BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN KỸ NGHỆ GỖ TRƯỜNG THÀNH PHẠM NGỌC PHÁT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỂ NHẬN VĂN BẰNG CỬ NHÂN NGÀNH KẾ TOÁN Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 07/2011 Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nơng Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “Kế Tốn Ngun Vật Liệu Tại Cơng ty Cổ Phần Tập Đoàn Kỹ Nghệ Gỗ Trường Thành” Phạm Ngọc Phát, sinh viên khóa 33, ngành Kinh Tế, chun ngành Tài Chính Kế Tốn, bảo vệ thành công trước hội đồng vào ngày Thạc sĩ TRỊNH ĐỨC TUẤN Giáo viên hướng dẫn, Ngày tháng Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Ngày tháng năm Thư ký hội đồng chấm báo cáo năm Ngày i tháng năm LỜI CẢM TẠ Đầu tiên, tơi xin kính lời cảm ơn đến Ông Bà, Cha Mẹ người sinh ra, nuôi dưỡng dạy bảo đến ngày hôm Suốt bốn năm giảng đường Đại Học, thầy cô trang bị cho nhiều kiến thức quý báu, tạo tảng vững giúp tự tin bước vào đời Tôi xin gởi đến Ban Giám Hiệu trường ĐH NƠNG LÂM TP.HCM tồn thể q thầy cô lời cảm ơn chân thành sâu sắc Đặc biệt Thạc sĩ Trịnh Đức Tuấn, giáo viên trực tiếp hướng dẫn, nhiệt tình đóng góp nhiều ý kiến q báu giúp tơi hồn thành tốt luận văn Tôi xin chân thành gởi lời cảm ơn đến BGĐ Cơng Ty Cổ Phần Tập Đồn Kỹ Nghệ Gỗ Trường Thành, anh Nguyễn Văn Hậu - kế toán trưởng, anh chị cơng ty hết lòng quan tâm nhiệt tình bảo tơi q trình thực tập Tơi xin cám ơn tất bạn bè giúp đỡ tơi hồn thành luận văn Xin cảm ơn! ii NỘI DUNG TÓM TẮT PHẠM NGỌC PHÁT Tháng 07 năm 2011 “Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Cơng Ty Cổ phần Tập Đồn Kỹ Nghệ Gỗ Trường Thành PHẠM NGỌC PHÁT July 2011 “Materials Accounting At Truong Thanh Furniture Corporation” Đề tài tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Tập Đoàn Kỹ Nghệ Gỗ Trường Thành Mở đầu luận văn việc đặt vấn đề, nêu lý mục tiêu nghiên cứu đề tài Tiếp theo tìm hiểu khái qt tồn đơn vị đến tình hình tổ chức hoạt động chức nhiệm vụ phận kế toán chế độ kế toán vận dụng Sau đó, đưa lý thuyết có liên quan đến vấn đề nghiên cứu luận văn, phương pháp nghiên cứu sử dụng luận văn Từ sâu nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn đơn vị gồm qui trình hoạt động từ việc luân chuyển chứng từ, phương pháp hạch toán, định khoản, ghi sổ đến lập báo cáo Trên sở đưa nhận xét vài biện pháp đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán đơn vị phần hành mà luận văn vào tìm hiểu Cuối đúc kết vấn đề có vài đề nghị khác có ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn đơn vị iii MỤC LỤC Trang DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT viii DANH MỤC CÁC BẢNG x DANH MỤC CÁC HÌNH xi DANH MỤC PHỤ LỤC xii CHƯƠNG ĐẶT VẤN ĐỀ .1 1.1 Lý chọn đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu .2 1.3 Nội dung nghiên cứu 1.4 Phạm vi nghiên cứu 1.5 Bố cục đề tài CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN KỸ NGHỆ GỖ TRƯỜNG THÀNH 2.1 Sơ lược công ty 2.2 Lịch sử hình thành phát triển 2.3 Chức năng, nhiệm vụ, phương hướng phát triển 2.3.1 Chức năng: 2.3.2 Nhiệm vụ: 2.3.3Chiến lược, phương hướng phát triển: .7 2.4 Đặc điểm kinh tế, kỹ thuật, tổ chức quản lý 1.4.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh 2.4.1.1 Các nhóm sản phẩm chính: 2.4.1.2 Qui trình sản xuất tổng quát: 2.4.2 Đặc điểm tổ chức quản lý 10 2.4.2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý .10 2.4.2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn: 12 2.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn 15 2.5.1 Mô hình tổ chức máy kế tốn: 15 v 2.5.2 Chính sách kế toán vận dụng: .15 2.6 Những mặt thuận lợi khó khăn trường thành 17 2.6.1 Thuận lợi: 17 2.6.2 Khó khăn: 17 CHƯƠNG 19 NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 19 3.1 Những vấn đề chung nguyên vật liệu 19 3.1.1 Khái niệm .19 3.1.2 Đặc điểm 19 3.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 19 3.1.4 Phân loại nguyên vật liệu .20 3.1.5 Tính giá nguyên vật liệu 20 3.2 Kế tốn chi tiết tình hình nhập, xuất nguyên vật liệu 23 3.2.1 Chứng từ sử dụng 23 3.2.2 Tài khoản sử dụng 25 3.3 Kế tốn tổng hợp tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu 25 3.3.1 Kế toán tổng hợp vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 25 3.3.2 Kế toán tổng hợp vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ: 30 3.4 Kế tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho 32 3.4.1 Tài khoản sử dụng 32 3.4.2 Phương pháp hạch toán: .32 3.5 Phương pháp nghiên cứu 32 CHƯƠNG 33 KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN .33 4.1 Đặc điểm tổ chức NVL Cơng ty cổ phần tập Đồn kỹ Nghệ Gỗ Trường Thành 33 4.1.1 Mô tả lại công tác tổ chức quản lý NVL công ty 33 4.1.2 Phân loại nguyên vật liệu .34 4.1.3 Nhận xét: 37 4.2 Kế tốn tình hình nhập, xuất, tồn NVL Cơng ty cổ phần tập Đoàn kỹ Nghệ Gỗ Trường Thành 37 vi 4.2.1 Chứng từ sử dụng: 37 4.2.2 Tài khoản sử dụng 37 4.2.3 Kế toán chi tiết NVL Cơng ty cổ phần tập Đồn kỹ Nghệ Gỗ Trường Thành 39 4.3 Kế tốn tổng hợp tình hình nhập, xuất tồn NVL Cơng ty Cổ phần Tập đồn Kỹ nghệ Gỗ Trường Thành 39 4.3.1 Các trường hợp nhập kho nguyên vật liệu 39 4.3.2 Quy trình xuất kho .53 4.4 Kế toán kiểm kê nguyên vật liệu 63 4.4.1 Kiểm kê nguyên vật liệu phát thừa 63 4.4.2 Kiểm kê vật liệu phát thiếu 64 CHƯƠNG 5: .66 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ .66 5.1)Kết luận 66 5.1.2)Nhận xét máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Tập đồn Kỹ nghệ Gỗ Trường Thành: .66 5.1.2.Tình hình thực cơng tác kế tốn NVL cơng ty: 67 5.2 Kiến Nghị 68 TÀI LIỆU THAM KHẢO 70 vii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT CƠNG TY Cơng Ty CP TĐ Kỹ Nghệ Gỗ Trường Thành COC Hệ thống theo dõi chuổi hành trình sản phẩm ISO Hệ thống quản lý chất lượng 9001:2000 UBCKNN Uỷ ban chứng khoán nhà nước TTGDCK Trung tâm giao dịch chứng khoán BHXH Bảo hiểm xã hội CNĐKKD Chứng nhận đăng ký kinh doanh TTFC Truong Thanh Funiture Corporation TGĐ Tổng Giám Đốc PTGĐ Phó Tổng Giám Đốc HĐQT Hội Đồng Quản Trị ĐHĐCĐ Đại hội đồng cổ đông WWF World Wide Fund For Nature CBCV Cán Bộ Công Nhân Viên XNK Xuất Nhập Khẩu BHYT Bảo hiểm y tế SPDD Sản phẩm dở dang NVL Nguyên vật liệu DN Doanh nghiệp TK Tài khoản SP Sản Phẩm TP.HCM Thành Phố Hồ Chí Minh TNHH Trách Nhiệm Hữu Hạn KH-KD Kế Hoạch –Kinh Doanh BGĐ Ban Giám Đốc KTT Kế Toán Trưởng KHNL Kế Hoạch Nguyên Liệu QLCL Quản Lý Chất Lượng CNTT Công nghệ thơng tin viii KTTC Kế tốn tài HCSN Hành chánh nghiệp CUVT Cung ứng vật tư TTDL Trường Thành Đắk Lắk TTBD Trường Thành Bình Dương TTTĐ Trường Thành Thủ Đức ĐGBQ Đơn Gía Bình Qn TSCĐ Tài Sản Cố Định PKT Phòng Kế Tốn PKV Phòng Kho Vận BBGN Biên Bản Giao Nhận TP Trưởng phòng PP Phó Phòng ix DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 4.1 Bảng Quy Định Mã Vật Tư Công Ty 36 Bảng 4.2 Bảng Hệ Thống Tài Khoản Sử Dụng Công Ty 38 Bảng 4.3 Bảng Xuất Vật Tư Ngoài Định Mức Nhập Lại Kho Vật Tư Thừa 49 x 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133