Kế toán nhập khẩu hàng hoá tại công ty cổ phẩn xuất nhập khẩu tạp phẩm

133 203 2
Kế toán nhập khẩu hàng hoá tại công ty cổ phẩn xuất nhập khẩu tạp phẩm

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

2 Luận văn Kế toán nhập hàng hoá Công ty cổ phẩn Xuất nhập tạp phẩm DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN BẢN VỀ KẾ TOÁN NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 10 1.1 Khái quát chung hoạt động kinh doanh nhập 10 1.1.1.Khái niệm vai trò hoạt động nhập 10 1.1.1.1.Khái niệm 10 1.1.1.2 Vai trò hoạt động kinh doanh hàng hoá nhập 10 1.1.2 Đặc điểm chung hoạt động kinh doanh hàng hoá nhập 11 1.1.3 Giá tiền tệ sử dụng kinh doanh hàng hoá nhập 12 1.1.3.1.Tiền tệ sử dụng 12 1.1.3.2.Giá nhập 13 1.1.4 Các phương thức toán hoạt động kinh doanh hàng hoá nhập 15 1.1.4.1 Phương thức chuyển tiền (Remttance) 16 1.1.4.2 Phương thức ghi sổ ( Open account) 17 1.1.4.3 Phương thức toán nhờ thu (Collection of payment) 18 1.1.4.4 Phương thức tín dụng chứng từ 19 1.2.Vai trò nhiệm vụ kế toán nhập hàng hoá 21 1.2.1.Vai trò kế tốn nhập hàng hoá 21 1.2.2.Nhiệm vụ kế toán nhập hàng hoá 22 1.3 Kế toán nghiệp vụ nhập hàng hoá 23 1.3.1.Các chuẩn mực kế toán liên quan đến nghiệp vụ nhập hàng hoá 23 1.3.2 Kế toán nghiệp vụ nhập trực chế độ hành 25 1.3.2.1.Về chứng từ 25 1.3.2.2 Về tài khoản sử dụng 26 1.3.2.3 Phương pháp hạch toán 28 1.3.3 Kế toán nghiệp vụ nhập uỷ thác 32 1.3.3.1 Chứng từ sử dụng 34 1.3.3.2 Tài khoản sử dụng 34 1.3.3.3 Phương pháp trình tự hạch tốn 35 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NHẬP KHẨU HÀNG HỐ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU TẠP PHẨM TOCONTAP 37 2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh tổ chức quản lý Công ty 37 2.1.1 Lịch sử hình thành giai đoạn phát triển Công ty cổ phần Xuất Nhập tạp phẩm 37 2.1.1.1 Lịch sử hình thành Cơng ty 37 2.1.1.2 Các giai đoạn phát triển 39 2.1.2 Chức nhiệm vụ Công ty cổ phần Xuất Nhập tạp phẩm 42 2.1.2.1.Chức Công ty cổ phần Xuất nhập tạp phẩm 42 2.1.2.2.Nhiệm vụ Công ty cổ phần Xuất nhập tạp phẩm 42 2.1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xuất nhập công ty xuất nhập tạp phẩm TOCONTAP 43 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần Xuất Nhập tạp phẩm TOCOTAP 44 2.2 Đặc điểm tổ chức kế tốn Cơng ty cổ phần Xuất Nhập tạp phẩm 47 2.2.1 Chức năng, nhiệm vụ cấu tổ chức phòng kế toán 47 2.2.1.1 Chức nhiệm vụ phòng kế tốn 47 2.2.1.2.Cơ cấn tổ chức phòng kế tốn Cơng ty 49 2.2.2 Đặc điểm cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần Xuất nhập tạp phẩm 52 2.2.2.1 Khái quát chung chế độ kế toán áp dụng Công ty 52 2.2.2.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn TOCONTAP 53 2.3.Thực trạng kế toán nhập hàng hố Cơng ty cổ phần Xuất nhập tạp phẩm 56 2.3.1 Đặc điểm nghiệp vụ nhập hàng hố Cơng ty 56 2.3.2 Kế toán nghiệp vụ nhập trực tiếp Công ty 57 2.3.2.1 Chứng từ sử dụng 57 2.3.2.2 Tài khoản sử dụng 72 2.3.2.3 Trình tự hạch tốn 74 2.3.3 Kế toán nghiệp vụ nhập uỷ thác 90 2.3.3.1 Chứng từ sử dụng 90 2.3.3.2 Tài khoản sử dụng 97 2.3.3.3 Trình tự hạch toán 97 2.3.3.4 Sổ kế toán 101 CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NHẬP KHẨU HÀNG HỐ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU TẠP PHẨM 111 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn nhập hàng hố Cơng ty cổ phần Xuất nhập tạp phẩm 111 3.1.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn nhập hàng hố Tocontap 111 3.1.2 Ưu điểm kế toán nhập hàng hóa đơn vị 112 3.1.2.1.Ưu điểm tổ chức chứng từ 112 3.1.2.2 Ưu điểm tài khoản sử dụng 112 3.1.2.3 Ưu điểm sổ sách sử dụng 113 3.1.3 Những tồn kế toán nhập hàng hoá TOCONTAP 114 3.1.3.1 Tồn chứng từ 114 3.1.3.2.Tồn tài khoản sử dụng 114 3.1.3.3 Tồn sổ sách kế toán 116 3.2 Sự cần thiết yêu cầu hồn thiện kế tốn nhập hàng hố 117 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn nhập hàng hoá Tocontap 117 3.2.2 Yêu cầu việc hồn thiện kế tốn nghiệp vụ nhập hàng hố Cơng ty cổ phần xuất nhập tạp phẩm 118 3.3 Một số giải pháp hoàn thiện kế tốn nhập hàng hố cơng ty Cổ phần xuất nhập tạp phẩm Tocotap 119 3.3.1 Về chứng từ 119 3.3.2 Về tài khoản 122 3.3.2.1 Về việc sử dụng tài khoản 122 3.3.2.2 Về việc chi tiết tài khoản 123 3.3.3 Hồn thiện hạch tốn 125 3.3.3.1 Hồn thiện phương pháp hạch tốn ngoại tệ 125 3.3.3.2 Hoàn thiện hạch toán nhập trực tiếp 127 3.3.3.3 Hồn thiện hạch tốn nghiệp vụ nhập uỷ thác 128 3.3.4 Hoàn thiện sổ kế toán 128 3.4 Điều kiện thực 131 KẾT LUẬN 133 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế GTGT : Giá trị gia tăng HTK : Hàng tồn kho H Đ : Hợp đồng KPC Đ : Kinh phí cơng đồn NK : Nhập TSCĐ : Tài sản cố định XK : Xuất 10.XNK : Xuất nhập DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ Tên sơ đồ Sơ đồ 01 Quy trình tốn theo phương thức chuyển tiền Sơ đồ 02 Quy trình tốn theo phương thức ghi sổ Sơ đồ 03 Quy trình tốn theo phương thức nhờ thu Sơ đồ 04 Quy trình tốn theo phương thức thư tín dụng Sơ đồ 05 Trình tự hạch tốn nghiệp vụ NK theo phương thức KKTX doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp khấu trừ Sơ đồ 06 Trình tự hạch tốn nghiệp vụ uỷ thác nhập Sơ đồ 07 Trình tự hạch toán nghiệp vụ nhận uỷ thác nhập Sơ đồ 08 Tổ chức máy Công ty cổ phân Xuất nhập tạp phẩm Sơ đồ 09 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần Xuất nhập tạp phẩm Sơ đồ 10 Quy trình kế tốn máy Cơng ty Sơ đồ 11 Trình tự hạch tốn nghiệp vụ nhập trực tiếp Cơng ty cổ phần Xuất nhập tạp phẩm Sơ đồ 12 Trình tự hạch tốn nghiệp vụ nhận uỷ thác nhập Công ty cổ phần Xuất nhập tạp phẩm DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng Tên bảng Bảng 01 Kim ngạch XNK năm 2004, 2005 2006 Bảng 02 Trích số tiêu kết sản xuất kinh doanh năm 2004, 2005 2006 Bảng 03 cấu tài sản nguồn vốn Công ty năm 2004, 2005 Bảng 04 Trích sổ TK 1121.12- VNĐ gửi ngân hàng Ngoại thương Bảng 05 Trích sổ TK 1122.12- Tiền USD gửi ngân hàng Ngoại thương Bảng 06 Trích sổ TK 144.12- Ký quỹ ngân hàng Ngoại thương Bảng 07 Trích sổ TK 1562.18- Chi phí mua hàng phòng Bảng 08 Trích sổ TK 3311.18- Phải trả nhà cung cấp phòng Bảng 09 Trích sổ TK 1561.18- Hàng hố phòng Bảng 10 Trích sổ TK 13312- Thuế GTGT trừ hàng hoá Bảng 11 Trích sổ TK 33312- VAT hàng nhập Bảng 12 Trích sổ TK 33331- Thuế nhập Bảng 13 Trích sổ TK11111- Tiền VNĐ Hà Nội Bảng 14 Trích sổ TK 1312.17- Phải thu khách hàng khác phòng Bảng 15 Trích sổ TK 144.12- Ký quỹ USD ngân hàng Ngoại thương Bảng 16 Trích sổ TK 1122.12- Tiền USD ngân hàng Ngoại thương Bảng 17 Trích sổ TK 1121.12- Tiền VNĐ ngân hàng Ngoại Thương Bảng 18 Trích sổ TK 3312.17- Phải trả nhà cung cấp khác phòng Bảng 19 Trích sổ TK 33331- Thuế nhập phải nộp Bảng 20 Trích sổ TK 33312- Thuế GTGT hàng nhập Bảng 21 Trích sổ TK 5111.17- Doanh thu bán hàng nội địa phòng LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, xu toàn cầu hoá kinh tế giới diễn mạnh mẽ, mà biểu cụ thể hoạt động trao đổi buôn bán nước với hay gọi hoạt động ngoại thương Trong xu đó, Việt Nam bước hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế, hoạt động ngoại thương trở thành sống phát triển đất nước doanh nghiệp xuất nhập Nói đến phát triển ngoại thương Việt Nam khơng kể đến vai trò hoạt động nhập Nó khơng tác động trực tiếp đến sản xuất nước mà ảnh hưởng đến tiêu dùng Trong năm qua, với phát triển sản xuất xã hội, yêu cầu quản lý kinh tế, cơng tác hạch tốn kế tốn ngày vai trò quan trọng trở thành cơng cụ quản lý thiếu phục vụ cho yêu cầu quản lý nhiều đối tượng khác Đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu, cơng tác kế tốn khơng cơng cụ quản lý mà ý nghĩa quan trọng việc cung cấp thông tin phục vụ cho cho việc định kinh doanh xuất nhập doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn nhập hàng hố, với việc tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Công ty cổ phẩn Xuất nhập tạp phẩm TOCONTAP hướng dẫn thầy giáo PGS.TS Phạm Quang, em lựa chọn đề tài cho luận văn tốt nghiệp “ Kế tốn nhập hàng hố Công ty cổ phẩn Xuất nhập tạp phẩm” Luận văn gồm chương Chương 1: Những vấn đề lý luận kế toán nhập hàng hoá doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng cơng tác nhập hàng hố Cơng ty cổ phần Xuất nhập tạp phẩm Chương 3: Đánh giá cơng tác nhập hàng hố số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn nhập hàng hố công ty cổ phần Xuất nhập tạp phẩm 10 CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN BẢN VỀ KẾ TOÁN NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái quát chung hoạt động kinh doanh nhập 1.1.1.Khái niệm vai trò hoạt động nhập 1.1.1.1.Khái niệm Nhập hoạt động mua bán hàng hoá, dịch vụ từ quốc gia khác nước tiêu thụ nhằm làm phong phú thêm cho đầu vào sản xuất tiêu dùng Theo qui định, trường hợp sau coi nhập khẩu: - Mua hàng hố nước ngồi để thoả mãn nhu cầu sử dụng nước để phát triển kinh tế theo hợp đồng mua bán ngoại thương - Đưa hàng hố từ nước ngồi vào Việt Nam để tham gia hội chợ, triển lãm, sau mua lại toán ngoại tệ - Giữ hàng hoá khu chế xuất (phân chia thu nhập bên đối tác không mang nước) để bán thị trường Việt Nam - Tái nhập hàng trước tạm xuất 1.1.1.2 Vai trò hoạt động kinh doanh hàng hoá nhập Nhập hoạt động quan trọng ngoại thương Nhập tác động trực tiếp đến sản xuất tiêu dùng nước Nhập nhằm bổ sung hàng hoá mà nước không sản xuất được, sản xuất không đáp ứng với nhu cầu Nhập để thay thế, tức nhập hàng hoá sản xuất nước khơng lợi nhập Trong điều kiện kinh tế nước ta nay, vai trò nhập thể qua khía cạnh sau đây: - Tạo điều kiện đẩy nhanh trình chuyển dịch cấu kinh tế theo hướng cơng nghiệp hố đất nước - Bổ sung kịp thời mặt cân đối kinh tế đảm bảo phát triển kinh tế cân đối ổn định - Nhập góp phần cải thiện nâng cao mức sống nhân dân, tức nhập góp phần thoả mãn nhu cầu trực tiếp nhân dân hàng tiêu dùng, vừa đảm bảo đầu vào cho sản xuất, tạo việc làm ổn định cho người lao động - Nhập thúc đẩy tích cực đến xuất Sự tác động thể chỗ nhập tạo đầu vào cho sản xuất hàng xuất khẩu, tạo môi trường thuận lợi cho xuất hàng Việt Nam ta nước 1.1.2 Đặc điểm chung hoạt động kinh doanh hàng hố nhập Hoạt động kinh doanh hàng hóa nhập thị trường rộng lớn ngồi nước, chịu ảnh hưởng lớn phát triển sản xuất nước tình hình thị trường nước Người mua, người bán thuộc quốc gia khác nhau, trình độ quản lý, phong tục tập qn tiêu dùng sách ngoại thương quốc gia khác Hàng nhập thường đòi hỏi chất lượng cao, mẫu mã đẹp, hợp thị hiếu người tiêu dùng Điều kiện địa lý, phương tiện vận chuyển, điều kiện phương thức tốn ảnh hưởng nhiều đến q trình kinh doanh Thời gian giao hàng tốn khoảng cách xa * Đối tượng nhập Hàng nhập vào nước ta thuộc hai đối tượng hàng phục vụ cho tiêu dùng người dân máy móc thiết bị phục vụ cho phát triển kinh tế Tuy nhiên, nhập đồng nghĩa với việc phụ thuộc vào nước nên Nhà nước cho phép nhập mặt hàng cần thiết Đó loại hàng hoá mà nước chưa sản xuất sản xuất chưa đáp ứng nhu cầu sử dụng số lượng lẫn chất lượng., đặc biệt trang thiết bị máy móc, vật tư kỹ thuật, cơng nghệ đại Hồn thiện cơng tác kế tốn phải nhằm mục đích cung cấp thơng tin phục vụ quản trị doanh nghiệp Hồn thiện cơng tác kế toán, đặc biệt kế toán nghiêp vụ nhập hàng hoá nghĩa phải phát yếu tố chưa hợp lý kế toán nghiệp vụ nhập hàng hố Cơng ty Kết việc hồn thiện phải giúp cho kế toán nghiệp vụ nhập hàng hố Cơng ty hợp lý hơn, khoa học hơn, hiệu Hồn thiện phải đảm bảo tính khả thi, tiết kiệm hiệu Mọi phương hướng hoàn thiện đưa phải chuẩn bị đầy đủ điều kiện để đưa vào áp dụng, sau hồn thiện cơng tác kế tốn tinh giảm cách đáng kể, đem lại hiệu tích cực Và cuối cùng, hồn thiện kế tốn nhập hàng hoá phải xem xét mối quan hệ tổng thể, đồng bộ, tránh tình trạng hồn thiện cho cơng tác lại gây khó khăn cho cơng tác khác 3.3 Một số giải pháp hoàn thiện kế tốn nhập hàng hố cơng ty Cổ phần xuất nhập tạp phẩm Tocotap 3.3.1 Về chứng từ Như phân tích điểm tồn việc sử dụng chứng từ luân chuyển chứng từ liên quan đến nghiêp vụ nhập hàng hoá Khi hàng nhập làm xong thu tục thông quan, không nên lập phiếu nhập kho mà hạch toán vào hàng mua đường (nếu vận chuyển kho Công ty) cuối kỳ hàng chưa nhập kho Và hàng đến kho cơng ty lập phiếu nhập kho để làm hạch toán vào tài khoản hàng hoá (TK 156) Trường hợp hàng nhập làm thủ tục hải quan sau giao cho khách hàng cảng Do theo chế độ kế toán hành khơng quy định loại chứng từ phản ánh hàng hoá chuyển thẳng cho khách hàng nên Cơng ty thường viết phiếu nhập kho, sau lại viết phiếu xuất kho Điều gây khó khăn việc theo dõi giá trị lô hàng giao cho khách hàng (Tiêu thụ ngay) Vì nên Bộ Tài nên hành thêm chứng từ “ Phiếu giao hàng chuyển thẳng” chứng từ phản ánh chất nghiệp vụ Đặc biệt Cơng ty xu hướng giao hàng cảng cho khách hàng nhằm tiết kiệm chi phí phát sinh như: Chi phí vận chuyển, chi phí kho bãi… biện pháp giảm rủi ro cho Công ty Phiếu giao hàng (chuyển thẳng) lập theo mẫu sau: BỘ THƯƠNG MẠI CÔNG TY CP XNH TẠP PHẨM PHIẾU GIAO HÀNG (CHUYỂN THẲNG) Ngày……tháng… năm… Số:……………… TK Nợ:………… TK Có:………… Họ tên người giao hàng……………………………………………………… Địa chỉ………………………………………………………………………… HĐKT số: ………………………….Ngà y………tháng…….năm…………… Họ tên người nhận hàng……………………………………………………… Địa (bộ phận)……………………………………………………………… Đơn vị: ……………………………………………………………………… STT A … ………………………… …… ………………………… ………………………… Cộng: Tổng số tiền (viết chữ):……………………………………………………………… Số chứng từ gốc kèm theo:………………………………………………………………… Người lập phiếu Người nhận hàng Kế toán trưởng Giám đốc 3.3.2 Về tài khoản 3.3.2.1 Về việc sử dụng tài khoản Thứ nhất, Công ty doanh nghiệp xuất nhập mà nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ diễn nhiều Công ty nên sử dụng tài khoản 007- “ ngoại tệ loại” Tài khoản lại chi tiết theo loại ngoại tệ Cách hạch tốn TK 007 sau: +Khi phát sinh tăng ngoại tệ, kế toán ghi đơn Nợ TK 007: Số ngoại tệ tăng them + Khi phát sinh giảm ngoại tệ, kế tốn ghi: TK 007: Số ngoại tệ giảm Đồng thời, kế toán phản ánh tỷ giá thực tế thời điểm phát sinh giao dịch ngoại tệ vào sổ chi tiết tài khoản 007, sổ mở chi tiết theo nguyên tệ mẫu sau SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 007- Nguyên tệ… Từ………….đến……… Số dư đầu kỳ: Chứng từ SH Diễn NT Số dư cuối kỳ: Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc Việc sử dụng tài khoản 007 giúp cho kế tốn theo dõi chi tiết loại ngoại tệ nguyên tệ, giá trị Và quan trọng việc sử dụng tài khoản 007 làm cho việc theo dõi ngoại tệ xác, chặt chẽ kịp thời, doanh nghiệp phát sinh nhiều nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ Công ty Thứ hai, Công ty nên sử dụng tài khoản 151- Hàng mua đường để phản ánh hàng trình vận chuyển kho, đặc biệt trường hợp nhập theo giá hàng phải vận chuyển từ cảng bên bán, thời gian vận chuyển thường kéo dài.Việc sử dụng tài khoản giúp cho kế toán theo dõi xác hàng tồn kho doanh nghiệp hàng đường nhập kho, phản ánh chất nghiệp vụ Đặc biệt hàng đường chưa nhập kho thông qua việc phản ánh tài khoản 151 giúp kế toán theo dõi chặt chẽ hơn, tránh rủi ro trình vận chuyển mát, thiếu hụt bị phản ánh sai 3.3.2.2 Về việc chi tiết tài khoản Thứ nhất, tài khoản 1561- hàng hố tự doanh Để dễ dàng nhận biết hàng hoá nhập để bán hay hàng mua để chuẩn bị xuất Kế tốn Cơng ty tiết tài khoản sau: TK 1561- “Hàng hoá tự doanh” chi tiết tài khoản cấp + TK 15611: “ Hàng hóa nhập ” + TK 15612: “ Hàng hoá chờ xuất khẩu” Sau tài khoản cấp lại chi tiết theo phòng xuất nhập TK cấp T 1561 Việc chi tiết giúp kế toán theo dõi hàng hoá theo mục đích cụ thể, từ phục vụ cho cơng tác quản trị doanh nghiệp, ví dụ từ lập báo cáo hoạt động nhập bán nước mua hàng để xuất khẩu, tính cụ thể kim ngạch xuất nhập Và từ đưa định kinh doanh Thứ hai, TK 511- Tài khoản doanh thu bán nội địa tiết theo doanh thu bán hàng doanh thu cung cấp dịch vụ uỷ thác thác nhập khẩu, sau chi tiết theo phòng XNK Cụ thể sau TK cấp T 5111 5 Việc chi tiết TK511 giúp cho kế toán theo dõi dễ dàng loại doanh thu từ bán hàng cung cấp dịch vụ, từ thấy hiệu hoạt động, làm xây dựng báo cáo quản trị, đưa định kinh doanh 3.3.3 Hoàn thiện hạch tốn 3.3.3.1 Hồn thiện phương pháp hạch tốn ngoại tệ Như biết Cơng ty cổ phần xuất nhập tạp phẩm hạch toán ngoại tệ theo tỷ giá thực tế Do đặc điểm doanh nghiệp xuất nhập khẩu, nghiệp vụ ngoại tệ phát sinh nhiều, kế tốn ln phải cập nhật thơng tin tỷ giá hàng ngày, mà khối lượng cơng việc hạch tốn ghi sổ kế toán nhiều phức tạp, dễ dẫn đến sai sót Nhất hoạt động nhập khẩu, toán nợ phải trả nhà xuất khẩu, kế tốn ln phải cập nhật tỷ giá ngày phát sinh sau điều chỉnh chênh lệch tỷ giá vào doanh thu chi phí hoạt động tài Cuối tháng, cuối kỳ lại điều chỉnh số nợ phải trả theo tỷ giá cuối tháng, cuối kỳ Để giảm bớt công việc kế tốn hạch tốn ngoại tệ, cơng ty nên sử dụng tỷ giá hạch toán để hạch toán nghiệp vụ kinh tế liên quan đến ngoại tệ Khi sử dụng tỷ giá hạch toán, kế toán cần tuân thủ số nguyên tắc sau: - Đối với tài khoản tiền gốc ngoại tệ, nợ phải thu, phải trả, tiền vay gốc ngoại tệ phải quy đổi theo tỷ giá hạch toán - Đối với tài khoản doanh thu, chi phí, mua sắm nhập hàng hoá…phải quy đổi theo tỷ giá giao dịch thực tế - Trường hợp mua bán ngoại tệ phải quy đổi theo tỷ giá mua, tỷ giá bán thực tế - Cuối quý cuối niên độ kế toán, kế toán phải điều chỉnh số dư tài khoản tiền ngoại tệ, nợ phải thu, nợ phải trả, tiền vay gốc ngoại tệ theo tỷ giá bình qn Ngân hang Nhà nước cơng bố thời điểm cuối quý, cuối năm Chênh lệch ngoại tệ hạch toán vào TK 515 “ Doanh thu hoạt động tài chính” TK 635 “ Chi phí tài chính” Sau số bút tốn liên quan đến ngoại tệ hạch toán nghiệp vụ nhập hàng hoá sử dụng tỷ giá hạch toán + Khi ký quỹ mở L/C Nợ TK 144 :(Theo tỷ giá hạch tốn) TK 111,112,311 :(Theo tỷ giá hạch toán) + Khi nhận hàng: Phản ánh trị giá hàng nhập chi phí mua hàng Nợ TK 156(1561) : (Theo tỷ giá thực tế) Nợ TK 156(1562) : (Theo tỷ giá thực tế) TK 331 : (Theo tỷ giá thực tế) + Khi toán cho nhà cung cấp Nợ TK 331 : (Theo tỷ giá hạch toán ghi nhận) Nợ TK 635 : Nếu lỗ chênh lệch tỷ giá TK 144 : (Theo tỷ giá hạch tốn ghi nhận) CóTK 111(1112),112(1122) : (Theo tỷ giá ghi sổ) TK 515 : Nếu lãi chênh lệch tỷ giá Đồng thời ghi đơn bút toán: TK 007 - Đến cuối kỳ, kế tốn đánh giá lại khoản mục tiền ngoại tệ, khoản phải thu, phải trả, nợ vay gốc ngoại tệ theo tỷ giá hối đoái Ngân hàng Nhà nước công bố + Nếu tỷ giá cuối năm cao tỷ giá hạch tốn Cơng ty, kế tốn ghi: Nợ TK 111(1112), 1122, 311… TK 515 : Số nguyên tệ* chênh lệch tăng : Số nguyên tệ* chênh lệch tăng + Nếu tỷ giá cuối năm thấp tỷ giá hạch tốn Cơng ty kế tốn ghi: Nợ TK 635 TK 1112, 1122, …… : Số nguyên tệ*chênh lệch giảm : Số nguyên tệ*chênh lệch giảm 3.3.3.2 Hồn thiện hạch tốn nhập trực tiếp * Trong nghiệp vụ nhập trực tiếp, Công ty nhập hàng theo giá FOB, nhận hàng cảng người bán Cơng ty phải hạch tốn Nợ TK 151 TK 3311 Khi hàng đến cảng Việt Nam, vào chi phí bảo hiểm, chi phí vận chuyển, chi phí hải quan, thuế nhập khẩu, thuế GTGT hàng nhập khẩu, kế toán ghi + Bút tốn 1: Các chi phí vận chuyển bảo hiểm Nợ TK 1562 TK 331, 111,112 + Bút tốn 2: Phí hải quan Nợ TK 1562 TK 111,112 + Bút toán 3: Phản ánh thuế nhập Nợ TK 151 TK 33331 + Bút tốn 4: phản ánh thuế GTGT hàng nhập Nợ TK 13312 TK 33312 - Khi hàng nhập kho Nợ TK 1561 TK 151 3.3.3.3 Hồn thiện hạch tốn nghiệp vụ nhập uỷ thác Đối với nghiệp vụ nhập uỷ thác hàng hố, Cơng ty trung gian nên kế toán phản ánh khoản nộp hộ không phản ánh vào TK 156 Các khoản thuế mà Công ty phải nộp hộ bên giao uỷ thác thường phản ánh vào tài khoản thuế phải nộp chung cho hàng hoá nhập trực tiếp Điều làm cho việc phân biệt khoản nợ Nhà nước mà Công ty trực tiếp nợ với khoản nợ Nhà nước mà Công ty tốn hộ Vì nên Cơng ty nên mở tài khoản chi tiết thuế phải nộp nhà nước sau: -TK 33331.8- “Thuế nhập phải nộp hộ bên giao uỷ thác” Tài khoản kết cấu sau: + Bên Nợ: Phản ánh số thuế nhập nộp hộ bên giao uỷ thác + Bên Có: Phản ánh số thuế nhập phải nộp hộ bên giao uỷ thác - TK 33312.8-“ Thuế GTGT hàng nhập phải nộp hộ bên giao uỷ thác” Tài khoản kết cấu sau: + Bên Nợ: Phản ánh số thuế GTGT hàng nhập nộp hộ bên giao uỷ thác + Bên Có: Phản ánh số thuế GTGT hàng nhập phải nộp hộ bên giao uỷ thác 3.3.4 Hoàn thiện sổ kế toán Như đề cập tồn tổ chức sổ kế tốn Cơng ty, qua cho thấy Công ty nên sử dụng chứng từ ghi sổ sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Thêm sổ tổng hợp Công ty nên thêm phần ngày tháng ghi sổ dễ dàng thuận lợi cho việc đối chiếu, kiểm tra Sau mẫu loại sổ BỘ THƯƠNG MẠI CÔNG TY CP XNK TẠP PHẨM CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: Ngày tháng năm Trích yếu Cộng Kèm theo chứng từ Ngày tháng năm Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc BỘ THƯƠNG MẠI CÔNG TY CP XNK TẠP PHẨM SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm Chứng từ ghi sổ SH - Cộng tháng - Cộng luỹ kế từ đầu quý Sổ trang, đánh dấu số trang từ 01 đến trang Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc BỘ THƯƠNG MẠI CÔNG TY CP XNK TẠP PHẨM SỔ CÁI Từ tháng đến tháng năm Tài khoản: Dư nợ đầu: Dư đầu: Phát sinh nợ: Phát sinh có: Dư nợ cuối: Dư cuối: Ngày Chứng từ ghi sổ SH tháng ghi sổ Sổ trang, đánh số trang từ số 01 đến trang Ngày mở sổ: Người ghi sổ Ngày tháng năm Kế toán trưởng Giám đốc 3.4 Điều kiện thực * Về phía Nhà Nước Mặc dù hệ thống chuẩn mực, chế độ kế toán Việt Nam xây dựng cụ thể rõ ràng, phù hợp với quốc tế trước thực tế hoạt động doanh nghiệp đa dạng không ngừng thay đổi nên chế độ kế tốn nói chung quy định kế tốn nhập hàng hố nói riêng đơi điểm cần xem xét Chính Nhà Nước, cụ thể Bộ Tài cần khơng ngừng nghiên cứu để hồn thiện Luật kế tốn, chuẩn mực kế tốn định, thơng tư hướng dẫn thực chế độ kế toán Muốn số biện pháp quan trọng Nhà Nước, Bộ Tài cần nắm sát tình hình hoạt động chung doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp xuất nhập thông qua kênh thu thập thông tin, ý kiến phản hồi từ phía doanh nghiệp như: Khảo sát thực tế; Tổ chức hội nghị, diễn đàn doanh nghiệp công tác kế toán; Lập trang Web trực tuyến hỗ trợ kế toán cho doanh nghiệp tiếp thu ý kiến từ doanh nghiệp Bên cạnh Nhà Nước nên tiếp tục tiến hành cải cách công tác quản lý cải cách thủ tục hành để tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động kinh doanh theo pháp luật * Về phía doanh nghiệp Để ngày hồn thiện cơng tác kế tốn mình, kế tốn nhập hàng hố, doanh nghiệp cần vận dụng chế độ kế toán vào đặc điểm cụ thể đơn vị Một điều quan trọng doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhập định, thơng tư kế tốn ban hành để từ áp dụng cach phù hợp linh hoạt vào doanh nghiệp Nên sử dụng kênh hỗ trợ kế toán Nhà Nước, tránh tình trạng vi phạm pháp luật, vi phạm chế độ kế tốn Khơng vậy, doanh nghiệp cần ý kiến phản hồi cho quan quản lý Nhà Nước Doanh nghiệp nên đầu tư thích đáng vào nhân lực kế tốn phương tiện, trang thiết bị phục vụ công tác kế toán KẾT LUẬN Trong xu hội nhập kinh tế tồn cầu nay, vai trò hoạt động kinh doanh xuất nhập quan trọng, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập nói riêng cần khơng ngừng cải cách hồn thiện để tồn phát triển Trong điều kiện đổi chế, doanh nghiệp quyền tự chủ tài chính, đứng trước yêu cầu thực tế, doanh nghiệp phải hồn thiện mặt đặc biệt cơng tác kế tốn Qua việc nghiên cứu, tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần xuất nhập tạp phẩm, em nhận thấy kế tốn thực cơng cụ quan trọng, phục vụ công tác quản lý điều hành công cụ hỗ trợ đắc lực cho việc định kinh doanh Vì lẽ việc hồn thiện cơng tác kế tốn, đặc biệt kế toán nghiệp vụ nhập hàng hoá vấn đề tất yếu Với đề tàiKế toán nghiệp hàng hố cơng ty cổ phần Xuất nhập tạp phẩm” em mong muốn góp phần đóng góp ý kiến để hồn thiện phương pháp kế tốn nghiệp vụ nhập hàng hóa Cơng ty ... tạp phẩm 42 2.1.2.1.Chức Công ty cổ phần Xuất nhập tạp phẩm 42 2.1.2.2.Nhiệm vụ Công ty cổ phần Xuất nhập tạp phẩm 42 2.1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xuất nhập công ty xuất nhập tạp phẩm. .. Sổ kế toán 101 CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NHẬP KHẨU HÀNG HỐ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU TẠP PHẨM... 1.2.Vai trò nhiệm vụ kế toán nhập hàng hoá 21 1.2.1.Vai trò kế tốn nhập hàng hoá 21 1.2.2.Nhiệm vụ kế toán nhập hàng hoá 22 1.3 Kế toán nghiệp vụ nhập hàng hoá 23 1.3.1.Các

Ngày đăng: 09/06/2018, 12:56

Từ khóa liên quan

Mục lục

  • 1.1.2. Đặc điểm chung của hoạt động kinh doanh hàng hoá nhập khẩu

  • 1.1.3. Giá cả và tiền tệ sử dụng trong kinh doanh hàng hoá nhập khẩu

  • 1.1.4. Các phương thức thanh toán trong hoạt động kinh doanh hàng hoá nhập khẩu

  • Sơ đồ 01: Quy trình thanh toán theo phương thức chuyển tiền

  • Sơ đồ 02: Quy trình thanh toán theo phương thức ghi sổ

  • Sơ đồ số 03: Quy trình thanh toán theo phương thức nhờ thu

  • Sơ đồ 04: Trình tự thanh toán bằng thư tín dụng

  • 1.2.1. Vai trò của kế toán nhập khẩu hàng hoá

  • 1.2.2. Nhiệm vụ của kế toán nhập khẩu hàng hoá

  • 1.3.1. Các chuẩn mực kế toán liên quan đến nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá

  • 1.3.2. Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp theo chế độ hiện hành

  • 1.3.3. Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu uỷ thác

  • Sơ đồ 6 : Trình tự hạch toán nghiệp vụ uỷ thác nhập khẩu

  • Sơ đồ 7: Trình tự hạch toán nghiệp vụ nhận uỷ thác nhập khẩu

  • 2.1.1. Lịch sử hình thành và các giai đoạn phát triển của Công ty cổ

  • phần Xuất Nhập khẩu tạp phẩm.

  • Bảng 1: Kim ngạch XNK trong 3 năm 2004, 2005 và 2006

  • Bảng 3: cơ cấu tài sản và nguồn vốn của Công ty 2 năm 2004,2005

  • 2.1.3. Đặc điểm hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty xuất

  • nhập khẩu tạp phẩm TOCONTAP

  • 2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty cổ phần Xuất Nhập

  • khẩu tạp phẩm TOCOTAP

  • 2.2.1. Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của phòng kế toán.

  • Sơ đồ 9 : Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu

  • Tạp phẩm

  • 2.2.2. Đặc điểm về công tác kế toán tại Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu

  • tạp phẩm.

  • Ghi chú:

  • Sơ đồ 10: Quy trình kế toán máy của Công ty

  • 2.3.1. Đặc điểm nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá tại Công ty

  • 2.3.2. Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp tại Công ty

  • Với ví dụ trên các chứng từ gồm:

  • BILL OF LADING

    • GIẤY BÁO NỢ / DEBIT CARD.

      • Với ví dụ 2 các chứng từ bao gồm

    • GIẤY BÁO NỢ / DEBIT CARD.

      • Sơ đồ 11: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp tại Công ty cổ

      • phần Xuất nhập khẩu tạp phẩm.

      • 2.3.3. Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu uỷ thác

        • Trong nghiệp vụ nhập khẩu uỷ thác chứng từ được sử dụng cũng tương tự như chứng từ sử dụng trong nhập khẩu trực tiếp, bao gồm:

        • - Bộ chứng từ thanh toán do nhà xuất khẩu chuyển cho để yêu cầu thanh

        • toán

        • Các chứng từ liên quan đến thuế: tờ khai hải quan, giấy thông báo thuế,

        • biên lai thu thuế...

        • Các chứng từ khác: Phiếu nhập kho, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có

        • của ngân hàng...

        • Sau đây em xin đưa ra một ví dụ về nghiệp vụ nhập khẩu uỷ thác thực tế

        • phát sinh tại đơn vị năm 2006.

      • Ví dụ 3:

        • Ngày 4/8/2007Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu tạp phẩm (Phòng xuất nhập khẩu 7) có ký hợp đồng nhận uỷ thác nhập khẩu một lô hàng đay thô BTD với công ty sản xuất kinh doanh và dịch vụ Việt Hà, mặt hàng nhập khẩu là đay thô Bangla Tossa D của công ty The Golden Fibre Trade Centre- Banglad/sh, trị giá lô hàng (theo giá CIF) là 36.510,66 USD, hoa hồng uỷ thác là 0.75% ( bao gồm cả VAT) tính trên trị giá hợp đồng. Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu tạp phẩm đã ký hợp đồng ngoại ngày 8/8/2006 với trị giá 36.510,55 USD ( theo giá CIF)

        • Ngày 9/8/2006. Công ty Việt Hà ứng trước tiền mặt cho Công ty để mở

        • L/C, số tiền 60.000.000VNĐ theo phiếu thu số 00811

        • Ngày 11/8/2006: Công ty mua ngoại tệ tại ngân hàng ngoại thương từ tài khoản tiền gửi để ký quỹ mở L/C, số tiền là 3.960 USD, phí mở L/C (bao gồm cả VAT) là 61,60 USD, tỷ giá công bố ngày là 16.007 VNĐ/USD

        • Ngày 22/09/2006: Công ty Việt Hà ứng trước tiền cho Tocontap qua tài khoản ngân hàng Ngoại thương số tiền 526.250.000 VNĐ

        • Ngày 25/09/2006: Hàng về tới cảng, đồng thời bộ chứng từ thanh toán đã về đến ngân hàng, Tocontap mua ngoại tệ, đồng thời thanh toán toàn bộ tiền hàng theo hợp đồng với nhà xuất khẩu. Sau đó cầm bộ chứng từ thanh toán gốc có xác nhận của ngân hàng đến cảng làm thủ tục hải quan, phí hải quan là 210.000VNĐ theo phiếu chi số 00750, thuế nhập khẩu 17.532.732VNĐ, thuế GTGT hàng nhập khẩu 30.097.857VNĐ. Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan, Tocontap chuyển thẳng hàng cho Công ty Việt Hà tại cảng.

        • Ngày 29/09/2006: Công ty Việt Hà chuyển trả số tiền phí hải quan mà Tocontap nộp hộ bằng tiền mặt theo phiếu thu số 00956

        • Ngày 28/12/2006: Công ty Việt Hà thanh toán nốt số tiền còn nợ bằng tiền

        • mặt số tiền 36.902.350 VNĐ theo phiếu thu 01256

        • Theo ví dụ trên, Công ty có sử dụng một số chứng từ chủ yếu sau:

        • + Bộ chứng từ hàng hoá gồm: Hoá đơn thương mại (Commercial invoice), bảng kê bao gói hàng hoá (Packing list), vận đơn (Bill of lading),

        • + Một số chứng từ khác: Tờ khai hàng hoá nhập khẩu, giấy báo Nợ của

        • ngân hàng, phiếu chi, phiếu thu, giấy báo Có

        • Sau đây là một số chứng từ minh hoạ cho ví dụ 3

      • THE GOLDEN FIBRE TRADE CENTRE LTD.

    • PACKING LIST

  • GIẤY BÁO NỢ / DEBIT CARD.

    • Để hạch toán nghiệp vụ nhận nhập khẩu uỷ thác, Công ty sử dụng một số

    • tài khoản sau.

    • * Tài khoản 1312: “Phải thu khách hàng uỷ thác”

    • Tài khoản này phản ánh tình hình thanh toán giữa Công ty với người giao

    • uỷ thác nhập khẩu. Tài khoản này được chi tiết theo phòng XNK

    • * Tài khoản 3312: “ Phải trả người cung cấp khác”

    • Để theo dõi tình hình thanh toán với bên xuất khẩu. Tài khoản này được chi

    • tiết tương tự như tài khoản 1312

    • Ngoài ra, trong hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu uỷ thác, Công ty còn sử dụng một số tài khoản như: Tài khoản 111, Tài khoản 112, Tài khoản 144, Tài khoản 333,....

    • Trình tự hạch toán nhập khẩu uỷ thác tại Công ty thể hiện qua sơ đồ sau:

    • Sơ đồ 12: Trình tự hạch toán nghiệp vụ nhận uỷ thác nhập khẩu tại Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu tạp phẩm

      • (1) Nhận tiền ký quỹ

      • (2) Ký quỹ mở L/C

      • (3) Chuyển thẳng hàng nhập khẩu cho đơn vị giao uỷ thác

      • (4) Chi phí phát sinh liên quan đến NKUT

      • (5) Thuế GTGT, Thuế TTĐB, thuế NK phải nộp hộ

      • (6) Nộp hộ thuế

      • (7) Thanh toán cho nhà XK

      • (8) Hoa hồng uỷ thác

      • (9) Bên giao uỷ thác thanh toán nốt tiền

      • Để tìm hiểu rõ hơn về kế toán nghiệp vụ nhập khẩu uỷ thác (nghiệp vụ nhận

      • uỷ thác nhập khẩu ) em xin hạch toán ví dụ 3 nêu trên

    • Ví dụ 3:

      • Ngày 9/8/2006. Căn cứ phiếu thu tiền số 00811, kế toán ghi

      • Nợ TK 111 (11111) : 60.000.000

      • Có TK 1312 (1312.17) : 60.000.000

      • Ngày 11/8/2006: Căn cứ vào sổ phụ ngân hàng, giấy báo nợ của ngân

      • hàng, kế toán ghi:

      • +Bút toán 1: Phản ánh nghiệp vụ mua ngoại tệ

      • Nợ TK 1122 (1122.12)

      • Có TK 1121 (1121.12)

      • : 3.960*16.007=59.065.830

      • : 3.960*16.007=59.065.830

      • + Bút toán 2: Phản ánh ký quỹ mở L/C

      • Nợ TK 144 (144.12) : 3.960*16.007= 59.065.830

      • Có TK 1122 (1122.12) : 3.960*16.007= 59.065.830

      • + Bút toán 3: Phản ánh chi phí mở L/C

      • Nợ TK 1312 (1312.17) : 986.031

      • Có TK 1121 (1121.12) : 986.031

      • Ngày 22/09/2006: Căn cứ giấy báo Có, sổ phụ ngân hàng, kế toán ghi:

      • Nợ TK 1121 (1121.12) : 526.250.000

      • Có TK 1312 (1312.17) : 526.250.000

      • Ngày 25/09/2006:

      • + Bút toán 1: Phản ánh nghiệp vụ mua ngoại tệ, căn cứ vào giấy báo Nợ, sổ

      • phụ ngân hàng, kế toán ghi

      • Nợ TK 1122 (1122.12)

      • Có TK 1121 (1121.12)

      • : 32.820,55*16.048= 526.704.186

      • : 32.820,55*16.048= 526.704.186

      • + Bút toán 2: Thanh toán tiền hàng cho nhà xuất khẩu, căn cứ vào sổ phụ

      • ngân hàng và giấy báo Nợ

      • Nợ TK 331 (3312.17) : 36.510,55*16.048= 585.921.306

      • Có TK 144 (144.12) : 3690*16.007= 59.065.830

      • Có TK 1122 (1122.12) : 32.820,55*16048= 526.704.186

      • Có TK 515 : 151.290

      • + Bút toán 3: Phản ánh chi phí hải quan chi hộ theo phiếu chi tiền mặt số

      • 00750

      • Nợ TK 1312 (1312.17) : 210.000

      • Có TK 111 (11111) : 210.000

      • + Bút toán 4: Phản ánh thuế phải nộp hộ công ty Việt Hà, căn cứ vào tờ khai hải

      • quan, thông báo thuế, kế toán ghi:

      • Nợ TK 1312 (1312.17) : 47.630.589

      • Có TK 333 (33331) : 17.532.732

      • Có TK 333 (33312) : 30.097.857

      • + Bút toán 5: Tocontap giao luôn hàng cho Công ty Việt Hà ngay tại cảng

      • sau khi hoàn tất thủ tục hải quan, kế toán ghi:

      • Nợ TK 131 (1312.17) : 585.921.306

      • Có TK 331 (3312.17) : 585.921.306

      • + Bút toán 6: phản ánh phí uỷ thác nhập khẩu (0,75% trị giá lô hàng), bao gồm cả VAT, căn cứ vào hoá đơn GTGT, kế toán ghi

      • Nợ TK 131 (1312.17) : 273,83*16.048= 4.394.424

      • Có TK 511 (5111.17) : 3.994.931

      • Có TK 333 (333112) : 399.493

      • + Bút toán 7: Chi trả tiền thuế bằng tiền mặt, căn cứ phiếu chi số 00753

      • Nợ TK 33312 :30.097.857

      • Nợ TK 333 (33331) : 17.532.732

      • Có TK 111 (11111) : 47.630.589

      • Ngày 29/09/2006: Công ty Việt Hà chuyển trả số tiền phí hải quan mà Tocontap nộp hộ bằng tiền mặt, căn cứ phiếu thu số 0956, kế toán ghi:

      • Nợ TK 111 (11111) : 210.000

      • Có TK 131 (1312.17) : 210.000

      • Ngày 28/12/2006: Công ty Việt Hà thanh toán nốt số tiền còn nợ bằng tiền

      • mặt, căn cứ phiếu thu số 01256, kế toán ghi: Nợ TK 111 (11111) :36.902.350

      • Có TK 131 (1312.17) :36.902.350

      • Đối với nghiệp vụ nhập khẩu uỷ thác tại đơn vị. Kế toán nhập các chứng từ gốc như phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, hoá đơn bán hàng, hoá đơn mua hàng. Từ các chứng từ nhập, phần mền kế toán sẽ tự động lên các sổ

      • + Sổ cái tài khoản 1312, 3312, 5111 (chi tiết theo phòng XNK)

      • + Sổ cái tài khoản 1121, 1122, 144 (chi tiết theo từng ngân hàng)

      • + Sổ cái tài khoản 33331, 33312 và một số tài khoản lên quan

      • Ngoài ra phần mền kế toán cũng lên một số loại sổ theo yêu cầu quản lý của đơn vị như: Sổ tổng hợp nghiệp vụ phát sinh...

      • Từ ví dụ 3, em xin đưa ra một số sổ cái chủ yếu

    • SỔ CÁI TÀI KHOẢN

    • SỔ CÁI TÀI KHOẢN

    • SỔ CÁI TÀI KHOẢN

    • SỔ CÁI TÀI KHOẢN

    • SỔ CÁI TÀI KHOẢN

    • SỔ CÁI TÀI KHOẢN

    • SỔ CÁI TÀI KHOẢN

    • SỔ CÁI TÀI KHOẢN

    • SỔ CÁI TÀI KHOẢN

    • CHƯƠNG 3

    • 3.1. Đánh giá công tác kế toán nhập khẩu hàng hoá tại Công ty cổ phần

    • Xuất nhập khẩu tạp phẩm.

      • 3.1.1. Đánh giá chung về công tác kế toán nhập khẩu hàng hoá tại Tocontap

        • Nhìn chung công tác kế toán nhập khẩu hàng hoá tại Công ty được thực hiện theo đúng luật, chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành, tuân thủ các nguyên tắc cơ bản là cơ sở dồn tích, hoạt động liên tục, giá gốc, nhất quán, thuận trọng và trọng yếu.

        • Đi kèm với việc tuân thủ các nguyên tắc cơ bản, kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá tại công ty còn đáp ứng đầy đủ các yêu cầu đối với kế toán: Thứ nhất là các thông tin và số liệu kế toán liên quan đến nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá nói riêng và các nghiệp vụ khác nói chung đều được ghi chép và báo cáo trên cơ sở bằng chứng, chứng từ đầy đủ, khách quan và đúng với thực tế hiện trạng, bản chất nội dung và giá trị nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Thứ hai, các thông tin và số liệu kế toán liên quan đến nghiệp vụ nhập khẩu được ghi chép và báo cáo đúng thực tế, không bị xuyên tạc, không bị bóp méo. Thứ ba, tất cả các nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá phát sinh có liên quan đến kỳ kế toán đều được ghi chép báo cáo đầy đủ, không bị bỏ sót. Thứ tư, các thông tin số liệu kế toán được ghi chép và báo cáo kịp thời, đúng hoặc trước thời hạn quy định, không bị chậm trễ. Thứ năm, các thông tin và số liệu kế toán liên quan đến nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá được trình bày trong báo cáo tài chính rõ ràng, dễ hiểu đối với người sử dụng. Thông tin về những vấn đề phức tạp trong báo cáo tài chính được giải trình trong phần thuyết minh. Cuối cùng, các thông tin và số liệu kế toán

        • giữa các kỳ kế toán trong công ty và so với các doanh nghiệp khác có thể so sánh được do tuân thủ nguyên tắc nhất quán khi tính toán và trình bày. Những trường hợp không nhất quán thì được giải trình trong phần thuyết minh để người sử dụng báo cáo tài chính có thể so sánh thông tin giữa các kỳ kế toán, với công ty khác hoặc giữa thông tin thực hiện với thông tin dự đoán, kế hoạch

      • 3.1.2. Ưu điểm của kế toán nhập khẩu hàng hóa tại đơn vị

        • Các mẫu chứng từ bắt buộc liên quan đến hoạt động nhập khẩu như: phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn GTGT,….do Bộ tài chính quy định đều được Công ty tuân thủ nghiêm túc. Ngoài các chứng từ bắt buộc, Công ty cũng có những mẫu chứng từ riêng phù hợp với đặc thù kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty mà tính pháp lý vẫn được đảm bảo.

        • Quá trình tổ chức và luân chuyển chứng từ của Công ty rất hợp lý và đều trải qua các giai đoạn cơ bản:Lập chứng từ, kiểm tra chứng từ,sử dụng chứng từ cho lãnh đạo nghiệp vụ và ghi sổ kế toán, lưu trữ và sử dụng lại chứng từ trong kỳ hạch toán. Đặc biệt quá trình lưu giữ chứng từ tại phòng kế toán được tổ chức một cách thống nhất và hợp lý

        • Như vậy quy trình luân chuyển chứng từ đảm bảo được nguyên tắc tổ chức chứng từ kế toán, phát huy ý nghĩa là vai trò quản lý tài sản, là căn cứ để ghi sổ kế toán và là căn cứ pháp lý để kiểm tra, thanh tra, xử lý các tranh chấp trong kinh doanh.

        • Trong quá trình nhập khẩu hàng hoá, hệ thống tài khoản cũng như việc sử dụng tài khoản kế toán tại công ty tương đối khoa học. Công ty đã sử dụng hầu hết các tài khoản trong hệ thống tài khoản để hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh. Bên cạnh đó Công ty đã chi tiết các tài khoản cấp 1 và cấp 2 theo các tiểu khoản cấp 3, cấp 4, thậm chí cấp 5 để có thể hạch toán cũng như theo dõi chi

        • tiết các đối tượng khác nhau, phù hợp với đặc điểm kinh doanh nhập khẩu của

        • công ty cũng như yêu cầu của công tác kế toán

        • Hơn nữa việc chi tiết các tài khoản thành các tiểu khoản được thực hiện rất khoa học giúp cho việc hạch toán và theo dõi được chính xác, việc kiểm tra phát hiện sai sót vì thế cũng dễ dàng hơn. Kế toán tại Công ty đã sử dụng dấu chấm (.)để chia các tiểu khoản thành 2 phần: phần tài khoản cấp 1, cấp hai theo qui định của chế độ và phần chi tiết của Công ty để phù hợp với công tác kế toán tại đơn vị. Như vậy khi nhìn vào tài khoản chi tiết ta dễ dàng nhận biết đây là tài khoản chi tiết của tài khoản tổng hợp nào, phương pháp chi tiết cũng như đối tượng cụ thể của tài khoản chi tiết. Cách chi tiết như vậy giúp cho việc nhận biết cũng như xác định tên tài khoản được nhanh chóng, chính xác hơn, đồng thời giúp cho việc hạch toán cũng như kiểm tra phát hiện những sai sót trong hạch toán được dễ dàng, thuận tiện

        • Ví dụ: tài khoản 156 được chi tiết thành 2 tài khoản cấp hai là

        • + TK 1561- Hàng hóa tự doanh

        • Tài khoản này lại được chi tiết thành tiểu khoản

        • + TK 1562- Chi phí mua hàng

        • Tài khoản này được chi tiết tương tự như tài khoản 1561

        • Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Công ty áp dụng phù hợp với khối lượng công việc kế toán của Công ty, do chứng từ kế toán phát sinh nhiều và liên tục, thuận tiện cho ứng dụng tin học.Hơn nữa việc sử dụng kế toán máy tiết kiện về

        • nhân lực và thời gian, khối lượng công việc kế toán giảm đi rất nhiều.Mỗi kế toán viên đều tiến hành ghi chép sổ phụ của riêng mình, từ đó hỗ trợ cho việc kiểm tra, đối chiếu các số liệu chính xác hơn.

        • Bên cạnh đó việc sử dụng các sổ cái tài khoản chi tiết giúp cho việc theo dõi, kiểm tra các nghiệp vụ phát sinh được chính xác và nhanh hơn. Sổ cái tài khoản chi tiết chất giống với sổ chi tiết tài khoản

    • 3.1.3. Những tồn tại của kế toán nhập khẩu hàng hoá tại TOCONTAP

      • Do đặc điểm kinh doanh nhập khẩu của công ty nên ngoài những chứng từ bắt buộc cũng như các chứng từ hướng dẫn theo qui định hiện hành của Bộ Tài chính, Công ty còn có những mẫu chứng từ riêng để phù hợp với công tác kế toán của mình. Hơn nữa các nghiệp vụ nhập khẩu của Công ty diễn ra khá nhiều nên số lượng chứng từ là rất lớn. Chính vì vậy trong việc tổ chức lưu chuyển chứng từ không thể tránh khỏi những sai sót.

      • Trong quá trình nhâp nhập khẩu hàng hoá, kế toán công ty có sử dụng chứng từ không phản ánh đúng bản chất của nghiệp vụ phát sinh. Như trường hợp hàng nhập khẩu trực tiếp, giao thẳng cho khách hàng ngay tại cảng mà không qua kho. Nghiệp vụ này, hàng thực tế không hề nhập về kho Công ty, nhưng tại Tocontap, hàng nhập khẩu trực tiếp khi làm xong thủ tục hải quan, kế toán đều tiến hành lập Phiếu nhập kho, từ đó làm căn cứ hạch toán hàng hoá, sau đó lập Phiếu xuất kho. Như vậy không phản ánh đúng sự vận động của hàng hoá, làm cho việc tổ chức chứng từ thêm rắc rối và phức tạp hơn, không những thế việc theo dõi hàng tồn kho cũng vì thế mà thiếu chính xác.

      • Hệ thống tài khoản công ty đang sử dụng là theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC.Tuy vậy có một số tài khoản chưa được Công ty sử dụng như

      • tài khoản 151- Hàng mua đang đi đường. Mặc dù Công ty chủ yếu nhập khẩu theo giá CIF, nhưng khi hàng được thông quan, vận chuyển về kho, và trên thực tế vào thời điểm cuối tháng, kỳ vẫn có một lượng hàng tương đối đang trên đường vận chuyển về kho, nhưng Công ty không phản ánh vào tài khoản 151. Cách phản ánh như vậy không phản ánh đúng thực tế của nghiệp vụ phát sinh. Đặc biệt, Công ty cũng có nhập khẩu theo giá FOB( ví dụ 2), vì vậy thời gian vận chuyển từ nơi mua hàng về đến cảng Việt Nam, về đến kho Công ty thường trong khoảng thời gian dài, nhưng kế toán lại không phản ánh vào tài khoản 151, mà khi hàng về đến cảng Việt Nam, làm thủ tục thông quan xong, kế toán lại trực tiếp phản ánh vào TK 156.

      • Về cách chi tiết các tài khoản, nhìn chung là khá hợp lý, song vẫn còn một

      • số tồn tại cần quan tâm như:

      • Tài khoản 511 “doanh thu bán hàng” được chi tiết thành 4 tài khoản cấp 2, trong đó có tài khoản 5111 “doanh thu bán hàng nội địa” vừa phản ánh doanh thu về bán hàng hóa trong nước vừa phản ánh doanh thu về dịch vụ nhận ủy thác nhập khẩu của Công ty.Như vậy việc quản lý doanh thu sẽ gặp khó khăn vì hàng hóa và dịch vụ là 2 phạm trù khác nhau.Hơn nữa việc gộp chung vào một tài khoản như vậy sẽ ảnh hưởng đến quá trình quản lý cũng như đánh giá kết quả của hoạt động nhận ủy thác nhập khẩu và hoạt động bán hàng nội địa đơn thuần.

      • Tài khoản 156, mà cụ thể là tài khoản 1651- Hàng hoá tự doanh. Tài khoản này được chi tiết theo từng phòng xuất nhập khẩu nhưng lại không được theo dõi chi tiết theo hàng hoá nhập khẩu về và hàng hóa mua về để xuất khẩu. Trong khi đó tài khoản 632- Giá vốn hàng bán ra lại được chi tiết thành 2 tài khoản cấp 2 là 6321- Giá vốn hàng nhập khẩu bán ra và TK 6322- Giá vốn hàng xuất khẩu. Do đó trên tài khoản 1561 không phân biệt được đâu là hàng nhập khẩu và đâu là hàng mua vào để xuất khẩu. Điều này sẽ gây khó khăn cho kế toán trong việc

      • theo dõi hàng tồn kho, và khó khăn cho công tác quản lý khi xem xét, đánh giá

      • hiệu quả hoạt động nhập khẩu và hoạt động xuất khẩu.

      • Đối với một công ty xuất nhập khẩu, có quan hệ với nhiều nước trên thế giới và phải sử dụng nhiều loại ngoại tệ để thanh toán thì số lượng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến ngoại tệ là rất nhiều, nhưng Công ty lại không sử dụng tài khoản ngoài bảng TK 007 “ Ngoại tệ” để theo dõi tình hình tăng giảm cũng như số dư nguyên tệ mỗi loại ngoại tệ. Trong khi nguyên tắc hạch toán thu chi ngoại tệ là: Khi phát sinh các nghiệp vụ về thu chi ngoại tệ, số nguyên tệ phải được theo dõi chi tiết trên TK 007

      • Với hình thức kế toán đăng ký là chứng từ ghi sổ thì việc ứng dụng tin học vào kế toán là rất thuận tiện. Đặc điểm nổi bật của hình thức này là sổ tổng hợp “đăng ký chứng từ ghi sổ”, căn cứ để ghi sổ này là các chứng từ ghi sổ. Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ được sử dụng với mục đích quản lý các chứng từ ghi sổ và đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh, và là căn cứ để ghi vào sổ cái các tài khoản.Tuy nhiên Công ty bỏ qua việc ghi vào các chứng từ ghi sổ và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, mà từ các chứng từ gốc nhập luôn số liệu vào các chứng từ thuộc phần hành kế toán trong máy, sau đó máy sẽ tự động chuyển số liệu vào các sổ chi tiết và sổ tổng hợp. Thực hiện theo chế độ kế toán ban hành trong chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC thì phần mềm kế toán không nhất thiết phải hiển thị đầy đủ quy trình kế toán theo hình thức đã đăng ký nhưng phải in đầy đủ sổ kế toán theo quy định. Mặt khác do đặc điểm hoạt động xuất nhập khẩu, chứng từ phát sinh nhiều, đa dạng, vì vậy công ty vẫn nên sử dụng chứng từ ghi sổ để tập hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày trên cơ sở các chứng từ gốc đã lập và được kiểm tra.

    • 3.2. Sự cần thiết và các yêu cầu trong hoàn thiện kế toán nhập khẩu hàng hoá

      • Kế toán là một công cụ quản lý kinh tế nói chung và là công cụ quản lý doanh nghiệp nói riêng. Luật kế toán, hệ thống các chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán và các thông tư hướng dẫn thực hiện chế độ kế toán ở nước ta hiện nay đã góp phần là cho kế toán thực sự trở thành công cụ quản lý hữu hiệu trong các doanh nghiệp. Tuy nhiên, để hoà nhập với nền kinh tế thế giới cũng như đáp ứng với tình hình thực tế tại các doanh nghiệp thì đòi hỏi công tác kế toán phải không ngừng hoàn thiện hơn

      • 3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nhập khẩu hàng hoá tại Tocontap

        • Quá trình toàn cầu hoá nền kinh tế thế giới đã dẫn đến hội nhập kinh tế trên phạm vi quốc tế. Quá trình hội nhập được diễn ra trên nhiều lĩnh vực, trong đó có lĩnh vực kế toán. Từ năm 1988 đến nay, hệ thống kế toán Việt Nam đã đổi mới cùng với công cuộc cải cách và đổi mới cơ chế quản lý của đất nước. Đặc biệt, sau 10 năm cải cách chế độ kế toán, kế toán Việt Nam đã từng bước phù hợp với những đặc điểm, yêu cầu của nền kinh tế thị trường, tiếp cận và hoà nhập với các nguyên tắc, thông lệ và chuẩn mực kế toán quốc tế. Hiện nay Việt Nam đã tạo dựng được 1 khuôn khổ pháp lý cho kế toán mà trọng tâm là Luật kế

        • toán

        • Mặt khác quá trình hội nhập kinh tế quốc tế của Việt Nam đã làm cho hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xuất nhập khẩu nói riêng trở nên sôi động đa dạng và ngày càng đạt được nhiều thành tựu to lớn. Quá trình này làm nảy sinh nhiều nghiệp vụ mới trong giao lưu mua bán và thanh toán. Do đó kế toán nghiệp vụ mua bán hàng hoá, đặc biệt là nhập khẩu hàng hoá vừa phản ánh bản chất của nghiệp vụ vừa phản ánh nét đặc trưng của giao dịch. Chính vì vậy đòi hỏi kế toán phải từng bước hoàn thiện, đảm bảo thích

        • ứng và hỗ trợ một cách tích cực nhằm phản ánh một cách đầy đủ, chính xác, kịp

        • thời, có hệ thống các nghiệp vụ kinh tế.

        • Bên cạnh đó, cùng với quá trình ban hành luật kế toán, hàng loạt các chuẩn mực kế toán đã được công bố tạo nên bước tiến mới về chất trong lịch sử kế toán Việt Nam, trong đó chuẩn mực kế toán số 02-“Hàng tồn kho”. Và chuẩn mực số 10- “Ảnh hưởng của việc thay đổi tỷ giá hối đoái” có liên quan trực tiếp tới kế toán nhập khẩu hàng hoá.

        • Chuẩn mực kế toán Việt Nam ban hành tuy có sự phù hợp khá cao so với các chuẩn mực kế toán quốc tế và điều kiện Việt Nam, nhưng với đặc thù phát triển kinh tế đất nước theo kinh tế thị trường mang định hướng XHCN nên có thể không tính hết được các vấn để nảy sinh từ thực tiễn.

        • Bên cạnh đó việc vận dụng chế độ kế toán tại doanh nghiệp không phải là máy móc dập khuôn mà nó là quá trình vận dụng sáng tạo, sao cho phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cũng như công tác quản lý. Công tác kế toán tại mỗi doanh nghiệp cũng phụ thuộc lớn vào trình độ của cán bộ kế toán. Đặc biệt trong nhập khẩu hàng hoá có rất nhiều đặc trưng riêng và nhiều vấn đề cần chú ý.

        • Chính vì vậy việc hoàn thiện kế toán nhập khẩu hàng hoá nói riêng, hay rộng hơn là hoàn thiện công tác kế toán tại các doanh nghiệp xuất nhập khẩu là rất cần thiết.

      • 3.2.2. Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá tại

      • Công ty cổ phần xuất nhập khẩu tạp phẩm

        • Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp phải xuất phát từ hoạt động nhập khẩu, dựa trên những chuẩn mực kế toán, những chính sách tài chính kế toán được Nhà nước ban hành.

        • Hoàn thiện kế toán trước hết cần phải nâng cao trình độ chuyên môn của

        • nhân viên kế toán, đổi mới trang thiết bị phục vụ công tác kế toán tại đơn vị.

        • Hoàn thiện công tác kế toán phải nhằm mục đích cung cấp thông tin phục vụ

        • quản trị doanh nghiệp.

        • Hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt là kế toán nghiêp vụ nhập khẩu hàng hoá nghĩa là phải phát hiện những yếu tố chưa hợp lý trong kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá tại Công ty. Kết quả của việc hoàn thiện phải giúp cho kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá tại Công ty hợp lý hơn, khoa học hơn, hiệu quả hơn.

        • Hoàn thiện phải đảm bảo tính khả thi, tiết kiệm và hiệu quả. Mọi phương hướng hoàn thiện đưa ra đều phải được chuẩn bị đầy đủ các điều kiện để có thể đưa vào áp dụng, sau khi hoàn thiện công tác kế toán được tinh giảm một cách đáng kể, đem lại hiệu quả tích cực.

        • Và cuối cùng, hoàn thiện kế toán nhập khẩu hàng hoá phải được xem xét trong mối quan hệ tổng thể, đồng bộ, tránh tình trạng hoàn thiện cho công tác này lại gây khó khăn cho công tác khác

    • 3.3. Một số giải pháp hoàn thiện kế toán nhập khẩu hàng hoá tại công ty Cổ

    • phần xuất nhập khẩu tạp phẩm Tocotap

      • 3.3.1. Về chứng từ.

        • Như đã phân tích những điểm còn tồn tại trong việc sử dụng chứng từ và luân chuyển chứng từ liên quan đến nghiêp vụ nhập khẩu hàng hoá.

        • Khi hàng nhập khẩu đã làm xong thu tục thông quan, không nên lập phiếu nhập kho luôn mà chỉ hạch toán vào hàng mua đang đi đường (nếu vận chuyển về kho của Công ty) khi cuối kỳ hàng chưa về nhập kho. Và chỉ khi nào hàng về đến kho công ty thì mới lập phiếu nhập kho để làm căn cứ hạch toán vào tài khoản hàng hoá (TK 156)

        • Trường hợp hàng nhập khẩu đã làm thủ tục hải quan sau đó được giao ngay

        • cho khách hàng ngay tại cảng. Do theo chế độ kế toán hiện hành không có quy

        • định về loại chứng từ nào phản ánh hàng hoá chuyển thẳng cho khách hàng nên Công ty thường viết phiếu nhập kho, sau đó lại viết phiếu xuất kho. Điều này đã gây khó khăn trong việc theo dõi giá trị lô hàng giao ngay cho khách hàng (Tiêu thụ ngay). Vì vậy nên chăng Bộ Tài chính nên hành thêm chứng từ “ Phiếu giao hàng chuyển thẳng” đây sẽ là chứng từ phản ánh đúng bản chất của nghiệp vụ này. Đặc biệt là khi hiện nay Công ty có xu hướng giao hàng ngay tại cảng cho khách hàng nhằm tiết kiệm được các chi phí phát sinh như: Chi phí vận chuyển, chi phí kho bãi… và cũng là biện pháp giảm được rủi ro cho Công ty.

        • Phiếu giao hàng (chuyển thẳng) có thể được lập theo mẫu sau:

    • PHIẾU GIAO HÀNG (CHUYỂN THẲNG)

      • 3.3.2. Về tài khoản

        • Thứ nhất, Công ty là một doanh nghiệp xuất nhập khẩu vì vậy mà các nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ diễn ra rất nhiều. Công ty nên sử dụng tài khoản 007- “ ngoại tệ các loại”. Tài khoản này lại được chi tiết theo từng loại ngoại tệ. Cách hạch toán TK 007 như sau:

        • +Khi có phát sinh tăng ngoại tệ, kế toán ghi đơn

        • Nợ TK 007: Số ngoại tệ tăng them

        • + Khi có phát sinh giảm ngoại tệ, kế toán ghi:

        • Có TK 007: Số ngoại tệ giảm đi

        • Đồng thời, kế toán phản ánh cả tỷ giá thực tế tại thời điểm phát sinh giao dịch ngoại tệ vào sổ chi tiết tài khoản 007, sổ này được mở chi tiết theo nguyên tệ và có mẫu sau

    • SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 007- Nguyên tệ….

      • Từ………….đến………..

      • Số dư đầu kỳ:

      • Số dư cuối kỳ:

      • Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

      • Việc sử dụng tài khoản 007 giúp cho kế toán có thể theo dõi chi tiết từng loại ngoại tệ về nguyên tệ, về giá trị. Và quan trọng hơn là việc sử dụng tài khoản 007 sẽ làm cho việc theo dõi ngoại tệ được chính xác, chặt chẽ và kịp thời, nhất là đối với một doanh nghiệp phát sinh nhiều nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ như Công ty

      • Thứ hai, Công ty nên sử dụng tài khoản 151- Hàng mua đi đường để phản ánh hàng đang trong quá trình vận chuyển về kho, đặc biệt là đối với những trường hợp nhập khẩu theo giá hàng phải vận chuyển từ cảng bên bán, thời gian vận chuyển thường kéo dài.Việc sử dụng tài khoản này sẽ giúp cho kế toán theo dõi được chính xác hàng tồn kho trong doanh nghiệp cũng như hàng đi đường đang về nhập kho, phản ánh đúng bản chất của nghiệp vụ hơn. Đặc biệt đối với hàng đi đường chưa về nhập kho thông qua việc phản ánh trên tài khoản 151 sẽ giúp kế toán theo dõi chặt chẽ hơn, tránh những rủi ro trong quá trình vận chuyển cũng như mất mát, thiếu hụt hoặc bị phản ánh sai.

      • Thứ nhất, tài khoản 1561- hàng hoá tự doanh. Để có thể dễ dàng nhận biết được hàng hoá nhập khẩu để bán hay hàng mua về để chuẩn bị xuất khẩu. Kế toán Công ty nên chi tiết tài khoản như sau: TK 1561- “Hàng hoá tự doanh” sẽ được chi tiết ra 2 tài khoản cấp 3

      • + TK 15611: “ Hàng hóa nhập khẩu ”

      • + TK 15612: “ Hàng hoá chờ xuất khẩu”

      • Sau đó 2 tài khoản cấp 3 này lại được chi tiết theo từng phòng xuất nhập

      • khẩu.

      • Việc chi tiết như trên sẽ giúp kế toán theo dõi hàng hoá theo mục đích cụ

      • thể, từ đó phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp, ví dụ như từ đó có thể lập được các báo cáo về các hoạt động nhập khẩu bán trong nước và mua hàng để xuất khẩu, tính cụ thể được kim ngạch xuất nhập khẩu. Và cũng từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh.

      • Thứ hai, TK 511- Tài khoản doanh thu bán nội địa nên được chi tiết theo doanh thu bán hàng và doanh thu cung cấp dịch vụ uỷ thác thác nhập khẩu, sau đó chi tiết theo từng phòng XNK. Cụ thể như sau

      • Việc chi tiết TK511 như trên giúp cho kế toán theo dõi dễ dàng hơn các loại doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ, từ đó thấy được hiệu quả của từng hoạt động, làm căn cứ xây dựng các báo cáo quản trị, đưa ra các quyết định kinh doanh.

      • 3.3.3. Hoàn thiện trong hạch toán

        • Như đã biết Công ty cổ phần xuất nhập khẩu tạp phẩm hạch toán ngoại tệ theo tỷ giá thực tế. Do đặc điểm của một doanh nghiệp xuất nhập khẩu, các nghiệp vụ về ngoại tệ phát sinh khá nhiều, kế toán luôn phải cập nhật thông tin về tỷ giá hàng ngày, vì vậy mà khối lượng công việc hạch toán và ghi sổ kế toán nhiều và rất phức tạp, dễ dẫn đến sai sót. Nhất là đối với hoạt động nhập khẩu, khi thanh toán nợ phải trả nhà xuất khẩu, kế toán luôn phải cập nhật tỷ giá ngày phát sinh sau đó điều chỉnh chênh lệch tỷ giá vào doanh thu hoặc chi phí hoạt động tài chính. Cuối tháng, cuối kỳ lại điều chỉnh số nợ phải trả theo tỷ giá cuối tháng, cuối kỳ.

        • Để giảm bớt công việc kế toán trong hạch toán ngoại tệ, công ty nên sử dụng tỷ giá hạch toán để hạch toán các nghiệp vụ kinh tế có liên quan đến ngoại tệ. Khi sử dụng tỷ giá hạch toán, kế toán cần tuân thủ một số nguyên tắc cơ bản

        • sau:

        • Đối với tài khoản tiền có gốc ngoại tệ, nợ phải thu, phải trả, tiền vay có

        • gốc ngoại tệ phải được quy đổi theo tỷ giá hạch toán.

        • Đối với các tài khoản doanh thu, chi phí, mua sắm nhập khẩu hàng hoá…phải được quy đổi theo tỷ giá giao dịch thực tế.

        • Trường hợp mua bán ngoại tệ phải quy đổi theo tỷ giá mua, tỷ giá bán

        • thực tế.

        • Cuối quý hoặc cuối niên độ kế toán, kế toán phải điều chỉnh số dư tài khoản tiền ngoại tệ, nợ phải thu, nợ phải trả, tiền vay có gốc ngoại tệ theo tỷ giá bình quân do Ngân hang Nhà nước công bố tại thời điểm cuối quý, cuối năm. Chênh lệch ngoại tệ hạch toán vào TK 515 “ Doanh thu hoạt động tài chính” và TK 635 “ Chi phí tài chính”

        • Sau đây là một số bút toán liên quan đến ngoại tệ khi hạch toán nghiệp vụ

        • nhập khẩu hàng hoá sử dụng tỷ giá hạch toán

        • + Khi ký quỹ mở L/C

        • Nợ TK 144

        • Có TK 111,112,311

        • :(Theo tỷ giá hạch toán)

        • :(Theo tỷ giá hạch toán)

        • + Khi nhận hàng: Phản ánh trị giá hàng nhập cũng như chi phí mua hàng

        • Nợ TK 156(1561)

        • Nợ TK 156(1562)

        • Có TK 331

        • : (Theo tỷ giá thực tế)

        • : (Theo tỷ giá thực tế)

        • : (Theo tỷ giá thực tế)

        • + Khi thanh toán cho nhà cung cấp

        • Nợ TK 331

        • Nợ TK 635

        • Có TK 144

        • CóTK 111(1112),112(1122) Có TK 515

        • : (Theo tỷ giá hạch toán ghi nhận)

        • : Nếu lỗ chênh lệch tỷ giá

        • : (Theo tỷ giá hạch toán đã ghi nhận)

        • : (Theo tỷ giá ghi sổ)

        • : Nếu lãi về chênh lệch tỷ giá

        • Đồng thời ghi đơn bút toán: Có TK 007

        • Đến cuối kỳ, kế toán đánh giá lại các khoản mục tiền ngoại tệ, các khoản phải thu, phải trả, nợ vay có gốc ngoại tệ theo tỷ giá hối đoái do Ngân hàng Nhà nước công bố

        • + Nếu tỷ giá cuối năm cao hơn tỷ giá hạch toán của Công ty, kế toán ghi:

        • Nợ TK 111(1112), 1122, 311…..

        • Có TK 515

        • : Số nguyên tệ* chênh lệch tăng

        • : Số nguyên tệ* chênh lệch tăng

        • ghi:

        • + Nếu tỷ giá cuối năm thấp hơn tỷ giá hạch toán của Công ty thì kế toán

        • Nợ TK 635

        • Có TK 1112, 1122, …….

        • : Số nguyên tệ*chênh lệch giảm

        • : Số nguyên tệ*chênh lệch giảm

        • * Trong nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp, nếu Công ty nhập hàng theo giá FOB, thì ngay khi nhận hàng ở cảng người bán Công ty phải hạch toán

        • Nợ TK 151

        • Có TK 3311

        • Khi hàng về đến cảng Việt Nam, căn cứ vào chi phí bảo hiểm, chi phí vận

        • chuyển, chi phí hải quan, thuế nhập khẩu, thuế GTGT hàng nhập khẩu, kế toán

        • ghi

        • + Bút toán 1: Các chi phí vận chuyển và bảo hiểm

        • Nợ TK 1562

        • Có TK 331, 111,112

        • + Bút toán 2: Phí hải quan

        • Nợ TK 1562

        • Có TK 111,112

        • + Bút toán 3: Phản ánh thuế nhập khẩu

        • Nợ TK 151

        • Có TK 33331

        • + Bút toán 4: phản ánh thuế GTGT hàng nhập khẩu

        • Nợ TK 13312

        • Có TK 33312

        • Khi hàng về nhập kho

        • Nợ TK 1561

        • Có TK 151

        • Đối với nghiệp vụ nhập khẩu uỷ thác hàng hoá, do Công ty chỉ là trung gian nên kế toán chỉ phản ánh các khoản nộp hộ chứ không phản ánh vào TK 156. Các khoản thuế mà Công ty phải nộp hộ bên giao uỷ thác thường được phản ánh vào các tài khoản thuế phải nộp chung cho hàng hoá nhập khẩu trực tiếp. Điều này sẽ làm cho việc phân biệt giữa khoản nợ Nhà nước mà Công ty trực tiếp nợ với khoản nợ Nhà nước mà Công ty chỉ là thanh toán hộ.

        • Vì vậy nên chăng Công ty nên mở các tài khoản chi tiết thuế phải nộp nhà nước như sau:

        • -TK 33331.8- “Thuế nhập khẩu phải nộp hộ bên giao uỷ thác”. Tài khoản

        • này có kết cấu như sau:

        • + Bên Nợ: Phản ánh số thuế nhập khẩu đã nộp hộ bên giao uỷ thác

        • + Bên Có: Phản ánh số thuế nhập khẩu phải nộp hộ bên giao uỷ thác

        • TK 33312.8-“ Thuế GTGT hàng nhập khẩu phải nộp hộ bên giao uỷ thác”.

        • Tài khoản này có kết cấu như sau:

        • + Bên Nợ: Phản ánh số thuế GTGT hàng nhập khẩu đã nộp hộ bên giao uỷ

        • thác

        • + Bên Có: Phản ánh số thuế GTGT hàng nhập khẩu phải nộp hộ bên giao

        • uỷ thác

      • 3.3.4. Hoàn thiện về sổ kế toán

        • Như đã đề cập về tồn tại trong tổ chức sổ kế toán tại Công ty, qua đó cho

        • thấy Công ty vẫn nên sử dụng chứng từ ghi sổ và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.

        • Thêm nữa sổ cái tổng hợp của Công ty nên có thêm phần ngày tháng ghi sổ như vậy sẽ dễ dàng và thuận lợi hơn cho việc đối chiếu, kiểm tra. Sau đây là mẫu những loại sổ trên.

    • CHỨNG TỪ GHI SỔ

      • Số:.....

      • Ngày....tháng....năm

      • Kèm theo....chứng từ

      • Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

    • SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ

      • Năm.....

      • Sổ này có....trang, đánh dấu số trang từ 01 đến trang...

      • Ngày mở sổ:....

      • Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

    • SỔ CÁI

      • Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

      • 3.4. Điều kiện thực hiện

        • Mặc dù hiện nay hệ thống chuẩn mực, chế độ kế toán Việt Nam đã được xây dựng cụ thể rõ ràng, phù hợp hơn với quốc tế nhưng trước thực tế hoạt động tại các doanh nghiệp là rất đa dạng và không ngừng thay đổi nên chế độ kế toán nói chung và những quy định trong kế toán nhập khẩu hàng hoá nói riêng đôi khi

        • vẫn còn những điểm cần xem xét. Chính vì vậy Nhà Nước, cụ thể là Bộ Tài chính cần không ngừng nghiên cứu để hoàn thiện hơn Luật kế toán, chuẩn mực kế toán cũng như các quyết định, thông tư hướng dẫn thực hiện chế độ kế toán. Muốn như vậy thì một trong số các biện pháp quan trọng đó là Nhà Nước, Bộ Tài chính cần nắm sát tình hình hoạt động chung của các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp xuất nhập khẩu thông qua các kênh thu thập thông tin, ý kiến phản hồi từ phía doanh nghiệp như: Khảo sát thực tế; Tổ chức các hội nghị, diễn đàn doanh nghiệp về công tác kế toán; Lập các trang Web trực tuyến hỗ trợ kế toán cho các doanh nghiệp cũng như tiếp thu ý kiến từ các doanh nghiệp.

        • Bên cạnh đó Nhà Nước nên tiếp tục tiến hành cải cách công tác quản lý cũng như cải cách các thủ tục hành chính để tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh theo đúng pháp luật.

        • Để có thể ngày càng hoàn thiện hơn công tác kế toán của mình, trong đó có kế toán nhập khẩu hàng hoá, doanh nghiệp cần vận dụng đúng chế độ kế toán vào đặc điểm cụ thể ở đơn vị mình. Một điều quan trọng đó là doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhập các quyết định, thông tư kế toán mới ban hành để từ đó có thể áp dụng một cach phù hợp cũng như linh hoạt vào doanh nghiệp. Nên sử dụng các kênh hỗ trợ về kế toán của Nhà Nước, tránh tình trạng vi phạm pháp luật, vi phạm chế độ kế toán. Không chỉ vậy, doanh nghiệp cần có những ý kiến phản hồi cho các cơ quan quản lý Nhà Nước. Doanh nghiệp cũng nên có những đầu tư thích đáng vào nhân lực kế toán cũng như phương tiện, trang thiết bị phục vụ công tác kế toán

    • KẾT LUẬN

      • Trong xu thế hội nhập kinh tế toàn cầu như hiện nay, vai trò của hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu là rất quan trọng, chính vì vậy các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu nói riêng cần không ngừng cải cách và hoàn thiện mình để tồn tại và phát triển. Trong điều kiện đổi mới cơ chế, các doanh nghiệp có quyền tự chủ về tài chính, đứng trước yêu cầu thực tế, các doanh nghiệp phải hoàn thiện mọi mặt đặc biệt là công tác kế toán. Qua việc nghiên cứu, tìm hiểu công tác kế toán tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu tạp phẩm, em nhận thấy kế toán thực sự là công cụ quan trọng, phục vụ công tác quản lý điều hành cũng như là công cụ hỗ trợ đắc lực cho việc ra quyết định kinh doanh. Vì lẽ đó việc hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt là kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá là vấn đề tất yếu.

      • Với đề tài “ Kế toán nghiệp khẩu hàng hoá tại công ty cổ phần Xuất nhập khẩu tạp phẩm” em mong muốn góp phần đóng góp ý kiến của mình để hoàn thiện hơn phương pháp kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa tại Công ty.

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan