HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRUNG NGUYÊN

65 8 0
  • Loading ...
1/65 trang

Thông tin tài liệu

Ngày đăng: 04/10/2018, 09:08

PHẦN I TỔNG QUAN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRUNG NGUYÊN 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần Trung Nguyên "Hãng cà phê Trung Nguyên đang được đánh giá là công ty cà phê thành công nhất của Việt Nam và là nhà sản xuất cà phê hàng hóa lớn thứ 2 trên thế giới". Hãng cà phê Trung Nguyên được thành lập vào ngày 16/06/1996. Tại: 268 Nguyễn Tất Thành, Buôn Mê Thuột, Dăklăk. •Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất, chế biến cà phê •Số công nhân chế biến cà phê trong xí nghiệp là hơn 100 người, đủ sức cung ứng nhiều loại cà phê cho các đại lý, ngoài ra còn cung cấp cà phê rang, cà phê đóng hộp cho thị trường. Số lao động pha chế và bán cà phê trong “mạng” Trung Nguyên khoảng 3000 người trong đó có 10% sinh viên, học sinh làm việc bán thời gian. Năm 1996 hãng Cà phê Trung Nguyên mở ra ở thành phố Buôn Mê Thuột, Daklak. Và một luồng gió lạ đã thổi mùi hương cà phê Trung Nguyên ngày một lan rộng, hàng loạt các cửa hàng cà phê Trung Nguyên ra đời đã tạo nên hiện tượng quán Trung Nguyên rất độc đáo. Thanh niên có nhu cầu nói chuyện vào cà phê Trung Nguyên, người lớn có nhu cầu bàn chuyện làm ăn cũng vào quán cà phê Trung Nguyên. Người ta được thưởng thức nhiều vị thức uống từ cà phê, với nhiều cách pha chế tạo nên hương vị khác nhau, với những nét thú vị riêng và giá cũng phải chăng. Hai năm sau, hương thơm cà phê của vùng đất đỏ bazan với thương hiệu Trung Nguyên rải từ Bắc vào Nam chưa phải là điểm dừng của công ty chuyển nhượng thương hiệu này. Năm 2001, Cà phê Trung Nguyên lại chập chững bước ra thị trường Nhật, Singapore, Trung Quốc... Bằng sự bành trướng lạ lùng với “ độc chiêu nhượng quyền sử dụng thương hiệu” hiện nay Trung Nguyên đã tạo được thế ở thị trường trong nước và đã có mặt tại nhiều nước trên thế giới như: Nhật Bản, Singapore, Đài Loan, Hàn quốc, Malaysia, Mỹ,... Và mới đây Đặng Lê Nguyên Vũ, ông chủ của thương hiệu Trung Nguyên, trở thành doanh nhân duy nhất của tỉnh Daklak đoạt giải thưởng Sao Đỏ 2001- giải thưởng dành cho doanh nhân trê xuất sắc. Chuyên đề thực tập chuyên ngành MC LC TK 24 Diễn giải 29 Có 57 Céng ph¸t sinh 57 PHẦN I TỔNG QUAN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TRUNG NGUN 1.1 Q trình hình thành phát triển công ty cổ phần Trung Nguyên "Hãng cà phê Trung Nguyên đánh giá công ty cà phê thành công Việt Nam nhà sản xuất cà phê hàng hóa lớn thứ giới" Hãng cà phê Trung Nguyên thành lập vào ngày 16/06/1996 Tại: 268 Nguyễn Tất Thành, Bn Mê Thuột, Dăklăk • Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất, chế biến cà phê • Số cơng nhân chế biến cà phê xí nghiệp 100 người, đủ sức cung ứng nhiều loại cà phê cho đại lý, ngồi cung cấp cà phê rang, cà phê đóng hộp cho thị trường Số lao động pha chế bán cà phê “mạng” Trung Nguyên khoảng 3000 người có 10% sinh viên, học sinh làm việc bán thời gian Năm 1996 hãng Cà phê Trung Nguyên mở thành phố Bn Mê Thuột, Daklak Và luồng gió lạ thổi mùi hương cà phê Trung Nguyên ngày lan rộng, hàng loạt cửa hàng cà phê Trung Nguyên đời tạo nên tượng quán Trung Nguyên độc đáo Thanh niên có nhu cầu nói chuyện vào cà phê Trung Nguyên, người lớn có nhu cầu bàn chuyện làm ăn vào quán cà phê Trung Nguyên Người ta thưởng thức nhiều vị thức uống từ cà phê, với nhiều cách pha chế tạo nên hương vị khác nhau, với nét thú vị riêng giá phải Hai năm sau, hương thơm cà phê vùng đất đỏ bazan với thương hiệu Trung Nguyên rải từ Bắc vào Nam chưa phải điểm dừng công ty chuyển nhượng thương hiệu Năm 2001, Cà phê Trung Nguyên lại chập chững bước thị trường Nhật, Singapore, Trung Quốc Bằng bành trướng với “ độc chiêu nhượng quyền sử dụng thương hiệu” Trung Nguyên tạo thị trường nước có mặt nhiều nước giới như: Nhật Bản, Singapore, Đài Loan, Hàn quốc, Malaysia, Mỹ, Và Đặng Lê Nguyên Vũ, ông chủ thương hiệu Trung Nguyên, trở thành doanh nhân tỉnh Daklak đoạt giải thưởng Sao Đỏ 2001- giải thưởng dành cho doanh nhân trê xuất sắc 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty cổ phần Trung Ngun • Lĩnh vực chức cơng ty cổ phần Trung Nguyên Tập đoàn Trung Nguyên thành lập nhằm tạo dựng thương hiệu hàng đầu qua việc mang lại hương vị cho người thưởng thức cà phê nguồn cảm hứng sáng tạo mang lại niềm tự hào phong cách Trung Nguyên đậm đà văn hố Việt Với tầm nhìn trở thành tập đồn thúc dẩy trỗi dậy kinh tế Việt Nam, giữ vững tự chủ kinh tế quốc gia khơi dậy, chứng minh cho khát vọng Đại Việt khám phá chinh phục Ngành nghề kinh doanh tập đoàn: - Sản xuất Kinh doanh trà, cà phê - Dịch vụ phân phối đại - Nhượng quyền thương hiệu Cơ cấu tổ chức(sơ đồ nhánh) tập đoàn Trung Nguyên Tập đồn Trung Ngun Cơng ty cổ phần Trung Ngun (*) Cơng ty cổ phần cà phê hồ tan Cơng ty CP cà phê Trung Nguyên Công ty CP thương mại dịch vụ G7 Công ty truyền thông bán lẻ Việt Nam Công ty liên doanh VietNam Global Gateway Sơ đồ 1: Sơ đồ nhánh tập đoàn Trung Nguyên Công ty cổ phần Trung Nguyên công ty thành viên trực thuộc Tập đồn Trung Ngun Văn phòng giao dịch đặt Hiệu sách trung tâm Từ Liêm, khu Liên Cơ Quan, xã Mỹ Đình, huyện Từ Liêm, thành phố Hà Nội Lĩnh vực hoạt động kinh doanh công ty phân phối sản phẩm Tập đoàn Trung Nguyên Trong giai đoạn, thời kỳ kinh doanh cơng ty có mục tiêu cụ thể nhằm định hướng cho phát triển cơng ty Cụ thể chức năng, nhiệm vụ công ty là: - Phân bổ thị trường cung ứng hay tiêu thụ cho nhà phân phối sở có lợi - Thúc đẩy, hỗ trợ nhà phân phối hoạt động kinh doanh tốt - Tạo điều kiện thuận lợi cho nhà phân phối áp dụng biện pháp kinh doanh có hiệu để nâng cao mức doanh số bán - Xây dựng tổ chức có hiệu kế hoạch kinh doanh nhằm mở rộng phạm vi hoạt động công ty để đáp ứng nhu cầu thị trường - Đào tạo đội ngũ bán hàng dày kinh nghiệm…… - Hồn thiện cơng tác tổ chức kinh doanh - Góp phần thu hút thêm lao đơng xã hội, giải vấn đề việc làm - Thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước Mơ hình kênh phân phối công ty Công ty cổ phần Trung Nguyên Nhà phân phối Người tiêu dùng Nhà phân phối Người tiêu dùng Người tiêu dùng Nhà phân phối Người tiêu dùng Người tiêu dùng Người tiêu dùng Sơ đồ 2: Mơ hình kênh phân phối cơng ty cổ phần Trung Nguyên Trong trình kinh doanh vào lượng hàng hoá bán nhu cầu mặt hàng, phận bán hàng gửi thông tin nhu cầu hàng hóa sáng phận mua hàng để phận mua hàng lên đơn hàng gửi tới nhà máy sản xuất cà phê Trung Nguyên Khi giao hàng nhà máy có phiếu giao hàng hàng để giao cho phận mua hàng Bộ phận mua hàng chịu trách nhiệm toán cho nhà máy sản xuất cà phê Khi toán xong với nhà máy sản xuất cà phê phận mua hàng phải có nhiệm vụ báo cáo lên cấp xem hàng nhập toán trả bao nhiêu, nợ nhà máy Khi làm việc với nhà phân phối, giám sát kinh doanh phải có nhiệm vụ Theo dõi đơn hàng Khi nhà phân phối gửi đơn hàng tới phận bán hàng Nếu lượng hàng có đủ theo yêu cầu nhà phân phối đáp ứng đơn hàng cho nhà phân phối Còn lượng hàng khơng đủ kho Theo yêu cầu nhà phân phối phận bán hàng phải viết phiếu giao hẹn cho nhà phân phối.Khi giao hàng cho nhà phân phối phận bán hàng viết hoá đơn bán hàng kèm Theo biên lai thu tìên Khi nhà phân phối tốn xong với phận bán hàng phận bán hàng phải có trách nhiệm báo cáo với cấp hàng bán nợ Bộ phận tài - kế tốn có nhiệm vụ cân đối đối chiếu hàng hoá nhập bán để cân đối thu chi cho hợp lý Công việc cân đối hoá đơn đối chiếu phận mua hàng gửi phiếu giao hàng nhà máy sản xuất cà phê Trung Nguyên phận bán hàng gửi phiếu bán Bộ phận tài - kế tốn Theo dõi cơng ty nợ nhà máy xem nhà cung cấp nợ để cân đối thu chi cho hợp lý Theo định kỳ tháng, quí, sáu tháng, năm Công ty tổ chức tập hợp thủ kho, kế toán để kiểm kê kho để đối chiếu hàng thực tồn với sổ sách Đông thời cập nhật công nợ cuối kỳ nhà phân phối thành công nợ đầu kỳ sau Mỗi lần tổng kết vậy, kế tốn tính lượng hàng nhập vào, xuất lượng hàng tồn kho Có biết tình trạng cơng ty hoạt động vạch thiếu sót, phương hướng phát triển công ty để đưa hoạch định tiếp Theo Công ty cổ phần Trung Nguyên hạch toán độc lập tuân thủ Theo phần đóng góp vào Tập đồn Trung Ngun chịu điều tiết Tập đồn giá Cơng ty hoạt động máy tổ chức quản lý Theo hướng tự chủ, tự chịu trách nhiệm, gắn với nhu cầu thị trường 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty cổ phần Trung Nguyên Để đảm bảo cho công ty hoạt động có hiệu Phù hợp với qui mơ hoạt động kinh doanh thích ứng với chế thị trường Cơng ty có xếp, cải tiến máy tổ chức quản lý Theo hướng tự chủ, tự chịu trách nhiệm Cụ thể máy quản lý công ty khái quát qua sơ đồ sau: GIÁM ĐỐC Giám đốc vùng Giám đốc vùng Phòng GSKD Phòng tài kế tốn Phòng tổ chức hành Phòng bảo vệ Sơ đồ 3: Sơ đồ Bộ máy quản lý cơng ty Trong chức nhiệm vụ phận sau: Giám đốc: Có trách nhiệm tổ chức máy, giái khó khăn đưa cơng ty vào ổn định Giám đốc công ty trực tiếp điều hành công tác cán bộ, tổ chức kinh doanh quản lý tài cơng ty - Quyết định việc mua bán, chuyển nhượng, cầm cố chấp loại Tài sản chung công ty Theo qui định doanh nghiệp - Quyết định việc bổ nhiệm Giám đốc vùng, kế toán trưởng, bổ nhiệm, bãi nhiệm Trưởng phòng, Phó phòng cơng ty - Tổ chức tr xử lý vi phạm điều lệ công ty Giám đốc vùng: - Quản lý việc giao dịch hàng hoá cho nhà phân phối vung quản lý - Giúp Giám đốc điều hành công ty Theo phân công uỷ quyền Giám đốc Chịu trách nhiệm trước Giám đốc pháp luật nhiệm vụ Giám đốc phân công uỷ quyền Phòng kế tốn - Thu thập, xử lý, ghi chép phản ánh thông tin chứng từ kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh Theo qui định tài hành - Tập hợp số liệu thơng tin kế tốn, lập báo cáo kế toán cung cấp cho nhà quản trị doanh nghiệp - Thu thập, xử lý kiểm tra, phân tích cung cấp thông tin Tài sản biến động Tài sản công ty - Cung cấp thơng tin tình hình kinh doanh cho đối tượng sử dụng Các khoản công nợ phải thu phải trả Các khoản phải trả, phải nộp khác Các khoản doanh thu chi phí lãi, lỗ Lập báo cáo tình hình kinh doanh Theo yêu cầu quản lý - Chịu trách nhiệm trước pháp luật Ban Giám đốc cơng ty số liệu kế tốn cung cấp Cung cấp thông tin số liệu cách trung thực kịp thời Cung cấp thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh, chứng kế tốn, chứng từ kế tốn, sổ sách, cơng cụ, dụng cụ, trang thiết bị phục vụ kế toán Phòng tổ chức hành - Giúp ban Giám đốc công việc tổ chức máy quản lý.Các phận sở vật chất, phương tiện, tổ chức phục vụ cán sở làm việc CBCNV - Quản lý hồ sơ lý lịch CBCNV toàn thể cơng ty - Xây dựng kế hoạch chương trình đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho CBCNV tồn cơng ty - Tổ chức hội nghị, tổ chức hoạt động hoạt động kinh doanh - Quản lý văn, giấy tờ, sổ sách hành chính, dấu lưu trữ tài liệu quan trọng Phòng bảo vệ Có nhiệm vụ đảm bảo an tồn hàng hoá, vật tư trật tự an ninh tồn cơng ty Phòng Giám sát kinh doanh Có nhiệm vụ quản lý tình hình kinh doanh, làm cơng tác marketing, để hoạt động kinh doanh đạt hiệu tốt Gồm 15 giám sát kinh doanh : có nhiệm vụ Theo dõi nhân viên bán hàng quản lý NPP, Theo dõi đơn hàng doanh số NPP 1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần Trung Ngun Sơ đồ máy kế tốn cơng ty cổ phần Trung Nguyên Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán tiền lương Kế toán kho Thủ quĩ Sơ đồ 4: Sơ đồ máy kế toán cơng ty Ban tài kế tốn cơng ty gồm người phân cơng bố trí nhiệm vụ sau: Kế tốn trưởng: đứng đầu phòng tài kế tốn có chức đạo điều hành - Phân công nhiệm vụ, phần hành cụ thể cho kế tốn viên Theo dõi phân tích tình hình hoạt động kinh doanh để tham mưu cho lãnh đạo công việc quản lý hoạt động kinh doanh - Tổ chức kiểm tra, kiểm toán báo cáo tài cơng ty Hướng dẫn kế tốn viên việc thực sách chế độ, qui định quản lý tài hành Nhà nước cơng ty Kế tốn Tổng hợp kiêm kế toán toán với người mua hàng, người bán hàng: có nhiệm vụ quản lý hố đơn giá trị gia tăng loại hoá đơn, phiếu nhập xuất kho Theo dõi chi tiết khoản công nợ Tính tốn kê khai nộp đầy đủ, kịp thời khoản thuế phải nộp Quyết toán thuế Kế tốn tiền lương kiêm kế tốn TSCĐ; có chức Theo dõi chi tiết biến động loại TSCĐ, văn phòng phẩm, vật rẻ tiền mau hỏng Tính lương phải trả, BHXH, BHYT, kinh phí cơng đồn phải nộp cho CBCNV Thủ quĩ: có trách nhiệm quản lý TM đảm bảo tuyệt đối an toàn Cuối ngày làm việc phải chủ động kiểm tra, kiểm kê lại quĩ TM đối chiếu với sổ sách kế toán Cuối tháng đột xuất cung kế tốn trưởng thực kiểm kê quĩ TM Cơng tác văn thư, lưu trữ phạm vi phòng tài kế tốn Kế tốn kho: có nhiệm vụ Theo dõi nhập, xuất, tồn loại hàng hóa giá trị số lượng Công ty chia làm phần hành để hạch toán : - Hạch toán phần hành TSCĐ Kế toán tiền lương kiêm kế toán TSCĐ phụ trách - Kế toán toán Kế toán Tổng hợp kiêm kế toán toán phụ trách - Kế toán phần hành tiền lương khoản trích Theo lương Kế tốn Tiền lương kiêm kế toán TSCĐ phụ trách - Kế toán phần hành vốn tiền Thủ quĩ phụ trách 50 2.2.2.3 Kế tốn doanh thu hoạt động tài * Khái niệm hoạt động tái chính: Hoạt động tái hoạt động giao dịch liên quan đến đầu t tài chính, cho vay vốn, góp vốn liên doanh, chuyển nhợng chứng khoán ngắn hạn, giao dịch bán chững khoán, lập hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu t chứng khoán, đầu t khác khoản lỗ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ bán ngoại tệ * Doanh thu hoạt động tài chính: Bao gồm khoản doanh thu liên quan đến hoạt động tái - Tiền lãi, tiền gửi, lãi cho vay vốn, lãi bán hàng trả chậm trả góp Doanh thu từ cho thuê TS, cho ngời khác sử dụng tài (bằng phát minh, sáng chế, nhãn hiệu thơng mại quyền tác giá, phần mệm máy tính) - Lợi nhuận đợc chia - Doanh thu hoạt động đầu t, mua bán chứng khoán ngắn hạn - Doanh thu chuyển nhợng, cho thuê sở hạ tầng - Doanh thu hoạt động đầu t khác - Chênh lệch giá bán ngoại tệ, khoản lãi chênh lệch tỷ giá ngoại tệ - Chênh lệch lãi chuyển nhợng vốn - Doanh thu hoạt động tái khác * Tài khỏan sử dụng: TK 515 - TK 515: Doanh thu hoạt động tái Đợc dùng để 51 phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền quyền tổ chức lợi nhuận đợc chia doanh thu hoạt động tài chức Bên nợ:- Số thuế GTGT phải nộp tính theo phơng pháp trực tiếp (nếu có) - K/c doanh thu hoạt động tài sang TK 911XĐKQKD Bên có: Doanh thu hoạt động tài phát sinh kỳ Hoạt động tài công ty CP Trung Nguyờn hoạt động có tính chất thờng xuyên Một số hoạt động tài công ty kể đến là: Lãi tiền gửi ngân hàng, lãi từ đầu t mua công trái, trái phiếu, lãi bán hàng trả chậm, chiết khấu đợc hởng mua hàng, Để hạch toán doanh thu hoạt động tài chính, công ty sử dụng tài khoản 515 theo qui định Bộ Tài Chính Phơng pháp hạch toán phát sinh nghiệp vụ liên quan tới doanh thu hoạt động tài đợc kế toán công ty hạch toán theo sơ ®å sau: TK 911 TK 515 K/c doanh thu tµi TK 111 Lãi công trái, trái phiếu Lãi tiền gửi ngân hàng TK 111, 112 TK 331 Chiết khấu đợc hởng mua hàng TK 131 Lãi bán hàng trả chậm 52 Sơ đồ : Hạch toán doanh thu tài cụng ty c phn Trung Nguyờn Theo sơ đồ này, tháng phát sinh nghiệp vụ kế toán định khoản lên sổ Cái TK 515 Sổ Cái tài khoản 515 tháng công ty nh sau: 53 Đơn vị: Công ty CP TRUNG NGUYÊN S Cỏi Tháng 01/2008 Tài khoản 515: Doanh thu hoạt động tài TK TK Số tiền Diễn giải đ.ứng 515 Dthu hoạt động tài Nợ Có Số d đầu kỳ 1111 Lãi tiền gửi công trái 1122 Lãi tiền gửi ngân hàng đầu t 131 Lãi bán hàng trả chậm Cộng PS tháng 515 Tổng cộng Số d cuối tháng 515 Số d đầu tháng 515 Cộng PS th¸ng 515 Sè d cuèi th¸ng 515 583 000 524 000 16 407 780 300 780 16 407 780 16 407 16 407 780 780 Ngày 31 tháng 01 năm 2008 Ngời lập biểu Kế toán trởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu : Sổ Cái tài khoản 515 công ty CP TRUNG NGUY£N 2.2.2.4 Kế tốn chi phí tài * ChÝ phí tài chính: Bao gồm khỏan chi phí liên quan 54 đến hoạt động TC - Các khon chi phí hoạt động tái - Các khỏan sổ toán, khỏan đầu t ngắn hạn - Các khon rõ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ phát sinh thực tế kỳ chênh lệch tỷ giá đánh giá lại số d cuối kỳ khỏan phải thu dài hạn phải trả có gốc ngoại tệ - Khon rõ phát sinh bán ngoại tệ - Dự phòng giảm giá đầu t chứng khoán - Chi phí đất chuyển nhợng, cho thuê sở hạ tầng đợc xác định bán - Chi phí tài khác * TK 635- Chi phí tài Đợc sử dụng để phản ánh khỏan chi phí hoạt động tài hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu t chứng khoán cuối kỳ để kÕ tãan kÕt chun toµn bé chi phÝ tµi chÝnh khoản rõ phát sinh kỳ để xác định KQKD Bên nợ: - Các khỏan chi phí hoạt đông tài - Các khỏan rõ lý khỏan đầu t ngắn hạn Các khỏan lỗ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ phát sinh thực tế kỳ chênh lệch tỷ giá đánh giá lại số d cuối kỳ khỏan phải thu dài hạn có góc ngoại tệ - Khoản lỗ phát sinh bán ngoại tệ 55 - Dự phòng giảm giá đầu t chứng khóan - Chi phí chuyển nhợng, cho thuê sở hạ tầng đợc xác định tiêu thụ Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu t chứng khoán cuối kỳ kế tóan kết chuyển toàn chi phí tài khoản lỗ phát sinh kỳ để xác định kết hoạt động kinh doanh 2.2.2.5 Kế toán kết kinh doanh * Nội dung : Kết qủa bán hàng phần chênh lệch doanh thu bán hàng trừ giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp * Tài khoản sử dụng - TK 911 Xác định kết : Tài khoản dùng để xác định kết hoạt động sản xuất, kinh doanh hoạt động khác cđa doanh nghiƯp mét kú kÕ to¸n Do sù khác biệt đặc điểm tổ chức kinh doanh nên kết bán hàng công ty đợc xác định nh sau : KÕt qu¶ xác định kết kinh doanh = DTHH - ChiÕt khÊu TM – Chi phÝ QLDN * Quy trình ghi s : Cuối tháng kế toán vào số tổng sổ TK511, 521, 642, kế toán ghi sổ theo định khoản : Nợ TK 511 : 330.545.844 đ Có TK 911 : 330.545.844 đ 56 Nợ TK 911 : 168.493.981 đ Cã TK 521: 50.250.710 ® Cã TK 642: 118.243.271 ® Từ tính đợc kết bán hàng công ty tháng nh sau : KQBH = 330.545.844 50.250.710 118.243.271 = 162.051.863 đồng Đây số lãi công ty tháng năm 2008 Căn vào kết kế toán ghi sổ TK911 theo định khoản : Nợ TK 911 : 162.051.863 ® Cã TK 421: 162.051.863 ® 57 Sỉ TK 911- Xác định kết qủa bán hàng Tháng năm 2008 NT GS CT S N Diễn giải TK ĐƯ Nợ Số tiền Cú S phỏt sinh 31/ 57 31/ K/c DTHH 511 58 K/c chiÕt khÊu 521 50.250.710 31/ 59 31/ TM 642 118.243.271 60 K/c CPQLDN 421 162.051.863 31/ 31/ K/c l·i 1 31/ 31/ 1 Céng ph¸t sinh 330.545.844 330.545.84 330.545.84 4 * Qui trỡnh ghi s Định kỳ kế toán vào sổ TK511, 521, 642, 911 sổ kế toán có liên quan để lập báo cáo kết kinh doanh c«ng ty 58 PHẦN III HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRUNG NGUYÊN 3.1.Nhận xét cơng tác kế tốn bán hang xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Trung Nguyờn * u im: - Công ty tổ chức vận dụng thông t 89/2002/TT- BTC vào công tác hạch toán kế toán, điều thể tinh thần chấp hành tốt chế độ, sách Nhà Nớc ban hành, mặt khác nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh công ty đợc phản ánh theo quy định chế độ hành - Về chứng từ luân chuyển chứng từ : Công ty sử dụng hoá đơn, chứng từ theo mẫu hớng dẫn Bộ Tài Chính Bên cạnh công ty sử dụng hệ thống danh mục chứng từ riêng U cung cấp việc luân chuyển chứng từ đợc tổ chức hoàn toàn máy Điều thuận lợi cho kế toán việc xử lý cung cấp thông tin cách nhanh nhất, kịp thời cho đối tợng cần sử dụng thông tin - Trong điều kiện thực kế toán máy việc công ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ có nhiều đặc điểm phù hợp thuận lợi cho nhân viên kế toán khối lợng công việc ghi chép đợc giảm xuống nhiều, nhờ 59 có chơng trình xử lý tự động máy nên độ xác số đợc tăng lên, từ tiết kiệm đợc thời gian nâng cao hiệu qủa làm việc Ví dụ thay phải mở sổ kế toán chi tiết hàng hoá phơng pháp thủ công kế toán kiểm tra,giám sát đợc tình hình biến động hàng hoá nhờ có chơng trình xử lý tự động máy, từ giúp cho kế toán viên có đợc thông tin chi tiết đầy đủ đối tợng cần quản lý - Bên cạnh việc ứng dụng máy tính công tác kế toán quản trị việc việc áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ làm phơng pháp thủ công có u điểm đơn giản, dễ hiểu, quan hệ đối chiếu số liệu đợc chặt chẽ - Các sổ sách dùng trình hạch toán doanh số bán hàng xác định kết bán hàng nhìn chung rõ ràng, đầy đủ, phản ánh đợc cách chi tiết cho nhóm hàng - Hàng hoá công ty phong phú, đa dạng kế toán công ty ¸p dơng ph¬ng ph¸p nhËp tríc, xt tríc (FIFO) việc tính trị giá hàng xuất kho hoàn toàn phù hợp Nh tránh đợc tình trạng hàng kho lâu, dễ dẫn đến h hỏng thời gian sử dụng, đồng thời tiết kiệm đợc chi phí bảo quản, lu kho - Trong kế toán hàng hoá : Hàng hóa nhập, xuất công ty đợc cập nhật máy, có nghiệp vụ mua hàng bán hàng phát sinh máy tự động tính số tồn kho Do công ty áp dụng phơng pháp kiểm kê 60 định kỳ hàng tồn kho song kế toán nắm bắt, quản lý đợc tình hình biến động hàng hoá cách thờng xuyên, kịp thời xác - Bộ máy kế toán công ty đợc tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt với đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ nghiệp vụ, sử dụng thành thạo máy vi tính, ham hiểu biết, nhiệt tình say mê công việc * Nhc im: - Việc sử dụng tài khoản tổ chức hạch toán ban đầu cha thống rõ ràng Theo quy định Bộ Tài Chính đơn vị nhận bán hàng đại lý, tiến hành nhập hay xuất hàng hóa phải hạch toán vào tài khoản bảng, TK 003- Hàng hóa nhận bán hộ, nhận ký gửi Trên thực tế hàng hóa thuộc quyền sở hữu công ty, công ty cần phải thống việc sử dụng TK 003 hay TK 156 để hạch toán nhiều trờng hợp kế toán vừa hạch toán vào TK 003 vừa hạch toán vào TK156 - Mặc dù công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ song thực tế việc phân công chuyên môn hoá phần hành kế toán cho nhân viên kế toán công ty cha đợc rõ ràng Cụ thể kế toán bán hàng phụ trách nhiều công việc dẫn tới tình trạng sức ép khối lợng công việc, ảnh hởng tới sức khoẻ thời gian nhân viên từ ảnh hởng đến tình hình chung công ty Mặt khác tổ chức, xếp thời gian công việc cha hợp lý nên khối lợng công việc thờng bị dồn vào cuối tháng 61 - Hàng hoá công ty đa dạng, phong phú mẫu mã, chủng loại đợc phân theo mảng nhóm, nhóm hàng có tỷ lệ hoa hồng khác nhau, song thực tế tiến hành hạch toán tiền hoa hồng đại lý công ty cha mở tài khoản chi tiết doanh thu hoa hồng đại lý cho nhóm hàng, điều gây khó khăn cho kế toán việc theo dõi quản lý chi tiết tiêu theo nhóm hàng Trên số vấn đề tồn tổ chức kế toán bán hàng công ty mà theo em khắc phục đợc 3.2 Mt s kin nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hang xác định kêt kinh doanh công ty c phn Trung Nguyờn Với kiến thức đợc trang bị nhà trờng dựa vào kiến thức thực tế thu đợc trình thực tập, em xin đa số đề xuất để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty thơng mại Trờng Hải nh sau - Thứ : Công ty nên thống việc sử dụng tài khoản để hạch toán hàng tồn kho, nh công việc hạch toán đơn giản Do công ty không sử dụng TK 632 trình tính trị giá hàng xuất kho, thiết nghĩ công ty không nên sử dụng TK 156 mà thay vào nên sử dụng tài khoản để hạch toán hàng tồn kho, TK 003 Hàng hoá nhận bán hộ, nhận ký gửi để hạch toán Mặt khác tình hình Nhập Xuất Tồn hàng hoá công ty đợc quản lý tự động máy, kế toán cần làm thao tác nhập liệu vào máy, máy tự động tính số 62 tồn kho mặt số lợng lẫn giá trị, việc sử dụng TK 156 không cần thiết - Thứ hai : Kế toán trởng nên có phân công trách nhiệm, công việc cho kế toán viên cách rõ ràng, quy định cụ thể phần hành kế toán phụ trách đồng thời tổ chức, xếp thời gian công việc cách khoa học, hợp lý Ví dụ kế toán bán hàng chịu trách nhiệm phần hành kế toán bán hàng, không chịu trách nhiệm phần hành khác Nếu công ty có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày nên tổng hợp, hạch toán ngày hôm đó, tránh trờng hợp công việc bị dồn vào cuối tháng thờng bị làm đuổi - Thứ ba : Để kiểm tra, giám sát tình hình thu tiền hàng nhân viên bán hàng công ty nên kiểm tra cách lấy xác nhận từ phía khách hàng trờng hợp có nghi ngờ nhân viên thu tiền hàng song báo nợ Công ty nên đa quy định, NVBH bán hàng cho khách hàng phải ghi lại số điện thoại khách hàng để trờng hợp nghi ngờ công ty thực việc kiểm tra Bên cạnh cần đa biện pháp xử lý trờng hợp cố tình làm sai quy định công ty nh phạt tiền, trừ vào lơng 63 Kết luận Trải qua trình tìm hiểu, nghiên cứu lý luận đặc biệt qua thời gian thực tập công ty c phn Trung Nguyờn giúp em có nhìn đầy đủ thực tế vai trò quan trọng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thơng mại Những công ty đạt đợc cha phải nhiều để cạnh tranh, giành thắng lợi môi trờng khắc nghiệt nh đòi hỏi toàn thể thành viên công ty phải nỗ lực nhiều Với kiến thức đợc học trờng trải qua trình thực tập công ty c phần Trung Ngun víi sù híng dÉn tËn t×nh cđa giảng viên -Thạc sĩ Nguyễn Thị Thu Liên cïng víi anh chị phòng kế toán công ty, em hoàn thành luận văn với đề tài : Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty c phn Trung Ngun ” Do kinh nghiƯm thùc tÕ vµ kiÕn thức nhiều hạn chế nên trình thực đề tài tránh khỏi sai sót, em mong nhận đợc ý kiến đóng góp, chØ b¶o cđa giảng viên - Thạc sĩ Nguyễn Thị Thu Liờn Thầy cô giáo khoa để luận văn đợc hoàn thiện Qua em xin chân thành cảm ơn ging viờn - Thc s Bớch Liờn toàn thể anh chị phòng kế toán 64 công ty nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành luận văn Hà Nội, ngày 18 tháng 08 năm2008 Sinh viên :Giang Hin Lương
- Xem thêm -

Xem thêm: HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRUNG NGUYÊN, HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRUNG NGUYÊN

Từ khóa liên quan

Gợi ý tài liệu liên quan cho bạn

Nhận lời giải ngay chưa đến 10 phút Đăng bài tập ngay