Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta hiện nay là một nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển buộc phải đáp ứng tốt nhu cầu thị trường đề ra, hay nói cách khác các doanh nghiệp phải tuân thủ đồng thời các quy luật cung cầu, quy luật giá trị và đặc biệt là quy luật cạnh tranh trên thị trường. Để sản phẩm của mình có thể đứng vững trên thị trường, doanh nghiệp phải thúc đẩy công tác nghiên cứu thị trường, thay đổi mẫu mã sản phẩm cho phù hợp, nâng cao chất lượng sản phẩm và hạ giá thành. Muốn làm được điều đó, doanh nghiệp phải sử dụng và quản lý chi phí sản xuất một cách có hiệu quả, phải hạch toán chính xác, đầy đủ, kịp thời các chi phí sản xuất bỏ ra để tính chính xác giá thành sản phẩm. Từ đó có những biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm. Xét trong phạm vi toàn bộ nền kinh tế, việc hạ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp đem lại sự tăng tích luỹ cho nền kinh tế. Do đó, hạ giá thành sản phẩm không chỉ là vấn đề của các doanh nghiệp mà còn là vấn đề quan tâm của toàn ngành, toàn xã hội. Doanh nghiệp làm tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sẽ giúp doanh nghiệp tính toán giá thành một cách chính xác để từ đó xác định được kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Đồng thời sẽ cung cấp những thông tin cần thiết cho bộ máy quản lý để các nhà quản trị đưa ra những biện pháp chiến lược phù hợp, giúp doanh nghiệp sử dụng vốn hiệu quả, chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Công ty TNNH E.Nhất Hưng Yên chuyên sản xuất động cơ, phụ tùng xe máy, sản phẩm của công ty luôn gặp phải sự cạnh tranh rất lớn từ các sản phẩm trong và ngoài nước. Vì vậy, vấn đề hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh là vấn đề quan tâm hàng đầu của công ty. Sau một thời gian thực tập tại công ty TNHH E.Nhất Hưng Yên, qua tìm hiểu thực tế và nhận thấy tầm quan trọng của công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đồng thời được sự giúp đỡ của phòng kế toán và của Cô giáo hướng dẫn cộng với sự nghiên cứu cố gắng của bản thân, em đã hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH E.Nhất Hưng Yên”. Tuy nhiên, trong phạm vi chuyên đề này do thời gian thực tập có hạn, trình độ và kinh nghiệm của bản thân còn hạn chế nên không tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong sự đóng góp ý kiến của các thầy, cô giáo và cán bộ kế toán của công ty để chuyên đề này được hoàn thiện hơn. Chuyên đề gồm có 3 chương: Chương I: Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất. Chương II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH E.Nhất Hưng Yên. Chương III: Một số ý kiến nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH E.Nhất Hưng Yên. Do thời gian thực tập không dài trình độ và kinh nghiệm nghiên cứu và khả năng tiếp cận với thực tế còn hạn chế, giữa lý luận và thực tiễn cần phải có sự kết hợp hài hoà, nên chuyên đề của em không tránh được những sai sót. Em rất mong muốn và chân thành tiếp thu những ý kiến chỉ bảo của các thầy cô giáo và các anh chị em phòng Tài chính- Kế toán của Xí nghiệp để em bổ sung, nâng cao nhận thức và hoàn thiện tốt chuyên đề của mình.
Học Viện Tài Chính Chuyên Đề Tốt Nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển buộc phải đáp ứng tốt nhu cầu thị trường đề ra, hay nói cách khác doanh nghiệp phải tuân thủ đồng thời quy luật cung cầu, quy luật giá trị đặc biệt quy luật cạnh tranh thị trường Để sản phẩm đứng vững thị trường, doanh nghiệp phải thúc đẩy công tác nghiên cứu thị trường, thay đổi mẫu mã sản phẩm cho phù hợp, nâng cao chất lượng sản phẩm hạ giá thành Muốn làm điều đó, doanh nghiệp phải sử dụng quản lý chi phí sản xuất cách có hiệu quả, phải hạch tốn xác, đầy đủ, kịp thời chi phí sản xuất bỏ để tính xác giá thành sản phẩm Từ có biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Xét phạm vi toàn kinh tế, việc hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp đem lại tăng tích luỹ cho kinh tế Do đó, hạ giá thành sản phẩm không vấn đề doanh nghiệp mà vấn đề quan tâm toàn ngành, toàn xã hội Doanh nghiệp làm tốt cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp tính tốn giá thành cách xác để từ xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời cung cấp thông tin cần thiết cho máy quản lý để nhà quản trị đưa biện pháp chiến lược phù hợp, giúp doanh nghiệp sử dụng vốn hiệu quả, chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty TNNH E.Nhất Hưng Yên chuyên sản xuất động cơ, phụ tùng xe máy, sản phẩm công ty gặp phải cạnh tranh lớn từ sản phẩm ngồi nước Vì vậy, vấn đề hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh vấn đề quan tâm hàng đầu công ty Sau thời gian thực tập công ty TNHH E.Nhất Hưng Yên, qua tìm hiểu thực tế nhận thấy tầm quan trọng công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, đồng thời giúp đỡ phòng kế tốn Cô giáo hướng dẫn cộng với nghiên cứu cố gắng thân, em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “Tổ chức công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH E.Nhất Hưng Yên” Tuy nhiên, phạm vi chuyên đề thời gian thực tập có hạn, trình độ kinh nghiệm thân hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu Học Viện Tài Chính Chuyên Đề Tốt Nghiệp sót Rất mong đóng góp ý kiến thầy, giáo cán kế tốn cơng ty để chun đề hồn thiện Chuyên đề gồm có chương: Chương I: Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương II: Thực trạng tổ chức công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH E.Nhất Hưng Yên Chương III: Một số ý kiến nhận xét đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH E.Nhất Hưng Yên Do thời gian thực tập khơng dài trình độ kinh nghiệm nghiên cứu khả tiếp cận với thực tế hạn chế, lý luận thực tiễn cần phải có kết hợp hài hồ, nên chun đề em khơng tránh sai sót Em mong muốn chân thành tiếp thu ý kiến bảo thầy giáo anh chị em phòng Tài chính- Kế tốn Xí nghiệp để em bổ sung, nâng cao nhận thức hoàn thiện tốt chuyên đề Học Viện Tài Chính Chun Đề Tốt Nghiệp CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 SỰ CẦN THIẾT KHÁCH QUAN PHẢI TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế bình đẳng kinh doanh, tự cạnh tranh với Vì vậy, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, đảm bảo kinh doanh có lãi phải khơng ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Để làm điều đó, doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất tính xác giá thành sản phẩm Cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa lớn doanh nghiệp Trên sở phận kế toán cung cấp thông tin kinh tế quan trọng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cách đầy đủ, xác, kịp thời giúp nhà quản trị phân tích, đánh giá tình hình sử dụng vốn, vật tư, lao động có hiệu hay khơng, để từ doanh nghiệp có định cho việc lựa chọn phương án sản xuất đem lại nhiều lợi nhuận có biện pháp quản lý sử dụng chi phí hiệu hơn, hạ thấp giá thành sản phẩm từ mà doanh nghiệp cạnh tranh thị trường Chính mà hạch tốn xác chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nhu cầu tất yếu doanh nghiệp 1.1.2 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Trong quản lý, người ta sử dụng nhiều công cụ khác kế tốn ln coi công cụ quản lý hữu hiệu Với chức kế tốn cung cấp cho nhà quản trị số liệu vế chi phí phận toàn doanh nghiệp để đánh giá, phân tích tình hình thực định mức, dự tốn chi phí doanh nghiệp Xét góc độ quản lý, người quản lí cần biết rõ nội dung cấu thành chi phí giá thành từ hạn chế ảnh hưởng yếu tố tiêu cực, phát huy mức độ ảnh hưởng yếu tố tích cực, khai thác sử Học Viện Tài Chính Chuyên Đề Tốt Nghiệp dụng cách có hiệu lao động vật tư tiêu vốn không ngừng nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng cụ đắc lực nhà quản lí sử dụng rộng rãi doanh nghiệp giành chiến thắng cạnh tranh Đặc biệt, kinh tế mở với nhiều chủng loại hàng hoá phong phú đa dạng vấn đề định tồn doanh nghiệp giá thành sản phẩm Do đó, để thực mục tiêu hạ giá thành sản phẩm, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần thực tốt yêu cầu sau: - Thường xuyên kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất phận phân xưởng doanh nghiệp - Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm - Tập hợp phân bố loại chi phí sản xuất theo đối tượng phương pháp thích hợp - Thực việc kiểm tra định mức tiêu hao vật tư, kĩ thuật dự đốn chi phí nhằm thúc đẩy việc sử dụng tiết kiệm, hợp lí lao động, vật tư, tiền vốn để góp phần hạ giá thành sản phẩm - Tính tốn xác đầy đủ giá thành chi phí - Kiểm tra tình hình thực nhiệm vụ hạ giá thành sản phẩm 1.2 CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.2.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.2.1.1 Bản chất chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp tồn hao phí lao động sống, lao động vật hố chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp trình hoạt động sản xuất kinh doanh biểu tiền tính cho thời kì định Như vậy, chất chi phí hoạt động doanh nghiệp xác định hao phí tài nguyên, vật chất, lao động gắn liền với mục đích kinh doanh Hiểu chi phí sản xuất giúp cho doanh nghiệp tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm Nghiên cứu chất chi phí giúp doanh nghiệp thấy mối quan hệ mật thiết chi phí chi tiêu doanh nghiệp Mặt khác, thấy khác lượng thời điểm phát sinh chúng Chi phí kì doanh ghiệp bao gồm toàn phần tài sản tiêu dùng hết cho trình sản xuất kinh Học Viện Tài Chính Chun Đề Tốt Nghiệp doanh kì, liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất kì khơng phải khoản chi kì hạch tốn Chi tiêu doanh nghiệp chi ra, giảm tuý tài sản sử dụng vào mục đích Chi tiêu cho q trình mua hàng làm tăng tài sản doanh nghiệp chi tiêu cho trình sản xuất kinh doanh làm cho khoản tiêu dùng cho trình sản xuất kinh doanh tăng lên 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất bao gồm nhiều khoản chi có nội dung kinh tế, cơng dụng mục đích sử dụng khác Vì vậy, để phục vụ cho công tác quản lý chi phí nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất nói riêng, ta cần phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức thích hợp sau: a Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế: Theo cách phân loại này, vào tính chất, nội dung kinh tế chi phí giống xếp vào yếu tố, khơng phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực nào, đâu mục đích, tác dụng chi phí ? Tồn chi phí sản xuất kỳ doanh nghiệp chia làm yếu tố sau: * Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm tồn chi phí đối tượng lao động nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng bản… mà doanh nghiệp sử dụng hoạt động sản xuất kỳ * Chi phí nhân cơng: Bao gồm tồn số tiền lương phụ cấp khoản trích theo lương người lao động kỳ, lao động trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm, thực công việc lao vụ kỳ Như kinh phí cơng đồn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế * Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là tồn số trích khấu hao tài sản cố định kỳ sử dụng cho sản xuất doanh nghiệp * Chi phí dịch vụ mua ngoài: Toàn số tiền doanh nghiệp chi trả loại dịch vụ mua tiền điện nước… phục vụ cho hoạt động sản xuất * Chi phí tiền khác: Là tồn chi phí phát sinh q trình sản xuất ngồi bốn yếu tố chi phí Phân loại chi phí theo phương pháp có tác dụng lớn quản lý chi phí sản xuất, cho biết kết cấu, tỷ trọng yếu tố chi phí sở để Học Viện Tài Chính Chun Đề Tốt Nghiệp phân tích tình hình thực dự tốn chi phí, sở cho việc lập kế hoạch cung ứng vật tư, tiền vốn, huy động sử dụng cho kỳ sau b Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, cơng dụng chi phí: Theo cách phân loại này, tồn chi phí sản xuất phát sinh kỳ chia thành khoản mục sau: * Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là tồn chi phí ngun vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp vào việc sản xuất sản phẩm (khơng tính vào mục chi phí, nguyên vật liệu sử dụng vào mục đích sản xuất chung hoạt động ngồi sản xuất) * Chi phí nhân cơng trực tiếp: tồn chi phí tiền lương, phụ cấp phải trả khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế công nhân trực tiếp sản xuất * Chi phí sản xuất chung: Là chi phí dùng cho việc quản lý phục vụ sản xuất chung phân xưởng, tổ, đội sản xuất ngồi hai khoản mục chi phí trực tiếp Bao gồm: - Chi phí nhân viên phân xưởng - Chi phí vật liệu - Chi phí dụng cụ sản xuất - Chi phí khấu hao tài sản cố định - Chi phí dịch vụ mua ngồi - Chi phí tiền khác Cách phân loại có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, sở tính giá sản phẩm theo khoản mục xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh, để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành định mức chi phí cho kỳ sau c Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí với khối lượng sản phẩm, cơng việc lao vụ: Chi phí sản xuất chia làm loại : * Chi phí sản xuất khả biến: Là chi phí thay đổi tỷ lệ với mức độ hoạt động đơn vị sản lượng sản phẩm sản xuất ra, số máy hoạt động, doanh thu bán hàng thực … * Chi phí bất biến: Là chi phí tổng số khơng thay đổi có thay đổi mức độ hoạt động đơn vị Việc phân loại chi phí có ý nghĩa quan trọng việc thiết kế, xây dựng mơ hình chi phí mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận, xác Học Viện Tài Chính Chun Đề Tốt Nghiệp định điểm hồ vốn định quan trọng khác trình sản xuất kinh doanh * Chi phí hỗn hợp: Bản thân chi phí gồm yếu tố định phí biến phí d Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí với khoản mục báo cáo tài * Chi phí sản phẩm: Bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung * Chi phí thời kỳ: Bao gồm chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp e Phân loại chi phí theo khả quy nạp chi phí vào đối tượng kế tốn chi phí * Chi phí trực tiếp: chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng * Chi phí gián tiếp: Cần phải phân bổ chi phí cho sản phẩm theo tiêu chuẩn phân bổ thích hợp f Phân loại chi phí theo mối quan hệ với q trình cơng nghệ q trình kinh doanh: * Chi phí bản: Là chi phí liên quan trực tiếp đến q trình cơng nghệ chế tạo sản phẩm : Chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí khấu hao tài sản cố định dùng trực tiếp vào sản xuất sản phẩm * Chi phí chung: Là chi phí liên quan đến phục vụ quản lý sản xuất Có tính chất chung chi phí quản lý phân xưởng, chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2.2 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm: 1.2.2.1 Bản chất kinh tế giá thành sản phẩm: Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn hao phí lao động sống cần thiết lao động vật hố tính khối lượng kết sản phẩm lao vụ dịch vụ hoàn thành Như biết, mục đích việc bỏ chi phí doanh nghiệp tạo nên giá trị sử dụng định để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội Vì vậy, vấn đề quan tâm doanh nghiệp để bỏ lượng chi phí thu giá trị sử dụng lớn nhất, ln tìm biện pháp giảm chi phí nhằm thu lợi nhuận tối đa Học Viện Tài Chính Chuyên Đề Tốt Nghiệp Giá thành sản phẩm ln chứa hai mặt khác vốn có chi phí sản xuất bỏ lượng giá trị sử dụng thu cấu thành khối lượng sản phẩm, lao vụ hoàn thành Như vậy, chất giá thành sản phẩm chuyển giá trị yếu tố chi phí vào sản phẩm, lao vụ định hoàn thành Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết việc sử dụng tài sản, vật tư, lao động tiền vốn q trình sản xuất tính đắn giải pháp tổ chức kinh tế, kỹ thuật công nghệ doanh nghiệp sử dụng nhằm nâng cao suất lao động, hạ thấp chi phí tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, quan trọng để định giá bán xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh nghiệp 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm: Giá thành sản phẩm bao gồm nhiều loại khác nhau, việc phân loại giá thành tuỳ thuộc vào điều định doanh nghiệp xác định khác Cụ thể giá thành sản phẩm phân loại theo hai tiêu thức sau: a Phân loại giá thành theo thời gian sở số liệu tính giá thành: Giá thành sản phẩm gồm loại: * Giá thành kế hoạch: chi phí sản phẩm tính tốn sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch Việc tính tốn chi phí kế hoạch tiến hành trước bắt đầu trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, phận kế hoạch doanh nghiệp thực Giá thành kế hoạch sản phẩm xem mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp để tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh thu, lợi nhuận cho doanh nghiệp * Giá thành định mức: Là giá thành sản phẩm tính tốn sở định mức chi phí hành định tính cho đơn vị sản phẩm Việc tính giá thành định mức công cụ quản lý định mức doanh nghiệp, thước đo xác để xác định kết số lượng tài sản, vật tư, lao động sản xuất giúp cho đánh giá đắn giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực trình hoạt động sản xuất nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh * Giá thành thực tế: Là giá thành sản phẩm tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh, tập hợp kỳ sản lượng sản phẩm thực tế sản xuất kỳ Giá thành thực tế tính tốn sau kết thúc qúa trình sản xuất sản phẩm tính tốn cho tiêu tổng giá Học Viện Tài Chính Chuyên Đề Tốt Nghiệp thành giá thành đơn vị Giá thành thực tế tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức sử dụng giải pháp kinh tế kỹ thuật, tổ chức cơng nghệ… để thực q trình sản xuất sản phẩm xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nghĩa vụ doanh nghiệp Nhà nước, đối tác kinh doanh Cách phân loại có tác dụng việc quản lý, giám sát chi phí, xác định nguyên nhân vượt (hụt) định mức chi phí kỳ hoạch tốn từ điều chỉnh kế hoạch định mức cho phù hợp b Phân loại sản phẩm theo phạm vi tính tốn: Bao gồm : * Giá thành sản xuất: Bao gồm chi phí sản xuất chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm cơng việc hay lao vụ hồn thành Giá thành sản xuất sản phẩm được sử dụng để hoạch toán thành phẩm nhập kho giá vốn hàng bán (trong tình hình bán thẳng cho khách hàng không qua nhập kho) để xác định giá vốn hàng bán mức lãi gộp kỳ doanh nghiệp * Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ: Bao gồm chi phí sản xuất chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm tiêu thụ Giá thành tồn Giá thành sản + Chi phí + Chi phí quản lý = sản phẩm tiêu thụ xuất sản phẩm bán hàng doanh nghiệp Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ để tính tốn, xác định mức lợi nhuận trước thuế doanh nghiệp Cách phân loại giúp cho nhà quản lý biết kết kinh doanh lãi (lỗ) mặt hàng, loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: Về mặt chất, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm biểu hai mặt trình sản xuất kinh doanh Chúng giống chất biểu tiền hao phí lao động sống, lao động vật hố bỏ khác mặt lượng Khi nói đến chi phí sản xuất giới hạn cho chúng thời kỳ định, không phân biệt cho loại sản phẩm nào, hồn thành hay chưa Còn nói đến giá thành sản phẩm xác định lượng chi phí sản xuất định, tính cho đại lượng kết hoàn thành định Về mặt lượng, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm khác có sản phẩm sản sản xuất dở dang đầu kỳ cuối kỳ Sự khác mặt Học Viện Tài Chính Chuyên Đề Tốt Nghiệp lượng mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thể công thức tính giá thành tổng quát sau: Z = Dđk + C – Dck Z : Tổng giá thành sản phẩm Dđk : chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ C : Tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ Dck : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ Khi giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ = dở dang cuối kỳ nghành sản xuất khơng có dở dang đầu kỳ cuối kỳ đó: Z = C ( tổng giá thành = tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ) 1.3 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT: 1.3.1 Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất phát sinh theo thời gian địa điểm khác dùng vào trình sản xuất với mục đích, cơng dụng khác Vì vậy, vấn đề đặt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác định đâu đối tượng để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất xác định phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần tập hợp, theo để xác định đắn đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất trước hết ta phải vào: - Tính chất sản xuất quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm + Nếu doanh nghiệp có quy trình cơng nghệ sản xuất giản đơn đối tượng tập hợp chi phí tồn q trình cơng nghệ sản xuất + Nếu doanh nghiệp có quy trình sản xuất phức tạp, đối tượng tập hợp chi phí sản xuât giai đoạn công nghệ - Đặc điểm tổ chức, sản xuất doanh nghiệp: Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất theo phân xưởng tập hợp chi phí theo phân xưởng, tổ đội sản xuất tập hợp chi phí theo sản phẩm - Loại hình sản xuất doanh nghiệp + Nếu loại hình sản xuất đơn đối tượng sản phẩm, hạng mục cơng trình + Nếu loại hình sản xuất hàng loạt đối tượng tập hợp chi phí loạt sản phẩm Học Viện Tài Chính phòng Chuyên Đề Tốt Nghiệp 425 8,575,803 ,803 Căn vào bảng phân bổ khấu hao kế toán ghi vào sổ nhật ký chung vào sổ TK 627 theo định khoản Nợ TK 627 : Có TK 214 : 50 378 190 50 378 190 * Chi phí tiền dịch vụ mua khác: Là khoản công ty chi để trả cho dịch vụ bên như: tiền điện, tiền nước, điện thoại, sửa chữa máy móc thiết bị th ngồi…Hàng tháng vào số chi phí phát sinh kế tốn tiến hành kiểm tra theo dõi hoá đơn tiến hành toán, tổng hợp khoản dịch vụ mua ngồi Sau tốn, tổng hợp khoản dịch vụ mua ngồi chưa tốn tháng 03-2005 kế toán ghi vào sổ nhật ký chung vào sổ TK 627 theo định khoản Nợ TK 627 : 28 230 118 Có TK 331 : 15 727 615 Có TK 111 : 12 502 503 Sau tập hợp tất khoản chi phí kế tốn tiến hành tập hợp vào chi phí sản xuất chung phân bổ cho đơn hàng theo tiêu thức Chi phí nguyên vật liệu tương tự phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp Số liệu tính tốn sau: Bảng phân bổ chi phí SXC cho đơn hàng Tên đơn hàng Chi phí Chi phí Chi phí Chi phí NCTT phân bổ cho dơn hàng tủ Văn phòng NCTT phân bổ cho dơn hàng tủ điện NCTT phân bổ cho dơn hàng tủ cửa sắt NCTT phân bổ cho dơn hàng máng cáp Cộng Số tiền 142 960 119 43 897 255 26 962 199 10 078 252 223 897 826 Ghi Học Viện Tài Chính Chuyên Đề Tốt Nghiệp Căn vào bảng phân bổ tiền lương, kê chứng từ gốc, bảng phân bổ khấu hao , chi phí dịch vụ mua ngồi, bảng phân bổ chi phí SXC cho đơn hàng kế tốn ghi vào Sổ Nhật ký chung (Biểu 01) Từ số liệu sổ Sổ nhật ký chung tiến hành vào sổ TK 622 SỔ CÁI TK 622 NT GS Chứng từ SH NT Diễn giải Tiền lương cho nhân viên PX Các khoản trích theo lương nhân viên PX Chi phí vật liệu phụ cho SXC Chi phí CCDC cho SXC Trang NKC TK ĐƯ Số tiền 334 Nợ 701 918 338 977 205 152.2 112 959 944 153 23 650 450 Chi phí khấu hao TSCĐ 214 50 378 190 Chi phí dịch vụ mua ngồi cho SXC Chi phí tiền kháccho SXC Cộng 331 15 727 615 111 12 502 503 Tháng 03 năm 2005 223 897 826 có Học Viện Tài Chính Chun Đề Tốt Nghiệp Từ chứng từ gốc , sổ liên quan kế toán tiến hành ghi vào sổ chi tiết TK 627 SỔ CHI TIẾT TK 627 Từ ngày 01/03– 31/03/2005 NT GS Chứng từ SH NT Số phát sinh Diễn giải Tiền lương cho nhân viên PX Các khoản trích theo lương nhân viên PX Chi phí vật liệu phụ cho SXC Chi phí CCDC cho SXC Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí dịch vụ mua ngồi cho SXC Chi phí tiền khác cho SXC Cộng TK ĐƯ 334 338 152.2 153 214 331 111 Nợ Có 701 918 977 205 112 959 944 23 650 450 50 378 190 15 727 615 12 502 503 223 897 826 2.2.2 Kế tốn giá thành sản phẩm cơng ty Do đặc điểm sản xuất công ty vây phương pháp tính giá thành áp dụng phương pháp giản đơn, đánh giá sản phẩm làm dở theo ngun vật liệu trực tiếp Do khn khổ chun đề có hạn em tập trung vào tính giá thành sản phẩm đơn hàng Tủ văn phòng Cục A27- BCA a/ Đánh giá sản phẩm làm dở cơng ty Do chi phí ngun vật liệu trực tiếp chiếm tỉ trọng lớn chủ yếu giá thành sản phẩm nên công ty đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí NVL TT Theo phương pháp chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ tính cho chi phí NVL TT khoản chi phí khác tính cho sản phẩm hoàn thành Theo tài liệu thu thập tháng 03 năm 2005 ta đánh giá dở Dở dang + Chi phí dang cuối kỳ sau : đầu kỳ NVLTT Chi phí sản phẩm Sản lượng = Như vậy, từ biên kiểm kê vật tư sản phẩm hàng hoá tồndang kho ta xác dở DD cuối kỳ định tổng CFSPDD cuối kỳ Sản bằnglượng 153 + 434 Sản 158 lượng (đồng) 25 370 425 + 141 229 501 hồn thành dở dang 184 chi phí sản vào giá trị sản phẩm làm dở cuối tháng 03 năm 2005 ChiCăn phí sản phẩm = DD cuốikỳ kỳ tập hợp được, ta xác xuất tổng giá thành thực tế sản định 215 + 184 (CFNVLTT) phẩm = 153 434 158 Học Viện Tài Chính Chuyên Đề Tốt Nghiệp Zsp = DDđk + C – DDck Ta có: Zsp = 25 370 425 + 450 873 105 – 153 434 158 = 1783 408 144 Xác định tổng giá thành sản phẩm nhập kho Nợ TK 155 : 1783 408 144 Có TK 154 : 1783 408 144 2.2.3 Kế tốn giá thành sản phẩm cơng ty 2.2.3.1 Đối tượng tính giá thành Sản phẩm Cơng ty TNHH E.Nhất Hưng n hồn thành phải trải qua ba cơng đoạn 03 tổ thực hầu hết vật xuất cho 03 tổ quy trình cơng nghệ sản xuất đơn giản với sản phẩm loại tủ, cửa, thang cáp, máng cáp đối tượng tính giá thành sản phẩm sản phẩm hồn thành tháng 2.2.3.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm công ty Do sản phẩm sản xuất công ty hầu hết có chu kỳ ngắn, cuối chu kỳ sản phẩm hồn thành tính theo đơn chiếc, cụ thể loại tủ, cửa, thang cáp, máng cáp công nghệ chế tạo sản phẩm đơn giản nên kế toán áp dụng phương pháp tính giá thành sản phẩm Cơng ty theo phương pháp giản đơn Kế tốn vào chi phí tập hợp kỳ biên kiểm kê vật tư sản phẩm hàng hoá tồn kho cuối kỳ, tính tổng giá thành giá thành đơn vị thực tế sản phẩm nhập kho theo khoản mục chi phí Trích bảng tính giá thành Sản phẩm : Tủ văn phòng cục A27- BCA Sản lượng : 215 STT Khoản mục Chi phí NVLCTT DD đầu kỳ 25 370 425 CF phát sinh kỳ DD cuối kỳ Tổng giá thành 141 229 501 153 434 158 013 165 768 Giá thành đơn vị 833 881 Học Viện Tài Chính Chuyên Đề Tốt Nghiệp Chi phí NVLPTT Chi phí NCTT Chi phí SXC Cộng 300 323 553 300 323 553 326 958 704 326 958 704 142 960 119 25 370 425 911 471 877 153 434 158 47 180 69 102 142 960 119 117 663 783 408 144 467 826 Trích phiếu nhập kho Ngày 31- 03 - 2005 Nợ TK 155 (Tủ văn phòng) Có TK 154.1 (Tủ văn phòng) Tên nhãn hiệu ST sản phẩm T Tủ văn phòng MS Số lượng Thực ĐVT Theo chứng từ nhập Cái 215 215 Đơn giá Thành tiền 467 826 783 408 144 CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH E.NHẤT HƯNG YÊN 3.1 Đánh giá khái quát cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty TNHH E.Nhất Hưng Yên 3.1.1 Nhận xét chung Công ty TNHH E.Nhất Hưng n thực doanh nghiệp có trình độ phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh kinh tế thị trường nước ta Doanh nghiệp có quy mơ vừa phải, tổ chức gọn nhẹ hiệu quả, vốn sử dụng mục đích, sản xuất nhiều mặt hàng có chất lượng cao, đáp ứng cạnh tranh tốt thị trường Mức tăng trưởng kinh tế năm sau cao năm trước, đầu tư công nghệ phù hợp, đội ngũ cán quản lý giỏi đạt mục tiêu đề Phòng kế tốn tài vụ phòng ban chủ lực cơng ty Cùng với phòng khác, phòng tài kế tốn đóng góp khơng nhỏ vào Học Viện Tài Chính Chun Đề Tốt Nghiệp thành cơng cơng ty Phòng kế tốn tài khâu quản lý cuối trình sản xuất kinh doanh, số liệu tài xử lý cách kịp thời xác, đáp ứng đầy đủ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh Tại phòng tài kế tốn, moi người phân công phụ trách phần việc cụ thể, không chồng chéo Mọi người làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, chấp hành tốt chế độ tài kế tốn nhà nước Với cơng việc tập hợp chi phí tính giá thành công ty, phận chứng từ chi phí đánh giá, phân loại kiểm tra kỹ, đối chiếu với loại định mức chi phí cho loại sản phẩm hồn thành nhập kho Cơng tác phân bổ vật liệu chính, vật liệu phụ, tiền lương, KHTSCĐ, tiền lương, chi phí quản lý có định mức cụ thể Việc tính giá thành, giá bán sản phẩm theo dõi quản lý chặt chẽ theo sát thị trường tiêu thụ Sổ sách kế toán phản ánh kịp thời, đầy đủ, xác Việc xác định sản phẩm dở dang có đánh giá mức theo chu kỳ sản xuất sản phẩm, sản phẩm, giá trị sản phẩm dở dang tương đối xác, đảm bảo tính khách quan cơng tác hạch tốn kế tốn Tóm lại cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành cơng ty TNHH E.Nhất Hưng Yên đáp ứng tốt cho công tác quản lý doanh nghiệp, giúp cho lãnh đạo công ty đề sách riêng phù hợp với điều kiện thực tế công ty, giúp cho công ty ngày phát triển đứng vững kinh tế thị trường 3.1.2 Những ưu điểm hạn chế: - Về tổ chức máy kế toán: Ưu điểm: Tổ chức máy kế tốn cơng ty gọn nhẹ, chi phí tiền lương gián tiếp khơng lớn, điều có tác động làm giảm chi phí quản lý doanh nghiệp, đồng thời làm tăng lợi nhuận công ty Hạn chế: Do lực lượng kế tốn mỏng, bố trí kế tốn nhà máy phân xưởng không đủ, nên việc theo dõi giám sát hoạt động kế tốn tài không kịp thời, báo cáo thường bị chậm vội vàng thiếu xác, khơng bao qt hết phát sinh chi phí sản xuất chủ yếu nhà máy, dẫn đến có lúc bng lỏng quản lý khâu trực tiếp sản xuất - Về công tác phân loại chi phí sản xuất: Ưu điểm: Học Viện Tài Chính Chun Đề Tốt Nghiệp Ở cơng ty thường kết hợp hai phương pháp phân loại chi phí, vừa phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế, vừa phân loại theo mục đích, cơng dụng chi phí Việc phân loại khơng rõ nét, giúp cho người quản lý nhìn nhận chi phí dễ hiểu đối tượng chi phí, nắm bắt nhanh loại chi phí nhiều hay điều hành sản xuất Hạn chế: Cơng ty kết hợp phân loại chi phi theo hai phương pháp dẫn đến không rành mạch nội dung phát sinh hoạt động kinh tế, dễ lẫn lộn tính chất cơng dụng kinh tế, mục đích chi phí cho sản xuất, tỷ trọng chi phí bao nhiêu? vv… - Về đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: Ưu điểm: Tổ chức sản xuất công ty phân xưởng sản phẩm thường qua khâu tạo thành sản phẩm hồn thành Vì đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác định rõ ràng NLT chính, phụ trực tiếp xác định cho đơn hàng cụ thể, chi phí NCTT chi phí SXC xác định theo phân xưởng phù hợp với đặc điểm sản xuất công ty Với cách tổ chức thuận lợi cho công tác quản lý tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm Học Viện Tài Chính Chuyên Đề Tốt Nghiệp Hạn chế: Việc xác định loại chi phí từ bước đầu sản xuất theo đơn đặt hàng khó khăn việc phân loại chi phí -Về đối tượng tính giá thành: Ưu điểm: Đối tượng tính giá thành loại sản phẩm hoàn thành theo đơn đặt hàng Như nói, tổ chức sản xuất phân xưởng tổ, nhóm sản xuất số chi tiết, phần công việc định, ưu điểm sản xuất tính giá thành nhanh, xác, khơng nhầm lẫn, quản lý định mức tiêu kinh tế, kỹ thuật dễ Hạn chế: Chi phí lao vụ, dịch vụ mua ngồi điện, nước nhân công tăng, giá thành tăng kết lợi nhuận thấp, phải bố trí nhiều lao động - Về phương pháp tập hợp chi phí sản xuất: Ưu điểm: Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất công ty thực theo phương pháp trực tiếp moị chi phí phát sinh tập trung vào đối tượng đơn hàng, sản phẩm cụ thể Phương pháp có độ xác cao, khoản chi phí hạch tốn trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí Hạn chế: Phương pháp phải mở nhiều sổ sách để theo dõi riêng biệt khoản chi phí cho đối tượng - Về phương pháp tính giá thành: Ưu điểm: Cơng ty lựa chọn phương pháp tính giá thành trực tiếp hợp lý, lẽ hầu hết sản phẩm cơng ty sản xuất có chu kỳ ngắn, cuối chu kỳ sản phẩm hồn thành tính theo đơn cụ thể phù hợp với việc tập hợp chi phí trực tiếp đối tượng chi phí Hạn chế: Một số sản phẩm đơn phải qua phân bước để tính giá thành, cơng ty lại tổ chức tính trực tiếp nên khơng tính giá thành bán thành phẩm trước chuyển sang giai đoạn sau - Về phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang: Ưu điểm: Học Viện Tài Chính Chuyên Đề Tốt Nghiệp Sản phẩm dở dang công ty không nhiều dễ xác định Cuối kỳ sản xuất cần tổ chức kiểm kê đầy đủ cách cân, đo, đong, đếm toàn khối lượng làm dở áp giá vật tư xác định xác giá trị sản phẩm dở sang Đặc điểm sản phẩm công ty chủ yếu nguyên liệu kim loại, tỉ trọng nguyên vật liệu chiếm lớn giá thành sản phẩm, lại chi phí khác với đặc điểm công ty áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Còn chi phí khấu hao TSCĐ, dịch vụ mua ngồi, nhân cơng phân bổ hết cho sản phẩm hoàn thành kỳ Ưu điểm phương pháp khối lượng công việc tính tốn ít, nhanh, xác định giá thành sản phẩm chi phí dở dang đơn giản Hạn chế: Giá trị sản phẩm dở thường thấp giá trị thực tế, chi phí khác tính hết cho giá thành sản phẩm hoàn thành đương nhiên giá thành sản phẩm kỳ cao giá thành thực tế - Phương pháp kế tốn trình tự kế tốn: Hình thức kế tốn Cơng ty áp dụng “Nhật ký chung” hợp lý, phù hợp với yêu cầu quản lý sản xuất sản phẩm Công ty nay, đáp ứng tốt cho công tác kế tốn đặc biệt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty thực kế tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, sử dụng tài khoản, sổ sách kế toán hợp lý phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh như: TK 152, TK 153, TK621, TK 622, TK 627, TK 154, TK 632… Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đựơc tập hợp kỳ vào TK 621, từ chứng từ gốc, bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, kế toán tiến hành ghi vào sổ nhật ký chung sổ TK 621 Chi phí nhân công trực tiếp kỳ đựơc tập hợp vào TK 622, vào bảng phân bổ tiền lương kế toán lập sổ nhật ký chung sổ TK 622 Chi phí sản xuất chung kỳ tập hợp vào TK 627, vào bảng phân bổ tiền lương, bảng phân bổ nguyên vật liệu, bảng trích phân bổ khấu hao TSCĐ chứng từ gốc liên quan, kế toán lập sổ nhật ký chung sổ TK 627 Sau cuối kỳ, kế tốn tiến hành kết chuyển chi phí sản xuất kỳ vào TK 154 cụ thể đơn hàng để tính giá thành sản phẩm, ghi sổ TK 154, Học Viện Tài Chính Chuyên Đề Tốt Nghiệp lập bảng tính giá thành sản phẩm phiếu nhập kho sản phẩm hoàn thành qua kiểm tra chất lượng 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH CỦA CÔNG TY TNHH E.NHẤT HƯNG YÊN Như nói, Cơng ty E.Nhất Hưng n doanh nghiệp chuyên sản xuất sản phẩm gia công khí.,sản phẩm Cơng ty nhạy cảm với thị trường sản phẩm cơng ty mặt hàng gần với sống hàng ngày người tiêu dùng Do sản phẩm kiểm nghiệm khắt khe người tiêu dùng Tuy nhiên, Công ty lại đầu tư sản xuất nhiều sản phẩm, lực sản xuất lại có hạn Như không tránh khỏi thiếu hụt tiền vốn, tổ chức nhân sự, đầu tư công nghệ công tác quản lý Để khắc phục thiếu hụt này, em xin mạnh dạn đề xuất với Công ty số giải pháp sau: 3.2.1 Về sản xuất: Nên chọn số sản phẩm chủ lực, mạnh kinh nghiệm Cơng ty Làm vậy, Cơng ty có điều kiện nâng cao chất lượng sản phẩm, cải tiến liên tục mẫu mã, giữ vững thương hiệu thị trưòng giảm bớt nhiều đầu mối quản lý, hiệu kinh tế chắn nhiều Làm cơng ty có điều kiện cải tiến mẫu mã, nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm giảm bớt đầu tư giàn trải, giảm bớt nhiều đầu mối quản lý 3.2.2 Về cơng tác kế tốn: - Với qui mơ sản xuất lực lượng kế tốn cơng ty mỏng so với yêu cầu quản lý sản xuất Ở phân xưỏng sản xuất nên bố trí nhân viên kế tốn thơng kê Với nhân viên kế toán giúp cho ban giám đốc, nhà quản lý nắm bắt sát thực chi phí sản xuất, quản lý tốt định mức vật tư, tiền vốn chi phí khác phát sinh phân xưởng Giúp cho phòng kế tốn tập hợp chi phí xác, đầy đủ kịp thời - Về kế tốn phân loại chi phí: Cần phân định rõ chi phí, loại sản phẩm phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế, loại sản phẩm nàp bắt buộc phải phân loại chi phí theo cơng dụng, mục đích chi phí, loại sản phẩm phân loại theo phân bước cơng đoạn để việc tập hợp chi phí đầy đủ xác Học Viện Tài Chính Chuyên Đề Tốt Nghiệp - Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phải có khái niệm rõ hơn, nên xác định xác loại vật liệu cho đơn hàng nào, tránh tình trạng loại vật liệu lại tập hợp cho đơn hàng khác, nên xác định đối tượng tập hợp chi phí sát với đối tượng tính già thành để thuận loại cho việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm kịp thời xác - Đối tượng tính giá thành: Do việc xác định đối tượng chi phí chưa dẫn đến đối tượng tính giá thành thiếu xác Vì cơng ty cần xác định rõ loại vật tư xuất dùng cụ thể, xác cho đơn hàng , xác định đối tượng tính giá thành từ xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Ví dụ: Về cơng tác trích phân bổ khấu hao TSCĐ cần tính tốn lại Ở Cơng ty thiết bị máy móc cơng nghệ hầu hết có giá trị lớn, việc xác định thời gian sử dụng thiết bị ngắn, dẫn đến chi phí hao mòn tài sản vào giá thành q nhiều làm cho lợi nhuận không cao Cụ thể: Nguyên giá dây chuyền sơn tĩnh điện 6,7 tỷ đồng Công ty xác định thời gian sử dụng 05 năm, tính năm phải khấu hao 1,34 tỷ đồng Trường hợp này, theo em nên xác định thời gian sử dụng 07 năm, năm khấu hao tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 0,97 tỷ đồng giảm chi phí gần 400 triệu đồng, đương nhiên lợi nhuận thu tăng lên tương ứng dẫn đến kết giá thành hạ, tiêu thụ sản phẩm tăng lợi nhuận tăng, sức cạnh tranh thị trưòng mạnh - Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất: Cũng giống xác định đối tượng chi phí, phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp cơng ty bộc lộ số vướng mắc theo phương pháp Theo em nghĩ, công ty cần xây dựng định mức chi phí xác cho sản phẩm cụ thể Định mức đúc rút từ thực tế sản xuất vật tư, tiền lương, chi phí quản lý phân xưởng, sau khốn cho phân xưởng sản xuất để họ phấn đấu tiết kiệm chi phí, tăng thu nhập cho người lao động hạ giá thành sản phẩm Ví dụ: Việc khốn lương sản phẩm tính định mức tiền lương chưa hợp lý, số công đoạn khốn q cao số cơng việc khác lại khốn q thấp: Cụ thể: tổ Sơn có cường độ lao động cao hơn, môi trường bụi nóng bức, mức lương bình qn cơng nhân đạt 1.200.000đ Trong tổ Tạo phơi, cơng việc máy móc hỗ trợ nhiều, mơi trưòng làm việc tốt lại có mức thu nhập 1.500.000đ/ tháng Học Viện Tài Chính Chuyên Đề Tốt Nghiệp - Như chi phí tiền lương cho hai phận nên điều chỉnh lại cho hợp lý để đảm bảo cấu tiền lương giá thành xác hơn, phù hợp với thực tế sản xuất khuyễn khích người lao động + Chi phí tiền lương cho tổ Sơn chiếm 18.5% tổng giá thành đơn vị sản phẩm (quá thấp) + Chi phí tiền lương cho tổ Tạo phơi chiếm 25% tổng giá thành đơn vị sản phẩm (quá cao) Như vậy, dẫn đến việc đánh giá sai hiệu tổ Sơn tổ Tạo phôi - Phương pháp tính giá thành xác định sản phẩm dở dang: Hai phương pháp có mối quan hệ mật thiết với nhau, có xác định xác sản phẩm dở dang tính giá thành xác ngược lại Ở cơng ty tính giá thành trực tiếp mà bỏ qua số sản phẩm mà lẽ phải tính giá thành theo công đoạn chế tạo sản phẩm (phân bước) Nếu làm việc tính giá thành số sản phẩm thiếu xác phận Tạo phơi, gia cơng khí hồn thành sản phẩm thơ phận Sơn hồn thiện cơng ty nên tổ chức tính giá thành phân bước cho sản phẩm thơ trước sơn, sản phẩm hồn thiện bao gồm phần sơn Ví dụ: Cơng tác tính giá thành sản phẩm chưa thực chi tiết đến sản phẩm: Cụ thể: Tại phận tạo phơi gia cơng khí sản phẩm hoàn thiện giao cho phận sơn phải sản phẩm thơ chưa sơn phải tính giá thành theo công đoạn (phân bước) chế tạo sản phẩm như: Công đoạn Tạo phôi, gia công khí tính giá vốn để giao cho phận Sơn Làm ta đánh giá hiệu hay không hiệu phận Làm việc chia lương sản phẩm cho người lao động tính giá thành xác xác định kết sản xuất từ sản phẩm chưa hoàn thiện; đồng thời phận sản xuất liên quan khơng tình trạng đùn đẩy trách nhiệm sản phẩm hỏng, giảm nhiều tỉ lệ sản phẩm hỏng giảm giá thành sản phẩm Nếu phân định rõ phương pháp tính giá thành xác định sản phẩm dở dang xác, tránh việc để lại sản phảm dở cao thấp ảnh hưởng đến chi phí giá thành năm sau Trong điều kiện việc cập nhật xử lý thông tin nhanh, xác đầy đủ cần thiết Việc sử dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn làm giảm nhẹ đáng kể công sức đầu tư vào cơng tác Tuy nhiên việc sử dụng máy tính để làm kế tốn khơng phải cơng việc đơn giản Vì để nâng cao hiệu Học Viện Tài Chính Chuyên Đề Tốt Nghiệp Xí nghiệp nên tổ chức cử cán đào tạo thêm tin học quản lý để họ có khả khai thác chức ưu việt tin học Trên số đóng góp đề xuất với lãnh đạo Cơng ty Do thời gian thực tập có hạn với hạn chế chuyên môn kinh nghiệp với chuyên đề: “Kế toán Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” Cơng ty Em hy vọng với đóng góp giúp cho hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí giá thành Công ty ngày tốt hơn, hiệu KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Công ty TNHH E.Nhất Hưng Yên em nghiên cứu viết chuyên đề “Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” Với đề tài này, em tiếp xúc với nhiều phòng ban, nhiều phận điều hành trực tiếp sản xuất sản phẩm cơng ty đặc biệt nghiệp vụ kế tốn Từ kế toán toán, kế toán vật tư, tiền lương, TSCĐ, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, tiêu thụ sản phẩm,vv… Thực tế chứng minh cơng tác hạch tốn chi phi sản xuất tính giá thành sản phẩm công tác quan trọng, cần thiết doanh nghiệp Vấn đề hạ thấp chi phí nâng cao chất lượng sản phẩm, tìm giữ vững thị trường mối quan tâm hàng đầu lãnh đạo công ty, sản phẩm công ty gặp phải cạnh tranh mạnh mẽ sản loại thị trường, đặc biệt hàng ngoại nhập Nhận thức rõ vấn đề này, Ban giám đốc cơng ty, phòng ban, phân xưởng, phòng kế tốn cơng ty nỗ lực tìm kiếm giải pháp hữu hiệu nhằm giảm thấp chi phí q trình sản xuất hạ giá thành sản phẩm đảm bảo chất lượng sản phẩm Bước đầu, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH E.Nhất Hưng Yên đáp ứng yêu cầu định song tồn thiếu sót cần khắc phục Trong thời gian thực tế thực tập công ty, em biết ơn giúp đỡ tận tình ban giám đốc, kế tốn trưởng nhân viên kế tốn phòng tài vụ để tơi hồn thành chun đề Đây thực mơi trường tốt giúp tơi nhìn nhận lý luận thực tiễn, từ thực tế trở lý luận Chuyên đề: “Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” kết nhiều năm học Học Viện Tài Chính Chuyên Đề Tốt Nghiệp tập rèn luyện trường từ môi trường thực tế công ty TNHH E.Nhất Hưng Yên Hưng yên, Tháng 08 - 2005 Sinh viên thực hiện: Bùi văn Quyền …………………………………… ………………………………… … …………………………………… ……………………………………… …………………………………… ……………………………………… …………………………………… ……………………………………… …………………………………… ……………………………………… …………………………………… ……………………………………… …………………………………… ……………………………………… …………………………………… ……………………………………… …………………………………… ……………………………………… …………………………………… ……………………………………… …………………………………… ……………………………………… …………………………………… ……………………………………… …………………………………… ……………………………………… …………………………………… ……………………………………… Học Viện Tài Chính Chuyên Đề Tốt Nghiệp XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ... TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 SỰ CẦN THIẾT KHÁCH QUAN PHẢI TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ... VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CƠNG TY TNHH E.NHẤT HƯNG YÊN 2.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CƠNG TY Cơng ty TNHH E.Nhất Hưng n doanh nghiệp chuyên sản xuất. .. nghiệp sản xuất cần phải tính giá thành Kế toán dựa vào sau: * Về tổ chức sản xuất: - Tổ chức sản xuất đơn -> đối tượng tính giá thành sản phẩm công việc - Tổ chức sản xuất hàng loạt -> tính giá thành