Luận văn kế toán kiểm toán : Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển HUD1

86 131 0
Luận văn kế toán  kiểm toán : Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển HUD1

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Trong những năm gần đây, cùng với sự đổi mới của đất nước nền kinh tế Việt Nam cũng đã có những bước phát triển vượt bậc. Thực tế đất nước đang đặt ra nhiều thời cơ và thách thức đối với doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế. Đây chính là giai đoạn thử thách quan trọng, một mặt nó mở ra những cơ hội, triển vọng kinh doanh đầy hứa hẹn, mặt khác lại chứa đựng những rủi ro khó lường của quy luật cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường. Do đó việc quản lý, lãnh đạo khoa học, có hiệu quả các hoạt động kinh tế đã trở thành nhu cầu rất cấp thiết của các doanh nghiệp để duy trì sự tồn tại và phát triển của mình. Về lĩnh vực quản lý kinh tế, kế toán luôn được coi là một công cụ quan trọng về hữu hiệu để phục vụ quản lý kinh tế cả về vi mô và vĩ mô. Và trong hoạt động kế toán nói chung này, kế toán nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh, là đầu vào của quá trình sản xuất, là yếu tố cấu thành nên thực thể sản phẩm, nguyên vật liệu chiếm một vị trí rất to lớn. Do đó việc hạch toán kế toán nguyên vật liệu luôn là vấn đề cần quan tâm hàng đầu, nó không chỉ phục vụ cho công tác quản lý nguyên vật liệu mà còn là tiền đề để hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp xây lắp nói riêng cũng nh ngành xây dựng cơ bản nói chung, do tính chất đặc thù của sản phẩm, nguyên vật liệu luôn chiếm một tỉ trọng rất lớn trong tổng giá trị công trình nên sự biến động của nó sẽ ảnh hưởng đến sự biến động của tài sản trong doanh nghiệp, tới các quyết định trong quá trình sản xuất thi công. Thực tế cho thấy, trong thời gian qua quá trình xây dựng cơ bản đã có nhiều thất thoát lãng phí, ảnh hưởng đến sản xuất kinh doanh. Do đó, để tăng cường công tác quản lí đầu t xây dựng cơ bản, tạo hiệu quả trong đầu t, hạn chế những khó khăn của ngành xây lắp, một yêu cầu đặt ra là phải có những thông tin đầy đủ kịp thời của công tác tài chính kế toán. Chính vì vậy mà hạch toán nguyên vật liệu là một công việc rất quan trọng sẽ giúp cho việc quản lí, thúc đẩy kịp thời việc cung cấp vật liệu cho sản xuất, kiểm tra giám sát việc sử dụng nguyên vật liệu, từ đó có các biện pháp tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, hạ giá thành sản phẩm nhưng vẫn đảm bảo chất lượng công trình. Đó là một yêu cầu thiết thực, một vấn đề rất được quan tâm trong quá trình thi công xây lắp của các doanh nghiệp xây lắp hiện nay. Xuất phát từ những vấn đề nêu trên, với mong muốn nghiên cứu tình hình thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu hiện nay trong các doanh nghiệp xây lắp, sau một thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Đầu t và Xây dựng HUD1, trên cơ sở những kiến thức đã được trang bị trong nhà trường, cùng với sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo hướng dẫn và sự giúp đỡ của các nhân viên kế toán Công ty, em đã chọn đề tài “Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đầu t và Phát triển HUD1” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp.

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP LỜI NÓI ĐẦU Trong năm gần đây, với đổi đất nớc kinh tế Việt Nam bước phát triển vợt bậc Thực tế đất nớc đặt nhiều thời thách thức doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế Đây giai đoạn thử thách quan trọng, mặt mở hội, triển vọng kinh doanh đầy hứa hẹn, mặt khác lại chứa đựng rủi ro khó lờng quy luật cạnh tranh kinh tế thị trờng Do việc quản lý, lãnh đạo khoa học, hiệu hoạt động kinh tế trở thành nhu cầu cấp thiết doanh nghiệp để trì tồn phát triển Về lĩnh vực quản lý kinh tế, kế tốn ln đợc coi cơng cụ quan trọng hữu hiệu để phục vụ quản lý kinh tế vi mô vĩ mô hoạt động kế tốn nói chung này, kế tốn ngun vật liệu ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh, đầu vào trình sản xuất, yếu tố cấu thành nên thực thể sản phẩm, nguyên vật liệu chiếm vị trí to lớn Do việc hạch tốn kế tốn ngun vật liệu ln vấn đề cần quan tâm hàng đầu, khơng phục vụ cho cơng tác quản lý nguyên vật liệu mà tiền đề để hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp xây lắp nói riêng nh ngành xây dựng nói chung, tính chất đặc thù sản phẩm, nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn tổng giá trị cơng trình nên biến động ảnh hởng đến biến động tài sản doanh nghiệp, tới định q trình sản xuất thi cơng Thực tế cho thấy, thời gian qua trình xây dựng nhiều thất lãng phí, ảnh hởng đến sản xuất kinh doanh Do đó, để tăng cờng cơng tác quản lí đầu t xây dựng bản, tạo hiệu đầu t, hạn chế khó khăn ngành xây lắp, yêu cầu đặt phải thơng tin đầy đủ kịp thời cơng tác tài kế SV: Lê Thị Thu Hà Lớp: K39 – 21.13 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP toán Chính mà hạch tốn ngun vật liệu công việc quan trọng giúp cho việc quản lí, thúc đẩy kịp thời việc cung cấp vật liệu cho sản xuất, kiểm tra giám sát việc sử dụng nguyên vật liệu, từ biện pháp tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, hạ giá thành sản phẩm nhng đảm bảo chất lợng cơng trình Đó yêu cầu thiết thực, vấn đề đợc quan tâm q trình thi cơng xây lắp doanh nghiệp xây lắp Xuất phát từ vấn đề nêu trên, với mong muốn nghiên cứu tình hình thực tế cơng tác kế tốn nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp, sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần Đầu t Xây dựng HUD1, sở kiến thức đợc trang bị nhà trờng, với hớng dẫn nhiệt tình giáo Th.s Trần Thị Biết giúp đỡ nhân viên kế tốn Cơng ty, em chọn đề tài “Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Đầu t Phát triển HUD1” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung đề tài gồm phần: Phần 1: Lý luận chung hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp Phần 2: Thực trạng hạch tốn ngun vật liệu tình hình sử dụng nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Đầu t Xây dựng HUD1 Phần 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện hạch tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Đầu t Xây dựng HUD1 Do thời gian thực tập công ty hạn, trình độ hiểu biết chun mơn nhiều thiếu sót, hạn chế viết em cha hoàn thiện tốt Qua em mong đợc giúp đỡ giáo Th.s Trần Thị Biết mơn kế tốn doanh nghiệp Học viện Tài để em hồn thiện chun đề em cách tốt Cuối em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, tháng 04 năm 2005 SV: Lê Thị Thu Hà Lớp: K39 – 21.13 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP PHẦN I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Sự cần thiết phải quản lí hạch tốn ngun vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Khái niệm, vai trò đặc điểm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất, nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất thường cấu thành nên thực thể sản phẩm Do nguyên vật liệu điều kiện thiết yếu để tiến hành trình sản xuất kinh doanh Đặc điểm nguyên vật liệu: + Khác với t liệu lao động, nguyên vật liệu tham gia vào chu kì sản xuất định tham gia vào trình sản xuất d ới tác động lao động chúng bị tiêu hao toàn bộ, hình thái vật chất ban đầu thay đổi hồn tồn để tạo tạo hình thái vật chất sp d ới tác động lao động chúng bị tiêu hao tồn bộ, hình thái vật chất ban đầu thay đổi hồn tồn để tạo tạo hình thái vật chất sản phẩm + Giá trị nguyên vật liệu đợc chuyển dịch lần vào giá trị sản phẩm làm + Chi phí nguyên vật liệu thờng chiếm tỉ trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.2 Đặc điểm ngành xây lắp ảnh hởng đến công tác quản lí kế tốn ngun vật liệu Trong thời kì đổi nớc ta nay, hoạt động sản xuất xây dựng phát triển mạnh mẽ, việc đầu t xây dựng cơng trình nhà ở, SV: Lê Thị Thu Hà Lớp: K39 – 21.13 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP dự án sản xuất kinh doanh, khu công nghiệp tập trung, hạ tầng sở đợc thực khắp phạm vi nớc theo sách phát triển kinh tế xã hội Đảng Nhà nớc Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập, chiếm vị trí đặc biệt quan trọng kinh tế quốc dân, góp phần mở rộng sản xuất tái sản xuất tài sản cố định, góp phần xây dựng sở hạ tầng nâng cao lực sản xuất cho kinh tế Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí nguyên vật liệu thờng chiếm tỉ trọng lớn khoảng từ 70% - 80% tổng giá trị cơng trình Do việc cung cấp ngun vật liệu kịp thời hay khơng ảnh hởng to lớn đến việc thực kế hoạch sản xuất (tiến độ thi công xây dựng) doanh nghiệp Thêm vào đó, cần quan tâm đến chất lợng nguyên vật liệu, chất lợng cơng trình phụ thuộc trực tiếp vào chất lợng nguyên vật liệu, mà chất lợng cơng trình điều kiên tiên để doanh nghiệp giữ uy tín tồn thị trờng Mặt khác, để tối đa hoá lợi nhuận, doanh nghiệp buộc phải kết hợp yếu tố đầu vào cách tối u, bao gồm tiết kiệm chi phí Chính nên khâu quản lí ngun vật liệu ln đ ợc coi trọng để đảm bảo vừa tiết kiệm, vừa cung cấp đầy đủ kịp thời cho cơng trình Thơng qua hạch tốn nguyên vật liệu đánh giá đợc khoản chi cha hợp lí, lãng phí hay tiết kiệm quy trình thi cơng cơng trình 1.1.3 u cầu cơng tác quản lí vật liệu doanh nghiệp xây lắp Bất kinh tế chịu tác động hai quy luật: Quy luật khan tài nguyên quy luật nhu cầu không ngừng tăng lên, từ hai quy luật dẫn đến tồn quy luật sử dụng tiết kiệm, hợp lí nguồn nguyên vật liệu Trong kinh tế sản xuất hàng hoá việc sử dụng hợp lý tiết kiệm nguồn nguyên vật liệu yêu cầu tối ưu hoá SV: Lê Thị Thu Hà Lớp: K39 – 21.13 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP trình sử dụng nguyên vật liệu (NVL) nhằm đạt hiệu kinh tế cao Thực chất sử dụng cơng dụng, mục đích, đảm bảo định mức tiêu hao vật liệu cho chi tiết, sản phẩm, tránh mát, hao hụt, giảm tới mức thấp phế liệu, phế phẩm đồng thời tổ chức công tác tận thu phế liệu Để làm điều đòi hỏi cac doanh nghiệp phải quản lý tốt từ khâu thu mua, bảo quản sử dụng dự trữ NVL Ở khâu thu mua: NVL thường đa dạng chủng loại, loại vật liệu tính chất lý hố khác nhau, công dụng, mức độ tỷ lệ tiêu hao khác nên trình thu mua phải đáp ứng đủ số lượng, chủng loại , phẩm chất tốt, giá hợp lý, giảm thiểu hao hụt tìm nguồn thu mua phù hợp Đồng thời, phải quan tâm đến chi phí thu mua nhằm hạ thấp chi phí vật liệu cách tối đa Ở khâu bảo quản: Doanh nghiệp cần phải xác định mức dự trữ tối đa, dự trữ tối thiểu trình sản xuất kinh doanh không bị ngưng trệ, gián đoạn cung cấp không kịp thời ứ đọng vốn dự trữ nhiều Ở khâu sử dụng: Doanh nghiệp cần phải sử dụng NVL mục đích, thơng dụng, tiết kiệm, hạ thấp mức tiêu hao, xoá bỏ tổn thất mát hư hỏng, khơng ngừng tìm kiếm vật liệu thay thế, áp dụng tiến khoa học kỹthuật, cơng nghệ vào sản xuất tiến khoa học kỹ thuật cho phép ta vật liệu thay thế, tính ưu việt so với vật liệu cũ đảm bảo chất lượng tốt Điều ý nghĩa quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập tích luỹ cho doanh nghiệp Vì vậy, tình hình xuất dùng sử dụng NVL sản xuất kinh doanh cần phải phản xác, đầy đủ, kịp thời Tóm lại, cơng tác quản lý NVL đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ đảm bảo vể mặt số lượng, mặt giá trị Để đáp ứng yêu cầu quản lý , SV: Lê Thị Thu Hà Lớp: K39 – 21.13 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP việc hạch toán doanh nghiệp cần phải thực tốt nhiệm vụ giao, qua góp phần giảm bớt chi phí, hạ giá thành sản phẩm 1.1.4 Vai trò, nhiệm vụ kế toán vật liệu doanh nghiệp xây lắp Đê đáp ứng yêu cầu quản lý NVL từ khâu thu mua bảo quản sử dụng dự trữ, kế tốn vật liệu thường xun ghi chép, tính tốn, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời tình hình thu mua, nhập, xuất, tồn, dự trữ vật liệu cho sản xuất Thơng qua đó, kế tốn vật liệu cung cấp thơng tin giúp nhà quản lý nắm tình hình NVL, chất liệu, chủng loại, giá cả… phục vụ cho việc định Nhiệm vụ kế toán vật liệu gồm _ Tổ chức ghi chép , phản ánh xác, kịp thời tình hình biến động NVL (tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập, xuất tồn kho NVL) tính giá thực tế vật liệu nhập kho xuất dùng _ Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu tình hình biến động tăng giảm vật liệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm _ Thường xuyên kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ, sử dụng vật liệu thừa, thiếu gây ứ đọng nhằm hạn chế tối đa thiệt hại gây _ Xác định xác số lượng giá trị thực tế NVL sử dụng, tiêu hao trình sản xuất kinh doanh, phân bổ giá trị vl sử dụng cho đối tượng tính giá thành phải xác, phù hợp _ Phân tích tình hình bảo quản, dự trữ sử dụng vl tỏng doanh nghiệp nhằm phát huy mặt làm khắc phục mặt tồn góp phần nâng cao hiệu quản lý SV: Lê Thị Thu Hà Lớp: K39 – 21.13 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP 12 Phân loại đánh giá NVL doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Phân loại NVL ý nghĩa phân loại NVL Trong q trình sản xuất kinh doanh hay thi cơng cơng trình, NVL sử dụng doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, nhiều thứ chủng loại quy cách khác nhau, loại nội dung kinh tế, tính lý – hố vai trò cơng dụng riêng Do để đảm bảo quản lý chặt chẽ, hạch tốn chi tiết, xác loại, thứ vật liệu cách khoa học, hợp lý, đòi hỏi doanh nghiệp cần phải tiến hành phân loại vật liệu cách phân loại vật liệu sau * Phân loại theo vai trò cơng dụng + Ngun vật liệu (gồm thành phẩm mua ngoài) loại nguyên liệu, vật liệu tham gia vào trình sản xuất, cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm, Vật liệu phụ: NVL tham gia vào q trình sản xuất, khơng cấu thành thực thể sản phẩm mà kết hợp với NVL làm tăng sắc màu, mùi vị, chất lượng hay hình dáng bề ngồi sản phẩm, sử dụng để đảm bảo cho cơng cụ lao động hoạt động bình thường, để phục vụ cho nhu cầu công nghệ, kỹ thuật nhu cầu quản lý + Nhiên liệu: Thực chất loại vật liệu phụ dùng để cung cấp nhiệt lượng cho trình sản xuất, tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm diễn bình thường Nhiên liệu chất rắn, thể lỏng thể khí + Phụ tùng thay thế: Là vật sử dụng cho hoạt động sửa chữa, thay máy móc thiết bị, phương tiện vận tải công dụng, dụng cụ sản xuất SV: Lê Thị Thu Hà Lớp: K39 – 21.13 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP + Vật liệu va thiết bị xây dựng ban: Là loại thiết bị, vật liệu sử dụng cho công việc xây dựng nội bao gồm thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ, vật kết cấu dùng để lắp đặt cơng trình xây dựng + Vật liệu khác : Là loại vật liệu đặc chủng doanh nghiệp, phế liệu thu hồi trình sản xuất lý tài sản cố định, * Phân loại NVL theo quyền sở hữu + NVL tự : Là NVL doanh nghiệp mua sắm, nhận cấp phát, tặng thưởng, nhận vốn liên doanh + NVL giữ hộ hay nhân công gia công: Là nhữgn loại NVL doanh nghiệp nhận giữ hộ, gia cơng cho bền ngồi * Phân loại NVL theo nguồn nhập: + NVL mua ngoài: NVL doanh nghiệp mua tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay, mua chịu + Nguyên vật liệu tự sản xuất: Là sản phẩm sản xuất chính, sản xuất phụ cho doanh nghiệp sản xuất dùng làm NVL + Nguyên vật liệu cấp phát, nhận đóng vốn: Là NVL nhận được cấp phát (cấp ngân sách ) nhận vốn góp + Nguyên vật liệu hình thành từ nguồn khác: Là NVL thu hồi từ phế liệu, từ lý TSCĐ, nhận tặng thưởng, viện trợ cá nhân, tổ chức nước * Phân loại theo chức NVL + NVL trực tiếp dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm: Là loại vật liệu tiêu hao qúa trình sản xuất tạo sản phẩm SV: Lê Thị Thu Hà Lớp: K39 – 21.13 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP + NVL dùng cho nhu cầu khác 1.2.2 Nguyên tắc đánh giá NVL phương pháp tính giá NVL Tính giá NVL cơng tác quan trọng việc tổ chức hạch toán NVL Tính giá NVL việc sử dụng thước đo tiền tệ để biểu giá trị chúng theo nguyên tắc định đảm bảo yêu cầu chân thực thống Nguyên tắc phản ánh báo cáo NVL doanh nghiệp theo giá thực tế Giá thực tế NVL loạii giá hình thành sở chứng từ hợp lệ chứng minh khoản chi hợp pháp doanh nghiệp để tạo NVL Nội dung giá thực tế vật liệu xác định theo nguồn nhập Tính giá NVL theo giá thực tế 1.2.2.1 Giá thực tế NVL nhập kho kỳ Trong việc hạch tốn NVL doanh nghiệp, NVL tính theo giá thực tế Đây thực tế NVL nhập kho xác định tuỳ theo nguồn nhập, cụ thể là: *Đối với NVL mua Giá thực tế vật liệu nhập kho = Thuế Giá mua nhập ghi + + (nếu hố đơn có) Chi phí mua thực tế Số tiền - giảm giá (nếu có) _ Giá ghi hoá đơn kể thuế nhập (nếu có) xác định sau: + Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ giá vật liệu giá mua thực tế khơng thuế GTGT đầu vào SV: Lê Thị Thu Hà Lớp: K39 – 21.13 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP + Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp giá thực tế vật liệu bao gồm thuế GTGT đầu vào _ Chi phí thu mua thực tế bao gồm: + Chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản + Tiền thùê kho, thuê lãi + Tiền phạt lưu kho, lưu bãi + Tiền công tác phí cán thu mua + Hao hụt định mức cho phép * Đối với vật liệu doanh nghiệp tự gia công chế biến: Giá thực tế vật liệu nhập kho = Giá trị vật liệu xuất kho tự gia cơng chế biến + Chi phí tự gia công chế biến * Đối với vật liệu th ngồi gia cơng chế biến nhập kho Giá trị vật liệu Giá thực tế vật = xuất thuê gia liệu nhập kho cơng chế biến Chi phí vận Số tiền phải trả chuyển, bốc + + cho đơn vị nhận dỡ, đi, gia công chế biến Riêng chi phí phải trả cho đơn vị nhận gia cơng chế biến, tính vào giá thực tế vật liệu gia công chế biến xác định sau: + Vật liệu gia công chế biến thuộc diện chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ chi phí gia công phải trả không bao gồm thuế GTGT đầu vào + vật liệu gia công chế biến thuộn diện chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp chi phí gia cơng phải rả tổng số tiền tốn cho bên nhận gia công chế biến bao gồm thuế GTGT đầu vào SV: Lê Thị Thu Hà Lớp: K39 – 21.13 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP 2.2.5 Kiểm nguyên vật liệu công ty cổ phần đầu t xây dựng HUD1 Trong doanh nghiệp xây lắp, thời gian tạo sản phẩm - cơng trình kéo dài nên khâu kiểm vật liệu tồn kho cần thiết Tại Công ty , năm tiến hành kiểm vật t tồn kho lần vào cuối năm Do đặc điểm vật liệu Công ty đa dạng, loại đặc điểm riêng nên cơng việc kiểm vật liệu đòi hỏi phải tỉ mỉ khả phân tích định Giá nguyên vật liệu xây dựng giai đoạn lĩnh vực vô nhạy cảm, doanh nghiệp kinh doanh vật t mà doanh nghiệp xây lắp Do hạn chế lợng vật t tồn kho nhng đảm bảo cung cấp trờng hợp cần thiết nguyên tắc đợc công ty áp dụng Để theo dõi giám sát trình kiểm kê, Cơng ty thành lập ban kiểm Trớc kiểm kê, ban kiểm tiến hành lệnh khóa sổ sách, xác định số d tồn kho thời điểm kiểm kê, sau đối chiếu số liệu giá trị ghi sổ giá trị thực tế tồn kho Sau trình kiểm kê, ban kiểm phải trình bày đầy đủ kết kiểm vào “ Báo cáo kiểm vật t tồn kho ” Trên sở kiểm kê, ban kiểm Cơng ty phải tổ chức đánh gía lại ngun vật liệu để tìm hiểu, phát nguyên nhân thừa thiếu nguyên vật liệu, vật liệu phẩm chất… Từ đa biện pháp xử lý phù hợp Ví dụ: Cuối năm 2003, kiểm vật t ( Biểu số 15 ) SV: Lê Thị Thu Hà Lớp: K39 – 21.13 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Biểu số 15 Công ty cổ phần đầu t xây dựng HUD1 BÁO CÁO KIỂM VẬT T TỒN KHO ( Tính đến ngày 01/01/2004 ) Đơn vị tính: đồng Sổ sách Thực tế Danh mục TT vật t ĐV Thép ặ16 Kg Thép ặ10 Kg 768 4.962.739 768 4.962.739 Cát vàng M3 150 7.125.000 150 7.125.000 Đá 1x2 M3 146 15.330.000 146 15.330.000 Gỗ côppa M3 10 12.000.000 10 12.000.000 SL TT ST Chênh lệch thị trường Thừa Thiếu 19.800 125.116.200 19.800 125.116.200 Tổng 164.533939 164.533.939 Số liệu cho thấy: trị giá nguyên vật liệu tồn kho thực tế kiểm so với sổ sách nhau, chất lợng vật t đợc đánh giá tơt, xảy tình trạng h hỏng, phẩm chất vật t, điều chứng tỏ công tác bảo quản vật t Công ty tốt SV: Lê Thị Thu Hà Lớp: K39 – 21.13 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP PHẦN III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN HẠCH TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU T XÂY DỰNG HUD1 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty Công ty cổ phần đầu t xây dựng HUD1 đơn vị trực thuộc tổng Công ty đầu t phát triển nhà đô thị Trong nên kinh tế thị trờng nớc ta nay, vấn đề đặt doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng phải lấy thu bù chi, đảm bảo tự chủ kinh doanh lãi Để đạt đợc mục đích doanh nghiệp phải quan tâm tới tất khâu q trình thi cơng xây dựng từ bỏ vốn tới thu hồi vốn về, đảm bảo thu nhập doanh nghiệp, đồng thời thực đầy đủ nghĩa vụ ngân sách Nhà nớc, tái sản xuất mở rộng giới hố q trình thi cơng xây lắp Với thực tế biện pháp đợc doanh nghiệp quan tâm đặt lên hàng đầu biện pháp khơng ngừng hồn thiện máy quản lý, sản xuất đơi với việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Tại Công ty cổ phần đầu t xây dựng HUD1, chi phí nguyên vật liệu yếu tố chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chính vậy, việc tăng cờng cơng tác quản lý nâng cao hiệu cơng tác kế tốn vật liệu ý nghĩa đặc biệt quan trọng việc phấn đấu giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Công ty Nhận thức rõ vấn đề này, năm qua Công ty tổ chức quản lý tốt vật t đặc biệt yếu tố nguyên vật liệu Nhiệm vụ quản lý hạch tốn vật liệu Cơng ty đợc thực phối hợp chặt chẽ phòng kinh tế - kế hoạch, phòng Tài - kế tốn đội liên quan SV: Lê Thị Thu Hà Lớp: K39 – 21.13 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Phòng kinh tế - kế hoạch nhiệm vụ lập dự tốn cho cơng trình hạng mục cơng trình, đồng thời vào số liệu phòng tài - kế tốn cung cấp, phòng kinh tế - kế hoạch đề kế hoạch cụ thể cung cấp, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu để ln ln đảm bảo cho q trình sản xuất kinh doanh diễn bình thờng, cung cấp thơng tin kịp thời cho Ban lãnh đạo công ty Công ty tổ chức máy kế toán theo kiểu tập trung dựa mối quan hệ trực tuyến, phù hợp với mô hình quản lý doanh nghiệp theo kiểu trực tuyến chức Tồn cơng việc kế tốn đợc tập trung phòng tài - kế tốn Tại đội xây dựng khơng tổ chức máy kế tốn riêng mà nhân viên kế tốn đội làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu thập, phân loại, kiểm tra, phân loại chứng từ, định kỳ chuyển chứng từ phòng Tài - kế tốn Cơng ty để xử lý tiến hành cơng việc kế tốn tồn Cơng ty Hiện nay, Cơng ty áp dụng hệ thống kế tốn tổng hợp theo hình thức nhật ký chung, hạch tốn hàng tồn kho theo phơng pháp khai thờng xuyên hạch toán chi tiết vật t theo phơng pháp thẻ song song, phù hợp với quy mô sản xuất công ty đáp ứng đợc yêu cầu theo dõi thờng xuyên, liên tục tình hình biến động nguyên vật liệu kho Sau thời gian thực tập Công ty cổ phần đầu t xây dựng HUD1, đợc tìm hiểu cơng tác hạch tốn sâu vào nghiên cứu hạch toán kế toán nguyên vật liệu, em thấy Công ty phát huy đợc nhiều mặt mạnh mẽ thể đựơc u điểm sau: 3.1.1 Về tổ chức máy kế tốn Cơng ty Hiện nay, Công ty cổ phần đầu t xây dựng HUD1 áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung Sự thống tổ chức máy kế tốn giúp cho kế tốn trởng Cơng ty nắm bắt đợc cơng việc kế tốn viên kế toán đơn vị trực thuộc cách kịp thời Với nhân viên kế toán, hệ thống SV: Lê Thị Thu Hà Lớp: K39 – 21.13 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP kế tốn Cơng ty đợc tổ chức gọn nhẹ tơng đối hồn chỉnh, cơng tác kế tốn gần nh đợc chun mơn hố cao Các phần hành kế tốn đựơc phân cơng rõ ràng cho kế tốn viên kết hợp chặt chẽ đồng phần hành kế toán với đảm bảo tính thống phạm vi, phơng pháp ghi chép Dễ kiểm tra, đối chiếu, kịp thời phát sai sót sửa chữa Đội ngũ kế toán viên bao gồm ngời dày dặn kinh nghiệm với đội ngũ trẻ động, sáng tạo, ngời lòng say mê cơng việc, ý thức trách nhiệm cao.Đây lợi Công ty nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn cơng tác quản lý kinh tế tồn Cơng ty 3.1.2 Về tổ chức chứng từ, tài khoản sử dụng, sổ sách kế toán áp dụng * Hệ thống chứng từ: Chứng từ đợc tổ chức hợp lệ, đầy đủ theo chế độ Bộ Tài ban hành Việc tập hợp chứng từ đội, sau chuyển phòng kế tốn Cơng ty theo đinh kỳ hàng tháng phù hợp với đặc điểm xây lắp Công tác tập hợp, kiểm tra, lu trữ chứng từ đợc dễ dàng, nhanh chóng việc quản lý chứng từ chặt chẽ giúp cho lãnh đạo Công ty quản lý tình hình tài chính, trách nhiệm cá nhân khâu luân chuyển chứng từ đợc rõ ràng, cụ thể: * Tài khoản sử dụng: Hệ thống tài khoản Công ty phù hợp với quy định Bộ Tài ban hành Đồng thời Cơng ty cập nhật vận dụng kịp thời sở đổi hệ thống tài khoản theo thông t hớng dẫn Bộ Tài chính.Việc mở chi tiết tài khoản phục vụ hiệu việc hạch tốn cơng trình, hạng mục cơng trình Hệ thống tài khoản cung cấp thông tin đầy đủ với đối tợng liên quan, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý việc sử dụng kế tốn may Cơng ty vân dụng tài khoản TK1413 chi tíêt cho đội thi cơng để theo dõi tình hình tạm ứng hoàn ứng, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất theo hình thức khốn đặc điểm tổ chức máy kế tốn cuả cơng ty SV: Lê Thị Thu Hà Lớp: K39 – 21.13 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP * Sổ sách kế tốn Cơng ty tổ chức hạch tốn kế tốn theo hình thức sổ nhật ký chung , hình thức phù hợp với việc áp dụng kế tốn máy Với hình thức hệ thống sổ Công ty đợc tổ chức tơng đối gọn nhẹ khoa học Các loại sổ đợc áp dụng theo mẫu chung tạo thành thống sổ sách kế toán Số liệu phản ánh sổ sách kế toán đựơc minh chứng hệ thống chứng từ hợp pháp, hợp lệ theo nguyên tắc khách quan Ngoài hệ thống sổ theo quy định nh nhật ký chung, sổ chi tiết, sổ Cơng ty số sổ phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp nh quản lý đối tợng kế toán phứ tạp 3.1.3 Về phương pháp tính giá nguyên vật liệu Hiện nay, Công ty áp dụng phơng pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp giá thực tế đích danh Đây phơng pháp tỏ hiệu so với phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho điều kiện sản xuất Cơng ty Bởi vì, ngun vật liệu phục vụ cho thi công đa dạng chủng loại nhng Công ty quản lý hết, mà chủ yếu Công ty quản lý loại nguyên vật liệu giá trị lớn nh sắt, thép… nguyên vật liệu giá trị nhỏ, hay dùng cát, đá, xi măng,…thì đội xây dựng chịu trách nhiệm quản lý, Công ty hay đội xây dựng xuất nguyên vật liệu theo gí thực tế đích danh đơn giản Đồng thời tn thủ theo nguyên tắc phù hợp hạch toán chi phí cho sản xuất phù hợp với giá trị sản phẩm mà tạo 3.1.4 Về cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ nh luân chuyển chứng từ cụ thể, rõ ràng theo chế độ ban hành Công ty tổ chức đội xây dựng kho riêng, kho thờng nằm công trình đội giúp cho việc mua, dự trữ, bảo quản đợc thuận lợi, nh dễ dàng cho việc đa nguyên SV: Lê Thị Thu Hà Lớp: K39 – 21.13 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP vật liệu vào sử dụng cho thi cơng, từ giúp cho việc quản lý vật liệu đợc tốt Mặt khác để tiến hành hạch tốn tổng hợp ngun vật liệu, Cơng ty lựa chọn phơng pháp khai thờng xuyên Đây phơng pháp theo dõi phản ánh thờng xuyên, liên tục, hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu sổ kế tốn, góp phần thuận lợi cho cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Ngồi ra, cơng tác kế tốn Cơng ty đợc thực với giúp đỡ phần mềm kế tốn máy CADS, tạo điều kiện cho Cơng ty giảm nhiều thao tác sổ sách kế tốn Vì mà thời gian lao động kế toán đợc giảm bớt nhiều, hạn chế đợc nhầm lẫn xảy tron q trình hạch tốn sử lý số liệu, khơng sai lệch thơng tin sổ kế tốn báo cáo kế tốn Qua phân tích tình hình chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty thấy rằng, cơng tác kế toán nguyên vật liệu đợc tiến hành nề nếp, bảo đảm tuân thủ theo chế độ kế toán, phù hợp với yêu cầu Công ty, tạo điều kiện quản lý chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho ngun vật liệu Tính tốn phân bổ xác giá trị nguyên vật liệu cho đối tợng sử dụng… Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm nêu trên, việc hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty không tránh khỏi nhợc điểm mà đợc khắc phục hồn thiện, góp phần làm cho cơng tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng đợc tốt 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Trải qua trình phát triển đổi sâu sắc theo chế thị trờng thập kỷ qua, kế tốn Việt nam khơng ngừng đợc hoàn thiện phát SV: Lê Thị Thu Hà Lớp: K39 – 21.13 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP triển, góp phần tích cực vào việc tăng cờng nâng cao hiệu quản lý kinh tế Tài Trong hạch tốn kế tốn góp phần tích cực vào việc nâng cao chất lượng quản lý Tài quốc gia quản trị doanh nghiệp Việc hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu, giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm đợc chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận Bên cạnh phát triển kinh tế thị trờng đòi hỏi kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng mặt phải thừa nhận nguyên tắc, chuẩn mực kế toán quốc tế đồng thời sớm hình thành chuẩn mực kế tốn theo thơng lệ Việt nam Hệ thống kế toán doanh nghiệp Việt nam áp dụng thống từ 01/01/1996 đợc nghiên cứu, xây dựng sở tôn trọng vận dụng chọn lọc nguyên tắc chuẩn mực chung kế tốn quốc tế nhiên bộc lộ bất cập gây ảnh hưởng khó khăn cho doanh nghiệp Thực tiễn trình đổi ln đặt u cầu nâng cao vai trò kế toán Nhận thức đợc tầm quan trọng kế tốn, khơng ngừng hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn ln vấn đề đợc doanh nghiệp quan tâm Cũng nhiều doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp với đặc điểm chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí nh giá thành sản phẩm xây lắp, cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty trọng nhằm nâng cao hiệu kinh tế Chính mà ban lãnh đạo Cơng ty phòng Tài kế tốn ln nghiên cứu tìm phương pháp hạch tốn, cách thức quản lý phù hợp với tình hình sản xuất Cơng ty để ngày hoàn thiện nâng cao hiệu cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung nh hạch tốn ngun vật liệu nói riêng 3.2.2 Ngun tắc yêu cầu hoàn thiện số ý kiến đề xuất Ngun tắc hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty dựa sở đánh giá thực trạng hạch toán nguyên vật liệu, phát u SV: Lê Thị Thu Hà Lớp: K39 – 21.13 CHUN ĐỀ TỐT NGHIỆP nhợc điểm từ tìm phơng pháp hoàn thiện sở tuân thủ quy định chung chế độ kế toán Bộ Tài ban hành Đồng thời việc hồn thiện tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu phải phù hợp với yêu cầu thực tế công ty, tính khả thi biện pháp hồn thiện cơng tác hạch tốn ngun vật liệu phải nhằm mục đích cuối với phần hành kế tốn nói chung Xuất phát từ nguyên tắc nêu trên, em xin đa số u cầu hồn thiện kế tốn đề xuất Công ty nh sau: Thứ nhất: Hệ thống thông tin nội Công ty cha đảm bảo thống nhất, nhiều chồng chéo Việc cung cấp thông tin từ phận khác cho phòng kế tốn cha mang tính kịp thơì cao Sự liên kết phận Công ty cha chặt chẽ cơng tác đánh giá sản phẩm dở dang, xác định thiệt hại sản xuất Việc thơng tin phòng kế tốn với phòng chức nh Ban lãnh đạo Công ty cần thông suốt cơng tác lập kế hoạch dự tốn chi phí cơng trình nh kịp thời nghiệm thu khối lợng hoàn thành Thứ 2: Hoàn thành chứng từ hạch toán ban đầu nhập xuất nguyên vật liệu Do đặc điểm ngành xây dựng bản, sản phẩm xây dựng ( mang tính đơn kết cấu tổng hợp nhiều loại vật liệu ) nên ngồi kho đặt Cơng ty kho bố trí theo cơng trình, hạng mục cơng trình lớn nhỏ khác nhau, điểm khác nhu cầu sử dụng vật t cơng trình thờng xun Do đo việc theo dõi vật t xuất dùng hàng ngày, theo phiếu xuất vật t kho cơng trình, phòng kế tốn Cơng ty khó khăn, phức tạp Chính mà phòng kế tốn Cơng ty giao cho kế tốn đội thi cơng cơng trình quản lý phiếu xuất kho Về phía phiếu xuất vật t, nhìn chung tình hình thực tế nhu cầu xây dựng ngày tăng không ngừng, nên yêu cầu vật t xây dựng thị SV: Lê Thị Thu Hà Lớp: K39 – 21.13 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP trờng tăng lên dẫn đến giá vật t biến động Nguyên vật liệu cung cấp cho thi công kế hoach cung ứng cho cơng trình, phần lớn ngun vật liệu mua đợc dùng cho cơng trình Nhng mặt khác, cơng trình xây lắp định mức khối lợng vật t cụ thể, định mức phòng kinh tế - kế hoạch Công ty lập dựa sở định mức hồ sơ thiết kế cơng trình điều kiện thi cơng cơng trình Vì để tạo điều kiện thuận lợi cho viêc cấp phát vật t vào sản xuất, kiểm tra đợc số lợng tiêu hao theo định mức, vợt định mức, góp phần kiểm tra tình hình thực kế hoạch cung ứng vật t Cơng ty nên sử dụng “ Phiếu xuất kho theo hạn mức ” ( mẫu số 04 - VT ) Biểu số Đơn vị:… Mẫu số 04 - VT Địa chỉ:… Ban hành theo Q66 số 1864/1998/QĐ - BTC Ngày 16 tháng 12 năm 1998 Bộ Tài PHIẾU XUẤT VẬT Số:… THEO HẠN MỨC Nợ:… Ngày … tháng … năm Có:… - Bộ phận sử dụng - Lý xuất: - Xuất kho: Tên, nhãn Hạn mức đợc Số lợng xuất Mã Đơn vị Đơn Thành TT hiệu quy cách duyệt số tính Ngày Ngày Ngày Cộng giá tiền vật t tháng A B C D Cộng Ngày … tháng … năm Ngời nhận Phụ trách phận sử dụng SV: Lê Thị Thu Hà Phụ trách cung tiêu Thủ kho Lớp: K39 – 21.13 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Việc sử dụng “ Phiếu xuất kho theo hạn mức ” tạo điều kiện theo dõi, quản lý chặt chẽ việc xuất dùng vật liệu kho cơng trình kế tốn viên phòng kế tốn Cơng ty Mặt khác, hạn chế đợc hao hụt, mát vật Nếu hao hụt, mát việc kiểm tra, phát dễ dàng hơn, việc sử lý nhanh chóng xác Hạn mức tháng tính dựa sở khối lợng sản xuất, thi công tháng theo vật t tính trước đợc duyệt trước cho phận sử dụng Khi xuất vật liệu, thủ kho theo hạn mức đợc duyệt Cuối tháng, vật t hay hết, thủ kho phải thu lại phiếu xuất kho theo hạn mức, nộp lên kế toán nguyên vật liệu để làm chứng từ ghi vào sổ Cùng với phát triển kinh tế, Công ty xây dựng nói riêng ngành xây dựng nói chung địa bàn thi cơng tỉnh, thành, địa phương nước với nhiều cơng trình, hạng mục cơng trình lớn, nhỏ khác nhau, mà việc cập nhật chứng từ không kịp thời, vấn đề gây khơng khó khăn cho phòng kế tốn Hiện tại, Cơng ty thi cơng số cơng trình tỉnh xanh cơng trình xây dựng trường học huyện NaRì Bắc Kạn, hạng mục cơng trình thuộc dự án Nhân Trạch Đồng Nai…cho nên chứng từ ban đầu nh phiếu nhập, phiếu xuất vật t nộp phòng kế tốn khơng thời gian quy định Thờng cơng trình thi cơng đợc 2-3 tháng mà cha chi phí tập hợp đến tháng sau lại tâp hợp dồn tháng vào kỳ Với việc tập hợp chi phí vậy, ảnh hởng nhiều đến xác, kịp thời số liệu báo cáo tài Cơng ty Đồng thời cơng việc kế tốn dồn vào cuối kỳ Với lí trên, Công ty nên đa quy chế công trình thi cơng xa biện pháp nh: Nếu đội xây dựng khơng lý đáng mà khơng tập hợp đợc chi phí Cơng ty Cơng ty ngừng cấp vốn SV: Lê Thị Thu Hà Lớp: K39 – 21.13 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP phạt hành theo thời gian nộp chậm để nhắc nhở đội thực tôt việc tập hợp chi phí Thứ tư: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Hàng tồn kho nói chung nguyên vật liệu nói riêng tài sản lu động thường biến động theo thời gian Đối với Công ty, nguyên vật liệu chủ yếu đợc mua ngồi trờng hợp phải nhập ngoại Dó đó, giá ngày không ổn định Hiện nay, Công ty khơng tổ chức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tức cha đề cập đến rủi ro xảy sụt giá hàng tồn kho Đặc biệt tình hình giới nhiều bất ổn tình hình kinh tế, trị, chiến tranh gây ảnh hởng đến tình hình kinh tế nớc, biểu giá mặt hàng tăng, đặc biệt loại hàng hoá lĩnh vực xây dựng nh giá xăng, dầu, sắt, thép … tăng làm cho chi phí sản xuất tăng so với kỳ năm ngối Vì vậy, để tránh đợc rủi ro xảy “đột biến” giá theo em Cơng ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu đợc lập theo điều kiện sau: Việc trích lập dự phòng khơng vợt q số lợi nhuận phát sinh Cơng ty sau hồn nhập khoản dự phòng trích từ năm trước, chứng nguyên vật liệu tồn kho thời điểm lập báo cáo tài giá trị ghi sổ kế tốn cao gía thị trường Đồng thời phải lập dự phòng cho loại nguyên vật liệu bị giảm giá Dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc xác định lần vào cuối niên độ kế toán sở kiểm hàng tồn kho đối chiếu giá gốc ( ghi sổ kế toán ) với giá thị trường loại hàng tồn kho Cơng thức xác định mức dự phòng giảm giá loại nguyên vật liệu Mức dự phòng = Số lợng tồn X Giá gốc cần lập kho đơn vị nguyên loại nvl nguyên vật liệu vật liệu _ Giá thị trờng đơn vị nguyên vật liệu SV: Lê Thị Thu Hà Lớp: K39 – 21.13 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP SV: Lê Thị Thu Hà Lớp: K39 – 21.13 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU PHẦN I: LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Sự cần thiết phải quản lí hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp .3 1.1.1 Khái niệm, vai trò đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.2 Đặc điểm ngành xây lắp ảnh hởng đến công tác quản lí kế tốn ngun vật liệu 1.1.3 Yêu cầu công tác quản lí vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.1.4 Vai trò, nhiệm vụ kế toán vật liệu doanh nghiệp xây lắp 12 Phân loại đánh giá NVL doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Phân loại NVL ý nghĩa phân loại NVL 1.2.2 Nguyên tắc đánh giá NVL phương pháp tính giá NVL 1.2.2.1 Giá thực tế NVL nhập kho kỳ 1.2.2.2 Giá thực tế NVL xuất kho kỳ 11 1.3 Hạch toán chi tiết NVL đơn vị xây lắp 15 1.3.2 Các phương pháp hạch toán chi tiết NVL .16 1.3.2.1 Phương pháp ghi thẻ song song .16 1.3.2.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 18 1.3.2.3 Phương pháp sổ số dư .20 1.4 Hạch toán tổng hợp nhập, xuất NVL đơn vị xây lắp .22 1.4.1 Các phương pháp hạch toán tổng hợp hàng tồn kho .22 1.4.2 Hạch toán tổng hợp nhập – xuất NVL theo phương pháp khai thường xuyên 22 1.4.2.1 Tài khoản sử dụng .22 1.4.2.2 Phương pháp hạch toán 24 1.4.2.3 Kiểm kê, đánh giá lại nguyên vật liệu .27 1.4.2.4 Hạch tốn dự phòng giảm giá NVL tồn kho .27 1.5 Các hình thức sổ kế toán sử dụng hạch toán kế toán NVL 29 PHẦN II 30 SV: Lê Thị Thu Hà Lớp: K39 – 21.13 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TÌNH HÌNH SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU XÂY DỰNG HUD 30 2.1 Khái niệm chung Công ty cổ phần đầu xây dựng HUD 30 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 30 2.1.2 Đặc điểm công nghệ sản xuất tổ chức hoạt động kinh doanh .31 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty 34 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn .37 2.2 Tình hình thực tế kế tốn NVL Cơng ty 46 2.2.1 Đặc điểm NVL tổ chức quản lý NVL 46 2.1.1.1 Đặc điểm NVL 46 2.2.2 Phân loại tính giá NVL Công ty 48 2.2.2.1 Phân loại NVL Cơng ty 48 2.2.2.2 Tính giá nhập, xuất NVL Công ty 50 2.2.3.2 Hạch tốn chi tiết NVL Cơng ty cổ phần đầu xây dựng HUD1 62 2.2.5 Kiểm nguyên vật liệu công ty cổ phần đầu t xây dựng HUD1 72 PHẦN III 74 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN HẠCH TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU T XÂY DỰNG HUD1 74 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty 74 3.1.2 Về tổ chức chứng từ, tài khoản sử dụng, sổ sách kế toán áp dụng 76 3.1.3 Về phương pháp tính giá nguyên vật liệu 77 3.1.4 Về cơng tác kế tốn ngun vật liệu 77 SV: Lê Thị Thu Hà Lớp: K39 – 21.13 ... chung Công ty cổ phần đầu tư xây dựng HUD 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Công ty cổ phần đầu tư xây dựng HUD (trước Công ty xây lắp phát triển nhà số 1) trực thuộc Tổng Công ty Đầu tư. .. viên kế toán Cơng ty, em chọn đề tài Kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Đầu t Phát triển HUD1 làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung đề tài gồm phần: Phần 1: Lý luận chung hạch toán nguyên. .. thức sổ kế toán phù hợp SV: Lê Thị Thu Hà Lớp: K39 – 21.13 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP PHẦN II THỰC TRẠNG HẠCH TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ TÌNH HÌNH SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY

Ngày đăng: 07/10/2018, 20:54

Từ khóa liên quan

Mục lục

  • LỜI NÓI ĐẦU

  • PHẦN I:

  • LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP

    • 1.1. Sự cần thiết phải quản lí và hạch toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp.

    • 1.1.1. Khái niệm, vai trò và đặc điểm nguyên vật liệu.

    • 1.1.2. Đặc điểm của ngành xây lắp ảnh h­ởng đến công tác quản lí và kế toán nguyên vật liệu.

    • 1.1.3. Yêu cầu của công tác quản lí vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp.

    • 1.1.4. Vai trò, nhiệm vụ của kế toán vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp.

    • 12. Phân loại và đánh giá NVL trong doanh nghiệp xây lắp.

    • 1.2.1. Phân loại NVL và ý nghĩa phân loại NVL.

    • 1.2.2. Nguyên tắc đánh giá NVL và phương pháp tính giá NVL

    • 1.2.2.1. Giá thực tế của NVL nhập kho trong kỳ.

    • 1.2.2.2. Giá thực tế NVL xuất kho trong kỳ.

    • 1.3. Hạch toán chi tiết NVL ở đơn vị xây lắp.

    • 1.3.2. Các phương pháp hạch toán chi tiết NVL.

    • 1.3.2.1. Phương pháp ghi thẻ song song

    • 1.3.2.2. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển

    • 1.3.2.3. Phương pháp sổ số dư

    • 1.4. Hạch toán tổng hợp nhập, xuất NVL ở đơn vị xây lắp.

    • 1.4.1. Các phương pháp hạch toán tổng hợp hàng tồn kho.

    • 1.4.2. Hạch toán tổng hợp nhập – xuất NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên.

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan