Đang tải... (xem toàn văn)
Thực tập -công việc bắt buộc mỗi sinh viên năm cuối đều phải làm.Đó vừa là điều bắt buộc vừa là điều bổ ích cho sinh viên năm cuối vì đó là điều kiện tốt nhất để tiếp cận thực tế,vận dụng kiến thức đã được trang bị trong nhà trườngvào thực tiễn.Trên cơ sở đó củng cố nhữngkiến thức đã học đísâu tìm hiểu và nắm bắt cách thức tổ chức công tác kế toán trong từng loại doanh nghiệp cụ thể. Nhưng trước hết muốn hiểu được công tác kế toán trong một doanh nghiệp cụ thể cần phải đi sâuvào tìm hiểuđặc điểmtình hình sản xuất,đặc điểm công tác quản lý trong xí nghiệp từ đó ảnh hưởngđến kết quả kinh doanhvà tổ chức công tác kế toán như thế nào. Vì vậy thực tập tổng hợp giúp ta hiẻu về hầu hết các mặt trong mộtdoanh nghiệpcụ thể như: -Đặc điểm của sự hình thành và phát triển -Đặc điểm của qui trình công nghệ -Đặc điểm tổ chức quản lý -Tình hình phát triển kinh doanh - Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp đi thực tế.
Báo cáo thực tập L ờ i n ó i đ ầ u Thực tập -công việc bắt buộc mỗi sinh viên năm cuối đều phải làm.Đó vừa là điều bắt buộc vừa là điều bổ ích cho sinh viên năm cuối vì đó là điều kiện tốt nhất để tiếp cận thực tế,vận dụng kiến thức đã đợc trang bị trong nhà trờngvào thực tiễn.Trên cơ sở đó củng cố nhữngkiến thức đã học đísâu tìm hiểu và nắm bắt cách thức tổ chức công tác kế toán trong từng loại doanh nghiệp cụ thể. Nhng trớc hết muốn hiểu đợc công tác kế toán trong một doanh nghiệp cụ thể cần phải đi sâuvào tìm hiểuđặc điểmtình hình sản xuất,đặc điểm công tác quản lý trong xí nghiệp từ đó ảnh hởngđến kết quả kinh doanhvà tổ chức công tác kế toán nh thế nào. Vì vậy thực tập tổng hợp giúp ta hiẻu về hầu hết các mặt trong mộtdoanh nghiệpcụ thể nh: -Đặc điểm của sự hình thành và phát triển -Đặc điểm của qui trình công nghệ -Đặc điểm tổ chức quản lý -Tình hình phát triển kinh doanh - Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp đi thực tế. sinh viên: vũ thị liên lớp 38a khoa kế toán-đhktqd 1 Báo cáo thực tập I.Điểm sản xuất kinh doanh của xí nghiệp giày phú hà 1.Sự hình thành và phát triển của xí nghiệp Trong gần một thập kỷ trở lại đây nghành giày Việt Nam có sự phát triển mạnh mẽ tạo ra kim nghạch xuất khẩu lớn thứ hai trong lĩnh vực công nghiệp. Với những điều kiện thuận lợi và chính sách khuyến khích phát triển của Đảng và Nhà nớc Việt Nam đã trở thành nớc sản xuất giày lớn thứ hai trong khu vực, chất lợng và mẫu mã giày xuất khẩu dợc đánh giá cao và đợc tiêu thụ rộng khắp thị trờng thế giới.Trong chiến lợc phát triển kinh tế của Đảng và Nhà nớc, nghành giày đợc đánh giá là nghành kinh tế mũi nhọn có kim nghạch xuất khẩu cao và mang lại nhiều công ăn việc làm cho ngời lao động đặc biệt là lao động phổ thông nên đợc nhà nớc khuyến khích phát triển. Cùng với chủ chơng của Bộ Công Nghiệp khuyến khích các doanh nghiệp phía Nam làm ăn có hiệu quả đầu t ra Bắc.Công ty giày Phú Lâm (thuộc Tổng Công Ty Da Giày Việt Nam)-là doanh nghiệp lớn của bộ công nghiệp đã cùng với công tyThiết Bị-một công ty lớn thuộc bộ Thơng Mại đã chọn mặt bằng tại xã Phú Lãm-Thanh Oai-Hà Tây để thành lập xí nghiệp Giày Phú Hà sản xuất giày xuất khẩu. Xí nghiệp Giày Phú Hà một doanh nghiệp Nhà nớc đợc thành lập theo quyết định số 213QĐ/TCTB ngày 01/08/1996 của Bộ Công Nghiệp .Đợc uỷ ban nhân dân tỉnh Hà Tây cho phép đât trụ sở tại xã Phú Lãm Thanh Oai -Hà Tây (Quyết định 474 QĐ/UB ngày 22/7/1996 . tháng 10/1996 Xí nghiêp hợp tác với công ty Vũ Chính với một dây truyền sản xuất giày thể thao xuất khẩu với 400 lao động, song trong quá trình thực hiện hợp đồng phía đối tác không thực hiện đầy đủ các cam kết đã ghi trong hợp đồng :nh không thanh toán tiền phí gia công đầy đủ, không tôn trọng bộ máy quản lý và điều hành xí nghiệp Việc tiếp tục hợp tác với Công ty Vũ Chính sẽ không có điều kiện phát triển và không có hiệu quả .Do vậy xí nghiệp đã báo cáo với Hội đồng Quản tri công ty Giày Phú Lâm và đợc sinh viên: vũ thị liên lớp 38a khoa kế toán-đhktqd 2 Báo cáo thực tập chấp nhận cho chấm dứt hợp tác và làm thủ tục thanh lý hợp đồngvới công ty Vũ Chính vào tháng 6/1998. Đợc sự giớ thiệu và chỉ đạo của công ty Giày Phú Lâm.Xí nhiệp đã đàm phán với công tyTMC(Taiwan Merchandise corropation) ngày 08/07/1998 hợp đồng gia công giày nữ xuất khẩu với qui mô ban đầu hai dây truyền công suất 60000 đôi/tháng /dây đã đợc lãnh đạo hai công ty ký kết.trong vòng 45 ngày xí nghiệp đã hoàn tất việc cải tạo nhà xởng và công trình phụ trợ lắp đặt bổ sung thiết bị đáp ứng công nghệ sản xuất giày nữ, tháng 10/1998xí nghiệp chính thức bớc vào hoạt đông với công nghệ sản xuất giày nữ xuất khẩu .Tháng 4/1999 lắp đật dây truyền thứ 3 và tháng 10/1999 chính thức đủ 4 dây truyền hoàn chỉnh hoạt động đầy đủ (3 dây truyền ban ngày một dây truyền ban đêm.) 2 . Đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất giày nữ ở xí nghiệp Giày Phú Hà. Sản phẩm của xí nghiệp chủ yếu là giày nữ. Xí nghiệp nhận nguyên liệu chính của phía đối tác gia công ,sau đó gia công và xuất khẩu. Bởi vậy xí nghiệp không phải mua nguyên liệu chính cho sản xuất sản phẩm.Qui trình công nghệ có thể đ- ợc chia làm 4 giai đoạn : giai đoạn chặt chi tiết mũ giày và đế giày ;giai đoạn may mũ giày ; giai đoạn làm đế giày; giai đoạn hoàn chỉnh giày -Giai đoạn chặt chi tiết mũ giày ,đế giày để phục vụ các giai đoạn sau _Giai đoạn may mũ giày: gồm hai công đoạn công đoạn phụ và công đoạn chính .Công đoạn phụ bao gồm vạch vẽ dán lót , dán dây tăng cờng.Công đoạn chính may mũ giày sau khi may xong mũ giày đợc chuyển tới kho bán thành phẩm để phục vụ cho giai đoạn hoàn chỉnh. -Giai doạn ghép đế: giai đoạn này tiếp nhận các chi tiết đế từ giai đoạn chặt tiếp tục mài viền ,phun sơn,nạo, dán mũi ,dán viền gót.Kết quả của giai đoạn này cũng đợc chuyển tới kho bán thành phẩm để chuẩn bị cho giai đoạn hoàn chỉnh. -Giai đoạn hoàn chỉnh: gồm 3 công đoạn gò , hoàn chỉnh, đóng gói.Công đoạn gò mũ giày mũ giày nhận từ kho bán thành phẩm đợc xử lý qua chất hoá học sau sinh viên: vũ thị liên lớp 38a khoa kế toán-đhktqd 3 Báo cáo thực tập đó đợc lắp vào khuôn sau đó đọc gò cho vuông mũi sau đó đợc tháo khỏi khuôn. Sau đó sang giai doạn hoàn chỉnh đế đợc ghép với mũ giày để thành một đôi hoàn chỉnh bởi một lóp keo. Sau đó giày đợc qua thùng nhiệt sấy.Đến công đoạn cuối cùng là KCS(kiểm tra chất lợng sản phẩm nếu đạt yêu câu` sản phẩm đợc dán tem rồi lại đem sấy sau đó đợc đóng gói và đóng thùng. Có thể khái quát qui trình công nghệ nh sau: sinh viên: vũ thị liên lớp 38a khoa kế toán-đhktqd 4 Nguyên vật liệu Chặt chi tiết Chi tiết mũi giày Chặt chi tiết mũi giày Chi tiết đế giày Chi tiết đế giày May mũ giày Công đoạn thủ công Gia công đế giày Hoá chất BTP mũ giày BTP đế giày Hoá chất Đóng thùng Gói KCS Hoàn chỉnh Gò ráp KhoBTP Báo cáo thực tập 3.Đặc điểm bộ máy quản lý ở xí nghiệp Giày Phú Hà: Với diện tích 28000m 2 xí nghiệp Giày Phú Hà gồm 3 phân xởng sản xuất chính và các phòng ban nh sau: 3.1các phân xởng sản xuất chính -Phân xởng chặt : phân xởng nhạn nguyen liệu từ kho chặt thành các chi tiết đế giày và mũ giày. -Phân xởng may:có nhiệm vụ may các mũ giày -Phân xởng hoàn chỉnh :có nhiệm vụ ghép đế giày và mũ giày để tạo thành phẩm hoàn chỉnh,kiểm tra chất lợng giày , đóng gói ,đóng thùng . 3.2 Các phòng ban nghiệp vụ:Gồm 4 phòng. 3.2.1Phòng tổ chức lao động tiền lơng:Có chức năng và nhiệm vụ sau: -Tổ chức tuyển dụng đào tạo quản lý lao động, tiền lơng. -Tổ chức kiện toàn bộ máy. -Tổ chức kế hoạch công tác-báo cáo thờng kỳ hoặc báo cáo tổng hợp -Tiếp khách phục vụ hội nghị cuộc họp . -Quản lý con dấu hồ sơ công văn ,mua sắm văn phòng phẩm công cụ dụng cụ. -Quản lý công tác bảo vệ, vệ sinh công nghiệp, học nghề, y tế -Tham mu khen thởng, xử lý kỷ luật kỷ luật. 3.2.2 Phòng xuất nhập khẩu:Có nhiệm vụ xuất nhập vật t, hàng hoá máy móc nguyên vật liệu,kiểm hàng giao nhận hàng -Lập các hợp đồng gia công ,hợp đồng xuất nhập khẩu -Theo dõi thực hiện và làm thủ tục thanh lý ,thanh khoản. 3.2.3Phòng tài chính kế toán-tài vụ:Có chức năng tham mu giúp việc giám đốc công tác tài chính của xí nghiệp,nhằm sử dụng vốn vào đúng mục đích đúng chế độ. Đồng thời có nhiệm vụ tổ chức thực hiện và kiểm tra chế độ kế toán trong phạm vi toàn xí nghiệp,giúp ban lãnh đạo xí nghiệp tổ chức công tác thông tin kinh tế và tổ chức hoạt động kinh doanh một cách kịp thời có hiệu quả nhất. sinh viên: vũ thị liên lớp 38a khoa kế toán-đhktqd 5 Báo cáo thực tập Ngoài ra công tác kế toán còn có chức năng và nhiệm vụ sau: -Ghi chép phản ánh , phân tích lao động đề ra biện pháp -Bảo quản lu trữ sổ sách tài liệu kế toán,báo cáo định kỳ và thờng kỳ-Phổ biến thi hành các thể lệ tài chính kế toán kiểm tra viẹc cháp hành trong doanh nghiệp -Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch sản xuát kinh doanh về tài chính đầu t xây dựng cơ bản định mức tiền , tín dụng và các hợp đồng kinh tế -Kiểm kê đánh giá lại tài sản trong các thờng hợp đặc biệt -Quản lý thu chi quản lý quỹ tiền mặt 3.2.4 Phòng kỹ thuật xây dựng cơ bản -Kiểm tra sửa chữa trang thiét bị máy móc -Thiết kế ban hành các qui trình qui phạm , giám sát thực hiện đổi mới cải tiến qui trình công nghệ -Xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật , định mức tiêu hao nguyên vật liệu -Xử lý tranh chấp về kỹ thuật,xác định trách nhiệm quản lý lắp đặt và tổ chức sửa chữa trang thiết bị -Phối hợp đào tạo nâng bậc kiểm tra tay nghề -Quản lý chất lợng sản phẩm 3.3.Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại xí nghiệp Giày Phú Hà Đặc điểm cơ cấu tổ chức quản trị tại xí nghiệp:Cơ cấu tổ chức trực tuyến- chức năng-Giám đốc điều hành chung tất cả các hoạt động của xí nghiệp thông qua phòng ban và các phân xởng. sinh viên: vũ thị liên lớp 38a khoa kế toán-đhktqd 6 Báo cáo thực tập 4.Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh- vốn -nhân lực Xí nghiệp nhận nguyên liệu của khách hàng gia công thành sản phẩm hoàn chỉnh sau đó xuất khẩu giao cho khách hàng.Hầu hết các sản phẩm đều đợc đặt trớc theo các hợp đồng kinh tế đã đợc ký kết.Bên gia công phải trở nguyên liệu chính, phụ sang xí nghiệp có trách nhiệm bảo quản nguyên vật liệu từ cảng và gia công theo mẫu nhất định . Hiện tại xí nghiệp chỉ gia công 1 loại sản phẩm đó là nữ . Nguồn vốn của xí nghiệp do công ty Giày Phú Lâm , Công ty Thiết Bị cấp và công ty TMC cho vay u đãi dới dạng bán tài sản trừ dần vào tiền công phí hàng năm theo sự thoả thuận của hai bên theo một tỷ lệ nào đó .Đến nay tổng nguồn vốn của xí nghiệp là 27538000000 đ trong đó giá trị tài sản là 22000000000 đ còn lại là vốn huy động . Tổng số cán bộ công nhân trong xí nghiệp đến nay là 1000 ngời trong đó công nhân sản xuất trực tiếp sản xuất là 965 ngời còn lại là nhân viên gián sinh viên: vũ thị liên lớp 38a khoa kế toán-đhktqd Giám đốc Phòngkế toán Phòng tổ chức Phòngkỹ thuật XDCB Phòng xuất nhập khẩu Học nghề Vệ sinh công nghiệp Bảo vệ Y tế PX chặt PXđế FX may FX hoàn chỉnh FX cơ khí 7 Báo cáo thực tập tiếp bao gồm nhân viên quản lý ,vệ sinh công nghiệp ,bảo vệ ,đào tạo ,y tế.Đội ngũ lao động đợc tuyển chọn trên địa bàn địa phơng ,đa số xuất thân từ nông nghiệpcủa vùng pháo trớc kia và chủ yếu là lao động phổ thông .Do đó khi bớc vào môi trờng sản xuất công nghiệp với máy móc hiện đại theo dây truyền, phong cách làm việc chặt chẽ khao học nên không tránh khỏi những bỡ ngỡ ban đầu.Nhng với bản chất cần cù chịu khó ,thông minh ham học hỏi do đó cho đến nay đại bộ phận công nhân của xí nghiệp đã ngày một trởng thành ,có ý thức kỷ luật cao và tinh hần đoàn kết giúp đỡ lẫn nhau giữa các bộ phận đã tạo nên một sức mạnh tổng hợp đạt đợc những két quả đáng mừng. 5.Tình hình phát triển của xí nghiệp từ khi thành lập đến nay. Tháng 10/1996 xí nghiệp chính thức đi vào hoạt động .Với 3 tháng vừa đào tạo công nhân vừa sản xuất thử trên dây truyền nhng đã có sản phẩm xuất khẩu. Vời sản lợng 18654 đôi đạt 8150,46 USD qui đổi ra tiền Việt Nam là 90506743 đ . Từ năm 1997 việc nắp đặt máy móc thiết bị đã ổn định tay nghề công nhân đã đợc nâng cao và đã đạt đợc một số chỉ tiêu nh sau STT chỉ tiêu năm1997 Năm1998 Năm 1999 1 Tổng giá trị sản lợng 4687552156 đ 2648250170 đ 19428402587 đ 2 Doanh thu gia công 4464335387 đ 2534210689 đ 17662184162 đ 3 Lợi nhuận - - 95678000 đ 4 Nộp ngân sách 25000000 đ 15000000 đ 40000000 đ 5 Thu nhập bình quân 400000 đ /tháng 420000 đ /tháng 552000 đ /tháng 6 Số lao động 400 lao động 400 lao động 1000 lao động 7 Giá trị TSCĐ 18456000000 đ 20342578000 đ 22328432130 đ 8 Tổng nguồn vốn 22456000000 đ 24342578000 đ 26328432130 đ Từ tháng 10/1996 đến tháng 6/1998 xí nghiệp chỉ hoạt động với một dây truyền giày thể thao tuy cha tạo ra lợi nhuận nhng xí nghiệp đã góp phần tạo công ăn việc làm cho ngời lao động. Mặt khác do chỉ hoạt động với một dây sinh viên: vũ thị liên lớp 38a khoa kế toán-đhktqd 8 Báo cáo thực tập truyền nên cha thể có lãi đợc. Từ tháng 6/1998 đến tháng 9/1998 xí nghiệp đã dừng hoạt động và công nhân cũng bị nghỉ việc do trục chặc ở phía đối tác hợp tác Nhng chỉ với thời gian ngắn xí nghiệp đã tìm đợc đối tác mới -tập đoàn TMC và bắt đầu hợp tác với đối tác mới từ tháng 10/1998 cho đến nay xí nghiệp đã bắt đầu làm ăn có lãi. 6.Xu hớng phát triển của xí nghiệp trong năm tới Xí nghiệp sẽ lắp đặt thêm một dây truyền hoàn chỉnh để hoạt động với 4 dây truyền sản xuất giày nữ xuất khẩu với tổng số cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp là 1000 ngời hiện có , ngoài ra xí nghiệp còn có kế hoạch đàu t mở rộng tại địa điểm ngoài xí nghiệp với qui mô 3 dây truyền thu hút 1000 lao động. Bám sát sự chỉ đạo của công ty Giày Phú Lâm ,tranh thủ sự giúp đỡ của bộ Công Nghiệp và Tổng công ty Da-Giày Việt Nam hợp tác chặt chẽ có hiệu quả với công ty TMC phấn đấu đạt doanh thu gia công1500000 USD.Làm tốt công quản lý lao động ,điều độ sản xuất ,kỹ thuật xây dựng cơ bản , xuất nhập khẩu , kế toán tài vụ, y tế và các mặt quản lý phục vụ đảm bảo xí nghiệp an toàn xanh sạch đẹp góp phần ổn định phát triển và sản xuất. II. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại xí nghiệp giày Phú Hà 1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán . Bộ máy kế toán của xí nghiệp có chức năng tham mu giúp việc , giám đốc công tác tài chính của xí nghiệp , nhằm sử dụng tiền vốn vào đúng mục đích,đúng chế đọ ,chính sách ,hiệu quả.Đồng thời có nhiệm vụ tổ chức thực hiện và kiểm tra chế độ kế toán trong phạm vi toàn xí nghiệp ,giúp ban lãnh đạo xí nghiệp tổ chức công tác thông tin kinh té và tổ chức hoạt động kinh doanh một cách kịp thời ,có hiệu quả. Do đặc điểm sản xuất gia công một loại sản phẩm ,trình độ nhân viên kế toán cao hơn nữa xí nghiệp áp dụng máy tính trong công tác kế toán nên bộ maý ké toán đợc tổ chức đơn giản theo kiểu tập trung tổng hợp các công việc kế vào một nhân viên ké toán. sinh viên: vũ thị liên lớp 38a khoa kế toán-đhktqd 9 Báo cáo thực tập Số nhân viên kế toán bộ máy kế toán là hai ngời . Một kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp ,kiêm trởng phòng kế toán . Có nhiệm vụ giám sát ,phụ trách chung các hoạt động của phòng kế toán, chỉ đạo phơng thức hạch toán phù hợp với chế độ. Chịu trách nhiệm trớc giám đốc về toàn bộ công tác kế toán tài chính của xí nghiệp . Ngoài ra kế toán trởng còn phụ trách công việc cuối kỳ kế toán tổng hợp làm các báo cáo kế toán . Một nhân viên kế toán làm tất cả các công việc kế toán trong kỳ bao gồm cả hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp đồng thời kiêm cả thủ quĩ. 2.Đặc điểm công tác kế toán tại xí nghiệp Giày Phú Hà Xí nghiệp áp dụng hình thức Sổ Nhật ký- Chứng từ.Phơng thức kháu hao theo đờng thẳng. Tính giá xuất vật liệu theo xuất kho theo phơng pháp bình quân gia quyền .Phơngpháp hạch toán hành tồn kho, hạch toán chi phí theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Hệ thống sổ kế toán chi tiết tại xí nghiệp:nhât ký quĩ, nhật ký tiền gửi ,chi tiết vật t, sổ chi tiết tài sản, sổ chi tiết thanh toán với ngời mua, sổ chi tiết thanh toán với ngời bán, bảng tính và phân bổ khấu hao, bảng phân bổ công cụ dụng cụ.Phần hạch toán tổng hợp đợc làm trên máy-xí nghiệp áp dụng phần mềm kế toán GAM8 . Máy tính tự động tạo chi tiết tính sổ d tự động lên cân đối tự động.Do đặc điểm là một đơn vị hạch toán phụ thuộc nên xí nghiệp không theo dõi sổ cái tài khoản, cuối kỳ kế toán in ra nhật ký chi tiết tài khoản. Dựa vào nhật ký chi tiết đó cuối kỳ làm các báo cáo kế toán nh:bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh , thuyết minh báo cáo tài chính. Do mô hình kế toán tập trung nên khó có thể tách riêng từng phần hành kế toán cụ nhng nhìn chung có thể khái quát một số phần hành nh sau: sinh viên: vũ thị liên lớp 38a khoa kế toán-đhktqd 10 . trình công nghệ -Đặc đi m tổ chức quản lý -Tình hình phát triển kinh doanh - Đặc đi m tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp đi thực tế. sinh viên: vũ. sâuvào tìm hiểuđặc đi mtình hình sản xuất ,đặc đi m công tác quản lý trong xí nghiệp từ đó ảnh hởngđến kết quả kinh doanhvà tổ chức công tác kế toán nh thế
