thiêt kế cơ sở dữ liệu bằng Microsoft Access trong việc quản lí thu chi tài chính

47 1.2K 6
thiêt kế cơ sở dữ liệu bằng Microsoft Access trong việc quản lí thu chi tài chính

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Trong những thập kỉ gần đây ngành công nghệ thông tin phát triển một cách nhanh chóng và có nhiều bước nhảy vọt .Công nghệ thoong tin được áp dụng vào mọi lĩnh vực của đời sống xã hội. Ở Việt Nam dù ngành công nghệ thông tin vừa mới du nhập vào và còn non trẻ , nhưng đã có một tốc độ khá nhanh và đang được áp dụng rộng rãi trong những lĩnh vực của nền kinh tế góp phần thúc đẩy sự phát triển của xã hội . Mục tiêu của ngành tin học ứng dụng nói riêng và ngành công nghệ thông tin nói chung là áp dụng tối đa thành quả của khoa học kĩ thuật vào quá trình sản xuất kinh doanh nhằm giảm bớt sức lao động của con người tiếc kiệm được thời gian , nâng cao độ chính xác . Một trong những biện phát để nâng cao hiệu quả kinh tế là việc tổ chức hệ thống quản lí một cách lô gic và chặt chẽ . Để phục vụ cho mục tiêu này hãng Microsoft Access là hệ quản trị cơ sở dữ liệu trên môi trường window , trong đó đã cài sẵn các công cụ hữu hiệu và tiện lợi để tực động sản sinh ra các chương trình cho bài toán thường gặp trong quản lí, thống kê, kế toán . Với Access người ta không dùng câu lện cụ thể như Pascan hay foxpro mà chỉ tổ chức cơ sở dữ liệu và thiết kế các yêu cầu , công việc cần giải quyết. Trong đồ án môn học này em trình bày về ứng dụng của hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access trong vấn đề quản lí tài chính.

Đặt vấn đề Trong những thập kỉ gần đây ngành công nghệ thông tin phát triển một cách nhanh chóng và nhiều bước nhảy vọt .Công nghệ thoong tin được áp dụng vào mọi lĩnh vực của đời sống xã hội. Ở Việt Nam ngành công nghệ thông tin vừa mới du nhập vào và còn non trẻ , nhưng đã một tốc độ khá nhanh và đang được áp dụng rộng rãi trong những lĩnh vực của nền kinh tế góp phần thúc đẩy sự phát triển của xã hội . Mục tiêu của ngành tin học ứng dụng nói riêng và ngành công nghệ thông tin nói chung là áp dụng tối đa thành quả của khoa học kĩ thuật vào quá trình sản xuất kinh doanh nhằm giảm bớt sức lao động của con người tiếc kiệm được thời gian , nâng cao độ chính xác . Một trong những biện phát để nâng cao hiệu quả kinh tế là việc tổ chức hệ thống quản một cách lô gic và chặt chẽ . Để phục vụ cho mục tiêu này hãng Microsoft Access là hệ quản trị sở dữ liệu trên môi trường window , trong đó đã cài sẵn các công cụ hữu hiệu và tiện lợi để tực động sản sinh ra các chương trình cho bài toán thường gặp trong quản lí, thống kê, kế toán . Với Access người ta không dùng câu lện cụ thể như Pascan hay foxpro mà chỉ tổ chức sở dữ liệuthiết kế các yêu cầu , công việc cần giải quyết. Trong đồ án môn học này em trình bày về ứng dụng của hệ quản trị sở dữ liệu Access trong vấn đề quản tài chính. Do thời gian hạn và kiến thức hiểu biết con hạn chế nên trong đồ án vẫn còn những chỗ chưa đạt em mong nhận được sự quan tâm chỉ bảo của các thầy cô. 1 Phần I Phân tích và thiết kế sở dữ liệu I: Chức năng của chương trình chính: 1: Tổng quan về chương trình chính: 2: Phân tích các chức năng của các thành phần trong chương trình chính: 2.1:Chức năng nhập dữ liệu: Việc đầu tiên thể làm với hệ quản trị sở dữ liệu là cần phải số liệu. Dữ liệu nhập vào phải mang tính đầy đủ nhưng đồng thời phải mang tính tối ưu.Tức là dữ liệu nhập vào không được phép thừa .do đó chức năng này nhằm mục đích dùng các Form để nhập dữ liệu cho sở dữ liệu . Các bảng này đã được liên kế với nhau thành một thể thống nhất nên việc nhập số liệu phải theo một trình tự và phải phù hợp với kiểu của các dữ liệu trong bảng. Tổng quan về chức năng nhập dữ liệu: 2.1.1:nhập nguồn vốn dùng cập nhật thông tin v ề nguồn vốn ,chỉnh sủa ,hoàn thiện số liệu để báo cáo. 2.1.2:nhập tài sản Dùng cập nhật số liệu về tài sản,chỉnh sửa ,hoàn thiện số liệu để báo cáo,phân tích 2.1.3:nhập thông tin về khách hàng D ùng cho việc bổ xung sửa chữa các thông tin liên quan tới khách hàng. 2.1.4:nhập tài khoản kế toán 2 Chương trình chính nhập dữ liệu Tìm kiếm In ấn Báo cáo Giúp đỡ thoát nhập dữ liệu nhập nguồn vốn nhập tài sản nhập thông tin về khách hàng nhập tài khoản kế toán Xem xét cập nhật dữ liệu cho các tài khoản của quan 2.2:chức năng tìm kiếm Chức năng tìm kiếm:trên sở là các query , các bảng đã được liên kết với nhau trở thành một thể thống nhất thì khi tìm một vấn đề nào đó ta chỉ việc gọi bảng hoặc query tạo từ các bảng liên quan ra làm việc . 2.1 Tìm kiếm chứng từ theo tên : Với việc biết được tên của chứng từ là gì ta the tìm ra được các thông tin liên quan đến chứng từ đó khi sử dụng chức năng này. 2.2 Tìm kiếm chứng từ theo số hiệu chứng từ: Khi đọc một số hiệu chứng từ nào đó không quen thuộc bạn co thể dùng chức năng này để tra cứu các thông tin về chứng từ đó . 2.3 Tìm kiếm phiếu chi: 2.3.1 Tìm kiếm phiếu chi theo lý do chi: Bạn chỉ nhớ do chi khoản đó là A bạn muốn co thông tin đầy đủ về khoản chi đó.chức năng này sẽ giúp đỡ bạn làm việc đó một cách dễ dàng 2.3.2 tìm kiếm phiếu chi theo ngày chi: người hỏi bạn về các khoản chi trong ngày X nào đó bạn không thể được câu trả lời ầy đủchính xác trong thời gian ngắn .Nhưng nếu dùng chức năng này bạn sẽ dễ dàng làm đựoc điều này. 2.3.3 Tìm kiếm phiếu chi theo người chi: yêu cầu đặt ra là tìm phiếu chi do ông (b à) Y nào đó kí để làm sáng tỏ một việc nào đó chẳng hạn, bạn sẽ ngay câu trả lời khi dùng chức năng n ày 3 chức năng tìm kiếm Tìm kiếm chứng từ theo tên Tìm kiếm chứng từ theo số hiệu chứng từ Tìm kiếm phiếu chi Tìm kiếm phiếu thu Tìm kiếm khách hàng Lý do chi Ngày chi số tièn chi người chi Lý do thu người thu số tiền thu người nộp Theo đối tượng Theo tên 2.3.4 Tìm kiếm phiếu chi theo số tền chi: Một khoản tiền chi đã biết trước nhưng bạn không nhớ nổi các thông tin liên quan tới khoản chi đó hãy dung chức n ăng này bạn se câu tr ả lời chính xác nhất. 2.4 tìm kiếm phiếu thu: Tương tự như việc tìm kiém phiếu chi ta thể biết được các thong tin về việc thu khi biết do thu, hoặc ngày thu,họăc số tiền thu hoặc người nộp nếu sử dụng các chức năng này. 3 Chức năng in ấn : để thực hiện viẹc in ấn các tài liệu như :phiếu thu , phiếu chi, sổ cái , bảng cân đối kế toán , sổ đăng kí chứng từ ghi sổ. 4 Chức năng báo cáo: 4.1 Báo cáo số theo từng tháng Nhờ báo này mà nhà quản thể tính được lãi lỗ và thấy được tình hình cua quan mình 4.2 Báo cáo số dư: Đây là bản báo cáo quan trọng dùng cho các tính toán ,hạch toán kế toán 4.3 Báo cáo nguồn vốn : dựa theo kết quả báo cáo để phân tich tình hình của quan 4.4 Báo cáo tài sản: tương tự phần nguòn vốn 4.5 Báo cáo tình hình thu chi của các tài khoản đến thời điểm hiện thời: Cung cấp số liệu quan trọng cho việc định hướng đi tiếp theo của quan 5 Chức năng giúp đỡ : Giúp tìm hiểu về tác giả , đồ án 6 Chức năng thoát 2 lựa chọn :Một là thoát về window,hai là đóng cửa sổ hiện thời 4 Báo cáo số theo từng tháng số nguồn vốn Tài sản Tình hình thu chi của các tài khoản đến thời điểm hiện thời Phần II: QUÁ TRÌNH THIẾT KẾ SỞ DỮ LIỆU 1 Tạo bảng thể nói thiết kế bảngviệc đàu tiên cho việc thiết kế bất cứ một sở dữ liệu nào . Đây là nơi lưu dữ dữ liệu của sở dữ liệu .Các bảng phải chứa đầy đủ nhất thông tin của sở dữ liệu . Công việc quảnthu chi tài chính cần tạo các bản sau. 1.1 Bảng chứng từ ghi sổ Bảng này lưu trữ các thông tin về chứng từ ghi sổ . Bảng chi tiết : STT tên trường kiểu độ rộng giải thích 1 số hiệu text 50 1 tên chứng từ text 50 3 stt number integer s ố th ứ t ự 4 TK nợ number integer 5 TK number integer 6 Số tiền (triệu việt nam đồng ) number long integer 7 ngày date/time short time 8 trích yếu text 50 9 ghi chú text 80 5 1.2 Danh mục chứng từ kế to án : Bảng này lưu tr ữ các ch ứng t ừ kế toán stt tên trường kiểu đ ộ rộng giải thích 1 stt number integer s ố th ứ t ự 2 tên chứng t ừ text 50 3 số hiệu chứng t ừ text 50 1.3 Đ ối t ư ợng kh ách h àng 6 Bảng này lưu tr ữ các thông tin c ủa đối tượng khách hàng nh ư :mã đối tượng , tên đối tượng . Bảng chi tiết : stt tên trường kiểu độ rộng giải thích 1 mã DT number integer mã đối tượng 2 tên DT text 50 tên đối tượng 1.4 Khách hàng : Lưu thông tin về khách hàng Bảng chi tiết: stt tên trường kiểu độ rộng giải thích 1 mã KH number long integer mã khách hàng 2 họ tên KH text 50 3 Địa chỉ text 50 4 điện thoại text 50 5 stt Au to number long integer số thứ tự 6 mã DT number integer mã đối tượng 7 1.5 Nguồn vốn: Bảng này lưu trữ các thông tin về nguồnvốn Bảng chi tiết: stt tên trường độ rộng kiểu giải thích 1 số long integer autonumber 2 TT 10 text thứ tự 3 nguồn vốn 50 text 4 mã integer number 5 TK integer number tài khoản 6 số đầu năm single number 7 số cuối kỳ single number 1.6 Phiếu chi: Bảng này lưu thông tin của các phiếu chi 8 Bảng chi tiết: stt tên trường độ rộng kiểu giải thích 1 số integer number 2 quyển số integer number 3 TK nợ integer number tài khoản nợ 4 lý do chi 200 text 5 người chi 50 text 6 số tiền (bằng chữ) 200 text 7 số tiền (bằng số) long integer number 8 TK integer number tài khoản 9 số hiệu chứng từ kèm theo 50 text 10 ngày chi shortdate date/time 9 1.7 Phiếu thu: Bảng này lưu thông tin của các phiếu thu Bảng chi tiết: stt tên trường độ rộng kiểu giải thích 1 số integer number 2 quyển số integer number 3 TK nợ integer number tài khoản nợ 4 lý do thu 200 text 5 người nộp 50 text 6 số tiền (bằng chữ) 200 text 7 số tiền (bằng số) long integer number 8 TK integer number tài khoản 9 số hiệu chứng từ kèm theo 50 text 10 ngày thu shortdate date/time 10

Ngày đăng: 06/08/2013, 16:35

Hình ảnh liên quan

để thực hiện viẹc in ấn các tài liệu như :phiếu thu, phiếu chi, sổ cá i, bảng cân đối kế toán , sổ đăng kí chứng từ ghi sổ. - thiêt kế cơ sở dữ liệu bằng Microsoft Access trong việc quản lí thu chi tài chính

th.

ực hiện viẹc in ấn các tài liệu như :phiếu thu, phiếu chi, sổ cá i, bảng cân đối kế toán , sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Xem tại trang 4 của tài liệu.
1.2 Danh mụcchứng từ kế toán: - thiêt kế cơ sở dữ liệu bằng Microsoft Access trong việc quản lí thu chi tài chính

1.2.

Danh mụcchứng từ kế toán: Xem tại trang 6 của tài liệu.
Bảng này lưu trữ các chứng từ kế toán - thiêt kế cơ sở dữ liệu bằng Microsoft Access trong việc quản lí thu chi tài chính

Bảng n.

ày lưu trữ các chứng từ kế toán Xem tại trang 6 của tài liệu.
Bảng này lưu trữ các thông tin của đối tượng khách hàng như :mã đối tượng , tên đối tượng . - thiêt kế cơ sở dữ liệu bằng Microsoft Access trong việc quản lí thu chi tài chính

Bảng n.

ày lưu trữ các thông tin của đối tượng khách hàng như :mã đối tượng , tên đối tượng Xem tại trang 7 của tài liệu.
Bảng này lưu trữ các thông tin về nguồnvốn Bảng chi tiết: - thiêt kế cơ sở dữ liệu bằng Microsoft Access trong việc quản lí thu chi tài chính

Bảng n.

ày lưu trữ các thông tin về nguồnvốn Bảng chi tiết: Xem tại trang 8 của tài liệu.
Bảng chi tiết: - thiêt kế cơ sở dữ liệu bằng Microsoft Access trong việc quản lí thu chi tài chính

Bảng chi.

tiết: Xem tại trang 9 của tài liệu.
Bảng này lưu thông tin của các phiếu thu Bảng chi tiết: - thiêt kế cơ sở dữ liệu bằng Microsoft Access trong việc quản lí thu chi tài chính

Bảng n.

ày lưu thông tin của các phiếu thu Bảng chi tiết: Xem tại trang 10 của tài liệu.
Bảng thiết kế: - thiêt kế cơ sở dữ liệu bằng Microsoft Access trong việc quản lí thu chi tài chính

Bảng thi.

ết kế: Xem tại trang 12 của tài liệu.
1.11 Bảng tài khoản kế toán tham khảo: - thiêt kế cơ sở dữ liệu bằng Microsoft Access trong việc quản lí thu chi tài chính

1.11.

Bảng tài khoản kế toán tham khảo: Xem tại trang 13 của tài liệu.
Bảng thiết kế: - thiêt kế cơ sở dữ liệu bằng Microsoft Access trong việc quản lí thu chi tài chính

Bảng thi.

ết kế: Xem tại trang 13 của tài liệu.
Bảng chi tiết: - thiêt kế cơ sở dữ liệu bằng Microsoft Access trong việc quản lí thu chi tài chính

Bảng chi.

tiết: Xem tại trang 14 của tài liệu.
Quan hệ giữa các bảng: - thiêt kế cơ sở dữ liệu bằng Microsoft Access trong việc quản lí thu chi tài chính

uan.

hệ giữa các bảng: Xem tại trang 15 của tài liệu.
2.1 Bảng cân đối kế toán: - thiêt kế cơ sở dữ liệu bằng Microsoft Access trong việc quản lí thu chi tài chính

2.1.

Bảng cân đối kế toán: Xem tại trang 15 của tài liệu.
2.2 bảng cân đối ngoài bảng kế toán: - thiêt kế cơ sở dữ liệu bằng Microsoft Access trong việc quản lí thu chi tài chính

2.2.

bảng cân đối ngoài bảng kế toán: Xem tại trang 16 của tài liệu.
Truy vấn này lấy dữ liệu từ hai bảng là chứng từ ghi sổ và danh mụcchứng từ ghi sổ - thiêt kế cơ sở dữ liệu bằng Microsoft Access trong việc quản lí thu chi tài chính

ruy.

vấn này lấy dữ liệu từ hai bảng là chứng từ ghi sổ và danh mụcchứng từ ghi sổ Xem tại trang 17 của tài liệu.
Truy vấn lấy dư liệu từ bảng phiếu chi và đặt tại dòng Criteria,cột số tiền chi (bằng số ) là>=10000000 - thiêt kế cơ sở dữ liệu bằng Microsoft Access trong việc quản lí thu chi tài chính

ruy.

vấn lấy dư liệu từ bảng phiếu chi và đặt tại dòng Criteria,cột số tiền chi (bằng số ) là>=10000000 Xem tại trang 17 của tài liệu.
lấy dữ liệu từ bảng danh mụcchứng từ kế toán truy vấn tìm chứng từ được tạo ra với mục đích tìm kiếm chứng từ theo tên của nó. - thiêt kế cơ sở dữ liệu bằng Microsoft Access trong việc quản lí thu chi tài chính

l.

ấy dữ liệu từ bảng danh mụcchứng từ kế toán truy vấn tìm chứng từ được tạo ra với mục đích tìm kiếm chứng từ theo tên của nó Xem tại trang 18 của tài liệu.
3.1 nhập chứng từ kế toán: - thiêt kế cơ sở dữ liệu bằng Microsoft Access trong việc quản lí thu chi tài chính

3.1.

nhập chứng từ kế toán: Xem tại trang 23 của tài liệu.
-nhập dư liệu:có thể dùng mẫu biểu để nhaapj dữ liệu mứi vào bảng -tổ chức giao diện chương trình.. - thiêt kế cơ sở dữ liệu bằng Microsoft Access trong việc quản lí thu chi tài chính

nh.

ập dư liệu:có thể dùng mẫu biểu để nhaapj dữ liệu mứi vào bảng -tổ chức giao diện chương trình Xem tại trang 23 của tài liệu.
Dùng công cụ winzard để thiết kế và dữ liệu lấy từ bảng khách hàng - thiêt kế cơ sở dữ liệu bằng Microsoft Access trong việc quản lí thu chi tài chính

ng.

công cụ winzard để thiết kế và dữ liệu lấy từ bảng khách hàng Xem tại trang 26 của tài liệu.
3.4 nhập thông tin về khách hàng: - thiêt kế cơ sở dữ liệu bằng Microsoft Access trong việc quản lí thu chi tài chính

3.4.

nhập thông tin về khách hàng: Xem tại trang 26 của tài liệu.
thiết kế từ nguồn dữ liệu là bảng phiếu thu: - thiêt kế cơ sở dữ liệu bằng Microsoft Access trong việc quản lí thu chi tài chính

thi.

ết kế từ nguồn dữ liệu là bảng phiếu thu: Xem tại trang 29 của tài liệu.
từ bảng cùng tên dựa tren công cụ designview ta thiết kế ra : - thiêt kế cơ sở dữ liệu bằng Microsoft Access trong việc quản lí thu chi tài chính

t.

ừ bảng cùng tên dựa tren công cụ designview ta thiết kế ra : Xem tại trang 32 của tài liệu.
3.1 Bảng cân đối kế toán: - thiêt kế cơ sở dữ liệu bằng Microsoft Access trong việc quản lí thu chi tài chính

3.1.

Bảng cân đối kế toán: Xem tại trang 34 của tài liệu.
lấy dữ liệu từ bảng tài sản để thiết kế lên bảng báo cáo tài sản làm tài liệu báo cáo tình hình hoạt động của cơ quan trong lĩnh vực tài chính. - thiêt kế cơ sở dữ liệu bằng Microsoft Access trong việc quản lí thu chi tài chính

l.

ấy dữ liệu từ bảng tài sản để thiết kế lên bảng báo cáo tài sản làm tài liệu báo cáo tình hình hoạt động của cơ quan trong lĩnh vực tài chính Xem tại trang 36 của tài liệu.
3.3 báo cáo tình hình thu chi của các loại tài khoản đến thời điểm hiện thời - thiêt kế cơ sở dữ liệu bằng Microsoft Access trong việc quản lí thu chi tài chính

3.3.

báo cáo tình hình thu chi của các loại tài khoản đến thời điểm hiện thời Xem tại trang 37 của tài liệu.
c khoản nằm ngoài bảng cân đối kế toán: - thiêt kế cơ sở dữ liệu bằng Microsoft Access trong việc quản lí thu chi tài chính

c.

khoản nằm ngoài bảng cân đối kế toán: Xem tại trang 38 của tài liệu.

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan