MƠN KỸ NĂNG MỀM Đề tài: KỸ NĂNG QUẢN LÍ THỜI GIAN GVHD: TRẦN THỊ VÂN Danh sách thành viên: Nguyễn Văn Trường Anh Nguyễn Ngọc Phương Linh Dương Thị Kiều Trang Trần Thị Thanh Tâm Phan Thị Hồng Tươi Võ Thị Thuỳ Trang Phạm Văn Trung Lê Xuân Tùng Nguyễn Thị Kiều Hương Nội dung Khái niệm thời gian, quảN lý thời gian I IV II Tầm quan trọng, ý nghĩa thời gian III Nguyên nhân lãng phí thời gian Nguyên tắc quản lý thời gian I KHÁI NIỆM Thời gian Thời gian tài sản hữu hạn Thời gian tương đối Thời gian không chờ Thời gian đi, thời gian không trở lại Thời gian có giá trị mặt tiền bạc hội Thời gian sở hữu riêng người nên phải biết quý trọng nó! Thời gian Vàng Thời gian sống Quản lý thời gian - Quản lý thời gian có nghĩa kiểm soát tốt cách bạn sử dụng thời gian đưa định sáng suốt cách bạn sử dụng - Quản lý thời gian việc vô quan trọng để đạt sức khoẻ hiệu cá nhân tối đa - Quản lý thời gian bao gồm nguyên tắc, thói quen, cộng cụ, hệ thống kết hợp với nhằm sử dụng thời gian hiệu Nguyên tắc Thói quen Cơng cụ Hệ thống II TẦM QUAN TRỌNG, Ý NGHĨA CỦA THỜI GIAN - Thời gian nguồn lực thiếu hay thay - Nó tài sản q giá mà bạn khơng thể để dành khơng lấy lại - Mọi việc bạn làm cần đến thời gian, đương nhiên, biết cách sử dụng thời gian hiệu quả, bạn thành cơng có sống viên mãn Để hình dung giá trị năm, hỏi sinh viên thi rớt đại học     Khơng muốn chịu mát mình, họ ln kéo người khác lãng phí thời gian Ta có đồng tình với người móc ví ta? Biểu việc quản lý thời gian • • • • • Ý tưởng hay chưa có thời gian Ngày mai nhé, mai… mai, … mãi Tơi khơng có thời gian để làm hết việc Giá ngày có 25 tiếng Giá có thêm ngày để làm việc tốt Biểu việc quản lý thời gian • • Bị nhấn chìm cơng việc Dường lúc bận bịu với • • Vội vã đến vội vã rời khỏi họp Ngỏ cửa tiếp khách, mặt • Hẹn gặp khách, họ đến lại không nhớ Người thông minh không lãng phí thời gian IV NGUYÊN TẮC CƠ BẢN TRONG QUẢN LÝ THỜI GIAN 1.Đọc có chọn lọc 2.Liệt kê cơng việc cần thực ngày 3.Ưu tiên hoá công việc 4.Ngăn nắp 5.Làm nhiều việc không quan trọng lúc Có cơng việc nhẹ nhàng xen kẽ Chia nhỏ công việc lớn Xác định 20% công việc quan trọng Dành thời gian tốt cho công việc quan trọng 10.Dành thời gian khơng bị quấy rầy 11 Khơng trì hỗn cơng việc 12 Đặt hạn cuối 13 Luôn để ý thời gian 14 Làm lúc chờ đợi 15 Làm việc bận rộn vào thời điểm Các bước lập kế hoạch • • • • Bước 1: Phân chia mục tiêu thành nhiệm vụ quản lý Bước 2: Xác định mức độ ưu tiên theo thứ tự A, B, C Bước 3: Xếp nhiệm vụ theo thứ tự phù hợp Bước 4: Ước tính thời gian cho nhiệm vụ có mức độ ưu tiên Phương pháp tổ chức quản lý công việc Kế hoạch gồm (5 W H): – What - Việc cần làm? – Why - Tại phải làm? – Who - Ai làm việc gì? – When - Khi làm? – Where - Làm nơi đâu? – How - Cách làm nào? – How much - Cần tiền để làm? Mơ hình Ma trận quản lý thời gian Khẩn cấp Quan trọng Không khẩn cấp I II III IV Khơng quan trọng Mơ hình Ma trận quản lý thời gian Khẩn cấp I Quan trọng II •Khủng hoảng •Các vấn đề cấp bách •Các dự án đến hạn •Cơng việc tồn đọng III Không quan trọng Không khẩn cấp •Các việc đột xuất •Thư từ, e-mail •Họp hành •Các vấn đề cấp bách •Làm việc C/ lược •Xây dựng quan hệ •Tìm kiếm hội •Lập kế hoạch IV •Các cơng việc vơ bổ •Điện thoại •Tán gẫu •Hoạt động “giải trí” Mơ hình Ma trận quản lý thời gian Khẩn cấp Quan trọng Không khẩn cấp I Làm II Làm sau, kiên Không quan trọng III IV Giao cho Chỉ làm người khác có thời gian 34 Các cơng cụ lập kế hoạch  Công cụ thô sơ: sổ ghi chép bút  Công cụ đại:  Điện thoại di động  Máy vi tính: để bàn, xách tay, bỏ túi,  Phần mềm: Microsoft Outlook  Các phần mềm quản lý thời gian khác: Google Calendar ... thời gian, quảN lý thời gian I IV II Tầm quan trọng, ý nghĩa thời gian III Nguyên nhân lãng phí thời gian Nguyên tắc quản lý thời gian I KHÁI NIỆM Thời gian Thời gian tài sản hữu hạn Thời gian. .. đối Thời gian không chờ Thời gian đi, thời gian khơng trở lại Thời gian có giá trị mặt tiền bạc hội Thời gian sở hữu riêng người nên phải biết quý trọng nó! Thời gian Vàng Thời gian sống... Thời gian sống Quản lý thời gian - Quản lý thời gian có nghĩa kiểm sốt tốt cách bạn sử dụng thời gian đưa định sáng suốt cách bạn sử dụng - Quản lý thời gian việc vô quan trọng để đạt sức khoẻ