SVTH : Ngô Thò Ngọc Dung GVHD: Vũ Thu Hằng DA XEM ROI, KHONG CO VAN DE GI, CHI BO SUNG SO DO TO CHUC BO MAY QUAN LY LA DU PHẦN : KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY ma hay quy thi goi ten I Lòch sử hình thành phát triển Quá trình hình thành: - 1980: tổ hợp sản xuất khí với quy mô nhỏ - 1985-1991: HTX CƠ KHÍ HƯNG TOÀN - 1992: xin chuyển đổi thành công ty TNHH CƠ KHÍ HƯNG TOÀN - Gọi tắt: Công ty TNHH CƠ KHÍ HƯNG TOÀN - Tên giao dòch quốc tế: HƯNG TOÀN CO LTD - Công ty thành lập theo đònh số: 054344/GP/TLDNad/09/1992 Sở KH & ĐT TP HCM - Trụ sở chính: 129 Dương Tử Giang P15 Q5 Tp.HCM - Điện thoại: 08.38563860 - Fax: (84)38566520 - Email: info@hưngtoan.com - Vốn điều lệ: 2.506.500.000 đồng - Giám đốc: MÃ ANH Hệ thống sở - phân xưởng sản xuất 510 Tỉnh Lộ 10 Hóc Môn – Tp.HCM - VP phân phối sản phẩm 129 Dương tử Giang P15 Q5 Tp.HCM - Thiết bò máy móc: bao gồm dây chuyền tự động sản xuất loại nắp nhôm, máy in màu nắp sản phẩm - Năng lực sản xuất: 1.000.000 cái/ngày - Lao động: gần 50 người - Nhà xưởng: 01 phân xưởng Từ thành lập công ty mạnh dạn đầu tư đổi không ngừng trang thiết bò máy móc kỹ thuật.Với dây chuyền chuyền công nghệ đại, công ty sản xuất nhiều sản phẩm với nhiều mẫu mã phong phú, đa dạng đáp ứng nhu cầu thò trường nội đòa xuất Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trang SVTH : Ngô Thò Ngọc Dung GVHD: Vũ Thu Hằng Nhiều năm liền người tiêu dùng bình chọn hàng Việt Nam chất lượng cao Thò trường công ty: Việt Nam, Campuchia, Hàn quốc 3.Phương án hoạt động sản xuất Sản xuất mặt hàng khí chủ yếu công ty: nắp  nhôm loại - Nắêp nhôm in logo theo kích thước khách hàng - Nắp nhôm màu theo kích thước khách hàng Mua bán sản phẩm khí  máy in lụa, máy in tampon …có chất lượng cao đáp ứng thò trường người tiêu dùng  Nhận gia công sản phẩm khí theo đơn đặt hàng  Nghiên cứu phát triển sản xuất sản phẩm khí 4.Quy trình sản xuất SƠ ĐỒ QUY TRÌNH SẢN XUẤT NẮP NHÔM Các giai đoạn phân chia nguyên (1) (4) Nhập thùn g số lượng Kiể m đònh xuấ t xưở Nhậ p kho nh phẩ (2) Xuấ t tiêu thụ (3) (5) (1) Nguyên vật liệu mua hay gởi gia công nhập kho Từ kho nguyên vật liệu đưa xuống khâu dập, khuôn, in logo, in màu (2) Sau đưa vào khâu thành phẩm theo qui cách yêu cầu xếp vào thùng (3) Các phận sau thành phẩm kiểm đònh qua nhân viên chuyên KBS sau đóng thùng theo số lượng chuyển đóng gói (4) Tiếp theo phận nhập kho thành phẩm (5) Căn vào phiếu xuất kho 5.Một số thành tích đạt - Huân chương lao động hạng theo Quyết đònh số 602QĐ/CTN ngày 20/09/2002 - Bằng khen Hội đồng Bộ Trưởng theo Quyết đònh số 89/CTKT ngày 12/05/2005 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trang SVTH : - Ngô Thò Ngọc Dung GVHD: Vũ Thu Hằng Huy chương chất lượng sản phẩm:  HCV Hội chợ Quang Trung TP.HCM ngày 14/02/1989  HCV Hội chợ triển lãm tiểu thủ công mỹ nghệ lần Hà Nội ngày 20/06/1987  HCV tiêu chuẩn chất lượng Hội chợ triển lãm quốc tế Cần Thơ 1999 cho sản phẩm nắp nhôm dành cho loại chai rượu Do phương châm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty là: CHẤT LƯNG LÀ TRUYỀN THỐNG CỦA HƯNG TOÀN II Chức – Nhiệm vụ - Quản lý sử dụng vốn có hiệu quả, đảm bảo sản xuất có hiệu - Chấp hành tốt sách kế toán - Thực nghóa vụ với nhà nước - Đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ cán bộ, công nhân viên để có đủ lực phục vụ cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty III Cơ cấu tổ chức quản lý Tổ chức phận quản lý công ty SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY (SƠ ĐỒ EM SẼ BỔ SUNG SAU CẢM ƠN CÔ) - Giám đốc : quan điều hành cao nhất, có chức quản lý điều hành công ty.Đồng thời Chủ Tòch HĐTVlà người đại diện HĐTV điều hành quản lý hoạt động công ty, chòu trách nhiệm trực tiếp trước HĐTV - Phó Giám Đốc: người thừa lệnh Giám Đốc, có nhiệm vụ quản lý điều hành công việc giao cách cụ thể khâu hay chức Là người theo dõi, xếp, đề kế hoạch cho phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh công ty kiểm tra lại việc thực - Phòng hành – quản trò: thực chức quản lý Cán bộ-Công nhân viên, sở vật chất nghiệp vụ lao động tiền lương Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trang SVTH : - Ngô Thò Ngọc Dung GVHD: Vũ Thu Hằng Phòng kỹ thuật: phụ trách đảm bảo cho trình sản xuất diễn liên tục, nhòp nhàng, hợp lý phận - Phòng kế hoạch: hoạch đònh kế hoạch, điều độ sản xuất, cung ứng đầy đủ nguồn nguyên liệu đầu vào cho trình sản xuất - Phòng kinh doanh: thực quy trình bán hàng, đáp ứng hợp đồng, đơn đặt hàng - Phòng kế toán – tài chính: thực chức tài kế toán, phụ trách toàn công tác thống kê, kế toán tài - Phân xưởng : sản xuất theo dây chuyền tự động Tổ chức công tác kế toán công ty 2.1Chức sơ đồ máy kế toán công ty 2.1.1 Chức - KT trưởng: hướng dẫn đạo công việc ghi chép, đònh khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình sản xuất kinh doanh - KT tổng hợp: thu thập toàn thông tin cần thiết xử lý hoạt động kinh doanh - KT vật tư-hàng hoá: xử lý chứng từ vật tư Hoá đơn mua hàng kiêm phiếu kiểm nhận, Phiếu xuất kho, … sau ghi chép vào sổ nghiệp vụ theo dõi tình hình sử dụng nguyên vật liệu để cung cấp số liệu cho KT tổng hợp - KT TSCĐ: theo dõi tình hình tăng, giảm khấu hao tài sản cố đònh hàng tháng, lập báo cáo trích khấu hao hàng tháng tài sản cố đònh - KT XDCB: hạch toán kế toán nghiệp vụ XDCB như: vốn, nguồn vốn, tiến độ hợp đồng thi công xây dựng mua sắm trang thiết bò nghiệm thu bàn giao công trình đưa vào sử dụng - KT toán: có nghóa vụ theo dõi khoản phải thu, phải trả, lập chứng từ thu chi, kiểm thu việc thực công tác toán, cung cấp số liệu cần thiết cho KT tổng hợp Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trang SVTH : - Ngô Thò Ngọc Dung GVHD: Vũ Thu Hằng KT tính giá thành: theo dõi kiểm tra xác nhận SPDD dây chuyền sản xuất vào cuối tháng, vào báo cáo trưởng PX thông qua phòng KH-VT để tính giá thành sản phẩm - KT tiền lương quỹ bảo hiểm: hạch toán tiền lương, phụ cấp, quỹ bảo hiểm (BHXH, BHYT), thực việc nộp ngân sách thuế thu nhập cá nhân, quỹ bảo hiểm, kinh phí công đoàn liên quan KT tiền lương có nhiệm vụ thu thập bảng chấm công từ PX, theo dõi tình hình sử dụng lao động, tính lương lập quỹ theo dõi lương, cung cấp số liệu theo yêu cầu KT tổng hợp - Thủ quỹ: quản lý theo dõi tình hình tăng giảm lượng tiền mặt, ngân phiếu, tiền gởi ngân hàng, chép sổ quỹ, giao dòch với ngân hàng, khách hàng, tham mưu cho KT trưởng thu chi tiền mặt, kiểm kê quỹ 2.1.2 Sơ đồ KT TRƯỞNG TSCĐ-VT-CCDC THANH TOÁN Th Tính Hợp Cô Tín u Lươn Đồ ng h SP Chi g ng Nợ Gia DD Qu Bảo Mua Pha ỹ Hiể Bá m n NVL TSCĐ Chế Bao XDCB ù Biế CCDC ûi Trò n Thu CX PhaNghiệp Chuyên Đề Tốt Trang KT TỔNG TP NVL Bì SVTH : Ngô Thò Ngọc Dung GVHD: Vũ Thu Hằng 2.2Hình thức kế toán Công ty áp dụng hình thức sổ NHẬT KÝ SỔ CÁI 2.2.1 Sổ sách sử dụng - Sổ NKSC: loại sổ dùng để ghi chép tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian quan hệ đối ứng tài khoản nghiệp vụ đó, làm để ghi vào Sổ - Sổ cái: loại sổ tổng hợp dùng để tập hợp hệ thống hoá nghiệp vụ kinh tế phát sinh tài khoản tổng hợp Số liệu Sổ cuối tháng dùng để ghi vào bảng Cân đối phát sinh, từ ghi vào bảng Cân đối kế toán báo biểu kế toán khác - Sổ nhật ký đặc biệt: dùng trường hợp nghiệp vụ phát sinh nhiều, NKĐB gồm loại sau: bán hàng chòu, mua hàng chòu, thu tiền mặt chi tiền mặt Khi dùng sổ NKĐB chứng từ gốc trước hết ghi vào sổ NKĐB, sau đóù, hàng ngày đònh kỳ tổng hợp số liệu NKĐB ghi lần vào Sổ - Các sổ, thẻ chi tiết dùng để ghi chép cách chi tiết đối tượng kế toán cần phải theo dõi chi tiết nhằm phục vụ yêu cầu tính toán số tiêu tổng hợp, phân tích kiểm tra đơn vò mà sổ kế toán tổng hợp đáp ứng 2.2.2 Trình tự ghi sổ Hàng ngày có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, vào chứng từ chuyển đến phòng KT-TC, KT phần hành vào file tương ứng để nhập số liệu vào máy File bút toán tổng hợp thực bút toán nhật ký cho chứng từ không thuộc file tiền tệ, mua hàng-vật tư, bán hàng Đồng thời vào cuối tháng, bút toán tổng hợp thực bút toán kết chuyển để xác đònh chi phí tính giá thành sản phẩm, xác đònh kết kinh doanh in báo cáo sổ NKC, sổ chi tiết, sổ tổng hợp Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trang SVTH : Ngô Thò Ngọc Dung GVHD: Vũ Thu Hằng 2.3Tổ chức máy kế toán Do đặc điểm sản xuất công ty, đòa bàn sản xuất văn phòng có quản lý kết hợp chặt chẽ Đồng thời, sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho việc xử lý thông tin trang bò đại, đầy đủ, đồng Nên công ty áp dụng hình thức tổ chức máy kế toán TẬP TRUNG Hình thức gọn nhẹ, tốn kém, thông tin xử lý tập trung nên việc lập báo cáo kế toán nhanh chóng kòp thời Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trang SVTH : Ngô Thò Ngọc Dung GVHD: Vũ Thu Hằng SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ SỔ CÁI Giấy đề nghò thu, chi Giấy đề nghò tạm ứng Giấy toán tiền tạm ứng Hoá đơn, lệnh nhập (mua hàng) Hoá đơn, biên lai (dòch vụ) Tăng, giảm TSCĐ Bàn giao TSCĐ Thanh lý TSCĐ Khấu hao, kiểm kê TSCĐ Phiếu nhập kho (NVL, TP) Phiếu xuất kho Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển Hoá đơn bán hàng, dòch vụ File tiền tệ File mua hàng File TSCĐ Bút toán tổng Bút toán kết File vật tư Báo cáo - Sổ NKC - Sổ Cái TH - Sổ chi tiết - BCTC - Bảng CĐ File bán hàng åm Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trang ... Phòng kế toán – tài chính: thực chức tài kế toán, phụ trách toàn công tác thống kê, kế toán tài - Phân xưởng : sản xuất theo dây chuyền tự động Tổ chức công tác kế toán công ty 2.1Chức sơ đồ máy kế. .. tính giá thành: theo dõi kiểm tra xác nhận SPDD dây chuyền sản xuất vào cuối tháng, vào báo cáo trưởng PX thông qua phòng KH-VT để tính giá thành sản phẩm - KT tiền lương quỹ bảo hiểm: hạch toán. .. trường người tiêu dùng  Nhận gia công sản phẩm khí theo đơn đặt hàng  Nghiên cứu phát triển sản xuất sản phẩm khí 4.Quy trình sản xuất SƠ ĐỒ QUY TRÌNH SẢN XUẤT NẮP NHÔM Các giai đoạn phân chia