BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH **************** LÊ THỊ MỸ LIÊN KẾ TOÁN CÁC KHOẢN NỢ PHẢI THU VÀ NỢ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY TNHH TM VINH SƠN LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH KẾ TOÁN Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 07/2011 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NƠNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH **************** LÊ THỊ MỸ LIÊN KẾ TOÁN CÁC KHOẢN NỢ PHẢI THU VÀ NỢ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY TNHH TM VINH SƠN Ngành: Kế toán LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Người hướng dẫn: NGUYỄN THỊ MINH ĐỨC Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 07/2011 Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nơng Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “Kế tốn khoản nợ phải thu nợ phải trả Công ty TNHH Thương Mại Vinh Sơn” LÊ THỊ MỸ LIÊN, sinh viên khóa 33, ngành Kế tốn tài bảo vệ thành công trước hội đồng vào ngày NGUYỄN THỊ MINH ĐỨC Người hướng dẫn Ngày Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Ngày tháng năm tháng năm Thư ký hội đồng chấm báo cáo Ngày tháng năm LỜI CẢM ƠN Lời xin cảm ơn ba mẹ sinh thành, ni dưỡng, dạy dỗ có ngày hôm Cảm ơn người thân quan tâm giúp đỡ Em xin gởi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy cô trường Đại Học Nông Lâm TP HCM tận tình giảng dạy, truyền đạt kiến thức quý báu cho em suốt thời gian em học trường, đặc biệt cảm ơn cô Nguyễn Thị Minh Đức tận tình bảo, hướng dẫn em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc Công ty TNHH TM Vinh Sơn đặc biệt Nguyễn Kim Khanh, anh chị phòng kế tốn, phòng kinh doanh cơng ty tận tình hướng dẫn, giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tập cơng ty để em hồn thành tốt báo cáo Tuy thời gian thực tập không dài, khoảng thời gian quý giá giúp em học hỏi nhiều kinh nghiệm đưa vấn đề học áp dụng vào thực tế Là sinh viên thực tập nên hạn chế kiến thức kinh nghiệm thực tế nên không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận thơng cảm đóng góp ý kiến anh chị phòng kế tốn thầy để em hồn thiện thiếu sót báo cáo thực tập Cuối xin cảm ơn tất bạn bè giúp đỡ tơi q trình thực đề tài Em xin kính chúc sức khỏe thầy cô trường Đại học Nông Lâm Tp.HCM, Ban lãnh đạo, anh chị cơng ty Vinh Sơn Kính chúc công ty ngày phát triển Em xin chân thành cảm ơn! NỘI DUNG TÓM TẮT LÊ THỊ MỸ LIÊN Tháng năm 2011 “Kế Toán Các Khoản Nợ Phải Thu Và Nợ Phải Trả Tại Công Ty TNHH TM Vinh Sơn” LE THI MY LIEN July 2011 “Accounting for Accounts Receivable and Accounts Payment at Vinh Sơn Trading Co., Ltd Được đồng ý khoa Kinh tế, Trường Đại học Nông Lâm TP HCM, Giám đốc Công ty TNHH TM Vinh Sơn, thực đề tài “Kế toán khoản nợ phải thu nợ phải trả Cơng ty TNHH TM Vinh Sơn” Khóa luận thực dựa nguồn số liệu phòng kế tốn phòng ban khác Việc hạch tốn chủ yếu dựa vào phương pháp xử lý số liệu, phân tích số liệu sổ sách, báo cáo tài cơng ty số sách chun nghành kế tốn Nội dung chủ yếu tìm hiểu thực tế số vấn đề tổ chức công tác kế toán khoản nợ phải thu nợ phải trả Qua đánh giá tình hình thực tế đưa nhận xét đề xuất giúp phận kế tốn hồn thiện hoạt động hiệu MỤC LỤC Trang DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT vi DANH MỤC CÁC HÌNH vii DANH MỤC PHỤ LỤC viii CHƯƠNG 1: ĐẶT VẤN ĐỀ 1.1 Lý chọn đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Phạm vi nghiên cứu: 1.4 Phương pháp nghiên cứu .2 1.5 Sơ lược kết cấu luận văn .2 CHƯƠNG 2: TỔNG QUAN 2.1 Giới thiệu khái quát Công ty TNHH TM Vinh Sơn .3 2.1.1 Đặc điểm công ty TNHH TM Vinh Sơn 2.1.1.1 Sơ lược công ty 2.1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển .4 2.1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ công ty: 2.1.2 Cơ cấu nhân phòng ban cơng ty 2.1.3 Hình thức tổ chức máy kế tốn Cơng ty 2.1.4 Công tác tổ chức máy kế toán 2.1.5 Trình tự ghi sổ phương pháp đối chiếu .9 2.2 Thuận lợi, khó khăn phương hướng phát triển công ty 10 2.2.1 Thuận lợi 10 2.2.2 Khó khăn 10 2.2.3 Phương hướng phát triển .11 CHƯƠNG 3: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU KHOA HỌC 12 3.1 Cơ sở lý luận kế toán khoản toán 12 3.1.1 Nội dung khoản phải thu, phải trả 12 3.1.2 Nhiệm vụ chủ yếu kế toán khoản toán 13 3.1.3 Ý nghĩa kinh tế khoản phải thu, phải trả 14 3.2 Kế toán khoản nợ phải thu 14 3.2.1 Kế toán khoản phải thu khách hàng 15 3.2.1.1 Khái niệm .15 3.2.1.2 Tài khoản sử dụng 15 3.2.1.3 Nguyên tắc hạch toán 15 3.2.1.4 Sơ đồ hạch toán 16 3.2.2 Kế toán thuế GTGT khấu trừ 18 3.2.2.1 Khái niệm .18 3.2.2.2 Tài khoản sử dụng 18 3.2.2.3 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 18 3.2.2.4 Nguyên tắc hạch toán 19 3.2.3 Kế toán khoản phải thu khác .20 3.2.3.1 Khái niệm .20 3.2.3.2 Tài khoản sử dụng 20 3.2.3.3 Sơ đồ hạch toán 21 3.2.4 Kế tốn dự phòng phải thu khó đòi .21 3.2.4.2 Tài khoản sử dụng nội dung phản ánh 22 3.2.4.3 Nguyên tắc hạch toán 22 3.2.4.4 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 23 3.2.5 Kế toán khoản tạm ứng cho công nhân viên 23 3.2.5.1 Khái niệm .23 3.2.4.2 Tài khoản sử dụng 24 3.2.5.3 Sơ đồ hạch toán 24 3.2.6 Chi phí trả trước 25 3.2.6.1 Khái niệm .25 3.2.6.2 Tài khoản sử dụng 25 3.2.5.3 Sơ đồ hạch toán 25 3.3 Kế toán khoản nợ phải trả .26 3.3.1 Kế toán khoản phải trả người bán 26 3.3.1.1 Khái niệm .26 3.3.1.2 Tài khoản sử dụng 26 3.3.2.3 Sơ đồ hạch toán 27 3.3.2 Kế toán thuế khoản phải nộp nhà nước 28 3.3.2.1 Khái niệm .28 3.3.2.2 Tài khoản sử dụng 29 3.3.2.3 Sơ đồ hạch toán 30 3.3.3 Kế toán khoản phải trả người lao động 30 3.3.3.1 Khái niệm .30 3.3.3.2 Tài khoản sử dụng 30 3.3.3.3 Sơ đồ hạch toán 31 3.3.4 Kế toán phải trả, phải nộp khác 31 CHƯƠNG 4: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 33 4.1 Tổ chức máy kế tốn cơng nợ cơng ty 33 4.2 Kế toán khoản phải thu Công ty TNHH TM Vinh Sơn 33 4.2.1 Kế toán khoản phải thu khách hàng 33 4.2.1.1 Phương thức toán 33 4.2.1.2 Tài khoản sử dụng 34 4.2.1.3 Chứng từ sử dụng 34 4.2.1.4 Các hình thức thu nợ khách hàng: 37 4.2.1.5 Phương pháp hạch toán phải thu khách hàng .37 4.2.2 Kế toán thuế GTGT khấu trừ 50 4.2.2.1 Tài khoản sử dụng 50 4.2.2.2 Chứng từ sử dụng 50 4.2.2.3 Phương pháp hạch toán 50 4.2.3 Kế toán khoản tạm ứng 57 4.2.3.1 Nguyên tắc tạm ứng .57 4.2.3.2 Tài khoản sử dụng 57 4.2.3.3 Chứng từ sử dụng 57 4.2.3.4 Phương pháp hạch toán: .59 4.3 Kế toán khoản phải trả công ty 62 4.3.1 Kế toán khoản phải trả người bán công ty 62 4.3.1.1 Tài khoản sử dụng 62 4.3.1.2 Chứng từ sử dụng 62 4.3.1.3 Phương pháp hạch toán 64 4.3.2 Kế toán tiền lương khoản phải trả khác 67 4.3.2.1 Kế toán tiền lương 67 4.3.2.2 Kế toán khoản phải trả khác: 70 4.3.3 Kế toán thuế nhập thuế TNDN .72 4.3.3.3 Phương pháp hạch toán 73 CHƯƠNG 5: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 79 5.1 Kết luận 79 5.2 Đề xuất: .80 TÀI LIỆU THAM KHẢO .82 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BCTC Báo cáo tài BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CKTM Chiết khấu thương mại CLTG Chênh lệch tỷ giá CNV Công nhân viên DT Doanh thu GBC Giấy báo có GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán HĐMB Hợp đồng mua bán HH Hàng hóa KH Khách hàng KPCĐ Kinh phí cơng đồn KTTT Kế tốn tốn NCC Nhà cung cấp NH Ngân hàng NK Nhập NSNN Ngân sách nhà nước PYCMVT Phiếu yêu cầu mua vật tư SXKD Sản xuất kinh doanh TGNH Tiền gửi ngân hàng TK Tài khoản TKNH Tài khoản ngân hàng TM Tiền mặt TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định XDCB Xây dựng vi Phụ lục 7: Giấy đề nghị tạm ứng, phiếu chi, hóa đơn GTGT, giấy toán tạm ứng, phiếu thu Phụ lục 8: Hóa đơn GTGT, phiếu báo nợ, bảng tổng hợp công nợ trả Phụ lục 9: Tờ khai hàng hóa nhập khẩu, phụ lục tờ khai hàng hóa nhập Phụ lục 10:Tờ khai thuế TNDN tạm tính, tờ khai tự tốn thuế TNDN ... phận kế toán công ty CHƯƠNG TỔNG QUAN 2.1 Giới thiệu khái quát Công ty TNHH TM Vinh Sơn 2.1.1 Đặc điểm công ty TNHH TM Vinh Sơn 2.1.1.1 Sơ lược công ty Tên công ty: Công ty TNHH TM Vinh Sơn Địa... ty Vinh Sơn Kính chúc cơng ty ngày phát triển Em xin chân thành cảm ơn! NỘI DUNG TÓM TẮT LÊ THỊ MỸ LIÊN Tháng năm 2011 Kế Toán Các Khoản Nợ Phải Thu Và Nợ Phải Trả Tại Công Ty TNHH TM Vinh Sơn ... at Vinh Sơn Trading Co., Ltd Được đồng ý khoa Kinh tế, Trường Đại học Nông Lâm TP HCM, Giám đốc Công ty TNHH TM Vinh Sơn, tơi thực đề tài Kế tốn khoản nợ phải thu nợ phải trả Công ty TNHH TM Vinh