Đang tải... (xem toàn văn)
Trong các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng, mục đích kinh doanh là tìm kiếm lợi nhuận. Lợi nhuận là một chỉ tiêu tổng hợp phản ánh các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ. Khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại là bán hàng. Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu về hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu được tiền hay được quyền thu tiền. Đó cũng là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm, hàng hoá sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả. Trong quá trình bán hàng, doanh nghiệp phải chỉ ra những khoản tiền phục vụ cho việc bán hàng gọi là chi phí bán hàng; Phải tính được kết quả kinh doanh trên cơ sở so sánh giữa doanh thu và chi phí của các hoạt động. Xuất phát từ nhu cầu cạnh tranh, muốn đứng vững trên thị trường, thì các doanh nghiệp phải thực hiện đồng thời các biện pháp về tổ chức, kỹ thuật và quản lý kinh tế trong đó sử dụng kế toán như một công cụ hữu hiệu nhất. Xác định được tầm quan trọng của khâu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần thương mại điện máy Việt Long, em đã đi sâu tìm hiểu và hoàn thành chuyên đề “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần thương mại và điện máy Việt Long”. Nội dung đề tài, ngoài phần mở đầu và các phụ lục kèm theo, bao gồm các nội dung sau: Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần thương mại điện máy Việt Long. Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần thương mại điện máy Việt Long. Chương III: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần thương mại điện máy Việt Long. Vì thời gian và kinh nghiệm còn hạn chế nên trong quá trình nghiên cứu, không thể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong được sự đóng góp ý kiến của cô giáo và các cán bộ phòng kế toán của Công ty để em có thể nắm bắt vấn đề một cách toàn diện hơn.
Đại học Kinh tế quốc dân Khoa Kế toán LI MỞ ĐẦU Trong doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng, mục đích kinh doanh tìm kiếm lợi nhuận Lợi nhuận tiêu tổng hợp phản ánh hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kỳ Khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu tiền hay quyền thu tiền Đó q trình vận động vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm, hàng hoá sang vốn tiền hình thành kết Trong trình bán hàng, doanh nghiệp phải khoản tiền phục vụ cho việc bán hàng gọi chi phí bán hàng; Phải tính kết kinh doanh sở so sánh doanh thu chi phí hoạt động Xuất phát từ nhu cầu cạnh tranh, muốn đứng vững thị trường, doanh nghiệp phải thực đồng thời biện pháp tổ chức, kỹ thuật quản lý kinh tế sử dụng kế tốn cơng cụ hữu hiệu Xác định tầm quan trọng khâu bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại, thời gian thực tập Công ty Cổ phần thương mại điện máy Việt Long, em sâu tìm hiểu hồn thành chun đề “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thương mại điện máy Việt Long” Nội dung đề tài, phần mở đầu phụ lục kèm theo, bao gồm nội dung sau: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thng mi in mỏy Vit Long Phạm Thị Oanh - Lớp KT4-K9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế quốc dân Khoa Kế toán Chng II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thương mại điện máy Việt Long Chương III: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thương mại điện máy Việt Long Vì thời gian kinh nghiệm hạn chế nên q trình nghiên cứu, khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong đóng góp ý kiến giáo cán phòng kế tốn Cơng ty để em nắm bắt vấn đề cách toàn diện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng năm 2010 Sinh viờn: Phm Th Oanh Phạm Thị Oanh - Lớp KT4-K9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế quốc dân Khoa Kế toán CHNG I C IM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI ĐIỆN MÁY VIỆT LONG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP TM ĐM Việt Long 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Việt Long Việt Long doanh nghiệp thương mại có quy mơ vừa nhỏ, chuyên kinh doanh loại mặt hàng điện tử, điện lạnh, điện gia dụng số mặt hàng khác Tất mặt hàng công ty chia làm nhóm: - Nhóm gồm: điện tử, điện lạnh, điện gia dụng, hàng khác (mã hoá: ĐT ĐL ĐGD, K) - Trong nhóm loại hàng lại tách nhỏ + Điện tử gồm: Ti vi, dàn máy, đầu, loa, âm li, cát sét …(Mã hoá: ĐTTV ĐTDAN, ĐTDAU, ĐTLOA…) + Điện lạnh gồm: Điều hồ, máy giặt, tủ lạnh (mã hố: ĐLĐH, ĐLMG, + Điện gia dụng gồm: Nồi cơm, phích đun nước, lò vi sóng, sinh tố…(Mã hố: GDNOI, DGPHICH, GDLVS, GDST…) + Mặt hàng khác gồm: Giá ti vi, giá đỡ iu ho, ng ten dn Phạm Thị Oanh - Lớp KT4-K9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế quốc dân Khoa Kế toán Trong cỏc mt hàng thuộc nhóm loại lại chia nhỏ theo hãng sản xuất gọi tắt nhóm Ở lấy ví dụ chi tiết mặt hàng tivi, cụ thể: + Nhóm ti vi có: TV Sony, Ti vi Sam sung…trong loại mặt hàng hãng sản xuất tách mã theo model hàng: VD tivi Sony có TV Sony HA14M80,…(Mã tương ứng TVSN001…) + Điện lạnh: Điều hồ, tủ lạnh, máy giặt, bình nóng lạnh, hút ẩm… + Điện tử: Ti vi cao cấp, tivi thường, đầu, dàn, âm ly, loa, cátsét… + Điện gia dụng: Nồi cơm, lò vi sóng, hút bụi, nước, bếp ga, hút mùi, phích nước, sinh tố + Các mặt hàng khác: Giá tivi kệ kính… 1.1.2 Thị trường Công ty Việt Long Công ty Việt Long năm qua trọng đến nhu cầu khách hàng, tìm hiểu mong muốn khách hàng sản phẩm Công ty quảng bá rộng rãi hình ảnh, thương hiệu cơng ty nên khách hàng đến siêu thị điện máy ngày đông Công ty trọng đến khu vực lân cận Đông Anh, Hà Tây, Gia Lâm…, mở rộng thị trường bán hàng Do tăng trưởng ln có biến động tăng so với năm trước Tính đến cuối năm 2009 tốc độ tăng trưởng Công ty tăng cách đáng kể, cụ thể sau: Bảng 1.1 THỊ TRƯỜNG TIÊU THỤ CỦA CÔNG TY STT Thị trường tiêu thụ Bắc Ninh Đông Anh Hà Tây Tỉ lệ % thị phần / tốc độ tăng trưởng thị phần Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Tăng Tăng Thị phần Thị phần Thị phần trưởng trưởng 0.65% 1.20% 0.55% 1.90% 0.70% 7.15% 9.30% 2.15% 12.15% 2.85% 5.20% 5.40% 0.20% 12.85% 7.45% Phạm Thị Oanh - Lớp KT4-K9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế quốc dân Khoa Kế toán Gia Lâm 15.60% Trung tâm HN 68.20% Khu vực khác 3.20% 17.50% 70.80% 5.90% 1.90% 2.60% 2.70% 17.88% 72.88% 9.3% 0.38% 2.08% 3.40% Nguồn: Báo cáo thị trường phòng Marketing năm 2009 1.1.3 Phương thức bán hàng xác định KQKD Công ty Việt Long Công ty Việt Long đại lý phân phối thức hãng sản xuất hàng điện tử, điện lạnh, điện gia dụng lớn như: Toshiba, LG, Sony, Samsung, Phillip… Công ty tiêu thụ hàng hoá kênh bán hàng như: bán lẻ trực tiếp cho khách hàng, bán buôn phân phối sản phẩm thị trường như: Hà Nội, Đông Anh, Gia Lâm Hà Tây, Hưng Yên, Hải Dương, Bắc Ninh…, bán hàng qua trang web cơng ty vietlong.asia Với mong muốn chăm sóc phục vụ khách hàng cách tốt nhất, việc nâng cao chất lượng sản phẩm kinh doanh Cơng ty Việt Long thu hút khách hàng chế độ bảo hành, bảo trì lâu dài giúp cho khách hàng cảm thấy yên tâm sử dụng sản phẩm mua hệ thống trung tâm Việt Long Để làm tốt điều Cơng ty Việt Long tập trung đầu tư Hà Nội số khu vực xung quanh Hà Nội 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng xác định KQKD Công ty Việt Long 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty Phạm Thị Oanh - Lớp KT4-K9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế quốc dân Khoa Kế toán Phạm Thị Oanh - Lớp KT4-K9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học Kinh tế quốc dân Khoa Kế toán S 1.2 S T CHỨC CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI ĐIỆN MÁY VIỆT LONG GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC Phòng Kế tốn Phòng Nhân Phòng Marketing Phòng Mua hàng Phòng Kinh doanh Trung tâm Điện máy Kho Sơ đồ 1.2: Sơ đồ máy quản lý Công ty CP TM ĐM Việt Long Phạm Thị Oanh - Lớp KT4-K9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Cụng ty Vit Long t chc qun lý theo hình thức tập trung giao trách nhiệm cho trưởng phận Mọi hoạt động kinh doanh chịu đạo giám đốc công ty Bộ máy tổ chức cơng ty bao gồm phòng ban: Phòng kế tốn, Phòng kinh doanh, Phòng hành nhân sự, Phòng mua hàng, Phòng Marketing Vai trò phòng ban bố trí theo chức nhằm đạt mục tiêu, nhiệm vụ chung Quản lý phòng ban có trách nhiệm báo cáo với Giám đốc Phó Giám đốc - người chịu trách nhiệm phối hợp hoạt động công ty người chịu trách nhiệm cuối kết hoạt động công ty 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ Ban Giám đốc phòng ban Giám Đốc: Là người sáng lập công ty, điều hành tồn hoạt động kinh doanh cơng ty, người ban hành định cuối chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động công ty Trực tiếp đạo thực cơng việc kinh doanh Uỷ quyền Phó Giám đốc trường hợp vắng mặt Phó Giám đốc: Là sáng lập viên công ty nằm Hội đồng thành viên PGĐ có trách nhiệm tham mưu cho Giám đốc việc điều hành hoạt động Công ty, giám sát, đơn đốc kiểm tra hoạt động tài kế tốn kinh doanh cơng ty, điều hành quản lý chung hoạt động Công ty Giám đốc vắng mặt Phòng kế tốn: Quản lý cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty; cập nhật xử lý số liệu đồng thời cung cấp đầy đủ thơng tin kế tốn tài cho Ban giám đốc, cho chi cục thuế, thực chế độ theo quy định nhà nước, quản lý tài vấn đề liên quan đến cơng tác tài Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ việc mở rộng hệ thống bán hàng, chủ yếu bán bn Từ đặt sách bán hàng kế hoạch nhập hàng thông qua đạo ban giám đốc, quản lý đại lý bán hàng cơng ty Phòng mua hàng: Có nhiệm vụ tìm kiếm nguồn hàng mở rộng mặt hàng kinh doanh công ty Liên hệ với nhà cung cấp tham khảo giá cả, nắm bắt thông tin sản phẩm cơng ty có nhu cầu nhập tiến hành đàm phán ký kết hợp đồng Theo dõi hàng tồn kho để lập kế hoạch thực kế hoạch mua hàng cụ thể trình Ban Giám đốc Phòng Marketing, dự án: Có trách nhiệm đưa kế hoạch phương thức bán hàng đồng thời kết hợp với nhân viên hợp đồng dự án để thực giá cho hợp đồng, thầu, thực cơng tác bán hàng qua mạng Internet Phòng hành nhân sự: Quản lý tồn nhân công ty để tuyển dụng, đào tạo điều chuyển nhân viên trung tâm, mở khoá đào tạo nghiệp vụ ngắn hạn cho nhân viên, quản lý tham mưu cơng tác hành tồn cơng ty Trung tâm chăm sóc khách hàng: Có trách nhiệm điều phối vận chuyển, bảo hành, xử lý số vấn đề kỹ thuật đồng thời người tư vấn kỹ thuật thắc mắc kỹ thuật khách hàng Mặc dù có phân định trách nhiệm phòng ban thực tế cho thấy phòng ban ln có liên kết hỗ trợ lẫn nhằm nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng tạo môi trường làm việc thân thiện chuyên nghiệp 1.2.3 Đặc điểm tổ chức siêu thị điện máy Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức siêu thị điện máy Việt Long Phụ trách trung tâm Phó phụ trách TT Kế tốn Thu ngân Điều phối Trưởng quầy Vận chuyển NV bán hàng Bảo hành 1.2.4 Chức năng, nhiệm vụ vị trí Phụ trách trung tâm điện máy: Quản lý chung điều hành cơng việc trung tâm để hồn thành chức trung tâm ban Giám đốc giao Góp ý với lãnh đạo cơng ty lĩnh vực nghiên cứu, tiếp thị triển khai kế hoạch kinh doanh nhằm phát triển hoạt động kinh doanh Thực chức năng, nhiệm vụ công ty giao cho trung tâm, kết hợp với phòng ban chức có liên quan việc triển khai bán hàng, mở rộng thị trường, nghiên cứu thêm mặt hàng có tiềm thị trường Tổ chức, điều hành cơng việc trung tâm để hồn thành nhiệm vụ giao trung tâm Cập nhật thông tin giá cả, sách khuyến mại phòng marketing chương trình hãng để phổ biến, áp dụng cho trung tâm Tham khảo, nắm bắt giá chung thị trường để có góp ý, điều chỉnh giá cho phù hợp Biểu số 2.25 Công ty CPTMĐM Việt Long BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 4/2010 Chỉ tiêu DT bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ DT bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán LN gộp bán hàng cung cấp dịch vụ DT hoạt động tài CP hoạt động tài Trong đó: CP lãi vay CPBH CPQLDN` 10 LN từ HĐKD 11 Thu nhập khác 12 CP khác 13 LN khác 14 Tổng LN kế toán trước thuế ĐVT:VNĐ Tháng4/2010 25.956.920.000 25.956.920.000 19.363.207.000 6.593.713.000 5.345.000 1.246.213.000 240.512.000 365.712.000 4.746.621.000 4.746.621.000 Ngày 30 tháng năm 2010 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) CHƯƠNG III HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI ĐIỆN MÁY VIỆT LONG 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh tạicơng ty phương hướng hồn thiện 3.1.1 Ưu điểm Trong năm qua, Công ty TNHH Thương Mại Việt Long trải qua giai đoạn thuận lợi khó khăn, bước thăng trầm biến động kinh tế thị trường Mặc dù Công ty thành lập chưa lâu, Công ty gặt hái nhiều thành công, đặc biệt kinh doanh tiêu thụ hàng hố Doanh thu tiêu thụ Cơng ty tăng dần qua năm Để đạt kết Công ty Cổ phần Thương Mại Điện máy Việt Long khơng ngừng tìm kiếm thị trường tiêu thụ, khai thác triệt để vùng thị trường tiềm năng, đồng thời có biện pháp thoả đáng khách hàng quen thuộc nhằm tạo gắn bó để tạo nguồn cung cấp hàng dồi thị trường tiêu thụ ổn định Để có kết có cố gắng không ngừng tất thành viên Cơng ty, có đóng góp khơng nhỏ phòng kế tốn tài Với cách bố trí cơng việc khoa học hợp lý nay, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Cơng ty Việt Long vào nề nếp đạt hiệu định Hệ thống kế tốn Cơng ty đạt tổ chức tương đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ, phù hợp với q trình kinh doanh Cơng ty có độ tin cậy cao Cơng ty ln chấp hành sách, chế độ kế tốn, tài chính, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước Cơng ty cố gắng nâng cao trình độ quản lý đạt số kết định sau - Về hàng hoá: + Khâu điều phối hàng hóa (phòng kinh doanh) đội ngũ nhân viên có chun mơn giàu kinh nghiệm quản lý Nên việc đáp ứng nhu cầu đảm bảo cung cấp hàng hoá đầy đủ, kịp thời, giúp công ty chủ động kinh doanh + Việc tổ chức bảo quản hàng hố kho cơng ty quan tâm, công ty xây dựng hệ thống kho tàng tốt, cách xếp hợp lý, theo nhóm hàng, loại hàng Do mặt hàng cơng ty có bìa vỏ cốt tơng bao ngồi dễ cháy, nổ nên cơng tác phòng cháy ln đặt lên hàng đầu Việc phòng chống ẩm mốc, mối… quan tâm - Về kế toán: Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ mà công ty sử dụng mẫu Bộ tài ban hành, thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi đầy đủ, xác vào chứng từ Bộ máy kế tốn gọn nhẹ, có trình độ chun mơn cao, cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh nói riêng cơng ty thực tốt theo chế độ hành Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức phù hợp với yêu cầu công việc, đồng thời phù hợp với khả chuyên môn người Do máy kế tốn tổ chức theo hình thức tập trung nên việc lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, hệ thống hố nghiệp vụ, theo trình tự thời gian trước đưa vào lưu trữ Công ty Cổ phần Thương Mại Điện máy Việt Long kinh doanh nhiều loại mặt hàng với nhiều chủng loại, số lượng hàng lớn, nghiệp vụ liên quan đến kế tốn hàng hố tương đối nhiều Do cơng ty khơng hạch tốn theo phương pháp kiểm kê định kỳ mà hạch toán theo phương pháp kê khai thường xun hợp lý Cơng ty tổ chức hình thức Sổ nhật ký chung cho sổ kế tốn, hình thức phù hợp với việc sử lý công tác kế tốn máy tính Nhờ việc áp dụng phần mềm máy tính nên đảm bảo tính thống nguồn số liệu ban đầu, cung cấp nguồn thông tin kinh tế cần thiết cho phận kế tốn có liên quan, qua phận dễ dàng kiểm tra, đối chiếu số liệu kịp thời phát sửa chữa sai sót q trình hạch tốn Như vậy, kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh nội dung quan trọng cơng tác kế tốn Kế toán tiêu thụ xác định kết tập hợp tồn khoản chi phí giá vốn doanh thu bán hàng, xác định lỗ lãi để doanh nghiệp có hướng phấn đấu, đồng thời phản ánh vận động tài sản, tiền vốn doanh nghiệp q trình lưu thơng 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh kết quả, thành tích đạt được, cơng tác tổ chức máy kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty thương mại Việt Long có tồn tại, hạn chế thiếu sót mà kế tốn cơng ty có khả cải tiến cần hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý công ty Thứ nhất: Các trường hợp vay mượn hàng hố bạn hàng với cơng ty không phản ánh qua hệ thống tài khoản mà kế tốn nhập theo dõi ngồi phương pháp thủ công, theo dõi sổ cho vay, mượn Thứ hai: Trường hợp hạch toán hàng về, hoá đơn chưa tháng ngược lại có kế toán đợi hàng hoá đơn hạch tốn, khơng sử dụng tài khoản 151 “ hàng mua đường” Thứ ba: Mặt hàng điện tử, điện lạnh gia dụng mặt hàng có giá thường xuyên biến động thường xun có xu hướng giảm dần cơng ty khơng tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Thứ tư: Do đặc điểm kinh doanh hàng hoá công ty đa dạng, giá cao, số khách hàng nhận nợ với số tiền lớn cơng ty khơng tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi, điều ảnh hưởng khơng nhỏ tới việc hồn vốn, xoay vòng vốn xác định kết tiêu thụ Thứ năm: Công tác bán hàng công ty chủ yếu bán lẻ bán buôn cho cửa hàng, đại lý, bán hàng thu tiền ngay, kế tốn khơng hạch tốn thẳng qua tài khoản 111, 112 mà hạch toán vào tài khoản 131 “phải thu khách hàng” sau thực bút toán nhận tiền Thứ sáu: Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp công ty thường phân bổ cho hàng tiêu thụ vào cuối tháng, khơng xác định xác kết tiêu thụ mặt hàng để từ có kế hoạch kinh doanh phù hợp 3.1.3 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP TMĐM Việt Long Trong thời gian qua, chế độ kế tốn Việt Nam khơng ngừng đổi mới, hoàn thiện để phù hợp với trình đổi phát triển kinh tế đất nước, hội nhập với kinh tế khu vực giới Đặc biệt phải nói đến việc ban hành chuẩn mực kế toán gần đánh dấu phát triển lớn việc quản lý kinh tế tài đất nước ta Đối với loại hình doanh nghiệp khác lại có phương pháp hạch toán tài khoản sử dụng khác để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Là doanh nghiệp hoạt động lâu năm lĩnh vực kinh doanh, nhiên, máy kế tốn, cơng tác kế tốn cơng ty nhiều hạn chế Để đảm bảo nắm bắt, cập nhật thông tin phát huy khả hoạt động kinh doanh mình, máy kế tốn phải cải thiện nữa, cơng tác kế tốn phải đảm bảo cung cấp thơng tin xác, kịp thời Do đó, việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty CP thương mại Điện máy Việt Long nói riêng quan trọng cần thiết 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP thương mại điện máy Việt Long 3.2.1 Kiến nghị thứ Để cơng tác kế tốn tốt hơn, Công ty cần trang bị công cụ làm việc cần thiết máy tính, máy in… cho nhân niên kho hàng Việc ứng dụng máy tính vào cơng tác kế tốn cơng ty đặc biệt ứng dụng phần mềm kế toán giúp cho cán quản lý công ty nắm bắt thơng tin kinh tế tài kịp thời, xác Theo dõi cơng nợ tốn với khách hàng cách nhanh chóng xác, từ giúp Giám đốc Cơng ty có chiến lược kinh doanh, định hướng kinh doanh quản lý doanh nghiệp Cơng tác phân loại hàng hố theo dõi chi tiết số có tính biến động hàng hoá phải thực phù hợp với điều kiện thực tế Cơng ty phản ánh xác, khoa học Áp dụng phần mềm máy tính để khơng theo dõi theo nhóm, hàng hố tổ chức, phân cấp dạng nhóm Thống việc hoàn thiện yêu cầu nhằm tạo thống chế độ kế toán ngành kinh doanh với chế độ kế toán nhà nước ban hành Nhằm quản lý chặt chẽ tình hình nhập xuất hàng cơng ty, tất khoản xuất kho vay vay kế toán cần theo dõi phản ánh hệ thống tài khoản công ty phần mềm ta áp dụng cụ thể (các khoản vay không lấy lãi) 3.2.2 Kiến nghị thứ hai Trường hợp hàng mà hoá đơn chưa tháng ngược lại không sử dụng tài khoản 151 “ hàng mua đường” chưa với chế độ hành quy định đồng thời khơng phản ánh xác kịp thời thời gian luân chuyển hàng hoá, đồng thời dễ gây sai sót Để khắc phục nhược điểm kế tốn cần phải theo dõi tình hình đường kho qua tài khoản 151 “ hàng mua đường” - Khi hàng trước hoá đơn chưa tháng công ty đối chiếu với đơn hàng phòng kinh doanh đưa, tiến hành kiểm nhận, lập phiếu nhập kho tạm ghi theo giá nhập thời điểm gần để ghi sổ Khi hoá đơn kế toán điều chỉnh theo giá trị thực tế - Trường hợp tháng nhận hoá đơn, cơng ty tốn tiền hàng hàng chưa kế toán hạch toán: Nợ TK151: hàng mua đường Nợ TK 133: thuế GTGT khấu trừ Có TK 111, 112: số tiền tốn Khi hàng nhập kho kế toán ghi: Nợ TK 156 – hàng hố Có TK 151: hàng mua đường 3.2.3 Kiến nghị thứ ba - Mặt hàng điện tử điện lạnh, gia dụng mặt hàng có giá thường xuyên biến động có xu hướng giảm dần, để hạn chế rủi ro kinh doanh theo nguyên tắc thận trọng kế tốn cơng ty cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Theo quy định kế tốn hành, việc trích lập thực vào thời khóa sổ kế tốn để lập Báo cáo tài Cuối năm tài phải vào dự kiến giảm giá hàng tồn kho thời điểm 31/12 để tính tốn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho So sánh với số dự phòng trích lập cuối năm trước xác định số chênh lệch phải lập thêm giảm Việc lập dự phòng lập cho loại hàng - Cuối niên độ kế tốn lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (lập lần đầu) trường hợp dự phòng năm phải lập lớn số dự phòng trích lập cuối năm trước số chênh lệch trích lập thêm Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Hồn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho trường hợp số dự phòng phải lập năm nhỏ số dự phòng trích lập cuối năm trước ghi giảm chi phí Nợ TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632- Giá vốn hàng bán 3.2.4 Kiến nghị thứ tư Hiện công ty chưa sử dụng tài khoản 139 (dự phòng phải thu khó đòi) Điều khơng phù hợp với số doanh nghiệp có quy mơ khối lượng giao dịch tương đối lớn công ty Mặc dù đối tác mua hàng khách quen, nhiên thật khó đảm bảo cách chắn khách hàng không khả toán Nếu điều sảy chắn hoạt động kinh doanh công ty ảnh hưởng Theo quy định Bộ tài chính, doanh nghiệp trích lập khoản dự phòng khoản phải thu có chứng từ ghi nhận khoản phải thu khó đòi thời gian nợ q năm doanh nghiệp đòi nhiều lần mà khơng thu nợ khách hàng nợ thời gian làm thủ tục giải thể, phá sản, bỏ chốn, bị giam giữ Qua thực tập phòng kế tốn cơng ty cho thấy, kế tốn có theo dõi cơng nợ khách hàng không sử dụng tài khoản 139 - dự phòng phải thu khó đòi Vì vậy, công ty nên bổ sung thêm tài khoản hệ thống tài khoản sử dụng công ty để phản ánh có nghiệp vụ kinh tế phát sinh Theo tơi khoản dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập, kế tốn cơng ty dựa vào kinh nghiệm thực tế để xác định số dự phòng cần phải trích lập xây dựng tỷ lệ dự phòng ước tính sở số tiền khó đòi thực tế năm Tỷ lệ dự phòng phải thu khó = đòi cần trích lập Số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập Tổng số tiền khó đòi thực tế = Tổng doanh thu bán chịu thực tế Tỷ lệ dự phòng nợ phải thu khó đòi x Doanh thu bán chịu thực tế năm Nội dung tài khoản 139 trình tự hạch tốn nghiệp vụ trích lập dự phòng thực theo chế độ kế toán hành chuẩn mực kế tốn Bộ tài ban hành Tài khoản 139 mở chi tiết theo đối tượng, khoản phải thu khó đòi mà doanh nghiệp lập dự phòng Theo quy định nay, cuối niên độ kế tốn, có chứng chắn khoản nợ phải thu khó đòi kế tốn ghi trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi vào chi phí sản xuất kinh doanh Nợ TK 642: Chi phí sản xuất kinh doanh Có TK 139: số trích lập dự phòng Trong niên độ kế tốn sau khoản phải thu dự phòng khơng thu hồi đầy đủ xử lý tổn thất khoản dự phòng trích lập, kế tốn ghi: Nợ TK 139: số nợ xử lý vào dự phòng Nợ TK 111, 112: số nợ thu hồi Nợ TK 642: số nợ xử lý vào chi phí Có TK 131, 1388: số nợ toán xử lý Đồng thời ghi: Nợ TK 004: số nợ khó đòi xử lý Cuối niên độ kế tốn sau, kế tốn xác lập dự phòng mới: - Nếu dự phòng lớn số dự phòng trích lập niên độ trước kế tốn trích lập thêm: Nợ TK 642: Chi phí sản xuất kinh doanh Có TK 139: số dự phòng trích lập thêm - Nếu dự phòng nhỏ số dự phòng trích lập niên độ trước ghi giảm chi phí số hồn nhập dự phòng Nợ TK 139: Số hồn nhập dự phòng Có TK 642: số hồn nhập dự phòng 3.2.5 Kiến nghị thứ năm Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ để tính xác kết tiêu thụ mặt hàng Một vấn đề quan trọng kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý - Đối với chi phí bán hàng phẩn bổ theo doanh số bán: Chi phí bán hàng phân bổ theo Chi phí bán hàng cần phân bổ = Tổng doanh thu x hàng i Đối với chi phí quản lý phân bổ tương tự: Chi phí quản lý phân bổ theo hàng i Chi phí quản lý cần phân bổ = Tổng doanh thu x Doanh thu bán hàng i Doanh thu bán hàng i KẾT LUẬN Tiêu thụ hàng hố có vai trò quan trọng q trình kinh doanh doanh nghiệp thương mại Một sách tiêu thụ lành mạnh, hợp lý động lực cho phát triển doanh nghiệp Gắn liền với hoạt động tiêu thụ cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh đóng vai trò quan trọng, công việc phức tạp lâu dài Qua trình học tập trường q trình sâu tìm hiểu thực tế cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty Việt Long, hướng dẫn GS-TS Đặng Thị Loan với anh chị phòng kế tốn Cơng ty Việt Long, chun đề tốt nghiệp em hoàn thành với đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần thương mại điện máy Việt Long” Mặc dù cố gắng học hỏi trao đổi kiến thức, song thời gian hạn hẹp nên chuyên đề tốt nghiệp em khơng tránh khỏi thiếu sót, khiếm khuyết nội dung hình thức Em mong đóng góp ý kiến thầy giáo anh chị công ty để chuyên đề tốt nghiệp em hồn thiện Với mong muốn đóng góp thêm phần kiến thức học trường thơng qua chuyên đề tốt nghiệp Chuyên để tốt nghiệp em cố gắng sâu khảo sát thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty để từ đưa nhận xét kết luận cho đề tài Một lần em xin chân thành cảm ơn GS-TS Đặng Thị Loan anh chị phòng kế toan cơng ty bảo, hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Mục lục Lời mở đầu CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY .3 CP THƯƠNG MẠI ĐIỆN MÁY VIỆT LONG .3 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP TM ĐM Việt Long 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Việt Long 1.1.2 Thị trường Công ty Việt Long 1.1.3 Phương thức bán hàng xác định KQKD Công ty Việt Long 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng xác định KQKD Công ty Việt Long 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ Ban Giám đốc phòng ban 1.2.3 Đặc điểm tổ chức siêu thị điện máy 1.2.4 Chức năng, nhiệm vụ vị trí 2.1 Đặc điểm tổ chức nhiệm vụ phòng kế toán 12 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI ĐIỆN MÁY VIỆT LONG 14 2.1 Kế tốn bán hàng cơng ty CP thương mại điện máy Việt Long 14 2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng .14 2.1.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán .14 2.1.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng 14 2.1.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng 21 2.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 22 2.1.3 Kế toán giá vốn hàng bán 22 2.1.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán .22 2.1.3.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 23 2.1.3.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 27 2.1.4 Kế toán toán với người mua 29 2.1.4.1 Chứng từ thủ tục kế toán .29 2.1.4.2 Kế toán chi tiết toán với người mua 29 2.1.4.3 Kế toán tổng hợp toán với người mua 31 2.1.5 Kế toán thuế GTGT đầu 33 2.2 Kế toán xác định kết kinh doanh công ty cổ phần TMĐM Việt Long 37 2.2.1 Kế tốn chi phí bán hàng .37 2.2.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 41 2.2.3 Kế tốn doanh thu - chi phí tài 44 2.2.3.1 Kế toán doanh thu tài 44 2.2.3.2 Kế tốn chi phí tài 47 2.4 Kế toán xác định kết tiêu thụ 51 CHƯƠNG III HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI ĐIỆN MÁY VIỆT LONG 54 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty phương hướng hồn thiện 54 3.1.1 Ưu điểm 54 3.1.2 Nhược điểm 56 3.1.3 Sự cần thiết 58 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CP thương mại điện máy Việt Long 58 3.2.1 Kiến nghị thứ .58 3.2.2 Kiến nghị thứ hai 59 3.2.3 Kiến nghị thứ ba 60 3.2.4 Kiến nghị thứ tư 61 3.2.5 Kiến nghị thứ năm .63 KẾT LUẬN 64