Đang tải... (xem toàn văn)
“Hoàn thiện kế toán hàng hóa tại Công ty cồ phần Máy tính điện tử Viễn Thông Tuấn Vinh” Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu tại Công ty bao gồm:_ Máy tính, thiết bị tin học, truyền thông: máy chủ, máy tính cá nhân, các linh kiện máy tính như: Loa, chip, Ram, USB, HDD, FDD, Mouse, Keyboard, Mainboard, các thiết bị mạng Lan, Wan, giải pháp mạng không dây, máy in, màn hình._ Thiết bị điện tử, điện lạnh: Máy chiếu, máy ảnh số, máy điều hoà, máy giặt, tủ lạnh, máy hút ẩm, thiết bị lọc nước của các hãng khác nhau.Hàng hoá này được cung cấp bởi các nhà cung cấp trong nước nhưng chủ yếu được nhập khẩu từ các nước, các hãng phân phối nổi tiếng và có uy tín lâu năm như: hãng IBM (Mỹ), công ty IBM Châu Á(Tăiwan, Singapore), hãng HP (Mỹ), hãng Intel (Mỹ), hãng 3COM (Mỹ), hãng Panasonic (Nhật Bản), hãng Sam Sung ( Hàn Quốc), hãng LG ( Hàn Quốc), hãng National ( Malaysia), hãng Funai ( Nhật Bản), hãng General Electrics ( Mỹ). Hiện nay công ty đang là ttổng đại lý bán hàng cho các hãng này. Vì vậy, Công ty nhận được nhiều chính sách bán hàng của các hãng này như: khi mua hàng đạt doanh số của nhà cung cấp thì sẽ được nhận khuyến mại bằng hiện vật, tham gia vào các chương trình bốc thăm trúng thưởng, được tặng thưởng bằng tiền hoặc bằng sản phẩm cụ thể.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ .3 DANH MỤC BẢNG BIỂU 4 LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 3 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY TÍNH ĐIỆN TỬ VIỄN THÔNG TUẤN VINH .3 1.1 ĐẶC ĐIỂM HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY TÍNH ĐIỆN TỬ VIỄN THÔNG TUẤN VINH 3 KẾT LUẬN 56 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 57 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Viết đầy đủ BTC Bộ Tài Chính GTGT Giá trị gia tăng HTK Hàng tồn kho NT Ngày tháng PN Phiếu nhập PX Phiếu xuất QĐ Quyết định SH Số hiệu STT Số thứ tự SX Sản xuất TKĐƯ Tài khoản đối ứng TNHH TM Trách nhiệm hữu hạn thương mại TTĐB Tiêu thụ đặc biệt Đồ Trọng Tài – FNE1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Đồ Trọng Tài – FNE1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình nhập hàng hoá tại Công ty Công ty cổ phần máy tính điện tử Viễn Thông Tuấn Vinh .Error: Reference source not found Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức quản lý hàng hóa tại Công ty Error: Reference source not found Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy kế toán Error: Reference source not found Sơ đồ 2.1: Sơ đổ hình thức chứng từ ghi sổ .Error: Reference source not found Đồ Trọng Tài – FNE1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ .3 DANH MỤC BẢNG BIỂU 4 LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 3 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY TÍNH ĐIỆN TỬ VIỄN THÔNG TUẤN VINH .3 1.1 ĐẶC ĐIỂM HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY TÍNH ĐIỆN TỬ VIỄN THÔNG TUẤN VINH 3 KẾT LUẬN 56 KẾT LUẬN 56 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 57 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 57 Đồ Trọng Tài – FNE1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN LỜI MỞ ĐẦU Trong các doanh nghiệp thương mại thì hàng hóa là cái quan trọng nhất Do đó, việc tổ chức quản lý hàng hóa trong công ty phải được thực hiện tốt thì mới có thể đạt được hiệu quả kinh doanh cao nhất Chính vì vậy là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực buôn bán hàng hóa nhập khẩu, Công ty cồ phần Máy tính điện tử Viễn Thông Tuấn Vinh luôn đặt việc tổ chức quản lý hàng hóa lên hàng đầu.Từ khâu tìm kiếm khách hàng, tìm kiếm nguồn hàng, nhập khẩu hàng hóa, dự trữ và bảo quản hàng hóa đến khâu tiêu thụ hàng hóa trong nước đều có xây dựng kế hoạch cụ thể Công tác kế toán hàng hóa do đó cũng đóng một vai trò vô cùng quan trọng Từ kế toán hàng mua, thủ kho đến kế toán hàng bán đều phải có sự kết hợp chặt chẽ với nhau, tạo ra một hệ thống quản lý có hiệu quả để mang lại kết quả hoạt động tốt nhất cho Công ty Là một công ty kinh doanh các sản phẩm công nghệ thông tin – đây là một ngành có tốc độ phát triển nhanh chóng, sản phẩm luôn luôn phải thay đổi từ kiểu dáng, mẫu mã đến chất lượng cho phù hợp với tình hình của thị trường nên trong những năm qua, công ty cũng có nhiều chính sách bán hàng hợp lý và phù hợp nhằm thực hiện tốt mục tiêu của mình đề ra Nhận thức được điều đó, trong quá trình thực tập tại Công ty cồ phần Máy tính điện tử Viễn Thông Tuấn Vinh, em đã có cơ hội được tìm hiểu về hệ thống quản lý nói chung và hệ thống kế toán nói riêng của công ty; các phần hành kế toán, các phương pháp kế toán mà Công ty đang áp dụng cũng như các mặt hàng mà Công ty đang buôn bán Và được sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của các cô, chú, anh chị trong Công ty và đặc biệt là phòng kế toán, cùng với sự hướng dẫn của THS Mai Vân Anh “Hoàn thiện kế toán hàng hóa tại Công ty cồ phần Máy tính điện tử Viễn Thông Tuấn Vinh” cho chuyên đề tốt nghiệp của mình Đỗ Trọng Tài – FNE1 1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Chuyên đề của em gồm 3 chương: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hàng hóa tại Công ty cồ phần Máy tính điện tử Viễn Thông Tuấn Vinh Chương 2: Thực trạng kế toán hàng hóa tại Công ty cồ phần Máy tính điện tử Viễn Thông Tuấn Vinh Chương 3: Hoàn thiện kế toán hàng hóa tại Công ty cồ phần Máy tính điện tử Viễn Thông Tuấn Vinh Thông qua đề tài em đã nghiên cứu sâu và hiểu rõ về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp thương mại, qua đó có những nhận xét, đánh giá và đưa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán hàng hoá tại Công ty cồ phần Máy tính điện tử Viễn Thông Tuấn Vinh Song trong khoảng thời gian ngắn thực tập tại Công ty, với sự khó khăn khách quan của một sinh viên chuyên ngành kế toán đi thực tập, bài viết của em không thể tránh khỏi những khiếm khuyết nhất định Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến bổ sung của Thầy cô giáo để bài viết của em được hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn ! Đỗ Trọng Tài – FNE1 2 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY TÍNH ĐIỆN TỬ VIỄN THÔNG TUẤN VINH 1.1 Đặc điểm hàng hoá tại công ty cổ phần máy tính điện tử Viễn Thông Tuấn Vinh Một trong các yếu tố đầu vào quan trọng đảm bảo cho quá trình lưu chuyển hàng hoá được diễn ra một cách liên tục và có hiệu quả cao đó là hàng hoá Vì vậy, việc thu mua hàng hoá để kinh doanh được Công ty hết sức quan tâm, từ việc lựa chọn nguồn cung cấp hàng hhoá, vận chuyển hàng hoá về nhập kho, giá cả cho đến việc bảo quản hàng hoá tại kho Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu tại Công ty bao gồm: _ Máy tính, thiết bị tin học, truyền thông: máy chủ, máy tính cá nhân, các linh kiện máy tính như: Loa, chip, Ram, USB, HDD, FDD, Mouse, Keyboard, Mainboard, các thiết bị mạng Lan, Wan, giải pháp mạng không dây, máy in, màn hình _ Thiết bị điện tử, điện lạnh: Máy chiếu, máy ảnh số, máy điều hoà, máy giặt, tủ lạnh, máy hút ẩm, thiết bị lọc nước của các hãng khác nhau Hàng hoá này được cung cấp bởi các nhà cung cấp trong nước nhưng chủ yếu được nhập khẩu từ các nước, các hãng phân phối nổi tiếng và có uy tín lâu năm như: hãng IBM (Mỹ), công ty IBM Châu Á(Tăiwan, Singapore), hãng HP (Mỹ), hãng Intel (Mỹ), hãng 3COM (Mỹ), hãng Panasonic (Nhật Bản), hãng Sam Sung ( Hàn Quốc), hãng LG ( Hàn Quốc), hãng National ( Malaysia), hãng Funai ( Nhật Bản), hãng General Electrics ( Mỹ) Hiện nay công ty đang là ttổng đại lý bán hàng cho các hãng này Vì vậy, Công ty nhận được nhiều chính sách bán hàng của các hãng này như: khi mua hàng đạt doanh số của nhà cung cấp thì sẽ được nhận khuyến mại bằng hiện vật, tham gia vào các chương trình bốc thăm trúng thưởng, được tặng thưởng bằng tiền hoặc bằng sản phẩm cụ thể Đỗ Trọng Tài – FNE1 3 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Do chính sách bán hàng của công ty nên hàng hoá mua về bao giờ cũng được nhập kho trước khi tham gia vào quá trình lưu chuyển hàng hoá tiếp theo Vì vậy, công tác bảo quản, lưu trữ hàng hoá tại kho cũng được Công ty hết sức quan tâm Hiện nay hàng hoá của công ty được lưu trong mười kho khác nhau, mỗi kho đều có đủ sản phẩm kinh doanh của công ty để thuận lợi cho việc bốc dỡ, vận chuyển và tiêu thụ Việc quản lý hàng hoá tại các kho của công ty được thực hiện trên máy tính thông qua phần mềm kế toán AT – Soft Khi tiến hành khai báo, kế toán phải mã hoá cho từng danh mục hàng hoá Việc mã hoá các đối tượng quản lý cho phép người sử dụng có thể nhận diện, tìm kiếm nhanh chóng, không gây nhầm lẫn, dễ nhớ, tiệnk sử dụng và tiết kiệm bộ nhớ Hàng hoá tại công ty rất phon phú và đa dạng vì vậy việc mã hoá các hàng hoá được áp dụng theo phương pháp kiểu ký tự Ví dụ một số mặt hàng cụ thể như sau: Biểu 1.1 : Danh mục một số hàng hóa chủ yếu của Công ty STT Tên mặt hàng Đơn vị tính Mã hàng hoá 1 Colour monitor 17’’ Chiếc MO17 2 CDRoom Chiếc CDR 3 Máy in HP Chiếc HP 4 Máy tính Notebook Chiếc NOTE 5 HDD 40GB Chiếc HD400 6 HDD 120GB Chiếc HD120 7 USB 256 MB Chiếc USB2 Ghi chú Với khách hàng: Mỗi khách hàng được nhận diện bằng 1 mã hiệu đó là mã khách hàng Mã khách hàng được xây dựng dựa trên tên gọi của khách hàng đó sao cho ngắn gọn và dễ nhớ Bên cạnh mac khách hàng còn có các thông tin đi kèm như: mã số thuế, địa chỉ, điện thoại, fax, số tài khoản Đỗ Trọng Tài – FNE1 4 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Với cách phân loại như trên sẽ tạo điều kiện cho việc quản lý vật tư của Công ty được đảm bảo một cách chặt chẽ, chính xác nhanh chóng đáp ứng kịp thời phục vụ cho công tác quản lý tại Công ty như kiểm kê, kiểm tra tình hình biến động hàng ngày của từng loại hàng hóa, cũng như công nợ với từng khách hàng Hàng hoá của công ty được lưu thông không chỉ trên địa bàn Hà Nội mà còn được lưu thông khắp các tỉnh, thành trong cả nước theo hai hình thức bán hàng chủ yếu là: bán buôn qua kho và bán lẻ Vì thế, Công ty thiết lập mối quan hệ không chỉ với các tổ chức, cơ quan, Bộ, Ngành mà còn với cả các cá nhân, hộ gia đình Ví dụ như một số khách hàng thường xuyên của Công ty như: Bộ tài chính, Bộ Bưu chính viễn thông, Bộ ngoại giao, Bộ giáo dục và đào tạo, Tổng công ty Tàu thuỷ - VINASHIN, UBND các tỉnh, các trường đại học trong cả nước, các công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại công nghệ thông tin 1.2 Đặc điểm luân chuyển hàng hoá của công ty cổ phần máy tính điện tử Viễn Thông Tuấn Vinh Lĩnh vực kinh doanh của Công ty cổ phần máy tính điện tử viễn thông Tuấn Vinh theo giấy chứng nhận kinh doanh số 0500556317 ngày 18/3/2007, Công ty cổ phần máy tính điện tử viễn thông Tuấn Vinh là một tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân, hoạt động theo chế độ hạch toán độc lập, có tài khoản tại ngân hàng, có con dấu riêng và được phép hành nghề trong các lĩnh vực sau - Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm - Bán buôn thiết bị là linh kiện điện tử, viễn thông - Bán buôn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác - Bán buôn vật liệu, thiết bị khác trong xây dựng - Hoạt động viễn thông khác - Sửa chữa máy tính và thiết bị ngoại vi - Sửa chữa thiết bị liên lạc - Sửa chữa thiết bị nghe nhìn đi tử gia dụng Đỗ Trọng Tài – FNE1 5 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN - Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác - Tư vấn, kinh doanh, đầu tư tài chính trong nước, đào tạo và chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực điện tử, viễn thông, tin học, tự động hoá điều khiển động - Tư vấn, xây dựng dự án, giải pháp công nghệ điện tử, viễn thông, mạng máy tính tổng thể, cung cấp các dịch vụ về công nghệ thông tin điện tử, viễn thông Liên doanh sản xuất lắp ráp các loại sản phẩm trên Hằng năm, phòng Kinh doanh của Công ty cổ phần máy tính điện tử viễn thông Tuấn Vinh xây dựng kế hoạch kinh doanh chung cho Công ty, nhưng do tình hình thị trường các mặt hàng điện tử liên tục biến động nên tùy từng trường hợp cụ thể, phòng Kinh doanh sẽ có những thay đổi trong việc bố trí, phân công công việc, xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn đối với từng mặt hàng Nói chung, quá trình hoạt động của hàng hóa sẽ được thực hiện qua 6 bước như trong sơ đồ sau Sơ đồ 1.1 Các bước hoạt động của hàng hóa Quá trình mua hàng hóa Ký kết hợp đồng mua hàng hóa (Thương thảo với người bán, Ký hợp đồng) kiểm nghiệm hàng hóa, nhập kho (Số lượng, chất lượng) Thanh lý hợp đồng mua hàng hóa (thanh toán theo giá trị hợp đồng) Đỗ Trọng Tài – FNE1 6 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN góp phần đáng kể vào việc quản lý, hạch toán mọi hoạt động kinh doanh của công ty Trong quá trình thực tập tìm hiểu về công tác kế toán hàng hóa tại Công ty CP máy tính Điện tử Viễn Thông Tuấn Vinh, vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế của công ty, em nhận thấy công ty có nhiều điểm nổi bật song bên cạnh đó cũng có một số hạn chế còn tồn tại 3.1.1- Ưu điểm * Về công tác quản lý hàng hóa: Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại, Ban Giám đốc công ty đã nhận ra tầm quan trọng của công tác quản lý hàng hóa Công tác quản lý hàng hóa của công ty được liên kết chặt chẽ từ 3 khâu: Mua hàng hoá, bảo quản dự trữ và bán hàng , có sự quản lý chặt chẽ cả về mặt hiện vật và giá trị Có sự phối hợp nhịp nhàng giữa thủ kho của các kho hàng hóa và kế toán Điều này đã đem lại hiệu quả cho công tác quản lý hàng hóa của Công ty Cụ thể: + Từ khâu mua hàng hoá: Công ty luôn xây dựng và thực hiện kế hoạch nhập khẩu mang lại hiệu quả cao nhất, lựa chọn phương pháp mua hàng và phương pháp thanh toán phù hợp nhất Mặc dù khối lượng hàng hóa lớn và nhiều chủng loại đa dạng, phong phú nhưng Công ty vẫn luôn đáp ứng đầy đủ cho nhu cầu của khách hàng, và ngày càng tạo được uy tín với khách hàng + Trong khâu bảo quản, dự trữ: Hệ thống kho tàng của Công ty được xây dựng bảo đảm theo quy định trong công tác quản lý các mặt hàng, đặc biệt là đối với các loại hàng hoá dễ bị phản ứng với môi trường Cùng với đội ngũ cán bộ quản lý kho có kinh nghiệm, tinh thần trách nhiệm cao nên việc tổ chức, bảo quản, tổ chức giao nhận hàng hóa được tiến hành rất tốt Về dự trữ hàng hóa: Công ty luôn đảm bảo lượng dự trữ trong kho đáp ứng kịp thời mọi nhu cầu của khách hàng + Đối với khâu bán hàng: Nhu cầu về hàng hóa ngày càng tăng Công ty đã thực hiện nhiều chương trình khuyến mại, nhiều dịch vụ ưu đãi: vận chuyển hàng miễn phí tới tận nơi…Ngày càng được sự chú ý của nhiều khách hàng mới và giữ Đỗ Trọng Tài – FNE1 44 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN được uy tín với các khách hàng quen thuộc Đặc biệt với đội ngũ nhân viên của công ty hiện nay tương đối trẻ và năng động, nhiệt tình có trình độ chuyên môn cao về công nghệ thông tin, kế toán Tài chính, marketing, dự án, tự động hoá cùng với sự lanhx đạo tài tình, đưa ra các chiến lược kinh doanh đúng đắn kịp thời của ban giám đốc công ty Công ty đã xây dựng được mối quan hệ ứng xử tốt đẹp giữa các thành viên trong cộng đồng công ty tạo nền tảng để đạt tới sự thống nhất sức mạnh trong công việc kinh doanh * Về công tác kế toán hàng hóa Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung với sự bố trí nhân lực hợp lý, có trình độ chuyên môn về kế toán vững chắc, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán và quản lý được tập trung Trong đó là hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ được đặc biệt quan tâm Nhờ vậy, kế toán phản ánh nhanh chóng, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh lên chứng từ, sổ sách kế toán đúng chế độ kế toán để theo dõi kết quả hoạt động kinh doanh của công ty nói chung và kết quả của từng mặt hàng nói riêng Về hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản kế toán tại Công ty áp dụng theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC căn cứ vào đặc điểm, quy mô và lĩnh vực kinh doanh của công ty mà lựa chọn hệ thống tài khoản kế toán.Việc xây dựng hệ thống tài khoản kế toán như hiện nay tại Công ty rất đơn giản, gọn nhẹ nhưng vẫn phản ánh, theo dõi đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế, giúp cho việc quản lý đối tượng kế toán chính xác và đầy đủ Về hệ thống chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ kế toán của công ty rất đa dạng và phong phú Ngoài những chứng từ bắt buộc theo mẫu quy định của Bộ tài chính, còn có các chứng từ hưống dẫn được thiết kế dựa trên các mẫu có sẵn do nhân viên kế toán các phần hành lập sao cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh, đặc điểm tổ chức công tác kế toán, tiện lợi cho việc ghi chép Vì vậy mỗi nghiệp vụ kinh tế đều được kế toán phản ánh đầy đủ lên chứng từ thì các chứng từ này được nhập vào máy tính theo phần mềm kết toán AT – Soft và được lưu trong máy tính để quản lý và làm căn cứ ghi sổ kế toán, đối chiếu Đỗ Trọng Tài – FNE1 45 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Hệ thống sổ sách kế toán: hiện nay Công ty áp dựng hình thức ghi sổ là hình thức chứng từ ghi sổ Với loại hình kinh doanh thương mại các nghiệp vụ nhập, xuất hàng hoá diễn ra rất nhiều, vì vậy việc áp dụng hình thức ghi sổ này là rất phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty Đây là một hình thức ghi sổ đơn giản, kết cấu sổ dễ ghi, số liệu trên các sổ dễ đối chiếu và dễ kiểm tra Với hình thức ghi sổ này, giúp cho kế toán giảm bớt việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ sách kế toán thông qua việc lập chứng từ ghi sổ Hệ thống số sách kế toán được nhân viên kế toán lập và vận dụng linh hoạt sao cho tiện lợi cho việc ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế Vì vậy, hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ cũng được theo dõi đầy đủ và cung cấp thông tin kế toán chính xác Kế toán còn mở sổ chi tiết hàng hoá cho từng mặt hàng, sổ chi tiết bán hàng, sổ kế toán chi tiết doanh thu để theo dõi tình hình nhập xuất hàng hoá Nhờ vậy Công ty không mở chi tiết các tài khoản 156, TK 632, TK 511 theo từng mặt hàng nhưng vẫn có thêt xác định doanh thu bán hàng theo từng sản phẩm Từ đó sẽ xác ssịnh được lãi lỗ theo từng mặt hàng, và đư ra các quyết định về việc nhập xuất hàng hoá đó cho phù hợp với mục tiêu kinh doanh của công ty Về phương pháp kế toán hàng tồn kho: Công ty áp dựng phương pháp kê khai thường xuyên cho phép kế toán có thể theo dõi tình hình biến động của hàng hoá thường xuyên, tính ra giá trị hàng hoá tồn kho vào bất kỳ thời điểm nào Nhờ vậy, có thể xác định được gía trị hàng hoá thừa thiếu và tìm ra nguyên nhân và biện pháp xử lý kịp thời Phương pháp tính giá hàng hoá xuất kho: Hoạt động trong lĩnh vực thương mại, số lượng hàng hoá, mặt hàng kinh doanh rất phong phú và đa dạng,số lần nhập xuất mỗi loại hàng hoá là rất nhiều Vì vậy, công ty áp dụng phương pháp tính giá vốn hàng hàng hoá xuất bán theo phương pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ cho mỗi hàng hoá trong một tháng là rất phù hợp Với phương pháp này đã làm giảm khối lượng công việc kế toán Về kế toán tiêu thụ và xác định kết tiêu thụ hàng hoá: Nhờ có việc tổ chức công tác hạch toán kế toán hợp lý và phù hợp mà việc hạch toán kế toán các nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá xác định kết quả tiêu thụ cũng được phản ánh kịp thời, chính Đỗ Trọng Tài – FNE1 46 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN xác và phù hợp Về tin học kế toán: Hiện tịa công ty đang áp dụng tin hoạc hoá vào quá trình hoạt động kinh doanh thông qua việc sử dụng phần mềm kế toán AT – soft để theo dõi tình hình tăng giảm hàng hoá, thu chi tiền mặt, quản lý và theo dõi công nợ với khách hàng và nhà cung cấp…… xây dựng mạng tin học nối mạng internet nhằm thu thập thông tin ở thị trường thế giới, sử dụng thương mại điện từ như mở trang web của Công ty để quản cáo trên mạng… Vì vậy công việc hạch toán, ghi chép và tính toán của kế toán cũng như việc cập nhật thông tin lêi quan đến hoạt động kinh tế của kế toán cũng như việc cập nhật thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty và giao dịch với khách hàng được giảm bớt, nhanh chóng chính xác và tính bảo mật cao hơn rất nhiều Với những yếu tố trên đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đảm bảp được các nguyên tắc kế toán được chấp nhận rộng rãi như nguyên tắc hoạt động liên tục, nguyên tắn thận trọng, nguyên tắc nhất quán, nguyên tắc phù hợp và nguyên tắc trọng yếu… 3.1.2- Nhược điểm Bên cạnh những ưu điểm trong công tác tổ chức quản lý hàng hóa, cũng như công tác hạch toán kế toán hàng hóa mà công ty đã đạt được thì vẫn còn một số tồn tại cần phải được xem xét nhằm không ngừng hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa nói riêng và công tác kế toán của công ty nói chung, từ đó góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty, đồng thời đảm bảo thực hiện đúng chế độ kế toán hiện hành Trong việc tính giá mua hàng nhập kho, mới chỉ có hàng nhập khẩu từ nước ngoài thì mọi chi phí phát sinh trong quá trình thu mua hàng nhập khẩu sẽ được tập hợp và tính vào giá mua hàng nhập kho Còn với chi phí thu mua hàng trong nước không được tập hợp, phân bổ cho các mặt hàng và tính giá nhập kho hàng hoá đó Các chi phí này được tập hợp trên tài khoản 642 - chi phí quản lí doanh nghiệp Cuối kì kết chuyển các chi phí này sang tài khoản 911 để xác định kết quả tiêu thụ Việc hạch toán như thế này tuy nhiên lợi nhuận trước và sau thuế của Công ty Đỗ Trọng Tài – FNE1 47 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN không bị thay đổi, nhưng lãi gộp lại bị thay đổi (vì Lãi gộp = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán) Điều này nhiều khi gây khó khăn cho việc ra quyết định của Ban Giám đốc Công ty Hoạt động kinh doanh thương mại với quy mô tương đối lớn, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều và thường xuyên Điều đó đòi hỏi Công ty luôn luôn dự trữ một lượng hàng hoá nhất định trong kho để đảm bảo cho việc lưu thông hàng hoá diễn ra một cách liên tục, đảm bảo sự hoạt động liên tục của Công ty, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng, thiết lập mạng lưới hệ thống khách hàng rộng khắp Bên cạnh đó khi bán hàng, Công ty cũng sử dụng nhiều phương thức thanh toán với khách hàng: thanh toán ngay bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, trả chậm, bù trừ công nợ Tuỳ theo quy mô công nợ, mức độ thường xuyên hay không thường xuyên của khách hàng mà Công ty có những quy định về thời hạn nợ khác nhau Mặc dù vậy, hiện nay Công ty không lập dự phòng cho các khoản nợ khó đòi, dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng là những khoản chi phí thực tế chưa được chi nhưng được trích trước vào chi phí quản lí doanh nghiệp (với dự phòng các khoản nợ khó đòi), vào giá vốn hàng bán (với dự phòng giảm giá hàng tồn kho) để nhằm tạo một nguồn dự trữ tài chính cần thiết để bù đắp cho những thiệt hại xảy ra về các khoản nợ và hàng tồn kho cho niên độ kế toán liền sau Vì vậy, nếu không lập dự phòng cho các khoản này thì khi xảy ra rủi ro trong kinh doanh do các yếu tố khách quan gây ra thiệt hại như giảm giá hàng tồn kho so với giá của thị trường, khách hàng không trả được nợ vì phá sản, mất tích thì không có khoản tài chính dự trữ để bù đắp cho khoản này Tài khoản 642 được mở ra để theo dõi tất cả các khoản chi phí liên quan đến hoạt động quản lí, hoạt động bán hàng, chi phí thu mua hàng hoá ngoài giá mua trừ các chi phí liên quan đến hoạt động tài chính Chi phí này đến cuối kì sẽ được tập hợp và kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết quả tiêu thụ trong kì đó mà không được phân bổ cho hàng hoá bán ra và hàng hoá tồn kho trong tháng Như vậy, nếu số lượng hàng hoá tồn kho nhiều thì kết quả kinh doanh bị giảm đi rất nhiều và không chính xác Đỗ Trọng Tài – FNE1 48 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Hiện nay hệ thống máy tính được trang bị và phần mềm kế toán áp dụng tại Công ty mới chỉ mang tính chất hỗ trợ cho việc tính toán, quản lí hàng hoá, công nợ mà thôi Còn việc phản ánh ghi chép lên sổ sách kế toán, kết chuyển doanh thu, chi phí để xác định kết quả, in ra báo cáo là do kế toán viên trong Công ty làm theo phương pháp thủ công Hoạt động kinh doanh thương mại, dịch vụ, chuyên cung cấp các sản phẩm công nghệ thông tin, điện tử viễn thông, các phần mềm máy tính đặc biệt trong điều kiện kinh tế hiện nay, cạnh tranh ngày càng gay gắt việc cung cấp thông tin đòi hỏi phải chính xác, nhanh chóng, kịp thời Vì vậy, việc áp dụng kế toán máy một cách đầy đủ là một yêu cầu hết sức cần thiết Có như vậy thì công việc kế toán được giảm bớt đi rất nhiều, nhanh chóng và chính xác hơn 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Bất cứ lĩnh vực hoạt động nào trong cuộc sống thì việc hoàn thiện nó luôn là một điều cần thiết, tất yếu quá trình chúng ta nhận thức thực tiễn, tìm ra giải pháp tối ưu để cải thiện những tồn tại hiện có chính là quá trình hoàn thiện Hiện nay nước ta đang trong thời kỳ quá độ lên chủ nghĩa xã hội, nền kinh tế đã hội nhập với nền kinh tế thế giới, thì lĩnh vực kế toán cũng đòi hỏi phải có những đổi mới cho phù hợp Hiện nay, kế toán Việt Nam đang trong công cuộc hội nhập với kế toán thế giới và gần như đã thực hiện được bước khởi đầu của sự hội nhập đó với việc xây dựng và áp dụng một hệ thống chế độ kế toán mới về cơ bản phù hợp với cơ chế quản lý mới, các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán mới luôn được ban hành, nhằm đảm bảo bao quát và điều chỉnh ngày càng được nhiều hơn các nghiệp vụ kinh tế Tuy nhiên đây mới chỉ là bước khởi đầu, quá trình hoàn thiện tất yếu phải còn nhiều bước công việc tiếp theo Bên cạnh đó, trong một nền kinh tế mở cửa, hội nhập như hiện nay thì đòi hỏi doanh nghiệp cũng phải có một bộ máy quản lý năng động, nhiệt tình, đặc biệt bộ máy kế toán phải hoạt động hiệu quả với nhiều kinh nghiệm, ngày càng được hoàn thiện để giúp cho bộ máy quản lý giám sát và kiểm tra tốt hoạt động kinh doanh cũng như tham mưu cho việc xây dựng những kế hoạch kinh doanh có hiệu quả cao Mục đích của hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp là không ngừng Đỗ Trọng Tài – FNE1 49 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN nâng cao lợi nhuận Để đạt được mục tiêu đó, các doanh nghiệp không được thỏa mãn với những gì mình đang có mà phải thường xuyên xem xét, đánh giá các mặt đã làm được và những gì còn tồn tại để từ đó cá thể tìm ra các giải pháp nhằm phát huy hơn nữa những ưu điểm và, khắc phục nhược điểm, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của mình Xuất phát từ yêu cầu phát triển đất nước nói chung và đổi mới hệ thống kế toán nói riêng đã tác động đến việc cũng phải đổi mới công tác kế toán hàng hóa, làm cho nó ngày càng hoàn thiện hơn và thích nghi với điều kiện mới cũng như phản ánh ngày càng chính xác, kịp thời, trung thực các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời góp phần tăng cường hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiêp Quá trình hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty cổ phần máy tính điện tử Viễn Thông Tuấn Vinh Đức dựa trên một số nguyên tắc sau: - Phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ của hạch toán kế toán nói chung và kế toán hàng hóa nói riêng Hoạt động kế toán hàng hóa có nhiệm vụ là: Phản ánh, giám đốc các nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa; phản ánh chi tiết, tổng hợp các nghiệp vụ bán hàng, thanh toán kịp thời công nợ trong mỗi thương vụ nhập khẩu; thực hiện nghiêm túc nguyên tắc kế toán các chỉ tiêu kinh doanh có gốc ngoại tệ để cung cấp thông tin chính xác cho các nhà quản lý Do đó cần phải hoàn thiện từ tổ chức bộ máy kế toán đến công tác hạch toán để góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu - Phải căn cứ vào hoạt động kinh doanh hàng nhập khẩu; cũng như mục đích của mọi hoạt động kinh doanh, hoạt động này cũng vì mục tiêu lợi nhuận Tuy khác với các hoạt động kinh doanh khác, hoạt động buôn bán hàng nhập khẩu diễn ra trên phạm vi nhiều nước, hàng hóa trải qua quá trình vận chuyển lâu dài từ người bán đến người mua, chứa nhiều rủi ro kinh doanh hơn các hoạt động nội thương Chính vì vậy, hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa của công ty phải có nhiệm vụ là lựa chọn được một phương thức mua hàng và thanh toán phù hợp; có các biện pháp để kiểm tra tiến độ giao nhận hàng của đối tác nước ngoài - Phải kết hợp giữa yêu cầu đảm bảo tính thống nhất với phát huy tính độc lập trong hoạt động kế toán của doanh nghiệp Để đảm bảo tính thống nhất của hoạt Đỗ Trọng Tài – FNE1 50 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN động kế toán, Nhà nước đã ban hành các chế độ về chứng từ, tài khoản cũng như việc hạch toán ban đầu… Thêm vào đó là các chuẩn mực, thông tư… hướng dẫn thực hành các nghiệp vụ kế toán Tuy nhiên do đặc điểm và khả năng quản lý của mỗi doanh nghiệp là không giống nhau nên việc tổ chức công tác kế toán ở từng doanh nghiệp cũng có những đặc điểm riêng; chẳng hạn như về trình tự luân chuyển chứng từ, về hạch toán chi tiết, về số lượng sổ kế toán, về thông tin nội bộ… - Công tác tổ chức kế toán phải đảm bảo tiết kiệm nhưng thuận tiện và có lợi nhất Để có được điều đó, cần đặc biệt chú ý đến việc kết hợp giữa việc sử dụng máy móc, thiết bị hiện đại với sử dụng các tiềm năng và điều kiện sẵn có - Việc hoàn thiện hạch toán kế toán nói chung và hạch toán kế toán hàng hóa nói riêng cũng phải chú ý theo hướng hiện đại hóa công tác kế toán - Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa là một nhu cầu tất yếu, tuy nhiên chúng ta phải lựa chọn một giải pháp mang lại tính khả thi nhất, phù hợp với điều kiện thực tế nhất, nằm trong khả năng của doanh nghiệp và phải được đặt trong mối quan hệ với hiệu quả kinh doanh 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán hàng hóa tại Công ty 3.2.1 Chi phí mua hàng và phân bổ chi phí mua hàng Hiện tại chỉ có chi phí mua hàng nhập khẩu được tính vào giá thực tế nhập kho, còn chi phí mua hàng nội địa, chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty được tập hợp hết trên tài khoản 642 - Chi phí quản lí doanh nghiệp, đến cuối mỗi tháng được tập hợp và kết chuyển sang tài khoản 911- xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong kì kế toán đó, chi phí này bị loại ra khỏi hàng tồn kho trong kì Như vậy, nếu hàng tồn kho nhiều thì việc xác định kết quả kinh doanh trở nên không chính xác Theo em thay vì tính chi phí thu mua hàng hoá vào giá thực tế nhập kho như trên, kế toán nên mở tài khoản 156 - Hàng hoá, chi tiết thành tài khoản 1561 - Giá trị hàng hoá nhập kho và tài khoản 1562 - Chi phí thu mua hàng hoá Đến cuối mỗi tháng sau khi đã tính được giá trị hàng hoá xuất kho, kế toán tiến hành phân bổ chi phí thu mua này cho số hàng hoá bán ra trong kì đó theo công thức như sau: Đỗ Trọng Tài – FNE1 51 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Chi phí thu mua + Chi phí thu mua đầu tháng phân bổ cho hàng = Giá mua hàng xuất bán + xuất bán tháng Chí phí thu mua Giá mua trong tháng x hàng Giá mua hàng tồn xuất bán kho cuối tháng Chi phí thu mua phân = Tổng chi phí - Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tồn kho thu mua bổ cho hàng xuất bán Với cách phân bổ như thế này thì một phần chí phí sẽ nằm trong hàng tồn kho và được loại ra khỏi chi phí trong kì hoạt động và việc tính kết quả hoạt động kinh doanh sẽ chính xách hơn Tương tự như vậy, chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp phát sinh trong kì cũng nên phân bổ như trên theo tiêu thức trên CPBH, CPBH, CPQL phân bổ cho hàng = xuất bán CPQL đầu tháng Giá mua hàng xuất bán + + CPBH, CPQL trong Giá mua tháng x hàng Giá mua hàng tồn xuất bán kho cuối tháng Khi đó kế toán sẽ phản ánh như sau: Nợ TK 911- Chi phí phân bổ cho hàng hoá bán ra trong kì Có TK 642 - CPBH, CPQL phân bổ cho hàng hoá bán ra trong kì Nợ TK 142 - Chi phí trích trước cho kì sau Có TK 642 - CPBH, CPQL phân bổ cho hàng tồn kho Sang kì sau nếu hàng tồn kho này được xuất bán thì sẽ kết chuyển chi phí này để xác định kết quả như sau: Nợ TK 911 Có TK 142 Bên cạnh đó, kế toán nên mở thêm TK 641 - Chi phí bán hàng để theo dõi riêng biệt chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp để nâng cao hiệu quả của việc ghi chép, theo dõi các khoản chi phí phát sinh trong kì liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty Từ đó, kế toán sẽ phát hiện được các khoản chi phí nào phát sinh chưa hợp lí, còn lãng phí để từ giúp Ban giám đốc đưa ra các chính sách nhằm tiết kiệm chi phí hơn, hợp lí hơn Đỗ Trọng Tài – FNE1 52 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN 3.2.2 Chiết khấu thương mại Hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực thương mại, quy mô hoạt động kinh doanh rất lớn, mạng lưới khách hàng không chỉ trong địa bàn Hà Nội mà còn mở rộng khắp các tỉnh thành trong cả nước Vì vậy, việc áp dụng chính sách chiết khấu thương mại trong bán hàng như hiện nay Công ty đang làm là rất hợp lí Nhưng theo em, nếu Công ty mở riêng tài khoản 521 - Chiết khấu thương mại để theo dõi riêng khoản này trong quá trình bán hàng thì việc quản lí các khoản giảm trừ sẽ hiệu quả hơn rất nhiều và khoa học hơn Thông qua đó có thể kiểm soát được các khách hàng thường xuyên, mua hàng với số lượng lớn và doanh số bán hàng hoá Khi đó cuối mỗi tháng kế toán sẽ tập hợp các khoản giảm trừ này và kết chuyển sang tài khoản 511 để tính ra doanh thu bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ thuần theo bút toán như sau: Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng Có TK 521 - Chiết khấu thương mại Và khi đó sổ chi tiết bán hàng mở cho từng loại hàng hoá được thiết kế như sau: Sổ chi tiết bán hàng Tài khoản 511 Mặt hàng: Kho: ĐVT: Đồng Chứng từ Diễn giải SH Ngày 1 Phát sinh SL ĐG Tổng 2 Tổng doanh thu thuần 3 Giá vốn hàng bán 4 Lãi gộp Đỗ Trọng Tài – FNE1 Thành Chiết khấu tiền thương mại 53 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN 3.2.3 Đa dạng hoá phương thức bán hàng Hiện tại Công ty đang áp dụng hai phương thức bán hàng chủ yếu là bán buôn qua kho và bán lẻ thu tiền tại chỗ Đây là hai phương thức bán hàng mà trong nhiều năm qua đã giúp Công ty đạt được nhiều kết quả to lớn Tuy nhiên, Công ty nên bán hàng theo hình thức nữa là bán hàng theo đại lí, kí gửi Đây cũng là một phương thức bán hàng có hiệu quả mà ngày nay cũng có nhiều doanh nghiệp sử dụng làm tăng doanh số bán, mở rộng mối quan hệ với khách hàng Với phương thức bán hàng này Công ty sẽ gửi hàng cho các đơn vị khác, cửa hàng, đại lí buôn bán các sản phẩm công nghệ thông tin và Công ty sẽ trả cho các đại lí đó một khoản được gọi là hoa hồng bán hàng và khoản này sẽ được hạch toán vào chi phí bán hàng Khi đó: Công ty xuất hàng giao đại lí, kế toán sẽ ghi: Nợ TK 157 - Hàng gửi đại lí Có TK 156 - Hàng hoá xuất kho Khi đại lí thông báo bán được hàng: Nợ TK 131 - Phải thu đại lí Có TK 511 - Doanh thu bán hàng Có TK 333 - Thuế GTGT đầu ra Bút toán phản ánh hoa hồng đại lí: Nợ TK 641 - Hoa hồng bán hàng Nợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111 - Nếu trả bằng tiền mặt Có TK 131 - Phải thu đại lí Đồng thời kế toán phản ánh bút toán giá vốn hàng bán Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 157 - Hàng gửi đại lí Khi Công ty thu được tiền hàng từ đại lí Nợ TK 111,112 Có TK 131 - Phải thu đại lí Với hình thức bán hàng này thì công ty và đại lí nhận kí gửi phải có sự liên lạc Đỗ Trọng Tài – FNE1 54 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN thường xuyên với nhau về tình hình bán hàng Có như vậy, công ty mới hạch toán kịp thời các nghiệp vụ bán hàng và phản ánh doanh thu lên sổ kế toán để đảm bảo tính đúng kì của doanh thu 3.2.4 Về sổ kế toán Hiện nay, việc hạch toán doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán được kế toán mở và theo dõi trên sổ kế toán chi tiết tài khoản 632, 511, sổ cái tài khoản 632, 511 Tuy nhiên kết cấu ghi chép hai sổ này lại giống nhau Tạo nên sự trùng lặp trong việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tốn thời gian trong việc ghi chép Theo em, từ các sổ chi tiết bán hàng mở cho từng mặt hàng, sổ chi tiết hàng hoá các số liệu được tập hợp vào chứng từ ghi sổ vào cuối mỗi tháng như em đã trình bày ở trên Từ đó sẽ được vào sổ cái tài khoản 632, sổ cái tài khoản 511 là dễ hiểu và đầy đủ Việc lập thêm sổ kế toán chi tiết tài khoản 632, tài khoản 511 như vậy là không cần thiết Vì thế kế toán không cần mở để giảm bớt công việc ghi chép, tiết kiệm được công sức và thời gian Mặt khác, do nghiệp vụ nhập, xuất hàng của Công ty phát sinh rất nhiều, vì vậy việc mở chứng từ ghi sổ khi tập hợp các nghiệp vụ nhập kho hàng hoá, xuất kho hàng hoá mỗi tháng một lần thì không hợp lí, công việc tập hợp vào cuối mỗi tháng sẽ rất nhiều, dễ gây nhầm lẫn Vì vậy, kế toán nên lập chứng từ ghi sổ định kì ví dụ như 5 ngày lập một lần Đến cuối mỗi tháng sẽ tập hợp các chứng từ ghi sổ này để làm căn cứ ghi sổ và đối chiếu với sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Như vậy, sẽ hạn chế được sự nhầm lẫn và giảm bớt số lượng công việc kế toán vào cuối mỗi tháng Đỗ Trọng Tài – FNE1 55 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN KẾT LUẬN Với toàn bộ nội dung về các yếu tố kĩ thuật liên quan đế hoạt động của Công ty và thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty cồ phần Máy tính điện tử Viễn Thông Tuấn Vinh mà em đã trình bày ở trên đã thể hiện thấy rõ tầm quan trọng của công cụ quản lí kinh tế kế toán trong Công ty cồ phần Máy tính điện tử Viễn Thông Tuấn Vinh nói riên và đối với toàn bộ nền kinh tế Quốc dân nói chung Đặc biệt trong điều kiện hội nhập kinh tế thế giới hiện nay, Nhà nước tăng cường khuyến khích, tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp bước vào hoạt động kinh doanh để nhằm thúc đẩy nền kinh tế phát triển thì kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá nói riêng lại càng phát huy hết tác dụng của mình trong việc giúp cho các nhà quản trị tìm lời giải đáp cho bài toán lợi nhuận của mình Với đề tài: Hoàn thiện kế toán hàng hoá tại Công ty cồ phần Máy tính điện tử Viễn Thông Tuấn Vinh trong giai đoạn thực tập chuyên đề của mình em đã hiểu rõ được kiến thức được nghiên cứu tại trường về tổ chức công tác kế toán, cách thức hạch toán, ghi chép và hiểu rõ hơn những vấn đề này vận dụng trong thực tế như thế nào cho phù hợp và linh hoạt Qua đó thấy được một số tồn tại và đưa ra ý kiến đóng góp của mình Đồng thời qua thời gian thực tâp em đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm để chuẩn bị cho công việc của mình sau này Trong quá trình thực tập tại Công ty CP máy tính Điện tử Viễn Thông Tuấn Vinh em đã nhận được sự giúp đỡ rất tận tình của các anh chị trong công ty đặc biệt là các anh chị trong phòng kế toán Em xin chân thành gửi lời cảm ơn sâu sắc đến toàn thể cán bộ công nhân viên của công ty và nhất là ThS Mai Vân Anh đã giúp em hoàn thiện chuyên đề này Đỗ Trọng Tài – FNE1 56 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1 Bài giảng môn học lí thuyết hạch toán kế toán, tổ chức hạch toán kế toán, kế toán tài chính doanh nghiệp 2 Hướng dẫn thực hành hạch toán kế toán, bài tập và lập báo cáo tài chính trong doanh nghiệp thương mại - Nhà xuất bản thống kê 3 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam - Nhà xuất bản tài chính, Hà Nội năm 2002 4 Hướng dẫn về chứng từ kế toán và sổ sách kế toán doanh nghiệp - Nhà xuất bản tài chính, Hà Nội năm 2004 4 388 sơ đồ kế toán doanh nghiệp - Nhà xuất bản tài chính, Hà Nội năm 2004 5 PGS TS Nguyễn Thị Đông - Lí thuyết hạch toán kế toán - Hà Nội năm 2003 6 PGS TS Đặng Thị Loan - Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp - Nhà xuất bản thống kê, năm 2004 Đỗ Trọng Tài – FNE1 57 ... Fuyu Road, Fangchenggang City, Guangxi, China INVOICE No : 09 Date : 05th Dec 2015 Contract no : KTC05012VN03 Customer : Trade & Service Informatics company Address : No Dai Lo– Thuong Tin District... Fangchenggang City, Guangxi, Hong Kông PACKING LIST No : 09 Date : 05th Dec 2015 Contract no : KTC05012VN03 Customer : Trade & Service Informatics company Address : No Dai Lo Thuong Tin District... tin, kiểm tra giám sát thường xuyên việc giữ gìn, bảo quản, bảo dưỡng TSCĐ; tốn phân bổ xác mức hoa mòn TSCĐ chế độ tài quy định _ Kế tốn tổng hợp: Có chức nhiệm vụ tổng hợp chứng từ ghi sổ phê