Đang tải... (xem toàn văn)
quy định rõ thủ tục hoạt động công đoàn của 1 công ty May mặc, Cách thức vận hành công đoàn cơ sở , Chính sách thu hút đoàn viên , tạo sân chơi.. cho đoàn viên để nâng cao năng suất Kỹ năng làm việc với sếp về công đoàn
Ký hiệu: QT12 CÔNG TY THỦ TỤC HOẠT ĐỘNG CÔNG ĐOÀN BH: 01 Ngày: 15/01/2016 Trang : 1/3 PHÂN PHỐI Nơi phân phối Dạng Số lượng XNK Giấy TC Giấy SX Giấy KCS Giấy CĐ Giấy BIÊN SOẠN Chữ ký: Nơi phân phối THẨM XÉT Chữ ký : Dạng PHÊ DUYỆT Chữ ký : TÓM TẮT SỬA ĐỔI BH Ngày sửa Số lượng Tóm tắt nội dung sửa đổi: CƠNG TY THỦ TỤC HOẠT ĐỘNG CƠNG ĐỒN Ký hiệu: TT12 BH: 01 Ngày: 21/03/2017 Trang : 2/3 MỤC ĐÍCH: Để đảm bảo hệ thống quản lý chất lượng trì, thực cải tiến thường xuyên, công cụ công ty vận dụng đánh giá chất lượng nội PHẠM VI ÁP DỤNG: Trong tòan hệ thống TÀI LIỆU THAM KHẢO: Tiêu chuẩn BSCI – 2014 43-2013 ND-CP trach nhiem CĐ 191-2013 ND-CP qui dinh tai chinh cong doan HD 258_Dong cong doan phi 60/2013/NĐ-CP – Qui chế dân chủ ĐỊNH NGHĨA VÀ THUẬT NGỮ: Không NỘI DUNG: - Gia nhập cơng đồn: Khi người vào cơng ty sau ký HĐLĐ thức, Tổ trưởng phận nhân hướng dẫn cách điền vào đơn xin gia nhập cơng đồn theo TT01/BM 16 gửi đến cho ban chấp hành cơng đồn để làm thủ tục kết nạp đồn viên CĐCS - Họp cơng đồn: Hàng q, ban chấp hành Cơng Đồn họp để xem xét kết hoạt động có liên quan đến người lao động, tình hình thực chế độ sách, phát sinh, liên quan đến người lao động - Đối thoại định kỳ: theo 60/2013/NĐ-CP – Qui chế dân chủ Điều 10: Đối thoại định kỳ nơi làm việc người sử dụng lao động chủ trì, phối hợp với tổ chức đại diện tập thể lao động sở thực 03 tháng lần để trao đổi, thảo luận nội dung quy định Điều 64 Bộ luật Lao động; khoảng cách hai lần đối thoại định kỳ liền kề tối đa không 90 ngày Trường hợp thời gian tổ chức đối thoại định kỳ trùng với thời gian tổ chức hội nghị người lao động quy định Khoản Điều 14 Nghị định doanh nghiệp khơng phải tổ chức đối thoại định kỳ Người sử dụng lao động có trách nhiệm: a) Ban hành quy chế đối thoại định kỳ nơi làm việc sau tham khảo ý kiến tổ chức đại diện tập thể lao động sở phổ biến công khai đến người lao động doanh nghiệp để thực hiện; CÔNG TY THỦ TỤC HOẠT ĐỘNG CƠNG ĐỒN Ký hiệu: TT12 BH: 01 Ngày: 21/03/2017 Trang : 3/3 b) Bố trí địa điểm, thời gian điều kiện vật chất cần thiết khác bảo đảm cho đối thoại; c) Cử thành viên đại diện cho bên người sử dụng lao động tham gia đối thoại; d) Tổ chức đối thoại định kỳ nơi làm việc Tổ chức đại diện tập thể lao động sở có trách nhiệm: a) Tham gia ý kiến vào quy chế đối thoại định kỳ nơi làm việc theo yêu cầu người sử dụng lao động; b) Tổ chức bầu thành viên đại diện cho bên tập thể lao động tham gia đối thoại hội nghị người lao động; c) Phối hợp với người sử dụng lao động tổ chức thực đối thoại định kỳ nơi làm việc Điều 11 Số lượng, thành phần, tiêu chuẩn thành viên tham gia đối thoại định kỳ nơi làm việc Mỗi bên tham gia đối thoại định số lượng thành viên đại diện tham gia đối thoại, số lượng thành viên đại diện bên phải có 03 người Thành phần tham gia đối thoại gồm: a) Người sử dụng lao động người người sử dụng lao động ủy quyền hợp pháp thành viên đại diện cho bên người sử dụng lao động người sử dụng lao động cử; b) Ban chấp hành cơng đồn sở đại diện Ban chấp hành cơng đồn cấp trực tiếp sở nơi chưa thành lập công đoàn sở thành viên đại diện cho bên tập thể người lao động hội nghị người lao động bầu; Tiêu chuẩn thành viên tham gia đối thoại định kỳ quy định quy chế đối thoại định kỳ nơi làm việc doanh nghiệp Điều 12 Quy trình đối thoại định kỳ nơi làm việc Chuẩn bị nội dung, thời gian, địa điểm thành phần tham gia đối thoại: a) Sau 60 ngày kể từ ngày kết thúc lần đối thoại trước liền kề, người sử dụng lao động Chủ tịch cơng đồn sở người đại diện Ban chấp hành cơng đồn cấp trực tiếp sở nơi chưa thành lập cơng đồn sở tổng hợp nội dung gửi nội dung yêu cầu đối thoại cho bên đối thoại; b) Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận nội dung yêu cầu đối thoại, người sử dụng lao động Chủ tịch cơng đồn sở người đại diện Ban chấp hành cơng đồn cấp trực tiếp sở nơi chưa thành lập cơng đồn sở thống nội dung, thời gian, địa điểm, thành phần tham gia đối thoại định kỳ nơi làm việc; c) Trong thời hạn 03 ngày kể từ ngày hai bên thống nội dung, thời gian, địa điểm, thành phần tham gia đối thoại định kỳ nơi làm việc, người sử dụng lao động định văn tổ chức đối thoại định kỳ nơi làm việc Quyết định tổ chức đối thoại định kỳ nơi làm việc phải gửi đến Chủ tịch cơng đồn sở đại diện Ban chấp hành cơng đồn cấp trực tiếp sở nơi chưa thành lập cơng đồn sở thành viên tham gia đối thoại 05 ngày làm việc trước ngày tổ chức đối thoại; d) Người sử dụng lao động Chủ tịch cơng đồn sở người đại diện Ban chấp hành cơng đồn cấp trực tiếp sở nơi chưa thành lập cơng đồn sở phân cơng thành viên tham gia đối thoại bên chuẩn bị nội dung, số liệu, tài liệu liên quan cho đối thoại Tổ chức đối thoại: CÔNG TY THỦ TỤC HOẠT ĐỘNG CƠNG ĐỒN Ký hiệu: TT12 BH: 01 Ngày: 21/03/2017 Trang : 4/3 a) Đối thoại định kỳ nơi làm việc tổ chức địa điểm thời gian thống Trường hợp người sử dụng lao động thay đổi địa điểm, thời gian đối thoại phải thơng báo cho Chủ tịch cơng đồn sở đại diện Ban chấp hành cơng đồn cấp trực tiếp sở nơi chưa thành lập cơng đồn sở thành viên nhóm đối thoại định kỳ nơi làm việc biết trước 01 ngày làm việc trước ngày tổ chức đối thoại ghi định tổ chức đối thoại định kỳ nơi làm việc; b) Đối thoại định kỳ nơi làm việc tiến hành với có mặt 2/3 số thành viên đại diện cho bên Trường hợp đối thoại không đủ 2/3 số thành viên đại diện cho bên, người sử dụng lao động định hoãn đối thoại vào thời gian sau song thời gian hỗn tối đa khơng 03 ngày làm việc kể từ ngày tổ chức đối thoại bị hỗn; c) Trong q trình đối thoại, thành viên tham gia đối thoại có trách nhiệm cung cấp thông tin, số liệu, tư liệu, trao đổi, thảo luận dân chủ nội dung đối thoại Kết thúc đối thoại: a) Người sử dụng lao động Chủ tịch cơng đồn sở người đại diện Ban chấp hành cơng đồn cấp trực tiếp sở nơi chưa thành lập cơng đồn sở lập biên đối thoại Biên đối thoại ghi rõ nội dung thống biện pháp tổ chức thực hiện; nội dung chưa thống thời gian tiến hành đối thoại nội dung chưa thống bên tiến hành thủ tục giải tranh chấp lao động theo quy định pháp luật lao động Đại diện hai bên ký tên, đóng dấu xác nhận nội dung biên Biên đối thoại định kỳ nơi làm việc lập thành 03 có giá trị nhau, bên tham gia đối thoại giữ lưu doanh nghiệp; b) Người sử dụng lao động có trách nhiệm niêm yết công khai biên đối thoại định kỳ nơi làm việc doanh nghiệp, phòng, ban, phân xưởng, tổ, đội sản xuất đăng tải hệ thống truyền thanh, thông tin nội trang thông tin điện tử doanh nghiệp Điều 13 Đối thoại bên có yêu cầu Trường hợp bên có yêu cầu tổ chức đối thoại thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận nội dung yêu cầu đối thoại, người sử dụng lao động có trách nhiệm chủ trì phối hợp với tổ chức đại diện tập thể lao động sở tổ chức đối thoại Số lượng, thành phần tham gia đối thoại trách nhiệm bên tổ chức đối thoại thực tương tự đối thoại định kỳ nơi làm việc - Đại hội năm: theo 60/2013/NĐ-CP – Qui chế dân chủ Điều 14 Tổ chức hội nghị người lao động Doanh nghiệp có từ 10 người lao động trở lên phải tổ chức hội nghị người lao động Hội nghị người lao động tổ chức 12 tháng lần Hội nghị người lao động tổ chức theo hình thức hội nghị tồn thể doanh nghiệp có 100 lao động, theo hình thức hội nghị đại biểu doanh nghiệp có từ 100 lao động trở lên CƠNG TY THỦ TỤC HOẠT ĐỘNG CƠNG ĐỒN Ký hiệu: TT12 BH: 01 Ngày: 21/03/2017 Trang : 5/3 Điều 15 Trách nhiệm tổ chức hội nghị người lao động Người sử dụng lao động có trách nhiệm xây dựng quy chế tổ chức hội nghị người lao động, bố trí địa điểm, thời gian, điều kiện vật chất cần thiết tổ chức hội nghị người lao động Quy chế tổ chức hội nghị người lao động ban hành sau tham khảo ý kiến tổ chức đại diện tập thể lao động sở phải phổ biến công khai đến người lao động doanh nghiệp Tổ chức đại diện tập thể lao động sở có trách nhiệm phối hợp với người sử dụng lao động tham gia xây dựng thực quy chế tổ chức hội nghị người lao động Điều 16 Thành phần tham gia hội nghị người lao động Thành phần tham gia hội nghị toàn thể bao gồm toàn thể người lao động doanh nghiệp Trường hợp người lao động khơng thể rời vị trí sản xuất người sử dụng lao động tổ chức đại diện tập thể người lao động sở thỏa thuận thành phần tham gia hội nghị Thành phần tham gia hội nghị đại biểu bao gồm: a) Đại biểu đương nhiên bao gồm thành viên Hội đồng quản trị Hội đồng thành viên Chủ tịch cơng ty, Trưởng ban kiểm sốt Kiểm sốt viên; Tổng giám đốc, Giám đốc, Phó tổng giám đốc, Phó giám đốc, Kế tốn trưởng, Ban chấp hành cơng đoàn sở người đại diện Ban chấp hành cơng đồn cấp trực tiếp sở nơi khơng có cơng đồn sở, người đứng đầu tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội doanh nghiệp (nếu có); b) Đại biểu bầu người hội nghị người lao động cấp phòng, ban, phân xưởng, tổ, đội sản xuất bầu theo quy định Điều 17 Bầu đại biểu tham dự hội nghị đại biểu Số lượng đại biểu bầu tối thiểu quy định sau: a) Đối với doanh nghiệp có 100 lao động bầu 50 đại biểu; b) Đối với doanh nghiệp có từ 101 đến 1000 lao động, số đại biểu phải bầu ban đầu Điểm a Khoản Điều này, 100 lao động bầu thêm đại biểu; c) Đối với doanh nghiệp có 1000 lao động bầu 100 đại biểu; d) Đối với doanh nghiệp có từ 1001 đến 5000 lao động, số đại biểu phải bầu ban đầu Điểm c Khoản Điều này, 1000 lao động bầu thêm 20 đại biểu; đ) Đối với doanh nghiệp có từ 5000 lao động trở lên bầu 200 đại biểu Người sử dụng lao động tổ chức đại diện tập thể người lao động sở thống nhất, định số lượng, cấu đại biểu bầu tham dự hội nghị đại biểu phân bổ số lượng, cấu đại biểu bầu tương ứng với số lượng cấu lao động phòng, ban, phân xưởng, tổ, đội sản xuất Đại biểu trúng cử phải đạt 50% tổng số phiếu bầu hợp lệ; trường hợp phát sinh trình bầu cử quy định sau: a) Trường hợp nhiều người đạt 50% tổng số phiếu bầu hợp lệ lấy theo thứ tự từ người có số phiếu cao trở xuống đủ số đại biểu phân bổ; b) Trường hợp bầu lần thứ số người trúng cử chưa đủ số lượng đại biểu phân bổ tiếp tục bầu lần có đủ số đại biểu; c) Trường hợp nhiều người đạt 50% tổng số phiếu bầu hợp lệ có số phiếu mà vượt số đại biểu phân bổ tổ chức bầu tiếp người có số phiếu bầu để lấy người có số phiếu bầu cao đủ số đại biểu phân bổ Điều 18 Nội dung hội nghị người lao động Hội nghị người lao động thảo luận nội dung sau: CÔNG TY THỦ TỤC HOẠT ĐỘNG CƠNG ĐỒN Ký hiệu: TT12 BH: 01 Ngày: 21/03/2017 Trang : 6/3 a) Tình hình thực kế hoạch sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp nội dung trực tiếp liên quan đến việc làm người lao động, lợi ích doanh nghiệp; b) Kết kiểm tra, giám sát tình hình thực hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể, nội quy, quy định, quy chế doanh nghiệp; c) Tình hình khiếu nại, tố cáo giải khiếu nại, tố cáo; d) Điều kiện làm việc biện pháp cải thiện điều kiện làm việc; đ) Kiến nghị, đề xuất bên; e) Các nội dung khác mà hai bên quan tâm Bầu thành viên đại diện cho tập thể lao động tham gia đối thoại định kỳ Thông qua nghị hội nghị người lao động Điều 19 Quy trình tổ chức Hội nghị người lao động Bầu đoàn chủ tịch thư ký hội nghị Báo cáo tư cách đại biểu tham dự hội nghị Báo cáo người sử dụng lao động Báo cáo tổ chức đại diện tập thể lao động sở Đại biểu thảo luận Bầu thành viên đại diện cho tập thể lao động tham gia đối thoại định kỳ Biểu thông qua nghị hội nghị người lao động Điều 20 Phổ biến, triển khai, giám sát thực nghị hội nghị người lao động Người sử dụng lao động có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với tổ chức đại diện tập thể lao động sở phổ biến kết hội nghị người lao động đến toàn thể người lao động tổ chức triển khai nghị hội nghị người lao động doanh nghiệp Tổ chức đại diện tập thể lao động sở có trách nhiệm phối hợp với người sử dụng lao động phổ biến kết hội nghị người lao động đến toàn thể người lao động doanh nghiệp; tổ chức kiểm tra, giám sát tình hình thực nghị hội nghị người lao động doanh nghiệp Đại biểu tham dự hội nghị người lao động có trách nhiệm phổ biến kết nghị hội nghị người lao động đến người lao động không tham dự hội nghị người lao động phòng ban, phân xưởng, tổ, đội sản xuất nơi bầu làm đại diện tham dự hội nghị đại biểu - Tham gia hoạt động an tồn vệ sinh lao động: Cơng đồn tham gia lập kế hoạch an toàn vệ sinh lao động hàng năm tham gia ban an toàn kiểm tra tình hình thực an tồn vệ sinh lao động hàng tháng - Tham gia huấn luyện sách: - Tham gia xây dưng nội qui lao động, thỏa ước lao động: Điều Nội dung người lao động tham gia ý kiến CÔNG TY THỦ TỤC HOẠT ĐỘNG CƠNG ĐỒN Ký hiệu: TT12 BH: 01 Ngày: 21/03/2017 Trang : 7/3 Xây dựng sửa đổi, bổ sung nội quy, quy chế, quy định phải công khai doanh nghiệp Các giải pháp tiết kiệm chi phí, nâng cao suất lao động, an toàn lao động, vệ sinh lao động, bảo vệ mơi trường phòng chống cháy nổ Xây dựng sửa đổi, bổ sung thỏa ước lao động tập thể doanh nghiệp, thỏa ước lao động tập thể ngành, hình thức thỏa ước lao động tập thể khác (nếu có) Nghị hội nghị người lao động Quy trình, thủ tục giải tranh chấp lao động, xử lý kỷ luật lao động trách nhiệm vật chất Các nội dung khác liên quan đến quyền nghĩa vụ người lao động theo quy định pháp luật Điều Nội dung người lao động định Giao kết hợp đồng lao động, thực hợp đồng lao động, sửa đổi, bổ sung, chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định pháp luật Nội dung thương lượng thỏa ước lao động tập thể doanh nghiệp, thỏa ước lao động tập thể ngành, hình thức thỏa ước lao động tập thể khác (nếu có) Thơng qua nghị hội nghị người lao động Gia nhập khơng gia nhập tổ chức cơng đồn, tổ chức nghề nghiệp tổ chức khác theo quy định pháp luật Tham gia không tham gia đình cơng Các nội dung khác theo quy định pháp luật Điều Nội dung người lao động kiểm tra, giám sát Thực kế hoạch sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp, phòng, ban, phân xưởng, tổ, đội sản xuất Thực hợp đồng lao động chế độ, sách người lao động theo quy định pháp luật Thực nội quy, quy chế, quy định phải công khai doanh nghiệp Thực thỏa ước lao động tập thể doanh nghiệp, thỏa ước lao động tập thể ngành, hình thức thỏa ước lao động tập thể khác (nếu có); thực nghị hội nghị người lao động, nghị hội nghị tổ chức cơng đồn sở Trích lập sử dụng quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi, quỹ người lao động đóng góp; trích nộp kinh phí cơng đồn, đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp Tình hình thi đua, khen thưởng, kỷ luật; khiếu nại, tố cáo kết giải khiếu nại, tố cáo; kết luận tra, kiểm toán thực kiến nghị tra, kiểm tốn liên quan đến quyền lợi ích người lao động Thực điều lệ doanh nghiệp nội dung khác theo quy định pháp luật Thực nội dung quy chế dân chủ quy định Nghị định - Hỗ trợ người lao động: Cơng đồn có bố trí hộp thư góp ý bố trí người để ghi nhận ý kiến đóng góp, khiếu nại người lao động Cơng đồn tham gia q trình xử lý, giải khiếu nại, tố cáo bên liên quan nhằm đảm bảo hành động, biện pháp đề xuất hợp lý, luật CÔNG TY THỦ TỤC HOẠT ĐỘNG CƠNG ĐỒN - Quản lý quỹ cơng đồn: Ký hiệu: TT12 BH: 01 Ngày: 21/03/2017 Trang : 8/3 CÔNG TY THỦ TỤC HOẠT ĐỘNG CƠNG ĐỒN Ký hiệu: TT12 BH: 01 Ngày: 21/03/2017 Trang : 9/3 BIỂU MẪU: stt Tên biểu mẫu Ký hiệu Thời gian lưu giữ Nơi lưu Dạng ... ND-CP trach nhiem CĐ 191-2013 ND-CP qui dinh tai chinh cong doan HD 258_Dong cong doan phi 60/2013/NĐ-CP – Qui chế dân chủ ĐỊNH NGHĨA VÀ THU T NGỮ: Không NỘI DUNG: - Gia nhập cơng đồn: Khi người... ĐỒN Ký hiệu: TT12 BH: 01 Ngày: 21/03/2017 Trang : 6/3 a) Tình hình thực kế hoạch sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp nội dung trực tiếp liên quan đến việc làm người lao động, lợi ích doanh nghiệp;... thức hội nghị tồn thể doanh nghiệp có 100 lao động, theo hình thức hội nghị đại biểu doanh nghiệp có từ 100 lao động trở lên CÔNG TY THỦ TỤC HOẠT ĐỘNG CƠNG ĐỒN Ký hiệu: TT12 BH: 01 Ngày: 21/03/2017