Bài 3.1: Công ty A doanh nghiệp thương mại phân phối mặt hàng linh kiện máy tính với nhóm hàng loại với hàng chục mặt hàng loại Công ty bán hàng giao hàng kho cho KH theo điều khoản toán áp dụng cho khách hàng Nợ phải thu khách hàng quản lý chi tiết theo hợp đồng hạn mức nợ Công ty quản lý, đánh giá doanh số bán hàng theo thị trường tỉnh, theo nhóm hàng, mặt hàng, khách hàng loại khách hàng đồng thời thực tính hoa hồng bán hàng cho khách hàng hàng tháng Yêu cầu: a Xác định đối tượng quản lý chi tiết trình bán hàng b Tổ chức tài khoản chủ yếu trình bán hàng c Xác định chứng từ nội dung chủ yếu chứng từ trình bán hàng Bài 3.2: Cơng ty XYZ sản xuất kinh doanh mặt hàng trang trí nội thất Khách hàng cơng ty cửa hàng bán lẻ Ngồi ra, nhiều cơng ty kinh doanh mặt hàng trang trí nội thất lớn khác mua sản phẩm trực tiếp từ cơng ty Thêm vào đó, cơng ty xây dựng cơng trình mua sản phẩm trực tiếp từ công ty để giảm giá Cơng ty có nhiều đại lý bán lẻ sản phẩm công ty Công ty chia thị trường thành khu vực: Hà Nội, Bắc trung bộ, Nam Trung Bộ, Tây nguyên, tỉnh miền Đông, tỉnh miền Tây khu vực Tp Hồ Chí Minh Mỗi khu vực bao gồm từ 5-10 khu vực nhỏ với 100 khách hàng Công ty XYZ sản xuất loại thảm trải sàn nhà loại trần nhưa Thảm có 200 nhóm sản phẩm, nhóm sản phẩm bao gồm loại, với 15 loại màu sắc khác Các trần tương tự, có 180 nhóm khác nhau, nhóm có mẫu mã, mẫu mã có loại sản phẩm, loại sản phẩm có màu sắc khác Yêu cầu: Hãy nêu phương án thiết kế mã số khách hàng mã sản phẩm Bài 3.4: Cơng ty X sử dụng phần mềm kế tốn AAA phục vụ cho cơng việc kế tốn Phần mềm cho phép mở tài khoản cấp (cấp 2, cấp 3…) tài khoản theo dõi đối tượng chi tiết (VD: tài khoản 131 đối tượng khách hàng) Phần mềm cung cấp sổ tài khoản theo cấp chi tiết mở, xem sổ chi tiết tài khoản theo đối tượng chi tiết Ngoài báo cáo phần mềm xuất Excel để tuỳ biến theo yêu cầu Hiện nay, giám đốc doanh nghiệp cần biết số thông tin sau: Doanh số bán hàng theo khu vực Bắc, Trung, Nam, theo khách hàng (khoản 50 khách hàng/khu vực), theo chủng loại hàng (Máy in, máy tính xách tay, máy tính để bàn, máy photocopy), mặt hàng (200 mặt hàng/1 chủng loại), theo nhân viên bán hàng khu vực (trung bình 20 nhân viên/khu vực) Các khoản phải thu theo dõi theo loại khách hàng (khách hàng lớn nhỏ), khách hàng theo hợp đồng kí kết Xác định lãi gộp mặt hàng, khu vực Yêu cầu: Hãy tổ chức tài khoản, đối tượng theo dõi chi tiết (liên quan để cung cấp thông tin theo yêu cầu giám đốc), tổ chức chứng từ cho hoạt động Bài 3.5: Các bảng mô tả tập tin lưu trữ liệu trình bán hàng thu tiền Dùng bảng để trả lời câu sau: a Nhận dạng kiện, nguồn lực, đối tượng liên quan đến bảng liệu b Nêu hoạt động nhập liệu, cập nhật, khai báo liên quan c Mô tả mối quan hệ bảng (sự kiện, nguồn lực, đối tượng) mô hình REA d Mơ tả q trình nhập hóa đơn số 460, ngày 28/02, điều khoản toán (COD) bán cho khách hàng KPMG, mặt hàng PC-003, số lượng 10, đơn giá bán 17.000.000 Nhân viên D thực nghiệp vụ Nhân viên G phụ trách thu tiền e Mơ tả q trình nhập hóa đơn số 459 ngày 27/02, điều khoản toán 1/10, n/30 bán lần cho khách hàng Anh Tuấn, địa 34 Nguyễn Tri Phương, MST: 4748473837, mặt hàng Acer T44, số lượng 10, đơn giá bán 12.000.000 Nhân viên A thực nghiệp vụ f Ghi nhận khách hàng UOB thông báo địa giao dịch mới: 343 Nguyễn Trãi g Ghi nhận số thay đổi nhân sự: Nâng lương cho nhân viên A lên 1.500.000 Thực sách % hoa hồng bán hàng doanh thu khác cho nhân viên tùy thuộc vào thâm niên công tác người h Nêu cách thức lập báo cáo phân tích + Doanh thu bán hàng theo khách hàng, theo mặt hàng + Tình hình thu tiền theo khách hàng, theo hóa đơn i Nếu tiến hành theo theo dõi nợ khách hàng theo tuổi nợ (nợ hành, nợ hạn) cần phải thu thập thêm liệu gì? Hóa đơn Số Hđơn 456 457 458 Ngày 20/2/06 23/3/06 25/2/06 Điều khoản 2,10, n/30 2,10, n/30 COD Mã NV BH001 BH002 BH001 Khách hàng Mã KH Tên khách hàng Địa KH001 Chase Mahattan 29 Lê Duẩn, Q.01 KH002 KPMG Việt Nam 115 Nguyễn Huệ Chi tiết hóa đơn HĐ TKcó 456 5111 456 5111 457 5111 458 5111 Mã hàng PC-001 PC-002 PC-003 PC-004 SLượng 10 11 Đơn giá 15.000.000 20.000.000 25.000.000 20.000.000 Mã KH KH001 KH002 KH003 Mã số thuế 430121280001 430421210001 Tk 131 131 Nhân viên bán hàng Mã NV Tên BH001 Nguyễn Văn A BH002 Lê Văn B BH003 Trịnh Thị C BH004 Đoàn Văn D CHƯƠNG 4: KIỂM SỐT TRONG HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TOÁN -Phiếu thu Tài khoản Số PThu Ngày NV thu tiền Số hiệu Tên PT01 25/02 TQ001 111 Tiền mặt PT02 27/02 TQ002 112 Tiền gửi NH … HóaNhân đơn viên Sốthu tiềntiền TKhoản Mã NV30.000.000 Tên 111 456 TQ001 20.000.000 Phạm Thị E112 457 TQ002 Lý Thị G Lương CB 1.000.000 1.500.000 800.000 900.000 Bài 3.6: Công ty X kinh doanh lĩnh vực phân phối linh kiện máy Trong thời gian đầu hoạt động, công ty chủ yếu bán linh kiện cho khách hàng nhỏ thành phố (phần lớn gia đình có nhu cầu trang bị máy tính) thu tiền sau giao sản phẩm, cung cấp dịch vụ Cơng ty có nhân viên kế tốn, người theo dõi hàng hóa, báo tình hình hàng hóa, người theo dõi bán hàng, ghi chép thu chi tiền báo thuế Tất công việc kế tốn xử lý bán thủ cơng trợ giúp Excel Hàng tháng, phòng kế tốn có nhiệm vụ cung cấp thơng tin tình hình hàng hóa, tình hình bán hàng thu chi tiền kì Cơng việc kinh doanh cơng ty bước phát triển Ngày có nhiều đơn đặt hàng có giá trị lớn Khách hàng cơng ty khơng thành phố mà có khách hàng tỉnh xa, có nhu cầu lớn thiết bị máy tính (trường học, quan nhà nước) Chủng loại máy tính cơng ty đa dạng bao gồm nhiều dòng, hệ, nhãn hiệu khác nhau…Các hoạt động phòng ban, phận bên công ty trở nên tấp nập, hối khối lượng cơng việc nhiều hồn thành nhiệm vụ Tuy nhiên tốc độ xử lý cơng việc có chiều hướng chậm đi, điển hình báo cáo, sổ sách kế tốn khơng thể cung cấp kịp thời nhanh chóng trước Chiến lược công ty mở rộng thị trường sở chất lượng sản phẩm, đa dạng mặt hàng, tăng cường chế độ ưu đãi cho khách hàng (mở rộng bán chịu, chiết khấu, khuyến mãi…) tăng cường sách cho nhân viên tìm kiếm thêm nhiều khách hàng, hợp đồng Yêu cầu: a Nhận dạng số nội dung thông tin hệ thống kế toán hành cung cấp b Nhận dạng thành phần hệ thống thông tin kế toán hành: c Nhận dạng số yêu cầu thông tin cần cung cấp phục vụ cho chiến lượt phát triển DN d Phác thảo quy trình tổ chức lại hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp để đáp ứng yêu cầu ... Yêu cầu: a Nhận dạng số nội dung thơng tin hệ thống kế tốn hành cung cấp b Nhận dạng thành phần hệ thống thơng tin kế tốn hành: c Nhận dạng số yêu cầu thông tin cần cung cấp phục vụ cho chiến lượt... Nguyễn Văn A BH002 Lê Văn B BH003 Trịnh Thị C BH004 Đồn Văn D CHƯƠNG 4: KIỂM SỐT TRONG HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN -Phiếu thu Tài khoản Số PThu Ngày NV thu tiền Số hiệu Tên PT01 25/02... màu sắc khác Yêu cầu: Hãy nêu phương án thiết kế mã số khách hàng mã sản phẩm Bài 3.4: Công ty X sử dụng phần mềm kế tốn AAA phục vụ cho cơng việc kế tốn Phần mềm cho phép mở tài khoản cấp (cấp