Lời mở đầu Trong chế thị trường cạnh tranh, việc kinh doanh doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn khơng có đủ điều kiện như: vốn, nhân lực trình độ kĩ thuật cơng nhân viên từ định đến chất lượng sản phẩm khả tiêu thụ … doanh nghiệp nói chung Cơng ty May Đức Giang phải đối mặt với nhiều thử thách để vươn lên Tuy cơng ty chưa có bề dầy lịch sử Công ty May Đức Giang khẳng định vị trí thị trường đà phát triển khơng ngừng Sự thành cơng kết tất nhân tố như: cơng tác quản lí, cơng tác kế tốn … Mặc dù báo cáo em xin tìm hiểu sâu cơng tác kế tốn đặc biệt việc tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty May Đức Giang Vì cơng cụ quan trọng phản ánh toàn hoạt động kinh tế tài Cơng ty, giúp Ban Giám đốc nắm bắt tình hình thực tế Cơng ty đưa định kịp thời đảm bảo tồn phát triển Cơng ty Sau em xin trình bày nội dung cần thiết công ty May Đức Giang: Phần A: Khái quát chung Công ty May Đức Giang Phần B: Tổ chức công tác kế tốn phần hành kế tốn Cơng ty May Đức Giang Phần C: Nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn phần hành kế tốn Cơng ty May Đức Giang Do hạn chế thời gian kinh nghiệm nghiên cứu nên viết em mang tính sơ lược, tìm hiểu tổng quan cách xử lí số liệu nhiều thiếu sót Trong q trình hồn thành báo cáo em nhận hướng dẫn nhiệt tình thày Trần Mạnh Dũng giúp đỡ nhiều cô chú, anh chị phòng kế tốn - tài Cơng ty May Đức Giang Em xin trân trọng cảm ơn ! Phần A kháI quát công ty may đức giang Tên gọi: Công ty May Đức Giang Tên giao dịch quốc tế: Ducgiang Import- Export Garment Company Tên viết tắt: DUGARCO Trụ sở giao dịch: 59 phường Đức Giang – Quận Long Biên – HN I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN Lịch sử hình thành Cơng ty May Đức Giang Công ty May Đức Giang ( viết tắt Công ty) thành lập theo Quyết định số 102/CNN-TCLĐ ngày 02/5/1989 sở Tổng kho vận I thuộc Liên hiệp xí nghiệp may Cơ sở vật chất ban đầu gồm có: nhà kho cò, 100 máy may cơng nghiệp Liên Xơ, đội xe vận tải với đầu xe Tổng số vốn ban đầu 1,2 tỷ đồng, lực lượng lao động gồm 27 công nhân coi kho 20 công nhân viên dôi qua xếp lại biên chế liên hiệp xí nghiệp may Những ngày đầu thành lập Cơng ty gặp nhiều khó khăn, Cơng ty vừa tuyển dụng, vừa phải đào tạo tay nghề cho cơng nhân, liên hệ hàng hố cho cơng nhân sản xuất; đầu tư mua sắm dây truyền sản xuất; tìm kiếm thị trường… Sau Bộ Cơng nghiệp nhẹ định thành lập Xí nghiệp sản xuất dịch vô May Đức Giang Tháng năm 1992 Công ty Bé Thương mại du lịch cho phép xuất nhập trực công văn số 260/TM-DL Công ty ngày lớn mạnh, số lượng phân xưởng công nhân tăng, chất lượng mẫu mã đa dạng Ngày 12/12/1992 - Bé Công nghiệp Quyết định 1247/CNN - TCLĐ đổi tên thành Công ty May Đức Giang Ngày 17/04/1993 Công ty cấp chứng nhận đăng ký kinh doanh sè 108085 Trọng tài Kinh tế Hà Nội cấp giấy phép kinh doanh sè 102146/CP Bộ Thương mại Tháng 3/1998 sát nhập xưởng may Công ty May Hồ Gươm vào Công ty Ngày 20/6/2000 công ty cấp chứng ISO 9002 Công ty May Đức Giang doanh nghiệp Nhà nước hạch toán kinh doanh độc lập quản lý Tổng Công ty dệt may Việt Nam Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh hàng may mặc phép xuất nhập trực tiếp sản phẩm may mặc Chức năng, nhiệm vụ cơng ty Cơng ty hoạt động với mục đích lợi nhuận sở lấy thu bù chi, khai thác nguồn vật tư, nhân lực, đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu, tăng thu ngoại tệ nên việc quản lí vốn theo chế độ sách nhà nước trọng Công ty linh hoạt chế thị trường để đạt hiệu cao Từng bước nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho cán công nhân viên công ty Bên cạnh việc sản xuất hàng may mặc Cơng ty có sản phẩm khác có liên quan nh: giặt mài, bao bì, thêu Cơng ty thực xuất nhập trực tiếp với phạm vi xuất nhập khẩu: Xuất khẩu: Hàng may mặc Nhập khẩu: Nguyên vật liệu, phụ liệu, máy móc thiết bị Trên sở đó, số nhiệm vụ nhà máy cụ thể hoá nh sau: + Tổ chức tốt hoạt động sản xuất kinh doanh + Thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước + Bảo đảm hạch toán đầy đủ phù hợp với chế độ nhà nước + Tuân thủ sách, chế độ quản lí vốn, tài sản, tiền lương + Nghiên cứu thực có hiệu biện pháp nâng cao chất lượng mặt hàng Công ty sản xuất nhằm tăng sức cạnh tranh, mở rộng thị trường + Quản lí, đào tạo đội ngũ công nhân viên theo kịp đổi đất nước II KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CƠNG TY Sau 10 năm xây dựng trưởng thành Công ty thu kết đáng khích lệ Tính đến năm 2003 cơng ty có 3400 lao động có trình độ đại học đại học 225 người Với sản phẩm truyền thống: áo sơ mi nam xuất khẩu; áo Jacket líp, líp, lớp; áo măng tơ, áo váy, quần sc, quần âu, quần jean; quần áo bảo hộ lao động Năng lực sản xuất: - 7,5 triệu sơ mi (quy đổi)/ năm - Sản phẩm bình chọn hàng Việt Nam chất lượng cao; tiêu chuẩn chất lượng quốc tế ISO 9002 Thị trường quốc tế: Sản phẩm xuất sang Nhật Bản, Hàn Quốc, EU, EEC, Bắc Mỹ,… Liên doanh: Xây dựng công ty liên doanh: 1996: Liên doanh May xuất nhập Việt Thành (Bắc Ninh) 1997: Liên doanh May xuất Việt thái (Thái Nguyên), May xuất Việt Thanh (Thanh Hoá) 1999: Liên doanh May xuất Hưng Nhân (Thái Bình ) Dưới số tiêu tài Cơng ty: STT Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Tổng doanh thu 264.370 622.209 Doanh thu hàng xuất 223.009 557.133 Tổng lợi nhuận trước thuế 7.657 13.693 Tổng lợi nhuận sau thuế 5.408 9.513 Tổng doanh thu năm 2003 tăng 2.36 lần so với năm 2002 lợi nhuận tăng 1.8 lần chứng tỏ công ty sử dụng vốn chưa có hiệu Một đồng doanh thu tạo lợi nhuận Ýt Hệ số doanh lợi tăng chứng tỏ Công ty sử dụng nguồn vốn kinh doanh có hiệu Một số tiêu tài sản nguồn vốn quan trọng thể Bảng cân đối kế toán: STT Chỉ tiêu Tổng tài sản Tổng tài sản lưu 31/12/2 31/12/2 002 235.687 003 241.620 172.629 166.535 động Tổng tài sản cố định 63.058 75.085 Tổng nợ phải trả 206.239 207.534 Tổng vốn chủ sở hữu 29.448 34.087 Cuối năm 2003 tổng tài sản công ty tăng 2,5% so với cuối năm 2002trong tăng chủ yếu tài sản cố định Tổng nguồn vốn tăng nguồn vốn chủ sở hữu tăng Xem xét tiêu tỷ lệ công nợ / vốn ta thấy năm 2002 87,5% đến năm 2003 85.9% Tỷ lệ giảm chứng tỏ tình hình tài Cơng ty có chiều hướng tốt Tuy nhiên tỷ lệ cao thể cấu nợ nguồn vốn chủ sở hữu chưa phù hợp ( tỷ lệ tốt khoảng 50%) Tình hình tài Cơng ty qua số nhóm tỷ suất sau: STT Diễn giải Năm2002 Năm2003 Tỷ suất tài trợ 0,47 0,45 Tỷ suất toán hành 2,33 1,6 Tỷ suất toán vốn lưu động 2,07 1,21 Tỷ suất toán tức thời 0,11 0,06 Nhìn chung tình hình tài Cơng ty có chiều hướng khả quan Cơng ty sử dụng nguồn vốn công nợ nhiều, khả độc lập tài q thấp, tỷ suất tốn hành Cơng ty chưa hợp lí ( đầu tư thừa tài sản lưu động) sang đến năm 2003 tỷ suất phù hợp chứng tỏ Cơng ty có biện pháp điều chỉnh kịp thời Tỷ suất toán tức thời mức hợp lý Tỷ suất toán vốn lưu động giảm mức hợp lý Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty năm 2002 2003 cho thấy Công ty trở thành đơn vị mạnh có tiềm mức tăng trưởng cao có tiền đề vững cho tương lai III ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY MAY ĐỨC GIANG Bộ máy quản lý công ty khái quát thành sơ đồ: Tổng Giám đốc Phó TGĐ kĩ thuật sản xuất Phòng tài chínhkế toán XN -Ban Phòn g kế hoạc h XN giám đốc XN gồm4 Phã TG§ Xuất nhập Phó TGĐ kinh doanh Phòn g kĩ thuËt XN người: Phßn g ISO XN Phßng Mar keting XN XN Thê u Phòng tổng hợp XN giặt mài Phòng xuất nhập XN bao bì * Tổng Giám đốc: Lãnh đạo quản lý tất hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, quan hệ đối ngoại, đạo thông qua chương trình kế hoạch trực tiếp phụ trách phòng: tài - kế tốn, phòng ISO, phòng tổng hợp * Phó Giám đốc kinh doanh: Giúp Tổng Giám đốc việc tìm kiếm thiết lập quan hệ với bạn hàng, đạo, điều hành mặt hàng sản xuất kinh doanh Cơng ty * Phó tổng Giám đốc xuất nhập khẩu: Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc hoạt động liên quan đến xuất nhập vật tư, hàng hố tồn Cơng ty, tổ chức triển khai nghiệp vụ xuất nhập tham gia kí kết hợp đồng xuất nhập * Phó tổng Giám đốc sản xuất: Phụ giúp Tổng Giám đốc việc điều hành sản xuÊt, giám sát kĩ thuật, nghiên cứu mặt hàng… -Các phòng chức gồm: * Phòng xuất nhập khẩu: Có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc kế hoạch, chiến lược xuất nhập tổ chức triển khai kế hoạch nghiệp vụ xuất nhập * Phòng tài - kế tốn: Có nhiệm vụ tốn tốn hợp đồng, trả lương cho cán cơng nhân viên, tính tốn hiệu sản xuất kinh doanh kì báo cáo quản lý theo dõi tài sản Công ty quản lý mặt hoạt động công ty lĩnh vực tài - kế tốn * Phòng ISO: Có nhiệm vụ quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn hệ thống quản lý chất lượng ISO 9000 (ISO 9002) * Phòng thời trang kinh doanh nội địa: Tìm hiểu thị trường thời trang, nghiên cứu mẫu thiết kế chào hàng FOB, xây dựng định mức tiêu hao nguyên phụ liệu cho mẫu chào hàng, quản lý cửa hàng đại lý cửa hàng giới thiệu sản phẩm Cơng ty * Văn phòng tổng hợp: Tham mưu cho Tổng Giám đốc soạn thảo văn bản, hợp đồng quản lý hành chính, nhân sự, tiền lương, bảo hiểm Tổ chức hội thảo, hội nghị tiếp khách, làm công tác vệ sinh lao động, chăm sóc sức khoẻ cho cán cơng nhân viên, bảo vệ an ninh trật tự, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ Cơng ty * Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ tiếp nhận tài liệu kỹ thuật, may mẫu, xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật, định mức nguyên vật liệu, thời gian, đơn giá sản phẩm kiểm tra chất lượng sản phẩm * Phòng kế hoạch đầu tư: Có nhiệm vụ tiếp nhận đơn đặt hàng, lập kế hoạch sản xuất chiến lược kinh doanh, theo dõi yếu tố nguyên vật liệu, suất lao động để xây dựng kế hoạch sản xuất điều độ sản xuất - Ngoài ra, xí nghiệp cơng ty có: + Giám đốc xí nghiệp: Có nhiệm vụ giám sát, đơn đốc việc thực sản xuất xí nghiệp + Trưởng ban điện: Quản lý điện tiêu dùng, điện sản xuất Công ty + Trưởng ban cơ: Phụ trách, quản lý máy móc sản xuất tồn Cơng ty + Đội xe: Có nhiệm vụ vận chuyển hàng cho Công ty IV ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ QUY TRÌNH CƠNG NGHỆ TẠI CÔNG TY MAY ĐỨC GIANG Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty May Đức Giang sản xuất, gia công mặt hàng may mặc theo quy trình cơng nghệ khép kín; máy móc chun dùng; số lượng sản phẩm lớn, chế biến từ nguyên liệu chính: vải, vải lót phụ liệu: cúc, băng gai, … Cơng ty có xí nghiệp may chính, xí nghiệp chia thành phận: - Bộ phận cắt: Nhận nguyên vật liệu cắt thành bán thành phẩm ( theo mẫu mã phòng kĩ thuật gửi xuống) sau chuyển cho phận may - Bộ phận may: Có nhiệm vụ ráp, may bán thành phẩm phận cắt chuyển sang thành thành phẩm Trong phận may có tổ máy riêng biệt, công nhân tổ thực bước công nghệ định Ngồi ra, có phận là, phận KCS Cơng ty có tổ chức phận sản xuất kinh doanh phụ: Mét xí nghiệp giặt mài; phân xưởng thêu; đội xe; ban điện; ban Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Tất sản phẩm Công ty qua bước công đoạn sau: Chuẩn bị sản xuất  cắt  may   KCS  đóng gói  nhập kho Riêng mặt hàng có thêu giặt mài: Trước may phải qua thêu, trước thành phẩm phải qua giặt Quy trình cơng nghệ sản xuất Cơng ty May Đức Giang Chuẩn bị sản xuất Cắt Thêu may Giặt mài Lµ KCS Bao gãi NhËp kho * Chuẩn bị sản xuất: Bộ phận kĩ thuật tiến hành chuẩn bị mẫu, chế thử sản phẩm, viết quy trình, phân chuyền, giác sơ đồ * Cắt: Khi vải xuất từ kho nguyên liệu, phận cắt tiến hành kiểm tra vải, sau trải vải cắt bán thành phẩm, viết số, phối kiện * May: Nhận bán thành phẩm cắt tuỳ theo tính chất yêu cầu sản phẩm để bố trí, xếp lao động sản xuất Cơng đoạn may gồm: kẻ, vẽ, thợ, phụ, may tói, may chắp vá chi tiết sản phẩm 2.2 Hạch tốn khoản trích theo lương cơng nhân sản xuất trực tiếp Thực tế, quí IV/2003 tiền lương cơng nhân xí nghiệp may là: 1.148.258 kế tốn tiền lương thực trích cho phận công nhân trực tiếp sản xuất là: 199.625 Số liệu kế toán tập hợp vào tài khoản chi phí nhân cơng trực định khoản: Nợ TK 622( XN may 1): 199.625 Có TK 338 : 199.625 TK3382 - KPCĐ(2%): 21.013 TK3383 - BHXH(15%): 157.598 TK3384 - BHYT(2%): 21.013 Đối với xí nghiệp khác thực tương tự Thực trích cho tất xí nghiệp Cơng ty, kế tốn lấy số liệu ghi vào bảng phân bổ sau chuyển cho kế tốn tập hợp chi phí để vào bảng kê số vào NKCT sè sổ TK 622; 154 Biểu sè 7: Phòng TC – KT BẢNG PHÂN BỔ SỐ BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI Quí IV/2003 Stt Ghi cã TK Đơn vị tính: Triệu đồng TK 334 TK 338 Ghi Nợ TKLơng gốc Lơng khác Cộng Cã TK 622 + may mỈc 2989 1135 7109 XN may 569 200 1250 … TK 627 + may mỈc 236 88 556 XN may 53 19 116 … … … 5974 1051 … … … KPC§ BHXH 119 21 468 98 Tæng BHYT Céng Cã céng 896 158 119 21 70 15 … … Hà Nội, Ngày 31/12/2003 TỔNG GIÁM ĐỐC KẾ TOÁN TRƯỞNG NGƯỜI LẬP BIỂU Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung 3.1 Chi phí nhân viên xí nghiệp Việc tập hợp chi phí tiền lương khoản trích theo lương khối nhân viên quản lí phân xưởng tương tự việc tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp Trong q IV/2003 tiền lương mà phận quản lí phục vụ xí nghiệp may nhận là: 9.760.190 khoản trích là: 1.854.436 Số liệu kế toán định khoản: Nợ TK 627 (XN may 1): 1.854.436 Có TK 338 (chi tiết): 1.854.436 Căn vào kế tốn tiền lương ghi vào bảng phân bổ số 1, cuối quí chuyển cho kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành vào bảng kê số vào NK-CT sè sổ TK 627; 154 3.2 Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ sản xuất Kế toán NVL, CCDC vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho NVL, CCDC cho đối tượng sử dụng tồn xí nghiệp để ghi vào sổ chi tiết phụ liệu, CCDC chuyển cho kế toán chi phí sản xuất để vào bảng kê số Thực tế quí IV/2003 để phục vụ cho hoạt động sản xuất chung xí nghiệp may giá trị vật liệu phụ tiêu hao: 48.064, giá trị NVL tiêu hao: 17.804 phụ tùng thay thế:166.899, giấy carton tiêu hao: 67.365, CCDC xuất dùng: 215.303 Kế toán ghi vào bảng phân bổ số theo định khoản: Nợ TK 627(XN may mặc): 515.434 CóTK 152(chi tiết): 300.131 Có TK 153: 215.303 Căn vào bảng phân bổ số kế toán chi phí sản xuất tính giá thành tập hợp vào bảng kê từ lên NK-CT sè vào sổ TK 627; 154 3.3 Kế toán chi phí khấu hao tài sản cơc định Chi phí khấu hao TSCĐ Công ty tập hợp trực tiếp cho đối tượng sử dụng (từng xí nghiệp) phân bổ cho mã hàng theo lương gốc mã hàng Việc phân bổ chi phí khấu hao tiến hành tính giá thành sản xuất cho mã hàng kỳ hạch toán Trong tháng 9/2003 Công ty mua may cắt vải cho xí nghiệp may ngun giá: 249.945 (chưa có VAT), chi phí vận chuyển: 55 thời gian sử dụng: 10 năm Đồng thời lÝ máy khâu nguyên giá: 47.802 thời gian sử dụng năm Khấu hao trích quí trước: 280.271 Mức trích khấu hao TSCĐ q: 285.027 Kế tốn TSCĐ lập bảng phân bổ số hạch toán: Nợ TK 627(XN May 1): 285.027 Có TK 214: 285.027 Biểu sè 8: CTY MAY ĐỨC GIANG Phòng TC – KT BẢNG PHÂN BỔ SỐ BNG PHN B KHU HAO TSC Quớ IV/2003 năm STT tiêu TK641 TK642 nơi SD Sử toàn DN tổng Dông NG KH Đơn vị: Triệu đồng I- KHtrÝch quí trớc 339 3.939 II- KHtăng Trong quí 79 -Mua máy cắt cho XN1 10 III-KH giảm Trong quÝ 19 - lÝ MK ë XN … IV –KH trÝch quÝ nµy 34 339 4000 TK627 XN1 XN2…Céng 627 280 480 250 12 1,5 34 79 1,5 48 3566 19 1,5 285 488 3.627 Hà Nội, Ngày 31/12/2003 TỔNG GIÁM ĐỐC KẾ TỐN TRƯỞNG NGƯỜI LẬP BIỂU Cuối q kế tốn chi phí sản xuất lấy số liệu bảng phân bổ số tập hợp vào bảng kê số 4, NK-CT sè vào sổ 627; 154 Chi phí sửa chữa tập hợp TK 421 “Chi phí xây dựng dở dang” (chi tiết) Khi hoàn thành kết chuyển vào TK 335 ” Chi phí phải trả” Hàng qúi Cơng ty tiến hành trích trước chi phí 3.4 Chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác Dịch vơ mua ngồi chủ yếu Cơng ty điện, nước Tồn Cơng ty sử dụng chung đồng hồ đo nước, đồng hồ đo điện Chi phí phân bổ cho xí nghiệp theo tiền lương gốc Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất vào giấy báo Nợ ngân hàng hoá đơn toán tổng hợp xí nghiệp may: 324.174, phân bổ cho xí nghiệp May 1: 61.660 Một sè chi phí khác như: Chí phí bồi dưỡng cơng nhân ngồi giờ, mua chổi làm vệ sinh, chi phí sửa chữa nhỏ,… chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền tạm ứng phận kế toán toán quản lÝ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tập hợp phân bổ cho xí nghiệp theo tiền lương gốc Qúi IV/2003, vào chứng từ toán, chứng từ hợp lệ NK-CT sè 1: 116.025; NK-CT sè 2: 384.939; NK-CT khác: 25.053 kế toán tập hợp vào TK 627 ghi vào bảng kê 4; NK-CT số7; sổ 627; 154 3.5 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp: Cuối qúi IV/2003 tất số liệu bảng phân bổ số 1, sè 2, sè NK-CT có liên quan kết chuyển sang TK 154 theo định khoản: Nợ TK 154: Có TK 621; 622; 627 Biểu sè 9: Bảng kê số Biểu sè 10: Nhật kí - chứng từ số Biểu sè 11: số 621; 622; 627; 154 Sau tập hợp số liệu bảng kê số kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành lập NK-CT sè Từ số liệu liên quan bảng kê số 4; NK-CT sè kế toán ghi vào sổ TK 621; 622; 627; 154 II Cơng tác tính giá thành sản phẩm cơng ty May Đức Giang Cuối quí vào kết tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh qúi, báo cáo kết sản xuất - doanh thu, bảng phân bổ, bảng kê, NK-CT có liên quan tính tổng giá thành giá thành đơn vị cho mã hàng theo phương pháp giản đơn Tổng giá thành sản phẩm = Tổng chi phí sản xuất sản phẩm hoàn thành kỳ Giá thành = đơn vị Tổng giá thành sản phẩm Tổng sản phẩm hoàn thành Trong qúi IV/2003, Công ty sản xuất nhiều loại sản phẩm có: mã hàng 2082 - ĐĐH sè 91 hãng HABITEX Xí nghiệp May hoàn thành tháng 10/2003với 1363 sản phẩm Căn vào Bảng tổng hợp doanh thu tính lương, bảng phân bổ, bảng kê, NK-CT liên quan kế tốn tập hợp tổng chi phí phát sinh quÝ xí nghiệp May cho sản xuất 11.966 sản phẩm là: 1.941.892 bao gồm: Chi phí NVL chính: 306.627; chi phí NVL phơ: 93.773; chi phí tiền lương: 1.050.656 (lương gốc: 568.552) chi phí bảo hiểm: 199.625; chi phí điện: 61.660; chi phí khấu hao: 285.027; chi phí khác 226.590 Chi phí sản xuất xí nghiệp May phân bổ cho mã hàng 2082 theo lương gốc Kết q trình tính tốn thực bảng tính giá thành sản phẩm (Biểu sè 12) PHẦN C NHẬN XẾT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TONÁTẠI CƠNG TY MAY ĐỨC GIANG I Nhận xét chung cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty May Đức Giang Ưu điểm Hạch toán kế toán phận quan trọng hệ thống quản lí kinh tế tài chính, giữ vai trò tích cực việc điều hành kiểm sốt hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty có ưu điĨm bật: Thứ nhất, máy kế tốn Cơng ty May Đức Giang tương đối hồn thiện, phản ánh đầy đủ nội dung hạch toán, đáp ứng việc cung cấp thông tin theo yêu cầu quản lí Đội ngũ nhân viên kế tốn người có lực, chun mơn nghiệp vụ, làm việc có trách nhiệm Mỗi nhân viên kế tốn phụ trách số phần hành kế toán thực chuyên mơn hố Thứ hai, Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản, báo cáo theo chế độ kế toán ban hành sửa đổi bổ sung Các tài khoản kế toán chi tiết thành tiểu khoản phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Cơng ty Thứ ba, chứng từ kế tốn trình tự luân chuyển chứng từ thực theo quy định Bộ Tài Thứ tư, Cơng ty sử dụng hình thức sổ Nhật kí - chứng từ để phản ánh nghiệp vụ phát sinh phù hợp với loại hình sản xuất kinh doanh Công ty Thứ năm, Công ty trang bị tương đối đầy đủ máy vi tính cho phòng kế tốn, áp dụng ứng dụng tin học vào cơng tác hạch tốn giảm bớt khối lượng cơng việc cho nhân viên kế tốn Thứ sáu, Cơng ty có nhiều biện pháp tăng cường khuyến khích sử dụng tiết kiệm hợp lí chi phí sản xuất Cơng ty tiến hành xây dựng định mức NVL cho mặt hàng, khuyến khích việc sử dụng tiết kiệm NVL Công ty xác định đắn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xí nghiệp sản xuất Vì vậy, Cơng ty May Đức Giang nhanh chóng có chỗ đứng thị trường may mặc nước nh nước Những tồn Thứ nhất,Trong việc tiến hành trích khấu hao TSCĐ Cơng ty áp dụng phương pháp khấu hao thẳng theo Quyết định số 166/1999/QĐ - BTC ngày 30/12/1999 Bộ Tài ban hành mà Cơng ty chưa tiến hành sửa đổi bổ sung theo Quyết định số 206 /QĐ - BTC ngày 12/12/2003 Bộ Tài ban hành tính khấu hao TSCĐ Hiện Cơng ty tiến hành trích khấu hao theo quí tức tài sản mua lÝ từ q I sang quí II tiến hành trích khấu hao nh khơng xác Thứ hai, Tại Cơng ty, tồn NVL nhập tiến hành theo dõi tài khoản 152.1 chưa xác, dễ gây nhầm lẫn việc tính giá nh phân biệt NVL hai hình thức sản xuất Thứ ba, Chi phí vận chuyển bốc dỡ Công ty phân bổ cho lượng vải ngồi chưa hợp lí Nếu mã hàng khác có lượng vải ngồi nh vật liệu phụ khác việc tính giá lúc khơng xác Thứ tư, Cơng ty khơng thực việc trích tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất thực tế số công nhân nghỉ phép năm lớn Mặt khác thời gian nghỉ phép công nhân không tháng gây ảnh hưởng đÕn kế hoạch sản xuất chi phí nhân cơng trực tiếp giá thành sản phẩm kì hạch tốn Thứ năm, Tồn Công ty sử dụng chung đồng hồ điện,1 đồng hồ nước sau phân bổ cho xí nghiệp theo tiền lương gốc công nhân sản xuất chưa hợp lí, làm giảm độ xác cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành nhu cầu sử dụng điện, nước xí nghiệp khác Thứ sáu, Việc áp dụng kì kế tốn hàng q, cơng tác tính giá thành thực vào cuối quí làm giảm độ xác việc hạch toán giá thành mặt hàng, hạn chế vai trò kế tốn cung cấp thơng tin kịp thời cho nhà quản lí Thứ bẩy, Cơng ty khơng tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì mà loại hình gia cơng chi phí sản xuất chung chiếm tỷ trọng lớn, sản phẩm công ty lại trải qua nhiều cơng đoạn cuối kì ln có sản phẩm dở dang Nh vậy, việc tính giá thành sản phẩm khơng xác Thứ tám, Cơng ty khơng tiến hành trích lập dự phòng, việc làm tăng nguy rủi ro hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Thứ chín, Cơng ty chưa áp dụng phần mềm kế toán máy vi tính cung cấp đầy đủ Cơng ty chưa tận dụng triệt để ứng dụng tin học vào việc hạch toán vấn đề liên quan đến số lượng nhân viên phòng kế tốn Hiện nay, phòng kế tốn có 18 người nhiều dẫn đến chi phí lớn II Phương hướng hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty Trước tồn cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty May Đức Giang em xin đề đạt số kiến nhằm hồn thiện: Thứ nhất, Cơng ty chưa cập nhật thay đổi Quyết định 206 /QĐ - BTC ngày 12/12/2003 Bộ Tài Hiện cơng ty áp dụng theo Quyết định 166 chưa xác Trong Quyết định 206 có thay đổi số quy định trích khấu hao: Tài sản cố định tăng, giảm sử dụng ngày tháng tính khấu hao tăng, giảm thơi tính khấu hao từ ngày Cơng ty nên thực việc tính trích khấu hao theo Quyết định 206 việc hạch tốn xác Thứ hai, Cơng ty theo dõi tồn NVL TK 152.1 không rõ ràng Công ty nên theo dõi phần NVL nhận gia công theo đơn đặt hàng tài khoản 002: ” NVL nhận gia cơng” việc hạch toán dễ dàng việc tập hợp chi phí tính giá thành hình thức sản xuất xác Thứ ba, Cơng ty khơng phân bổ chi phí vận chuyển cho lượng vải lót, vật liệu phụ khơng xác Lượng vải lót khơng nhỏ, vật liệu phụ cúc, có khối lượng nhỏ Cơng ty nên tiến hành phân bổ chi phí cho vải ngồi vải lót việc tính giá thành xác Thứ tư, Cơng ty khơng trích trước tiền lương phép cho công nhân trực tiếp sản xuất gây ảnh hưởng đến chi phí nhân cơng kì hạch tốn Cơng ty nên tiến hành trích trước lương nghỉ phép cho cơng nhân cách hợp lí sử dụng tài khoản 335 để hạch tốn tính chủ động Công ty cao Thứ năm, Công ty sử dụng đòng hồ điện, đồng hồ nước việc hạch tốn chi phí chung cho xí nghiệp khơng xác Cơng ty nên tiến hành đầu tư đơn vị sử dụng có đồng hồ đo điện đo nước riêng từ kì hạch tốn sau việc phân bổ chi phí xác nhiều Thứ sáu, kì hạch tốn cơng ty hàng q giảm tính cập nhật thơng tin Cơng ty nên rút ngắn kì hạch tốn việc tính giá mặt hàng tiến hành sát với ngày hoàn thành việc sản xuất mặt hàng độ xác cao hơn, nâng cao vai trò kế tốn việc cung cấp thông tin Thứ bẩy, Công ty không đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì khơng xác Cơng ty nên tiến hành việc đánh giá việc tính giá xác Có nhiều phương pháp áp dụng phương pháp đánh giá theo khối lượng sản phẩm tương đương phù hợp với loại hình sản xuất Cơng ty Thứ tám, Cơng ty khơng thực trích lập dự phòng làm tăng rủi ro hoạt động Công ty Công ty nên tiến hành trích lập dự phòng khoản mục nh tính chủ động hoạt động Cơng ty tốt Thứ chín, Cơng ty chưa áp dụng phần mềm kế tốn làm cho cơng việc kế toán nhiều trang bị đầy đủ máy vi tính Số lượng nhân viên kế tốn nhiều Nh Cơng ty vơ tình gây lãng phí chi phí cho bé phận Cơng ty nên áp dụng phần mềm kế toán để việc hạch toán thuận lợi hơn, kịp thời hơn, xác giảm thiểu số nhân viên phòng kế tốn khơng gây lãng phí chi phí khơng cần thiết KẾT LUẬN Để có chỗ đứng thị trường cơng ty không ngừng tăng cường biện pháp tổ chức quản lí, tổ chức cơng tác kế tốn, nâng cao chất lượng đội ngũ cơng nhân viên, tìm hiểu thị trường, nghiên cứu mẫu mã … Đó nguyên nhân để công ty May Đức Giang đạt thành công ngày hôm Để trở thành cơng cụ quản lí có hiệu lực, tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty May Đức Giang ln ln cải tiến hồn thiện nhằm đáp ứng cơng tác quản lí Việc hạch tốn xác đầy đủ theo quy định ln coi trọng điều kiện cần thiết để cung cấp kịp thời thông tin cho nội bên giúp cho nhà quản lí sáng suốt đưa định đắn mang lại hiệu cao Trong trình tìm hiểu thực tế tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty May Đức Giang em thực tiếp cận với công việc kế tốn liên hệ lí thuyết mà học với thực tế đơn vị cụ thể Trong trình kiến tập, em tiến hành tìm hiểucơng tác hạch tốn kế tốn số phần hành chủ yếu: Hạch toán TSCĐ, hạch toán tiền lương khoản trích theo lương, hạch tốn ngun vật liệu hạch tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Em đặc biệt sâu nghiên cứu phần hành chi phí sản xuất tÝnh giá thành sản phẩm Cơng ty em nhận thấy loại hình sản xuất cơng ty phần hành kế tốn quan trọng Nhìn chung, cơng tác hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Công ty tương đối phù hợp đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành Cơng tác hạch tốn kế tốn phần hành kế tốn Cơng ty có nhiều ưu điểm trở thành cơng cụ quản lí chi phí có hiệu Tuy nhiên cơng tác hạch tốn kế tốn bộc lộ số hạn chế định cần khắc phục hồn thiện Trên sở lí luận, kết hợp với việc tìm hiểu thực tế em xin mạnh dạn đề xuất số kiến đề xuất với hy vọng Cơng ty tham khảo nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn đặc biệt cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành Công ty Do hạn chế thời gian kinh nghiệm nghiên cứu nên vấn đề em đưa báo cáo mang tính sơ lược nhiều thiếu sót, em mong góp ý thầy Trần Mạnh Dũng chú, anh chị phòng TàI – kế tốn Cơng ty để viÕt em hồn thiện Hà nội, tháng năm 2004 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Quyết định 1141/TC / QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 hướng dẫn sửa đổi bổ sung danh mục hệ thống tài khoản kế toán Thông tư 89/2001/TT- BTC ngày 09/10/2002 Quyết định 165/2002/QĐ - BTC ngày 31/12/2002 Thông tư số 105/2003/TT - BTC ngày 04/11/2003 Quyết định 206/2003/QĐ - BTC ngày 12/12/2003 Lý thuyết thực hành kế toán tài doanh nghiệp, chủ biên: PGS TS Nguyễn Văn Cơng, NXB Tài chính, 10/2003 MỤC LỤC Trang Lời mở đầu .1 Phần A: Khái quát công ty may Đức Giang I Quá trình hình thành phát triển Lịch sử hình thành 2 Chức năng, nhiệm vụ Cơng ty II Kết hoạt động kinh doanh tình hình tài Công ty .3 III Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty may Đức Giang IV Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh quy trình cơng nghệ Công ty may Đức Giang Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm V Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty may Đức Giang .8 Bộ máy kế toán Công ty .8 Cơng tác hạch tốn kế tốn Công ty 10 Phần B: Tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn phần hành kế tốn Cơng ty May Đức Giang .12 Phần I: Hạch toán kế toán phần hành kế toán chủ yếu 12 Hạch toán tài sản cố định 12 Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương .15 Hạch tốn nguyên vật liệu công cô dụng cụ 17 Hạch tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 20 Phần II: Hạch tốn chi tiết tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm .24 I Kế tốn khoản nộp chi phí sản xuất Cơng ty May Đức Giang .24 Kế tốn tập hợp chi phí nguyen vật liệu trực tiếp 24 Kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 28 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung 30 II Cơng tác tính giá thành sản phẩm Công ty May Đức Giang .33 Phần C: Nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn phần hành kế tốn Cơng ty May Đức Giang 34 I Nhận xét chung công tác hạch tốn kế tốn Cơng ty 34 II Phương hướng hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty 35 Kết luận 37 Danh mục tài liệu tham khảo 38 ... xưởng may Công ty May Hồ Gươm vào Công ty Ngày 20/6/2000 công ty cấp chứng ISO 9002 Công ty May Đức Giang doanh nghiệp Nhà nước hạch toán kinh doanh độc lập quản lý Tổng Công ty dệt may Việt Nam Công. .. cho nội Công ty: Báo cáo tiêu thụ lãi lỗ mặt hàng; Báo cáo giá thành đơn vị chủ yếu; Báo cáo tình hình cơng nợ; Báo cáo đầu tư XDCB; Báo cáo tăng giảm TSCĐ Cuối kì kế tốn Cơng ty có Báo cáo hợp... xuất thẳng V ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY MAY ĐỨC GIANG Bộ máy kế tốn Công ty May Đức Giang Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty May Đức Giang Kế toán tr ởng Kế toán tổng hợp kiêm kế