Phương hương và giải pháp nhằm phát triển hoạt động kinh doanh của công ty

31 500 0
Phương hương và giải pháp nhằm phát triển hoạt động kinh doanh của công ty

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Phương hương và giải pháp nhằm phát triển hoạt động kinh doanh của công ty

Báo cáo thực tập tổng hợp Lời Mở Đầu 1 tầm quan trọng của vấn đề Logistics Logistics là nghệ thuật khoa học của quản lý điều chỉnh luồng di chuyển của hàng hoá, năng lượng, thông tin những nguồn lực khác như sản phẩm, dịch vụ con người, từ nguồn lực của sản xuất cho đến thị trường. Thật là khó khi phải hoàn thành việc tiếp thị hay sản xuất mà không có sự hỗ trợ của logistics. Nó thể hiện sự hợp nhất của thông tin liên lạc, vận tải, tồn kho, lưu kho, giao nhận nguyên vật liệu, bao bì đóng gói. Trách hiệm vận hành của hoạt động logistics là việc tái định vị (theo mục tiêu địa lý) của nguyên vật liệu thô, của công việc trong toàn quá trình, tồn kho theo yêu cầu chi phí tối thiểu có thể. Cơ sở của Logistics có thể được hiểu như là việc có được đúng số lượng cần thiết ở đúng thời điểm với chi phí phù hợp. Nó là nghệ thuật, là một quá trình khoa học. Nó phối hợp tất cả các lĩnh vực sản xuất công nghiệp, quản lý vòng đời dự án, chuỗi cung cấp hiệu quả. Trong kinh doanh, logistics có thể hiểu như việc tập trung cả nội lực lẫn ngoại lực bao hàm cả quá trình chu chuyển từ nhà ‘sản xuất gốc’ đến ‘người tiêu dùng cuối cùng’. Chức năng chính của logistics bao gồm việc quản lý việc mua bán, vận chuyển, lưu kho cùng với các hoạt động về tổ chức cũng như lập kế hoạch cho các hoạt động đó. Người quản lý logistics kết hợp kiến thức tổng hợp của mỗi chức năng từ đó phối hợp các nguồn lực trong tổ chức để vận hành. Có hai khác biệt cơ bản của logistics. Một thì đánh giá một cách lạc quan, đơn giản coi đó như là sự chu chuyển ổn định của nguyên liệu trong mạng lưới vận chuyển lưu trữ. Một thì coi đó là một sự kết hợp các nguồn lực (nhân lực, vật lực ) để tiến hành quá trình. Logistics trong quá trình sản xuất Thuật ngữ này ám chỉ quá trình lo- gistics trong các ngành công nghiệp. Mục đích của nó là đảm bảo mỗi một PHONEPASITH VONGPHAYSANE Lớp : KDQT 47 A 1 Báo cáo thực tập tổng hợp máy móc thiết bị hay trạm làm việc được ‘nạp’ đủ sản phẩm với đúng số lượng, chất lượng đúng lúc. Vấn đề như vậy không phải là chỉ liên quan đến việc vận chuyển, mà còn là phâm luồng điều chỉnh các kênh xuyên suốt quá trình gia tăng giá trị xoá bỏ những giá trị không gia tăng. Logistics trong quá trình sản xuất được ápdụng cho cả những nhà máy đang tồn tại hoặc mới được thành lập. Sản xuất chế tạo là một nhà máy với quá trình thay đổi ổn định ( có thể hiểu là một nhà máy thì luôn phải hoạt động nhưng với một công suất ổn định). Máy móc được thay đổi vày thay mới.Theo đó sẽ là cơ hội cải thiện hệ thống logistics trong sản xuất. Ngược lại, logistics sẽ cung cấp các ‘phương tiện’ cho việc đạt được hiệu quả mong muốn của khách hàng hiệu quả sử dụng vốn. Nhận thức điều này em đã thực tập vào “ Công ty TNHH & DV Anh-Minh nhằm hiểu biết thêm những kiến thức thực tiễn về hoạt động Logistics đặc biệt là hoạt động XNK GN để nâng cao tri thức tích tụ kinh nghiệm của mình nhiều hơn. Tại Cộng Hòa Dân Chủ Nhân Dân Lào, trong quá trình hội nhập nền kinh tế thế giới thì nhu cầu logistics ngày càng lớn là một bộ phận cấu thành nên giá thành sản phẩm. Vì thế lựa chọn công ty cung cấp dịch vụ lo- gistics là vô cùng quan trọng. Các công ty cung cấp logistics thì phải luôn chú trọng đến các yếu tố quan trọng của logistics là: số lượng, chất lượng, thời gian cuối cùng là giá cả dịch vụ. Tuy nhiên trong những trường hợp cụ thể thì có những thứ tự ưu tiên khác nhau. 2 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: đối tượng tập trung nghiên cứu chính ở đây là hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH & DV Anh – Minh Logistics. Phạm vi nghiên cứu: tình hình hoạt động của công ty TNHH & DV Anh –Minh Logistic 3 Mục tiêu nghiên cứu PHONEPASITH VONGPHAYSANE Lớp : KDQT 47 A 2 Báo cáo thực tập tổng hợp Đánh giá thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty TNHH & DV Anh-Minh Logistics. Định hướng phát triển đề xuất một số ý kiến nhằm nâng cao hoạt động kinh doanh của công ty 4 Phương pháp nghiên cứu. Phương pháp duy vật lịch sử duy vật biện chứng. Phương pháp phân tích tổng hợp Phương pháp thống kê 5 kết cấu bài viết ngoài lời mở đầu, mục lục, kết cấu của bài viết gồm 3 chương : Chương 1 : Giới thiệu khái khoát về công ty TNHH DV Anh- Minh. Chương 2 : Thực trạng công tác quản lý hoạt động kinh doanh TNHH & DV Anh-Minh logistics. Chương 3 : Phương hương giải pháp nhằm phát triển hoạt động kinh doanh của công ty PHONEPASITH VONGPHAYSANE Lớp : KDQT 47 A 3 Báo cáo thực tập tổng hợp Chương I Giới thiệu khái khoát về công ty TNHH DV Anh-Minh. 1 Qúa trình hình thành phát triển công ty TNHH DV Anh-Minh. 1.1 giới thiệu tổng quá về Công ty TNHH & DV Anh-Minh Logistic Tên đơn vị : Công ty TNHH & DV Anh-Minh logistics chi nhánh Hà Nội. Địa chỉ : Phòng 205, tầng 2 số 04 Trần Hưng Đạo – Hoàn Kiếm – Hà Nội Điện thoại : 0944969996 Email : info@anhminhlogistics.com. Công TNHH DV Anh-Minh là công ty hoạt động trong lĩnh vực Logistic có uy tín Anh-Minh Logistic được ra đời với mục đích cung cấp các thông tin đa dạng về các dịch vụ liên quan đến ngành giao vận tải như : vận tải, giao nhận, xuất nhập khẩu, đại lý hãng tàu, đại lý vé, máy bay, bất đồng sản. Trong quá trình hoạt động của công ty Anh-Minh Logistic luôn luôn coi trọng về mặt chất lượng tóc độ nhanh thuận lợi hơn cho khách hàng với các phương tiện trang thiết bị hiện đại đi cùng với đội ngũ lao động có năng lực có bề dài kinh nghiệm, tận tình lịch thiệp với khách hàng. Bên cạnh chất lượng phục vụ Anh-Minh Logistic có hệ thống thanh tra trên tuyến đường niêm yết đường dây nóng trên các phương tiện vận chuyển để đón nhận những ý kiến những phản hồi của khách PHONEPASITH VONGPHAYSANE Lớp : KDQT 47 A 4 Báo cáo thực tập tổng hợp hàng Công ty TNHH Anh- Minh Logistic được thành lập từ ngày 27 tháng 05 năm 2007 Quy mô lúc thành lập của công ty cũng không có gì đặc biệt lắm công ty thành lập với quy mô nhỏ cũng do nhiều vấn đề mang tính khách quan như : 1) Đồng vốn nhân lực ít nên việc xây dựng bộ máy quản trị cũng mang tính đơn giản dễ thích nghi với môi trường kinh doanh toàn cầu đang sôi nổi có khá nhiều sự biến động hiện nay. 2) Hầu hết các doanh nghiệp đang hoạt động ở Việt Nam hiện nay cũng chưa nhiều văn phòng đại diện tại nước ngòai trong khi xu thế hiện nay là Logistic toàn cầu. 3) Về nguôn nhân lực thì cũng nằm trong khoảng 10-8 người ý do là tại sao công ty có it nhân viên là do yêu cầu của công việc đang hoạt động cũng do tiềm thần của công ty đang bức sang giai đoạn mới cho nên về lĩnh vực nhân sự này còn phải phụ thuộc về chiến lược mở rộng, ổn định hoặc thu hẹp của công ty 1.2 Qúa trình phát triển của Công ty TNHH & DV Anh-Minh Logistic.  Qúa trình hình thành của công ty Anh-Minh được chia ra 3 giai đoan: Năm 2007 2008 2009 giai đoạn GĐ hình thành GĐ hoạt độngphát triển  Đặc trưng của từng giai đoạn  Giai đoạn hình thành Sẽ tập trung đầu tư cơ sở hạ tầng với vốn là 50 tỷ đồng. trước mắt là sử dụng vốn tự có sáng lập xây dựng các văn phòng đại diện tập trung vào các thành phố lớn như HàNội, Hải Phòng cũng có dự kiến sẽ tổ chức các văn phòng đại diện cả trong lẫn nước ngòai, Đồng thời trong PHONEPASITH VONGPHAYSANE Lớp : KDQT 47 A 5 Báo cáo thực tập tổng hợp giai đoạn này công ty Anh – Minh cũng phải làm marketing như là lập trang webside là www.anhminhlogistics.com Đặc trưng của giai đoạn này là cũng có xu hướng phát triển thể hiện là số lượng công việc mà công ty đã nhận là khá nhiều có xu hướng tăng theo xu thế của cơ chế thị trường cũng như xu thế toàn cầu hóa móc xích với sự phát triển của kinh tế quốc tế.  Giai đoạn đi vào hoạt động Giai đoạn này là giai đoạn mà công ty Anh-Minh cần phải có sự phấn đấu nhất định trong xu thế cạnh tranh ngày càng ngay ngắt của lĩnh vực logistic ở Việt Nam hiện nay. Công ty Anh-Minh tuyển chọn những nhân viên có năng lực kinh nghiệm có thâm niên làm việc từ các công ty lớn khác hiệu quả của chiến lược này cũng tạo thế mạnh cho công ty suy ra trong giai đoạn hoạt động mang lại kết quả lẫn hiệu quả cao. Đặc trưng của giai đoạn này là có xu hướng phát triển thể hiện từ tỷ suất lợi nhân mà công ty đạt được là hơn 40 % là doanh thu nằm trong khoảng hơn 23 tỷ đồngGiai đoạn phát triển Công ty TNHH Anh-Minh là phát triển theo hướngcông ty vừa nhỏ là công ty vệ tinh cho các công ty lớn hoặc các tập đoàn lớn, Lý do mà công ty lựa chọn phương hướngcông ty vệ tinh đó là sẽ dễ thích nghi với môi trường kinh tế hiện nay, vấn đề khủng hoàng tài chính đó cũng là một yếu tố ngay ngắt không bất cứ lĩnh vực nào lĩnh vực logistics này cũng không nằm ngoài quy luật của kinh tế thị trường cũng phải chị tác động của kinh tế toàn cầu Theo tình hình kinh tế toàn cầu hiện nay công ty cũng sẽ phải sử dụng chiến lược rút lui khỏi lĩnh vực bất động sản những lĩnh vực khác mà công ty có ý đồ đầu tư, Quyết định này cũng do nhiều yếu tố cấu thành cả về chủ quan lẫn khách quan  Thị phần mà doanh nghiệp chiếm được PHONEPASITH VONGPHAYSANE Lớp : KDQT 47 A 6 Báo cáo thực tập tổng hợp Khó có thể đưa ra chính xác được thị phần mà doanh nghiệp chiếm được vì hiện tại thì thị phần của công ty thay đổi theo xu hướng của nền kinh tế thế giới, khối lượng của mặt hàng xuất khẩu cũng giảm đi hoặc tăng của một công ty nhiều công ty xuất những mặt hàng xuất khẩu dẫn tới khối lượng của công viêc có thể tăng giảm đó cũng đồng nghĩa với thị phần tháng có sự thay đổi tăng giảm phụ thuộc vào yếu tố khách quan của môi trường kinh tế  Kết quản sản xuất kinh doanh trong từng giai đoạn Năm 2007 2008 2009 KQSXKD 19 tỷ đồng 23 tỷ đồng Chưa tổng kết 1.3 Mô hình tổ chức sản xuất tổ chức bộ máy quản trị 1.3.1 Mô hình tổ chức theo khu vưc địa lý hệ thống nhóm Cơ sở chủ đạo để xây dưng hệ thống tổ chức theo mô hình này là nhóm hoạt động theo địa bàn hoạt động theo đơn vị của thành viên trong doanh nghiệp.  Ưu điểm - Đáp ứng tốt yêu cầu phân phối hàng trên diện rộng. PHONEPASITH VONGPHAYSANE Lớp : KDQT 47 A GIÁM ĐỐC Chi nhánh TP. HCM Chi nhánh HảiPhòng Chi nhánh Hà Nội 7 Báo cáo thực tập tổng hợp - Xây dựng được chiến lược chương trình hoạt động theo đặc điểm thị trường được xác định theo tiêu thức địa lý cụ thể. - Phối hợp tốt hơn hành động của các bộ phận chức năng thỏa mãn được yêu cầu của thị trường cụ thể. - Có điều kiện thuận lợi đào tạo cán bộ quản lý chung.  Nhược điểm. - Khó duy trì một cách thống nhất hoạt động chung của doanh nghiệp. - Yêu cầu nhiều hơn đội ngũ cán bộ quản trị. - Công việc có thẻ trùng lắp. Mô hình tổ chức sản xuất kinh doanhcông ty Anh-Minh áp dụng là mô hình nhóm do nó có hiệu quả hơn mô hình khác phù hợp với quy mô vì là theo quy mô của công ty còn nhỏ nếu sử dụng mô hình khác sẽ không phù hợp với cơ cấu cả quy mô lẫn nhiệm vụ vì nó sẽ quá cồng kềnh chồng chéo phức tạp. Trong mối quan hệ giữa các thành viên, nhóm chấp nhận sự khác biệt sự không nhất trí về ý tưởng, song đòi hỏi các thành viên làm việc dựa trên sự hợp tác lòng nhiệt tình. Nhóm cố gắng đạt được sự thống nhất về những vấn đề quan trọng tránh những mâu thuẫn nội bộ Một nhóm hoạt động kinh doanh có hiệu quả thường có những đặc trưng sau đây : • Các thành viên hiểu mục tiêu nhiệm vụ của mình • Các thành viên luôn luôn tuân theo quy trình ra quyết định • Các thành viên luôn sẵn lòng giúp đỡ người khác biết cách để nhận sự giúp đỡ của người khác • Các thành viên luôn ý thức về sự tự do của chính họ trong mối liên hệ với sự tự do của người khác • Các thành viên có thể chấp nhận giải quyết xung đột trong nội bộ nhóm PHONEPASITH VONGPHAYSANE Lớp : KDQT 47 A 8 Báo cáo thực tập tổng hợp • Các thành viên luôn có ý thức về sự cải tiến hoạt động của họ Mức độ hiển diện hay thiếu vắng nhưng đặc điểm này trong một nhóm sẽ quyết định tính hiệu quả của nó. Sơ đồ hệ thống bên trong của nhóm 1.3.2 Cơ cấu tổ chức Bộ máy quản trị Cơ cấu chức năng là những phần việc được tiến hành trong tổ chức như chức năng tài chính hay marketing v v. Cơ cấu chức năng phân công nhân viên theo những lĩnh vực chuyên môn mà họ tinh thông, cùng những nguồn lực giúp họ hoàn thành các công việc của tổ chức Các bộ phận chức năng được phân chia tùy theo tính chất của tổ chức mỗi nhân viên sẽ được bổ nhiệm tuy thuộc vào khả năng, kinh nghiệm sự chuyên môn của nhân viên ấy trong tổ chức của công ty Anh – Minh thì vấn đề về cơ cấu tổ chức cũng ngọn nhẹ dễ dàng thực hiện hơn vì công ty là có quy mô vừa nhỏ cho nên việc tổ chức cơ cấu Bộ máy quản trị sẽ đơn giản linh hoạt mang lại hiệu quả sản xuất kinh doanh khá là tương đối cao PHONEPASITH VONGPHAYSANE Lớp : KDQT 47 A Động lực bên trong Các hoạt động Sự tương quan qua lại Tình cảm Các chuẩn mực giá trị 9 Báo cáo thực tập tổng hợp Hình3 : Mô hình cơ cấu chức năng Cơ cấu này có thẻ đem lại hiệu năng cao, vừa tiết kiệm các chi phí cho tổ chức, nhất là những doanh nghiệp vừa nhỏ, bởi nó tập trung quyền lực quyền ra quyết định vào các quản trị gia cấp cao, việc đưa ra các quyết định thuộc về các nhà quản trị đứng đầu các bộ phần này cấp trên của họ. Do đó có thể đưa ra những quyết định một cách nhanh chóng kịp thời. Mặt khác, cơ cấu chức năng cho phép tổ chức tiết kiệm chi phí bởi nó là một cấu trúc khá đơn giản, thích hợp đối với những doanh nghiệp chỉ kinh doanh một lọai sản phẩm hay dịch vụ trong một khu vực thị trường nào đó. Do đó, các chi phí quản trị thấp, các thành viên của tổ chức có cơ hội nâng cao kỹ năng, tay nghề trong lĩnh vực chuyên môn của họ gia tăng hiệu quả hoạt động thông qua sự phối hợp với các đồng nghiệp trong cùng bộ phận. Bất lợi của cơ cấu chức năng được thể hiện rất rõ rệt khi doanh nghiệp đa dạng hóa sản phẩm hay thị trường của nó. Việc ra quyết định trở nên khó khăn, phức tạp hơn bởi quá trình này phải trải qua nhiều tầng nấc, nhất là khi có sự mâu thuẫn giữa các bộ phận thì quá trình này trở nên phức tạp, tốn kém nhiều thời gian hơn, Nhưng công ty TNHH & DV Anh-Minh cũng khắc phục bằng phương pháp là giảm bớt cấp quản trị thành 2 cấp đó là Giám đôc phó giám đốc thôi biện pháp này sẽ thích nghi với quy mô phù hợp với lĩnh vực cung cấp dich vụ logistics. Sau khi thực hiện cơ PHONEPASITH VONGPHAYSANE Lớp : KDQT 47 A GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH QL KH GN HQ QL SẮP XẾP BỐC HÀNG VÂN ĐƠN 10

Ngày đăng: 05/08/2013, 14:56

Hình ảnh liên quan

1.3 Mô hình tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy quản trị 1.3.1  Mô hình tổ chức theo khu vưc địa lý hệ thống nhóm - Phương hương và giải pháp nhằm phát triển hoạt động kinh doanh của công ty

1.3.

Mô hình tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy quản trị 1.3.1 Mô hình tổ chức theo khu vưc địa lý hệ thống nhóm Xem tại trang 7 của tài liệu.
Hình3 : Mô hình cơ cấu chức năng - Phương hương và giải pháp nhằm phát triển hoạt động kinh doanh của công ty

Hình 3.

Mô hình cơ cấu chức năng Xem tại trang 10 của tài liệu.
Hình 1 Mô hình giao nhận - Phương hương và giải pháp nhằm phát triển hoạt động kinh doanh của công ty

Hình 1.

Mô hình giao nhận Xem tại trang 26 của tài liệu.
hình (2) Mô hình logistics áp dùng trong dịch vụ nhập khẩu hàng hóa. - Phương hương và giải pháp nhằm phát triển hoạt động kinh doanh của công ty

h.

ình (2) Mô hình logistics áp dùng trong dịch vụ nhập khẩu hàng hóa Xem tại trang 27 của tài liệu.

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan