Để có hồ sơ xin việc và sơ yếu lý lịch hoàn hảo

7 6K 27
Để có hồ sơ xin việc và sơ yếu lý lịch hoàn hảo

Đang tải... (xem toàn văn)

Thông tin tài liệu

Để có một bức thư xin việc và CV (sơ yếu lý lịch) hoàn hảo, gây ấn tượng và thuyết phục, bạn phải “bán cái người khác cần mua, bán cái thị trường cần, chứ không nên rao bán cái mình có”. Đó là nguyên tắc đầu tiên mở màn cho chặng đường xin việc. Những việc đầu tiên cần thực hiện đó là cần phải tìm hiểu về nhà tuyển dụng, phải biết họ cần gì, họ muốn gì. Những thứ họ cần bạn có không, nếu có, hãy nêu bật chúng, tận dụng chúng tối đa để làm nhà tuyển dụng hài lòng.

Để một bức thư xin việc CV (sơ yếu lịch) hoàn hảo, gây ấn tượng thuyết phục, bạn phải “bán cái người khác cần mua, bán cái thị trường cần, chứ không nên rao bán cái mình có”. Đó là nguyên tắc đầu tiên mở màn cho chặng đường xin việc. Những việc đầu tiên cần thực hiện đó là cần phải tìm hiểu về nhà tuyển dụng, phải biết họ cần gì, họ muốn gì. Những thứ họ cần bạn không, nếu có, hãy nêu bật chúng, tận dụng chúng tối đa để làm nhà tuyển dụng hài lòng. Đối với nhà tuyển dụng, điều quan trọng là tuyển được người khả năng phù hợp với công việc. Họ không cần một người bằng cấp đầy mình nhưng lại chẳng ăn nhập gì với công việc cả. Vì vậy, dù bạn rất nhiều bằng cấp cũng đừng nghĩ rằng cứ liệt kê hết ra là đủ. Đừng quá phô trương bản thân nhưng phải biết chú trọng vào những điểm mạnh của mình, tránh để lãng phí chúng. Hồ xin việc thuyết phục HS xin việc thường bao gồm: - Đơn xin việc (Cover Letter) - yếu lịch (Curriculum Vitae /Resumé) - Bằng cấp - Thư giới thiệu. - Các tài liệu chứng minh thành tích. Thư giới thiệu hay còn gọi là Thư tiến cử. nhiều cách để bạn được thư này. Thư này thể được viết bởi người quản bạn trong công ty bạn vừa mới nghỉ việc. Thư tiến cử cũng thể được viết bởi người cấp trên của của bạn trong công tác Đoàn Hội, hay chính là giáo viên bộ môn mà môn đó bạn học xuất sắc. Thư tiến cử chắc chắn sẽ là một lợi thế của bạn so với các ứng viên khác. Curriculum Vitae (CV) thuyết phục 4 kiểu CV bản: CV kiểu kỹ năng, CV theo trình tự thời gian, CV theo kiểu chức năng, CV kiểu hình tượng. Các nội dung chính của một CV: 1. Thông tin cá nhân: Họ tên, giới tính, năm sinh, địa chỉ liên hệ, email, số điện thoại. 2. Học vấn: Cao học (Đại học), chuyên ngành, năm tốt nghiệp, các khóa ngắn hạn liên quan. Thành tích nổi bật, cho kèm bằng khen (nếu có). 3. Kinh nghiệm làm việc: Bạn thể sắp xếp theo nhiều cách: Theo thứ tự từ công việc gần nhất, theo thứ tự kinh nghiệm liên quan quan trọng nhất. Các thành quả đạt được trong công việc. Thêm kinh nghiệm bán thời gian hoặc tình nguyện. 4. Các kỹ năng liên quan đến công việc: Khả năng giải quyết vấn đề. Ví dụ: “Tôi đã tham gia đề tài giải quyết vấn đề nghỉ học của sinh viên. Tôi đã phỏng vấn một số sinh viên để tìm ra nguyên nhân đưa ra một số giải pháp để hạn chế sinh viên bỏ học. Kết quả là lượng sinh viên bỏ học đã giảm 20% sau 3 tháng áp dụng”. Khả năng giao tiếp - kỹ năng thuyết trình. Hãy liệt kê các dịp phát biểu trước công chúng, các bài thuyết trình ở hội thảo. Ví dụ: “Tôi đã từng được mời phát biểu trong kỳ Đại hội Hội Sinh viên TP.HCM năm 2005”. Khả năng trình bày. Khả năng quản thời gian. Khả năng quản dự án. Một số kỹ năng ngoài, những sở trường đặc biệt, ít người có. 5. Ngôn ngữ: Ngôn ngữ cần sử dụng súc tích, tránh dài dòng, bóng bẩy hay thái quá, ngoa ngôn. 6. Sở thích, mối quan tâm: Chỉ ghi khi thực sự cần thiết hoặc liên quan hay mang tính đặc trưng cho nghề nghiệp. 7. Người tham khảo: Là người sẵn sàng chứng thực cho bạn về những khả năng tuyệt vời mà bạn có. Người đó phải sẵn sàng tiếp đón đại diện công ty mà bạn ứng tuyển nếu công ty đó nhu cầu thẩm tra về bạn. Người tham khảo thể cũng chính là người viết Thư giới thiệu cho bạn. Cần nêu rõ chức vụ, họ tên, nơi công tác, số điện thoại địa chỉ liên lạc của người tham khảo. Thư xin việc thuyết phục Thông thường thư xin việc chỉ nên trình bày trong một trang, trong đó bạn phải nêu rõ vị trí dự tuyển, các điểm chính trong CV bạn vừa viết xong, nhấn mạnh các kỹ năng chính liên quan đến công việc. Làm cách nào công ty thể liên lạc được với bạn. Một vài lời hứa hẹn chân thành. Bày tỏ mong muốn thật sự được đóng góp cho công ty. Ngôn ngữ nhẹ nhàng, giản dị, chân thật. Sử dụng câu ngắn gọn, dễ hiểu. Tránh tuyệt đối việc sai lỗi chính tả các dấu chấm câu. Chú ý xuống dòng ở những chỗ cần thiết. Trình bày thoáng, đẹp mắt. Bước cuối cùng là hoàn thiện hồ sơ: Đọc kiểm tra lại hồ của mình. Nếu phần mềm kiểm tra chính tả thì càng tốt. Để chắc chắn, bạn thể nhờ bạn bè kiểm tra hoặc nhân viên tư vấn giúp bạn. Thông tin cá nhân Người ta không cần quan tâm bạn sinh ở đâu bố mẹ bạn làm gì đâu, điều quan trọng là chính bạn. Phần thông tin cá nhân bản chỉ cần ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ số điện thoại liên lạc là đủ. Sếp tuyển dụng chỉ cần biết bấy nhiêu đó để liên lạc với bạn hẹn phỏng vấn mà thôi. Quan điểm - nguyện vọng nghề nghiệp Phải nêu rõ ràng nổi bật công việc bạn thích, phù hợp khả năng, kể cả môi trường làm việc mà bạn yêu cầu. Khi xin vào làm việc tại một công ty hiện đại thì đây là phần ăn điểm vì chúng ta dám yêu cầu, đòi hỏi hoàn toàn tự tin khi đề nghị công việc cho chính mình. Khả năng bằng cấp Một CV tốt là phải phản ánh được khả năng, sở trường của bạn, kể cả những thành tựu đã đạt được. Viết thật đơn giản, tránh khoa trương nhưng phải đảm bảo chỉ ra được bạn làm được những gì. Bằng cấp thì chỉ nên nêu những bằng giá trị liên quan đến công việc đang xin. Kinh nghiệm làm việc Sinh viên Việt Nam hơi thiếu khoản này. Vì vậy, ngay bây giờ phải gấp rút lăn xả vào thực tế, hòng kiếm cái để ghi vào mục này đi nhé. Không cần phải liệt kê tất tần tật những công việc lớn nhỏ mà bạn đã làm qua. Chỉ cần lựa chọn một hai công việc giá nhất thành tựu lớn nhất đạt được là đủ. Hoạt động ngoại khóa Những sinh viên mới ra trường thường gặp khó khăn trong việc viết thư xin việc lịch trích ngang. Dưới đây là một mẫu hướng dẫn tính gợi ý cho các bạn. Trong thư xin việc này, ứng viên đã nêu được rất rõ thế mạnh của mình: ----------------------------------------------------- (Phần viết địa chỉ liên lạc của ứng viên) (Phần viết tên người tiếp nhận tuyển dụng Địa chỉ nhà tuyển dụng) Thưa ông/bà ., Tính cách hướng ngoại, kinh nghiệm bán hàng bằng cấp tôi mới đạt được gần đây là những do tại sao tôi là ứng viên tiềm năng cho vị trí môi giới bảo hiểm trong công ty California Investments, Inc. Tôi mới tốt nghiệp chuyên ngành marketing trường Đại học Oregon tôi cũng là chủ tích Hiệp hội Lãnh đạo Tương lai Hoa Kỳ Hiệp hội Marketing Hoa Kỳ tại trường. Dù mới tốt nghiệp, tôi không giống các sinh viên mới ra trường khác. Tôi đã từng học tại các trường ở bang Michigan, Arizona, and Oregon. tôi trang trải chi phí học tập tại các trường này bằng các công việc làm thêm như bán quảng cáo trên radio, bán đăng ký mua báo dài hạn làm nhân viên phục vụ quầy bar. Tôi tính cách trưởng thành cũng như các kỹ năng, năng lực để bắt đầu công việc môi giới bảo hiểm tôi muốn làm công việc này tại California, quê hương tôi. Tôi sẽ trở về California vào cuối tháng này tôi rất muốn trao đổi thêm với ông về công việc tại California Investments. Sau khi gửi thư này, tôi sẽ gọi điện cho ông để xem chúng ta thể sắp xếp thời gian gặp gỡ. Cảm ơn ông đã dành thời gian xem xét. Kính thư, Đây là phần quan trọng không kém, nó thể hiện cá tính năng lực của bạn. thể trình bày cả hobby của bạn trong phần này. Thành tích hoạt động càng nhiều càng hội việc làm. Ngày tháng tốt nghiệp đại học: là phần kết thúc cái CV hiện đại của bạn. Đừng che giấu cá tính của mình trong CV. Bây giờ nó không khô khan như trước kia nữa, CV đi tiền trạm cho bạn nó quyết định tương lai của bạn. Đây là CV của một ứng viên chuẩn bị tốt nghiệp đại học được đánh giá cao, bạn thể tham khảo: Thông tin cá nhân: Đỗ Khoa Hồng An 08/09/1982 207/13 đường 3/2 phường 11, quận 10, TPHCM Quan điểm nghề nghiệp: Thích hợp với những vị trí ngoại giao, thương thuyết. Những công việc đòi hỏi về khả năng ứng xử giao tiếp tốt. Rất mong được làm việc trong một môi trường hiện đại, cạnh tranh lành mạnh hội thăng tiến. Khả năng bằng cấp: + Giao tiếp tốt + Thông thạo tiếng Anh tiếng Pháp + năng khiếu viết. + Nhạy cảm cao đối với nghề giao tiếp. + Tốt nghiệp đại học Khoa học Xã hội & Nhân văn, khoa ngữ văn Anh loại giỏi. + Đạt IELTS 7.0 Kinh nghiệm làm việc: + Cộng tác với các báo + Cộng tác với Đài truyền hình TP HCM 8 năm trong vai trò MC. + Thực hiện vài quảng cáo cho một số sản phẩm của Pepsi Uniliver. Hoạt động ngoại khoá: + Tham dự đoạt giải các cuộc thi hát đơn ca của SVHS hàng năm. + Tham gia 5 kịch truyền hình 3 phim + Làm ngừơi mẫu quảng cáo mẫu ảnh. + Lồng tiếng quảng cáo. + Dẫn chương trình cho Đài các lễ hội của sinh Việc Cách viết CV xin việc Theo lời các chuyên viên tư vấn nhân sự, các lỗi sau đây thường gặp phải trong quá trình ứng viên viết CV: - Không gắn liền thông tin liên lạc vào CV hoặc để thông tin liên lạc ở chỗ dễ bị rơi rớt, như là trang cuối của CV. - Cách thức liên lạc quá ít, dẫn tới khi nhà tuyển dụng dùng 1 cách liên lạc không được là không thể gọi được luôn. - Nói dài dòng về gia đình - Không nói được năng lực của bản thân thể sắp xếp vào việc gì, hoặc dự định ứng tuyển vào việc gì Ngoài ra, đây là các điểm thường được chấm cho một CV tốt: - Kinh nghiệm tốt: ở công ty to, lâu năm, tính chuyên môn cao. Gắn với vị trí đang ứng tuyển. - Quá trình nghề nghiệp tiến dần, phát triển - Trình bày CV rõ ràng, dễ hiểu - Trong mô tả kinh nghiệm, nói được các thế mạnh thuộc về năng lực, nói rõ mình đã thâu nhận được các kiến thức kỹ năng nào từ từng công việc đã trải qua - Sau cùng, đối với các công ty hiện đại thì CV tiếng Anh luôn được ưu tiên hơn CV tiếng Việt vì nó tạo cảm giác bạn ở một đẳng cấp khác. Nên nhoè viết CV tiếng Anh thay vì một yếu tiếng Việt. CV Mẫu - Dành cho người mới tốt nghiệp LE THU THAO Địa chỉ: 20 Nguyễn Công Hoan, Hà Nội Di động: 0908 123 456 E mai l: lttt@yahoo.com HỌC VẪN: Kỹ sư Quản trị Công nghiệp, Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội (2006) Bằng: Khá (Điểm trung bình: 7.8) Học bổng: - Học bổng cho sinh viên xuất sắc của trường năm 2004 2005. - Học bổng cho sinh viên xuất sắc của Công ty Cáp quang Fujikura - Học bổng tiếng Anh thương mại của công ty Dầu khí Petronas – Malaysia HOẠT ĐỘNG NGOẠI KHÓA: - Dự án xây dựng nhà hàng phục vụ thức ăn dinh dưỡng (Bài tập nhóm) + Nghiên cứu khảo sát các nhu cầu của người tiêu dùng về các bữa ăn dinh dưỡng + Thu thập phân tích các thông tin khảo sát + Cùng với các thành viên trong nhóm viết kế hoạch dự án - Tham gia Chương trình “Mùa hè xanh” năm 2003 2004 + Dạy toán cho các em học sinh + Tham gia dựng nhà giúp người nghèo - Thành viên Câu lạc bộ Anh văn của trường KỸ NĂNG: - Sử dụng thành thạo Microsoft Word, Excel, Power Point - Giao tiếp tiếng Anh thuần thục - kỹ năng giao tiếp, trình bày tốt - Chăm chỉ, biết tổ chức sắp xếp công việc tinh thần trách nhiệm - Dễ dàng thích nghi với môi trường mới KINH NGHIỆM LÀM VIỆC: 2003 – 2005: Gia sư Toán cho học sinh lớp 8, 9 2002 – 2003: Phục vụ bàn tại Quán cà phê Liễu Giai SỞ THÍCH: Giao tiếp với mọi người, đọc sách chơi cầu lông. CV Mẫu - Dành cho người mới tốt nghiệp LE THU THAO Địa chỉ: 20 Nguyễn Công Hoan, Hà Nội Di động: 0908 123 456 E mai l: lttt@yahoo.com HỌC VẪN: Kỹ sư Quản trị Công nghiệp, Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội (2006) Bằng: Khá (Điểm trung bình: 7.8) Học bổng: - Học bổng cho sinh viên xuất sắc của trường năm 2004 2005. - Học bổng cho sinh viên xuất sắc của Công ty Cáp quang Fujikura - Học bổng tiếng Anh thương mại của công ty Dầu khí Petronas – Malaysia HOẠT ĐỘNG NGOẠI KHÓA: - Dự án xây dựng nhà hàng phục vụ thức ăn dinh dưỡng (Bài tập nhóm) + Nghiên cứu khảo sát các nhu cầu của người tiêu dùng về các bữa ăn dinh dưỡng + Thu thập phân tích các thông tin khảo sát + Cùng với các thành viên trong nhóm viết kế hoạch dự án - Tham gia Chương trình “Mùa hè xanh” năm 2003 2004 + Dạy toán cho các em học sinh + Tham gia dựng nhà giúp người nghèo - Thành viên Câu lạc bộ Anh văn của trường KỸ NĂNG: - Sử dụng thành thạo Microsoft Word, Excel, Power Point - Giao tiếp tiếng Anh thuần thục - kỹ năng giao tiếp, trình bày tốt - Chăm chỉ, biết tổ chức sắp xếp công việc tinh thần trách nhiệm - Dễ dàng thích nghi với môi trường mới KINH NGHIỆM LÀM VIỆC: 2003 – 2005: Gia sư Toán cho học sinh lớp 8, 9 2002 – 2003: Phục vụ bàn tại Quán cà phê Liễu Giai SỞ THÍCH: Giao tiếp với mọi người, đọc sách chơi cầu lông. Yếu Lịch mẫu NGUYỄN THÙY DUNG Giới tính: Nữ Ngày sinh: 20 tháng 02, 1972 Tình trạng hôn nhân: Độc thân Quốc tịch: Việt Nam Điện thoại nhà: (84 8) 999 9999 Điện thoại di động: (0 90) 9 999 999 E-mail: nguyenthuydung@email.com Địa chỉ thường trú: 162/B1/9 Điện Biên Phủ, Phường 17, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam KINH NGHIỆM Cà phê Trung Nguyên, Thành phố Hồ Chí Minh: 2001- hiện nay Giám đốc Tiếp thị Phụ trách nhóm, chịu trách nhiệm thiết kế duy trì các chương trình tiếp thị mở rộng. Phát triển tiến hành các chiến lược tiếp thị bao gồm quảng cáo các chương trình khuyến mãi đa nhãn hiệu cho khách hàng Đại diện bộ phận tiếp thị thông qua một nhóm chịu trách nhiệm đa chức năng về việc đánh giá thu mua sản phẩm các quy trình sản xuất. Unilever, Thành phố Hồ Chí Minh: 1997 – 2001 Giám đốc Nhãn hiệu, 1999 – 2001 Chịu trách nhiệm cho các kế hoạch tiếp thị phát triển thực tế đối với các nhãn hiệu cà phê, giúp gia tăng lượng doanh thu lên 7%. Thực hiện một thay đổi lớn trong chiến lược tiếp thị cà phê chất lượng cao từ việc cho khách hàng dùng thử sản phẩm (vốn được sử dụng một cách chủ yếu) chuyển sang sử dụng những lợi ích gây tình cảm của nhãn hiệu. Thiết kế một chương trình làm tăng doanh thu của 400.000 đại cung cấp cho nhân viên bán hàng những công cụ bán hàng phù hợp với yêu cầu của từng đối tượng khách hàng. Trợ Giám đốc Nhãn hiệu, 1997 – 1999 Tái xác định nhãn hiệu Trà đá Lipton một cách thành công trên thị trường Việt Nam, làm cho việc kinh doanh tăng lên 10% trong hơn một năm. Phát triển thực hiện những sáng kiến kinh doanh của khách hàng. Cải tiến đề xuất bán hàng với nhãn hiệu thống nhất để phù hợp hơn với sự thay đổi thói quen lối sống của khách hàng. Làm việc với các hãng quảng cáo để phát triển chiến lược quảng cáo giải thưởng. Làm việc với các giám đốc trồng trọt phân phối để xác định chi phí tiết kiệm dựa trên phản hồi của khách hàng. Giám sát một chương trình tiếp thị sản phẩm mới. Làm việc với chi nhánh để phát triển các quảng cáo mới những chương trình khuyến mãi dành cho khách hàng. A.C. Nielsen, Thành phố Hồ Chí Minh; 1996 – 1997 Nhà phân tích Tiếp thị Hỗ trợ phân tích cho các công ty sản xuất hàng tiêu dùng đóng gói. Trình bày các nghiên cứu về hình ảnh/vị trí của nhãn hiệu, các bài kiểm tra khái niệm, các phân tích nhãn hiệu, nghiên cứu sử dụng, phân tích giá cả kiểm tra sở dữ liệu. HỌC VẤN Trường Đại học Kinh Tế, Thành phố Hồ Chí Minh, Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh ngành Tài chính Kế Toán, 1994-1996. Trường Đại học Ngoại ngữ Hà Nội, Hà Nội, Cử nhân Anh văn, 1990-1994 CÁC KỸ NĂNG Tiếng Anh lưu loát (Bằng C, Trường Đại học Ngoại ngữ Hà Nội) Thành thạo tiếng Nhật (Bằng B, Trường Đại học Ngoại ngữ Hà Nội) Thành thạo Tin học (Microsoft Word, Excel PowerPoint) SỞ THÍCH Tennis (giải nhất cuộc thi Vô địch trẻ Việt Nam, 1989) . trọng vào những điểm mạnh của mình, tránh để lãng phí chúng. Hồ sơ xin việc thuyết phục HS xin việc thường bao gồm: - Đơn xin việc (Cover Letter) - Sơ yếu lý. Để có một bức thư xin việc và CV (sơ yếu lý lịch) hoàn hảo, gây ấn tượng và thuyết phục, bạn phải “bán cái người

Ngày đăng: 09/08/2013, 08:14

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan