BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH ************ NGUYỄN ĐÌNH TRƯỜNG HỒN THIỆN HỆ THỐNG KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KUMBA LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH KẾ TỐN Thành Phố Hồ Chí Minh Tháng 07/2011 i BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH ************ NGUYỄN ĐÌNH TRƯỜNG HỒN THIỆN HỆ THỐNG KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KUMBA Ngành:Kế Tốn LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Người hướng dẫn: THS BÙI XUÂN NHÃ Thành Phố Hồ Chí Minh Tháng 07/2011 i Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “HỒN THIỆN HỆ THỐNG KIẾM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KUMBA” Nguyễn Đình Trường, sinh viên khóa 33, ngành kế tốn, bảo vệ thành cơng trước hội đồng vào ngày BÙI XUÂN NHÃ Người hướng dẫn Ngày ….tháng….năm Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Ngày tháng Thư ký hội đồng chấm báo cáo năm Ngày tháng iii năm LỜI CẢM TẠ Sau thời gian thực tập, em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Để có kết nhờ có giúp đỡ động viên nhiều người.Trước hết, cảm ơn Cha mẹ gia đình dày cơng sinh thành, nuôi dưỡng khôn lớn ngày hôm Em xin bày tỏ lòng biết ơn đến Ban Giám Hiệu, tất thầy cô Khoa Kinh Tế trường Đại Học Nông Lâm truyền đạt cho em kiến thức quý báo Đặc biệt em xin cảm ơn Thầy Bùi Xuân Nhã tận tình hướng dẫn, góp ý để đề tài em hồn chỉnh Em xin gửi lời cám ơn chân thành đến Ban giám đốc tồn thể chú, anh chị công ty Cổ Phần KumBa, đặc biệt anh chị Phòng kế tốn tận tình giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt thời gian thực tập công ty Cám ơn tất người bạn bên cạnh động viên, an ủi tơi lúc gặp khó khăn, cám ơn bạn lớp trãi qua thời sinh viên không quên Cuối cùng, em xin kính chúc Q Thầy Cơ, Ban Giám Đốc tồn thể nhân viên cơng ty Cổ Phần KumBa dồi sức khỏe, nhiều may mắn thành đạt Sinh viên Nguyễn Đình Trường iv NỘI DUNG TĨM TẮT NGUYỄN ĐÌNH TRƯỜNG Khoa Kinh Tế, Đại Học Nơng Lâm Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 01 năm 2011 “Hồn Thiện Hệ Thống Kiểm Sốt Chi Phí Sản Xuất Tại Cơng Ty Cổ Phần KUMBA” NGUYỄN ĐÌNH TRƯỜNG, July 2011 “Improving Producing Cost Control System At KumBa Corporation” Khố luận tìm hiểu công ty Cổ Phần KUMBA với nội dung chính: + Cơng tác kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp - Nhu cầu thơng tin kiểm sốt chi phí sản xuất - Thực trạng kiểm sốt chi phí sản xuất doanh nghiệp - Phân tích hệ thống tình hình sản xuất doanh nghiệp - Những ưu nhược điểm hệ thống kiểm sốt chi phí -Giải pháp hồn thiện cho hệ thống kiểm sốt chi phí v MỤC LỤC Trang MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT ix DANH MỤC CÁC BẢNG x DANH MỤC CÁC HÌNH xi DANH MỤC PHỤ LỤC xii CHƯƠNG I: MỞ ĐẦU 1.1.Sự Cần Thiết Đề Tài 1.2.Mục tiêu nghiên cứu 1.3.Phạm vi nghiên cứu khóa luận 1.4.Cấu trúc khóa luận CHƯƠNG TỔNG QUAN 2.1 Tổng Quan Về Công Ty Cổ Phần KumPa 2.2 Quá trình thành lập hoạt động 2.2.1 Lịch sử hình thành 2.2.2.Quá trình phát triển 2.3.Thuận lợi ,khó khăn định hướng phát triển 2.3.1 Thuận lợi 2.3.2 Khó khăn 2.3.3.Định hướng phát triển 2.4 Chức nhiệm vụ Công ty 2.4.1 Chức 2.4.2 Nhiệm vụ 2.5 Tổ chức máy quản lý 2.6 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn 2.6.1 Bộ máy kế toán 2.6.2 Chế độ kế tốn hình thức sổ kế tốn áp dụng cơng ty 2.6.3 Chứng từ kế tốn cơng ty sử dụng v 2.6.4 Các phương pháp hạch tốn Cơng ty sử dụng CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN 10 11 3.1 Chi phí phân loại chi phí 11 3.1.1 Khái niệm 11 3.1.2 Phân loại chi phí 11 3.1.2.1 Phân loại chi phí theo chức 11 3.1.2.2 Phân loại chi phí theo cách ứng xử 14 3.1.2.3 Phân loại chi phí nhằm mục đích định 15 3.2 Định mức chi phí 17 3.2.1 Khái niệm 17 3.2.2 Công dụng định mức chi phí 17 3.2.3 Yêu cầu xây dựng định mức chi phí 17 3.2.4 Phương pháp xây dựng định mức chi phí 17 3.2.5 Định mức khoản mục chi phí 18 3.2.5.1 Định mức CPNVLTT 18 3.2.5.2 Định mức CPNCTT 18 3.2.5.3 Định mức chi phí sản xuất chung 19 3.3 Dự tốn chi phí sản xuất 20 3.3.1 Dự tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 20 3.3.2 Dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 21 3.3.3 Dự tốn chi phí sản xuất chung 22 3.4 Định giá sản phẩm 23 3.5 Phân tích biến động chi phí 23 3.5.1 Phân tích biến động chi phí NVLTT 23 3.5.2 Phân tích biến động chi phí NCTT 25 3.5.3 Phân tích biến động chi phí SXC 25 CHƯƠNG KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN 27 4.1 Đánh giá thực trạng kiểm sốt chi phí doanh nghiệp 4.1.1 Kết hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh vi 27 27 4.1.2 Phân tích ảnh hưởng yếu tố chi phí đến KQKD DN 4.2 Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động kiểm sốt chi phí 4.2.1 Hệ thống kiểm sốt chi phí 29 30 30 4.2.1.1 Mơ hình tổ chức kiểm soát 30 4.2.1.2 Mối quan hệ trung tâm trách nhiệm 31 4.2.2 Đánh giá hoạt động kiểm sốt chi phí doanh nghiệp 34 4.2.2.1 Phân tích nhu cầu thơng tin quản lý định giá SP 34 4.2.2.2 Định giá sản phẩm đơn vị 44 4.2.2.3 Phân tích nhu cầu thơng tin dự tốn CPSX 46 4.2.2.4 Phân tích tồn hệ thống KSCP 53 4.3 Hồn thiện hệ thống kiểm sốt chi phí 68 4.3.1 Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí 68 4.3.2 Xây dựng, mã hóa khoản mục CP trung tâm trách nhiệm 70 4.3.2.1 Xây dựng trung tâm chi phí 70 4.3.2.2 Mã hóa khoản mục CP trung tâm trách nhiệm 71 4.3.3 Hồn thiện kiểm sốt nội doanh nghiệp 72 4.3.3.1 Hoàn thiện thủ tục KSCPNVL 72 4.3.3.2 Hoàn thiện thủ tục KSCPNCTT 74 4.3.3.3 Hoàn thiện thủ tục KSCPSXC 74 4.3.4 Áp dụng kế tốn chi phí dựa hoạt động (ABC) 75 4.3.4.1 Điều kiện áp dụng 75 4.3.4.2 Kế tốn chi phí dựa hoạt động 75 4.3.5 Hoàn thiện chứng từ - sổ sách kế toán quản trị 4.3.5.1 Chứng từ kế toán CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ ĐỀ NGHỊ 81 81 84 5.1.Kết luận nhận xét, đề nghị công tác tổ chức máy KT 84 5.1.1 Tình hình tổ chức doanh nghiệp 85 5.1.2 Tình hình tổ chức kế toán quản trị KSCP 85 vii 5.2 Kiến nghị 85 5.2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn quản trị doanh nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO 85 87 viii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT NVL Nguyên vật liệu BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn CP QLDN Chi phi quản lý doanh nghiệp DT Doanh thu HĐ Hoá đơn KD Kinh doanh KH Khách hàng ĐĐH Đơn đặt hàng PĐH Phiếu đặt hàng SP Sản phẩm SX Sản xuất SXKD Sản xuất kinh doanh TM Tiền mặt TK Tài khoản TP Thành phẩm TSCĐ Tài sản cố định KSCP Kiểm sốt chi phí CPSXC Chi phí sản xuất chung CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp ix Đơn vị… Nợ…… Địa chỉ… có…… PHIẾU XUẤT VẬT TƯ THEO HẠN MỨC Ngày……tháng…… năm 2011 -Bộ phận sử dụng …………………… -lý xuất…………………………… -Xuất kho………………………… STT Tên,nhãn hiệu,quy Mã số Số cách,phẩm chất vật Đơn giá Thành tiền Ghi D lượng tư A B C Tổng tiền (viết chữ )…………………………… 82 +Báo cáo chi phí sản xuất Đây báo cáo tương đối quan trọng để doanh nghiệp theo dõi cách tổng thể đồng thời chi tiết chi phí sản xuất từ có biện pháp phù hợp để kiểm sốt chi phí BÁO CÁO CHI PHÍ SẢN XUẤT Tháng… quý/năm… Bộ phận:… STT Nội dung Chi phí KH Chênh lệch KH Thực tế +/- % E F G đ/c A B I Chi phí nguyên vật liệu -Thép C45 -Thép SUJ2 -Hóa chất … II Chi phí nhân cơng trực tiếp III Biến phí sản xuất chung -6271 C D -6272 …… … IV Định phí sản xuất chung -6271 -6272 -6273 -6274 83 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 Kết luận Qua thời gian thực tập công ty Cổ phần KumBa, hỗ trợ nhiệt tình anh chị cơng ty, em có điều kiện tìm hiểu tình hình hoạt động, sản xuất kinh doanh, công tác tổ chức quản lý công tác kế tốn cơng ty Cùng với thơng tin, tài liệu thu thập em có kiến thức kinh nghiệm thực tế vơ hữu ích cơng tác kế tốn nói chung kế tốn quản trị nói riêng doanh nghiệp, giúp em cố thêm kiến thức học, biết nhận định đánh giá vấn đề Qua em xin đưa số nhận xét sau: 5.1.1 Tình hình tổ chức doanh nghiệp - Tổ chức máy quản lý công ty gọn nhẹ, phận ln hỗ trợ tốt cho để hồn thành cơng việc giao - Điều kiện làm việc công ty tốt, phòng làm việc trang bị bàn ghế tiện nghi, máy vi tính kết nối mạng internet, máy in, điện thoại, tủ đựng hồ sơ - Đội ngũ nhân viên trẻ, động, làm việc tích cực, có tinh thần trách nhiệm khơng ngừng học tập nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ, với nhân viên có kinh nghiệm lâu năm truyền lại kinh nghiệm quý báu cho đội ngũ trẻ 5.1.2 Tình hình tổ chức kế tốn quản trị kiểm sốt chi phí doanh nghiệp Kế tốn quản trị đóng góp vai trò lớn doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp sản xuất.KTQT có nhiệm vụ cung cấp thơng tin hợp lý kịp thời cho nhà quản trị để từ đưa định nhanh chóng hợp lý để từ tăng hiệu hoạt 84 động doanh nghiệp Với bố trí cơng tác KTQT cơng tác KSCP em đưa số nhận xét sau:  Ưu điểm: - KumBa doanh nghiệp nhỏ ban giám đốc quan tâm đến công tác kế toán quản trị kiểm soát chi phí Việc doanh nghiệp nhận thức rỏ tầm quan trọng kế toán quản trị điều quý doanh nghiệp Việt Nam kế toán quản trị chưa coi trọng đặc biệt doanh nghiệp nhỏ - Thông tin giá bán phận kế tốn cung cấp nhanh chóng cho nhà quản trị để giúp nhà quản trị ký kết hợp đồng - Việc phân loại chi phí doanh nghiệp tỉ mĩ chi tiết định mức xây dựng tương đối chi tiết giúp cho việc xây dựng dự toán đơn giản  Nhược điểm: -Cơng tác tổ chức kế tốn quản trị q đơn giản gộp chung ln vào kế tốn tài Hiện tại, thực mà nói cơng ty chưa có phận chun trách kế tốn quản trị.Cơng ty bố trí người làm việc kiêm nhiệm cơng tác kế tốn quản trị - Nhận thức tầm quan trọng nhà quản lý kế toán quản trị tác dụng chưa cao, Chưa coi kế tốn trung tâm thực kiểm sốt chi phí - Xuất phát từ ý thức chưa cao kiểm soát chi phí hệ thống kiểm sốt chi phí doanh nghiệp chưa xây dựng cách đồng 5.2 Kiến Nghị 5.2.1 Tổ chức công tác kế tốn quản trị doanh nghiệp Qua q trình tìm hiểu cơng tác kế tốn kế tốn quản trị nói riêng doanh nghiệp em xin nêu ý kiến đóng góp để hồn thiện hệ thống KSCP  Tình hình nhân cho cơng tác kế tốn quản trị Để tăng cường cơng tác kế tốn quản trị cần bố trí xây dựng hợp lý nguồn nhân lực cho kế toán quản trị.Trong điều kiện quy mơ cơng ty khiêm tốn doanh nghiệp nên bố trí kế tốn giá thành, chi phí đảm trách nhiệm vụ kế tốn quản trị phục 85 vụ mục tiêu kiểm sốt chi phí cho doanh nghiệp.Bởi kế tốn giá thành chi phí người hiểu rỏ chi phí nhân viên kế toán phát khoản mục,bộ phận phát sinh chi phí khơng hợp lý từ lên kế hoạh đề xuất lãnh đạo thay đổi cố hệ thống KSCP.Nhân viên kế toán quản trị có nhiệm vụ thiết lập hệ thống chứng từ, sổ sách nhằm cung cấp thơng tin mang tính định cho nhà quản trị  Xây dựng lại hệ thống phân loại chi phí doanh nghiệp Hiện doanh nghiệp sử dụng đơn giản Không phân loại theo cách ứng xử chi phí điều làm cho doanh nghiệp khơng thể phân tích điểm hòa vốn thơng tin khác phục vụ cho q trình tiêu thụ kí kết hợp cách đầy đủ Cần phân loại chi phí theo định phí biến phí để phục vụ tốt cho công tác KTQT  Xây dựng lại định mức chi phí Với phát triển doanh nghiệp q trình đổi máy móc doanh nghiệp cần thay đổi lại hệ thống định mức chi phí sản xuất Bởi hệ thống khơng đáp ứng xác nhu cầu thông tin giá bán Điều ảnh hưởng lớn đến kết kinh doanh doanh nghiệp - Việc xây dựng lại định mức chi phí giúp thơng tin cho định giá xác hơn.Từ giúp doanh nghiệp có tiêu chuẩn để xác định chi phí cho sản phẩm Qua giúp doanh nghiệp kiểm tra, đối chiếu, kiểm sốt chi phí cách tốt Định mức CPSX cần xây dựng lại định mức CPNVLTT, NCTT, CPSXC Việc xác định xây dựng lại định mức trình tương đối dài phức tạp Và cần phối hợp nhiều phòng ban cơng ty Việc phối hợp tốt phòng ban giúp doanh nghiệp có hệ thống kiểm sốt chi phí tốt có hiệu cao  Xây dựng áp dụng phương pháp kế tốn chi phí theo hoạt động Đây phương pháp kế toán chi phí tương đối mẽ Việt Nam, điều kiện Cách áp dụng doanh nghiệp làm Nhưng với điều kiện cơng ty KumBa việc áp dụng phương pháp tương đối thuận lợi Bởi điều kiện doanh nghiệp gặp khó khăn việc phân bổ chi phí sản xuất chung tập hợp chi phí với trình sản xuất sản phẩm đầy phức tạp với 86 nhiều linh kiện , phận làm cho trình định giá gặp nhiều vấn đề khó khăn.Việc áp dụng phương pháp ABC gặp thuận lợi qui mô doanh nghiệp phát triển nâng vốn lên khoảng năm lần so với Và đầu tư phần mềm hệ thống thơng tin thích hợp cho doanh nghiệp Việc kiểm sốt chi phí Hệ thống hồn hệ thống kiểm sốt chi phí nội bộ, yếu tố quan trọng 87 TÀI LIỆU THAM KHẢO THS Bùi Xn Nhã Bài giảng mơn Kế Tốn Quản trị Ngành Kế Tốn, Khoa Kinh Tế, Trường ĐH Nơng Lâm TP Hồ Chí Minh THS Bùi Văn Trường Kế tốn chi phí Nhà xuất Lao Động Xã Hội, 344 trang THS Nguyễn Ý Nguyên Hân Bài giảng môn kiểm tốn Ngành kế tốn, Khoa Kinh Tế, Trường ĐH Nơng Lâm TP Hồ Chí Minh Thầy Lê Văn Hoa Bài giảng mơn Kế Tốn Doanh Nghiệp Ngành Kế Tốn, Khoa Kinh Tế, Trường ĐH Nơng Lâm TP Hồ Chí Minh Trần Minh Hiền Vận dụng lý thuyết ABC để hoàn thiện hệ thống kế tốn chi phí cơng ty điện tử SamSung Vina Luận văn thạc sỹ kế toán Khoa kế toán- kiểm toán, Trường ĐH Kinh Tế TP Hồ Chí Minh 88