Tự học Microsoft Excel 2010 Tự học Microsoft Excel 2010 COUNTIF (range, criteria) : Đếm số ô thỏa điều kiện cho trước bên dãy COUNTIFS (range1, criteria1, range2, criteria2, ) : Đếm số ô thỏa nhiều điều kiện cho trước Bài DEVSQ (number1, number2, ) : Tính bình phương độ lệch điểm liệu từ trung bình mẫu chúng, cộng bình phương lại TÌM HIỂU MỘT SỐ HÀM CƠ BẢN TRONG EXCEL 2010 a Nhóm hàm thống kê AVEDEV (number1, number2, ) : Tính trung bình độ lệch tuyệt đối điểm liệu theo trung bình chúng Thường dùng làm thước đo biến đổi tập số liệu AVERAGE (number1, number2, ) : Tính trung bình cộng AVERAGEA (number1, number2, ) : Tính trung bình cộng giá trị, bao gồm giá trị logic AVERAGEIF (range, criteria1) : Tính trung bình cộng giá trị mảng theo điều kiện AVERAGEIFS (range, criteria1, criteria2, ) : Tính trung bình cộng giá trị mảng theo nhiều điều kiện COUNT (value1, value2, ) : Đếm số ô danh sách COUNTA (value1, value2, ) : Đếm số ô có chứa giá trị (khơng rỗng) danh sách COUNTBLANK (range) : Đếm ô rỗng vùng 149 FREQUENCY (data_array, bins_array) : Tính xem có giá trị thường xuyên xuất bên dãy giá trị, trả mảng đứng số Luôn sử dụng hàm dạng công thức mảng GEOMEAN (number1, number2, ) : Trả trung bình nhân dãy số dương Thường dùng để tính mức tăng trưởng trung bình, lãi kép có lãi biến đổi cho trước HARMEAN (number1, number2, ) : Trả trung bình điều hòa (nghịch đảo trung bình cộng) số KURT (number1, number2, ) : Tính độ nhọn tập số liệu, biểu thị mức nhọn hay mức phẳng tương đối phân bố so với phân bố chuẩn LARGE (array, k) : Trả giá trị lớn thứ k tập số liệu MAX (number1, number2, ) : Trả giá trị lớn tập giá trị 150 Tự học Microsoft Excel 2010 Tự học Microsoft Excel 2010 MAXA (number1, number2, ) : Trả giá trị lớn tập giá trị, bao gồm giá trị logic text SMALL (array, k) : Trả giá trị nhỏ thứ k tập số MEDIAN (number1, number2, ) : Tính trung bình vị số STDEV (number1, number2, ) : Ước lượng độ lệch chuẩn sở mẫu MIN (number1, number2, ) : Trả giá trị nhỏ tập giá trị STDEVA (value1, value2, ) : Ước lượng độ lệch chuẩn sở mẫu, bao gồm giá trị logic MINA (number1, number2, ) : Trả giá trị nhỏ tập giá trị, bao gồm giá trị logic text STDEVP (number1, number2, ) : Tính độ lệch chuẩn theo toàn thể tập hợp MODE (number1, number2, ) : Trả giá trị xuất nhiều mảng giá trị STDEVPA (value1, value2, ) : Tính độ lệch chuẩn theo toàn thể tập hợp, kể chữ giá trị logic PERCENTILE (array, k) : Tìm phân vị thứ k giá trị mảng liệu VAR (number1, number2, ) : Trả phương sai dựa mẫu PERCENTRANK (array, x, significance) : Trả thứ hạng (vị trí tương đối) trị mảng liệu, số phần trăm mảng liệu VARA (value1, value2, ) : Trả phương sai dựa mẫu, bao gồm trị logic text PERMUT (number, number_chosen) : Trả hoán vị đối tượng QUARTILE (array, quart) : Tính điểm tứ phân vị tập liệu Thường dùng khảo sát liệu để chia tập hợp thành nhiều nhóm RANK (number, ref, order) : Tính thứ hạng số danh sách số SKEW (number1, number2, ) : Trả độ lệch phân phối, mô tả độ không đối xứng phân phối quanh giá trị trung bình 151 VARP (number1, number2, ) : Trả phương sai dựa toàn thể tập hợp VARPA (value1, value2, ) : Trả phương sai dựa toàn thể tập hợp, bao gồm trị logic text TRIMMEAN (array, percent) : Tính trung bình phần tập liệu, cách loại tỷ lệ phần trăm điểm liệu đầu cuối tập liệu b Nhóm hàm phân phối xác suất BETADIST (x, alpha, beta, A, B) : Trả giá trị hàm tính mật độ phân phối xác suất tích lũy beta 152 Tự học Microsoft Excel 2010 Tự học Microsoft Excel 2010 BETAINV (probability, alpha, beta, A, B) : Trả nghịch đảo hàm tính mật độ phân phối xác suất tích lũy beta BINOMDIST (number_s, trials, probability_s, cumulative) : Trả xác suất lần thử thành công phân phối nhị phân CHIDIST (x, degrees_freedom) : Trả xác xuất phía phân phối chi-squared CHIINV (probability, degrees_freedom) : Trả nghịch đảo xác xuất phía phân phối chi-squared CHITEST (actual_range, expected_range) : Trả giá trị xác xuất từ phân phối chi-squared số bậc tự tương ứng CONFIDENCE (alpha, standard_dev, size) : Tính khoảng tin cậy cho kỳ vọng lý thuyết CRITBINOM (trials, probability_s, alpha) : Trả giá trị nhỏ cho phân phối nhị thức tích lũy lớn hay giá trị tiêu chuẩn Thường dùng để bảo đảm ứng dụng đạt chất lượng EXPONDIST (x, lambda, cumulative) : Tính phân phối mũ Thường dùng để mơ thời gian biến cố FTEST (array1, array2) : Trả kết phép thử F Thường dùng để xác định xem hai mẫu có phương sai khác hay không FISHER (x) : Trả phép biến đổi Fisher x Thường dùng để kiểm tra giả thuyết dựa hệ số tương quan FISHERINV (y) : Tính nghịch đảo phép biến đổi Fisher Thường dùng để phân tích mối tương quan mảng số liệu GAMMADIST (x, alpha, beta, cumulative) : Trả phân phối tích lũy gamma Có thể dùng để nghiên cứu có phân bố lệch GAMMAINV (probability, alpha, beta) : Trả nghịch đảo phân phối tích lũy gamma GAMMLN (x) : Tính logarit tự nhiên hàm gamma HYPGEOMDIST (number1, number2, ) : Trả phân phối siêu bội (xác suất số lần thành cơng ) LOGINV (probability, mean, standard_dev) : Tính nghịch đảo hàm phân phối tích lũy lognormal x (LOGNORMDIST) FDIST (x, degrees_freedom1, degrees_freedom2) : Tính phân phối xác suất F Thường dùng để tìm xem hai tập số liệu có nhiều mức độ khác hay không LOGNORMDIST (x, mean, standard_dev) : Trả phân phối tích lũy lognormal x, logarit tự nhiên x thường phân phối với tham số mean standard_dev FINV (probability, degrees_freedom1,degrees_freedom2) : Tính nghịch đảo phân phối xác suất F Thường dùng để so sánh độ biến thiên hai tập số liệu NEGBINOMDIST (number_f, number_s, probability_s) : Trả phân phối nhị thức âm (trả xác suất mà có number_f lần thất bại trước có number_s lần thành cơng, 153 154 Tự học Microsoft Excel 2010 Tự học Microsoft Excel 2010 xác suất không đổi lần thành công probability_s) TTEST (array1, array2, tails, type) : Tính xác xuất kết hợp với phép thử Student NORMDIST (x, mean, standard_dev, cumulative) : Trả phân phối chuẩn (normal distribution) Thường sử dụng việc thống kê, gồm việc kiểm tra giả thuyết WEIBULL (x, alpha, beta, cumulative) : Trả phân phối Weibull Thường sử dụng phân tích độ tin cậy, tính tuổi thọ trung bình thiết bị NORMINV (probability, mean, standard_dev) : Tính nghịch đảo phân phối tích lũy chuẩn ZTEST (array, x, sigma) : Trả xác suất phía phép thử z NORMSDIST (z) : Trả hàm phân phối tích lũy chuẩn tắc (standard normal cumulative distribution function), phân phối có trị trung bình cộng zero (0) độ lệch chuẩn NORMSINV (probability) : Tính nghịch đảo hàm phân phối tích lũy chuẩn tắc c Nhóm hàm tương quan hồi quy tuyến tính CORREL (array1, array2) : Tính hệ số tương quan hai mảng để xác định mối quan hệ hai đặc tính COVAR (array1, array2) : Tính tích số độ lệch cặp điểm liệu, tính trung bình tích số POISSON (x, mean, cumulative) : Trả phân phối poisson Thường dùng để ước tính số lượng biến cố xảy khoảng thời gian định FORECAST (x, known_y's, known_x's) : Tính tốn hay dự đốn giá trị tương lai cách sử dụng giá trị có, phương pháp hồi quy tuyến tính PROB (x_range, prob_range, lower_limit, upper_limit) : Tính xác suất trị dãy nằm hai giới hạn GROWTH (known_y's, known_x's, new_x's, const) : Tính tốn tăng trưởng dự kiến theo hàm mũ, cách sử dụng kiện có STANDARDIZE (x, mean, standard_dev) : Trả trị chuẩn hóa từ phân phối biểu thị mean standard_dev TDIST (x, degrees_freedom, tails) : Trả xác suất phân phối Student (phân phối t), x giá trị tính từ t dùng để tính xác suất TINV (probability, degrees_freedom) : Trả giá trị t phân phối Student 155 INTERCEPT (known_y's, known_x's) : Tìm điểm giao đường thẳng với trục y cách sử dụng trị x y cho trước LINEST (known_y's, known_x's, const, stats) : Tính thống kê cho đường cách dùng phương pháp bình phương tối thiểu (least squares) để tính đường thẳng thích 156 Tự học Microsoft Excel 2010 Tự học Microsoft Excel 2010 hợp với liệu, trả mảng mơ tả đường thẳng Ln dùng hàm dạng công thức mảng LOGEST (known_y's, known_x's, const, stats) : Dùng phân tích hồi quy Hàm tính đường cong hàm mũ phù hợp với liệu cung cấp, trả mảng gía trị mơ tả đường cong Ln dùng hàm dạng cơng thức mảng PEARSON (array1, array2) : Tính hệ số tương quan momen tích pearson (r), mục không thứ nguyên, khoảng từ -1 đến 1, phản ánh mở rộng quan hệ tuyến tính hai tập số liệu RSQ (known_y's, known_x's) : Tính bình phương hệ số tương quan momen tích Pearson (r), thơng qua điểm liệu known_y's known_x's SLOPE (known_y's, known_x's) : Tính hệ số góc đường hồi quy tuyến tính thơng qua điềm liệu STEYX (known_y's, known_x's) : Trả sai số chuẩn trị dự đoán y trị x hồi quy TREND (known_y's, known_x's, new_x's, const) : Trả trị theo xu tuyến tính d Các hàm tài - financian functions ACCRINT (issue, first_interest, settlement, rate, par, frequency, basis, calc_method) : Tính lãi tích lũy cho chứng khoán trả lãi theo định kỳ ACCRINTM (issue, settlement, rate, par, basis) : Tính lãi tích lũy chứng khoán trả lãi theo kỳ hạn 157 AMORDEGRC (cost, date_purchased, first_period, salvage, period, rate, basis) : Tính khấu hao tài khóa kế tốn tùy theo thời hạn sử dụng tài sản (sử dụng hệ thống kế toán theo kiểu Pháp) AMORLINC (cost, date_purchased, first_period, salvage, period, rate, basis) : Tính khấu hao tài khóa kế tốn (sử dụng hệ thống kế toán theo kiểu Pháp) COUPDAYBS (settlement, maturity, frequency, basis) : Tính số ngày kể từ đầu kỳ lãi tới ngày kết tốn COUPDAYS (settlement, maturity, frequency, basis) : Tính số ngày kỳ lãi bao gồm ngày kết tốn COUPDAYSCN (settlement, maturity, frequency, basis) : Tính số ngày từ ngày kết tốn tới ngày tính lãi COUPNCD (settlement, maturity, frequency, basis) : Trả số thể ngày tính lãi kể từ sau ngày kết toán COUPNUM (settlement, maturity, frequency, basis) : Tính số lần lãi suất phải trả khoảng từ ngày kết toán đến ngày đáo hạn COUPPCD (settlement, maturity, frequency, basis) : Trả số thể ngày toán lãi lần trước, trước ngày kết toán CUMIPMT (rate, nper, pv, start_period, end_period, type) : Tính lợi tức tích lũy phải trả khoản vay khoảng thời gian start_period end_period 158 Tự học Microsoft Excel 2010 Tự học Microsoft Excel 2010 CUMPRINC (rate, nper, pv, start_period, end_period, type) : Trả tiền vốn tích lũy phải trả khoản vay khoảng thời gian start_period end_period DB (cost, salvage, life, period, month) : Tính khấu hao cho tài sản sử dụng phương pháp số dư giảm dần theo mức cố định (fixed-declining balance method) khoảng thời gian xác định DDB (cost, salvage, life, period, factor) : Tính khấu hao cho tài sản sử dụng phương pháp số dư giảm dần kép (double-declining balance method), hay giảm dần theo tỷ lệ đó, khoảng thời gian xác định FV (rate, nper, pmt, pv, type) : Tính giá trị kỳ hạn đầu tư dựa việc chi trả cố định theo kỳ lãi suất cố định FVSCHEDULE (principal, schedule) : Tính giá trị kỳ hạn vốn ban đầu sau áp dụng chuỗi lãi suất kép (tính giá trị kỳ hạn cho đầu tư có lãi suất thay đổi) INTRATE (settlement, maturity, investment, redemption, basis) : Tính lãi suất cho chứng khốn đầu tư tồn IPMT (rate, per, nper, pv, fv, type) : Trả khoản toán lãi cho đầu tư dựa việc chi trả cố định theo kỳ dựa lãi suất không đổi DISC (settlement, maturity, pr, redemption, basis) : Tính tỷ lệ chiết khấu chứng khốn IRR (values, guess) : Tính lợi suất nội hàm cho chuỗi lưu động tiền mặt thể trị số DOLLARDE (fractional_dollar, fraction) : Chuyển đổi giá dollar dạng phân số sang giá dollar dạng thập phân ISPMT (rate, per, nper, pv) : Tính số tiền lãi trả kỳ khoản vay có lãi suất khơng đổi, sau trừ số tiền gốc phải trả cho kỳ DOLLARFR (decimal_dollar, fraction) : Chuyển đổi giá dollar dạng thập phân số sang giá dollar dạng phân số DURATION (settlement, maturity, coupon, yld, frequency, basis) : Tính thời hạn hiệu lực Macauley dựa đồng mệnh giá $100 (thời hạn hiệu lực trung bình trọng giá trị dòng luân chuyển tiền mặt dùng làm thước đo phản hồi làm thay đổi lợi nhuận giá trị trái phiếu) EFFECT (nominal_rate, npery) : Tính lãi suất thực tế năm, biết trước lãi suất danh nghĩa năm tổng số kỳ toán lãi kép năm 159 MDURATION (settlement, maturity, coupon, yld, frequency, basis) : Tính thời hạn Macauley sửa đổi cho chứng khoán dựa đồng mệnh giá $100 MIRR (values, finance_rate, reinvest_rate) : Tính tỷ suất doanh lợi nội chuỗi luân chuyển tiền mặt theo chu kỳ NOMINAL (effect_rate, npery) : Tính lãi suất danh nghĩa năm, biết trước lãi suất thực tế kỳ tính lãi kép năm 160 Tự học Microsoft Excel 2010 Tự học Microsoft Excel 2010 NPER (rate, pmt, pv, fv, type) : Tính số kỳ hạn để trả khoản vay đầu tư dựa chu kỳ, số tiền trả tỷ suất lợi tức cố định NPV (rate, value1, value2, ) : Tính giá ròng khoản đầu tư cách sử dụng tỷ lệ chiếu khấu với chi khoản trả kỳ hạn (trị âm) thu nhập (trị dương) ODDFPRICE (settlement, maturity, issue, first_coupon, rate, yld, redemption, frequency, basis) : Tính giá trị đồng mệnh giá $100 chứng khốn có kỳ lẻ (ngắn hạn hay dài hạn) ODDFYIELD (settlement, maturity, issue, first_coupon, rate, pr, redemption, frequency, basis) : Trả lợi nhuận chứng khốn có kỳ tính lãi lẻ (ngắn hạn hay dài hạn) ODDLPRICE (settlement, maturity, last_interest, rate, yld, redemption, frequency, basis) : Tính giá trị đồng mệnh giá $100 chứng khốn có kỳ tính lãi phiếu cuối lẻ (ngắn hạn hay dài hạn) ODDLYIELD (settlement, maturity, last_interest, rate, pr, redemption, frequency, basis) : Tính lợi nhuận chứng khốn có kỳ cuối lẻ (ngắn hạn hay dài hạn) tư, việc chi trả thực đặn theo định kỳ với lãi suất không đổi PRICE (settlement, maturity, rate, yld, redemption, frequency, basis) : Tính giá trị chứng khoán đồng mệnh giá $100, toán lợi tức theo chu kỳ PRICEDISC (settlement, maturity, discount, redemption, basis) : Tính giá trị đồng mệnh giá $100 chứng khoán chiết khấu PRICEMAT (settlement, maturity, issue, rate, yld, basis) : Tính giá trị đồng mệnh giá $100 chứng khoán phải toán lãi vào ngày đáo hạn PV (rate, nper, pmt, fv, type) : Tính giá trị khoản đầu tư RATE (nper, pmt, pv, fv, type, guess) : Tính lãi suất kỳ niên kim REVEICED (settlement, maturity, investment, discount, basis) : Tính số tiền nhận vào kỳ hạn toán cho chứng khốn đầu tư tồn SLN (cost, salvage, life) : Tính chi phí khấu hao (theo phương pháp đường thẳng) tài sản kỳ PMT (rate, nper, pv, fv, type) : Tính tiền phải trả khoản vay có lãi suất khơng đổi chi trả đặn SYD (cost, salvage, life, per) : Tính khấu hao theo giá trị lại tài sản định kỳ xác định PPMT (rate, per, nper, pv, fv, type) : Tính khoản vốn tốn kỳ hạn cho khoản đầu TBILLEQ (settlement, maturity, discount) : Tính lợi nhuận tương ứng với trái phiếu cho trái phiếu kho bạc 161 162 Tự học Microsoft Excel 2010 Tự học Microsoft Excel 2010 TBILLPRICE (settlement, maturity, discount) : Tính giá trị đồng mệnh giá $100 cho trái phiếu kho bạc TBILLYIELD (settlement, maturity, pr) : Tính lợi nhuận cho trái phiếu kho bạc VDB (cost, salvage, life, start_period, end_period, factor, no_switch) : Tính khấu hao tài sản sử dụng nhiều kỳ XIRR (values, dates, guess) : Tính lợi suất nội hàm cho loạt lưu động tiền mặt không định kỳ XNPV (rate, values, dates) : Tính tỷ giá ròng cho dãy lưu động tiền mặt không định kỳ YIELD (settlement, maturity, rate, pr, redemption, frequency, basis) : Tính lợi nhuận chứng khoán trả lãi theo định kỳ YIELDDISC (settlement, maturity, pr, redemption, basis) : Tính lợi nhuận năm cho chứng khoán chiết khấu YIELDMAT (settlement, maturity, issue, rate, pr, basis) : Tính lợi nhuận năm chứng khoán trả lãi vào ngày đáo hạn HÀM NGÀY THÁNG VÀ THỜI GIAN Một số lưu ý sử dụng ngày tháng thời gian Excel: Excel hỗ trợ tính tốn ngày tháng cho Windows Macintosh Windows dùng hệ ngày 1900 Macitosh dùng hệ ngày 1904 Tài liệu diễn giải theo hệ ngày 1900 dành cho Windows 163 Hệ thống ngày Excel phụ thuộc vào thiết lập Regional Options Control Panel Mặc định hệ thống Mỹ "Tháng/Ngày/Năm" (M/d/yyyy) Bạn sửa lại thành hệ thống ngày VN "Ngày/Tháng/Năm" (dd/MM/yyyy) Khi bạn nhập giá trị ngày tháng khơng hợp lệ trở thành chuỗi văn Công thức tham chiếu tới giá trị trả lỗi =NOW() Cho ngày hệ thống =TODAY() Cho ngày hệ thống =DAY(D) Cho giá trị ngày D (Trả thứ tự ngày tháng từ giá trị kiểu ngày tháng) =MONTH(D) Cho giá trị tháng D =YEAR(D) Cho giá trị năm D =DAYS360(BTNT1, BTNT2) Tính số ngày mốc ngày tháng dựa sở năm có 360 ngày =EDATE Trả mốc thời gian xảy trước sau mốc định =EOMONTH Trả ngày cuối tháng xảy trước sau mốc định Hàm HOUR() Cho biết số giá trị thời gian Cú pháp: = HOUR(serial_number) serial_number: Biểu thức thời gian số giá trị thời gian 164 Tự học Microsoft Excel 2010 Tự học Microsoft Excel 2010 Ví dụ: HOUR(0.5) = 12 (giờ) minute: Số phút, số từ đến 59 Nếu lớn 59, Excel tính lại tăng số lên tương ứng Hàm MINUTE() second: Số giây, số từ đến 59 Nếu lớn 59, Excel tính lại tăng số phút, số lên tương ứng Cho biết số phút giá trị thời gian Cú pháp: = MINUTE(serial_number) Ví dụ: serial_number: Biểu thức thời gian số giá trị thời gian TIME(14, 45, 30) = 2:45:30 PM Ví dụ: Bây 10:20 PM, MINUTE(NOW()) = 20 (phút) TIME(14, 65, 30) = 3:05:30 PM =MONTH Trả số tháng giá trị kiểu ngày tháng TIME(25, 85, 75) = 2:26:15 AM =NETWORKDAYS Trả số ngày làm việc mốc thời gian đưa sau trừ ngày nghĩ ngày lễ * Cũng DATE(), hàm TIME() hữu dụng hour, minute, second công thức mà số, giúp tính tốn xác Hàm TIMEVALUE() =NOW Trả ngày hệ thống bạn Chuyển đổi chuỗi văn có dạng thời gian thành giá trị thời gian để tính tốn Hàm SECOND() Cho biết số giây giá trị thời gian Cú pháp: = TIMEVALUE(time_text) Cú pháp: = SECOND(serial_number) time_text: Chuỗi văn cần chuyển đổi serial_number: Biểu thức thời gian số giá trị thời gian Ví dụ: SECOND("2:45:30 PM") = 30 (giây) Ví dụ: TIMEVALUE("26:15") = 0.09375 (= 2:15:00 AM) =WEEKDAY Trả số thứ tự ngày tuần từ giá trị ngày tháng Hàm TIME() Trả giá trị thời gian =WEEKNUM Trả số thứ tự tuần năm từ giá trị ngày tháng Cú pháp: = TIME(hour, minute, second) hour: Số giờ, số từ đến 23 Nếu lớn 23, Excel tự trừ bội số 24 165 =WORKDAY Trả ngày làm việc xảy trước sau mốc thời gian đưa 166 Tự học Microsoft Excel 2010 Tự học Microsoft Excel 2010 Trong cơng việc ngày, hẳn hay nghĩ đến chuyện việc làm hết phần trăm năm, ví dụ, ngày ngủ hết tiếng, 1/4 ngày, năm ngủ hết 25% (hic) thời gian Hoặc nhân viên công ty xin nghỉ việc vào tháng 5, lương tính theo năm, cơng ty phải trả cho người phần trăm lương cho nghỉ việc? Excel có hàm để tính tỷ lệ khoảng thời gian năm, cho phép tính theo nhiều kiểu (năm 365 ngày, hay năm 360 ngày, tính theo kiểu Mỹ hay theo kiểu châu Âu ): Hàm YEARFRAC() (Dịch từ chữ Year: năm, Frac = Fraction: tỷ lệ) Cú pháp: = YEARFRAC(start_date, end_date [, basis]) start_date, end_date: Ngày tháng đại diện cho ngày bắt đầu ngày kết thúc khoảng thời gian cần tính toán Nên nhập hàm DATE(), dùng kết trả cơng thức khác, xảy lỗi bạn nhập trực tiếp ngày tháng dạng text * : Tính tốn theo năm có 365 ngày, số ngày số ngày thực tế tháng * : Tính tốn theo kiểu Châu Âu,mỗi tháng có 30 ngày (nếu start_date end_date mà rơi vào ngày 31 tháng chúng đổi thành ngày 30 tháng đó) Ví dụ: Tính tỷ lệ ngày 15/3/2010 ngày 30/7/2010 so với năm: YEARFRAC("15/3/2010", "30/7/2010") = 37% Tính số ngày chênh lệch theo kiểu năm có 360 ngày Hiện nay, số hệ thống kế tốn dùng kiểu tính thời gian tháng coi có 30 ngày năm coi có 360 ngày! Gặp trường hợp này, việc tính tốn thời gian khơng đơn giản, thực tế số ngày tháng đâu có giống Có lẽ nghĩ đến chuyện đó, nên Excel có hàm dành riêng cho hệ thống kế tốn dựa sở năm có 360 ngày, hàm DAYS360 basis: Một số, quy định kiểu tính: Hàm DAYS360() * : (hoặc khơng nhập) Tính tốn theo kiểu Bắc Mỹ, năm có 360 ngày chia cho 12 tháng, tháng có 30 ngày * : Tính tốn theo số ngày thực tế năm số ngày thực tế tháng * : Tính tốn theo năm có 360 ngày, số ngày số ngày thực tế tháng 167 Cú pháp: = DAYS360(start_date, end_date [, method]) start_date, end_date: Ngày tháng đại diện cho ngày bắt đầu ngày kết thúc khoảng thời gian cần tính toán Nên nhập hàm DATE(), dùng kết trả cơng thức khác, xảy lỗi bạn nhập trực tiếp ngày tháng dạng text 168 Tự học Microsoft Excel 2010 Tự học Microsoft Excel 2010 method: Một giá trị logic (TRUE, FALSE) để cách tính tốn, theo kiểu châu Âu hay theo kiểu Mỹ * FALSE: (hoặc không nhập) Tính tốn theo kiểu Mỹ: Nếu start_date ngày 31 tháng, đổi thành ngày 30 tháng Nếu end_date ngày 31 tháng start_date nhỏ 30, end_date đổi thành ngày tháng * TRUE: Tính tốn theo kiểu châu Âu: Hễ start_date end_date mà rơi vào ngày 31 tháng chúng đổi thành ngày 30 tháng Ví dụ: So sánh số ngày chênh lệch 01/01/2008 31/5/2008 theo kiểu năm có 360 ngày theo kiểu thường (dùng hàm DATEDIF) DAYS360("01/01/2008", "31/5/2008") = 150 DAYS360("01/01/2008", "31/5/2008", TRUE) = 149 DATEDIF("01/01/2008", "31/5/2008", "d") = 151 Tính số ngày làm việc hai khoảng thời gian Bình thường, lấy ngày tháng trừ ngày tháng, kết bao gồm ln ngày lễ, ngày nghỉ, v.v Còn tính số ngày làm việc khoảng thời gian, phải trừ bớt ngày khơng làm việc Trong Excel có hàm chun để tính tốn ngày làm việc hai khoảng thời gian mà không bao gồm ngày thứ Bảy, Chủ Nhật ngày nghỉ khác định: Hàm NETWORKDAYS (đúng nguyên nghĩa nó: net workdays) 169 Dĩ nhiên hàm thích hợp với quan làm việc ngày tuần, chúng ta, làm tuần có 365 ngày năm hàm khơng có tác dụng Hàm NETWORKDAYS() Cú pháp: = NETWORKDAYS(start_date, end_date [, holidays]) start_date, end_date: Ngày tháng đại diện cho ngày bắt đầu ngày kết thúc công việc Nên nhập hàm DATE(), dùng kết trả cơng thức khác, xảy lỗi bạn nhập trực tiếp ngày tháng dạng text holidays: Danh sách ngày nghỉ ngày thứ Bảy Chủ Nhật Danh sách vùng đặt tên Nếu nhập trực tiếp phải bỏ cặp dấu móc {} Ví dụ: Cơng thức tính số ngày làm việc ngày 1/12/2010 ngày 10/1/2011, có nghỉ ngày Noel (25/12) ngày Tết Tây (1/1): = NETWORKDAYS("01/12/2010", {"12/25/2007", "1/1/2011"}) "10/01/2011", Hàm DATEDIF() Có lẽ cách dễ muốn tính tốn ngày tháng năm dùng hàm DATEDIF() Cú pháp: = DATEDIF(start_day, end_day, unit) start_day: Ngày đầu 170 Tự học Microsoft Excel 2010 Tự học Microsoft Excel 2010 end_day: Ngày cuối (phải lớn ngày đầu) unit: Chọn loại kết trả (khi dùng hàm phải gõ dấu ngoặc kép) y : số năm chênh lệch ngày đầu ngày cuối = YEAR(NOW() - YEAR(Birthdate) - (DATE (YEAR (NOW()), MONTH(Birthdate), DAY(Birthdate)) > TODAY()) Đó chưa biết đến hàm DATEDIF() Bây giờ, với DATEDIF(), công thức ngắn vầy thơi, mà kết xác: m : số tháng chênh lệch ngày đầu ngày cuối d : số ngày chênh lệch ngày đầu ngày cuối = DATEDIF(Birthdate, TODAY(), "y") md : số ngày chênh lệch ngày đầu tháng ngày cuối, mà không phụ thuộc vào số năm số tháng ym : số tháng chênh lệch ngày đầu ngày cuối, mà không phụ thuộc vào số năm số ngày yd : số ngày chênh lệch ngày đầu ngày cuối, mà không phụ thuộc vào số năm Ví dụ, hơm ngày 09/01/2007: * Với ngày sinh 05/01/1969 (đã tổ chức sinh nhật rồi), DATEDIF("05/01/1969", TODAY(), "y") = 39 * Nhưng với ngày sinh 11/1/1969 (chưa tổ chức sinh nhật), DATEDIF("11/01/1969", TODAY(), "y") = 38 *Tìm giờ, phút, giây tính từ lúc Ví dụ: DATEDIF("01/01/2000", "31/12/2100", "y") = 100 (năm) DATEDIF("01/01/2000", "31/12/2100", "m") = 1211 (tháng) DATEDIF("01/01/2000", "31/12/2100", "d") = 36889 (ngày) DATEDIF("01/01/2000", "31/12/2100", "md") = 30 (= ngày 31 - ngày 1) DATEDIF("01/01/2000", "31/12/2100", "ym") = 11 (= tháng 12 - tháng 1) DATEDIF("01/01/2000", "31/12/2100", "yd") = 365 (= ngày 31/12 - ngày 1/1) *Tính tuổi (2): Ở trước, đưa công thức để tính tuổi dài vậy: 171 Như tơi nói trên, hàm TIME() tự động điều chỉnh kết giá trị thời gian thông số hàm không hợp lý (giờ > 24, phút giây > 60) Và đó, cần tính tốn tìm giá trị thời gian kể từ lúc (hoặc lúc nào), người ta thường sử dụng hàm TIME() Ví dụ, cơng thức sau cho kết thời gian vào 12 tiếng kể từ lúc này: = TIME(HOUR(NOW()) SECOND(NOW())) + 12, MINUTE(NOW()), Không giống hàm DATE(), bạn đơn giản cộng thêm giờ, phút, hay giây hàm TIME() Ví dụ cơng 172 Tự học Microsoft Excel 2010 Tự học Microsoft Excel 2010 thức sau làm chuyện tăng thêm ngày vào ngày tháng năm thời gian tại: = NOW() + Nếu bạn muốn cộng thêm giờ, phút, hay giây vào giá trị thời gian, bạn phải tính thời gian cộng thêm theo tỷ lệ ngày Ví dụ, ngày có 24 giờ, nên tính 1/24 Cũng vậy, có 60 phút, nên phút tính 1/24/60 (của ngày) Và cuối cùng, có 60 giây phút, nên giây ngày tính 1/24/60/60 *Tính tổng thời gian Khi tính tổng thời gian, bạn nên phân biết hai trường hợp sau đây: * Cộng thêm giờ, phút, giây: Ví dụ, giờ, cộng thêm tiếng nữa, 10 Hoặc 23 giờ, cộng thêm tiếng sáng (chớ khơng phải 26 giờ) Nếu cộng kiểu bạn cộng bình thường, dùng hàm TIME() cần theo bảng hướng dẫn * Cộng tổng thời gian làm việc: Mỗi ngày làm việc 18 tiếng, hai ngày làm tiếng? 36 tiếng Nhưng bạn dùng format bình thường dạng thời gian Excel tự quy (36-24) = 12:00 Để kết 36:00, bạn phải định dạng thời gian cho ô theo kiểu: [h]:mm:ss (giờ nằm cặp dấu ngoặc vuông) Lấy lại định dạng ngày tháng 173 Đôi khi, bạn nhận database mà khơng hiểu lý đó, cell chứa ngày tháng năm sau: 20070823, nghĩa định dạng theo kiểu YYYYMMDD Trường hợp này, dùng Format Cell Excel để định dạng lại, mà bạn phải dùng đến hàm DATE(year, month, day) hàm xử lý text, ví dụ hàm LEFT(), MID() RIGHT() để lấy trị số ngày, tháng, năm cho hàm DATE(): Tôi giả sử số 20070823 nằm cell A1, công thức LEFT(A1, 4) cho ta trị số năm, MID(A1, 3, 2) cho trị số tháng RIGHT(A1, 2) cho trị số ngày Giả sử Control Panel bạn định dạng ngày tháng năm theo kiểu dd/mm/yyyy, cell nhận kết bạn định dạng theo kiểu ngày tháng năm, bạn dùng hàm DATE(year, month, day) với tham số công thức vừa làm trên, ta có: =DATE(LEFT(A1, 4), MID(A1, 5, 2), RIGHT(A1, 2))→ 23/8/2007 HÀM TÌM KIẾM VÀ THAM CHIẾU Bao gồm hàm tìm kiếm tham chiếu hữu ích bạn làm việc với CSDL lớn EXCEL kế tốn, tính lương, thuế =ADDRESS(row_num, column_num [, abs_num] [, a1] [, sheet_text]) Dùng để tạo địa dạng chuỗi ký tự, theo số dòng số cột cung cấp 174 Tự học Microsoft Excel 2010 Tự học Microsoft Excel 2010 row_num: Số thứ tự dòng địa column_num: Số thứ tự cột địa abs_num: Kiểu địa (tuyệt đối hay tương đối) - mặc định tuyệt đối a1: Dạng địa (=TRUE: dạng A1; =FALSE: dạng R1C1) - mặc định TRUE sheet_text: Tên sheet chứa địa - mặc định =AREAS(reference) Trả số vùng tham chiếu tham chiếu Mỗi vùng tham chiếu ô rời rạc dãy ô liên tục bảng tính reference: Là nhiều vùng tham chiếu mà bạn cần đếm Nếu muốn đưa nhiều vùng rời rạc vào cơng thức bạn phân cách chúng dấu phẩy, không ngăn dấu phẩy, Excel khơng đếm (xem ví dụ đây) =CHOOSE Trả giá trị mảng giá trị vị trí định =COLUMN(reference) Trả số thứ tự cột góc bên trái vùng tham chiếu reference: Là ô vùng nhiều Nếu reference bỏ trống COLUMN() trả số thứ tự cột ô chứa công thức =COLUMNS(array) Trả số cột vùng tham chiếu link_location: Đường dẫn đến tài liệu cần mở, nhập dạng chuỗi ký tự Link_location đến đặc biệt, tên dãy ô trang bảng tính bảng tính, đến đánh dấu (bookmark) Microsoft Excel Link_location đến tập tin lưu ổ cứng, đường dẫn truy xuất nội máy chủ đường dẫn tài nguyên URL mạng intranet, internet - Link_location chuỗi ký tự đặt dấu nháy kép, ô chứa đường dẫn dạng chuỗi ký tự - Nếu link_location liên kết đến tài nguyên không tồn tại, xuất lỗi bạn kích vào chứa hàm HYPERLINK() firendly_name: Là nội dung hiển thị chứa hàm HYPERLINK(), số, chuỗi ký tự Nội dung hiển thị màu xanh có gạch chân, khơng có firendly_name link_location hiển thị - Firendly_name giá trị, chuỗi ký tự, tên mảng, ô liên kết đến giá trị chuỗi văn - Nếu firendly_name liên kết đến giá trị bị lỗi, tên lỗi hiển thị để thay cho nội dung bạn cần array: Là ô vùng nhiều ơ, mảng tham chiếu Ví dụ: =HYPERLINK(link_location, friendly_name) Tạo siêu liên kết, liên kết để mở tài liệu 175 =HYPERLINK("http://example.microsoft.com/report/bu dget report.xls", "Click for report") 176 Tự học Microsoft Excel 2010 Tự học Microsoft Excel 2010 hiển thị: Click for report, bạn click vào này, Excel mở bảng tính budget report.xls trang web http://example.microsoft.com/report =HYPERLINK("F:\GPE\book2.xls",F10) hiển thị nội dung ô F10 bạn click vào ô này, Excel mở bảng tính book2.xls thư mục GPE ổ F array1 & array2 cột (hoặc hàng) chứa liệu dùng để tìm kiếm Và cú pháp dùng INDEX() ghép với MATCH() công thức mảng: {=INDEX(reference, MATCH(value1 & value2, array1 & array2, match_type))} =HYPERLINK("F:\GPE\book2.xls",F10) =INDIRECT(ref_text [, a1]) hiển thị nội dung ô F10 bạn click vào này, Excel mở bảng tính book2.xls thư mục GPE ổ F =MATCH Trả vị trí giá trị bảng liệu =INDEX Trả giá trị bảng liệu tương ứng với mục Tìm kiếm nhiều cột Đơi khi, liệu dùng để tìm kiếm khơng nằm cột mà nhiều cột Ví dụ, bạn có danh sách tách sẵn họ tên riêng hai cột Người ta yêu cầu dựa vào họ tên để xác định chức vụ Chúng ta dùng cột phụ để nối họ tên lại tìm theo cột phụ Nhưng có lẽ khơng cần, tơi dùng hàm INDEX() MATCH() với công thức mảng Hàm MATCH() có cú pháp người biết đến, là: =MATCH(value1 & value2, array1 & array2, match_type) value1 & value2 liệu để tìm (ví dụ họ tên) 177 ref_text tham chiếu tới (có thể dạng A1 dạng R1C1), tên định nghĩa tham chiếu, tham chiếu dạng chuỗi -Nếu ref_text không hợp lệ, INDIRECT() báo lỗi #REF! -Nếu ref_text chứa tham chiếu đến bảng tính khác bảng tính phải mở, không, INDIRECT() báo lỗi #REF! a1 giá trị logic xác định dạng tham chiếu bên ref_text a1 = TRUE (hoặc 1, không nhập) kiểu tham chiếu A1 a1 = FALSE (hoặc 2) kiểu tham chiếu R1C1 Trả giá trị tham chiếu từ chuỗi ký tự Tham chiếu trả tức thời để hiển thị nội dung chúng Cũng dùng hàm INDIRECT muốn thay đổi tham chiếu tới ô bên công thức mà khơng cần thay đổi cơng thức 178 Tự học Microsoft Excel 2010 Tự học Microsoft Excel 2010 LOOKUP() lấy giá trị lớn mà nhỏ lookup_value =LOOKUP Dò tìm giá trị Hàm LOOKUP Dùng để dò tìm giá trị từ dòng cột dãy mảng giá trị - Nếu lookup_value nhỏ giá trị nhỏ lookup_vector LOOKUP() báo lỗi #NA! Hàm LOOKUP() có hai dạng: Vec-tơ (vector form) Mảng (array form) result_vector: Là vùng mà gồm dòng (hoặc cột) chứa giá trị trả Kích thước result_vector bắt buộc phải kích thước lookup_vector * Dạng Vec-tơ: LOOKUP() tìm kiếm dòng cột, tìm thấy trả giá trị vị trí dòng (hoặc cột) định * Dạng Mảng: LOOKUP() tìm kiếm dòng (hoặc cột) mảng giá trị, tìm thấy trả giá trị vị trí dòng (hoặc cột) cuối mảng Vector form (dạng vec-tơ) Cú pháp: result_vector) LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, lookup_value: Là giá trị LOOKUP() tìm kiếm lookup_vector Nó số, ký tự, giá trị logic, tên định nghĩa vùng ô tham chiếu đến giá trị lookup_vector: Là vùng mà gồm dòng (hoặc cột) có chứa lookup_value Những giá trị chứa vùng số, ký tự giá trị logic - lookup_vector phải xếp theo thứ tự tăng dần, khơng, LOOKUP() cho kết khơng xác - Nếu khơng tìm thấy lookup_value lookup_vector 179 ^^ Array form (dạng mảng) Cú pháp: LOOKUP(lookup_value, array) lookup_value: Là giá trị LOOKUP() tìm kiếm array Nó số, ký tự, giá trị logic, tên định nghĩa vùng ô tham chiếu đến giá trị - Nếu khơng tìm thấy lookup_value array LOOKUP() lấy giá trị lớn mà nhỏ lookup_value - Nếu lookup_value nhỏ giá trị nhỏ cột hàng array LOOKUP() báo lỗi #NA! array: Là vùng chứa lookup_value, số, ký tự, giá trị logic Dạng mảng LOOKUP() gần tương đương hàm VLOOKUP() HLOOKUP() Khác biệt chỗ VLOOKUP() HLOOKUP() tìm kiếm cột (hoặc dòng) đầu tiên, LOOKUP() tìm kiếm cột dòng tùy thuộc vào dạng mảng khai báo: 180 Tự học Microsoft Excel 2010 Tự học Microsoft Excel 2010 - Nếu array mảng có số cột nhiều số dòng LOOKUP() tìm dòng bên báo cáo PivotTable Thông tin dùng để xác định báo cáo PivotTable chứa liệu trả - Nếu array mảng có số dòng nhiều số cột LOOKUP() tìm cột field1, item1, field2, item2, : Có thể có từ đến 126 (với Excel 2003 trở trước số 14) cặp tên field item mô tả liệu muốn trả Những cặp thuộc loại Nếu tên field item không ngày tháng số liệu, cần phải đặt chúng cặp dấu nháy kép Đối với loại báo cáo OLAP PivotTable, items bao gồm đầy đủ đường dẫn lẫn tên item Một cặp field item OLAP PivotTable sau: - Trường hợp array mảng có số dòng số cột LOOKUP() tìm cột - VLOOKUP() HLOOKUP() lấy kết cột (hoặc) dòng định, LOOKUP() ln ln lấy kết dòng (hoặc cột) cuối - Các giá trị dòng (hoặc cột) array phải xếp theo thứ tự tăng dần, không, LOOKUP() cho kết khơng xác "[Product]","[Product].[All Goods]" Hàm GETPIVOTDATA() Products].[Foods].[Baked Lưu ý: Trả liệu lưu giữ báo cáo PivotTable Có thể dùng GETPIVOTDATA() để lấy liệu tổng kết từ báo cáo PivotTable, với điều kiện phải thấy liệu tổng kết từ báo cáo * Nếu pivot_table dãy có chứa nhiều báo cáo PivotTable, liệu trả từ báo cáo tạo sau Để nhanh chóng nhập cơng thức GETPIVOTDATA(), bạn gõ dấu = vào muốn nhận liệu tổng kết, nhấp vào ô chứa số liệu tổng kết báo cáo PivotTable * Nếu đối số field đối số item mô tả ô, giá trị ô trả mà khơng cần biết giá trị chuỗi, số, lỗi, thứ Cú pháp: = GETPIVOTDATA(data_field, pivot_table, field1, item1, field2, item2, ) * Nếu item chứa ngày tháng, giá trị phải biểu diễn dạng chuỗi số thiết lập cách dùng hàm DATE() để giá trị khơng biến đối bảng tính mở máy khác, có hệ thống định dạng ngày tháng khác với nơi tạo Ví dụ, item tham chiếu tới ngày data_field : Tên trường chứa liệu tổng kết báo cáo PivotTable Tên phải đặt cặp dấu nháy kép pivot_data : Tham chiếu đến ô, dãy ô, tên dãy ô 181 * Các field hay item tính tốn phép tính tự tạo đặt phép tính GETPIVOTDATA 182 Tự học Microsoft Excel 2010 Tự học Microsoft Excel 2010 tháng năm 1999 nhập 36224 hay DATE(1999, 3, 5) Thời gian nhập giá trị thập phân cách dùng hàm TIME() cols: Số cột dời sang phải trái (hoặc phải) tính từ reference, nhập số dương muốn dời sang phải, số âm muốn dời sang trái * Nếu pivot_table khơng phải dãy có chứa báo cáo PivotTable, GETPIVOTDATA() trả lỗi #REF! height: Là số dòng (độ cao) vùng tham chiếu cần trả * Nếu đối số miêu tả field thấy được, chúng gồm trường không hiển thị, GETPIVOTDATA() trả lỗi #REF! Ghi chú: Hàm DGET() Trích giá trị từ cột danh sách hay sở liệu, khớp với điều kiện định Cú pháp: = DGET(database, field, criteria) =OFFSET(reference, rows, cols [, height] [, width]) Trả vùng tham chiếu từ vùng xuất phát Đây hàm hay Excel, ứng dụng nhiều width: Là số cột (độ rộng) vùng tham chiếu cần trả * Nếu số dòng (rows) cột (cols) vượt ngồi phạm vi bảng tính, hàm báo lỗi #REF! * Độ cao (height) độ rộng (width) khơng nhập, xem với độ cao độ rộng vùng xuất phát (reference) =ROW(reference) Trả số thứ tự dòng dãy Trả số thứ tự dòng góc bên trái vùng tham chiếu reference: Là ô vùng nhiều ô Nếu reference bỏ trống ROW() trả số thứ tự cột ô chứa công thức =ROWS(array) Trả số dòng vùng tham chiếu Nó dùng để tham chiếu đến vùng đó, ơ, dãy ô, với khoảng cách định reference: Là vùng mà bạn muốn làm điểm xuất phát để tham chiếu đến vùng khác Reference phải đến ô dãy ô liên tục, khơng, hàm báo lỗi #VALUE! rows: Số dòng dời lên (hoặc xuống) tính từ reference, nhập số dương muốn dời xuống, số âm muốn dời lên 183 array: Là ô vùng nhiều ô, mảng tham chiếu =TRANSPOSE(array) Chuyển vùng liệu ngang thành dọc ngược lại Hàm TRANSPOSE() luôn nhập dạng công thức mảng (nhấn Ctrl-Shift-Enter sau nhập) array: Là mảng liệu cần hoán chuyển Nếu số cột vùng nhập công thức nhiều số 184 Tự học Microsoft Excel 2010 Tự học Microsoft Excel 2010 hàng array, số hàng vùng nhập công thức nhiều số cột array, hàm báo lỗi #NA bị dư =ASIN Tính nghịch đảo sin =VLOOKUP(giá trị tìm, vùng cần tìm, cột cần lấy, cách tìm) Dò tìm giá trị cột trả =ATAN2 Tính nghịch đảo tang với tọa độ =ASINH Tính nghịch đảo sin hyperbol =ATAN Tính nghịch đảo tang =ATANH Tính nghịch đảo tang hyperbol Hàm tìm kiếm tham chiếu theo cột =CEILING Là tròn đến bội số gần Vùng cần tìm: thường để chế độ giá trị tuyệt đối: $ =COMBIN Tính tổ hợp từ số phần tử chọn Cột cần lấy: vùng cần tìm =COS Tính cosin góc Cách tìm: Tìm theo giá trị: =COSH Tính cosin hyperbol 0: Cột bên trái vùng cần tìm khơng xếp (ngầm định) =DEGREES Đổi radians sang độ =EVEN Làm tròn số đến số nguyên chẵn gần 1: Sắp xếp tăng dần =EXP Tính lũy thừa số e =HLOOKUP(giá trị tìm, vùng cần tìm, hàng cần lấy, cách tìm) Dò tìm giá trị hàng trả - giống hàm VLOOKUP =FACT Tính giai thừa số =FACTDOUBLE Tính lũy thừa cấp =FLOOR Làm tròn xuống đến bội số gần bạn f HÀM TOÁN HỌC VÀ LƯỢNG GIÁC Bao gồm hàm tốn học lượng giác giúp bạn giải tốn đại số, giải tích, lượng giác từ tiểu học đến đại học =GCD Tìm ước số chung lớn =INT(X) Làm tròn xuống số nguyên gần (Hàm lấy giá trị phần nguyên-Hàm cho giá trị phần nguyên X) Lưu ý đến quy cách hiển thị số VN US Để nhập đúp giá trị kiểu số bạn sử dụng bàn phím số =LCM Tìm bội số chung nhỏ =LN Tính logarit số tự nhiên số =ABS Tính trị tuyệt đối số =LOG Tính logarit =ACOS Tính nghịch đảo cosin =LOG10 Tính logarit số 10 =ACOSH Tính nghịch đảo cosin hyperbol =MDETERM Tính định thức ma trận 185 186 Tự học Microsoft Excel 2010 Tự học Microsoft Excel 2010 =MINVERSE Tìm ma trận nghịch đảo (hoặc FALSE): Dạng đại =MMULT Tính tích ma trận Chú ý: =MOD(a,b) Hàm cho giá trị phần dư phép chia a:b =MROUND Làm tròn số đến bội số số khác =MULTINOMIAL Tỷ lệ giai thừa tổng với tích giai thừa số =ODD Làm tròn đến số nguyên lẽ gần =PI Trả giá trị pi * number phải số dương, number < hàm báo lỗi #VALUE! * Nếu number số thập phân, ROMAN() chuyển đổi phần nguyên * Hàm ROMAN() xử lý tới số lớn 3999, number > 3999 hàm báo lỗi #VALUE! * Sau chuyển đổi, kết liệu dạng text, khơng thể tính tốn với =POWER Tính lũy thừa số =PRODUCT Tính tích số Ví dụ: =QUOTIENT Lấy phần nguyên phép chia ROMAN(499, 0) ROMAN(499, TRUE) =RADIANS Đổi độ sang radians =RAND Trả số ngẫu nhiên khoảng = CDXCIX = ROMAN(499) = ROMAN(499, 1) = LDVLIV =RANDBETWEEN Trả số ngẫu nhiên khoảng bạn định ROMAN(499, 2) = XDIX ROMAN(499, 3) = VDIV Hàm ROMAN() ROMAN(499, 4) = ID = ROMAN(499, FALSE) Dùng để chuyển đổi số dạng Ả-rập sang dạng số La-mã ROMAN(2008) = MMVIII Cú pháp: = ROMAN(number, form) =ROUND(X,n) Hàm làm tròn n số X number: Số cần chuyển đổi Nếu n dương (n>0) làm tròn số bên phải kể từ vị trí dấu chấm thập phân form: dạng chuyển đổi (hoặc TRUE, không nhập): Dạng cổ điển 3: Dạng cổ điển rút gọn, số lớn rút gọn nhiều (xem thêm ví dụ) 187 Nếu n âm (n