Đang tải... (xem toàn văn)
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG BINH CAO QUÝ
Trờng Đại Học Kinh Tế Quỗc Dân Khoa Kế Toán Nhận xét của giáo viên hớng dẫn Nguyễn Thị Lời:Giáo viên hớng dẫn Sinh viên : Hoàng Thị Thơm Lớp : Kế toán K38 Trờng : Đại Học Kinh tế Quốc Dân Đ ề Tài : Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH Thơng Binh Cao Quý . Hà Nội ngày 15/02/2009 Giáo viên hớng dẫn Hoàng Thị Thơm Chuyên đề tốt nghiệp Lớp: Kế Toán K38 1 Trờng Đại Học Kinh Tế Quỗc Dân Khoa Kế Toán Các kí hiệu viết tắt BTC: Bộ tài chính CCDC: Công cụ dụng cụ Cn: Công nghiệp C/L: Chênh lệch Dn : Doanh nghiệp DNSX: Doanh nghiệp sản xuất ĐVT: Đơn vị tính FX: Phân xởng GTGT: Giá trị gia tăng GTGS: Giá trị ghi sổ NVL: Nguyên vật liệu NT: Ngày tháng QĐ: Quyết định SH: Số hiệu STT: Số thứ tự SP: Sản phẩm SXKD: Sản xuất kinh doanh TKĐƯ: Tài khoản đối ứng TSCĐ: Tài sản cố định TNHH: Trách nhiệm hữu hạn XDCB: Xây dựng cơ bản Hoàng Thị Thơm Chuyên đề tốt nghiệp Lớp: Kế Toán K38 2 Trờng Đại Học Kinh Tế Quỗc Dân Khoa Kế Toán Lời nói đầu Với tình hình cơ chế thị trờng hiện nay cùng với sự phát triển chung của thế giới, nền kinh tế nớc ta đang phát triển vô cùng sôi động với sự đổi mới sâu sắc đó nhiều doanh nghiệp đã đợc thành lập. Để tồn tại và phát triển mỗi doanh nghiệp tự định hớng cho mình ngành nghề đảm bảo tính tự chủ trong sản xuất kinh doanh để thu đợc lợi nhuận tối đa trên cơ sở tôn trọng pháp luật và giải quyết tính hài hoà các mối kinh tế xã hội. Trong cơ chế quản lý theo phơng thức hạch toán kinh doanh, các đơn vị sản xuất kinh doanh phải quan tâm tới tất cả các khâu trong quá trình sản xuất kinh doanh, kế toán phải hạch toán giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm đợc tình hình kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình, từ đó đa ra các quyết định quản lý có hiệu quả. Công ty TNHH Thơng Binh Cao Quý là một doanh nghiệp t nhân chuyên sản xuất các mặt hàng từ nhựa nh các loại chai pet, chai nớc ngọt, chai bia giỏ đựng chai, ca nhựa. Phục vụ cho mọi nhu cầu của khách hàng trong cả nớc. Trong những năm qua doanh nghiệp đã không ngừng mở rộng sản xuất kinh doanh phát triển nhiều ngành nghề, đổi mới công nghệ nhằm tăng lợi nhuận từng bớc cải thiện đời sống của công nhân viên và thực hiện tốt nghĩa vụ đối với nhà nớc. Để có đợc kết quả đó là nhờ vào ban lãnh đạo công ty đã xác định đợc mặt mạnh chủ yếu là chất lợng sản phẩm cao, có uy tín trên thị trờng trong nớc, ổn định và tiêu thụ đợc số lợng lớn sản phẩm. Bên cạnh đó phải kể đến sự đóng góp rất hiệu quả của công tác kế toán nói chung và kế toán NVL - CCDC nói riêng. Hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính không những có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát hoạt động kinh tế mà còn vô cùng cần thiết và quan trọng đối với hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Qua thời gian thực tập tại công ty em nhận thấy trong một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh yếu tố đầu vào của một quá trình sản xuất luôn đợc cán Hoàng Thị Thơm Chuyên đề tốt nghiệp Lớp: Kế Toán K38 3 Trờng Đại Học Kinh Tế Quỗc Dân Khoa Kế Toán bộ quản lý coi trọng và công tác quản lý các yếu tố đầu vào là một bộ phận không thể thiếu trong phơng thức quản lý kinh doanh của doanh nghiệp. Chất lợng yếu tố đầu vào ảnh hởng trực tiếp đến yếu tố đầu ra. Vì vậy các doanh nghiệp phải xác định các yếu tố đầu vào đó là NVL - CCDC sao cho hợp lý. Để đa chất lợng sản phẩm ra thị trờng thu hút ngời tiêu dùng. NVL ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng sản phẩm, hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp sử dụng tiết kiệm NVL là một trong những biện pháp chủ yếu để hạ thấp giá thành tăng lợi nhuận của doanh nghiệp góp phần thúc đẩy hiệu quả sử dụng vốn. Nếu thiếu NVL quá trình sản xuất gián đoạn không phù hợp với thực tế gây lãng phí hay thiếu hụt làm cho khâu sản xuất gặp nhiều khó khăn. CCDC là những t liệu lao động không thể thiếu trong sản xuất. Nó tham gia vào nhiều chu kì sản xuất khác nhau góp phần tạo nên giá trị sản phẩm bảo hộ ngời lao động. Vì vậy, trong thời gian học "kế toán" lại đi thực tế tại Công ty TNHH Th- ơng Binh Cao Quý nhận thức rõ đợc tầm quan trọng của công tác tổ chức kế toán NVL - CCDC là một nội dung rất quan trọng trong công tác quản lý doanh nghiệp. Thấy đợc vấn đề đó em đã đi sâu vào nghiên cứu chuyên đề tổ chức công tác kế toán NVL - CCDC của mình. Ngoài phần mở đầu và kết luận chuyên đề tốt nghiệp, nội dung chuyên đề đợc trình bày với ba nội dung sau: Chơng I: Tổng quan về công ty tnhh thơng binh Cao Quý. Chơng II: Thực trạng kế toán NVL - CCDC tại Công ty TNHH Thơng Binh Cao Quý. Chơng III: hoàn thiện kế toán NVL - CCDC tại Công ty TNHH Thơng Binh Cao Quý. Nhận thức đợc sự cần thiết của công việc bên cạnh sự quan tâm dạy bảo của các thầy cô giáo và các cô chú trong công ty, bản thân em đã nỗ lực học Hoàng Thị Thơm Chuyên đề tốt nghiệp Lớp: Kế Toán K38 4 Trờng Đại Học Kinh Tế Quỗc Dân Khoa Kế Toán hỏi, rèn luyện để thu đợc và trang bị cho mình những kiến thức cơ bản để áp dụng tốt khi ra trờng công tác đạt hiệu quả. Do trình độ và thời gian còn hạn chế mà vấn đề đặt ra quá lớn liên quan đến nhiều khía cạnh cả về lý luận và thực tiễn nên chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy em rất mong nhận đợc sự đóng góp của thầy cô giáo và các cô chú cán bộ công ty để chuyên đề của em thêm phong phú và nâng cao kiến thức chuyên môn của mình. Sau cùng em xin chân thành cảm ơn cô giáo PGS, TS Nguyễn Thị Lời và các cô chú cán bộ trong công ty đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này. Sinh viên Hoàng Thị Thơm Hoàng Thị Thơm Chuyên đề tốt nghiệp Lớp: Kế Toán K38 5 Trờng Đại Học Kinh Tế Quỗc Dân Khoa Kế Toán Chơng I: tổng quan về công ty TNHH thơng binh cao Quý 1 : Sự trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Thơng Binh Cao Quý: 1.1: Đặc điểm chung của công ty TNHH Thơng Binh Cao Quý 1.2: Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Thơng Binh Cao Quý . Công ty TNHH Thơng Binh Cao Quý là một doanh nghiệp t nhân. Công ty đ- ợc thành lập năm 1999 và đợc nhà nớc cấp giấy phép kinh doanh ngày 12/2/1999 theo quyết định của UBND thành phố Hà Nội có phạm vi hoạt động trong cả n- ớc(vốn điều lệ đi vào hoạt động 600.000.000 VNĐ). Tên công ty: công ty TNHH Thơng Binh Cao Quý. Địa chỉ: Thôn Mai Phúc Phờng Phúc Đồng Long Biên Hà Nội. Số điện thoại: 04.8753424. Công ty chủ yếu sản xuất kinh doanh các mặt hàng về các loại chai nhựa pét nh chai nớc khoáng, chai nớc ngọt, chai biacho các công ty,đại lý nớc giải khát với mục đích phục vụ nhằm đáp ứng nhu cầu cho mọi khách hàng tiêu dùng trong cả nớc. Trong những năm 1989-1990 thực hiện sự chuyển đổi từ nền kinh tế hàng hoá tập trung sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc theo định hơng XHCN. Vì lẽ đó ngay từ ngày đầu thành lập công ty gặp không ít những khó khăn nh phải thuê mặt bằng sản xuất, phải bảo toàn và phát triển vốn,tạo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên. Bên cạnh đó nhu cầu của ngời tiêu dùng ngày càng cao và sự cạnh tranh vô cùng mạnh mẽ của các đối thủ cạnh tranh trong nớc nh công ty vỏ chai nớc tinh lọc la vie, nhãn hiệu chai vi ta. Trong những năm thực hiện sự chuyển đổi của nền kinh tế với sự nỗ lực cố gắng của giám đốc và toàn thể công nhân viên trong công ty nên công ty đã nhanh chóng bắt nhịp với cơ chế mới thay đổi cách thức quản lý theo nền kinh tế hàng hoá. Công ty đã dần đi vào ổn định sản xuất tạo ra những sản phẩm có mẫu mã đẹp chất lợng cao. Công ty TNHH Thơng Binh Cao Quý những năm đầu đều hoàn thành kế hoạch đã đặt ra, sản xuất kinh doanh có lãi tạo công ăn việc làm, thu nhập ổn định cho công nhân Hoàng Thị Thơm Chuyên đề tốt nghiệp Lớp: Kế Toán K38 6 Trờng Đại Học Kinh Tế Quỗc Dân Khoa Kế Toán viên của công ty chấp hành và thực hiện đầy đủ mọi nghĩa vụ với ngân sách nhà n- ớc. Hiện nay công ty đang mở rộng sản xuất, luôn luôn đào tạo nâng cao tay nghề cho đội ngũ cán bộ công nhân viên tiến đến nâng cao chất lợng sản xuất. 1.3: Khái quát tình hình sản xuất trong những năm qua. Do công ty vừa mới đợc thành lập nên không tránh khỏi những khó khăn ban đầu, công ty phải tự mua sắm các thiết bị máy móc phục vụ cho sản xuất , do là công ty phát triển theo hình thức tự phát nên công ty không có sự giúp đỡ của các doanh nghiệp nhà nớc, do đó công ty gặp rất nhiều khó khăn về vốn quy mô hoạt động của công ty nhỏ và không ổn định. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Thơng Binh Cao Quý những khó khăn bớc đầu đã đợc giải phóng đến năm 2000 công ty tập trung vào công tác đầu t theo hớng sự nghiệp công nghiệp hoá hiện đại hoá. Để thấy đợc sự phát triển của công ty TNHH Thơng Binh Cao Quý trong những năm gần đây ta có bảng: Bảng khái quát tình hình kinh doanh của công ty năm 2007 2008: STT Chỉ tiêu năm 2007 2008 1 Vốn kinh doanh 1.200.000.000 1.500.000.000 2 Tiền lơng bình quân 1.900.000 1.975.000 3 Doanh thu 14.000.000.000 15.250.000.000 4 Lợi nhuận 736.755.899 800.755.899 5 Tổng quỹ lơng 479.468.320 550.750.650 6 Thuế GTGT 20.679.042 22.782.200 7 Số công nhân 200 210 Trong năm 2008 công ty đã thực hiện thay thế từng bớc, các thiết bị máy móc đợc cải tiến, tuyển nhân viên, nâng cao trình độ tay nghề của công nhân viên, vay thêm vốn của nhà nớc để đầu t. Giám đốc công ty cùng với các nhân viên đã nỗ lực không ngừng, để da công ty phát triển, đáp ứng nhu cầu của ngời tiêu dùng trong năm nay công ty đã sản xuất đợc 16.097.900 chiếc chai pét 0,5 lít 13.697.530 chiếc chai bia 1 lít, 24.673.100 chiếc chai 0,5 lít tinh lọc. Công ty TNHH Thơng Binh Cao Quý luôn luôn vì mục tiêu: Hoàng Thị Thơm Chuyên đề tốt nghiệp Lớp: Kế Toán K38 7 Trờng Đại Học Kinh Tế Quỗc Dân Khoa Kế Toán Đa chất lợng sản phẩm lên hàng đầu, sản xuất với số lợng nhiều, làm giảm giá thành sản phẩm phục vụ khách hàng, tạo uy tín trên thị trờng đợc phân phối tại các đại lý lớn trên toàn quốc. 1.4: Chức năng, nhiệm vụ của công ty Để đáp ứng nhu cầu của khách hàng công ty đã phát huy nội lực bằng cách chủ động vơn lên bằng các trang thiết bị máy móc hiện đại, nâng cao tay nghề công nhân, từ đó công ty đi đến sản xuất sản phẩm từ nhựa nh: các loại chai pet, tinh lọc,chai bia, chai nớc ngọt phong phú đa dạng đáp ứng đủ nhu cầu cả về mẫu mã và phẩm chất. Cùng với sự đi lên của đất nớc công ty luôn cố gắng hoà nhập và phát triển, hoàn thành sứ mệnh của nhà nớc cũng nh công ty đã đề ra là bảo toàn và phát triển vốn, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, có tích luỹ để tái tạo mở rộng sản xuất, tạo ra hiệu quả kinh tế xã hội, chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ công nhân viên. Công ty TNHH Thơng Binh Cao Quý thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nớc, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật không ngừng nâng cao năng lực sản xuất chất lợng sản phẩm đáp ứng đợc thị trờng. Công ty tự mua sắm vật t thiết bị, tự lên kế hạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. 1.5. Ngành nghề sản xuất kinh doanh của công ty. Công ty TNHH Thơng Binh Cao Quý chỉ sản xuất kinh doanh mặt hàng về chai nhựa nh chai nớc khoáng, chai nớc ngọt, chai pet phục vụ nhu cầu cho ngời tiêu dùng. 2.1: Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty TNHH Thơng Binh Cao Quý. Trải qua gần 10 năm đi vào hoật động, với những thăng trầm biến động của thị trờng, công ty đã cỗ gắng vơn lên tự khẳng định mình trên thị trờng, đảm bảo sản xuất ra những mặt hàng có chất lợng cao, hiệu quả đáp ứng nhu cầu của thị tr- ờng, giải quyết công ăn việc làm, năng cao đời sống cho công nhân viên. Để đạt đ- ợc kết quả đó công ty đã tổ chức sản xuất và điều hành sản xuất kinh doanh với bộ máy quản lý có hiệu quả đề ra những quyết định đúng đắn cho công ty. 2.2. Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty: Hoàng Thị Thơm Chuyên đề tốt nghiệp Lớp: Kế Toán K38 8 Trờng Đại Học Kinh Tế Quỗc Dân Khoa Kế Toán 2.2: Nhim v và mối quan hệ ca tng b phn. + Giám đốc công ty: Chịu trách nhiệm trung điều hành bộ máy sản xuất của công ty vạch ra chiến lợc sản xuất kinh doanh, ra các quyết định cuối cùng và là ngời đại diện cho mọi quyền lợi nghĩa vụ của công ty trớc cơ quan pháp luật và cơ quan quản lý nhà nớc. + Phó giám đốc: Tham gia cùng giám đốc định hớng chiến lợc pháp triển kinh doanh của công ty. Chiến lợc sản phẩm triển khai công tác tạo nguồn mua sắm vật t và tiêu thụ sản phẩm. Các phòng ban chức năng khác. + Phòng tổ chức hành chính: Là phòng quan trọng của công ty có nhiệm vụ chính về các tổ chức nhân sự, tổ chức lao động, bố trí công nhân viên trong công ty ở những vị trí công việc một cách hợp lý sao cho sản xuất kinh doanh đạt hiệu Hoàng Thị Thơm Chuyên đề tốt nghiệp Lớp: Kế Toán K38 9 Giám đốc Phó giám đốc Phòng tổ chức hành chính Phòng kinh doanh Phòng vật t Phòng kỹ thuật Phòng kế toán Xởng máy ép phun tạo phôi chai Xởng máy thổi chai Trờng Đại Học Kinh Tế Quỗc Dân Khoa Kế Toán quả. Tổ chức lao động, tiền lơng, tiền công, khen thởng kỷ luật và các chính sách chế độ với ngời lao động chăm no đời sống cán bộ công nhân viên. + Phòng kinh doanh: Khai thác tìm kiếm và mở rộng thị trờng phòng kinh doanhcó nhiệm vụ xây dựng chiến lợc kinh doanh dài hạn và ngắn hạn cho công ty. Phòng kinh doanh là cầu nối giữa khách hàng và công ty lên phòng kinh doanh phải đề xuất các chiến lợc khách hàng và công ty nên phòng kinh doanh phải đề xuất các chiến lợc chăm sóc khách hàng.Thực hiện các chơng trình quảng cáo, tham gia hội chợ triển lãm tạo dựng hình ảnh cho công ty trên thị trờng.Thờng xuyên báo cáo trình duyệt giám đốc và xúc tiến các dự án kinh doanh khả thi. + Phòng vật t : Thực hiện công tác bảo quản, lu trữ hàng hoá.Theo dõi tổng hợp tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hoá qua đó lập các báo cáo liên quan, kịp thời cung cấp số liệu giúp lãnh đạo công ty và các phòng ban liên quan xây dựng kế hoạch thu mua và nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh của công ty. + Phòng kế toán : Có trách nhiệm quản lí theo dõi toàn bộ nguồn vốn mang lại hiệu quả. Thông qua việc giám sát bằng tiền, kế toán giúp cho giám đốc nắm bắt đợc toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty, đồng thời kế toán còn phải theo dõi đợc hàng hoá ,nhập xuất kho hàng ngày. Kế toán là ngời thực hiện quản lý mọi sổ sách và tài chính kế toán theo quy định của pháp luật, lập và kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, quản lý sử dụng chứng từ và các phần mềm kế toán trong công ty. + Phòng kỹ thuật : quản lý về kỹ thuật các thiết bị máy móc trong công ty, điều hành sử dụng máy móc thiết bị trong các phân xởng sản xuất. Nghiên cứu và triển khai các công nghệ mới phục vô tốt hơn cho sản xuất . ở các phân xởng sản xuất : Đứng đầu phân xởng là quản đốc có nhiệm vụ theo dõi toàn bộ hoạt động sản xuất kỹ thuật ở phân xởng, phân công nhiệm vụ sản xuất từng tổ từng nhóm từng công nhân đảm bảo cho quá trình sản xuất sản phẩm, công ty sắp xếp thành từng bộ phận, phân xởng phù hợp với công nghệ sản xuất của từng loại sản phẩm. + Phân xởng máy ép phun tạo phôi chai: có nhiệm vụ đa hạt nhựa tinh lên phễu máy để sấy rồi nấu chảy nhựa thông qua hệ thống ép phun tạo ra những phôi Hoàng Thị Thơm Chuyên đề tốt nghiệp Lớp: Kế Toán K38 10
