Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI NÓI ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường và hội nhập kinh tế, bán hàng có vai trò vô cùng quan trọng trong kinh doanh và xã hội. Vì: Thứ nhất, bán hàng giúp cho hàng hóa được lưu chuyển từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng. Thứ hai, bán hàng còn đóng vai trò lưu thông tiền tệ trong guồng máy kinh tế. Thứ ba, bán hàng giúp cho luân chuyển hàng hóa từ nơi dư thừa sang nơi có nhu cầu. Thứ tư, bán hàng mang về lợi ích cho cả người mua và người bán. Công ty TNHH SD Việt Nam là một công ty 100% vốn nước ngoài chuyên sản xuất và kinh doanh các bộ dây dẫn điện dùng trong ngành công nghiệp và ngành đồ điện gia dụng. Ý thức được vai trò quan trọng của bán hàng, Công ty đã cố gắng tổ chức và hoàn thiện khâu bán hàng ngày càng hiệu quả hơn, đặc biệt là trong công tác kế toán bán hàng. Có thể cho rằng phần hành kế toán bán hàng là phần hành chủ đạo trong công tác kế toán của Công ty. Ngoài ra, kế toán bán hàng còn giữ vai trò rất quan trọng vì không chỉ cung cấp thông tin kế toán mà còn góp phần phục vụ hoạt động bán hàng và còn là căn cứ để ban giám đốc đưa ra các quyết định trong hoạt động kinh doanh của Công ty. Sau thời gian thực tập ở Công ty TNHH SD Việt Nam, với sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo TS. Phạm Thành Long và được sự quan tâm giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của các anh chị Phòng Kế toán tại Công ty em đã lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH SD Việt Nam” làm đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình. Ngoài phần mở đầu và kết luận, chuyên đề tốt nghiệp gồm có 3 chương: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH SD Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH SD Việt Nam Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH SD Việt Nam Mặc dù đã rất cố gắng nghiên cứu và tìm hiểu để chuyên đề được hoàn thiện song do thời gian và trình độ còn hạn chế nên em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn!
Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH SD VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH SD Việt Nam 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty 1.1.2 Thị trường Công ty .2 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH SD Việt Nam 1.2.1 Tổng giám đốc 1.2.2 Phòng kế hoạch 1.2.3 Phòng kinh doanh .6 1.2.3.1 Bộ phận Marketing 1.2.3.2 Trưởng phòng kinh doanh 1.2.3.3 Bộ phận bán hàng 1.2.3.4 Vận chuyển hàng hóa 1.2.4 Bộ phận quản lý chất lượng sản phẩm .8 1.2.5 Bộ phận kho .9 1.2.6 Phòng kế tốn .9 1.2.6.1 Kế toán kho 1.2.6.2 Kế toán bán hàng 1.2.6.3 Kế toán toán .9 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH SD VIỆT NAM .11 2.1 Kế toán doanh thu 11 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 11 Trần Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán VBII - K21 Chuyên đề tốt nghiệp 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu .23 2.1.4 Kế toán tổng hợp doanh thu .27 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 31 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 32 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 36 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 41 2.2 Kế toán chi phí bán hàng .44 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 45 2.2.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng .48 2.2.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng .51 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SD VIỆT NAM .54 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Cơng ty phương hướng hồn thiện 54 3.1.1- Ưu điểm 55 3.1.2- Nhược điểm 58 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .60 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH SD Việt Nam 61 3.2.1- Về công tác quản lý bán hàng 61 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 61 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ 63 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết .64 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp 66 3.2.6 Điều kiện thực giải pháp 66 KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Trần Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán VBII - K21 Chuyên đề tốt nghiệp Trần Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán VBII - K21 Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng 19 Biểu 2.2: Phiếu thu 19 Biểu 2.3: Công ty nhận giấy báo Có Ngân hàng 20 Biểu 2.4: Biên trả lại hàng 21 Biểu 2.5: Hóa đơn giá trị gia tăng 21 Biểu 2.6: Trích sổ chi tiết doanh thu bán hàng 24 Biểu 2.7: Trích sổ chi tiết doanh thu bán hàng 24 Biểu 2.8: Trích sổ tổng hợp doanh thu bán hàng 25 Biểu 2.9: Trích chứng từ ghi sổ .27 Biểu 2.10: Trích chứng từ ghi sổ 28 Biểu 2.11: Trích sổ đăng ký chứng từ - ghi sổ 28 Biểu 2.12: Sổ tài khoản 511 .30 Biểu 2.13: Trích sổ TK 531 .30 Biểu 2.14: Phiếu xuất kho .32 Biểu 2.15: Phiếu nhập kho 33 Biểu 2.16: Trích Thẻ kho .34 Biểu 2.17: Trích Sổ chi tiết hàng hóa 37 Biểu 2.18: Trích bảng tổng hợp hàng hóa .39 Biểu 2.19: Trích sổ chi tiết giá vốn hàng bán 39 Biểu 2.20: Trích sổ tổng hợp giá vốn hàng bán .40 Biểu 2.21: Trích chứng từ ghi sổ 42 Biểu 2.22: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 43 Biểu 2.23: Trích Sổ TK 632 44 Biểu 2.24: Phiếu chi 45 Biểu 2.25: Hóa đơn GTGT 45 Biểu 2.26: Phiếu xuất kho phụ liệu .46 Trần Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán VBII - K21 Chuyên đề tốt nghiệp Biểu 2.27: Sổ chi tiết tài khoản 6418 – CPBH trả tiền mặt 49 Biểu 2.28 : Sổ tổng hợp chi phí bán hàng .50 Biểu 2.29: Trích chứng từ ghi sổ 52 Biểu 2.30: Trích sổ đăng ký chứng từ - ghi sổ 52 Biểu 2.31: Sổ tài khoản 641 .52 Biểu 3.1: Sổ chi tiết bán hàng .65 Biểu 3.2: Bảng tổng hợp bán hàng 65 Trần Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán VBII - K21 Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng thu tiền trực tiếp .13 Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng thu tiền qua ngân hàng .14 Sơ đồ 2.3: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng trả chậm 15 Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuyển chứng từ hàng bán bị trả lại 17 Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ kế tốn chi tiết doanh thu 23 Sơ đồ 2.6: Trình tự ghi sổ tổng hợp doanh thu, hàng bán bị trả lại: 27 Sơ đồ 2.7: Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 36 Sơ đồ 2.8: Trình tự ghi sổ tổng hợp giá vốn hàng bán: 41 Sơ đồ 2.9: Trình tự ghi sổ kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 48 Sơ đồ 2.10: Trình tự ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng: 51 Sơ đồ: 3.1 Trình tự luân chuyển chứng từ 64 Trần Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán VBII - K21 Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TNHH: Trách nhiệm hữu hạn GTGT: Giá trị gia tăng KH: Khách hàng SXKD: Sản xuất kinh doanh KT: Kế toán XK: Xuất kho NH: Ngân hàng TK: Tài khoản CPBH: Chi phí bán hàng DN: Doanh nghiệp HĐ: Hóa đơn Trần Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán VBII - K21 Chuyên đề tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường hội nhập kinh tế, bán hàng có vai trò vơ quan trọng kinh doanh xã hội Vì: Thứ nhất, bán hàng giúp cho hàng hóa lưu chuyển từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Thứ hai, bán hàng đóng vai trò lưu thông tiền tệ guồng máy kinh tế Thứ ba, bán hàng giúp cho luân chuyển hàng hóa từ nơi dư thừa sang nơi có nhu cầu Thứ tư, bán hàng mang lợi ích cho người mua người bán Công ty TNHH SD Việt Nam cơng ty 100% vốn nước ngồi chun sản xuất kinh doanh dây dẫn điện dùng ngành công nghiệp ngành đồ điện gia dụng Ý thức vai trò quan trọng bán hàng, Cơng ty cố gắng tổ chức hoàn thiện khâu bán hàng ngày hiệu hơn, đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng Có thể cho phần hành kế toán bán hàng phần hành chủ đạo cơng tác kế tốn Cơng ty Ngồi ra, kế tốn bán hàng giữ vai trò quan trọng khơng cung cấp thơng tin kế tốn mà góp phần phục vụ hoạt động bán hàng để ban giám đốc đưa định hoạt động kinh doanh Công ty Sau thời gian thực tập Công ty TNHH SD Việt Nam, với hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo TS Phạm Thành Long quan tâm giúp đỡ, bảo tận tình anh chị Phòng Kế tốn Cơng ty em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH SD Việt Nam” làm đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trần Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán VBII - K21 Chuyên đề tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu kết luận, chuyên đề tốt nghiệp gồm có chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH SD Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH SD Việt Nam Chương 3: Hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH SD Việt Nam Mặc dù cố gắng nghiên cứu tìm hiểu để chuyên đề hoàn thiện song thời gian trình độ hạn chế nên em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Trần Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán VBII - K21 Chuyên đề tốt nghiệp Chương ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH SD VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH SD Việt Nam 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Công ty TNHH SD Việt Nam Công ty 100% vốn đầu tư Nhật Bản Công ty sử dụng máy móc trang thiết bị với cơng nghệ đại nhập từ Nhật Bản áp dụng hệ thống quản lý ISO 9001/2000 ISO 140001/2004 thân thiện với mơi trường cho lĩnh vực sản xuất Sản phẩm Công ty sản xuất chủ yếu loại dây dẫn điện dùng sản xuất máy giặt, tủ lạnh, xe ô tô, xe máy, xe đạp điện, xe nâng hàng đầu nối tự động Một số sản phẩm chủ yếu Công ty như: ACH connector, WPJ connector, RIJ connector, RIC connector, ZE connector, PUD connector, JUX connector, HTB connector, RHM connector, FCT connector, SDKR connector, MUF connector…Các sản phẩm có độ hợp chuẩn xác cao, đa dạng, phong phú chủng loại đạt chất lượng cao, có uy tín thị trường Các sản phẩm Cơng ty chủ yếu phân thành loại theo công dụng sản phẩm Thứ là, dây dẫn điện dùng công nghiệp (bộ dây dẫn điện dùng ô tô, xe máy, xe máy, xe nâng hàng đầu nối tự động…) Thứ hai là, dây dẫn điện cho đồ gia dụng (bộ dây dẫn điện máy giặt, tủ lạnh…) Đây chi tiết phục vụ cho ngành sản xuất công nghiệp, sản xuất đồ gia dụng nên loại sản phẩm Cơng ty có tính đặc thù riêng Mỗi sản phẩm gắn với số kỹ thuật liên quan trực tiếp đến mặt hàng sản xuất khách hàng Do đó, khách hàng có nhu cầu đặt hàng Trần Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán VBII - K21 Chuyên đề tốt nghiệp hàng nâng cao hiệu bán hàng Thời điểm ghi nhận doanh thu Công ty nhận tiền khách hàng toán khách hàng chấp nhận toán - Về hệ thống chứng từ: Hệ thống chứng từ bán hàng thiết kế đầy đủ, tuân thủ theo chế độ kế toán hành phù hợp với đặc điểm riêng Công ty Các chứng từ sử dụng theo mẫu hướng dẫn bắt buộc Bộ Tài chính: có đầy đủ chữ ký bên có liên quan, lập ghi chép tiêu chứng từ đầy đủ xác…đảm bảo tính pháp lý chứng từ kế toán Hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ, tổ chức khoa học, không chồng chéo, đáp ứng việc phản ánh toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty Mọi chứng từ thu thập, phân loại, xếp theo trình tự thời gian bảo quản, lưu trữ cẩn thận kế toán viên Công ty Điều giúp cho Công ty giúp cho kế tốn kiểm tra lại cần thiết sẵn sang cho kiểm tra Ban giám đốc quan kiểm toán Nhà nước - Về tổ chức luân chuyển chứng từ kế tốn: Q trình ln chuyển chứng từ tổ chức hợp lý, nhanh gọn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phối hợp phòng ban khách hàng đến với Cơng ty Nhờ đó, q trình bán hàng quản lý cách chặt chẽ thông qua chứng từ phê duyệt chứng từ ban giám đốc - Về hệ thống sổ sách kế toán: Hệ thống sổ sách đầy đủ, tuân thủ kết cấu, biểu mẫu cách thức ghi sổ BTC quy định Bên cạnh đó, hệ thống sổ sách tổ chức chi tiết, cụ thể theo mặt hàng, đảm bảo cho việc hạch toán doanh thu loại thành phẩm giá vốn hàng bán rõ ràng Với loại hình kinh doanh Cơng ty, việc áp dụng hình thúc sổ Chứng từ ghi sổ hồn tồn phù hợp, hình thức sổ nhiều công ty Trần Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán VBII - K21 56 Chuyên đề tốt nghiệp áp dụng, không đơn giản thuận tiện cho người lập biểu mà dễ cho người sử dụng Thuận tiện cho việc xử lý số liệu công tác ghi sổ kế toán Với hệ thống sổ chi tiết, sổ tổng hợp mở đầy đủ khoa học nên dễ dàng theo dõi kiểm tra Qua đó, phản ánh biến động nhu cầu thị trường hiệu kinh doanh loại thành phẩm Vì thế, Ban giám đốc có tranh hồn chỉnh tình hình tiêu thụ sản phẩm thị trường Từ đó, có định đắn cấu sản xuất, tiêu thụ mức độ đầu tư công nghệ tổ chức hoạt động marketing cho sản phẩm - Về hệ thống tài khoản kế tốn: Các tài khoản Cơng ty sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hành Hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐ - BTC (ngày 20/03/2006) Bộ trưởng Bộ Tài Cho đến việc áp dụng triển khai tốt phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty, phần đáp ứng yêu cầu kế toán tổng hợp kế toán chi tiết Có thể thấy việc tổ chức chi tiết tài khoản kế tốn cách khoa học giúp ích nhiều cho công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, góp phần làm nên thành cơng Cơng ty Hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty sử dụng q trình hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày nói chung q trình bán hàng nói riêng đầy đủ, phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế xảy đồng thời phù hợp với điều kiện đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Công ty chi tiết tài khoản tùy theo chất chức loại tài khoản tạo linh hoạt cách tổ chức chi tiết tài khoản, mặt khác lại đảm bảo tính thống nguyên tắc, phương pháp kế toán phần hành kế toán tương ứng Để phù hợp với tình hình đặc điểm Trần Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán VBII - K21 57 Chuyên đề tốt nghiệp Cơng ty, kế tốn mở tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh cách chi tiết, cụ thể tình hình biến động loại tài sản công ty giúp cho kế toán thuận tiện cho việc ghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thuyết phục, giảm nhẹ phần khối lượng công việc kế tốn, tránh chồng chéo cơng việc ghi chép kế toán Trong phần hành kế toán bán hàng, tài khoản phản ánh giá vốn hàng bán, tài khoản phản ánh doanh thu tiêu thụ tài khoản phản ánh khoản giảm trừ doanh thu chi tiết theo loại sản phẩm Việc chi tiết theo kiểu giúp cho Cơng ty tính tốn lãi gộp, từ Cơng ty có phương án đầu tư kinh doanh phù hợp với tình hình - Về việc ứng dụng công nghệ thông tin: Hiện nay, Công ty trang bị cho phòng kế tốn nhân viên máy vi tính nối mạng nội khơng giúp kế tốn viên hồn thành cơng việc cách nhanh chóng, xác mà thuận lợi cho việc phối hợp phòng ban Cơng ty với Cơng tác kế tốn Cơng ty có hỗ trợ đắc lực phần mềm kế tốn Accpac Ngồi ra, việc sử dụng hình thức Chứng từ ghi sổ đơn giản, phù hợp với việc sử dụng phần mềm kế toán Phần mềm thiết kế phù hợp với đặc điểm kế tốn Cơng ty Nhờ đó, khối lượng cơng việc kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng khơng giảm nhẹ mà tăng cường tính đầy đủ, xác kịp thời q trình cung cấp thơng tin Đặc biệt, nhờ áp dụng kế tốn máy, Cơng ty xây dựng bảng mã thành phẩm cho loại theo tên gọi, quy cách, góp phần đáng kể vào q trình quản lý thành phẩm kế tốn bán hàng Cơng ty 3.1.2- Nhược điểm Bên cạnh kết cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng mà kế tốn cơng ty đạt được, tồn số vấn đề hạn chế đòi hỏi Cơng ty Trần Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán VBII - K21 58 Chuyên đề tốt nghiệp TNHH SD Việt Nam phải đưa giải pháp cải tiến hoàn thiện để kế toán ngày thực tốt chức nhiệm vụ vốn có nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý Công ty điều kiện - Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán Cơng ty chưa đồng Kế tốn phụ trách phần hành bán hàng tốt nghiệp cao đẳng tương lai Cơng ty cần đào điều kiện nâng cao kiến thức, nghiệp vụ chuyên môn thêm - Về phương pháp tính giá thành phẩm xuất kho tiêu thụ: Để tính giá vốn hàng bán, Cơng ty áp dụng phương pháp bình quân kỳ dự trữ Tuy tính tốn đơn giản cơng việc kế toán lại bị dồn vào cuối kỳ, ảnh hưởng đến tính xác q trình nhập số liệu khả cập nhật thông tin Mặt khác, Công ty sản xuất nhiều loại thành phẩm, thành phẩm lại nhập, xuất nhiều lần kỳ nên cơng việc kế tốn kho kiêm tính giá thành thường vất vả vào cuối tháng đầu tháng sau - Về hình thức ghi sổ: Hình thức chứng từ ghi sổ có ưu điểm số lượng cột nên dễ áp dụng kế tốn máy Tuy nhiên, hình thức gây tượng trùng lặp q trình hạch tốn (chứng từ trải qua nhiều khâu xử lý bảng tổng hợp chứng từ, chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ) - Về hệ thống chứng từ: Hệ thống chứng từ bán hàng thiết kế đầy đủ…tuy nhiên qua xem xét tài liệu em thấy vài chứng từ chưa có chữ ký người lập chứng từ mà ghi tên Do đó, nghiệp vụ kinh tế phát sinh người lập chứng từ kế toán thiết phải ký tên ghi rõ họ tên mình, tránh tình trạng ghi tên để ký sau dễ dẫn đến quên ký tên Trần Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán VBII - K21 59 Chuyên đề tốt nghiệp - Về hệ thống tài khoản Hiện nay, sản phẩm Công ty đa dạng chủng loại sản xuất theo đơn đặt hàng khách hàng Do đó, quản lý doanh thu theo loại sản phẩm chưa hợp lý dẫn đến phải tổ chức vào sổ nhiều sổ sách chi tiết tài khoản doanh thu theo loại sản phẩm gây lãng phí khơng cần thiết 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Hồn thiện kế tốn bán hàng tất yếu doanh nghiệp nói chung Công ty TNHH SD Việt Nam nói riêng Trước tiến hành hồn thiện cơng tác kế tốn ta phải đề giải pháp hồn thiện cụ thể Các giải pháp hoàn thiện phải đảm bảo số nguyên tắc sau đây: Trước hết, hoàn thiện phải phù hợp với sách, chế độ, chuẩn mực kế tốn Nhà nước Thứ hai, hồn thiện phải phù hợp với đặc điểm hàng hóa đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Công ty áp dụng định vào thực tiễnmột cách linh hoạt, sáng tạo song phải đảm bảo phản ánh xác thuận tiện Thứ ba, hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng phải đặt mối quan hệ với phần hành kế toán khác để cơng tác kế tốn tồn Cơng ty ln có thống nhất, hỗ trợ bổ sung cho Thứ tư, hồn thiện kế tốn bán hàng phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu Tiết kiệm việc sử dụng chi phí, hệ thống nhân phải hiệu việc sử dụng nhân lực hiệu kinh doanh Mặt khác, hoàn thiện phải mang tính kịp thời, tránh gây thiệt hại khơng đáng có cho Cơng ty chưa có hồn thiện Để thực tốt việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng kế tốn viên cần có trình độ chun mơn, có tinh thần trách nhiệm cơng việc Trần Thị Thu Hường - Lớp: Kế tốn VBII - K21 60 Chuyên đề tốt nghiệp Bên cạnh đó, sở vật chất kỹ thuật cần phải đổi đáp ứng với trình độ phát triển kỹ thuật 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH SD Việt Nam 3.2.1- Về cơng tác quản lý bán hàng Có thể nói quy trình thủ tục bán hàng Công ty phần đáp ứng yêu cầu quản lý bán hàng Các phòng ban phối hợp ăn khớp với quản lý bán hàng 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn * Tài khoản sử dụng - Cơng ty có phận bán hàng riêng độc lập với phòng kế tốn chi phí bán hàng Công ty nên bổ sung tài khoản chi phí nhân viên (TK6411) Khi bổ sung số bút toán: + Tiền lương trả cho phận bán hàng: Nợ: TK 6411: Chi phí nhân viên bán hàng Có: TK 334: Phải trả người lao động + Các khoản trích theo lương: Nợ: TK 6411: Chi phí nhân viên bán hàng Có: TK 3382: Kinh phí cơng đồn Có: TK 3383: Bảo hiểm xã hội Có: TK 3384: Bảo hiểm y tế Có: TK 3389: Bảo hiểm thất nghiệp - Sản phẩm Công ty sản xuất nhiều mặt chủng loại Công ty theo dõi doanh thu theo sản phẩm hàng hóa chưa hợp lý dẫn đến phải quản lý nhiều sổ chi tiết, sổ tổng hợp Hơn nữa, Công ty chủ yếu sản xuất theo hợp đồng ký kết với khách hàng hay nói cách khác Công ty Trần Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán VBII - K21 61 Chuyên đề tốt nghiệp sản xuất theo nhu cầu khách hàng, mà khách hàng Công ty chủ yếu khách hàng thân thiết Vì vậy, theo em tiết tài khoản doanh thu theo khách hàng, vừa thuận tiện cho kế tốn ghi sổ vừa phân tích nhu cầu khách hàng chi tiết Từ đó, chủ động sản xuất Cụ thể TK 5112 chi tiết sau: TK 5112-101: Sản phẩm bán cho Sumiden Tomita Shoji TK 5112-102: Sản phẩm bán cho Sumiden Shoji Thailan TK 5112-103: Sản phẩm bán cho Onamba Co., Ltd TK 5112-104: Sản phẩm bán cho Czech Republic Onamba TK 5112-105: Sản phẩm bán cho TOA Vietnam TK 5112-106: Sản phẩm bán cho Panasonic HA Vietnam TK 5112-107: Sản phẩm bán cho Nec Tokin Electronic VN TK 5112-108: Sản phẩm bán cho Sato Vietnam Co., Ltd * Phương pháp tính giá xuất thành phẩm mà Công ty áp dụng phương pháp bình quân kỳ dự trữ Phương pháp có ưu điểm đơn giản, dễ tính tốn song kế toán phải đợi đến cuối kỳ hạch toán xác định giá vốn có bút tốn phản ánh nghiệp vụ xuất kho Điều ảnh hưởng đến tiến độ khâu kế toán khác Mặt khác, tính giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ theo dõi mặt số lượng mà không theo dõi thường xuyên mặt giá trị thành phẩm Do vậy, Công ty cần tìm phương pháp kế tốn phù hợp để nhanh chóng khắc phục hạn chế Theo em, Cơng ty sử dụng phương pháp bình qn sau lần nhập Theo phương pháp này, giá hàng xuất kho máy tính tự động tính kế toán nhập liệu nghiệp vụ xuất hàng Cụ thể cách tính sau: Giá thực tế hàng xuất kho = Số lượng hàng xuất kho x Giá đơn vị bình quân Trần Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán VBII - K21 62 Chuyên đề tốt nghiệp * Về hạch toán tiêu thụ thành phẩm Khi có nghiệp vụ liên quan đến việc tiêu thụ thành phẩm kế toán đồng thời định khoản phản ánh giá vốn hàng bán định khoản ghi nhận doanh thu để thấy biến động thành phẩm theo dõi doanh thu số thành phẩm xuất bán, đảm bảo trình tự ghi chép Tuy nhiên, Cơng ty TNHH SD Việt Nam kế toán định khoản ghi nhận doanh thu giá vốn hàng bán đến cuối tháng tính giá vốn định khoản Như vừa khơng đảm bảo trình tự ghi chép kế toán ghi doanh thu giá vốn, vừa dẫn đến tình trạng khó theo dõi, quản lý Nếu áp dụng giá bình quân sau lần nhập để hạch toán giá vốn hàng bán có nghiệp vụ phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ thành phẩm kế tốn vùa phản ánh doanh thu vừa phản ánh giá vốn thành phẩm xuất kho Việc hạch tốn đảm bảo trình tự ghi chép vừa thuận tiện cho theo dõi doanh thu thành phẩm giá vốn thành phẩm thành phẩm xác định tiêu thụ Kế toán ghi: Nợ: TK 131: Thang tốn với khách hàng Có: TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm Có: TK 3331: Thuế GTGT đầu Đồng thời ghi: Nợ: TK 632: Giá vốn hàng bán Có: TK 155: Thành phẩm 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ Công ty nên giao việc viết hóa đơn GTGT cho phận bán hàng, ngồi phận nên lập sổ chi tiết bán hàng bảng tổng hợp bán hàng theo loại sản phẩm bán kỳ Điều giúp Công ty quản lý dễ dàng Trần Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán VBII - K21 63 Chuyên đề tốt nghiệp phân tích tình hình tiêu thụ mặt hàng bán kỳ từ giúp ban giám đốc đưa định sản xuất kinh doanh hợp lý Sau phận bán hàng lập hóa đơn GTGT viết phiếu xuất kho gửi xuống cho phận kho, thủ kho nhận hóa đơn GTGT phiếu xuất kho tiến hành xuất kho ghi vào thẻ kho Sau đó, chứng từ chuyển cho phòng kế tốn vào sổ Quy trình ln chuyển chứng từ thực lại sau: Sơ đồ: 3.1 Trình tự luân chuyển chứng từ KH Đơn đặt hàng Phòng SXKD Tổng giám đốc Bộ phận BH Hợp đồng kinh tế Ký duyệt Lập HĐ GTGT, Phiếu XK Thủ kho Xuất hàng KT toán Lập phiếu thu Thủ quỹ KT tổng hợp Ghi sổ Thu tiền 3.2.4- Về sổ kế tốn chi tiết Như đề cập phần hồn thiện cơng tác bán hàng tài khoản kế tốn, kế toán nên thay đổi sổ chi tiết doanh thu bán hàng theo sản phẩm sang sổ chi tiết doanh thu theo khách hàng để đơn giản hạch tốn doanh thu Vì sổ chi tiết doanh thu bán hàng theo sản phẩm cho biết doanh thu mặt hàng Mà số mặt hàng kinh doanh Công ty đa dạng nên theo dõi khơng kinh tế Còn chuyển sang sổ chi tiết doanh thu theo khách hàng Cơng ty phải theo dõi chín sổ chi tiết (8 sổ dành cho khách hàng thường xuyên, sổ danh cho khách hàng vãng lai) thuận tiện cho kế toán hạch toán Trần Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán VBII - K21 64 Chuyên đề tốt nghiệp Ngoài ra, phận bán hàng nên lập sổ chi tiết bán hàng theo loại sản phẩm bảng tổng hợp bán hàng để xác định lợi nhuận loại hàng hóa tiêu thụ kỳ đối chiếu với phận kế tốn Từ đó, cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản lý để có sách kịp thời thúc đẩy hoạt động tiêu thụ Sau em xin đưa số mẩu sổ kế tốn chi tiết mà theo em Cơng ty nên bổ sung: Biểu 3.1 SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Đơn vị: SD Vietnam Indusstries Ltd Thang Long Industrial, Dong Anh, Hanoi SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tháng 08 năm 2010 Tên sản phẩm, dịch vụ, hàng hoá: Bộ dây dẫn điện dùng sản xuất Công nghiệp Chứng từ Số hiệu NT Các khoản Doanh thu Diễn giải TK ĐƯ giảm SL Đơn giá Thành tiền trừ(531,532, 521) Cộng Người ghi sổ (Ký, họ tên) Trưởng phòng kinh doanh (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu 3.2 BẢNG TỔNG HỢP BÁN HÀNG Trần Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán VBII - K21 65 Chuyên đề tốt nghiệp Đơn vị: SD Vietnam Indusstries Ltd Thang Long Industrial, Dong Anh, Hanoi BẢNG TỔNG HỢP BÁN HÀNG Tháng 08 năm 2010 Đơn vị: USD Tên hàng hoá Mã hàng Doang thu bán hàng Các khoản giảm trừ (531,532,) Doanh Giá Lãi thu vốn gộp Bộ dây dẫn điện dùng sản xuất Công nghiệp Bộ dây dẫn điện dùng sản xuất đồ gia dụng Tổng cộng Người ghi sổ Trưởng phòng kinh doanh (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp Hiện tại, Cơng ty áp dụng hình thức chứng từ - ghi sổ Hình thức phù hợp với yêu cầu kế tốn quản lý Cơng ty thuận tiện cho việc áp dụng phần mềm kế toán 3.2.6 Điều kiện thực giải pháp * Về phía Cơng ty Để thực tốt giải pháp hồn thiện Cơng ty cần phải - Theo dõi thay đổi văn pháp lý kế tốn để có sửa đổi phù hợp - Tổ chức quản lý Công ty cần cải thiện để linh hoạt việc định - Tổ chức công tác đào tạo, tuyển dụng nhân tốt Trần Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán VBII - K21 66 Chuyên đề tốt nghiệp - Xem xét tính khả thi thử áp dụng vài giải pháp giải pháp nêu - Nên đầu tư thêm sở vật chất kỹ thuật tốt cho phòng kế toán để vận dụng phần mềm kế toán vào cơng tác kế tốn hiệu * Về phía Nhà nước Nhà nước phải dựa vào văn pháp lý định hướng dẫn tổ chức kinh tế thực Trước hết hệ thống quy phạm pháp luật, hệ thống văn phải soạn thảo ban hành cách thống nhất, kịp thời, đơn giản, dễ hiểu đặc biệt phải phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp để doanh nghiệp thực theo tinh thần hướng dẫn Nhà nước Ngoài ra, doanh nghiệp mong muốn giúp đỡ tạo điều kiện từ phía Nhà nước để doanh nghiệp yên tâm hoạt động kinh doanh thực quy chế Nhà nước việc trình bày thơng tin tài Nhà nước cần tạo cơng bình đẳng doanh nghiệp việc thực sách mà ban hành Bên cạnh đó, cần tạo sách rõ ràng cho doanh nghiệp việc thực nghĩa vụ Nhà nước Song song với đó, Nhà nước phải có sách kiểm tra, quản lý chặt chẽ đối tượng Trần Thị Thu Hường - Lớp: Kế tốn VBII - K21 67 Chuyên đề tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh doanh nghiệp gay gắt Các doanh nghiệp, công ty ln muốn doanh nghiệp, cơng ty phát triển đứng vững thị trường Mỗi doanh nghiệp, cơng ty cố gắng tìm kiếm cho sách bán hàng phù hợp hiệu Công ty TNHH SD Việt Nam Công ty 100% vốn nước thành lập Việt Nam thời gian chưa lâu Nhưng Công ty nhận thức rõ tầm quan trọng vai trò cơng tác kế tốn bán để cơng tác ngày hiệu góp phần quan trọng việc định ban giám đốc Đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH SD Việt Nam” nhằm đưa tình hình thực tế kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH SD Việt Nam để thấy rõ điểm mạnh vấn đề tồn mà Cơng ty gặp phải đề xuất vài giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Bằng kiến thức tích luỹ trình học tập nhà trường vận dụng vào tình hình thực tế Cơng ty, em cố gắng hồn thiện chun đề song hạn chế trình độ, thời gian kinh nghiệm, số vấn đề chưa hiểu thấu đáo nên khơng tránh khỏi thiết sót em mong nhận góp ý thầy giáo nhà trường anh chị phòng kế tốn Cơng ty để chun đề hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS Phạm Thành Long cán công nhân viên Công ty TNHH SD Việt Nam tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Trần Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán VBII - K21 Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - Giáo trình Lý thuyết hạch tốn kế tốn_ PGS TS Nguyễn Thị Đơng - Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp_ GS TS Đặng Thị Loan - Chế độ kế toán doanh nghiệp_ Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐBTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Trần Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán VBII - K21 Chuyên đề tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Trần Thị Thu Hường - Lớp: Kế toán VBII - K21 ... VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH SD Việt Nam 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Công ty TNHH SD Việt Nam Công ty 100% vốn đầu tư Nhật Bản Công ty sử dụng máy móc trang thiết... TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SD VIỆT NAM 2.1 Kế tốn doanh thu Cơng ty TNHH SD Việt Nam Công ty sản xuất nên doanh thu từ bán thành phẩm chiếm tỷ trọng lớn nguồn thu chủ yếu Công ty Doanh... .48 2.2.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng .51 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SD VIỆT NAM .54 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Cơng ty phương