểu diễn, Powerpoint chạy thử để bạn xem Nếu bạn khơng biết nên chọn bạn chọn mục ‘Random Effects’, Powerpoint tự động chọn hiệu ứng cho bạn không giống Khóa học Powerpoint dành cho người bắt đầu – Trương Thành Cơng Cách chèn hình vào Powerpoint Để chèn hình (hay gọi background) vào Powerpoint, bạn chọn ‘Design’, chọn tiếp ‘Background Styles’, chọn tiếp ‘Format Background’ Tại cửa sổ ‘Format Background’, mục ‘Fill’, bạn chọn ‘Picture or texture fill’, Tại mục ‘Insert from:’, chọn ‘File’, chọn hình bạn muốn chèn vào, chọn ‘Apply to All’, nhấn nút ‘Close’ Để thay đổi background Powerpoint, bạn thực tương tự Cách trình bày slide Powerpoint đẹp, ấn tượng chuyên nghiệp Khóa học Powerpoint dành cho người bắt đầu – Trương Thành Công Cách lưu Powerpoint Sau hồn thành thuyết trình Powerpoint, để lưu lại, bạn chọn chức có hình logo Office góc bên phải hình, chọn ‘Save’ Ở cửa sổ ‘Save As’, bạn chọn ‘Tools’, chọn tiếp ‘Save Option’ Khóa học Powerpoint dành cho người bắt đầu – Trương Thành Công Bạn chọn tiếp ‘Embed fonts in the file’, chọn ‘Embed all characters (best for editing by other people’ Điều giúp font chữ thuyết trình bạn khơng bị biến dạng chuyển sang máy tính khác  Tại lại vậy? Bạn thực lệnh đính kèm toàn font chữ bạn sử dụng vào file Powerpoint bạn, bạn n tâm mang file Powerpoint sang máy tính khác mà khơng sợ máy tính khơng có font bạn Cách in slide Powerpoint Để in slide giấy để làm tài liệu, bạn chọn biểu tượng logo Office góc bên phải, chọn ‘Print’ Hộp thoại ‘Print’ hình Khóa học Powerpoint dành cho người bắt đầu – Trương Thành Công Tại ô ‘Print what:’ (tôi đánh dấu ô vuông màu đỏ), chọn ‘Slides’ bạn muốn in slide trang giấy Cách in nhiều slide Powerpoint Để in slide Powerpoint trang giấy, ô ‘Print what:’, bạn chọn ‘Handouts’ Tại mục ‘Handouts’ mà đánh dấu ô vuông màu xanh dương, bạn chọn số mục ‘Slides per page’ Để in Powerpoint slide trang giấy, bạn làm tương tự chọn số mục ‘Slides per page’ Khóa học Powerpoint dành cho người bắt đầu – Trương Thành Công Cách chạy slide Powerpoint Chạy slide Powerpoint có cách: Một chạy slide tự động Powerpoint, tức bạn cho phép Powerpoint tự chạy Hai Powerpoint chạy bạn nhấn nút, hay nói cách khác bạn cho phép Để chạy slide, bạn chọn ‘Slide Show’, bạn chọn ‘From Beginning’ muốn chạy slide từ đầu chọn ‘From Current Slide’ bạn muốn bắt đầu chạy từ slide bạn mở Cách chọn phông chữ cho Powerpoint Trong phần giúp bạn chọn phơng chữ cho thuyết trình bạn Về bản, bạn cần phông chữ: Một cho title subtitle, cho phần chữ lại thuyết trình Tơi cho bạn loại kiểu chữ nhất, phơng chữ có chân, hay gọi Serif font, phơng chữ khơng có chân, hay gọi San serif font Dưới mơ tả hai kiểu chữ Khóa học Powerpoint dành cho người bắt đầu – Trương Thành Công Serif San serif HỌC POWERPOINT HỌC POWERPOINT Times New Roman Tahoma Cách tạo phông chữ đẹp cho Powerpoint Sau cài đặt, phần mềm Powerpoint chứa nhiều phông chữ đẹp đủ dùng bạn không cầu kỳ Tuy nhiên gõ tiếng Việt có dấu, tơi khun bạn nên chọn font chữ Unicode phổ thông Arial, Tahoma, Times New Roman,…Điều giúp bạn không nhiều thời gian chọn phông, người đọc không bị mỏi mắt lạ lẫm với kiểu chữ bạn Các font chữ đẹp Powerpoint Tơi chọn lọc tìm kiếm font chữ đẹp mà bạn sử dụng thuyết trình Ví dụ Các font chữ đẹp cho thiết kế Bạn sử dụng font chữ lớn cho tiêu đề font chữ nhỏ cho nội dung Bản thân thường sử dụng Open Sans Open Sans font chữ tiếng giới Nó trơng dễ đọc nhiều kiểu để chọn cho tiêu đề nội dung Tuy nhiên, font chữ sử dụng Powerpoint Do đó, bạn chọn font chữ bạn thích nhất, cài đặt kiểm tra xem có hiển thị Powerpoint khơng hiển thị tốt, chọn để sử dụng cho thuyết trình bạn Trong ví dụ bên dưới, bạn thấy font Campton, font chữ tuyệt vời cho tiêu đề lớn Chữ to, đậm dễ đọc Một điều quan trọng bạn nên nhớ font chữ ảnh hưởng đến kiểu thuyết trình tâm trạng bạn nên chắn bạn chọn font chữ phù hợp Ví dụ bạn chuẩn bị thuyết trình có hướng hồi cổ, gọi retro, bạn chọn font chữ cũ Bạn chuẩn bị thuyết trình cơng nghệ, bạn sử dụng font chữ Tesla Điều giúp thuyết trình bạn thú vị hơn, cá tính người đọc hứng thú Khóa học Powerpoint dành cho người bắt đầu – Trương Thành Cơng Kích thước slide Powerpoint Để thay đổi kích cỡ trang chiếu, bạn chọn mục ‘Design’, chọn tiếp ‘Page Setup’ Tại hộp thoại ‘Page Setup’, mục ‘Slides sized for:’, bạn muốn hiển thị hình tiêu chuẩn 4:3 bạn chọn ‘On-screen Show (4:3)’, bạn muốn hiển thị hình rộng 16:9 bạn chọn ‘On-screen Show (16:9)’ Cách download mẫu slide Powerpoint đẹp thuyết trình Hiện tơi liên tục cập nhật bổ sung mẫu slide Powerpoint đẹp website chuyên đề Học Powerpoint www.hocpowerpoint.com, bạn truy cập vào website để download mẫu slide Powerpoint đẹp dành cho thuyết trình Bài tập Powerpoint Các tập Powerpoint có website trên, tơi cố gắng dành thời gian để cập nhật tập từ cấp độ dễ đến khó Hi vọng sau hoàn thành tập, kỹ bạn cải thiện đáng kể Khóa học Powerpoint dành cho người bắt đầu – Trương Thành Cơng LỜI KẾT Giáo trình Powerpoint đến kết thúc Nếu bạn có thắc mắc hay gặp khó khăn q trình đọc sách này, tơi sẵn lòng nhận phản hồi bạn để cải thiện tốt Bạn liên lạc với tơi qua website www.hocpowerpoint.com , thường xuyên cập nhật thông tin nhận bình luận Chúc bạn ngày hồn thiện kỹ thành đạt sống! HẾT Khóa học Powerpoint dành cho người bắt đầu – Trương Thành Công ... học Powerpoint dành cho người bắt đầu – Trương Thành Công Cách chạy slide Powerpoint Chạy slide Powerpoint có cách: Một chạy slide tự động Powerpoint, tức bạn cho phép Powerpoint tự chạy Hai Powerpoint. .. học Powerpoint dành cho người bắt đầu – Trương Thành Công Serif San serif HỌC POWERPOINT HỌC POWERPOINT Times New Roman Tahoma Cách tạo phông chữ đẹp cho Powerpoint Sau cài đặt, phần mềm Powerpoint. .. (16:9)’ Cách download mẫu slide Powerpoint đẹp thuyết trình Hiện tơi liên tục cập nhật bổ sung mẫu slide Powerpoint đẹp website chuyên đề Học Powerpoint www.hocpowerpoint.com, bạn truy cập vào website
- Xem thêm -

Xem thêm: Khóa học Powerpoint cơ bản dành cho người mới bắt đầu, Khóa học Powerpoint cơ bản dành cho người mới bắt đầu

Gợi ý tài liệu liên quan cho bạn

Nhận lời giải ngay chưa đến 10 phút Đăng bài tập ngay