Phần mềm quản lý quán trà sữa MỤC LỤC Phần mềm quản lý quán trà sữa PHÂN TÍCH VÀ XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ QUÁN TRÀ SỮA WONCHA A I PHẦN MỞ ĐẦU Mục tiêu:  Củng cố kiến thức hệ quản trị sở liệu Sql Server xây dựng phần mềm quản lý để nâng cao kỹ năng, kỹ xảo lập trình ứng dụng quản lý sở liệu, tạo tảng sở để phát triển ứng dụng thông tin  Với việc phân cấp quyền đăng nhập chủ sở, nhân viên lao động thủ cơng giảm tải áp lực công việc cập nhật, lưu trữ sổ sách…  Giúp cho chủ qn quản lý thơng tin cách dễ dàng xử lý cơng việc cách nhanh chóng, gọn gàng xác  Quản lý bán hàng theo quy trình suyên suốt từ khâu nhập hàng, bán hàng khâu tìm kiếm , thống kê báo cáo đánh giá tình hình thu II nhập quán để thuận tiện cho việc kinh doanh Tên đề tài: Phần mềm quản lý quán trà sữa Won cha III Lý chọn đề tài: Ngày nay, nhu cầu vui chơi giải trí ngày phát triển Trong đó, nhu cầu ăn uống phát triển không kém, đặc biệt giới trẻ Trong điều điện kinh tế thị trường cạnh tranh đòi hỏi nhà quản lý phải có thơng tin xác nắm bắt thông tin kịp thời thị hiếu người dùng… Từ đưa kế hoạch, định chiến lược kinh doanh Phần mềm quản lý quán trà sữa hợp lý để nhằm giảm chi phí, thất thốt, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh có nhiều hội phát triển, Để làm việc này, việc ứng dụng tin học hóa vào vấn đề quản lý cần thiết Trước chưa có phần mềm cơng việc quản lý gặp nhiều khó khăn đòi hỏi phải có lượng nhân lực lớn mà hiệu không cao, ta muốn tra cứu tìm hiểu thơng tin nhiều thời gian tất thơng qua giấy tờ Giờ nhờ có phần mềm quản lý, tin học hóa thao tác thủ cơng mà việc làm việc cửa hàng, quán xá trở nên thuận lợi khơng phải tìm kiếm lưu trữ thơng tin xấp hóa đơn dày cộm Chúng ta làm chốc lát có vài giây truy cập thơng tin Chính lý nên em định chọn đề tài để nghiên cứu là: “xây dựng thiết kế phần mềm quản lý quán trà sữa Won cha” IV Nhiệm vụ nghiên cứu: Tìm hiểu cách thức quản lý cửa hàng, khảo sát quy trình, nghiệp vụ mua bán đại lý Xây dựng chương trình đáp ứng yêu cầu chức việc quản lý Phân tích thiết kế hệ thống, thiết kế giao diện chương trình Thiết kế sở liệu, thiết kế form chương trình tạo liên kết liệu Lập trình, cài đặt chương trình ứng dụng đáp ứng yêu cầu quản lý đặt Phần mềm quản lý quán trà sữa Phần mềm quản lý quán trà sữa V Phương pháp nghiên cứu + Tìm hiểu, nghiên cứu lý thuyết dựa giáo trình, tài liệu giáo viên hướng dẫn tài liệu có + Tìm hiểu thực tế VI + Sử dụng phần mềm visio, SQL Server ngơn ngữ lập trình C# để thực hành + Trao đổi, tham khảo ý kiến với giáo viên hướng dẫn Đối tượng sử dụng + Người chủ cửa hàng có tồn quyền sử dụng hệ thống + Nhân viên: nhập thơng tin hàng hóa, tra cứu thơng tin hàng khách hàng, xử lý số liệu hóa đơn, lập báo cáo thu chi, doanh thu theo tháng VII Phạm vi ứng dụng đề tài + Phục vụ cho việc quản lý bán hàng đại lý bán vật liệu xây dựng + Công việc quản lý việc liên quan đến bán hàng, kiểm tra hàng kho, hàng xuất, giá thành, hóa đơn… thống kê doanh thu theo kì Để phục vụ cho việc tổng kết hoạt động bán hàng đại lý Phần mềm quản lý quán trà sữa B PHẦN NỘI DUNG PHẦN I: MÔ TẢ I Giới thiệu: Quán trà sữa Won cha đặt 159 Bà Triệu, thành phố Huế Quán chuyên bán loại đồ ăn, thức uống nhằm phục vụ nhu cầu vui chơi, ăn uống giới trẻ Là địa điểm thú vị cho gặp gỡ, họp lớp, liên hoan sinh nhật Phần mềm quản lý quán trà sữa Một số hình ảnh liên quan: Phần mềm quản lý quán trà sữa Phần mềm quản lý quán trà sữa Phần mềm quản lý quán trà sữa II STT Bảng câu hỏi khảo sát hệ thống: Câu hỏỉ Đối tượng Trả lời Quán quản lí gì? Nhân viên Qn quản lý ăn, nước uống, nhập hàng bán, nhà cung cấp, nhân viên, báo cáo thống kê Khách hàng vào mua Nhân viên Khơng cần thiết Vì lượng có lưu thơng tin khách khách ngày đơng, hàng khơng? Vì sao? thông tin khách hàng lưu lại không sử dụng cho sau 10 Phần mềm quản lý quán trà sữa 21 Form Report: 50 Phần mềm quản lý quán trà sữa C HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG I HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT - Bước 1: Chạy tập tin QL Tra Sua WonCha.exe - Bước 2: Cửa sổ cài đặt ta bấm next lần (Bước để cài đặt gói hỗ trợ NetFramework Sql 2008 Bước máy cài gói tự động bỏ qua) - Bước 3: Sau cài xong gói hỗ trợ, ta cài đặt chương trình chính: - Bước 4: Chọn Close để hoàn thành cài đặt II HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG KHỞI ĐỘNG CHƯƠNG TRÌNH 51 Phần mềm quản lý quán trà sữa • • C1: Ta click chuột vào biểu tượng nằm deskop C2: Vào Start  All programs  Quan Ly TRASUA Sau khởi động chương trình hình đăng nhập lên HƯỚNG DẪN ĐĂNG NHẬP: Ta nhập tên đăng nhập mật mặc định là: Tên đăng nhập: admin Mật khẩu: ad HƯỚNG DẪN ĐĂNG XUẤT: Để thoát khỏi tài khoản bạn chọn chức Đăng xuất Ribbon Hệ Thống HƯỚNG DẪN THOÁT KHỎI HỆ THỐNG Để khỏi chương trình bạn chọn chức Thốt Ribbon Hệ Thống HƯỚNG DẪN THÊM NGƯỜI DÙNG MỚI B1: Vào HỆ THỐNG chọn TẠO THÊM NGƯỜI DÙNG 52 Phần mềm quản lý quán trà sữa B2: Form Thêm người dùng lên, ta điền thông tin tên nhân viên, tên đăng nhập, mật phân quyền cho người dùng B3: Nhấn Thêm để hồn tất, sau ta thực thay đổi thay đổi mật khẩu, thêm người dùng, xóa người dùng, sửa người dùng, 53 Phần mềm quản lý quán trà sữa HƯỚNG DẪN TÌM KIẾM TÀI KHOẢN NGƯỜI DÙNG Để đổi mật ta vào thẻ Hệ thống, chọn tiếp Tìm kiếm người dùng, xem danh sách tìm kiếm người dùng 54 Phần mềm quản lý quán trà sữa CHỨC NĂNG CẬP NHẬT HÓA ĐƠN B1: Ta vào Nghiệp vụ nhóm Bán hàng chọn Cập nhật hóa đơn, giao diện cập nhật hóa đơn B2: Chọn nút Thêm chọn mã số thẻ, ngày tạo, sau chọn Lưu Để chọn số lượng chọn nút Thêm bên phần chi tiết hóa đơn sau chọn Lưu, tiếp tục thực với khác, sau chọn xong hàng ta bấm In hóa đơn để in B3: Để sửa hóa đơn chi tiết hóa đơn, chọn nút Sửa sau chọn nút Lưu để lưu thay đổi *Lưu ý: Muốn xóa hóa đơn, xóa phần chi tiết hóa đơn bên phải trước nút Xóa sau xóa hóa đơn nút Xóa Chọn nút Hủy để huỷ thoa tác 55 Phần mềm quản lý quán trà sữa CHỨC NĂNG TÌM KIẾM HĨA ĐƠN: Dùng để xem, tìm kiếm, in hóa đơn (không cho phép chỉnh sửa) CHỨC NĂNG CẬP NHẬT PHIẾU NHẬP: B1: Ta vào Nghiệp vụ nhóm Bán hàng chọn Cập nhật phiếu nhập, giao diện cập nhật phiếu nhập 56 Phần mềm quản lý quán trà sữa B2: Chọn nút Thêm chọn mã nhà cung cấp, ngày tạo, sau chọn Lưu Để chọn nguyên liệu số lượng chọn nút Thêm bên phần chi tiết hóa đơn sau chọn Lưu, tiếp tục thực với khác, sau chọn xong hàng ta bấm In hóa đơn để in B3: Để sửa phiếu nhập chi tiết phiếu nhập, chọn nút Sửa sau chọn nút Lưu để lưu thay đổi *Lưu ý: Muốn xóa phiếu nhập, xóa phần chi tiết phiếu nhập bên phải trước nút Xóa sau xóa phiếu nhập nút Xóa Chọn nút Hủy để huỷ thoa tác 10 CHỨC NĂNG TÌM KIẾM PHIẾU NHẬP Dùng để xem, tìm kiếm, in hóa đơn (khơng cho phép chỉnh sửa) 57 Phần mềm quản lý quán trà sữa 11 CHỨC NĂNG CẬP NHẬT NHÂN VIÊN (Các chức cập nhật cập nhật menu, cập nhật nhà cung cấp, cập nhật nguyên liệu tương tự) B1: Ta vào Quản lý nhóm Nhân viên chọn Cập nhật nhân viên, giao diện cập nhật nhân viên B2: Chọn nút Thêm muốn thêm nhân viên điền thông tin cá nhân nhân viên có bảng như: Họ tên, chọn giới tính, tên cơng việc sau chọn Lưu Sửa : Kích chuột vào dòng cần sửa bảng Data  Sửa  Lưu Xóa: Kích chuột vào dòng cần xóa bảng Data  Xóa In: Kích chuột vào In để in danh sách nhân viên Hủy: Khi muốn hủy thao tác ta chọn vào nút Hủy 58 Phần mềm quản lý quán trà sữa 12 CHỨC NĂNG TÌM KIẾM NHÂN VIÊN Dùng để xem danh sách tìm kiếm nhân viên (khơng cho phép chỉnh sửa) (Các chức tìm kiếm tìm kiếm menu, tìm kiếm nhà cung cấp, tìm kiếm nguyên liệu tương tự) 59 Phần mềm quản lý quán trà sữa 13 CHỨC NĂNG THỐNG KÊ THEO NGÀY B1: Ta vào Báo cáo nhóm Thống kê chọn Thống kê theo ngày, giao diện thống kê B2: Muốn thống kê doanh thu ngày hôm chọn vào nút Ngày hôm để thống kê Muốn thống kê ngày ta chọn vào nút Ngày chọn ngày sau chọn nút Thống kê để xem liệu Chọn vào nút In để in liệu 60 Phần mềm quản lý quán trà sữa 14 CHỨC NĂNG THỐNG KÊ THEO THÁNG B1: Ta vào Báo cáo nhóm Thống kê chọn Thống kê theo tháng, giao diện thống kê B2: Muốn thống kê doanh thu tháng chọn vào nút Tháng để thống kê Muốn thống kê tháng ta chọn vào nút Tháng chọn ngày sau chọn nút Thống kê để xem liệu Chọn vào nút In để in liệu 61 Phần mềm quản lý quán trà sữa 15 CHỨC NĂNG THỐNG KÊ THEO NĂM B1: Ta vào Báo cáo nhóm Thống kê chọn Thống kê theo tháng, giao diện thống kê B2: Muốn thống kê doanh thu năm chọn vào nút Năm để thống kê Muốn thống kê năm ta chọn vào nút Năm chọn ngày sau chọn nút Thống kê để xem liệu Chọn vào nút In để in liệu 62 Phần mềm quản lý quán trà sữa 16 CHỨC NĂNG THỐNG KÊ THEO KHOẢNG THỜI GIAN B1: Ta vào Báo cáo nhóm Thống kê chọn Thống kê theo khoảng thời gian, giao diện thống kê B2: Muốn thống kê doanh thu khoảng thời gian chọn nút Từ ngày → chọn ngày sau chọn vào nút Đến ngày → chọn ngày cần thống kê, chọn nút Thống kê để xem liệu Chọn vào nút In để in liệu CHỨC NĂNG GỬI PHẢN HỒI Dùng để liên lạc với để gửi phản hồi nhờ giúp đỡ B1: Vào Trợ Giúp chọn Gửi phản hồi B2: Liên hệ số điện thoại bấm YES để vào địa facebook 18 CHỨC NĂNG HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG B1: Vào Trợ Giúp chọn Hướng Dẫn Sử Dụng B2: Sách Hướng Dẫn Sử Dụng 19 CHỨC NĂNG THAY ĐỔI GIAO DIỆN B1: Vào Hệ Thống nhóm Giao diện B2: Bấm nút mũi tên xuống ô giao diện B3: Chọn giao diện cần thay đổi 17 63 Phần mềm quản lý quán trà sữa Mọi thắc mắc xin liên hệ: 01264179631 D YÊU CẦU I U CẦU PHẦN CỨNG Máy tính có cấu hình: RAM 2GB trở lên, thích hợp từ win 7, win 8, win 10 II YÊU CẦU PHẦN MỀM Máy khách hàng cài đặt SQL SERVER 2016 Express, Net Framework 4.5 (Có cài đặt kèm) 64 ... hoan sinh nhật Phần mềm quản lý quán trà sữa Một số hình ảnh liên quan: Phần mềm quản lý quán trà sữa Phần mềm quản lý quán trà sữa Phần mềm quản lý quán trà sữa II STT Bảng câu hỏi khảo sát hệ... quán trà sữa 2.3 Gói quản lý bán hàng: 19 Phần mềm quản lý quán trà sữa 2.4 Gói quản lý nhà cung cấp: 20 Phần mềm quản lý quán trà sữa 2.5 Quản lý nhập nguyên liệu: 21 Phần mềm quản lý quán trà sữa. .. Phần mềm quản lý quán trà sữa III Vẽ biểu đồ use case: Chia gói: 16 Phần mềm quản lý quán trà sữa Chi tiết gói: 2.1 Gói quản lý nhân viên: 17 Phần mềm quản lý quán trà sữa 2.2 Gói quản lý nguyên