Bài tập thiết kế và quản lý dự án truyền thông_Lớp cao học báo chí

Câu 1: Tìm hiểu thuật ngữ, phân biệt bản chất (khái niệm): Dự án, Đề án, Kế hoạch truyền thông, Chiến dịch truyền thông Dự ánDự án là dự định được hoạch định chi tiết có tính thuyết phục, giải quyết một vấn đề đặt ra. Dự án là quá trình nỗ lực phức tạp gồm nhiều nhiệm vụ, hoạt động liên quan lẫn nhau theo một logic, trật tự xác định nhằm đạt được một (tập hợp các) mục tiêu đã được xác định trước trong một khoảng thời gian và ngân sách mục tiêu đã được xác định trước, trong một khoảng thời gian và ngân sách xác định.Thiết kế dự án là giải quyết vấn đề có ý nghĩa thực tế, bức xúc và nổi cộm, là một vấn đề thực tiễn đang đặt ra và có thể dùng truyền thông để can thiệp ở tầm vóc lớn để hướng tới một nhóm đối tượng hưởng lợi cụ thể.Trong quá trình thực hiện dự án phải suy xét đến khía cạnh tích cực và tiêu cực của dự án, nhóm được hưởng lợi và nhóm chịu thua thiệt của dự án và phương án đền bù…Trên cơ sở phân tích các khía cạnh của dự án cần xây dựng mục tiêu cụ thể, và thường là dự án thì đa mục tiêu, vậy phải cân nhắc thực hiện mục tiêu nào trước. Mục tiêu phải gắn với các nhóm đối tượng can thiệp. Mục tiêu hướng tới nhóm đối tượng lập pháp là gì: có thay đổi điều luật được không, tạo hành lang pháp lý được khôngMục tiêu hướng tới nhóm quản lý, lãnh đạo địa phương: chuyển đổi di dân, thay đổi nhận thức…Mục tiêu hướng tới đội ngũ truyền thông: vận động tạo ra sự ủng hộ giúp đỡ phối hợp…, vận động hành lang để tác động chính sáchHuy động nguồn lực: phải có dự toán và đánh giá nguồn lực. Mỗi hoạt động gắn với bộ phận thực hiện – đội ngũ chạy dự án và gán trách nhiệm cụ thể.Quản lý dự án:Trước hết phải quản lý mục tiêu: các mục tiêu của dự án có đạt được không. Và muốn quản lý được mục tiêu thì phải quản lý các hoạt động. Thứ hai là quản lý nhân sự: quản lý các chức danh theo công việc. Dự án này tuyển bao nhiêu lao động, và cần bao nhiêu chức danh. Và sau khi tuyển các chức danh có kinh nghiệm vẫn phải tiến hành tập huấn đào tạo, để các nhân sự nắm được tiến độ và mục tiêu cần hoàn thành của dự án.Thứ ba là quản lý tài chính và các cơ sở vật chất kỹ thuật: quản lý việc chi tiêu theo định mức – có đúng chế độ không, đúng định mức không, có hoá đơn chứng từ không. Quản lý cơ sở vật chất có đúng kỹ thuật không, có đúng mục đích không.Phương thức quản lý dự án thì có hai phương thức cơ bản:Quản lý giám sát thường xuyên: hướng dẫn việc tuân thủ kỹ thuật trong hoạt động dự án, và thủ tục có đúng không.. có một đội ngũ chuyên gia tư vấn kỹ thuật chuyên quản lý giám sát suốt cả tiến trình hoạt động của dự án.Quản lý giám sát đánh giá từng hạng mục, từng thời gian, từng hoạt động: là phương thức quản lý rất nghiêm ngặt để tránh những sai sót cộng dồn vào nhau, thì mỗi giai đoạn, gói hoạt động cần được nghiệm thu đánh giá riêng rẽ.Truyền thông phải làm cho mọi người thay đổi thói quen cũ, hiểu và chuyển sang hình thức làm việc theo quy trình, báo cáo và tất cả đều phải thể hiện bằng văn bản rõ ràng.