CTY CP XNK ĐN QUY TRÌNH BÁN HÀNG Mã số: QT.BH Lần ban hành Ngày Số trang: …./…./2018 CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU ĐỒNG NAI  QUY TRÌNH BÁN HÀNG Mã số: QT.BH Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: Số trang: CTY CP XNK ĐN QUY TRÌNH BÁN HÀNG Mã số: QT.BH Lần ban hành Ngày Số trang: …./…./2018 PHÂN PHỐI TÀI LIỆU STT BỘ PHẬN LIÊN QUAN Ký nhận MÔ TẢ THAY ĐỔI Lần ban Ngày ban hành hành Soạn thảo Nội dung thay đổi Kiểm tra Trang thay đổi Lý thay Phê duyệt Giám đốc MỤC LỤC đổi CTY CP XNK ĐN MỤC QUY TRÌNH BÁN HÀNG Mã số: QT.BH Lần ban hành Ngày Số trang: …./…./2018 NỘI DUNG TRANG Trang kiểm soát 01 Trang mục lục 02 Mục đích 02 Phạm vi áp dụng 02 Định nghĩa 02 Tài liệu viện dẫn 02 Trách nhiệm Nội dung: 1 Lưu đồ Mô tả Những quy định chung (Biểu mẫu/ hồ sơ) 02 03 03 04 MỤC ĐÍCH Quy trình xây dựng nhằm mục đích đáp ứng đầy đủ kịp thời nhu cầu đặt hàng khách hàng PHẠM VI ÁP DỤNG Quy trình áp dụng cho hoạt động bán sản phẩm Công ty cổ phần Xuất Nhập Khẩu Đồng Nai ĐỊNH NGHĨA VÀ THUẬT NGỮ VIẾT TẮT 3.1 – Định nghĩa:  Sản phẩm cơng ty Bã mì sau sấy khơ, mì lát khơ bắp hạt sấy đạt độ ẩm theo yêu cầu 3.2 – Thuật ngữ viết tắt:  TNHH: Trách nhiệm hữu hạn  SXTM: Sản xuất thương mại TÀI LIỆU VIỆN DẪN TRÁCH NHIỆM Trưởng phòng kinh doanh người chịu trách nhiệm việc tìm kiếm khách hàng, đàm phán ký hợp đồng bán hàng với khách hàng Thủ kho kế toán phối hợp hỗ trợ việc sản xuất chuẩn bị hàng để xuất bán kịp thời thu hồi cơng nợ QUY TRÌNH BÁN HÀNG CTY CP XNK ĐN Mã số: QT.BH Lần ban hành Ngày Số trang: …./…./2018 NỘI DUNG 6.1 Lưu đồ quy trình bán hàng Người chịu Quy trình bán hàng trách nhiệm Phòng kinhLiên hệ tìm khách hàng/ doanh Nhận yêu cầu đặt hàng Lập báo giá/ thỏa thuận giá Phòng kinh doanh Khách hàng Cách thực hiện, biểu mẫu, thời gian Sổ tiếp nhận đặt hàng Thực lập báo giá khách hàng yêu cầu Ý kiến khách hàng Trưởng phòng Lập hợp đồng ký kết hợp đồng kinh doanh, giám đốc Phòng kinh Thơng bao kho chuẩn bị hàng doanh PhòngĐiều kinhxe, cơng nhân xếp dỡ xuất hàng doanh Kế tốn Xuất hóa đơn bán hàng 6.2 Kế tốn Thu hồi cơng nợ Kế tốn Lưu hồ sơ Sổ cơng nợ Hóa đơn, hợp đồng, Sổ công nợ Diễn giải Liên hệ khách hàng/ Nhận yêu cầu đặt hàng Nhân viên phòng kinh doanh thực liên hệ tìm kiếm khách hàng để chào bán sản phẩm công ty Khi nhận yêu cầu đặt hàng qua điện thoại CTY CP XNK ĐN 6.3 QUY TRÌNH BÁN HÀNG Mã số: QT.BH Lần ban hành Ngày Số trang: …./…./2018 khách hàng nhân viên phòng kinh doanh có trách nhiệm ghi nhận lại thơng tin khách hàng báo cho trưởng phòng kinh doanh lập báo giá thỏa thuận giá với khách hàng Lập hợp đồng ký kết hợp đồng: Sau báo giá thỏa thuận khách hàng chấp nhận trưởngp hòng kinh doanh soạn thảo hợp đồng (nếu công ty lập hợp đồng), khách hàng người lập hợp đồng trưởng phòng xem xét hợp đồng trình giám đốc ký Hợp đồng ký nhân viên kinh doanh có nhiệm vụ cập nhật sổ theo dõi bán hàng Thu hồi công nợ: Nhân viên kế tốn tiến hành thu hồi cơng nợ theo thời gian toán ký kết hợp đồng Nếu đến thời hạn toán mà phía khách hàng chưa tốn tiến hành gọi điện nhắc nhở báo tình hình cho trưởng phòng kinh doanh giám đốc nắm tình hình để có hướng giải thích hợp Những quy định chung ... ĐN QUY TRÌNH BÁN HÀNG Mã số: QT.BH Lần ban hành Ngày Số trang: …./…./2018 PHÂN PHỐI TÀI LIỆU STT BỘ PHẬN LIÊN QUAN Ký nhận MÔ TẢ THAY ĐỔI Lần ban Ngày ban hành hành Soạn thảo Nội dung thay đổi... đổi Lý thay Phê duyệt Giám đốc MỤC LỤC đổi CTY CP XNK ĐN MỤC QUY TRÌNH BÁN HÀNG Mã số: QT.BH Lần ban hành Ngày Số trang: …./…./2018 NỘI DUNG TRANG Trang kiểm soát 01 Trang mục lục 02 Mục đích 02... bị hàng để xuất bán kịp thời thu hồi công nợ QUY TRÌNH BÁN HÀNG CTY CP XNK ĐN Mã số: QT.BH Lần ban hành Ngày Số trang: …./…./2018 NỘI DUNG 6.1 Lưu đồ quy trình bán hàng Người chịu Quy trình bán