KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH Gv: Nguyễn Đăng Vương MỤC LỤC I II III KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH I KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH Định nghĩa Thuyết trình trình tác động lên thị giác người nghe để truyền đạt thông tin đến họ Thông tin truyền đạt I KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH Mục đích Qua việc trình bày vấn đề thuyết trình nhằm đưa giải pháp, tạo nên thay đổi hành động người nghe Nêu vấn đề Truyền đạt thông tin Tác động lên người nghe FEEDBACK (phản hồi) I KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH Xác định yếu tố (3P) Purpose (Mục PlaceTrình đích: (Địa bàyđiễm): Trình bày đâu? gì? People (Đối tượng): Trình bày cho ai? Purpose • Tại lại thuyết trình? Mục đích •Người nghe kỳ vọng nghe gì? • Người nghe muốn nhận qua thuyết trình? • Bối cảnh văn hóa người nghe • Kiểu người nghe (nồng nhiệt, trung lập, đối kháng) • Đặc tính người nghe (số người, tuổi tác, vị trí chức vụ) • Tìm hiểu vị trí • Phân tích tình hình • Tìm hiểu thiết bị Place Địa điễm People Đối tượng I KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH Những việc cần chuẩn bị trước thuyết trình Hãy tìm hiểu kỹ thời gian địa điễm diễn buổi thuyết trình Hãy chuẩn bị vật dụng cần thiết cho buổi thuyết trình Hãy diễ n tập trước Hãy chuẩn bị tóm lược thuyết trình Hãy kiểm tra lại thứ trước thuyết trình I KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH Người phát biểu cần chuẩn bị Chú ý trang phục diện mạo Chọn ngữ điều ( gingoj điệu phù hợp Phát biểu nang lực làm chủ trước đám dông Hãy tưởng tượng kêtđ qả chắn tốt đẹp Phát biểu cách tự tin đầy nhiệt huyết I KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH Phương pháp tiến hành Trình bày theo phương pháp tổng quát, chi tiết tổng quát Bắt đầu phần mở đầu cách xúc tích đọng Trình bày to, rõ ràng chậm rãi Điều chỉnh nội dung cần phát biểu cho phù hợp với thời gian lại Hãy nở nụ cười, sử dụng cử điệu thích hợp I KHÁI QUÁT VỀ THUYẾT TRÌNH Phương pháp tiến hành Thỉnh thoảng khuấy động vài từ ngữ hay cử hài hước Hãy nhìn vào mắt người nghe người Khi trình bày thông tin quan trọng, dừng lại chút Liên tục quan sát thái độ phản ứng người nghe 10 Nhìn thẳng phía trước trình bày I KHÁI QT VỀ THUYẾT TRÌNH Truyền đạt thông tin Sử dụng từ ngữ xúc tích, đơn giản, dễ hiểu khơng hàm ý Trình bày theo thể thức đối thoại, trò chuyện Sử dụng từ ngữ hay ví dụ sinh động, ấn tượng Tránh dùng thuật ngữ hay thành ngữ khó hiểu Cố gắng dùng câu ngắn tốt II PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH m mở bài, thân kết l uận Phác thảo nội dung phù hợp với trình độ c người nghe Cân nh ắc thời an phát biểu để phác gi thảo Phác thảo nội d ung theo nội dun g mục đích th uyết trình Chú trọng tới mong muốn ng ười nghe 13 II PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH Cấu thành nội dung Sử dụn g từ ngữ cách biểu cho người nghe dễ hiểu Tạo nội dung phù hợp với nhu cầu người nghe Cấu trúc đơn giản, xúc tích Duy trì tính logic tồ n Thử đề nội dung theo nhiều ph ương án khác nh au 14 II PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH Phương pháp xây dựng (1) Tránh những gam màu gây m ỏi mắt Dùng lối văn phong để người nghe dễ hiểu Lối viết đặc biệt ết Trong xã hội đại thuyết trình lực cần thiết 15 II PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH Phương pháp xây dựng (2) Không sử dụng clip art mang tính u trĩ, trẻ ấ Khơng sử dụng màu sắc cách lộn xộn 16 II PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH Phương pháp xây dựng (3) Đừng chèn vào nhiều thứ 35 30 35 25 30 20 25 15 20 10 15 10 A B C A B C Đối với số liệu t hống kê hì sử dụ ng biểu t đ A B C 5 10 20 30 5 A B C 17 II PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH Phương pháp xây dựng (4) Khơng nên dùng q thích rong bi ểu đồ t Làm bật lên phần quan Trong xã hội đại, thuyết trình lựccần thiết trọng Trong xã hội đại, thuyết trình lực cần thiết 18 III KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH Thiết kế hình ảnh ● Thao tác: View > Toolbars > Drawing ● Hiệu quả: Để tạo hình ảnh đơn giản, ấn tượng Trước thiết kế Sau thiết kế Hình 1: Cắt, khơng có đường viền, chọn màu sáng Hình 2: Quay hình bên trái Hình Hình 19 III KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH Hiệu ứng hình ảnh động (animation) ● Thao tác: Slide Show> Custom Animation> Add Effect ● Hiệu quả: Gia tăng hiệu nhấn mạnh Hiệu tạo Hiệu nhấn mạnh Hiệu biến 20 III KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH Chọn Master ● Thao tác: View> Master> Slide Master ● Hiệu quả: Mặc định phần cố định cho toàn slide 21 III KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH Copy form ●Thao tác: Copy từ form có sẵn sang form ●Hiệu quả: Với form tương tự nhau, thao tác copy giúp tiết kiệm thời gian A B A B 22 III KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH WordArt ●Trình tự: Insert> Picture> WordArt ●Hiệu quả: Nhờ vào kích cỡ hình dạng phong phú, làm bật phong chữ, tạo nhấn mạnh 23 III KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH Tạo hiệu ứng bóng ● Thao tác:View> Toolbars> Drawing ● Hiệu quả: Tạo hiệu ứng mắt hình ảnh ba chiều 24 III KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH Hiệu ứng Fill Color ● Thao tác: Format> AutoShapes> Color> Fill ● Hiệu quả:Tạo hiệu ứng màu sắc 25 BÍ QUYẾT KHI THUYẾT TRÌNH Các thói quen xấu thuyết trình 1.Nhìn thích đọc theo y ngun 2.Khơng tiếp xúc mắt với người nghe 3.Trang phục không gọn gàng, không phù hợp 4.Lời nói cử động tay khơng ý tứ 5.Đứng yên chổ 6.Chưa tập dượt trước 7.Đọc y ngun theo slide 8.Bài thuyết trình q dài dòng 9.Lời mở đầu không gây ấn tượng 10.Phần kết luận lủng củng -Business Week- 26 BÍ QUYẾT KHI THUYẾT TRÌNH Các cách loại bỏ chứng sợ hãi trước đám đông Người nghe biết bạn lo lắng điều Hãy dẫn dắt người nghe với tư cách cá nhân Thuyết trình có chuẩn bị phương cách tốt nghĩ tích cực thân Hãy giải tỏa căng thẳng cách hít thở sâu, vận động nhẹ đừng biểu lộ dáng vẻ căng thẳng Nhưng nên trì đơi chút căng thẳng 27 ... phát biểu cần chuẩn bị Chú ý trang phục diện mạo Chọn ngữ điều ( gingoj điệu phù hợp Phát biểu nang lực làm chủ trước đám dông Hãy tưởng tượng kêtđ qả chắn tốt đẹp Phát biểu cách tự tin đầy nhiệt