Giải pháp áp dụng Kaizen Đảm bảo yếu tố thành công cho Kaizen 1.1 Cam kết lãnh đạo cao Những nguyên tắc quản lý đại Kaizen ứng dụng rộng rãi phương Tây Kaizen đặc biệt coi trọng vai trò nhà lãnh đạo phải tập trung hướng tới khuynh hướng công ty như: xu hướng làm việc theo nhóm, tập thể coi trọng cá nhân; xu hướng quản lý theo mạng lưới, cấu quản lý theo mệnh lệnh, cấp bậc; xu hướng đầu tư vào chất xám đào tạo nhân viên, coi trọng vốn; xu hướng khuyến khích linh hoạt liên tục cải tiến 1.2 Vai trò cán quản lý lãnh đạo nhóm Quản lý có hai thành phần trì cải tiến Cụ thể, nhà quản lý cần trì chuẩn mực cơng nghệ, điều hành sản xuất hoạt động quản lý khác; cần liên tục cải tiến chuẩn mực để đạt suất lao động cao hơn, hiệu kinh doanh lớn Để đạt chức trì , nhà quản lý trước hết phải thiết lập sách, quy định, định hướng quy trình quản lý chuẩn mực Sau nhà quản lý phải có nhiệm vụ đảm bảo tất người tuân thủ quy trình chuẩn mực thơng qua biện pháp đo lường thường xuyên việc thực quy định đo lường số phát triển nguồn nhân lực Để đạt chức cải tiến, nhà quản lý phải nỗ lực liên tục đánh giá lại chuẩn mực tại, quy định mà có vấn đề thiết lập chuẩn mực cao Cải tiến chia thành đổi Kaizen Đổi đòi hỏi nhà quản lý phải cải tiến mạnh mẽ kiên trình sản xuất kinh doanh cần phải có khoản đầu tư lớn để thực đổi mới, Kaizen cần hành động cải tiến nhỏ tất nhân viên nỗ lực phối hợp thực 1.3 Nỗ lực tham gia người Mỗi thành viên công ty có ý thức áp dụng Kaizen cho cơng việc thân Mỗi người dành thời gian thường xuyên để quan tâm đến cơng việc quan trọng Hãy đảm bảo cơng việc đạt hiệu tốt Tổng kết báo cáo công việc tuần cách tốt nhất, việc giúp người có đánh giá tồn diện cơng việc từ đưa kế hoạch cho tuần sau Ngoài ra, sử dụng ứng dụng Rescue Time để theo dõi cách làm việc, cụ thể thời gian, địa điểm làm việc chi tiêu ngày, từ người tự đánh giá cách làm việc thân Khi tìm cách làm việc hiệu người dành thời gian để thử nghiệm Nếu cách làm việc thực hợp với sở thích, lực thân tiết kiệm thời gian áp dụng thật tốt Nếu làm việc nhóm, đội, đóng góp ý kiến mang tính xây dựng góp ý với người đồng nghiệp cách tốt để điều chỉnh cải tiến chất lượng công việc Hãy nhớ rằng, chất Kaizen việc nhỏ từ việc thực bước nhỏ Thực Kaizen công ty, tổ chức, nhà máy 2.1 Những yêu cầu việc áp dụng Kaizen điều kiện tiên Phải sáng suốt việc bắt đầu áp dụng Kaizen vào dây chuyền sản xuất thục cần đến tiêu chuẩn Nếu người không nhận thấy tầm quan trọng việc áp dụng Kaizen hoạt động có liên quan đến Kaizen khơng kéo dài lâu Có thể áp dụng Kaizen từ điểm định sau mở rộng từ điểm đến dây chuyền từ dây chuyền đến khu vực khác 2.2 Việc tiến hành 5S Ngay từ lúc ban đầu áp dụng Kaizen, thường bắt đầu tiến hành với 5S điểm cốt yếu hoạt động Kaizen Không thực 5S dẫn đến việc tiến hành đến hoạt động khác 5S giai đoạn Kaizen Lợi ích 5S nhân viên tham gia vào hoạt động mà khơng đòi hỏi phải có kiến thức kỹ liên quan đến Kaizen Kết việc thực 5S rõ ràng trực quan Do đó, hoạt động hữu hiệu việc cố tinh thần nhân viên cho việc áp dụng Kaizen tồn cơng ty Những mặt hàng nguyên liệu không cần thiết, công việc tải q trình tiến hành phụ tùng hay hàng hóa thành phẩm chất đầy lộn xộn xưởng sản xuất dần hiểu rõ dây chuyền sản xuất nhận biết vấn đề tồn khu sản xuất 2.3 Hoạt động theo trình sản xuất Nổ lực để làm cho dây chuyền sản xuất trở nên thơng suốt đến mức Q trình tiến hành với 5S Trong trình tiến hành 5S, cần khám phá bất cập việc lưu thông nguyên liệu, phụ tùng thành phẩm, bán thành phẩm Điều chỉnh lại vấn đề lưu thơng đòi hỏi thay đổi việc bố trí máy móc địa điểm kho nguyên liệu Quy mô sản xuất lớn phải chuyển đổi thành quy mô sản xuất nhỏ Việc thực phải tiến hành theo đơn đặt hàng sản xuất định trước dựa vào ngày vận chuyển Sau đó, bàn đến thời gian sản xuất, từ để khách hàng thơng báo thời gian vận chuyển Những xe tải vận chuyển đậu sân vào thời điểm định 2.4 Phương pháp quản lý trực quan Chia sẻ kiến thức cho việc áp dụng Kaizen toàn công ty quan trọng Quản đốc xưởng, giám đốc sản xuất người có liên quan nên thường xuyên đến thăm khu sản xuất để thu thập thơng tin khác Họ hiểu htêm quy trình thực cách quan sát thực tế cách làm việc khu sản xuất mà khơng bị gián đoạn 2.5 Những quy trình chuẩn mực Những quy trình soạn thành từ trang giấy sổ tay định hướng công việc cho người thực hành Trong sổ tay định hướng cơng việc, bước tiến hành cách bố trí máy móc, chu kỳ thời gian, chất lượng kho nhắc đến Những người vận hành đào tạo theo tiêu chuẩn Và quy trình chuẩn mực cơng cụ quan trọng việc áp dụng Kaizen Quản đốc xưởng, giám đốc sản xuất có hiểu điều thơng thường điều khác biệt trình hoạt động tiêu chuẩn trình kiểm nghiệm lại Kaizen  ... nhớ rằng, chất Kaizen việc nhỏ từ việc thực bước nhỏ Thực Kaizen công ty, tổ chức, nhà máy 2.1 Những yêu cầu việc áp dụng Kaizen điều kiện tiên Phải sáng suốt việc bắt đầu áp dụng Kaizen vào dây... chuẩn Nếu người không nhận thấy tầm quan trọng việc áp dụng Kaizen hoạt động có liên quan đến Kaizen khơng kéo dài lâu Có thể áp dụng Kaizen từ điểm định sau mở rộng từ điểm đến dây chuyền từ dây... Ngay từ lúc ban đầu áp dụng Kaizen, thường bắt đầu tiến hành với 5S điểm cốt yếu hoạt động Kaizen Không thực 5S dẫn đến việc tiến hành đến hoạt động khác 5S giai đoạn Kaizen Lợi ích 5S nhân viên