Đang tải... (xem toàn văn)
Hiện nay, các doanh nghiệp nhà nước phải hoạt động sản xuất kinh doanh dựa trên nguyên tắc tự hạch toán kinh doanh độc lập, vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp là làm thế nào để kinh doanh có hiệu quả, bù đắp chi phí và có lợi nhuận. Để thích ứng, tồn tại và tiếp tục phát triển trong nền kinh tế thi trường đòi hỏi các chủ doanh nghệp luôn phải trả lời các câu hỏi “Sản xuất cái gì?”, “Sản xuất cho ai?”, “ Sản xuất như thế nào?” để lựa chọn các loại mặt hàng sản xuất kinh doanh, chú trọng đến việc nâng cao chất lượng sản phẩm tạo ra ưu thế cạnh tranh trên thị trường. Mặt khác không ngừng cải tiến máy móc thiết bị để nâng cao năng suất lao động, hạn chế tới mức thấp nhất các chi phí mới có thể đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi, đạt được mục tiêu cuối cùng của mọi doanh nghiệp đó là lợi nhuận. Để đạt được mục tiêu trên, các doanh nghiệp cũng phải chú trọng quan tâm đến công tác tổ chức, quản lý. Làm tốt công tác tổ chức, quản lý sẽ khiến cho bộ máy của doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, nâng cao năng suất, tiết kiệm chi phí. Công ty in Thương mại cũng là một doanh nghiệp nhà nước, trực thuộc Bộ Thương mại. Công ty là một chủ thể kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, có quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh và được pháp luật bảo đảm. Từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trường, Công ty phải cạnh tranh với nhiều cơ sở in thuộc mọi thành phần kinh tế, để tồn tại và đứng vững trong giai đoạn đầy khó khăn và thử thách này, công ty đãđề ra nhiều phương án sản xuất kinh doanh nhằm thúc đẩy sản xuất phát triển, hoàn thành nghĩa vụ nhà nước giao, đảm bảo kinh doanh có lãi, nâng cao đời sống người lao động. Với thực tế đó công việc quản lý là vô cùng cần thiết, trong công việc quản lý thì vai trò của bộ phận kế toán không kém phần quan trọng. Thông qua các thông tin, số liệu do bộ phận kế toán cung cấp bộ phận quản lý có thể thấy rõ tình hình chung của doanh nghiệp. Như vậy hoạt động kế toán là cần thiết nó phản ánh lại kết quả của cả một quá trình sản xuất kinh doanh để phối hợp cùng bộ phận quản lý đạt được những mục tiêu đề ra của doanh nghiệp. Theo yêu cầu của công việc thực tập và cũng để có thể đi sâu vào tìm hiểu công tác kế toán của Công ty in Thương mại bước đầu em đã đi tìm hiểu và đưa ra “Báo cáo đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty in Thương mại
Trần thị Đan Giang Báo cáo thực tập Kế toán 39A PHN M U Hin nay, cỏc doanh nghip nh nc phi hot ng sn xut kinh doanh da trờn nguyờn tc t hch toỏn kinh doanh c lp, vn t ra cho cỏc doanh nghip l lm th no kinh doanh cú hiu qu, bự p chi phớ v cú li nhun. thớch ng, tn ti v tip tc phỏt trin trong nn kinh t thi trng ũi hi cỏc ch doanh nghp luụn phi tr li cỏc cõu hi Sn xut cỏi gỡ?, Sn xut cho ai?, Sn xut nh th no? la chn cỏc loi mt hng sn xut kinh doanh, chỳ trng n vic nõng cao cht lng sn phm to ra u th cnh tranh trờn th trng. Mt khỏc khụng ngng ci tin mỏy múc thit b nõng cao nng sut lao ng, hn ch ti mc thp nht cỏc chi phớ mi cú th m bo sn xut kinh doanh cú lói, t c mc tiờu cui cựng ca mi doanh nghip ú l li nhun. t c mc tiờu trờn, cỏc doanh nghip cng phi chỳ trng quan tõm n cụng tỏc t chc, qun lý. Lm tt cụng tỏc t chc, qun lý s khin cho b mỏy ca doanh nghip hot ng cú hiu qu, nõng cao nng sut, tit kim chi phớ. Cụng ty in Thng mi cng l mt doanh nghip nh nc, trc thuc B Thng mi. Cụng ty l mt ch th kinh t c lp, cú t cỏch phỏp nhõn, cú quyn t ch trong sn xut kinh doanh v c phỏp lut bo m. T khi chuyn sang nn kinh t th trng, Cụng ty phi cnh tranh vi nhiu c s in thuc mi thnh phn kinh t, tn ti v ng vng trong giai on y khú khn v th thỏch ny, cụng ty ó ra nhiu phng ỏn sn xut kinh doanh nhm thỳc y sn xut phỏt trin, hon thnh ngha v nh nc giao, m bo kinh doanh cú lói, nõng cao i sng ngi lao ng. Vi thc t ú cụng vic qun lý l vụ cựng cn thit, trong cụng vic qun lý thỡ vai trũ ca b phn k toỏn khụng kộm phn quan trng. Thụng qua cỏc thụng tin, s liu do b phn k toỏn cung cp b phn qun lý cú th thy rừ tỡnh hỡnh chung ca doanh nghip. Nh vy hot ng k toỏn l cn thit nú phn ỏnh li kt qu ca c mt quỏ trỡnh sn xut kinh doanh phi hp cựng b phn qun lý t c nhng mc tiờu ra ca doanh nghip. Theo yờu cu ca cụng vic thc tp v cng cú th i sõu vo tỡm hiu cụng tỏc k toỏn ca Cụng ty in Thng mi bc u em ó i tỡm hiu v a ra Bỏo cỏo c im tỡnh hỡnh hot ng sn xut kinh doanh ca Cụng ty in Thng mi trong giai on I thc tp ti Cụng ty. Bỏo cỏo gm cỏc phn: Phn m u Phn I: Mt s nột khỏi quỏt v Cụng ty in Thng mi Phn II: Cỏc phn hnh k toỏn ch yu Phn III: Nhn xột v kt lun 1 Trần thị Đan Giang Báo cáo thực tập Kế toán 39A PHN I MT S NẫT KHI QUT CHUNG V CễNG TY IN THNG MI I.QU TRèNH HèNH THNH V PHT TRIN CA CễNG TY IN THNG MI Cụng ty In Thng mi l mt doanh nghip nh nc trc thuc B Thng mi. Ngy 26/2/1994 theo quyt nh s 150 TM/TCCB xớ nghip In Thng mi c thnh lp da trờn c s sỏt nhp gia xớ nghip in 3/2 v xớ nghip in Lipopint. - Xớ nghip in 3/2 trc thuc B Ni thng (c) qun lý v c thnh lp t nm 1960. - Xớ nghip in Lipopint thuc cụng ty xut nhp khu chuyờn gia v lao ng k thut, c thnh lp nm 1989 do B Thng mi qun lý. Ngy 20/12/1994 B Thng mi ra quyt nh s 1595 TM/TCCB i tờn Xớ nghip In Thng mi thnh Cụng ty In Thng mi. S hot ng ca cụng ty c da trờn: - Giy phộp hot ng in s 102 GP-TN do B Vn hoỏ-Thụng tin cp ngy 23/4/1993. - Giy phộp kinh doanh s 108591/DNNN do trng ti kinh t cp ngy 07/06/1993. Cụng ty in thng mi cú tr s ti s 350 ng Gii Phúng cú din tớch nh xng l 900 m2, nm ca ngừ phớa Nam Thnh ph H Ni. II. NHIM V, CHC NNG HOT NG V MT S C IM CA CễNG TY Theo quyt nh thnh lp, cụng ty In Thng mi cú nhim v in cỏc n phm theo hp ng nh: bỏo chớ, tp san, cỏc t qung cỏo, lch,v cỏc giy t khỏc theo hp ng ký kt vi khỏch hng. Trong nhng nm va qua, do cú s cnh tranh gay gt trờn th trng nờn cụng ty khụng ngng ci tin nõng cao cht lng cng nh thm m ca cỏc bn in nhm ỏp ng tt nht yờu cu ca khỏch hng. Ngoi ra, tu thuc vo nhu cu ca th trng, cú thi im cụng ty cũn kinh doanh cỏc loi vt t ca nghnh in. Vi nhim v c giao, cú th tn ti trong c ch th trng, ngoi hot ng trờn a bn H Ni, cụng ty ó m rng a bn trờn phm vi ton quc. Ngun vn kinh doanh ca cụng ty hiờn nay l 2.299.177.256 ng. Trong ú: + Vn c nh l: 1.321.738.444 ng. 2 Trần thị Đan Giang Báo cáo thực tập Kế toán 39A + Vn lu ng l: 977.438.812 ng. Vi s lng lao ng theo danh sỏch l 48 ngi trong ú lao ng giỏn tip gm 9 ngi, lao ng trc tip gm 39 ngi. Trc õy, cụng ty hon ton in theo phng phỏp Typo, nhng t nm 1989 n nay, ỏp ng nhu cu th trng v cht lng sn phm v nhm rỳt ngn thi gian sn xut sn phm, cụng ty ó mnh dn u t trang thit b k thut mi v phng phỏp in Typo c thay th bng in Offsep. Hin nay, h thng mỏy múc thit b ca cụng ty hon nhp ca nc ngoi nh c, Nht Bn, Sộc v Slụvakiatrong ú cú 3 mỏy in ca Cng ho Liờn bang c- õy l hóng cung cp thit b in tt nht v uy tớn nht trờn th gii. Cỏc thit b ca cụng ty gm cú: - Mỏy in SOMZR: mỏy ny cú th in c hai mu cựng mt lỳc vi cụng sut 10.000 t/ gi, kh giy in loi 52cm x 74cm. - Mỏy in DOMINAN vi cụng sut 10.000 t/ gi, kh giy in 62cm x 42cm. - Mỏy in TOK vi cụng sut 12.000 t/gi, kh giy in 31cm x 42cm. - Mỏy in GTOZ vi cụng sut 8.000 t/gi, kh giy in 36cm x52cm. - Mỏy in ROMEIO vi cụng sut mỏy 8.000 t/gi, kh giy in 31cm x 42cm. - Mỏy in TIPO (c) 4 trang ca Trung Quc, hin nay ớt s dng. Tuy cụng ty khụng phi l lõu nm nhng nh mnh dn u t ỳng hng h thng trang thit b mi, hin i vi i ng th c o to lnh ngh, cụng ty ó khng nh ch ng ca mỡnh trờn th trng. T chc sn xut ca cụng ty c b trớ sp xp phự hp vi c im ca quy trỡnh cụng ngh. Cụng ty ó cú ba phõn xng sn xut: + Phõn xng ch bn in. + Phõn xng in. + Phõn xng ct, xộn sỏch, gia cụng n phm. Vi nhim v c th ca tng phõn xng nh sau: Phõn xng ch bn in: chu trỏch nhim v k tht trong cụng ngh in. Nu in nh thỡ phi qua cụng vic tỏch mu in t, nu in ch thỡ phi cú trỏch nhim sp xp ch trờn mỏy tớnh sau ú dựng phng phỏp in laser a lờn giy can. Tip theo tin hnh bỡnh bn trờn phim, ri phi bn nhụm. õy l phn vic cui cựng ca cụng on ch bn in. Cụng on ny ũi hi ngi th k thut cú trỡnh cao v tn nhiu thi gian. Phõn xng in: Sau khi phõn xng ch bn ó hon thnh vic ch bn, phõn xng in cú nhiờm v in theo ch bn. Vi nguyờn vt liu chớnh l giy in, mc in v cỏc nguyờn vt liu khỏc nh hoỏ cht in, du Cụng on ny c thc hin hon ton trờn mỏy. Nu s dng mỏy in hai mu thỡ vi nhng bn cú bn mu phi hp thỡ phi in hai ln. Sau giai on ny ngi ta thu c bn tru. õy l giai on quyt nh cht lng sn phm. Phõn xng ct xộn, gia cụng: Sau khi cỏc n phm ó c in xong s chuyn sang phõn xng ny tin hnh ct xộn, úng sỏchKhỏc vi phõn 3 TrÇn thÞ §an Giang B¸o c¸o thùc tËp KÕ to¸n 39A xưởng in, phân xưởng cắt xén, gia công sử dụng lao động thủ công là chủ yếu với các vật liệu như kim, chỉ… Sau công đoạn này ta thu được thành phẩm. Giữa các phân xưởng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, mỗi phân xưởng là một công đoạn của quy trình sản xuất. Qua mỗi công đoạn, sản phẩm được hoàn thành ở một mức độ nhất định, sản phẩm của công đoạn một là bán thành phẩm của công đoạn hai, sản phẩm của công đoạn hai lại là bán thành phẩm của công đoạn ba…Toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ở Công ty in Thương mại được biểu diễn qua sơ đồ sau: QUY TRÌNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM CÔNG TY IN THƯƠNG MẠI III. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ. Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là sản xuất theo đơn đặt hàng, bộ máy tổ chức quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến. Đứng đầu là Ban Giám đốc, dưới đó là các phòng ban, và cuối cùng là các phân xưởng sản xuất. 1. Ban Giám đốc công ty Trong Ban Giám đốc công ty, Gián đốc là người đứng đầu quyết định và chỉ đạo mọi hoạt động của công ty. Giúp việc cho giám đốc có hai phó giám đốc: + Phó giám đốc kinh tế: chịu trách nhiệm trước giám đốc về công việc sản xuất kinh doanh của công ty. 4 Tạo mẫu Viết lệnh sản xuất Tách m uà (chụp phim) In Phơi bản Bình bản Xén th nh à phẩm Trần thị Đan Giang Báo cáo thực tập Kế toán 39A + Phú giỏm c k thut: chu trỏch nhim v khõu k thut i vi nhng sn phm cụng ty sn xut ra. 2. Phũng ti chớnh k toỏn Cú nhim v kim tra, giỏm sỏt v cỏc hot ng kinh t ti chớnh ca tt c cỏc b phn trong cụng ty. Ghi chộp v thu thp s liu, trờn c s ú giỳp giỏm c trong vic phõn tớch cỏc hot ng kinh t, tớnh toỏn hiu qu cỏc hot ng sn xut ca cụng ty. Phũng k toỏn cũn cú nhim v bỏo cỏo thng kờ tớnh hỡnh thc hin cỏc ch tiờu ti chớnh ca cụng ty vi cỏc c quan chc nng. 3. Phũng k thut sn xut Phũng k thut sn xut chu s lónh o trc tip ca phú giỏm c k thut. Phũng cú nhim v lp k hoch sn xut, iu ng sn xut, kim tra ch o khõu k thut trong ton b quỏ trỡnh sn xut ng thi theo dừi tin sn xut ca cỏc phõn xng 4. Phũng vt t Cn c vo cỏc k hoch v nhu cu ca sn xut kinh doanh lp k hochv t chc mua nguyờn vt liu phc v cho quỏ trỡnh sn xut theo ỳng tin , ỳng yờu cu k thut. Trong quỏ trỡnh sn xut phũng cũn cú trỏch nhim theo dừi, kim tra vic qun lý v s dng vt t cỏc phõn xng sn xut da trờn cỏc nh mc kinh t, k thut. 5. Phũng hnh chớnh tng hp Phũng hnh chớnh tng hp cú nhim v theo dừi, ụn c vic thc hin n np, ni quy ca CBCNV, qun lý vn bn, lu tr h s, gii quyt ch chớnh sỏch cho ngi lao ng, mua vn phũng phm, lo th tc a cỏn b i cụng tỏc 6. Phũng bo v Phũng bo v cú trỏch nhim bo v trt t tr an trong ni b cụng ty. Bo m an ton ti sn ca cụng ty, phng tin ca CBCNVv ca khỏch n liờn h cụng tỏc, kim tra vic ra vo c quan Tt c cỏc phũng ban, phõn xng ca cụng ty u cú mi liờn h cht ch vi nhau, phi hp vi nhau hon thnh k hoch ca cụng ty nhm khụng ngng nõng cao cht lng sn phm, gi ch tớn vi khỏch hng, nõng cao uy tớn ca cụng ty trờn th trng, to th cnh tranh cụng ty ng vng v phỏt trin trong c ch th trng. C cu t chc qun lý (Trang tip) 5 TrÇn thÞ §an Giang B¸o c¸o thùc tËp KÕ to¸n 39A SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ Công ty in Thương mại 6 PX Chế bản PX In PX Cắt xén P.Giám đốc Kỹ thuật P.Giám đốc Kinh tế Phòng h nh à chính tổng hợp Phòng t i à chính kế toán Phòng kỹ thuật sản xuất Phòng vật tư Phòng bảo vệ Giám đốc Trần thị Đan Giang Báo cáo thực tập Kế toán 39A Ghi chỳ: : Quan h ch o :Quan h luõn chuyn IV. C IM T CHC B MY K TON TI CễNG TY IN THNG MI 1. c im T c im quy trỡnh cụng ngh, c im ca b mỏy t chc qun lý ca cụng ty, quy mụ hot ng ca cụng ty, hỡnh thc k toỏn hin ang ỏp dng ti cụng ty l hỡnh thc k toỏn Nht ký chng t, b mỏy k toỏn c t chc theo kiu tp chung Phũng ti chớnh k toỏn l ni phn ỏnh, ghi chộp, kim tra, tớnh toỏn cỏc nghip v kinh t ti chớnh phỏt sinh trong quỏ trỡnh hot ng sn xut t ú phõn loi, x lý tng hp s liu, thụng tin v hot ng sn xut kinh doanh, cung cp thụng tin cho ban lónh o la chn, nh hng v ch o hot ng sn xut nhm em li hiu qu cao. Vi i ng k toỏn tr, nng ng, phũng ti chớnh k toỏn ca cụng ty gm 4 ngi. ng u l trng phũng kiờm k toỏn tng hp v 3 nhõn viờn ph trỏch cỏc phn hnh k toỏn nh: + K toỏn thanh toỏn kiờm k toỏn tin mt, tin gi + K toỏn vt t kiờm th qu + K toỏn lao ng tin lng, bo him xó hi Gia cỏc phn hnh k toỏn cú mi quan h cht ch vi nhau, so sỏnh i chiu m bo cỏc thụng tin c ghi chộp kp thi, chớnh xỏc. Mi phn hnh k toỏn u chu s ch o trc tip ca Trng phũng k toỏn v cú quan h tng h vi cỏc phn hnh khỏc th hin qua s sau: S T CHC B MY K TON Cụng ty in Thng mi 7 Trng phũng ti chớnh k toỏn K toỏn thanh toỏn (kiờm k toỏn tin mt, k toỏn tin gi ngõn h ng K toỏn lao ng tin lng, bo him xó hi K toỏn vt t (kiờm th qu) Trần thị Đan Giang Báo cáo thực tập Kế toán 39A (Ghi chỳ: Quan h ch o trc tip) 2. Chc nng v nhim v ca b mỏy k toỏn ca Cụng ty in Thng mi 2.1.Trng phũng ti chớnh k toỏn (K toỏn trng kiờm k toỏn tng hp) Trỏch nhim ca trng phũng ti chớnh k toỏn l bao quỏt ton b cụng tỏc k toỏn trong cụng ty, theo dừi ụn c cỏc k toỏn viờn hon thnh cụng vic ca mỡnh kp tin chung, t chc cụng tỏc k toỏn sao cho hp lý mang li hiu qu cao. Bờn cnh ú trng phũng ti chớnh k toỏn cũn m trỏch cụng vic k toỏn ti sn c nh, tớnh giỏ thnh sn phm, lp quyt toỏn np cho cp trờn. 2.2. K toỏn tin lng v BHXH Trờn c s bng chm cụng t cỏc phõn xng gi lờn, k toỏn tớnh toỏn chớnh xỏc, y , kp thi tin lng, tin BHXH v cỏc khon khỏc cú liờn quan cho CBCNV theo ch nh nc ban hnh da vo n giỏ tin lng v h s lng. 2.3. K toỏn vt t kiờm th qu K toỏn vt t cú nhim v tng hp s liu v tỡnh hỡnh hin cú v s bin ng tng, gim ca vt t cng nh s hao ht trong hay ngoi nh mc nhm cung cp s liu kp thi tp hp chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm. Ngoi ra, k toỏn vt t cú nhim v ghi y cỏc hoỏ n nhp, xut v kim tra vic nhp, xut vt t, thnh phm Bờn cnh ú cụng vic th qu l da vo cỏc phiu thu, phiu chi ó cú y ch ký ca nhng ngi cú trỏch nhim, thm quyn (Giỏm c, k toỏn trng) thc hin vic thu, chi tin. Theo dừi cp nht, chớnh xỏc s tin ó thu hoc chi ng thi phi luụn nm c s tin hin cú trong qu, cung cp s liu thng xuyờn cho phũng ti chớnh k toỏn cú th phõn tớch v nm bt kp thi tỡnh hỡnh thanh toỏn ca cụng ty. 2.4.K toỏn thanh toỏn Trờn c s cỏc lnh thu, chi tin v cỏc hoỏ n mua, bỏn hng k toỏn thanh toỏn lp phiu thu tin, phiu chi tin v cú nhim v lu gi cỏc chng t ú sau quỏ trỡnh luõn chuyn. K toỏn thanh toỏn kiờm cụng vic ca k toỏn tin mt v tin gi ngõn hng: theo dừi s tin hin cú ca cụng ty ang gi ngõn hng hoc s tin cụng ty ang vay ca ngõn hng, nhn v lu gi cỏc giy bỏo n, 8 Trần thị Đan Giang Báo cáo thực tập Kế toán 39A giy bỏo cú ; theo dừi tin mt hin cú ti qu ca n v, s bin ng ca tin mt ti qu. 3. T chc hch toỏn k toỏn 3.1. Ch k toỏn: - Cụng ty in Thng mi thc hin ch k toỏn theo quyt nh s 1141TC/Q/CKT ca B trng B ti chớnh ban hnh ngy 01/11/1995 v cỏc thụng t sa i s 10TC/CKT ngy 20/3/1997, s 120/1999/TT BTC ngy 07/10/1999, cụng ty cũn ỏp dng quyt nh s514 Q/CT v nh mc tr lng. Bt u nm 2001 cụng ty thc hin ch k toỏn theo quyt nh s167/2000/ Q - BTC ban hnh ngy 25/10/2000 - H thng ti khon k toỏn bao gm: Loi TK 1: Ti sn lu ng Loi TK 2: Ti sn c nh Loi TK 3: N phi tr Loi TK 4: Ngun vn ch s hu Loi TK 5: Doanh thu Loi TK 6: Chi phớ Loi TK 7: Thu nhp hot ng khỏc Loi TK 8: Chi phớ hot ng khỏc Loi TK 9: Xỏc nh kt qu kinh doanh Loi TK 0: Ti khon ngoi bng 3.2. Hỡnh thc s k toỏn ca cụng ty phự hp vi c im sn xut kinh doanh ca cụng ty v yờu cu qun lý, cụng ty ó ỏp dng hỡnh thc k toỏn Nht ký chng t tc l kt hp gia vic ghi chộp s liu theo th t thi gian vi vic ghi s theo h thng, gia k toỏn tng hp vi k toỏn chi tit, gia vic ghi chộp hng ngy vi vic tng hp s liu v bỏo cỏo cui thỏng. V cụng ty s dng phng phỏp kờ khai thng xuyờn hch toỏn hng tn kho. Thc hin hỡnh thc k toỏn Nht ký chng t k toỏn ca cụng ty ó s dng h thng s k toỏn gm: Nht ký chng t, s cỏi, cỏc bng kờ, cỏc s k toỏn v cỏc bng phõn b Trỡnh t ghi s c th hin qua s sau: ( trang tip) 9 Trần thị Đan Giang Báo cáo thực tập Kế toán 39A S TRèNH T GHI S K TON Cụng ty in Thng mi 10 Chng t gc v cỏc bng phõn b Bng kờ Nht ký chng t Th v s k toỏn chi tit S cỏi Bng tng hp chi tit Bỏo cỏo ti chớnh
