Đang tải... (xem toàn văn)
Trong thời đại ngày nay, xu hướng chung của nền kinh tế thế giới là sự quốc tế hoá và hợp tác hoá. Các quốc gia trên thế giới ngày càng xích lại gần nhau hơn về kinh tế, chính trị...Nền kinh tế càng được quốc tế hoá bao nhiêu thì sự cạnh tranh giữa các quốc gia, các công ty càng trở nên mạnh mẽ bấy nhiêu. Tất cả các quốc gia đều phải bước vào cuộc cạnh tranh khốc liệt để tránh bị đẩy lùi lại phía sau. Thị trường tự do cạnh tranh đã thúc đẩy sự phát triển về mọi mặt của các Doanh nghiệp. Chính vì vậy mọi hoạt động kinh doanh của bất cứ Doanh nghiệp nào cũng phải gắn với một thị trường nhất định. Doanh nghiệp phải căn cứ vào thị trường để quyết định những vấn đề then chốt và cơ bản cuả kinh tế thị trường. Các Doanh nghiệp phải căn cứ vào giá cả và lượng các yếu tố sản xuất kinh doanh để làm sao cho có một sự kết hợp tối ưu giữa các yếu tố đó nhằm tạo ra những sản phẩm mà Doanh nghiệp mong muốn. Mặt khác các Doanh nghiệp cũng thường xuyên nắm vững giá cả thị trường, chấp nhận những sản phẩm mà Doanh nghiệp cung cấp với tình trạng chi phí như thế nào để đạt được mức lợi nhuận tối đa. Thị trường chỉ thừa nhận mức hao phí lao động xã hội cần thiết trung bình để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm hàng hoá và quy luật giá trị đã đặt tất cả các Doanh nghiệp với các mức chi phí cá biệt khác nhau lên một mặt bằng trao đổi (thông qua giá cả) trên thị trường. Đối với các đơn vị sản xuất kinh doanh, để có được lợi nhuận cao hay bình thường cũng phải phấn đấu hạ giá thành sản phẩm. Muốn vậy, Doanh nghiệp phải xác định mức chi phí hợp lý để tạo ra sản phẩm từ đó mới có thể dẫn tới việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Đây là biện pháp quan trọng để đạt hiệu quả sản xuất kinh doanh, vừa bảo toàn vốn, vừa có lãi và tăng tích luỹ. Bên cạnh đó, hạ giá thành sản phẩm giúp Doanh nghiệp hạ gía bán và đẩy nhanh quá trình tiêu thụ sản phẩm, giúp Doanh nghiệp tăng lợi nhuận, tạo điều kiện giảm bớt lượng vốn lưu động sử dụng vào sản xuất. Điều này, sẽ tạo được khả năng mở rộng sản xuất của Doanh nghiệp. Do vậy thực hiện tốt vấn đề tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là cơ sở cho việc tồn tại và phát triển của Doanh nghiệp. Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đúng, đủ, chính xác và kịp thời sẽ giúp cho công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của chi phí trong sản xuất, cung cấp thông tin cho quản lý. Mặt khác việc hạch toán chi phí trong cácDoanh nghiệp ở Việt Nam trong thời gian qua đã có nhiều sự biến đổi tích cực trong việc áp dụng và thực hiện đúng các chế độ, chuẩn mực kế toán nhưng mới chỉ dừng lại ở công tác kế toán tài chính và còn có nhiều mặt còn hạn chế như xác định nội dung các yếu tố chi phí, phân loại chi phí theo yêu cầu của kế toán quản trị, hạch toán chi phí, tính minh bạch kịp thời của các thông tin cung cấp cho nhà quản trị. Vì vậy, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn là một vấn đề cấp bách đối với các Doanh nghiệp, đòi hỏi các nhà kinh tế không ngừng bổ sung hoàn thiện lý luận làm cơ sở cho thực tiễn
Mở đầu 1.Tính cấp thiết của đề tài Trong thời đại ngày nay, xu hớng chung của nền kinh tế thế giới là sự quốc tế hoá và hợp tác hoá. Các quốc gia trên thế giới ngày càng xích lại gần nhau hơn về kinh tế, chính trị .Nền kinh tế càng đợc quốc tế hoá bao nhiêu thì sự cạnh tranh giữa các quốc gia, các công ty càng trở nên mạnh mẽ bấy nhiêu. Tất cả các quốc gia đều phải bớc vào cuộc cạnh tranh khốc liệt để tránh bị đẩy lùi lại phía sau. Thị trờng tự do cạnh tranh đã thúc đẩy sự phát triển về mọi mặt của các Doanh nghiệp. Chính vì vậy mọi hoạt động kinh doanh của bất cứ Doanh nghiệp nào cũng phải gắn với một thị trờng nhất định. Doanh nghiệp phải căn cứ vào thị trờng để quyết định những vấn đề then chốt và cơ bản cuả kinh tế thị trờng. Các Doanh nghiệp phải căn cứ vào giá cả và lợng các yếu tố sản xuất kinh doanh để làm sao cho có một sự kết hợp tối u giữa các yếu tố đó nhằm tạo ra những sản phẩm mà Doanh nghiệp mong muốn. Mặt khác các Doanh nghiệp cũng thờng xuyên nắm vững giá cả thị trờng, chấp nhận những sản phẩm mà Doanh nghiệp cung cấp với tình trạng chi phí nh thế nào để đạt đợc mức lợi nhuận tối đa. Thị trờng chỉ thừa nhận mức hao phí lao động xã hội cần thiết trung bình để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm hàng hoá và quy luật giá trị đã đặt tất cả các Doanh nghiệp với các mức chi phí cá biệt khác nhau lên một mặt bằng trao đổi (thông qua giá cả) trên thị trờng. Đối với các đơn vị sản xuất kinh doanh, để có đợc lợi nhuận cao hay bình thờng cũng phải phấn đấu hạ giá thành sản phẩm. Muốn vậy, Doanh nghiệp phải xác định mức chi phí hợp lý để tạo ra sản phẩm từ đó mới có thể dẫn tới việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Đây là biện pháp quan trọng để đạt hiệu quả sản xuất kinh doanh, vừa bảo toàn vốn, vừa có lãi và tăng tích luỹ. Bên cạnh đó, hạ giá thành sản phẩm giúp Doanh nghiệp hạ gía bán và đẩy nhanh quá trình tiêu thụ sản phẩm, giúp Doanh nghiệp tăng lợi nhuận, tạo điều kiện giảm bớt lợng vốn lu động sử dụng vào sản xuất. Điều này, sẽ tạo đợc khả năng mở rộng sản xuất của Doanh nghiệp. Do vậy thực hiện tốt vấn đề tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là cơ sở cho việc tồn tại và phát triển của Doanh nghiệp. Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đúng, đủ, chính xác và kịp thời sẽ giúp cho công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của chi phí trong sản xuất, cung cấp thông tin cho quản lý. Mặt khác việc hạch toán chi phí trong cácDoanh nghiệp ở Việt Nam trong thời gian qua đã có nhiều sự biến đổi tích cực trong việc áp dụng và thực hiện đúng các chế độ, chuẩn mực kế toán nhng mới chỉ dừng lại ở công tác kế toán tài chính và còn có nhiều mặt còn hạn chế nh xác định nội dung các yếu tố chi phí, phân loại chi phí theo yêu cầu của kế toán quản trị, hạch toán chi phí, tính minh bạch kịp thời của các thông tin cung cấp cho nhà quản trị. Vì vậy, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn là một vấn đề cấp bách đối với các Doanh nghiệp, đòi hỏi các nhà kinh tế không ngừng bổ sung hoàn thiện lý luận làm cơ sở cho thực tiễn 2. Đối tợng và phạm vi nghiên cứu của đề tài 2.1. Đối tợng nghiên cứu Trên giác độ Kế toán tài chính dựa trên cơ sở lý thuyết về hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm đê tài đi sâu nghiên cứu các lọai chi phí phát sinh trong sản xuất để cấu tạo nên sản phẩm bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung về thực trạng xác định chi phí, cách thức hạch toán, tính giá thành trong các Doanh nghiệp cơ khí Trên giác độ kế toán quản trị cũng dựa trên cơ sở lý thuyết đề tài nghiên cứu phân loại chi phí, phân tích các chỉ tiêu giá thành, các khoản mục chi phí để làm rõ thực trạng chi phí, giá thành tại các Doanh nghiệp cơ khí Đa ra những giải pháp nhằm hoàn thiện những nội dung hạch toán cha phù hợp với những chuẩn mực kế toán đồng thời xây dựng những nội dung hạch toán chi phí giá thành phục vụ mục đích quản trị Doanh nghiệp 2.2. Phạm vi nghiên cứu Có rất nhiều Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cơ khí tuy nhiên nội dung chính của luận văn tập chung nghiên cứu đối với các Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực chế tạo thiết bị để sản xuất gạch tuynel và ceramic trên địa bàn Hà 2 Nội, cụ thể số liệu, các thông tin đợc lấy từ các Doanh nghiêp dới đây để phân tích, so sánh và đánh giá. - Công ty cổ phần cơ khí và xây dựng Viglacera - Công ty cổ phần cơ khí xây dựng và vật liệu Hà Nội - Công ty cổ phần u t xây dựng v s n xut vt liu Cu ung 3. Mục đích nghiên cứu Nghiên cứu cơ sở lý luận của chi phí, hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm đối và các Doanh nghiệp cơ khí đặc biệt đi sâu nghiên cứu các Doanh nghiệp cơ khí chế tạo thiết bị sản xuất gạch tuynel, ceramic Đề tài đi sâu nghiên cứu đặc điểm sản xuất kinh doanh cuả các Doanh nghiệp cơ khí và xem xét ảnh hởng của nó tới việc xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Nghiên cứu những tồn tại hiện nay trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng nh quản trị chi phí tại các Doanh nghiệp cơ khí. Nhằm đa ra những giải pháp về vấn đề hạch toán và quản lý chi phí theo hớng phục vụ quản trị Doanh nghiệp. 4. Phơng pháp nghiên cứu Phơng pháp chung: Dựa trên cơ sỏ lý luận của chủ nghĩa duy vật biện chứng và các nguyên lý cơ bản của chủ nghĩa Mác - Lê Nin Phơng pháp cụ thể: Sử dụng tổng hợp các phơng pháp thống kê, phân tích, so sánh, hệ thống hoá để từ đó khái quát hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các Doanh nghiệp nói chung và Doanh nghiệp sản xuất cơ khí nói riêng và đa ra các giải pháp hoàn thiện. 5. Những đóng góp của đề tài Về mặt lý luận: Hệ thống hoá cơ sở lý luận và làm rõ hơn cơ sở lý luận về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đồng thời bổ sung thêm những điểm mà nhiều luận văn khác cùng nghiên cứu về đề tài cha đề cập tới trong lĩnh vực cơ khí 3 Về mặt thực tiễn: Phân tích, đánh giá thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các Doanh nghiệp cơ khí. Đa ra các giải pháp hoàn thiện phục vụ cho công tác quản lý Doanh nghiệp. 6. Kết cấu của luận văn Đề tài: "Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại các Doanh nghiệp chế tạo thiết bị sản xuất Gạch trên địa bàn Hà Nội Kết cấu: Ngoài phần mở đầu, kết luận, mục lục, tài liệu tham khảo luận văn đợc chia thành 3 chơng: Chơng 1: Cơ sở lý luận về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các Doanh nghiệp. Chơng 2: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại các Doanh nghiệp chế tạo thiết bị sản xuất gạch trên địa bàn Hà Nội Chơng 3: Một số giải pháp hoàn thiện hạch toán chí phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại các Doanh nghiệp chế tạo thiết bị sản xuất gạch trên địa bàn Hà Nội 4 Chơng 1 Cơ sở lý luận về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá Thành sản phẩm trong các Doanh nghiệp 1.1. Khái niệm, ý nghĩa của chi phí sản xuất và tính giá thành sản Phẩm trong các Doanh nghiệp 1.1.1. Chi phí sản xuất Để tiến hành các hoạt động sản xuất Doanh nghiệp cần phải có 3 yếu tố cơ bản là: T liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động của con ngời. Quá trình sử dụng các yếu tố cơ bản trong sản xuất cũng đồng thời là quá trình Doanh nghiệp phải chi ra những chi phí sản xuất tơng ứng. Xem về mặt kết cấu chi phí sản xuất chính là giá trị của sản phẩm dịch vụ và bao gồm ba bộ phận là: C + V + m. Xét về mặt lợng chi phí sản xuất phụ thuộc vào 2 nhân tố: Khối lợng lao động và t liệu sản xuất đã tham gia trong một thời kỳ nhất định. Giá cả t liệu sản xuất đã tiêu hao trong quá trình sản xuất và tiền lơng của một đơn vị t liệu lao động đã hao phí. Điều này cho thấy trong điều kiện giá cả thờng xuyên biến động thì việc hoạch toán chính xác các chi phí sản xuất không những là một tất yếu khách quan mà còn là một vấn đề cần đợc quan tâm và coi trọng nhằm xác định đúng đắn chi phí sản xuất, phù hợp với giá cả thực tại Theo Chuẩn mực Kế toán Việt Nam thì chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà Doanh nghiệp thực tế đã bỏ ra để tiến hành các hoạt động sản xuất trong một thời kỳ nhất định. Trong đó chi phí lao động sống bao gồm: tiền lơng, các khoản trích theo lơng nh BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân sản xuất. Chi phí lao động vật hoá gồm: Chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu, khấu hao TSCĐ dùng trong sản xuất. Các chi phí này phát sinh có tính chất thờng xuyên và gắn liền với quá trình sản xuất sản phẩm của một Doanh nghiệp. 5 1.1.2. Phân loại chi phí Phân loại chi phí sản xuất là việc sắp xếp chi phí sản xuất vào từng loại, từng nhóm khác nhau theo những đặc tính nhất định. Việc phân loại chi phí có tác dụng kiểm tra và phân tích quá trình phát sinh chi phí và hình thành giá thành sản phẩm nhằm động viên mọi khả năng tiềm tàng trong việc hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất của xí nghiệp.Tuỳ theo việc xem xét chi phí ở góc độ khác nhau và mục đích quản lý chi phí mà chúng ta lựa chọn tiêu thức phân loại chi phí cho phù hợp. Chi phí sản xuất đợc phân loại theo một số tiêu thức sau : 1.1.2.1. Phân loại theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh Căn cứ vào việc tham gia của chi phí vào hoạt động kinh doanh, toàn bộ chi phí đợc chia làm 3 loại: + Chi phí sản xuất kinh doanh: Bao gồm những chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất, tiêu thụ và quản lý hành chính, quản trị kinh doanh. + Chi phí hoạt động tài chính: Gồm những chi phí liên quan đến hoạt động về vốn và đầu t tài chính nh: lãi vay, chiết khấu thanh toán, các khoản lỗ do chuyển nh- ợng vỗn góp liên doanh, đầu t vào công ty con, công ty liên kết, đầu t ngắn hạn, dài hạn khác + Chi phí khác: Bao gồm những chi phí ngoài các chi phí kể trên, nó không thờng xuyên diễn ra nh: chi phí thanh lý, nhợng bán tài sản cố định, tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế, bị phạt thuế, truy nộp thuế Theo cách phân loại này giúp kế toán có thể xác định và hạch toán chi tiết chi phí, doanh thu, thu nhập của tong loại hoạt động, qua đó thấy đợc những đóng góp của từng loại hoạt động vào lợi nhuận chung của toàn doanh nghiệp. 1.1.2.2. Phân loại theo yếu tố chi phí (theo nội dung kinh tế) 6 Theo cách phân loại này, mỗi yếu tố chi phí chỉ bao gồm những chi phí có cùng một nội dung kinh tế, không phân biệt chi phí đó phát sinh ở lĩnh vực sản xuất nào, ở đâu và mục đích hoặc tác dụng của chi phí nh thế nào. Theo quy định hiện hành ở Việt nam, toàn bộ chi phí đợc chia làm 7 yếu tố : + Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ .sử dụng vào sản xuất - kinh doanh (loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi). + Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi). + Yếu tố tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng: Phản ánh tổng số tiền lơng và phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho toàn bộ cán bộ công nhân viên. + Yếu tố bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn: Phản ánh phần bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng và phụ cấp lơng phải trả công nhân viên. + Yếu tố khấu hao tài sản cố định: Phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích trong kỳ của tất cả tài sản cố định sử dụng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ. + Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng vào sản xuất kinh doanh. + Yếu tố chi phí khác bằng tiền: Phản ánh toàn bộ chi phí khác bằng tiền cha phản ánh vào các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ. Theo cách phân loại này ta có thể thấy đợc quy mô, tỷ trọng của chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ theo tổng yếu tố chi phí, phục vụ cho việc xây dựng định mức, lập dự toán và kế hoạch cung ứng các nguồn lực đầu vào cần thiết cho quá trình sản xuất 1.1.2.3. Phân loại theo chức năng trong sản xuất kinh doanh 7 Dựa vào chức năng của các hoạt động trong quá trình kinh doanh và chi phí liên quan đến việc thực hiện các chức năng mà chia chi phí sản xuất kinh doanh làm 3 loại - Chi phí sản xuất: Là toàn bộ hao phí lao động sống và lao động vật hoá liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong một thời kỳ nhất định. Những khoản chi phí này thòng phát sinh trong phân xởng sản xuất, chế tạo sản phẩm. Nó là cơ sở hình thành nên chỉ tiêu giá thành sản xuất hay giá thành công xởng. Chi phí sản xuất bao gồm ba khoản mục chi phí là: Chi phí nguyên vật liêu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Phản ánh toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu . tham gia trực tiếp vào việc chế tạo, sản xuất sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ. Chi phí này thờng có giá trị lớn và có thể xác định đợc một cách rõ ràng, tách biệt , cụ thể cho từng loại sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu chính là những loại nguyên vật liệu trực tiếp tạo nên thực thể sản phẩm và chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí nguyên vật liệu. Loại chi phí này thờng dễ nhận biết vì nó thể hiện hình thái trong thành phẩm đợc sản xuất ra. Vì vậy khi tiến hành hạch toán chi phí sản xuất, ngời ta tập hợp ngay, trực tiếp các chi phí nguyên vật liệu chính cho các đối tợng cụ thể. Nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu cũng tham gia tạo nên thực thể của sản phẩm hoặc kết hợp với nguyên vật liệu chính nhằm làm tăng thêm chất lợng vẻ đẹp, yêu cầu kỹ thuật của sản phẩm. Chi phí này thờng có giá trị nhỏ, chiểm tỷ trọng không lớn trong giá thành sản phẩm. Chi phí nguyên vật liệu gián tiếp thờng đợc tâp hợp chung sau đó phân bổ cho tong đối tợng cụ thể theo một tiêu thức nhất định + Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm tiền lơng, phụ cấp lơng và các khoản trích cho các quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo tỷ lệ với tiền l- ơng phát sinh. Chi phí này còn bao gồm khoản trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất, chi phí thời gian ngừng sản xuất, chi phí là thêm giờ, thêm ca. Chi phí này cũng đợc tập hợp trực tiếp cho từng đối tợng 8 + Chi phí sản xuất chung: Là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xởng sản xuất (trừ chi phí vật liệu và nhân công trực tiếp). Nó là chi phí gián tiếp nh các chi phí về nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, tiền lơng của nhân viên quản lý phân x- ởng, công nhân bảo trì máy móc, thiết bị . Nhìn chung, khoản mục chi phí này gồm nhiều nhóm chi phí gián tiếp khác nhau. Chúng cũng đợc tập hợp và phân bổ theo một tiêu thức nhất định - Chi phí ngoài sản xuất: Những chi phí này phát sinh không liên quan đến sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phân xởng. Chi phí này phát sinh nhằm đa sản phẩm đến tay ngời tiêu ding hay phục vụ công tác quản lý. Chi phí ngoài sản xuất bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. + Chi phí bán hàng: Gồm tất cả các chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm , hàng hoá, lao vụ .nh các khoản chi phí lơng bộ phân bán hàng, các khoản trích theo lơng, chi phí vận chuyển, bao bì, đóng gói, bảo hành sản phẩm . + Chi phí quản lý: Gồm các khoản chi phí nh lơng, trích theo lơng của cán bộ quản lý, nhân viên vă phòng, chi phí khấu hao nhà văn phòng, tài sản cố định khác dùng cho toàn doanh nghiệp, chi phí văn phòng phẩm, tiếp khách . Theo cách phân loại này giúp kế toán thấy rõ đợc chức năng của từng khoản mục chi phí cụ thể, từ đó tập hợp chính xác, đúng phơng pháp các khoản mục chi phí này để xác định giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm làm cơ sở xác định giá trị thành phẩm nhập kho và giá vốn hàng bán trong kỳ. 1.1.2.4. Phân loại chi phí theo cách ứng xử cuả chi phí Các cách phân loại chi phí theo kế toán tài chính thì hầu nh các chi phí phát sinh đều đợc xem là các thông tin quá khứ, độ lớn của nó chỉ có thể đợc xác định sau khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh và thực sự hoàn thành. Vì vậy các cách phân loại nỳ cha đáp ứng đợc nhu cầu thông tin cho các nhà quản trị trong việc xác định cac xu hớng biến động và mối quan hệ giữa chi phí phát sinh, sản lợng, doanh thu thực hiện và lợi nhuận thu đợc, lập kế hoạch và lựa chọn các phuơng án kinh doanh hiệu quả nhất. Việc phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí thờng đợc áp dụng trong kế toán quản trị. Cách phân loại này sẽ khắc phục đợc những 9 hạn chế nêu trên. Nguyên tắc phân loại dựa trên mối quan hệ của chi phí phát sinh với mức độ, quy mô của hoạt động làm phát sinh chi phí ấy. Theo cách phân loại này, ngời ta phân chi phí ra thành ba loại bao gồm: - Biến phí: Là những khoản chi phí có quan hệ tỷ lệ thuận với biến động của mức độ hoạt động, ổn định khi tính cho một đơn vị hoạt động nó bao gồm hai loại biến phí tỷ lệ và biến phí cấp bậc. Tuỳ thuộc vào đặc điểm và nội dung cụ thể của hoạt động mà ngời ta lựa chọn tiêu thức phù hợp để xác định mức độ hay quy mô của hoạt động tơng ứng. Chẳng hạn, với hoạt động sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, mức độ hoạt động có thể đợc xác định qua sản lợng sản xuất hoặc sản lợng tiêu thụ. Biến phí có đặc điểm là: tổng biến phí tỷ lệ thuận với mức độ của hoạt động và biến phí đơn vị mang tính ổn định, không biến động khi mức độ hoạt động thay đổi. Biến phí thờng bao gồm các khoản mục chi phí trực tiếp trong quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm nh: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, giá vốn của hàng mua vào để bán, hoa hồng bán hàng . - Định phí: Là những khoản chi phí không biến đổi khi mức độ hoạt động thay đổi, biến động khi tính cho một đơn vị hoạt động, bao gồm hai loại định phí bắt buộc và định phí tuỳ ý Định phí có đặc điểm là: Tổng định phí ổn định, không biến động khi mức độ hoạt động thay đổi và định phí đơn vị tỷ lệ nghịch với mức độ của hoạt động Định phí thờng bao gồm các khoản chi phí gián tiếp nh khấu hao máy móc, thiết bị, nhà xởng, chi phí thuê nhà xởng, cửa hàng, văn phòng, lơngvà các khoản trích theo lơng củan nhân viên quản lý phân xởng . - Chi phí hỗn hợp: Là những khoản chi phí mà bản thân nó bao gồm cả các yếu tố biến phí lẫn định phí. ở mức hoạt động căn bản, chi phí hỗn hợp thể hiện các đặc điểm của định phí, quá mức đó nó thể hiện đặc điểm của biến phí Chi phí hỗn hợp thờng bao gồm một số khoản chi phí thuộc chi phí sản xuất chung nh tiền thuê máy móc, thiết bị, chi phí điện, nớc, lơng của một số nhân viên phân xởng, chi phí điện thoại .Việc xác định các khoản chi phí hỗn hợp kể trên 10
