Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI MỞ ĐẦU Trong chiến lược phát triển kinh tế- xã hội của nước ta hiện nay, bên cạnh chiến lược phát triển những ngành công nghiệp mũi nhọn, ngành du lịch thì nông nghiệp vẫn được coi là ngành có vai trò đặc biệt quan trọng. Nông nghiệp không chỉ giải quyết vấn đề lương thực cho đất nước, hàng hóa cho xuất khẩu mà còn là một trong những ngành quan trọng trong cung cấp nguyên liệu để phát triển công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp và tạo thêm công ăn việc làm cho dân cư. Đồng thời nông nghiệp còn là ngành có vai trò đặc biệt quan trọng trong việc bảo vệ tài nguyên thiên nhiên và môi trường sinh thái. ở các nước đang phát triển cũng như nước ta, nông nghiệp là ngành có liên quan trực tiếp đến việc làm, thu nhập và đời sống của đại đa số dân cư. Vì vậy, nông nghiệp có tầm quan trọng với nền kinh tế và ổn định và chính trị xã hội. Trong những năm đổi mới, nông nghiệp nước ta đã góp phần quan trọng tạo ra bước phát triển vượt bậc của nền kinh tế. Từ một nước luôn trong tình trạng thiếu lương thực nhưng đến nay chúng ta không những đảm bảo an ninh lương thực, mà mấy năm qua đã xuất khẩu gạo đứng thứ hai trên thế giới. Có thể nói, thắng lợi to lớn của ngành nông nghiệp nước ta trong 15 năm thực hiện công cuộc đổi mới, là nhân tố rất quan trọng trong việc đưa đất nước ra khỏi giai đoạn khủng hoảng kinh tế- xã hội và chuyển sang giai đoạn phát triển mới. Nông nghiệp phát triển sẽ thúc đẩy nền kinh tế xã hội. Trong hàng loạt các yếu tố thúc đẩy sản xuất nông nghiệp phát triển toàn diện, chuyển sang nền nông nghiệp hàng hóa thì vật tư nông nghiệp giữ vai trò quan trọng. Hoạt động này có thể là một yếu tố cấu thành quy trình sản xuất nông nghiệp của xã hội, có tác động trực tiếp đến việc tăng năng suất và chất lượng nông phẩm, vì vậy việc ra đời Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Phương Thế đã và đang cố gắng cung cấp những vật tư nông nghiệp tốt nhất giúp cho ngành nông nghiệp của tỉnh phát triển, thu đựơc năng suất cao, chất lượng sản phẩm tốt. Trong quá trình thực tập, em đã được sự chỉ dẫn giúp đỡ của các thầy cô giáo bộ môn kế toán, đặc biệt là giúp đỡ chỉ bảo của cô Bùi Thị Chanh. Tuy thời gian thực tập chưa nhiều, kiến thức còn hạn chế, chắc chắn không thể tránh khỏi những sai sót trong quá trình viết bài báo cáo này. Kính mong các thầy cô trong khoa cùng các cô, chú, các anh chị trong phòng kế toán Công ty CPSX& TM Phương Thế giúp đỡ để chuyên đề “ Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cụ̉ phần và thương mại Phương Thế” của em được hoàn thiện hơn. Báo Cáo Tốt Nghiệp Gồm 3 Chương: Chương I: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Doanh nghiệp. Chương II: Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần SX và TM Phương Thế Chương III: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
LỜI MỞ ĐẦU Trong chiến lược phát triển kinh tế- xã hội nước ta nay, bên cạnh chiến lược phát triển ngành công nghiệp mũi nhọn, ngành du lịch nơng nghiệp coi ngành có vai trò đặc biệt quan trọng Nơng nghiệp khơng giải vấn đề lương thực cho đất nước, hàng hóa cho xuất mà ngành quan trọng cung cấp nguyên liệu để phát triển công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp tạo thêm công ăn việc làm cho dân cư Đồng thời nơng nghiệp ngành có vai trò đặc biệt quan trọng việc bảo vệ tài nguyên thiên nhiên môi trường sinh thái nước phát triển nước ta, nơng nghiệp ngành có liên quan trực tiếp đến việc làm, thu nhập đời sống đại đa số dân cư Vì vậy, nơng nghiệp có tầm quan trọng với kinh tế ổn định trị xã hội Trong năm đổi mới, nơng nghiệp nước ta góp phần quan trọng tạo bước phát triển vượt bậc kinh tế Từ nước ln tình trạng thiếu lương thực đến đảm bảo an ninh lương thực, mà năm qua xuất gạo đứng thứ hai giới Có thể nói, thắng lợi to lớn ngành nơng nghiệp nước ta 15 năm thực công đổi mới, nhân tố quan trọng việc đưa đất nước khỏi giai đoạn khủng hoảng kinh tế- xã hội chuyển sang giai đoạn phát triển Nông nghiệp phát triển thúc đẩy kinh tế xã hội Trong hàng loạt yếu tố thúc đẩy sản xuất nơng nghiệp phát triển tồn diện, chuyển sang nơng nghiệp hàng hóa vật tư nơng nghiệp giữ vai trò quan trọng Hoạt động yếu tố cấu thành quy trình sản xuất nơng nghiệp xã hội, có tác động trực tiếp đến việc tăng suất chất lượng nông SV: Phùng Thị Diện KT1-LT1-HN2 Lớp: phẩm, việc đời Công ty cổ phần sản xuất thương mại Phương Thế cố gắng cung cấp vật tư nông nghiệp tốt giúp cho ngành nông nghiệp tỉnh phát triển, thu đựơc suất cao, chất lượng sản phẩm tốt Trong trình thực tập, em dẫn giúp đỡ thầy giáo mơn kế tốn, đặc biệt giúp đỡ bảo cô Bùi Thị Chanh Tuy thời gian thực tập chưa nhiều, kiến thức hạn chế, chắn khơng thể tránh khỏi sai sót q trình viết báo cáo Kính mong thầy khoa cơ, chú, anh chị phòng kế tốn Cơng ty CPSX& TM Phương Thế giúp đỡ để chuyên đề “ Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cụụ̉ phần thương mại Phương Thế” em hoàn thiện Báo Cáo Tốt Nghiệp Gồm Chương: Chương I: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp Chương II: Thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần SX TM Phương Thế Chương III: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp SV: Phùng Thị Diện KT1-LT1-HN2 Lớp: CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP I- Khái niệm thành phẩm, hàng hóa, tiêu thụ, Nguyên tắc ghi sổ kế toán thành phẩm, phương pháp kế toán chi tiết thành phẩm, phương pháp kế toán tổng hợp thành phẩm 1- Các khái niêm - Khái niệm thành phẩm Thành phẩm sản phẩm kết thúc trình chế biến phận sản xuất Doanh nghiệp sản xuất th ngồi gia cơng xong kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật nhập kho để chuẩn bị cung cấp cho xã hội - Khái niện hàng hóa Hàng hóa loại vật tư, sản phẩm doanh nghiệp mua với mục đích để bán( bán buôn bán lẻ) - Khái niệm tiêu thụ Tiêu thụ việc chuyển giao quyền sơ hữu để nhận lại quyền sở hữu tiền nhằm thực giá trị sản phẩm hàng hóa Thành phẩm xác định tiêu thụ người mua trả tiền chấp nhận trả tiền 2- Nguyên tắc ghi sổ kế toán thành phẩm Giá trị thành phẩm theo nguyên tắc phải ghi nhận theo giá gốc( trị giá thực tế) trường hợp giá trị thực thấp giá gốc giá trị thành phẩm phải phán ánh theo giá trị theo giá trị có thực SV: Phùng Thị Diện KT1-LT1-HN2 Lớp: Trong thực tế, doanh nghiệp thường sản xuất nhiều mặt hàng hoạt động nhập xuất thành phẩm doanh nghiệp ln có biến động lớn nhiều nguyên nhân, để phục vụ cho việc hoạch toán hàng ngày kịp thời, kế toán thành phẩm sử dụng giá hoạch tốn để ghi chép vào phiếu nhập, phiếu xuất ghi sổ kế toán ghi tiếp thành phẩm a- Giá gốc thành phẩm nhập kho - Giá gốc thành phẩm nhập kho xác định theo trường hợp nhập + Thành phẩm phận sản xuất sản xuất doanh nghiệp sản xuất phải ghi nhận theo giá thành sản xuất thực tế bao gồm Chi phí nguyên liệu, vật liệu, trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung để sản xuất thành phẩm + Thành phẩm th ngồi gia cơng để chế biến ghi nhận theo giá thành thực tế gia cơng chế biến bao gồm Chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí th gia cơng Chi phí vận chuyển bỗc dỡ giao, nhận cơng nhân Giá gốc thành phẩm nhập kho Thành phẩm DN sản xuất = giá thành thực tế TP thuê ngồi chế biến = Chi phí + chế biến Chi phí liên quan trực tiếp đến cơng việc chế biến b- Giá gốc thành phẩm xuất kho Phải tuân thủ nguyên tắc tính theo giá gốc, thành phẩm nhập từ nguồn nhập hoạt động khứ kỳ kế toán khác Do xác định giá gốc thành phẩm xuất kho, kế tốn sử dụng phương pháp tính giá hàng tồn kho sau + Phương pháp tính theo giá đích danh (giá thực tế lơ nhập) + Phương pháp bình qn gia quyền (sau lần nhập cuối kỳ) + Phương pháp nhập trước xuất trước (Fi Fo) SV: Phùng Thị Diện KT1-LT1-HN2 Lớp: + Phương pháp nhập sau xuất trước (Li Fo) 3- Phương pháp kế toán chi tiết thành phẩm Kế toán chi tiết thành phẩm thực phòng kế tốn phương pháp kế tốn chi tiết áp dụng ba phương pháp kế toán chi tiết sau: *) Phương pháp thẻ song song - Nguyên tắc: + Ở kho: Thủ kho mở thẻ kho cho thứ, loại vật liệu để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ mặt số lượng tính số tồn kho + kế tóan: Kế tóan mở thẻ tương ứng sổ chi tiết để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho mặt lượng giá trị Sơ đồ: Phiếu nhập (2) Sổ chi tiết vật tư thẻ kho (1) Thẻ kho (1) Phiếu xuất (3) Bảng tổng hợp Nhập -xuất- tồn (4) Kế toán tổng hợp (2) - Ưu điểm- Nhược điểm: + Ưu điểm: Đơn giản, dễ ghi chép, dễ dối chiếu, kiểm tra + Nhược điểm: Còn ghi chéo trùng lập mặt số lượng - Điều kiện áp dụng: Chỉ áp dụng có doanh nghiệp có chủng loại vật tư ít, nhập xuất khơng thường xun, trình độ kế tốn khơng cao SV: Phùng Thị Diện KT1-LT1-HN2 Lớp: *) Phương pháp đối chiếu ln chuyển Kế tốn khơng mở thẻ kế toán chi tiết vật liệu mà sở đối chiếu luân chuyển để hoạch toán số lượng số tiền loại vật tư theo kho Sổ ghi theo tháng lần vào cuối tháng sở tổng hợp chứng từ nhập, xuất phát sinh tháng thứ ghi dòng sổ Cuối tháng đối chiếu số lượng vật tư sổ đối chiếu số luân chuyển với thẻ kho, đối chiếu số tiền với kế toán tổng hợp Sơ đồ: Phiếu nhập (2) Bảng thống Bảng Bảng kê kê thống thống kê (3) Thẻ kho (4) Sổ Sổ đối đối Sổ chiếu chiếu đối chiếu luân luân luân chuyển chuyển chuyển (3) Phiếu xuất (2) (4) Kế tốn tơng hợp Bảng Bảng Bảngkê kê kê xuất xuất xuất *) Phương pháp sổ số dư Ở kho: Giống phương pháp thẻ song song Tại phòng kế tốn: Định kỳ kế tốn hướng dẫn thủ kho kiểm tra tình hình ghi chép, cách thức ghi chép nhận chứng từ, kế tốn phải tính tổng số tiền chứng từ ghi vào cột số tiền phiếu giao nhận Đồng thời ghi số tiền (2) nhóm thành phẩm, nhập riêng , xuất riêng Phiếu nhập Phiếu dao nhận chừng từ ghi vào bảng lũy kế Nhập- xuất- tồn kho , tiếp tục cộng nhập xuất tháng nhập Sổ số dư (1) để tính số dư, cuối tháng nhóm thành phẩn, số dư dùng để đối (5) Bảng lũy kế nhập- xuấtThẻ kho chiếu với số dư mà kế tốn tính tồn Kế tốn tổng (1) Sơ đồ: hợp Phiếu dao nhận chứng từ Phiếu xuất xuất SV: Phùng Thị Diện KT1-LT1-HN2 Lớp: Chú thích: Đối chiếu Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng 4-Phương pháp kế toán tổng hợp TK 154 TK 155 Giá thành thực tế TP nhập kho TK 157 Giá thành thực tế TP gửi bán TK 632 TK 3381 Giá trị TP thừa chờ xử lý Giá thành thực tế TP xuất bán trực tiếp bán trả góp TK 111, 138, 334 TK 412 Điều chỉnh tăng giá thành phẩm theo quy định nhà nứoc Giá trị thành phẩm chờ xử lý Điều chỉnh giảm giá thành phẩm theo quy định nhà nước Sơ đồ 1: Kế toán tổng hợp TP theo phương pháp kê khai thường xuyên II- Kế toán tiêu thụ 1- Các phương thức bán hàng SV: Phùng Thị Diện KT1-LT1-HN2 Lớp: a) Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp: phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho hay trực tiếp phân xưởng không qua kho DN Số hàng giao cho người mua trả tiền chấp nhận tốn Vì vậy, sản phẩm xuất bán coi bán hồn thành b)Kế tốn bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi bán giá hưởng hoa hồng: phương thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý (bên đại lý) để bán Bên nhận đại lý, ký gửi phải bán hàng theo giá bán quy định hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hồng c) Kế tốn bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp: phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ chịu tỷ lệ lãi suất định DN hạch toán vào TK 511 - Doanh thu bán hàng, phần doanh thu bán hàng thông thường (bán hàng thu tiền lần) Phần lãi trả chậm coi khoản thu nhập hoạt động tài hạch tốn vào bên Có TK 515 - Thu nhập từ hoạt động tài Theo phương thức bán này, mặt kế toán giao hàng cho khách coi bán thực chất DN quyền sở hữu số hàng d) Kế toán bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng: phương thức bán hàng mà DN đem sản phẩm vật tư, hàng hoá để đổi lấy vật tư, hàng hố khác khơng tương tự Giá trao đổi giá hành vật tư, hàng hoá tương ứng thị trường 1- Kế toán bán hàng a) Tài khoản sử dụng - TK 157: Hàng gửi bán - TK 131: Phải thu khách hàng SV: Phùng Thị Diện KT1-LT1-HN2 Lớp: - TK 511: Doanh thu bán hàng - TK 512: Doanh thu nội - TK 632: Giá vốn hàng bán - TK 911: Xác định kết quản kinh doanh b) Phương pháp kế toán (Hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên, nộp thuế theo phương pháp khấu trừ) *) Kế toán bán hàng theo phương thức bán trực tiếp TK 154, 155 TK 632 Giá gốc sản phẩm, dịch vụ cung cấp TK 521, 531, TK TK 111, 112, TK 511, (2 131 911 512 532 ) Các Kết Kết Ghi nhận Tổng doanh giá khoản chuyển chuyển thu bán than giảm trừ doanh giá vốn hàng h thu doanh hàng tốn thu hóa TK 33311 Kết chuyển toàn khoản giảm trừ DT Sơ đồ 2: Kế toán bán hàng theo phương thức bán trực tiếp *) Kế toán bán hàng theo phương thức hàng gửi bán TK 154, 155 TK 157 Giá gốc hàng gửi bán đại lý, ký gửi TK 632 2.2 Giá gốc hàng gửi bán đại lý bán SV: Phùng Thị Diện KT1-LT1-HN2 TK 911 Kết chuyển giá vốn hàng bán TK 511 K/c doanh thu 2.1 Ghi nhận doanh thu TK 131 Hoa hồng gửi cho bên nhận đại lý, ký gửi Lớp: TK 33311 TK 641 Sơ đồ 3: Kế toán hàng gửi bán đại lý, ký gửi bên giao đại lý TK 511 TK 331 TK 131 Số tiền bán hàng đại lý, ký gửi Hoa hồng bán đại lý, ký gửi TK 111, 112 Trả tiền bán hàng đại lý, ký gửi Sơ đồ 4: Kế toán hàng gửi đại lý, ký gửi bên nhận đại lý *) Kế toán bán hàng theo phương thức hàng gửi bán TK 154, 155 TK 157 Trị giá vốn thực tế hàng gửi bán TK TK TK TK 111, 112, 632 911 511 131 2.1 2.2 K/c DTT Trị giá Kết Doanh để xác vốn thực chuyển thu định tế giá vốn hàng gửi KQKD hàng hàng gửi bán TK 33311 bán bán bán TK 154, 155, TK TK TK 111, Sơ đồ 5: Kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng bán 156 632 511 112 Doanh thu Giá gốc hàng xuất hàng *) Kế toánbán bántheo hàngphương theo phương thức trả chậm,bán trả góp cung thức trả chậm, trả cấp dịch góp vụ TK TK 111, 112 TK 33311 131 2.2 Thuế GTGT phải nộp Thu tiền bán hàng lần SV: Phùng Thị Diện KT1-LT1-HN2 TK 515 10 2.3 Ghi nhận doanh TK 3387 2.1 Tổng giá toán.Lớp: DT chưa thực Phương Thế Bộ phận: PNVKD Địa chỉ: Gia Lõm – Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ/BTC Ngày 20/3/2006 Của BTBTC) SỔ CÁI TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tháng năm 2009 ĐVT: Đồng Chứng NT A từ SH NT B C 30/9 05 30/9 30/9 06 30/9 Diễn giải Số phát sinh TKĐƯ E Nợ 131 889.720.000 531 1.230.000.000 2.120.000.000 D Dư đầu kỳ phát sinh kỳ Doanh thu bán hàng Doanh thu nội Cộng PS Dư cuối kỳ Có - Sổ có … trang, đánh số từ trang số 01 đến trang … - Ngày mở sổ… Ngày 30 tháng năm 2009 Người lập biểu (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký,họ tên) Đơn vị: Công ty CPSX & TM Phương Thế Bộ phận: PNVKD SV: Phùng Thị Diện Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Mẫu số:02C-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ/BTC Ngày 20/3/2006 Của BTBTC) 79 Lớp: KT1-LT1-HN2 Địa chỉ: Gia Lõm – Hà Nội SỔ CÁI TK 641- Chi phí bán hàng Tháng năm 2009 ĐVT: đồng NT A Chứng từ SH NT B C Diễn giải Số phát sinh TKĐƯ E Nợ Có D Dư đầu kỳ phát sinh kỳ 30/9 11 30/9 Phân bổ CCDC cho phận bán hàng 153 7.632.000 30/9 11 30/9 214 48.205.000 30/9 11 Trích KHTSCĐ phận bán hàng 30/9 Chi phí NVBH Kết chuyển sang 911 Cộng PS 334 911 31.714.200 170.670.000 170.670.000 - Sổ có … trang, đánh số từ trang số 01 đến trang … - Ngày mở sổ… Ngày 30 tháng 9năm 2009 Người lập biểu (ký, họ tên) SV: Phùng Thị Diện Kế toán trưởng (ký,họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 80 Lớp: KT1-LT1-HN2 Đơn vị: Công ty CPSX & TM Phương Thế Bộ phận: PNVKD Địa chỉ: Gia Lõm – Hà Nội Mẫu số:02C-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ/BTC Ngày 20/3/2006 Của BTBTC) SỔ CÁI TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Tháng năm 2009 ĐVT: đồng Chứng từ NT SH NT A B C 30/9 12 30/9 Diễn giải TKĐƯ D Dư đầu kỳ phát sinh kỳ Phân bổ CCDC cho phận QLDN Trích KHTSCĐ phận QLDN 30/9 12 30/9 Chi phí NVQLDN Kết chuyển sang 911 Cộng PS 30/9 12 30/9 E Số phát sinh Nợ 153 7.632.000 214 48.205.000 334 911 30.000.000 Có 169.369.000 169.369.000 - Sổ có … trang, đánh số từ trang số 01 đến trang … - Ngày mở sổ… Ngày 30 tháng năm 2009 Người lập biểu (ký, họ tên) SV: Phùng Thị Diện Kế toán trưởng (ký,họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 81 Lớp: KT1-LT1-HN2 Đơn vị: Công ty CPSX & TM Phương Thế Bộ phận: PNVKD Địa chỉ: Gia Lõm – Hà Nội Mẫu số:02C-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ/BTC Ngày 20/3/2006 Của BTBTC) SỔ CÁI TK 911- Xác định kết kinh doanh Tháng năm 2009 ĐVT: đồng NT A 30/9 Chứng từ SH NT B C 30/9 10 30/9 30/9 30/9 11 12 Diễn giải E Nợ 632 1.525.000.000 D Dư đầu kỳ phát sinh kỳ 30/9 K/c giá vốn hàng 30/9 Số phát sinh TKĐƯ bán K/c Doanh thu Có 511 30/9 K/c chi phí QLBH 30/9 K/c chi phí QLDN 30/9 Lợi nhuận chưa 641 642 421 phân phối Cộng PS 2.120.000.000 170.670.000 169.369.00 254.964.000 2.120.000.000 2.120.000.000 Ngày 30 tháng năm 2009 Người lập biểu (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký,họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) CHƯƠNG III MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN SV: Phùng Thị Diện 82 Lớp: KT1-LT1-HN2 BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP Nhận xét chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CPSX & TM Phương Thế Là doanh nghiệp Thương mại có nhiều đơn vị thành viên, kinh doanh đa dạng yêu cầu lớn đặt Cơng ty có hệ thống quản lý nói chung đặc biệt máy kế tốn nói riêng phải đáp ứng đòi hỏi mà công việc kinh doanh thương mại đặt Trong thời gian thực tập Cơng ty, em có số nhận xét cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty sau: 1.1 Ưu điểm − Công ty CPSX & TM Phương Thế hoạt động chủ yếu lĩnh vực cung cấp hàng hố vật tư nơng nghiệp Các cửa hàng Công ty nằm vùng trọng điểm nên sức mua lớn Công ty trì bạn hàng truyền thống, đồng thời ln tìm kiếm bạn hàng mới, mạng lưới tiêu thụ ổn định, khách hàng ngày đông − Với đội ngũ lãnh đạo động, khả nắm bắt thông tin thị trường nhạy bén, cấu tổ chức khoa học, gọn nhẹ, phù hợp với nhu cầu kinh doanh Ban Giám đốc hàng năm xây dựng kế hoạch đề phương hướng, mục tiêu phấn đấu cụ thể, đồng thời có đối sách phù hợp, kịp thời đảm bảo cho hoạt động kinh doanh thuận lợi − Cùng với chuyển đổi kinh tế phương thức kinh doanh công tác quản lý Công ty có thay đổi để phù hợp với chế Sự chuyển đổi giúp cho Cơng ty khơng ngừng phát triển Qua tìm hiểu tình hình thực tế Cơng ty cho thấy: tổ chức kế tốn Cơng ty đáp ứng u cầu quản lý đặt ra, đảm bảo tính thống mặt phạm vi SV: Phùng Thị Diện 83 Lớp: KT1-LT1-HN2 phương pháp tính tốn tiêu kinh tế kế tốn với phận có liên quan nội dung công tác kế toán, đồng thời đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng dễ hiểu Tổ chức kế tốn Cơng ty tương đối hợp lý với điều kiện thực tế Công ty − Với mạng lưới kinh doanh gồm nhiều cửa hàng trải khắp địa bàn tỉnh, Công ty áp dụng hình thức tổ kế tốn phân tán cho tất đơn vị trực thuộc hợp lý Tạo điều kiện cho việc tăng cường kiểm tra, giám sát chỗ kế toán hoạt động kinh tế, tài phát sinh đơn vị trực thuộc để từ Cơng ty đưa định xác kịp thời có khó khăn xảy ra, tránh tình trạng quan liêu − Trong cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, kế tốn Cơng ty tổ chức cách linh hoạt vừa đơn giản vừa đáp ứng yêu cầu quản lý với số lượng hàng hố đa dạng, phong phú Cơng tác tổ chức có thành tựu sau: + Trong cơng tác tổ chức hạch tốn tổng hợp nghiệp vụ phát sinh, kế toán áp dụng hệ thống tài khoản kế toán hành theo chế độ BTC ban hành, phù hợp với mơ hình hoạt động kinh doanh Công ty + Trong việc tổ chức hệ thống sổ sách, kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ phù hợp cho việc chun mơn hố cơng tác kế tốn Tổ chức hệ thống sổ sách luân chuyển sổ kế toán hợp lý, khoa học sở vận dụng cách sáng tạo chế độ kế toán hành phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty Có đạo thống tất cửa hàng, nhờ hạch toán kế toán báo cáo kế tốn thực có nề nếp, quản lý chặt chẽ tiêu doanh thu, chi phí, kết kinh doanh cửa hàng + Cơng tác đào tạo cán kế tốn trọng, Công ty không ngừng tạo điều kiện cho nhân viên học thêm nhằm nâng cao SV: Phùng Thị Diện 84 Lớp: KT1-LT1-HN2 kiến thức chuyên môn + Việc tổ chức hệ thống sổ sách luân chuyển sổ kế toán hợp lý, khoa học sở vận dụng cách sáng tạo chế độ kế toán hành phù hợp với đặc điểm kinh doanh Cơng ty Có đạo thống tất cửa hàng, chi nhánh, nhờ hạch toán kế toán báo cáo kế toán thực nề nếp, quản lý chặt chẽ tiêu doanh thu, chi phí, kết cửa hàng, chi nhánh 1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm đạt công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty có nhược điểm định trình phát triển doanh nghiệp Thứ nhất: Về hệ thống sổ sách Hiện Công ty chưa mở sổ chi tiết cho TK 641, TK642 không theo dõi chi tiết khoản mục chi phí, nên Cơng ty khó đề biện pháp quản lý chi phí có hiệu Cơng ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, kế toán chủ yếu hạch tốn tắt, cụ thể Cơng ty khơng sử dụng đầy đủ trình tự theo hình thức chứng từ ghi sổ Nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh vào chứng từ ghi sổ sổ chi tiết, không lên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Việc dẫn đến tình trạng khơng quản lý chứng từ ghi sổ không kiểm tra số liệu kế toán chứng từ ghi sổ bảng cân đối tài khoản Thứ hai: Về lập dự phòng phải thu khó đòi Hiện Cơng ty có nhiều khách hàng, ngồi số khách hàng tốn ngay, lại đa phần khách hàng trả chậm, nhận hàng trước tốn Chính điều làm vốn giảm lợi nhuận Cơng ty Vì để đảm bảo ngun tắc thận trọng kế tốn, Cơng ty nên trích lập quỹ dự phòng phải thu khó đòi Thứ ba: Về xác định doanh thu kết cho mặt hàng Công ty kinh doanh nhiều loại mặt hàng chưa thực xác SV: Phùng Thị Diện 85 Lớp: KT1-LT1-HN2 định kết cho mặt hàng Nếu Công ty thực xác định kết cho loại mặt hàng giúp cho Công ty có định đắn quản lý Thứ tư: Về áp dụng chế độ nộp bảo hiểm xã hội (BHXH) cho người lao động Hiện Công ty chưa trích lập quỹ BHXH cho người lao động, quyền lợi người lao động chưa đảm bảo Thứ năm: Về việc áp dụng tin học vào quản lý Hiện nay, Công ty trang bị máy tính vào việc quản lý kinh doanh mình, song thực tế chưa phát huy hiệu tích cực mà thiết bị mang lại Cụ thể máy tính sử dụng để soạn thảo văn lưu tài liệu, chứng từ sổ sách chưa tự động hạch tốn cơng tác kế tốn Vì Cơng ty cần cập nhật trang bị thêm phần mềm quản lý, đặc biệt phần mềm kế toán Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CPSX & TM Phương Thế Qua thời gian thực tập Công ty CPSX & TM Phương Thế, sở tìm hiểu nắm vững tình hình thực tế kiến thức lý luận học, em nhận thấy cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty số mặt tồn Nếu khắc phục phần hành kế tốn Cơng ty hồn thiện Vì em xin đưa số kiến nghị sau: Thứ nhất: Về hệ thống sổ kế tốn Cơng ty Công ty nên mở sổ chi tiết TK 641, TK 642 theo tài khoản cấp (641.1, 641.2,…… 641.7) Sổ chi tiết mở cho quý tài khoản cấp mở tờ Khi kế tốn theo dõi thường xuyên liên tục khoản chi phí phát sinh theo khoản mục SV: Phùng Thị Diện 86 Lớp: KT1-LT1-HN2 Mẫu sổ chi tiết TK 641, TK 642: Sổ chi tiết… TK 641.1 …, TK 642.1 … Ngày … tháng … năm … Đơn vị tính: Nghìn đồng Ghi Nợ TK641.1(642.1), Chứng từ ghi Có TK Nội Số Ngày dung Ghi Có TK641.1(642.1), 111 214 … Cộng Nợ TK 641.1 (642.1) Ghi Nợ TK Cộng Có TK 111 911 … 641.1 (642.1) Ghi Thứ hai: Về lập dự phòng phải thu khó đòi Nợ phải thu khó đòi khoản phải thu mà lý người nợ khơng có khả toán kỳ hạn đầy đủ năm kế hoạch Do Công ty thực nhiều phương thức toán: toán ngay, toán trả chậm, nên dễ xảy tình trạng thu hồi nợ chậm lý mà Cơng ty khơng thu hồi khoản nợ Vì để đảm ngun tắc trận trọng kế tốn kế tốn phải trích trước khoản dự phòng cho khoản nợ khơng thu hồi vào chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ, tránh trường hợp nợ khơng đòi kỳ lớn làm ảnh hưởng tới tình hình kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp Việc lập dự phòng phải thu khó đòi thực vào cuối niên độ kế tốn, trước lập báo cáo tài Mức lập dự phòng nợ phải thu khó đòi phải tuân theo quy định chế độ tài doanh nghiệp Căn vào số dự phòng lại số dư TK139 so với số dự phòng cần phải trích lập cho năm SV: Phùng Thị Diện 87 Lớp: KT1-LT1-HN2 Nếu số dự phòng phải trích lập cao số dư khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập năm trước, Cơng ty phải trích thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch số phải trích lập cho năm sau với số dư dự phòng trích lập năm trước, bút toán ghi sổ: Nợ TK 642: “Chi phí quản lý doanh nghiệp.” Có TK 139: “Dự phòng phải thu khó đòi” Nếu số dự phòng phải trích năm sau thấp số dư khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi, Cơng ty phải hồn nhập vào thu nhập khác phần chênh lệch số dư khoản dự phòng trích lập năm trước với số dư dự phòng phải trích lập cho năm sau Nợ TK 139: “Dự phòng phải thu khó đòi” Có TK 642: “CPQLDN (hồn nhập dự phòng phải thu khó đòi)” Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực khơng đòi được, phép xố nợ Cơng ty hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 139: “Số nợ xoá sổ lập dự phòng” Nợ TK 642: “Số nợ xố sổ chưa lập dự phòng” Có TK 131: “Số nợ phải thu khách hàng xố” Có TK 138: “Số nợ phải thu khách hàng chưa xố” Đồng thời ghi: Nợ TK 004: “Nợ khó đòi xử lý” Các khoản nợ phải thu sau có định xố nợ, Cơng ty phải theo dõi riêng sổ sách thời hạn tối thiểu năm tiếp tục có biệp pháp thu hồi nợ Nếu thu hồi nợ số tiền thu hồi sau trừ chi phí có liên quan đến việc thu hồi nợ, Cơng ty hạch toán vào thu nhập khác Nợ TK 111, 112: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Có TK 711: Thu nhập khác Đồng thời ghi Có TK 004: Số nợ thu hồi SV: Phùng Thị Diện 88 Lớp: KT1-LT1-HN2 Thứ ba: Về xác định doanh thu kết bán hàng cho mặt hàng Nhằm đáp ứng yêu cầu cơng tác quản lý có định xác cho mặt hàng kinh doanh có lãi Cơng ty cần phải hạch tốn chi tiết kết bán hàng cho mặt hàng : Thứ tư: Về áp dụng chế độ nộp BHXH cho người lao động Trong hầu hết doanh nghiệp sử dụng từ 10 lao động trở lên phải tham gia đóng BHXH cho cán bộ, công nhân viên doanh nghiệp Vì BHXH chế độ pháp định bảo vệ người lao động cách thơng qua nguồn tài huy động từ đóng góp người lao động, người sử dụng lao động hỗ trợ Nhà nước nhằm trợ cấp cho người bảo hiểm gia đình họ trường hợp bị giảm thu nhập gặp rủi ro ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động theo quy định pháp luật tử vong Chính Cơng ty cần phải có trách nhiệm thực BHXH cho cán cơng nhân viên Cơng ty nhằm góp phần đảm bảo cơng xã hội, kích thích người lao động hăng hái làm việc nâng cao suất lao động cá nhân suất lao động xã hội Nhằm gắn bó lợi ích người lao động người sử dụng lao động người lao động với xã hội Về mặt hạch tốn trích BHXH cho ngưòi lao động kế toán định khoản: Nợ TK 641: Tiền lương nhân viên phận bán hàng Nợ TK 642: Tiền lương nhân viên phận quản lý Có TK 338.3: BHXH Ví dụ: Trích số liệu tháng 1/2005 Trong kỳ có nghiệp vụ kinh tế phát sinh sau: Tiền lương phải trả công nhân viên kỳ là: 67.250.000đ Trong đó: - Tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng: 36.170.000đ SV: Phùng Thị Diện 89 Lớp: KT1-LT1-HN2 - Tiền lương phải trả cho nhân viên quản lý: 31.080.000đ Tiền trích BHXH theo chế độ hành 15% tiền lương phải trả để tính vào chi phí kinh doanh kỳ Kế tốn định khoản: Nợ TK 641: 5.425.500 (36.170.000 x 15%) Nợ TK 642: 4.662.000 (31.080.000 x 15%) Có TK338.3: 10.087.500 Thứ năm: Về việc áp dụng chương trình phần mềm cơng tác kế toán Việc làm giảm đáng kể thời gian cơng sức cho nhân viên kế tốn, tăng thêm xác, rõ ràng thơng tin kế tốn xử lý sổ sách, chứng từ Ngồi tạo điều kiện cho nhân viên kế tốn trọng vào công tác xử lý thông tin quản trị doanh nghiệp, tham mưu, đề xuất mang tính chiến lược cho phát triển Công ty SV: Phùng Thị Diện 90 Lớp: KT1-LT1-HN2 KẾT LUẬN Qua toàn nội dung trình bày trên, việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa quan trọng thành công doanh nghiệp Làm tốt nghiệp vụ cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng phản ánh trung thực, khách quan tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà giúp ích cho vấn đề quản trị doanh nghiệp, mở nhiều triển vọng cho doanh nghiệp Sau thời gian thực tập Công ty,qua q trình tìm hiểu cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng cho thấy Công ty phát huy nhiều mặt mạnh, bên cạnh khơng tránh khỏi mặt hạn chế Để khắc phục phần điểm chưa hoàn thiện, em xin đưa số ý kiến đóng góp với mục đích hồn thiện thêm phần kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng ý kiến dựa sở kinh tế Công ty vận dụng đổi chế độ kế toán, hy vọng ý kiến có tác dụng tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Do thực tế phong phú, đa dạng kinh doanh trình độ thời gian thực tập có hạn nên trình thực đề tài khơng tránh khỏi sai sót khiếm khuyết Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo, người làm công tác kế tốn Cơng ty CPSX & TM Phương Thế để chuyên đề hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn cô giáo Bùi Thị Chanh giúp đỡ anh chị phòng Nghiệp vụ kinh doanh Công ty CPSX & TM Phương Thế giúp em nghiên cứu hoàn thành chuyên đề SV: Phùng Thị Diện 91 Lớp: KT1-LT1-HN2 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Líp: KT1 - NT1-HN2 MỤC LỤC CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP Sơ đồ 2: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 27 SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA 43 SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA 50 SỔ CHI TIẾT HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI 61 KẾT LUẬN .91 Líp: KT1 - NT1-HN2 ... THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI PHƯƠNG THẾ I-Đặc điểm chung Công ty cổ phần sản xuất thương mại Phương Thế 1- Quá trình... Chương I: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp Chương II: Thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần SX TM Phương Thế Chương III: Một... thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp SV: Phùng Thị Diện KT1-LT1-HN2 Lớp: CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP