Đang tải... (xem toàn văn)
Giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu điện.
Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong giai đoạn nền kinh tế toàn cầu đang khủng hoảng như hiện nay, tất cả các doanh nghiệp đều đang phải đối mặt những khó khăn và thách thức rất lớn của nền kinh tế.Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu điện cũng không phải là ngoại lệ. Để có thể đứng vững và phát triển trên thị trường đầy cạnh tranh, đòi hỏi công ty phải có một chiến lực đúng đắn và một nguồn lực dồi dào, đặc biệt là nguồn nguồn lực nhân sự. Một doanh nghiệp cho dù có nguồn tài chính phong phú lớn mạnh cũng chỉ là vô nghĩa khi thiếu yếu tố con người. Con người sẽ biến những máy móc thiết bị hiện đại phát huy có hiệu quả hoạt động của nó trong việc tạo ra sản phẩm. Nói đến con người trong một tổ chức không phải là một con người chung chung mà là nói tới số lượng và chất lượng hay chính là năng lực phẩm chất, công suất, hiệu quả làm việc của người lao động. Tất cả các hoạt động trong một doanh nghiệp đều có sự tham gia trực tiếp hay gián tiếp của con người, nếu doanh nghiệp tạo lập sử dụng tốt nguồn này thì đó là một lợi thế rất lớn so với các doanh nghiệp khác trên thị trường. Công việc đầu tiên trước hết để có một đội ngũ lao động chất lượng là việc tuyển dụng. Công việc tuyển dụng có hiệu quả thì đó mới là cơ sở để có đội ngũ lao động giỏi.Tuy nhiên hiện nay chưa có nhiều công ty làm tốt công tác này. Chính vì ly do đó em đã quyết định nghiên cứu đề tài “ Giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu điện”.Hơn nữa, là một sinh viên sắp ra trường nghiên cứu đề tài này cũng là để cơ hội cho chính mình khi xin việc trong thời gian tới. Nội dung đề tài gồm 3 chương: Chương I: Giới thiệu chung về doanh nghiệp Chương II:Thực trạng công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu điện. Chương III: Giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu điện. SV: Trần Thị Phương Hoa Lớp CN 47B 1 Chuyên đề tốt nghiệp Vì thời gian và khả năng có hạn nên bài viết không tránh khỏi thiếu sót, em rất mong được sự chỉ bảo và giúp đỡ của thầy cô. Qua đây, em cũng xin chân thành cảm ơn TS. Đinh Ngọc Quyên, cùng các cô, các chú, và các anh chị trong Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu điện đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành bài viết này. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 9 tháng 4 năm 2009 Sinh Viên Trần Thị Phương Hoa SV: Trần Thị Phương Hoa Lớp CN 47B 2 Chuyên đề tốt nghiệp Phần thứ nhất Giới thiệu chung về doanh nghiệp 1.1. Tổng quan về công ty 1.1.1. Sự hình thành và phát triển của công ty Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dưng Bưu điện là một doanh nghiệp đã được cổ phần hoá hoạt động kinh doanh, trực thuộc Tổng công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam với tên giao dịch quốc tế là: Posts and Telecommunications Construction Material Jonint Stock Company Tên viết tắt: PCM Tổng Giám Đốc Công ty: ông Bùi Huy Tiến Trụ sở chính của công ty: Km số 11+500m, đường quốc lộ 32, Xã Phú Diễn- Huyện Từ Liêm-Hà Nội. Điện thoại: (04) 7659255 – (04) 8327163 Fax: (04) 7659816 Website: http// www.pcm.com.vn Email: pcmc@hn.vnn.vn or pcmcj@.vnn.vn Công ty có đầy đủ tư cách pháp nhân, chịu trách nhiệm trước pháp luật về quyền hạn và nghĩa vụ được quy định, có điều lệ tổ chức hoạt động bộ máy quản lý và điều hành vốn, có tài sản riêng và chịu trách nhiệm hữu hạn về tài sản đó. Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu điện là đơn vị hạch toán độc lập thuộc tổng công ty Bưu chính viễn thông Việt Nam. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103010727 ngày 19/01/2006 của Bộ Bưu chính viễn thông Việt Nam về việc chuyển công ty Vật liêu Xây dựng Bưu điện thành công ty cổ phần vật liệu Xây dưng Bưu điện. SV: Trần Thị Phương Hoa Lớp CN 47B 3 Chuyên đề tốt nghiệp Hình thức công ty cổ phần: Doanh nghiệp được hình thành dưới hình thức chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước thành công ty cổ phần, được tổ chức và hoạt động theo luật doanh nghiệp do Quốc Hội nước CHXHCN Việt Nam khoá X kỳ họp thứ 5 thông qua ngày 12 tháng 6 năm 1999. Sau hơn 50 năm hình thành và phát triển, công ty đã trải qua các giai đoạn phát triển sau: 1.1.1.1. Giai đoạn trước khi thành lập doanh nghiệp nhà nước (1956- 1996) Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu điện tiền thân là ban sản xuất cột thuộc phòng cung tiêu (tổng cục bưu điện) thành lập năm 1956 . Nhiệm vụ của ban sản xuất cột lúc này là phục vụ cho thông tin liên lạc, phục vụ cho ngành bưu điện. Cuối năm 1957, công trường chuyển về thị trấn Ninh Giang-Hải Dương để sản xuất cột công trình thông tin nhà máy xay Ninh Giang. Năm 1958, công trường được chuyển về làm cột bê tông ở Từ Liêm-Hà Nội Năm 1959, sau tế nguyên đán, ban sản xuât cột được tổng cục Bưu điện điều động làm đường cột thông tin tuyến Vĩnh Linh. Năm 1960, Ban sản xuất cột chuyển về Tổng đội công trình ở 60 ngõ Trại Khánh-Khân Thiên -Hà Nội (nay là ngõ Thổ Quan- Đống Đa- Hà Nội).Từ đây Ban sản xuất cột thành lập chi bộ gồm 11 đảng viên do đồng chí Trương Lưu Tú làm bí thư. Cùng năm này, đội sản xuất cột bê tông Bưu Điện được chuyển về thụôc cục cung cấp vật tư (tổng cục bưu điện). Cơ sở vật chất đã được đầu tư 3ha đất làm mặt bằng sản xuất và xây dựng nhà ở. Năm 1961 sản xuất được 875 cột bê tông, 310 blốc. Ngày 17-12-1968, Tổng cục trưởng Tổng cục Bưu điện có quyết định đổi tên đội sản xuất cột thành xưởng bê tông Bưu điện( trực thuộc tổng công trình bưu điện). Quyết định do ông Vũ Văn Quý ký và có hiệu lực từ ngày 01-01-1969. Năm 1969, xưởng được Bộ Tư Lệnh Thông tin đào tại thành một đại đội sản xuất cột bê tông phục vụ cho tuyến thông tin đường dây 559- Đường mòn Hồ Chí Minh. Ngày 12-8-1970, tổng cục trưởng tổng cục Bưu điện có quyết định số 661/QĐ chuyển xưởng sản xuất bê tông thuộc công ty công trình bưu điện thành xưởng SV: Trần Thị Phương Hoa Lớp CN 47B 4 Chuyên đề tốt nghiệp vật liệu bê tông thuộc tổng công ty Bưu điện.Xưởng bê tông có nhiệm vụ sản xuất các vật liêu bê tông trang bị cho đường dây thông tin theo kế hoạch được tổng cục giao. Xưởng vật liệu bê tông hạch toán độc lập, được cấp vốn riêng, được mở tài khoản và vay vốn Ngân hàng. Có tư cách pháp nhân và được tham gia các hợp đồng kinh tế. Ngày 04-09-1973 quyền Tổng Cục trưởng Tổng cục Bưu điện Vũ văn Quý ra quyết định dổi xưởng Vật liệu Bê tông thành xí nghiệp vật liêu bê tông trực thuộc tổng cục Bưu điện. Xí nghiệp thành lập các công trường có con dấu riêng để giao dịch : +Công trường І đặt tại Mai Lâm -Lộc Hà-Đông Anh –Hà Nội (nay là xí nghiệp bê tông bưu điện І ) +Công trường 2 đặt tại Phú Diễn- Từ Liêm- Hà Nội (nay là xí nghiệp nhựa Bưu điện) +Công trường 3 đạt tại Tam Điệp- Ninh Bình (nay là xí nghiệp bê tông bưu điện2) Lúc này ông Trần Công Từ vẫn giữ chức danh giám đốc xí nghiệp. Như vậy ông là vị giám đốc đầu tiên của xí nghiệp Vật liệu Bê tông ( nay là công ty cổ phần vật liệu xây dưng bưu điện do ông Bùi Huy Tiến làm tổng giám đốc) Năm 1974, Xí nghiệp tham gia xây dưng một công trình có ý nghĩa đặc biệt đối với dân tộc và quốc tế. Đó là công trình lăng lãnh tụ Hồ Chí Minh Tháng 10 năm 1989, Xí nghiệph vật liệu bê tông đổi tên thành xí nghiệp vật liệu xây dựng Bưu điện. Ngày 07-04-1990, Xí nghiệp được tổng cục bưu điện quyết định đổi tên thành xí nghiệp sản xuất Vật liêụ Xây dựng Bưu điện. Ngày 15-03-1993, Xí nghiệp được Tổng cục Bưu điện đổi tên lần thứ 3 là Xí nghiệp Bưu điện và Xây lắp Bưu điện đặt trụ sở tại Phú Diễn- Từ Liêm-Hà Nội. Phân xưởng sản xuất vẫn đặt tại địa điểm cũ lấy tên các xưởng theo tên xí nghiệp. Năm 1994 xí nghiệp chủ yếuản xuất panen các loại, tấm nưông các loại và các loại cột truyền thống. Năm 1995 vơi phương châm chiến lược của ngành là:” Đi thẳng vào công nghệ hiện đại, thông số hoá, đa dạng hoá phục vụ” và được sự hỗ trợ của cấp trên, xí nghiệp quyết tâm thực hiên phương châm “Đầu tư đi vào công nghệ SV: Trần Thị Phương Hoa Lớp CN 47B 5 Chuyên đề tốt nghiệp mới”. Xí nghiệp đã đầu tư dây chuyền sản xuất ống nhựa P.V.c ba lớp theo công nghệ DSP-Hàn Quốc. Sản phẩm làm ra đáp ứng nhu cầu phát triển của ngành.Doanh thu năm sau cao hơn năm trước, đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng được cải thiện. Ngày 26-12-1995 Tổng cục trưởng Tổng cục Bưu điện ký quyết định đổi tên xí nghiệp bê tông và xây lắp Bưu điện trực thuọcc tổng cục bưu điện thành công ty Vật liêu Xây dựng Bưu điện trực thuộc tổng công ty Bưu chính viễn thông Việt Nam 1.1.1.2. Giai đoạn trước khi cổ phần hóa (1996-2006) Ngày 09-09-1996 có quyết định thành lập doanh nghiệp Nhà nước: “Công ty Vật liệu Xây dưng Bưu điện”, các xưởng đổi tên thành xí nghiệp. Đây là bước ngoặt lịch sử, với tên gọi công ty, đơn vị có ảnh hưởng tốt trong việc phát triển sản xuất và cacs mối quan hệ rộng lớn hơn. Năm 1997-2001 doanh nghiệp sản suất ổn định Ngày 31-01-2002 và ngày mồng 1,mồng 2-02-2002, Công ty đã được 2 tổ chức trong nước và quốc tế (AFAQ, ASCERT) cùng đánh giá chứng nhận Công ty Vật liệu Xây dựng Bưu điện đủ điều kiện cấp chứng chỉ ISO 9001:2000 Ngày 20-03-2003 chi nhánh miền Nam của công ty chính thức được thành lập có trụ sở chính thức tại TP.Hồ Chí Minh Ngày 25-03-2003, tổng công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam ra quyết định thiết kế xây lắp Bưu điện trực thuộc công ty vật liệu xây dưng bưu điện Năm 2005, Tổng công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam có quyết định thành lập chi nhánh của công ty Vật liêu Xây dựng Bưu điện tại TP. Đà Nẵng 1.1.1.3. Giai đoạn sau khi cổ phần hóa (từ 2006 đến nay ) Ngày 19-01-2006 Công ty chính thức đổi tên thành Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu điện và hoạt động theo mô hình này cho đến nay. Hơn 50 năm qua Công ty Vật liệu Xây dựng Bưu điện đã liên tục phát triển và hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ mà đảng và nhà nước giao . Sản phẩm của công ty đã cung cấp cho các công trình trọng điểm của ngành Bưu điện và điện lực, các công trình xây dựng và giaio thông taị 64 tỉnh, thành phố trong cả nước. Sản phẩm của công ty đã đựơc khách hàng tín nhiệm và các SV: Trần Thị Phương Hoa Lớp CN 47B 6 Chuyên đề tốt nghiệp cơ quan quản lý nhà nứơc đánh giá cao, 3 năm liên tục (1997,1998,1999) Công ty được bộ khoa học công nghệ và môi trường tăng giải bạc “Giải thưởng chất lượng Việt Nam” Quá trình xây dựng và trưởng thành, công ty đã được đảng, nhà nước, Tổng cục Bưu điện và Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam tăng thưởng: Huân chương lap động hạng nhất, Huân chưông lao động hạng nhì, Huân chương lao động hạng ba, và các huy chương, băng khen, cờ thưởng. Như vậy, nhìn lại quãng đường mà công ty đã đi qua là cả một quá trình gian lao và vất vả song với sự nỗ lực, cố gắng của các nhà quản lý và tinh thần đoàn két của các cán bộ, công nhân viên trong công ty đã trở thành một tổng công ty mạnh mẽ với nhiều chi nhánh lớn, nhỏ được đăt trên nhiều tỉnh thành của đất nước. Điều này đồng nghĩa với việc sản phẩm của công ty đã có chỗ đứng trên thị trường và được người tiêu dùng chấp nhận.Cùng với sự phát triển đi lên của đất nước, sự hoà hợp trong công cuộc đổi mới em tin rằng với tương lai không xa nữa mặt hàng và thương hiêụ của công ty không những có mặt trong nứơc mà còn có thể cạnh tranh trên thị trường quốc tế. 1.1.2. Lĩnh vực kinh doanh và nhiệm vụ vủa doanh nghiệp 1.1.2.1.Lĩnh vực kinh doanh +Sản xuất, kinh doanh các sản phẩm bằng chất dẻo, các sản phẩm từ gang thép, cấu kiện bê tông, cáp thông tin , dây điện và những vật liệu khác phục vụ cho hoạt động của Doanh nghiệp. +Xây dựng các công trình Bưu chính, Viễn thông, công nghệ thông tin; các công trình công nghiệp, giao thông, dân dụng theo quy định của pháp luật. +Đầu tư trong các lĩnh vực : Bưu chính, Viễn thông, công nghiệp, nhà ở và các lĩnh vực đầu tư khác theo quy định của pháp luật. +Liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước theo quy định của pháp luật. +Tư vấn, thiết kế thông tin hữu tuyến đối với các công trình thông tin liên lạc, Bưu chính, Viễn thông. +Tư vấn, khảo sát, thiết kế, lập dự toán các công trình thông tin, dân dụng. SV: Trần Thị Phương Hoa Lớp CN 47B 7 Chuyên đề tốt nghiệp +Kinh doanh vật liệu, thiết bị, máy móc xây dựng, trang thiết bị nội thất, và các mặt hàng khác theo quy định của pháp luật +|Kinh doanh xuất nhập khẩu thiết bị vật tư, thiết bị Bưu chính, Viễn thông và công nghệ thông tin. +Kinh doanh các ngành nghề khác phù hợp với quy định của pháp luật. 1.1.2.2. Chức năng và nhiệm vụ • Chức năng +Sản xuất kinh doanh các sản phẩm bê tông và vật liệu xây dựng, các sản phẩm bằng chất dẻo phục vụ cho ngành bưu chính viễn thông dân dụng. +Liên doanh liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước để sản xuất kinh doanh phù hợp với quy định pháp luật. +Xuất khẩu kinh doanh vật tư thiết bị chuyên ngành bưu chính viễn thông. • Nhiệm vụ + Được ghi rõ trong điều lệ tổ chức hoạt động công ty.Thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và cung ứng dịch vụ, đáp ứng yêu cầu quốc phòng an ninh , phòng chống thiên tai và cung ứng dịch vụ của công ty phù hợp với chiến lược phát triển của công ty và toàn ngành bưu chính viễn thông +hấp hành điều lệ, quy phạm, tiêu chuẩn kỹ thuật và chính sách giá theo quy chế của Nhà nước và công ty. Đổi mới, hiện đại hoá công nghệ và phương thức quản lý trong quá trình xây dưng và quản lý công ty. +Công ty có trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật về lao động. +Thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định của pháp luật về lao động.Thực hiện chế độ báo cáo thống kê, kế toán, chế độ kiểm toán theo quy định của Nhà nước và tổng công ty, chịu trách nhiệm về tính xác thực của báo cáo SV: Trần Thị Phương Hoa Lớp CN 47B 8 Chuyên đề tốt nghiệp 1.1.3. Cơ cấu tổ chức của công ty Sơ đồ 1: Tổ chức bộ máy PCM 1.1.3.1. Cơ cấu tổ chức quản trị Cơ cấu tổ chức ,quản trị , điều hành và kiểm soát của công ty bao gồm: 1. Đ ạị hội đồng cổ đông: là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty. Có nhiệm vụ thảo luận, thông qua các Điều lệ Công ty. Quyết định bộ máy tổ chức, quản lý của Công ty, quyết định tổ chức lại hay giải thể Công ty. Có chức năng kiểm tra và xử lý các sai phạm của Hội đồng quản trị hoặc Ban kiểm soát gây thiệt hại cho Công ty và các cổ đông của Công ty. Hoạt động theo quy định của pháp luật và luật Doanh nghiệp. SV: Trần Thị Phương Hoa Lớp CN 47B 9 Chuyên đề tốt nghiệp 2. H ội đồng quản trị: là cơ quan quản trị của Công ty, do Đại hội đồng cổ đông bầu, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề có liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Có chức năng quyết định chiến lược phát triển, phương án đầu tư của Công ty. Quyết định cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và điều hành của Công ty. Có quyền quyết định thành lập hoặc giải thể các xí nghiệp trực thuộc, chi nhánh. Hoạt động theo quy định của pháp luật. 3. Tổng giám đốc : là người đại diện theo pháp luật của Công ty, do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, mãn nhiệm hay bãi nhiệm. Điều hành cao nhất mọi hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty. Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động của Công ty theo quy định của pháp luật. 4. Phó tổng giám đốc : là người tham mưu cho Tổng giám đốc, có quyền điều hành và tổ chức Công ty khi Tổng giám đốc đi vắng. 5. Ban kiểm soát : là tổ chức thay mặt cổ đông để kiểm tra, kiểm soát tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty. Hoạt động theo quy định của pháp luật. 6. Các phòng chức năng : o Phòng Tổ chức – Lao động có chức năng giúp Tổng giám đốc trong điều hành, tổ chức thực hiện công tác tổ chức, lao động tiền lương của Công ty. o Phòng Kế toán - Tài chính có chức năng giúp Tổng giám đốc trong điều hành, tổ chức thực hiện công tác tài chính, kế toán và quản lý tài sản của Công ty theo đúng quy định hiện hành của pháp luật. o Phòng Kế hoạch Kỹ thuật Kinh doanh có chức năng giúp Tổng giám đốc trong quản lý, tổ chức thực hiện công tác kế hoạch và hoạt động kinh doanh của Công ty. Quản lý công tác kỹ thuật và giám sát chất lượng sản phẩm của Công ty. o Phòng Vật tư có chức năng giúp Tổng giám đốc trong quản lý, thực hiện cung ứng vật tư cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. o Phòng Hành chính tổng hợp có chức năng giúp Tổng giám đốc quản lý công tác hành chính của Công ty. SV: Trần Thị Phương Hoa Lớp CN 47B 10 . II :Thực trạng công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu điện. Chương III: Giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại. tên thành Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu điện và hoạt động theo mô hình này cho đến nay. Hơn 50 năm qua Công ty Vật liệu Xây dựng Bưu điện đã liên
