BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH KẾ TỐN NGUỒN KINH PHÍ VÀ CÁC KHOẢN CHI HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP TẠI CHI CỤC THUẾ HUYỆN TAM BÌNH TỈNH VĨNH LONG NĂM 2010 LÊ PHƯƠNG AN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỂ NHẬN BẰNG CỬ NHÂN NGÀNH KẾ TỐN Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 07/2011 Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “Kế tốn nguồn kinh phí khoản chi hành nghiệp Chi cục thuế huyện Tam Bình tỉnh Vĩnh Long năm 2010” Lê Phương An, sinh viên khóa 33, ngành kế tốn, bảo vệ thành cơng trước hội đồng vào ngày Lê Văn Hoa Người hướng dẫn Ngày Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Ngày tháng năm tháng năm Thư ký hội đồng chấm báo cáo Ngày tháng năm LỜI CẢM TẠ Trước hết, em xin chân thành cám ơn cha mẹ, người sinh thành tạo điều kiện tốt để em học tập phát triển Cám ơn bạn bè người thân bên em, ủng hộ giúp đỡ em hoàn thành tốt đề tài Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến thầy Lê Văn Hoa tận tâm hướng dẫn dạy em suốt thời gian qua Em xin gửi lời cảm ơn đến tập thể Cán Bộ Công Viên Chức làm việc Chi cục thuế huyện Tam Bình, đặc biệt chị Trinh, kế toán viên đơn vị tạo điều kiện cho em tiếp cận thực tế, cung cấp tài liệu, số liệu nhiệt tình hướng dẫn em hồn thành đề tài tốt nghiệp Em xin chúc thầy Hoa dồi sức khỏe để tiếp tục dạy cho đàn em Chúc cho Chi cục thuế huyện Tam Bình ln hồn thành tốt nhiệm vụ Nhà nước giao cho, góp phần làm cho nước ta ngày giàu mạnh Do kiến thức kế tốn Hành nghiệp hạn hẹp lực có hạn thân, đề tài em chắn nhiều thiếu sót, mong đóng góp từ phía thầy anh, chị, bạn để để tài hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn! NỘI DUNG TÓM TẮT LÊ PHƯƠNG AN Tháng năm 2011 “Kế toán nguồn kinh phí khoản chi hành nghiệp chi cục thuế huyện Tam Bình tỉnh Vĩnh Long năm 2010” LÊ PHƯƠNG AN JULY 2011 “Accounting of National Budget and Business Expenses at The Branch of Tax Tam Binh Vinh Long Province 2010” Đề tài nghiên cứu hoạt động kế tốn chi cục thuế huyện Tam Bình Chủ yếu nghiên cứu nguồn kinh phí, khoản chi hành nghiệp đơn vị Sau trình bày vấn đề mang tính cở sở lý thuyết Chương Chương 2, để tiến hành nghiên cứu, em sâu vào việc giới thiệu khái quát Chi cục thuế huyện Tam Bình, đến tìm hiểu tình hình thực tổ chức hoạt động, phân công chức năng, nhiệm vụ phận kế tốn Chương Sau đó, em tiến hành mơ tả lại cơng tác kế tốn, trình bày kết đạt trình nghiên cứu hoạt động kế toán mặt phương pháp, cách thức xác định phản ánh nghiệp vụ phát sinh trình bày quy trình nghiệp vụ, nội dung nghiệp vụ sở để thực nghiệp vụ thuộc trách nhiệm kế toán loại hoạt động tiếp nhận, sử dụng toán Từ kết đạt tìm ưu điểm, khuyết điểm cơng tác kế tốn đơn vị, tìm hiểu nguyên nhân đưa giải pháp, đề xuất ý kiến đóng góp vào việc hồn thiện cơng tác kế toán đơn vị MỤC LỤC Danh mục chữ viết tắt……………………………………………………………… vii Danh mục bảng………………………………………………………………… viii Danh mục hình……………………………………………………………………ix Danh mục phụ lục…………………………………………………………………… x CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1.1.Đặt vấn đề 1.2.Mục tiêu nghiên cứu 1.3.Phạm vi nghiên cứu .2 1.4.Cấu trúc luận văn CHƯƠNG TỔNG QUAN 2.1 Giới thiệu khái quát Chi cục thuế huyện Tam Bình 2.2.Quá trình hình thành phát triển 2.3.Cơ cấu tổ chức máy quản lý .5 2.4.Chức nhiệm vụ 2.4.1.Chi cục thuế 2.4.2.Ban lãnh đạo 2.4.3.Các Đội chức hổ trợ cho lãnh đạo 2.5.Tổ chức công tác kế toán đơn vị .10 2.5.1.Đặc điểm .10 2.5.2.Chức năng, nhiệm vụ kế toán HCSN đơn vị .10 2.5.3.Chế độ kế toán áp dụng 11 2.5.4.Hình thức sổ kế tốn .11 2.5.5.Kỳ kế toán, đơn vị tiền tệ sách kế tốn 13 CHƯƠNG NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 15 3.1.Khái niệm, đặc điểm, nhiệm vụ kế toán HCSN 15 3.1.1.Khái niệm 15 3.1.2.Đặc điểm .15 3.1.3.Nhiệm vụ .15 v 3.2.Tổ chức cơng tác kế tốn HCSN 16 3.2.1.Khái niệm 16 3.2.2.Hệ thống cấp DT, trách nhiệm mối quan hệ cấp DT công tác kế tốn……………………………………………………………………….16 3.3.Kế tốn nguồn kinh phí 17 3.3.1.Khái niệm 17 3.3.2.Vai trò 17 3.3.3.Tài khoản kế toán sử dụng 17 3.4.Kế toán khoản chi 20 3.4.1.Khái niệm 20 3.4.2.Vai trò 21 3.4.3.Tài khoản kế toán sử dụng 21 3.5.Phương pháp nghiên cứu .25 CHƯƠNG KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN 26 4.1.Nguồn kinh phí hoạt động đơn vị 26 4.1.1.Dự toán chi Ngân sách 27 4.1.2.Quyết tốn nguồn kinh phí 41 4.2.Thực trạng cơng tác kế tốn khoản chi hoạt động Chi cục thuế 47 4.2.1.Nội dung chi hoạt động 47 4.2.2.Chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán sử dụng .50 4.2.3.Hạch toán kế toán 51 4.3.Một số giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn chi cục thuế huyện Tam Bình 74 4.3.1.Đối với chứng từ kế tốn sử dụng 74 4.3.2.Đối với sổ sách kế toán sử dụng 74 4.4.3.Đối với việc sử dụng nguồn kinh phí 76 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 77 5.1 Kết luận 77 5.2.Kiến nghị 77 vi DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHXH: Bảo Hiểm Xã Hội BHYT: Bảo Hiểm Y Tế BHTN: Bảo Hiểm Thất Nghiệp CCVC: Công Chức Viên Chức DT: Dự Tốn HCSN: Hành Chính Sự Nghiệp KBNN: Kho Bạc Nhà Nước NSNN: Ngân Sách Nhà Nước KPCĐ: Kinh Phí Cơng Đồn vii DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 4.1.Bảng Tài Khoản Kế Tốn Nguồn Kinh Phí Hoạt Động 35 Bảng 4.2.Bảng Tài Khoản Kế Toán Chi Hoạt Động 51 Bảng 4.3.Bảng Tài Khoản Kế Toán Chi Lương 52 viii DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 2.1.Sơ Đồ Tổ Chức Chi Cục Thuế Huyện Tam Bình Hình 2.2.Sơ Đồ Tổ Chức Cơng Tác Kế Tốn 10 Hình 2.3.Trình Tự Ghi Sổ Kế Tốn Theo Hình Thức Nhật ký – Sổ Cái 13 Hình 3.1.Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Kế Tốn 17 Hình 3.2.Sơ Đồ Hạch Tốn Tổng Hợp Nguồn Kinh Phí Hoạt Động 20 Hình 3.3.Sơ Đồ Hạch Tốn Tổng Hợp Chi Hoạt Hoạt Động 24 Hình 4.1.Sơ Đồ Hạch Tốn Tổng Hợp Nguồn Kinh Phí Hoạt Động 45 Hình 4.2.Sơ Đồ Tổng Hợp Hạch Tốn Chi Hoạt Động 72 Hình 4.3.Mẫu Sổ Nhật Ký-Sổ Cái 75 ix DANH MỤC PHỤ LỤC Phụ lục Sổ Cái Tài Khoản 46121 Phụ lục Sổ Cái Tài Khoản 661211 Phụ lục Bảng Lương Tháng 10/2010 Phụ lục Danh Sách Chi Lương Tháng 10/2010 x 71 Hình 4.2.Sơ Đồ Hạch Toán Tổng Hợp Chi Hoạt Động Tại Chi Cục Thuế Huyện Tam Bình Năm 2010 334 661211 368 596 452 114.898.073 9.372.017 74.562.054 (1) 114.898.073 (3) 9.372.017 (4) 74.562.054 332 23.663.073 (2) 23.663.073 (5) 2.000.000 (8) 540 000 461211 2.000.000 540 000 1111 590.000 (6) 590.000 250.000 (7) 250.000 250.000 (9) 250.000 641 000 (10) 641 000 Đồng thời 0081 120 553 757 2.000.000 (5) 483 093 224 72 056 985 Cục thuế Tỉnh Vĩnh Long Chi cục thuế Huyện Tam Bình SỔ CÁI Từ ngày 01/01/2010 đến ngày 31/12/2010 Tài khoản:661211, Chi thường xun từ kinh phí giao khốn-năm Nguồn kinh phí:ngân sách TƯ-Cấp dự tốn Trang: Chứng từ Ngày Nội dung Số P.TC khoản … 30/01/2010 Nợ đối ứng CTGS Số dư đầu kỳ … Số phát sinh Tài … Có 368 596 452 … … 23 Chi tiền tiếp khách 1111 250 000 28/02/2010 05 Chi sửa chữa máy lạnh 1111 250 000 28/02/2010 36 Chi mua sách 1111 590 000 28/02/2010 46 Bổ sung UNT 2009 (Mỹ Lộc) 461211 000 000 05/11/2010 02 Tính chi tiền BH tháng 11/2010 334 372 073 05/11/2010 03 Tính chuyển lương 334 114 898 073 05/11/2010 02 Tính chi tiền BH 332 23 663 073 05/11/2010 03 Tính chi phụ cấp tăng thêm 334 74 562 054 18/12/2010 32 Mua BH xe ô tô 1111 641 000 31/12/2010 04 461211 540 000 … … Thanh toán tiền sửa chữa Nhà làm việc đội thuế xã Ninh Bình … … … … … … Lũy cuối kỳ 120 553 757 Số dư đến cuối kỳ 483 093 224 Ngày Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (Ký, họ tên) tháng năm 2010 Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) 73 056 985 Nhận xét chung Qua thời gian tìm hiểu cơng tác kế tốn đơn vị, em nhận thấy tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị phù hợp, nhìn chung hồn thành tốt nhiệm vụ giao, đơn vị tuân thủ luật kế toán, kịp thời thay đổi phù hợp với quy định luật ngân sách chế độ kế toán Tổ chức máy kế toán gọn nhẹ, kết hợp với hình thức kế tốn tập trung phù hợp với đặc điểm đơn vị, giúp cho lãnh đạo dễ dàng theo dõi quản lý tình hình thực cơng việc thực kế tốn Đơn vị ứng dụng phần mềm tin học vào cơng việc kế tốn giúp kế tốn thực cơng việc đơn giản nhanh chóng Tuy nhiên, đơn vị có vài hạn chế việc sử dụng phần mềm kế toán, phần mềm thiết mẫu sổ kế toán, phiếu thu, phiếu chi chưa phù hợp với hình thức kế toán đơn vị sử dụng, kế toán nên đề nghị quan có trách nhiệm xem xét thiết kế lại 4.3.Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn chi cục thuế huyện Tam Bình 4.3.1.Đối với chứng từ kế toán sử dụng Về việc lập phiếu chi, kế tốn lập thành liên khơng phù hợp với quy định, Chi cục nên thay đổi phần mềm kế toán việc lập phiếu chi Phiếu chi nên lập thành liên: liên lưu, liên kế toán giữ dùng để hạch toán, liên giao cho người nhận tiền 4.3.2.Đối với sổ sách kế toán sử dụng Hình thức kế tốn đơn vị Nhật ký-Sổ Để phù hợp với quy định, đơn vị nên thay đổi thiết kế mẫu sổ sử dụng thành mẫu sổ theo quy định luật kế toán Mẫu Sổ Nhật Ký-Sổ Cái theo quy định hình 4.3 74 Mẫu số S03-H (Ban hành theo QĐ số 19/2009/QĐ-BTC Ngày 30/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính) Cục Thuế Tỉnh Vĩnh Long Chi Cục Thuế Huyện Tam Bình NHẬT KÝ - SỔ CÁI (Dùng cho hình thức Nhật ký - Sổ cái) Năm 2010 Ngày tháng ghi sổ CHỨNG TỪ Số hiệu DIỄN GIẢI Số phát sinh Ngày tháng Số hiệu TK đối ứng Nợ Có Số thứ tự dòng Tài khoản …… Nợ Có 10 Tài khoản …… Nợ Có Tài khoản …… Nợ Có Tài khoản …… Nợ Có Tài khoản …… Nợ Có 11 13 … 61 12 14 … 62 Số dư đầu kỳ -Cộng phát sinh tháng -Luỹ kế từ đầu quý -Luỹ kế từ đầu năm -Số dư cuối tháng -Sổ có ……trang, đánh số từ trang 01 đến trang… -Ngày mở sổ : Lập, ngày … tháng … năm … Người lập (Chữ ký, họ tên) Phụ trách kế toán (Chữ ký, họ tên) 75 Thủ trưởng đơn vị (Chữ ký, họ tên, đóng dấu) 4.4.3.Đối với việc sử dụng nguồn kinh phí Đơn vị sử dụng tốt nguồn kinh phí, nhiên để hiệu hơn, Chi cục nên trích phần kinh phí để mở quỹ để phục vụ cho Chi cục như: -Quỹ phát triển nghiệp: dùng để đầu tư, phát triển, nâng cao hoạt động nghiệp, nghiên cứu khoa học, đào tạo, bồi dưỡng CCVC,… -Quỹ khen thưởng, phúc lợi: dùng thưởng định kỳ, đột xuất cho tập thể, cá nhân đơn vị, phong trào thi đua, thành tích vượt bậc tập thể cá nhân đơn vị Ngồi ra, quỹ dùng để mua sắm, sửa chữa cơng trình phúc lợi, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho CCVC, trợ cấp khó khăn đột xuất cho CCVC, chi cho ngày lễ, tết, chi tham quan, nghỉ dưỡng, Đồng thời, kế toán lập thêm tài khoản để theo dõi: TK 431”Các quỹ” Hạch tốn Các quỹ trích từ nguồn kinh phí hoạt động Chi cục, kế toán hạch toán: Nợ TK 661 Có TK 431 Khi có định trích quỹ chi cho CCVC, phản ánh số trích quỹ Nợ TK 431 Có TK 334 Khi chi, kế tốn hạch tốn: Nợ TK 334 Có TK 111, 112 76 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 Kết luận Qua thời gian thực tập Chi cục thuế huyện Tam Bình tỉnh Vĩnh Long, em nhận thấy Chi cục quan tuân thủ tốt chủ trương, sách Nhà nước Chi cục ln hồn thành tốt nhiệm vụ giao, đảm bảo công tác thu thuế cho Nhà nước, chống thất thu, đồng thời sử dụng tốt nguồn kinh phí Nhà nước giao khốn năm Cơng tác tổ chức máy kế toán gọn nhẹ kết hợp với hình thức kế tốn tập trung, kế tốn có trình độ chun mơn giỏi, kịp thời thay đổi để phù hợp với luật kế toán hành Đơn vị ứng dụng công nghệ thông tin công tác kế tốn, cơng việc kế tốn thực dể dàng Đồng thời giúp cho cấp quản lý tốt tình hình thực nhiệm vụ đơn vị Qua q trình tìm hiểu cơng tác kế tốn đơn vị, ngồi phần ý kiến đóng góp phần kết thảo luận, em xin đề xuất thêm vài kiến nghị giúp hồn thiện cơng tác kế toán đơn vị, giúp cho Chi cục thuế huyện Tam Bình hồn thành tốt nhiệm vụ Nhà nước giao cho thời gian tới 5.2.Kiến nghị Để đảm bảo lực điều kiện làm việc cho CCVC, đơn vị nên tạo nhiều điều kiện cho CCVC nâng cao trình độ, hổ trợ CCVC gặp khó khăn, xây dựng mơi trường làm việc động, thân thiện Riêng phận kế toán, sử dụng phần mềm IMASTC Cục tin học thống kê Tài thiết kế vài điểm khơng phù hợp việc sử dụng mẫu sổ kế toán, phiếu thu, chi theo hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ Cái mà đơn vị áp 77 dụng Đơn vị nên đề nghị quan có trách nhiệm xem xét, thiết kế lại phần mềm kế toán để đảm bảo thực quy định hành Kế tốn đơn vị thường cử cơng tác, tập huấn làm cho cơng tác kế tốn đơi bị ùn tắt, đơn vị nên có xếp thời gian nhân cho phù hợp tránh việc chậm trể cơng tác kế tốn 78 TÀI LIỆU THAM KHẢO Lê Văn Hoa, Bài giảng mơn Kế Tốn Hành Chính Sự Nghiệp Ngành Kế Tốn, Khoa Kinh Tế, Trường Đại Học Nơng Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh Chế độ kế tốn Hành Chính Sự Nghiệp Nhà xuất tài chính, Hà Nội, 2007 Một số luận văn tốt nghiệp Ngành Kế Toán, Khoa Kinh Tế, Trường Đại Học Nơng Lâm, Thành Phố Hồ Chí Minh, 2010 79 PHỤ LỤC Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục ... tác kế tốn đơn vị MỤC LỤC Danh mục chữ viết tắt……………………………………………………………… vii Danh mục bảng………………………………………………………………… viii Danh mục hình……………………………………………………………………ix Danh mục phụ lục……………………………………………………………………... thuế vơ quan trọng nghiệp phát triển đất nước Các quan thuế có vai trò quan trọng việc hỗ trợ Nhà nước thu khoản thuế theo quy định Trong tình hình kinh tế vào hội nhập, Nhà nước ta quan tâm nhiều... chi quan hành nghiệp, Nhà nước ngày có nhiều biện pháp áp dụng thêm tin học vào công việc quản lý Sử dụng nguồn kinh phí hiệu tiết kiệm vấn đề quan tâm hàng đầu quan HCSN Nhận thức tầm quan trọng