Đang tải... (xem toàn văn)
Ứng dụng công nghệ Điện toán đám mây trong các trường đại học của Việt Nam. Nhóm đã thực hiện đề tài ứng dụng Công nghệ Điện toán đám mây tại Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông. Báo cáo được đánh giá cao tại hội nghị
I Lời mở đầu Thời đại số hoá, khoa học công nghệ phát triển, nhu cầu học tập, giao lưu sinh viên ngày trở nên cao hơn, đòi hỏi linh hoạt tiện lợi Hiện nay, việc sử dụng công nghệ thông tin trở thành phần thiếu việc học tập hàng ngày sinh viên Các trường đại học Việt Nam áp dụng nhiều ứng dụng công nghệ thơng tin vào quản lí đào tạo sinh viên đáp ứng nhu cầu ngày cao sinh viên tiến xã hội tri thức Học viện Cơng nghệ Bưu Viễn thơng (PTIT) đơn vị nghiên cứu đào tạo Công nghệ thông tin Viễn thông hàng đầu Việt Nam với nhiều năm áp dụng tiến khoa học kĩ thuật vào đào tạo giảng dạy PTIT, nhiều năm liên tiếp đạt danh hiệu đơn vị đào tạo xuất sắc công nghệ thông tin Được Thủ tướng Chính phủ ý kiến Học viện trở thành đơn vị trọng điểm Công nghệ Thông tin (CNTT) hướng tới trường Đại học hàng đầu ICT Hiện học viện triển khai nhiều đề tài nghiên cứu khóa học ứng dụng công nghệ thông tin vào thự c tế nhà trường quản lí thơng tin sinh viên, giảng viên phần mềm; mơ thí nghiệm điện tử; nhận điểm qua website, học E-Learning cho hệ đào tạo từ xa… Có thể thấy Học viện đầu tư cách thích đáng cho cho cơng cụ quản lí học tập công nghệ thông tin đáp ứng phần không nhỏ nhu cầu sinh viên Học viện cung cấp wifi nhiều vị trí khn viên nhà trường, nhiều giảng viên sử dụng máy tính để tiến hành soạn thảo thiết kế giảng điện tử, hầu hết sinh viên có máy tính để bàn laptop Giờ đây, sinh viên học tập thơng qua Slide giảng sinh động, tìm kiếm thơng tin học tập cách dễ dàng với kết nối Internet khơng dây có dây Vậy tương lai khơng xa, khoảng 5-10 năm sau với phát triển khoa học kĩ thuật, công nghệ thông tinh nhanh vũ bão, thay đổi Học viện nào? Sinh viên có cần tới lớp nghe giảng? Giảng viên vừa du lịch vừa giảng dạy hay không? … Câu trả lời hồn tồn có thể, nhờ vào cơng nghệ Điện tốn đám mây, cơng nghệ hình thành lâu đưa vào ứng dụng Việt Nam khoảng cuối năm 2010, đầu năm 2011 Cơng nghệ điện tốn đám mây dựa phương thức ảo hóa tận dụng tối ưu kết nối Internet, giúp phá bỏ rào cản cồng kềnh mơ hình hệ thống cơng nghệ thơng tin Ngồi nghiên cứu cơng nghệ điện tốn đám mây, chúng em thấy phát triển số ứng dụng kèm theo phù hợp với môi trường giáo dục đại học ngày đổi đại tương lai Đó mơ hình học tập kiểu Hybrid Learning kết hợp E-Learning gọi tắt iStudy, giúp học tập lúc nơi với chi phí nhỏ với nhiều tiện ích thuận lợi, cơng cụ mơ học sinh động Đó phòng giáo vụ điện tử iManage giúp sinh viên khơng phải chờ đợi thủ tục hành giấy tờ, bảng điểm, lịch học…, nhu cầu thông qua tin nhắn click chuột Và cuối Tiện ích tuyệt vời dành cho bạn sinh viên giảng viên, dịch vụ iSchedule đại chưa có giới, cổng thơng tin điện tử với nhiệm vụ xếp lịch học, lịch làm thêm thời gian hoạt động ngoại khóa cho sinh viên từ đầu kì học Chắc chắn người cộng thân thiện đủ nghiêm khắc giúp bạn sinh viên khơng phải lo khơng xếp thời gian Nhóm chúng em làm khảo sát loại hình dịch vụ nhận nhiều hồi âm tích cực, đa số người cảm thấy loại hình dịch vụ tiện ích muốn sử dụng II Thực trạng VẤN ĐỀ PHÒNG HỌC THƯ VIỆN TRUNG TÂM INTERNET PLAZA, DATA CENTRE THỰC TRẠNG HIỆN NAY Hê thông loa, mic, đài thiếu, kem hiêu qua, khơng bao trì thường xun Máy chiếu, máy tính hỏng chưa thay kịp thời Tình trạng thiếu phong học nhà trường mùa thi Một lớp quá đông sinh viên, dẫn đến hiệu qua nghe nhìn tiếp thu giang chưa tơi đa Các câu lạc chưa có phong sinh hoạt chung Không gian thư viên chât hep, bô tri phong thư vi ên đọc mượn cách xa nhau, khó khăn viêc chia se tài nguyên v ân chuyên tài liêu Giáo trình, tài liêu chưa update, tài nguyên sách bị bỏ lãng phi (không ki tài liệu cũ mua mới, bổ sung tài liệu mới) Khơng có hình thưc quang cáo, giới thiêu đâu sách, tạp chi, tài liêu mới, hay tới bạn đọc-SV Hê thông tm kiếm băng máy tính điên tư không update thường xuyên Thái đô phuc vu cua cán bô thư viên chưa thật nhi êt tnh, chu đáo, chưa thu thập ý kiến phan hồi cua sinh viên đê nâng cao chất lượng dạy học Khơng có văn hóa thư viện Hệ thông quan li File Internetplaza phưc tạp, khắt khe quy trình truy cập Thái độ phuc vu cua NV chưa chu đáo thân thiện đôi với sinh viên Hệ thông máy chu nặng nề, quan li cồng kềnh, tôn kem Sinh viên nhiều hội tiếp xúc sư dung hệ thông Thiết bị không sư dung đa nên lãng phi Các dung cu thi nghiêm cũ hỏng hóc nhiên khơng thay sưa chưa đê phuc vu viêc học thưc hành cua sv PHỊNG THÍ NGHIỆM Tình trạng sv thiếu dung cu thưc hành diễn thường xuyên Các thưc hành chưa đáp ưng hết các sinh viên thiếu thời gian sư hướng dẫn chưa đu quá đơng sinh viên mà thiết bị người hướng dẫn it Nhiều thi nghiệm chưa sát với thưc tế sông, thiếu trưc quan sinh động Chưa tạo các mơ hình có ưng dung cơng nghệ, triên khai thưc tế GIÁO TRÌNH TÀI LIỆU HỌC TẬP Giáo trình khơng cập nhật thường xuyên Thiếu giáo trình, hâu hết sinh viên học giáo trình photo thây mơn cung cấp Slide biên soạn thiếu trưc quan sinh động Đề thi ci khóa chu yếu cập nhật qua hình thưc xin cho từ các khóa trước Công cu học tập chu yếu sách vở, ghi chep thuân túy, thời gian mà không ghi nhớ đa kiên thưc, dễ bị thất lạc mát Không tái sư dung Tơn kem chi phi cho văn phong phẩm • GIẢNG VIÊN CẬP NHẬT TIN TỨC CHO SINH VIÊN Giang viên thiếu, nhiều giang viên phai kiêm nhiệm mà sinh viên muôn học với giang viên vừa giỏi chun mơn, vừa có kĩ sư phạm tơt • Giáo viên chu nhiệm: Thiếu sư quan tâm, nhiệt tnh đơi với tập thê lớp • Thưc trạng sơ giáo viên thỉnh giang chưa thật nhiệt tnh giang dạy, sơ có kĩ sư phạm chưa tơt Hiện trường ta, đa sô các sinh viên gặp khó khăn việc tm kiếm giúp đỡ từ giáo viên, mà có sơ it sinh viên có kha Bởi thưc tế sô tồn như: Một sô sinh viên khơng tư nhiên trước giáo viên, nói cách khác ln có khoang cách định giưa giáo viên sinh viên Do khoang thời gian tiếp xúc với sinh viên ngồi khơng có Phong trào học tập muà thi nổ nhỏ nhe yếu ớt, lác đác vài thành viên, vài nhóm nhỏ le Nguyên nhân các phong trào học tập nổ chu yếu tư phát (như trước kì thi…) sinh viên tư tạo • Cách tiếp cận thơng tin chu yếu qua cán lớp, tôn thời gian, sưc lan truyền nhắc lại Thu động việc phan hồi thơng tin • Chưa phổ biến, giới thiệu cu thê rõ ràng nội dung, chương trình tới sinh viên • Phong trào đáp ưng sơ lượng sinh viên định, chưa sân chơi chung cho tất ca sinh viên học viện III Đề xuất ý tưởng: Thực trạng giáo dục q nhiều rào cản thiếu sót, khiến cho sinh viên /nghiên cứu sinh trẻ tuổi gặp khó khăn việc tiếp cận với kho tàng tri thức Tuy nhiên, đến năm 2020, mơ hình giáo dục thay đổi hoàn toàn mà ICT ngày phát triển lớn mạnh Việt Nam Vì thế, nhóm chúng em xin đưa giải pháp nhằm khắc phục vấn đề tồn giáo dục nay, : Ứng dụng cơng nghệ Điện toán đám mây vào Giáo dục Cloud Computing for Education Cơng nghệ Điện tốn đám mây đưa vào hệ thống giáo dục năm 2020, nhằm mục đích thay đổi hồn tồn mơ hình giáo dục quản lý Cơng nghệ cung cấp giải pháp tồn diện mang lại nhiều lợi ích tuyệt vời cho ngành Giáo dục IV Giải pháp ICT: Ứng dụng cơng nghệ Điện tốn đám mây vào Giáo dục Điện tốn đám mây ? Điện toán đám mây thuật ngữ nhắc tới nhiều giới công nghệ gần Thuật ngữ liên quan tới nhiều công nghệ phát triển thân định nghĩa điện tốn đám mây người làm công nghệ tinh chỉnh lại hàng ngày Một cách đơn giản, điện tốn đám mây việc ảo hóa tài ngun tính tốn ứng dụng Thay việc bạn sử dụng nhiều máy chủ thật ( trước mắt, sờ được, tự bạn ấn nút bật tắt ), bạn sử dụng tài nguyên ảo hóa thơng qua mơi trường Internet Các tài ngun điện toán khổng lồ đặt đám mây Bản thân từ đám mây (cloud) từ ẩn dụ nhằm nói tới việc kết nối thơng qua Internet từ nhiều loại thiết bị khác nhau, mơ tả hình : Tại nên áp dụng cơng nghệ Điện tốn đám mây ? Trước đây, để triển khai ứng dụng (ví dụ trang Web), bạn phải mua/thuê hay nhiều máy chủ (server), sau đặt máy chủ trung tâm liệu ( data center ) điện tốn đám mây cho phép bạn giản lược trình mua/thuê Bạn cần nêu yêu cầu mình, hệ thống tự động gom nhặt tài nguyên rỗi (free) để đáp ứng u cầu bạn Chính vậy, kể đến vài lợi ích điện tốn đám mây sau : • Sử dụng tài ngun tính tốn động (Dynamic computing resources) : Các tài nguyên cấp phát cho khách hàng khách hàng muốn cách tức thời Thay việc khách hàng phải tính tốn xem có nên mở rộng hay không, phải đầu tư máy chủ khách hàng cần yêu cầu “Này, đám mây, cần thêm tài nguyên tương đương với CPU 3.0 GHz, 128GB RAM…” đám mây tự tìm kiếm tài nguyên rỗi để cung cấp cho bạn • Giảm chi phí thời gian : Khách hàng có khả cắt giảm chi phí để mua bán, cài đặt bảo trì tài nguyên Với hệ thống server tại, lần muốn nâng cấp, khách hàng phải liên lạc với nhà cung cấp đợi nhà cung cấp mua linh kiện, thiết bị, sau lắp đặt Q trình chắn lâu tốn Còn với điện tốn đám mây, hồn tồn khơng phải lo lắng vấn đề trên, mà đám mây sẵn có tất • Giảm độ phức tạp cấu khách hàng : Khách hàng cần quản lý hệ thống server, phải thuê đội ngũ nhân viên IT riêng, với việc vận hành hệ thống server lớn với nhiều yếu tố phải ý khắt khe không gian, nhiệt độ, độ ẩm phòng máy, v…v… phức tạp Việc sử dụng đám mây loại bỏ hoàn tồn mối lo trên, giúp tập trung vào cơng việc để đạt hiệu cao • Tăng khả sử dụng tài ngun tính tốn : Một câu hỏi đau đầu việc đầu tư tài nguyên (ví dụ máy chủ) hết khấu hao, tơi đầu tư có lãi hay khơng, có bị outdate cơng nghệ hay khơng … Khi sử dụng tài ngun đám mây ta khơng phải quan tâm tới điều • Chỉ phải trả phí cho sử dụng : Với điện tốn đám mây, ta hồn tồn linh động cân đối chi phí sử dụng đám mây cách nâng cấp/ hạ cấp tài nguyên lúc Giả sử thời kỳ cơng ty nhàn rỗi, ta yêu cầu hạ cấp hệ thống để tiết kiệm chi phí, sau nâng cấp lại lúc mà khơng phải lo chi phí phát sinh q trình nâng/ hạ cấp • Phong phú hệ điều hành : Chúng ta lựa chọn sử dụng hệ điều hành Linux, Windows hay dịch vụ kèm IIS hay Apache Các nhà cung • • cấp cho ta danh sách 100 hệ điều hành dựng sẵn với tính phong phú Từ ta cài đặt Server nhanh chóng vài phút Truy cập từ xa : Mọi Cloud Server truy cập từ xa Với linux, ta ssh vào server quyền root Hoặc với Windows, ta Remote Desktop vào Server tiến hành cấu hình server theo ý thích bạn Hệ thống bảo mật hỗ trợ tốt : Những nhà cung cấp ứng dụng điện toán đám mây ln ln có chế độ hỗ trợ 24/7 nhanh chóng Đồng thời đám mây thường bảo vệ thiết bị tối ưu Cisco nhằm ngăn chặn luồng truy cập trái phép Từ yên tâm tuyệt đối vấn đề an toàn bảo mật liệu Hệ thống máy chủ đám mây với nhiều ưu việt so với mơ hình Để nhận định cách cụ thể hơn, chúng em xin đưa bảng so sánh Điện toán đám mây ( hình thức máy chủ đám mây – Cloud Server ) với hệ thống Server riêng ( hay biết đến mơ hình Data Center ) hệ thống dịch vụ VPS ( Máy chủ ảo riêng – Virtual Private Server ) : Tính sẵn sàng Khả mở rộng Chi phí Cloud Server Server Riêng -Data lưu trữ tập trung hệ thông SAN không lưu Server vật lý -Data backup đặn -Nếu có Server vật lý bị lỗi, Cloud Server bạn hoạt động ổn định -Khả mở rộng có nhu cầu -Hạ cấp Server cảm thấy không cần sử dụng nhiều tài nguyên -Khả sử dụng tài nguyên linh hoạt giúp tiết kiệm chi phí -Bạn cần chi trả cho bạn sử dụng (Cpu, Ram, Dung lượng, ) -Bạn nâng cấp/ cấp tài nguyên giúp bạn tiết kiệm chi phí -Tất data lưu trữ máy vật lý (Rủi ro cao) -Chỉ cần HDD bị hỏng toàn data bạn -Việc triển khai backup tốn nhiều chi phí -Nâng cấp phức tạp phải mua thiết bị phần cứng chuyên dụng -Thời gian downtime Server cao nâng cấp -Chi phí phần cứng cao -Trả chi phí cho tồn máy chủ vật lý -Để trì Server bạn cần trả khoản chi phí điện, hệ thống mạng, chi phí bảo trì Server VPS Virtual Private Server -VPS khởi tạo chạy máy chủ vật lý -Vào thời gian cao điểm máy chủ vật lý treo dẫn đến VPS tạm ngưng hoạt động -Các tài nguyên ảo hóa cung cấp cho người dùng VPS -Không thể nâng cấp tài nguyên lớn server vật lý khơng đủ tài ngun cung cấp -Bạn trả số tiền theo cấu hình Vps bạn mua -Việc sử dụng chung Server vật lý khiến VPS bạn bị phụ thuộc Công nghệ Điện toán đám mây giải pháp thay hồn hảo cho mơ hình máy chủ Chắc chắn đến năm 2020, cơng nghệ Điện tốn đám mây sử dụng rộng rãi lĩnh vực Cơng nghệ Điện tốn đám mây ứng dụng vào HVCNBCBT Một cách tổng quát, ý tưởng chúng em đưa tích hợp dịch vụ cần thiết cho việc Giáo dục – Quản lý – Học tập cán bộ, giảng viên sinh viên HVCNBCVT Mơ hình hệ thống : Ban quan lý Học viện Các phong ban cua HV Giang viên Các dịch vụ quản lý, giáo dục Phu huynh Sinh viên Vậy câu hỏi đặt : Làm để đưa Điện toán đám mây vào ứng dụng Học Viện ? Dĩ nhiên, thời gian đầu triển khai xây dựng mơ hình đám mây, Học viện cần nhà cung cấp dịch vụ, tìm kiếm đối tác hỗ trợ ứng dụng, sản phẩm cho đám mây Mơ hình đám mây Học viện xây dựng sau : Điện tốn đám mây có chất hệ thống máy chủ ảo với đặc điểm : khả lưu trữ lớn, tương thích cao với nhiều thiết bị cuối đặc biệt kết nối hoàn toàn qua Internet, phá bỏ đường dây rắc rối Vì thế, ta cài đặt sử dụng dịch vụ sau hệ thống Cloud Server : • • • • • • • Các thông tin Học viện, đội ngũ cán bộ, giảng viên, sinh viên ( Cung cấp dạng cổng thông tin tương tác ) Kho tàng học liệu : Video giảng, Slides, tài liệu nghiên cứu v….v… ( Cung cấp dạng lưu trữ máy chủ ) Hệ thống quản lý sinh viên, quản lý học tập, kiểm tra ( Online Test, quản lý máy tính sinh viên hỗ trợ học ) Hệ thống tra cứu, hỏi đáp, thắc mắc cho sinh viên Hệ thống quản lý thời gian, lịch biểu, v v… Hệ thống quản lý tốn học phí chi phí khác Các dịch vụ khác 10 E-learning loại hình đào tạo tiết kiệm thời gian: E-learning cho phép học viên học với tốc độ hiệu nhanh Loại hình đào tạo E-learning tự học giúp cho học viên ghi nhớ kiến thức nhanh thông qua tính tương tác nó, cho phép học viên tăng tốc độ học thông qua công cụ học tập mà họ quen thuộc tiếp nhận cơng cụ học tập mà họ sử dụng b) iStudy – Thế hệ E-Learning Nhờ việc đưa cơng nghệ điện tốn đám mây vào giáo dục, mơ hình E-Learning cải tiến nhiều E-Learning không học tập mà trở thành mơ hình nghiên cứu học tập dựa tài nguyên đám mây Về tài liệu nghiên cứu : Như đề cập, đám mây có khả lưu trữ khổng lồ, lên tới hàng ngàn gigabytes Vì thế, tài liệu học tập, nghiên cứu, cơng cụ mơ thí nghiệm ảo hóa lưu trữ hệ thống ổ cứng SAN đám mây Về việc nghiên cứu mơi trường sư phạm : Vì ưu điểm sử dụng lúc, nơi nhiều thiết bị khác nhau, sinh viên đến lớp tham gia học tập, nghiên cứu, tham gia nghiên cứu đâu có đường truyền Internet thiết bị linh hoạt Đồng thời, với hệ thống phần mềm quản lý học tập, giảng viên quản lý chặt chẽ sinh viên qua kết nối Internet ( Đây điểm bật so với mơ hình quản lý nay, giảng viên sinh viên bắt buộc phải kết nối qua mạng LAN ) đồng thời trao đổi giúp đỡ giải đáp thắc mắc trực tiếp cho sinh viên hình minh họa đây: Giảng viên quản lý desktop nhiều sinh viên sử dụng hệ thống chat để trao đổi, hỏi đáp thắc mắc Về kiểm tra: 13 Môi trường kiểm tra bảo mật Tạo kiểm tra dễ dàng dựa mẫu cung cấp sẵn Xáo trộn câu hỏi theo thứ tự ngẫu nhiên Cung cấp hệ thống feedback cho sinh viên Đưa kiểm tra phù hợp với khả người Tổng hợp kết học tập học viên Về việc nghiên cứu thực hành: Có thể tổ chức lớp học trực tuyến tương tác đa chiều,không hạn chế số lượng lớp học, số lượng học sinh khắp giới mà khơng lệ thuộc vào vị trí địa lí Tăng cường chia sẻ chuyên môn với chuyên gia/ giáoviên chuyên nghành cách thuận lợi nơi đâu mà không cần phải đến lớp học Lớp học diễn trực quan sinh động giống lớp học truyền thống Học viên đặt câu hỏi/ trả lời trực tuyến Hình ảnh âm thực hai hay nhiều lớp học cách xa mặt địa lí Giảng viên trực tiếp hướng dẫn đào tạo đâu mà khơng cần có mặt lớp học Tất giảng viên/ sinh viên tham gia thảo luận/ chia sẻ tài liệu online cách truy cập vào hệ thống lưu trữ đám mây lớp học diễn Đám mây truy cập từ nhiều thiết bị nơi, lúc 14 iManage – Hệ thống quản lý hành : Mơ hình hệ thống quản lý chủ yếu sử dụng nhân lực để hoạt động Nhưng năm 2020, mà ICT phát triển vượt bậc Việt Nam, đồng nghĩa với việc hệ thống quản lý hành cơng nghệ hóa, đại hóa cách tối ưu, tảng mơ hình iManage Cloud Office, nói cách khác hệ thống văn phòng điện tử Đây ví dụ mơ hình văn phòng năm 2020 sử dụng giải pháp iManage, với linh hoạt sở hạ tầng, thiết bị : 15 Cùng với phát triển đổi ngành cơng nghệ thơng tin tương lai thủ tục hành có bước đột phá với cơng nghệ điện tốn đám mây.Với cơng nghệ ta áp dụng vào thủ tục hành cách đặt thứ,những thông tin sinh viên hay thủ tục liên quan đến sinh viên cần lên máy chủ đám mây là: • • • • Ứng dụng công nghệ thông tin để xây dựng sở liệu thủ tục hành lĩnh vực hoạt động Học viện nói riêng tất trường đại họcc nước nói chung Hệ sở liệu lưu trữ đám mây phân quyền truy cập, cán truy cập, theo dõi vừa chỉnh sửa Cung cấp thông tin dịch vụ cho sinh viên,phụ huynh.,có thể trao đổi thơng tin, gửi, nhận hồ sơ, nhận kết dịch vụ qua Internet Ngồi ra, ta tận dụng đám mây để cài đặt hệ thống gửi thông báo qua dịch vụ Mobile Internet/ 3G/ EDGE, v v… SMS trường hợp khơng có điều kiện sử dụng Internet Xây dựng môi trường làm việc mạng tin học phận quản lí chức mơi trường mạng hệ thống thông tin trợ giúp,thay giấy,văn bản,… Điển hình cho mơi trường hệ thống Skype ứng dụng Video Call, Conference,v…v… hay Google Talk Trong tương lai, mơ hình nhân rộng sử dụng rộng rãi văn phòng Ưu điểm mơ hình : Mỗi cần văn bản, tài liệu gì, ta gửi/ nhận trực tiếp qua Internet mà không cần đến máy Fax, hay gửi trực tiếp Đồng thời văn lưu trữ đám mây với độ bảo mật an tồn cao Phát triển hệ thống tốn, quản lý tốn điện tử Mục đích hệ thống giảm thiểu thời gian cho cơng việc liên quan tới tài học phí, chi phí phụ tính tốn, tổng hợp tài Hệ thống sử dụng cơng cụ Internet banking, việc kết hợp với ngân hàng để thu phí mạng Người nộp tiền khơng cần phải đến tận nơi, nộp phí nhận giấy, kí xác nhận mà cần mở trình duyệt, tốn nhận email xác nhận, mơ tả hình : 16 • Điểm thi:hệ thống máy chủ cung cấp dưa thông tin lên máy chủ ảo sinh viên cần nhập họ tên,mã sinh viên xem điểm thi diểm tổng kết cách dễ dàng tiện lợi Ưu điểm lớn việc áp dụng điện tốn đám mây vào mơ hình văn phòng hành dịch vụ, cơng cụ quản lý tập trung nơi, việc quản lý vận hành dễ dàng tiện lợi Đồng thời, tất dịch vụ đặt vào cổng thông tin ( Portal ) chung Để sử dụng portal này, cán bộ/ sinh viên sử dụng mã số in thẻ từ cá nhân để đăng nhập vào hệ thống, trường hợp sử dụng thiết bị cá nhân Còn muốn sử dụng portal hệ thống máy tính trường, ta truy cập portal qua hệ thống máy kiểm tra thẻ từ, mà không cần gõ lại mã số Điện tốn đám mây giúp giảm thiểu chi phí xây dựng mặt bằng, sở hạ tầng, quản lý nỗi lo phức tạp giấy tờ, văn hành thứ đặt máy chủ ảo quản lý chặt chẽ từ phía nhà cung cấp, người quản trị từ phía Học viện 17 iSchedule – Hệ thống quản lý lịch biểu : a) Mô tả: iSchedule tiện ích tuyệt vời dành cho bạn sinh viên giảng viên, dịch vụ ISchedule đại chưa có giới, cổng thông tin điện tử với nhiệm vụ xếp lịch học, lịch làm thêm thời gian hoạt động ngoại khóa cho sinh viên từ đầu kì học Chắc chắn người cộng thân thiện đủ nghiêm khắc giúp bạn sinh viên khơng phải lo khơng xếp thời gian b) Nội dung: Tiện ích dành cho sinh viên: Mỗi sinh viên có nhiều cơng việc cần phải làm : học tập, nghiên cứu khoa học, cơng việc parttime, hoạt động ngoại khóa, giải trí… Vậy làm để để sinh viên đau đầu, nhiều thời gian vào việc lập lịch, lên kế hoạch hoạt động công việc trên.Hệ thống công nghệ thông tin giúp họ điều đó.Nó đóng vai trò người quản lí riêng bạn, giúp bạn update, lên lịch, lên kế hoạch cho hoạt động 18 Tự động xếp : Lịch học tập : • Đăng kí học • Định ngày đăng kí học • Danh sách đăng kí • Thời gian, địa điểm học cho mơn học Quản lí cơng việc, học tập : • Các tập, đề tài tiểu luận chưa hồn thành • Các tập, đề tài tiểu luận, dự án bàn giao • Các tập, đề tài tiểu luận, dự án kết thúc • Tạo công việc, đề tài cho môn học, đề tài nghiên cứu khoa học giảng viên Dự án học tập, công việc Thống kê công việc học tập, đề tài tiểu luận, đề tài nghiên cứu khoa học Báo cáo định kì, nhắc nhở cơng việc Cổng thơng tin • Thơng báo lịch học tập, nghiên cứu • Tin tức cập nhật • Tư liệu học tập, nghiên cứu • Trao đổi cơng việc Quản lí văn bản, tư liệu : • Danh sách văn • Thư mục văn • Ủy quyền văn • Tra cứu văn • • • Mỗi sinh viên có ID riêng truy nhập vào tài khoản Trong cổng thơng tin mình, sinh viên cần trỏ vào danh mục mà họ cần tìm, danh sách cơng việc mục ra, bao gồm tư liệu có, tư liệu update….Sinh viên truy cập lúc, nơi cơng cụ hỗ trợ tiện ích di động, máy tính bảng, máy tính cơng cộng có kết nối internet, mà cần nhập địa IP Mặt khác, khơng phải lúc truy cập vào cổng thông tin để kiểm tra, update lịch học, lịch làm việc, nghiên cứu…Hệ thống mang lại tiện ích cho sinh viên, tự động update xếp khoa học lịch học, lịch làm việc, lịch nghiên cứu, lịch hoạt động ngoại khóa…Những lời nhắc nhở gửi đến bạn thông qua hệ thống nhắn tin tự động SMS, MMS vào điện thoại di động bạn Những tiện ích mà hệ thống mang lại giúp cho sinh viên, cán quản lí tốt thời gian biểu mình, tăng hiệu quả, suất làm việc, hoạt động ngoại khóa, vui chơi giải trí 19 V Tính khả thi rào cản với công nghệ điện tốn đám mây : 1) Tính khả thi : • Đầu tiên nhắc đến tính khả thi, ta cần quan tâm đến chi phí xây dựng triển khai hệ thống Dưới bảng giá cụ thể dịch vụ đám mây : Giá dịch vụ đám mây nhà cung cấp Việt Nam đưa : Giá dịch vụ đám mây Microsoft ( Microsoft Azure ) : • • • Với hai mức giá 5.460.000đ/ tháng cho dịch vụ đám mây đặt Việt Nam, khoảng 1270$/ tháng tương đương với khoảng 25 triệu đồng tháng, ta thấy giá thật rẻ mà ta khơng phải lo lắng chi phí thủ tục cài đặt, nâng cấp, vấn đề bảo mật, cố hệ thống v v… Mọi thông tin, dịch vụ đặt máy chủ ảo tương tác thông qua Internet => Trong năm 2020 điều thật tuyệt vời, thời điểm nơi phủ song Internet khơng dây, có máy tính có kết nối mạng để người truy cập Giảm thiểu chi phí xây dựng mặt bằng, sở hạ tầng, quản lý nỗi lo thứ đặt máy chủ ảo nhà cung cấp quản lý 20 • • Mọi thông tin cần thiết đưa đến cho thầy sinh viên.Từ bỏ qua loại giấy tờ, thủ tục, sách Sinh viên cần thiết bị kết nối internet học tập nghiên cứu Điều giúp cho sinh viên công nghệ thông tin hiểu thêm học cách thực tế Việc đặt học liệu máy chủ làm cho sinh viên phải chủ động tìm tòi, khám phá muốn thu thập kiến thức, khơng phụ thuộc vào truyền đạt lớp 2) Một số rào cản với công nghệ điện tốn đám mây : Cơng nghệ điện tốn đám mây có nhiều điểm ưu việt, nhiên Việt Nam, điện toán đám mây chưa ứng dụng nhiều mà số nơi áp dụng Nguyên nhân vấn đề việc triển khai điện toán đám mây Việt Nam vướng phải nhiều rào cản Đó : • • Mối lo lớn người dùng cơng nghệ đám mây tính an ninh riêng tư Nhiều người khơng dám giao phó liệu quan trọng cho công ty khác Các giám đốc điều hành ngần ngại đề cập đến cơng nghệ đám mây họ khơng thể bảo vệ thơng tin mật két sắt chìa khóa Giới tin tặc thường dùng số cách đột nhập khiến công ty sử dụng “đám mây” đau đầu Một số cách key logging (theo dõi bàn phím) Một chương trình key logging ghi lại tồn người dùng gõ từ bàn phím Vì cài chương trình key logging lên máy tính nạn nhân, tin tặc biết nạn nhân gõ username password Tuy nhiên, với tốc độ phát triển thần kỳ ICT nói chung ngành an tồn thơng tin, bảo mật nói riêng, chắn đến năm 2020 vấn đề khắc phục hoàn toàn, cơng nghệ điện tốn đám mây trở nên phổ biến tin dùng 21 VI Những lợi ích đạt Đối với sinh viên : Cùng nhìn lại khứ thời phong cách học tập giảng dạy : Thậm chí buổi học nhàm chán đến mức : Và cơng nghệ tiên tiến đời, tạo bước ngoặt vơ quan trọng, đóng góp nhiều cho ngành giáo dục nhiều lĩnh vực khác Để hiểu thêm điều xem xét vấn đề, lợi ích mơ hình điện tốn đám mây mang lại 22 • Cho phép học viên làm chủ hồn tồn q trình học thân mình, từ thời gian, lượng kiến thức cần học thứ tự bài, đặc biệt cho phép tra cứu trực tuyến kiến thức có liên quan đến học cách tức thời , duyệt lại phần học cách nhanh chóng, tự trao đổi với người học giáo viên trình học, điều mà theo cách học truyền thống đòi hỏi chi phí q cao Thay phải thời gian hẹn gặp mặt, chí chưa biết kiếm chỗ để ngồi trao đổi cho thoải mái, có học viên phải ngồi bên ghế đá công viên • Thì lại khơng ngồi nhà sử dụng tiện ích mà điện tốn đám mây mang lại để trao đổi trực tiếp thơng qua internet Và học viên tự tìm tài liệu cần thiết internet cần với dụng cụ truy cập internet đơn giản gọn nhẹ điện thoại di động • Các chương trình đào tạo từ xa giới đạt đến trình độ phong phú giao diện,sử dụng nhiều hiệu ứng đa phương tiện âm thanh, hình ảnh, hình ảnh động ba chiều, kỹ xảo hoạt hình, … có độ tương tác cao người sử dụng chương trình, đàm thoại trực tiếp qua mạng Điều đem đến cho học viên thú vị, say mê trình tiếp thu kiến thức hiệu học tập 23 • Học viên theo học theo thời gian biểu cá nhân, với nhịp độ tùy theo khả chọn nội dung học, mở rộng đối tượng đào tạo nhiều Tuy khơng thể hồn tồn thay phương thức học truyền thống môi trường E-learning cho phép giải định vấn đề nan giải lĩnh vực giáo dục giới nhu cầu đào tạo người lao động sinh viên tăng lên tải so với khả sở đào tạo • Sau thi xong, vấn đề mà học viên nghĩ tới “ kết nào” Trước kia, học viên phải chờ nhà trường chấm xong rùi gửi kết thi nhà biết đạt kết nào, ngày nay, cần điện thoại bỏ túi gọn nhẹ, vấn đề giải cách gọn nhẹ, chí lúc giải cho nhóm bạn • Nó làm biến đổi cách học vai trò người học viên Người học đóng vai trò trung tâm chủ động q trình đào tạo, học lúc nơi, miễn nơi có phương tiện trợ giúp việc học, ví dụ ngồi học nhà, không thời gian thay quần áo đẹp để diện học, sấp sấp ngửa ngửa lái xe hay đứng chờ hàng tiếng đồng hồ bên xe bus • Thời gian bạn bớt lãng phí nhiều, quỹ thời gian bạn làm nhiều việc khác hữu ích cho gia đình thân Thậm chí giải trí với số trò chơi có tính chất vừa chơi vừa học để tiếp thu hiệu • Tài liệu cho việc học tập học viên lưu trữ cho phép truy cập hình thức thư viện điện tử dễ dàng cập nhật sửa đổi Trước để tìm đc cuối sách mà mong muốn phải vượt qua kho tàng : 24 • Còn với cơng nghệ điện tốn đám mây, tài liệu lưu trữ máy ảo, nhiên việc tìm kiếm có đơn giản khơng ? Và thật khơng khó khăn • Dễ dàng việc theo dõi thông báo lịch học, thông báo kết đánh giá nhà trường thơng tin phản hồi từ phía giảng viên học viên để nhà trường • có biện pháp xử lí thích hợp Sinh viên trao đổi thông tin, kinh nghiệm học tập với cách dễ dàng nhiều Cơng nghệ điện tốn đám mây mở khả tương tác tối đa người học người dạy, đồng thời khai thác nguồn thông tin vô tận nhân loại Một ví dụ điển E-learning thực cách mạng sức mạnh, khả linh hoạt tính hiệu Vận dụng cơng nghệ giúp cộng đồng kinh doanh có hội tương tác liên tục với khoa học quản trị đại phát triển nhanh chóng E- learning tạo hội cho người học tập, nơi , lúc , học tập suốt đời 25 Đối với nhà quản lý : - Có thể nhận thấy việc đưa cơng nghệ điện tốn đám mây vào áp dụng môi trường đại học đặt tốn quản lí nào?Ngồi điều nhận thấy ưu điểm vượt trội, lợi ích cao tiện lợi cho người dùng lợi ích dành cho nhà quản lí nẳm đâu? Dễ dàng nhận thấy thời điểm với cung cách quản lí đa số trường đại học máy quản lí cồng kềnh Đó là: - Hệ thống quản lí thơng tin, thủ tục liên quan đến sinh viên cồng kềnh (thủ tục hành chính, thủ tục cấp phát bảng điểm….) Tốn mặt nhân Các phòng ban quản lí cần nhiều nhân viên giải thủ tục giấy tờ chưa đạt giải pháp tốc độ tối ưu Thời gian chi cho việc quản lí sinh viên, giải thủ tục giấy tờ chậm dài Tốn chi phí cho cơng tác quản lí Ví dụ: Trường đại học có nhiều mơn học Mỗi mơn học lại cần có giảng viên riêng, lớp học, sở vật chất riêng Và vậy, chi phí cho việc đào tạo trở nên tốn Từ tổ chức lớp học, đầu tư sở vật chất, tiền lương cho giảng viên tốn Thay vào đó, với cơng nghệ điện tốn đám mây ta khắc phục tất nhược điểm để đạt đến lợi ích tối ưu hơn.Vậy trường đại học nên đầu tư vào cơng nghệ này? Các nhà quản lí đạt lợi ích đầu tư? - - - Tồn hệ thống quản lí thơng tin sinh viên gói gọn tích hợp iManage Từ thơng tin điểm học, thi, giấy tờ thủ tục hành chính, vấn đề cần hỏi đáp giải trực tiếp tương tác qua iManage Vì tính tương tác cao, sinh viên hồn tồn chủ động tìm kiếm thơng tin nhà quản lí hồn tồn quản lí cách dễ dàng Việc áp dụng cơng nghệ điện tốn đám vào iStudy cụ thể e-learning tiết kiệm chi phí đầu tư cho giảng viên Giảm số lượng giảng viên, tiết kiệt chi phí cho đầu tư vào sở vật chất Và tất tồn tốn quản lí tất lợi ích nằm cần đến máy tính Trên quan điểm thực tế áp dụng môi trường học viện công nghệ bưu viễn thơng Có thể thấy rẳng, đơn vị thí điểm trọng điểm quốc gia tiên phong đầu lĩnh vực áp dụng ICT vào mơi trường đại học, ngồi lợi ích trên, học viện có tiềm lớn nhiều mặt khác Việc áp dụng thành cơng chương trình này, đưa Học viện trở thành tiên phong thời đại công nghệ mới, trở thành người sở hữu công nghệ mới, bán quyền 26 VII Kết luận : Xuất phát từ mong muốn phát huy tính sáng tạo, giao lưu học hỏi thông qua thi “ITC tác động đến trường đại học vào năm 2020 nao?” Nhóm chúng em, quy tụ bạn đến từ khoa, khóa hệ đào tạo Học viện với tên gọi “ICT-Victory” Với đa dạng này, chúng em mong muốn kết hợp kiến thức từ khoa để có ý tưởng hồn thiện mang tính khả thi cao STT Học tên Lớp Mã sinh viên Số điện thoại Trần Việt Duy D09CN4 0921040287 01254586847 Nguyễn Tuấn Anh D09CN4 0921040269 01696058766 Đặng Thị Vân Anh D10KT2 1024020054 01656241538 Lê Trung Kiên D09CN4 0921040306 0983510491 Ngô Thanh Tùng D10CN5 1021040419 0976064586 Nguyễn Thị Trang Thương D09CN4 0921040345 Nguyễn Thị Quỳnh Nga C10QT1 101C670041 0978604983 Lê Tuấn Anh D09CN4 0921040268 01662985919 01649589748 Trên mô tả ý tưởng nhóm, chúng em xây dựng kế hoạch củ thể để đưa ý tưởng đến gần với thực tế hơn, hy vọng đến năm 2020 Học viện đưa ý tưởng trở thành công cụ tuyệt với giúp CBCV, giảng viên học sinh sử dụng hiệu tiết kiệm chi phí tăng nguồn thu cho Học viện 27 ... D09CN4 0 921 04 028 7 0 125 4586847 Nguyễn Tuấn Anh D09CN4 0 921 04 026 9 01696058766 Đặng Thị Vân Anh D10KT2 1 024 020 054 0165 624 1538 Lê Trung Kiên D09CN4 0 921 040306 0983510491 Ngô Thanh Tùng D10CN5 1 021 040419... 1 021 040419 0976064586 Nguyễn Thị Trang Thương D09CN4 0 921 040345 Nguyễn Thị Quỳnh Nga C10QT1 101C670041 0978604983 Lê Tuấn Anh D09CN4 0 921 04 026 8 016 629 85919 01649589748 Trên mơ tả ý tưởng nhóm, chúng... ngành an tồn thơng tin, bảo mật nói riêng, chắn đến năm 20 20 vấn đề khắc phục hồn tồn, cơng nghệ điện toán đám mây trở nên phổ biến tin dùng 21 VI Những lợi ích đạt Đối với sinh viên : Cùng nhìn