Báo cáo thực tập tại công ty dược phẩm trung ương I.DOC

Báo cáo thực tập tại công ty dược phẩm trung ương I

Lời nói đầu

Sau hơn 10 năm đổi mới, thực hiện xoá bỏ cơ chế tập trung quan liêubao cấp trớc đây, kinh tế Việt Nam đang ngày càng phát triển và hoàn thiệntheo mô hình nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc Với mô hìnhnày các đơn vị tổ chức kinh tế thuộc mọi thành phần hoạt động trong lĩnh vựckinh doanh sản xuất đều phải tiến hành tự hạch toán kinh doanh, phân cấpquản lý, tự chủ về tài chính, phân phối thu nhập và tự chịu trách nhiệm vềmọi hoạt động sản xuất kinh doanh trên nguyên tắc tuôn thủ pháp luật Hiệuquả của sản xuất kinh doanh sẽ quyết định sự tồn tại, phát triển hay tuyệtvọng của doanh nghiệp Để nhanh chóng hoà nập với nền kinh tế thị trờng,Công ty dợc phẩm TW I đã áp dụng một mô hình kinh doanh thơng nghiệpvừa xuất khẩu trực tiếp duy trì sản xuất các mặt hàng truyền thống.

Trải qua nhiều khó khăn, song công ty luôn giữ vững danh hiệu là lácờ đầu trong ngành dợc của trung ơng và không ngừng phát triển cả về chiềusâu, chiều rộng, xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật, nâng cao trình độ sản xuất,trình độ quản lý đáp ứng nhu cầu sản xuất, nâng cao đời sống công nhânviên.

Qua thời gian nghiên cứu, tìm hiểu cùng với sự giúp đỡ của ban lãnhđạo và các cô chú phòng kế toán và sự hớng dẫn của cô giáo Nguyễn Thị Lờiem đã tổng hợp thông tin và số liệu về công ty dợc phẩm TW I trong báo cáotổng hợp sau.

Phần I Đặc điểm chung của công ty dợc phẩm tw iI quá trình hình thành và phát triển của công ty Dợc phẩm TW I.

Theo nguồn vốn: - Ngân sách Nhà nớc cấp: 33.851 triệu đồng.- Doanh nghiệp tự bổ xung: 7.351 triệu đồng.

Tiền thân Công ty Dợc phẩm TW I là một quốc doanh thuốc Nam –Bắc trung ơng với tên gọi là: Quốc doanh y dợc phẩm - Bộ y tế và trạm cấp IDợc phẩm trực thuộc Bộ Nội thơng Là một đơn vị kinh doanh buôn bán làchủ yếu Công ty có nhiệm vụ kinh doanh các mặt hàng: thuốc nam, thuốcBắc, cao đơn hàng bán, giống bệnh, sản xuất, xuất khẩu

Trong những năm 60, Công ty có nhiệm vụ cung cấp thuốc chữa bệnhcho các bệnh viện Trung ơng ở miền Bắc à chi viện đắc lực cho chiến trờngmiền Nam.

Ngày 19/4/1971 Công ty đổi tên thành Công ty Dợc phẩm TW I.

Sau khi miền nam hoàn toàn giải phóng, nhiệm vụ của công ty là cungcấp và phân phối thuốc chữa bệnh và nguyên liệu làm thuốc cho các bệnhviện trung ơng, các xí nghiệp dợc phẩm trung ơng, các xí nghiệp từ các tỉnhThừa Thiên – Huế trở ra và cho cục Quân Y, cục Y tế Bộ nội vụ Trong thời

kỳ bao cấp, nhiệm vụ chủ yếu của công ty là dự trữ và phân phối thuốc chữabệnh cho nhân dân.

Năm 1988, Công ty Dợc phẩm cấp I đổi tên thành Công ty Dợc phẩmTW I.

Cho đến năm 1993 căn cứ vào quy chế thành lập và giải thể doanhnghiệp Nhà nớc ban hành kèm theo Nghị định số 338/HĐBT ngày 7/5/1992của Hội đồng bộ trởng Căn cứ vào thông báo số 108/thiết bị ngày 9/4/1993của văn phòng Chính phủ về việc đồng ý cho phép thành lập lại các doanhnghiệp Nhà nớc thuộc Bộ y tế và Công ty Dợc phẩm TW I vốn trực thuộcTổng Công ty Dợc Việt Nam – Bộ y tế, quyết định thành lập số 408/BYTngày 22/4/1993, giấy phép đăng ký kinh doanh số 108263 ngày 12/5/1993.

Trong suốt quá trình hình thành và phát triển, công ty kinh doanh cácloại hàng hoá đặc biệt đó là thuốc chữa bệnh cho con ngời Do vậy, Công tykhông thể mua cái gì cần mua cũng nh không thể bán cái gì cần bán hay nóicách khác mục đích kinh doanh của công ty không hoàn toàn vì mục đích lợinhuận.

Khi nền kinh tế của đất nớc chuyển sang nền kinh tế thị trờng thì đồngthời sự cạnh tranh, trênông thôn ngày càng trở nên gay gắt Đặc biệt đối vớimặt hàng kinh doanh là thuốc chữa bệnh ngày càng có nhiều công ty, xínghiệp, hãng trong và ngoài nớc cùng tham gia với đủ các chủng loại mặthàng Mặc khác, nhu cầu sử dụng các loại thuốc Đông Nam đã giảm trongnhững năm gần đây Đứng trớc tình hình đó, Công ty đã mạnh dạn áp dụngmô hình kinh doanh mới theo hớng sản xuất công nghiệp hiện đại và kinhdoanh thơng nghiệp, vừa xuất khẩu vừa tiếp tục duy trì sản xuất các mặt hàngtruyền thống, nhng coi hoạt động sản xuất là phụ còn hoạt động kinh doanhbuôn bán là chính Đến nay mạng lới tiêu thụ của công ty đã mở rộng khắpcác tỉnh thành phố trên toàn quốc và một số nớc trên thế giới.

Tuy còn gặp nhiều khó khăn song công ty luôn là lá cờ đầu trongngành dợc của Trung ơng Mặc dù mức thu nhập bình quân của Cán bộ côngnhân viên cha cao nhng cũng đã ổn định và thực hiện nghĩa vụ đầy đủ vớiNgân sách Nhà nớc.

II.chức năng, nhiệm vụ của công ty.

Theo điều lệ quy định thành lập doanh nghiệp, Công ty có các chứcnăng sau:

Sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu thuốc chữa bệnh (đông dợc, tân ợc và các loại khác), nguyên liệu, hoá chất, mỹ phẩm, tinh dầu, hơng liệu,dụng cụ y tế thông thờng, bao bì phụ liệu và kinh doanh xuất nhập khẩu cácsản phẩm khác theo quy định hiện hành của pháp luật.

d-Nghiên cứu sản phẩm mới kể cả nguyên liệu và thành phẩm Các dịchvụ liên quan đến ngành y tế, hội chợ, triển lãm, thông tin, quảng cáo, trungtuyến kho bãi Là một công ty trực thuộc Tổng công ty Dợc Việt Nam – Bộy tế song với chức năng và nhiệm vụ Công ty Dợc phẩm TW I phải đảm bảocác yêu cầu sau:

* Là một đơn vị hạch toán độc lập phải chịu sự chỉ đạo trực tiếp củatổng Công ty Dợc VM, nên hàng năm Công ty phải xây dựng và bảo vệ kếhoạch sản xuất kinh doanh để báo cáo lên Tổng công ty để thực hiện mụcđích và nội dung hoạt động của công ty.

* Công ty có nhiệm vụ nhận vốn (kể cả nợ), bảo toàn và phát triển vốn,sử dụng hiệu quả các nguồn lực do tổng công ty, thực hiện quyết định củaTổng công ty về điều chuyển nguồn vốn và các nguồn lực phù hợp với cácnhiệm vụ của công ty.

* Đăng ký sản xuất kinh doanh và sản xuất kinh doanh đúng ngànhnghề đã đăng ký, chịu trách nhiệm trớc pháp luật về sản phẩm và dịch vụ docông ty thực hiện

* Đổi mới hiện đại hoá công nghệ và phơng thức quản lý sử dụng thunhập từ chyển nhợng tài sản để tái đầu t đổi mới thiết bị của công ty.

* Thực hiện các nghĩa vụ đối với ngời lao động theo quy định của bộluật lao động, đảm bảo cho ngời lao động tham gia quản lý công ty, thôngqua ngời đại diện của mình.

III đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty.

Là một công ty trực thuộc Tổng công ty dợc Việt Nam - Bộ y tế, Côngty Dợc phẩm TW I có các đặt điểm nổi bật sau:

* Là một doanh nghiệp Nhà nớc, với tính chất là một đơn vị hạch toánđộc lập nhng công ty vẫn phải chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng công ty DợcViệt Nam, nên hàng năm Công ty phải xây dựng kế hoạch kinh doanh để báocáo Tổng công ty và chịu sự giám sát của Tổng công ty.

* Công ty quản lý và sử dụng vốn theo đúng chế độ hiện hành, việc sửdụng vốn phải đúng mục đích trên nguyên tắc tự chủ về tài chính, kinh doanhcó lãi.

* Tuân thủ các hợp đồng để ký kết, đảm bảo tuyệt đối chữ tín vớikhách hàng và bạn hàng với hàng hoá của công ty là loại hàng hoá đặc biệtcó liên quan đến sức khoẻ và tính mạng con ngời.

* Nắm bắt khả năng kinh doanh, nhu cầu tiêu dùng của thị trờng để cảitiến tổ chức kinh doanh hợp lý nhằm đáp ứng đầy đủ yêu cầu của kháchhàng, đảm bảo tốt chơng trình chăm sóc sức khoẻ của nhân dân, thu lợinhuận tối đa, đảm bảo chất lợng tốt, đáp ứng yêu cầu của ngành dợc.

* chấp hành và thực hiện nghiêm chỉnh chế độ, nộp ngân sách đầy đủcho Nhà nớc, đồng thời đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho ngời lao động.

IV lĩnh vực kinh doanh của công ty.

Công ty Dợc phẩm TW I là doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động ở thị ờng Dợc phẩm, đợc phép xuất nhập khẩu trực tiếp và kinh doanh về hàng hoátrong ngành Dợc của xí nghiệp, các hãng trong và ngoài nớc (theo quy địnhcủa Bộ y tế), cung cấp thuốc, nguyên liệu thuốc, hoặc hoá chất xét nghiệm,bông băng, gạc y tế, dụng cụ y tế và mỹ phẩm cho các công ty, xí nghiệp D-ợc và bệnh viện Trung ơng cũng nh địa phơng.

tr-Bên cạnh đó, công ty cũng đa dạng hoá kinh doanh bằng các loại hìnhdịch vụ khác nh: Nhập uỷ thác cho các đơn vị khác, trúng thầu trong một sốchơng trình y tế cộng đồng của bộ y tế (chơng trình phòng chống sốt rét, ch-ơng trình phòng chống sốt rét, chơng trình dân số kế hoạch hoá gia đình, ch-ơng trình y tế của quỹ UNFA, chơng trình phòng chống AIDS và dự trữ quốcgia).

Ngoài ra, công ty còn có xởng sản xuất – gia công hàng hoá phục vụcho nhu cầu về hàng hoá trong nớc, đáp ứng một phần nào đó về sản phẩmquốc nội.

V sản phẩm của doanh nghiệp.

Sản phẩm mà Công ty Dợc phẩm TW Ikd chính là các sản phẩm củangành y tế Đây là một loại hàng hoá tiêu thụ đặc biệt, đáp ứng nhu cầuphòng và chữa bệnh của con ngời, vì thế nó là một sản phẩm lành mạnh bởinó luôn mang lại lợi nhuận cao ngay cả khi nền kinh tế bị suy thoái Năm1993, doanh số tiêu thụ thuốc trên thế giới là gần 2,27 tỷ và hàng năm tăng

khoảng 5% ở nớc ta năm 1992, theo bộ y tế thì tỷ lệ lợi nhuận tổng số vốncủa sản phẩm là 19% Song cũng do tính chất xã hội sâu sắc mà hoạt độngkinh doanh của sản phẩm này đều chịu sự quản lý chặt chẽ của Nhà nớc Hainét đặc thù này cũng ảnh hởng sâu sắc đến hoạt động kinh doanh của côngty.

Hiện nay, Công ty Dợc phẩm TW Ikd khoảng hơn 4.000 mặt hàng theodanh mục thuốc thông thờng, thuốc thiết yếu và các thuốc chuyên khoa, biệtdợc – thuộc rất nhiều chủng loại nh thuốc độc bảng A, B thuốc kháng sinh,vitamin, nội tiết, tiêu hoá, đợc chia thành hai nhóm chính: nguyên liệu(chủyếu là nhập ngoại) chiếm khoảng 40% doanh số bán, còn lại là thành phẩmdợc đợc nhập cả ở xí nghiệp trong và ngoài nớc với các xuất xứ đạng của cácnhà sản xuất trong và ngoài nớc Các sản phẩm này luôn có một yêu cầu rấtnghiêm ngặt về chất lợng cũng nh bảo quản Chính vì vậy, công ty có chi phírất lớn trong việc trang bị một hệ thống kho tàng nhà lạnh có tiêu chuẩn caovà các loaị máy móc thiết bị kiểm tra chất lợng hiện đại Nhìn chung các sảnphẩm của công ty đã có uy tín nhiều năm về kinh doanh trên thị trờng và làmột trong những u thế kinh doanh của công ty Hơn nữa đây là một loại mặthàng đặc biệt nhạy cảm với sự tiến bộ của khoa học công nghệ trong sản xuấtcũng nh sử dụng, đòi hỏi các biện pháp kinh doanh mềm dẻo và linh hoạt.

Đặc điểm sản phẩm của Công ty đã quyết định đặc điểm sử dụng thuốccủa nó Ngời tiêu dùng sản phẩm này là những bệnh nhân nghĩa là những ng-ời mắc bệnh, họ chấp nhận bất kỳ giá nào đa ra từ phía nhà cung cấp do mộtphần là thông tin cha rõ ràng, phần khác họ sẵn sàng chịu tốn kém để khỏibệnh Chiến bộ phận lớn trong danh mục thuốc là những thuốc chữa bệnhmãn tính, do đó tiêu dùng ít mang tình thời vụ.

VI Môi trờng kinh doanh của doanh nghiệp.

Công ty Dợc phẩm TW I là đơn vị kinh doanh sản xuất rất nhiều chủngloại hàng hoá về dợc phẩm và do đó cũng có rất nhiều bạn hàng là mạng lớiphân phối hoạt động rộng khắp và có hiệu quả Vì vậy, vấn đề uy tín chất l-ợng đợc đặt ra hàng đầu, song vấn đề về lợi nhuận lại không thể thiếu đợc.

Để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trờng hiện nay thật vôcùng khó khăn, sự cạnh tranh về sản phẩm đợc diễn ra mạnh mẽ ở thị trờngdợc phẩm mới mẻ này Trong cơ chế mở cửa mà đa dạng hoá các thành phầnkinh tế thì Công ty Dợc phẩm TW I không khỏi có những khó khăn khi cáchãng thuốc nớc ngoài ồ ạt thâm nhập vào thị trờng Việt Nam, các công ty

trách nhiệm hữu hạn và nhà thuốc t nhân mọc lên nh nấm Thị trờng cạnhtranh ở đây là cạnh tranh hỗn hợp với sự ra mặt không rõ ràng của các hãnglớn, sự ganh đua thị phần ở các hãng vừa và nhỏ Nhìn chung u thế cạnhtranh không phụ thuộc về một doanh nghiệp cụ thể nào và mỗi công ty phảiphát huy hết khả năng của mình, vấn đề cạnh tranh xảy ra ở nhiều lĩnh vựcsau:

* Chất lợng thuốc:khi so sánh với các sản phẩm của hãng nớc ngoài.Giá cả: Do các công ty TNHH đợc phép xuất nhập khẩu trực tiếp hoặcuỷ thác, sẽ không tránh khỏi hiện tợng trốn thuế nhập lậu Vì vậy mà giá củahọ thấp

* Kinh doanh tiếp thị : Do đội ngũ kinh doanh và tiếp thị của Công tycòn non trẻ, cha đợc phát triển toàn diện Vì vậy, vấn đề kinh doanh quảngcáo còn hạn chế hơn so với các hãng nớc ngoài.

* Thị phần: Trong thời kỳ bao cấp, Công ty Dợc phẩm TW I chiếm vịtrí độc tôn trong việc phân phối dợc phẩm cho một địa bàn rộng lớn thôngqua các công ty dợc phẩm trung ơng II, nhng ngày nay các công ty này cũngđợc tự do kinh doanh Vì vậy, thị phần của doanh nghiệp giảm dần.

Tuy nhiên, Công ty vẫn làm một đơn vị kinh doanh có uy tín và chất ợng Đây là một vấn đề quan trọng trong chiến lợc kinh doanh của công ty.Dợc phẩm là một sản phẩm mang tính nhân đạo sâu sắc nên hoạt động kinhdoanh sản phẩm này luôn ràng buộc bởi hệ thống quy chế nghiêm ngặt củaNhà nớc, nhất là đối với nội dung Nhà nớc nh Công ty Dợc phẩm TW I songcông ty luôn là một đơn vị đi đầu của ngành trong việc thực hiện tốt các quyđịnh của Nhà nớc chất lợng sản phẩm của công ty đã có uy tín nhiều nămtrên thị trờng và trở thành lợi thế cạnh tranh của công ty Tuy nhiên hiện nay,do hệ thống quy chế dợc cha đợc hoàn thiện, việc kiểm tra còn lỏng lẻo, kỷ c-ơng pháp luật trong kinh doanh và quy chế ngành đợc dợc cha đợc thực hiệnnghiêm túc nên xảy ra nhiều cạnh tranh không lành mạnh ở khối t nhân, nhhiện tợng thuốc giả thuốc thật, thuốc kém phẩm chất vẫn lu hành trên thị tr-ờng dẫn đến cùng một loại hàng song nhiều loại giá Mặt khác, do chạy theolợi nhuận, các doanh nghiệp cùng lao vào kinh doanh một mặt hàng có nhiềulãi, bỏ qua một số mặt hàng khiến thị trờng vừa thiếu vừa không ổn định Nhvậy, ảnh hởng rất lớn đến công ty.

l-Xét về góc độ cung cầu: thị trờng thuốc luôn có hiện tợng cung lớnhơn cầu, trong đó hàng ngoại chiếm hơn 60% thị trờng Nghĩa là cung vềhàng nội chiếm cha đến 40% Nhu cầu nguyên liệu về sản xuất trong nớccũng nhỏ Do đó việc thu hút khách hàng là điểm mấu chốt trong việc tăngdoanh số và lợi nhuận cho công ty bằng cách dịch vụ bán hàng nh: Vậnchuyển, bảo hành chất lợng Để thích ứng với thị truờng đuợc, nguồn hàngcủa công ty chủ yếu là nguồn nhập chiếm khoảng 70% từ 15 hãng có uy tínnh Roche, Sanofi ( pháp ) Novatis ( thuỵ sĩ ), Gedeon Richer (Hungari ),Rotex ( Đức ), Choongvae ( Hàn Quốc ) Nguồn nhập trong nớc chiếmkhoảng 30% từ 10 xí nghiệp sản xuất trong nớc trong đó đa số là từ các xínghiệp Dợc phẩm TWI, II, 24 các hãng trôi nổi chỉ chiếm 1% chủ yếu là đápứng nhu cầu đơn lẻ của khách hàng.

Nhìn chung, nguồn hàng của công ty tơng đối ổn định và đảm bảo chấtlợng từ nhiều năm nay, để đáp ứng nhu cầu thị truờng tất cả các nguồn đều đ-ợc mua theo hợp đồng quý hoặc đơn hàng có cớc ( nguồn hàng trôi nổi )

VII kết quả hoạt động kinh doanh của công ty dợc phẩm trung ơng I

Tình hình hoạt động kinh doanh trong 2 năm 2000 –2001

Đơn vị: nghìn đồng

Mức +/- Tỷ lệ %

Tổng doanh thu 337.746.027 351.743.305 13.997.278 104,141 Doanh thu thuần 332.540.737 350.802.925 18.262.188 105,492 Giá vốn hàng bán 310.895.439 328.424.148 17.528.709 105,643 Lãi gộp 21.645.298 22.378.777 733.479 103,394 Chi phí 17.312.829 19.427.356 2.113.473 112,215 Lợi nhuận trớc thuế 2.065.070 3.057.761 992.691 148,006 Thu thập bình quân 1.378 1.652 274 119,887 TSKĐ/nợ ngắn hạn 96.203.943 98.997.848

58.014.997 64.054.539

Năm 2000 so với năm 2001: Doanh thu tăng 5,5% Lợi tức thuần tăng 4,4% Tỷ suất lợi nhuận tăng 0,01%

Các yếu tố ảnh hởng đến tỷ suất lợi nhuận

- Doanh thu tăng, chi phí cố định không tăng – Lợi nhuận tăng - Không có biến động lớn về tỷ giá ngoại tệ

- Để tránh biến động lớn về tỷ giá ngoại tệ, công ty vay ngân hàngbằng tiền VNĐ do vậy chi phí lãi vay cao.

Với những cố gắng trên, công ty đã giảm đợc tối thiểu các khoản chỉphí kinh doanh của công ty từ 17.312.829 nghìn đồng năm 2000 lên19.427.356 nghìn đồng năm 2000 là do mức l chuyển hàng hoá năm 2000tăng kéo theo giá vốn tăng Vì vậy có thể nói rằng công tác tổ chức thực hiệnkế hoạch chi phí kinh doanh của công ty và tạo điều kiện thuận lợi cho côngty có thể hạ thấp giá bán nhng vẫn đảm bảo mức lãi thoả đáng Từ đó công tycó khả năng đứng vững trong cạnh tranh trên thơng trờng.

Xét về tình hình tài chính của công ty qua déo số liệu trên ta thấy tiềmnăng kinh doanh của công ty là rất lớn Đều này đợc thể hiện ở chỗ tỷ lệTSLĐ so với nợ ngắn hạn của công ty năm 2000 là 165% và năm 2001 là154,55% Nh vậy có thể thấy rằng công ty có d khả năng thanh toán công nợ.Trong quá trình kinh doanh, công ty luôn thực hiện đầy đủ nghĩa vụvới Nhà nớc và cùng với việc mở rộng quy mô kinh doanh thì đời sống củacán bộ công nhân viên trong công ty không ngừng đợc cải thiện, cụ thể thuthập bình quân năm 2000 là 1.378 nghìn đồng, đến năm 2001 tăng lên là1.652 nghìn đồng.