Báo cáo thực tập tài chính- QTKD Trờng ĐH LỜI NÓI ĐẦU Với chế thị trường mở cửa tiền lương vấn đề quan trọng khoản thù lao cho công lao động người lao động Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu người Trong doanh nghiệp lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục, thường xuyên phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho người lao động thời gian họ tham gia vào trình sản xuất kinh doanh Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Ngồi người lao động hưởng số thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, tiền thưởng,… Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý hạch toán tốt lao động tính thù lao người lao động, tốn tiền lương khoản trích theo lương kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động Từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành từ làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Sau thấy tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương em chọn đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương” Cơng ty Cỉ phÇn xi măng The Vissa lm chuyờn bỏo cáo thực tập Với hiểu biết hạn chế nên chun đề nhiều thiếu sót, em mong nhận góp ý để chun đề hồn thiện hn Em xin cm n Cô giỏo hng dn Đoàn Thị Phơng cựng Ban lónh o cụng ty ó giỳp em hồn thành chun đề B¸o c¸o thùc tập tài chính- QTKD Trờng ĐH Chuyờn ca em gồm chương: Chương 1: C¬ së lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần xi măng TheVissa Chng 3: Nhn xột số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cụng ty Báo cáo thực tập tài chính- QTKD Trờng ĐH CHNG sở Lí LUN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LNG Tại công ty Cổ phần xi măng the vissa 1.1 Khái niệm,nhiƯm vơ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm, chất kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp - Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp - Bản chất tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động, tiền lương tuân theo nguyên tắc cung cầu giá thị trường pháp luật hành Nhà nước Tiền lương nhân tố thúc đẩy suất lao động, đòn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần hăng hái lao động - Đối với chủ doanh nghiệp tiền lương yếu tố chi phí sản xuất, người cung ứng sức lao động tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu họ, nói cách khác tiền lương động lực sống - Một vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm mức lương tối thiểu Mức lương tối thiểu đo lường giá trị sức lao động thông thường điều kiện làm việc bình thường, yêu cầu kỹ đơn giản với khung giá tư liệu sinh hoạt hợp lý - Đây “ngưỡng” cuối cho trả lương tất ngành doanh nghiệp, doanh nghiệp muốn có sức lao động để hoạt động kinh doanh, phải trả mức lương không thấp mức lương tối thiểu mà Nhà nc quy nh Báo cáo thực tập tài chính- QTKD Trêng §H - Đồng thời doanh nghiệp phải tính tốn chi phí doanh thu tiền lương chi phí quan trọng ảnh hưởng tới mức lao động thuê để tạo lợi nhuận cao 1.1.2 NhiÖm vơ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp - Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, doanh nghiệp sử dụng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, nhân tố thúc đẩy để tăng suất lao động - Đối với doanh nghiệp tiền lương phải trả cho người lao động yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sáng tạo hay nói cách khác yếu tố chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm Do vậy, doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiệu để tiết kiệm chi phí lao động đơn vị sản phẩm, công việc dịch vụ lưu chuyển hàng hóa - Quản lý lao động tiền lương nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh Tổ chức tốt hạch toán lao động tiền lương giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng suất lao động, đồng thời sở giúp cho việc tính lương theo nguyên tắc phân phối theo lao động - Tổ chức cơng tác hạch tốn lao động tiền lương giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương, đảm bảo việc trả lương trợ cấp bảo hiểm xã hội nguyên tắc, chế độ khuyến khích người lao động hoàn thành nhiệm vụ giao, đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm giao, đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân cơng vào giá thành sản phẩm xác Nhiệm vụ kế toán tiền lương gồm nhiệm vụ sau: + Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu số lượng lao động, thời gian kết lao động, tính lương trích khoản theo lương, phân bổ chi phí lao động theo đối tượng sử dụng lao động B¸o c¸o thực tập tài chính- QTKD Trờng ĐH + Hng dẫn, kiểm tra nhân viên hạch toán phận sản xuấtkinh doanh, phòng ban thực đầy đủ chứng từ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương chế độ, phương pháp + Theo dõi tình hình tốn tiền lương, tiền thưởng khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động + Lập báo cáo lao động, tiền lương, khoản trích theo lương, định kỳ tiến hành phân tích tình hình lao động, tình hình quản lý chi tiêu quỹ lương, cung cấp thông tin lao động tiền lương cho phận quản lý cách kịp thời - Có thể nói chi phí lao động hay tiền lương khoản trích theo lương không vấn đề doanh nghiệp ý mà người lao động đặc biệt quan tâm quyền lợi họ - Do việc tính thù lao lao động toán đầy đủ, kịp thời cho người lao động cần thiết, kích thích người lao động tận tụy với công việc, nâng cao chất lượng lao động Mặt khác việc tính xác chi phí lao động góp phần tính đủ chi phí giá thành sản phẩm - Muốn công việc phải dựa sở quản lý theo dõi trình huy động sử dụng lao động hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc huy động sử dụng lao động coi hợp lý loại lao động khác cần có biện pháp quản lý sử dụng khác Vì việc phân loại lao động cần thiết doanh nghiệp, tùy theo loại hình doanh nghiệp khác mà có cách phân loại lao động khác Nói tóm lại tổ chức tốt cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương, bảo đảm việc trả lương trợ cấp BHXH nguyên tắc, chế độ, kích thích người lao động hồn thành nhiệm vụ giao đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân cơng vào giá thành sản phẩm xỏc Báo cáo thực tập tài chính- QTKD Trêng §H Tổ chức tốt cơng tác hạch tốn lao động tiền lương giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương, đảm bảo việc trả lương trợ cấp bảo hiểm xã hội nguyên tắc, chế độ, khuyến khích người lao động hồn thành nhiệm vụ giao, đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân cơng vào giá thành sản phẩm xác 1.1.3 Chế độ tiền lương hình thức trả lương 1.1.3.1 Chế độ tiền lương Việc vận dụng chế độ tiền lương thích hợp nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ lợi ích chung xã hội với lợi ích doanh nghiệp người lao động * Chế độ tiền lương cấp bậc: - Là chế độ tiền lương áp dụng cho công nhân Tiền lương cấp bậc xây dựng dựa số lượng chất lượng lao động Có thể nói chế độ tiền lương cấp bậc nhằm mục đích xác định chất lượng lao động, so sánh chất lượng lao động ngành nghề khác ngành nghề Đồng thời so sánh điều kiện làm việc nặng nhọc, có hại cho sức khỏe với điều kiện lao động bình thường Chế độ tiền lương cấp bậc có tác dụng tích cực điều chỉnh tiền lương ngành nghề cách hợp lý, giảm bớt tính chất bình qn việc trả lương thực triệt để quan điểm phân phối theo lao động - Chế độ tiền lương nhà nước ban hành, doanh nghiệp dựa vào để vận dụng vào thực tế tùy theo đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị - Chế độ tiền lương cấp bậc bao gồm yếu tố có quan hệ chặt chẽ với nhau: thang lương, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật… + Thang lương bảng xác định quan hệ tỷ lệ tiền lương công nhân nghề nhóm nghề giống theo trình độ cấp bậc họ Mỗi thang lương gồm số bậc lương hệ số phù hợp với bậc lương Hệ số Nhà Nước xây dựng ban hnh Báo cáo thực tập tài chính- QTKD Trêng §H + Mức lương số lượng tiền tệ để trả công nhân lao động đơn vị thời gian (giờ, ngày, tháng) phù hợp với bậc lương thang lương Chỉ lương bậc quy định rõ lương bậc cao tính cách lấy mức lương bậc nhân với hệ số lương bậc phải tìm, mức lương bậc theo quy định phải lớn mức lương tối thiểu Hiện mức lương tối thiểu 1.050.000 đồng + Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật văn quy định mức độ phức tạp công việc yêu cầu lành nghề công nhân bậc phải hiểu biết mặt kỹ thuật phải làm mặt thực hành Cấp bậc kỹ thuật phản ánh yêu cầu trình độ lành nghề công nhân Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật xác định trình độ tay nghề người công nhân - Chế độ tiền lương theo cấp bậc áp dụng người lao động tạo sản phẩm trực tiếp Còn người gián tiếp tạo sản phẩm cán quản lý nhân viên văn phòng… áp dụng chế độ lương theo chức vụ * Chế độ lương theo chức vụ: - Chế độ thực thông qua bảng lương Nhà Nước ban hành Trong bảng lương bao gồm nhiều nhóm chức vụ khác quy định trả lương cho nhóm - Mức lương theo chế độ lương chức vụ xác định cách lấy mức lương bậc nhân với hệ số phức tạp lao động hệ số điều kiện lao động bậc so với bậc Trong mức lương bậc mức lương tối thiểu nhân với hệ số mức lương bậc so với mức lương tối thiểu Hệ số này, tích số hệ số phức tạp với hệ số điều kiện - Theo nguyên tắc phân phối theo việc tính tiền lương doanh nghiệp phụ thuộc vào kết sản xuất kinh doanh Bản thân Nhà Nước khống chế mức lương tối thiểu không khống chế mức lương tối đa mà nhà nước điều tiết thuế thu nhập - Hiện hình thức tiền lương chủ yếu áp dụng doanh nghiệp tiền lương theo thời gian hình thức lương theo sản phẩm Tùy theo đặc thù riêng loại hình doanh nghiệp mà áp dụng hình thức tiền lương cho phù hợp B¸o c¸o thùc tËp tài chính- QTKD Trờng ĐH - Tuy nhiờn mi hình thức có ưu điểm nhược điểm riêng nên hầu hết doanh nghiệp kết hợp hai hình thức 1.1.3.2 Các hình thức trả lương * Hình thức trả lương theo thời gian: - Trong doanh nghiệp hình thức tiền lương theo thời gian áp dụng cho nhân viên làm văn phòng hành quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ - kế toán Trả lương theo thời gian hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế, theo ngành nghề trình độ thành thạo nghề nghiệp, nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn người lao động - Tùy theo ngành nghề tính chất cơng việc đặc thù doanh nghiệp mà áp dụng bậc lương khác Độ thành thạo kỹ thuật nghiệp vụ chuyên môn chia thành nhiều thang bậc lương, bậc lương có mức lương định, để trả lương, tiền lương lương theo thời gian chia ra: + Lương tháng, thường quy định sẵn với bậc lương lương, lương tháng áp dụng để trả lương cho nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành nhân viên thuộc ngành hoạt động khơng có tính chất sản xuất Lương tháng = Mức lương tối thiểu * hệ số lương theo cấp bậc, chức vụ phụ cấp theo lương + Lương ngày: tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng Mức lương tháng Mức lương ngày = Số ngày làm việc tháng + Lương giờ: Dùng để trả lương cho người lao động trực tiếp thời gian làm việc không hưởng lương theo sản phẩm Mức lương ngày Mức lương = Số làm việc ngày B¸o c¸o thùc tËp tài chính- QTKD Trờng ĐH - Hỡnh thc tin lương theo thời gian có mặc hạn chế mang tính bình qn, nhiều khơng phù hợp với kết lao động thực tế người lao động - Các chế độ tiền lương theo thời gian: + Lương theo thời gian đơn giản: Đó tiền lương nhận người công nhân tùy theo mức lương cấp bậc cao hay thấp, thời gian làm việc họ nhiều hay định + Lương theo thời gian có thưởng: Đó mức lương tính theo thời gian đơn giản cộng với số tiền thưởng mà họ hưởng * Hình thức tiền lương theo sản phẩm: - Khác với hình thức tiền lương theo thời gian, hình thức tiền lương theo sản phẩm thực việc tính trả lương cho người lao động theo số lượng chất lượng sản phẩm cơng việc hồn thành Tổng tiền lương phải trả = Đơn giá TL/SP * Số lượng sản phẩm hồn thành - Hình thức tiền lương theo sản phẩm: + Hình thức tiền lương theo sản phẩm trực tiếp: Tiền lương phải trả cho người lao động tính trực số lượng sản phẩm hoàn thành quy cách phẩm chất đơn giá tiền lương sản phẩm quy định, không chịu hạn chế Đối với Cơng ty khơng áp dụng hình thức tiền lương Cơng ty kinh doanh thương mại Tổng tiền lương phải trả = Số lượng sản phẩm thực tế hồn thành * đơn giá TL + Hình thức tiền lương theo sản phẩm gián tiếp: Là tiền lương trả cho lao động gián tiếp phận sản xuất, bảo dưỡng máy móc thiết bị họ không trực tiếp tạo sản phẩm họ gián tiếp ảnh hưởng đến suất lao động trực tiếp họ hưởng lương dựa vào kết lao động trực tiếp làm để tính lương cho lao động gián tiếp Nói chung hình thức tính lương theo sản phẩm gián tiếp khơng xác, có nhiều mặt hạn chế, khơng thực tế cơng việc B¸o c¸o thùc tËp tài chính- QTKD 10 Trờng ĐH + Tin lng theo sản phẩm có thưởng Theo hình thức này, ngồi tiền lương theo sản phẩm trực tiếp người lao động thưởng sản xuất, thưởng tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư Hình thức tiền lương theo sản phẩm có thưởng có ưu điểm khuyến khích người lao động hăng say làm việc, suất lao động tăng cao, có lợi cho doanh nghiệp đời sống công nhân viên cải thiện + Tiền lương theo sản phẩm lũy tiến Ngoài tiền lương theo sản phẩm trực tiếp có phần tiền thưởng tính sở tăng đơn giá tiền lương mức suất cao Hình thức tiền lương có ưu điểm khuyến khích người lao động nâng cao suất lao động, trì cường độ lao động mức tối đa, nhằm giải kịp thời thời hạn quy định theo đơn đặt hàng, theo hợp đồng… Tuy nhiên hình thức tiền lương không tránh khỏi nhược điểm làm tăng khoản mục chi phí nhân cơng giá thành sản phẩm doanh nghiệp, mà sử dụng cần phải hoàn thành gấp đơn hàng, trả lương cho người lao động khâu khó để đảm bảo tính đồng cho sản xuất Nói tóm lại hình thức tiền lương theo thời gian có nhiều hạn chế chưa gắn chặt tiền lương với kết chất lượng lao động, tính kích thích người lao động Để khắc phục bớt hạn chế việc tổ chức theo dõi, ghi chép đầy đủ thời gian làm việc công nhân viên, kết hợp với chế độ khen thưởng hợp lý So với hình thức tiền lương theo thời gian hình thức tiền lương theo sản phẩm có nhiều ưu điểm Quán triệt đầy đủ nguyên tắc trả lương theo số lượng, chất lượng lao động, gắn chặt thu nhập tiền lương với kết sản xuất ca ngi lao ng Báo cáo thực tập tài chính- QTKD 54 sinh SDCK Trờng ĐH x Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Ngời lập Kế toán trởng (Ký tên) Giám đốc (Ký tên) CHNG NHN XẫT V MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY cổ phần xi măng The Vissa 3.1> Nhn xột chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị 3.1.1) Ưu điểm Công ty - Trong điều kiện kinh tế thị trường ngày cng phỏt trin, Cụng ty cổ phần xi măng TheVissa luôn không ngừng phấn đấu, củng cố hồn thiện mặt cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng Vì đến cơng tác kế tốn thực trở thành cơng cụ đắc lực quản lý hạch tốn Cơng ty - Qua q trình tìm hiểu hệ thống kế tốn doanh nghiệp nói chung hệ thống chứng từ hạch tốn nói riêng, Cơng ty cổ phần xi măng TheVissa ó cú h thng chứng từ đầy đủ, chứng từ quan trọng phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho…đều đánh số thứ tự trước sử dụng, lưu trữ cẩn thận, chứng từ gắn liền vi thc t Báo cáo thực tập tài chính- QTKD 55 Trêng §H phát sinh nên hệ thống pháp lý cho việc xác minh tính hợp pháp việc giải mối quan hệ kinh tế pháp lý thuộc đối tượng hạch toán, kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh, chứng từ chuyển hợp lý từ khâu lập chứng từ, kiểm tra chứng từ, sử dụng cho nghiệp vụ, ghi sổ kế toán, bảo quản, sử dụng lại chứng từ kỳ hạch toán đến lưu trữ cuối - Công ty vận dụng linh hoạt hình thức tiền lương sở đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị Các hình thức trả lương có tác động tích cực lao động, đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động - Hàng tháng, Cơng ty tốn lương kịp thời cho công nhân viên Công ty, việc ghi chép ngày công, chất lượng công việc tiến hành từ phòng ban, phân xưởng Cơng ty nên cơng tác tiền lương phản ánh kịp thời xác - Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, trả lương theo cơng Hình thức trả lương có tác dụng tích cực nhân viên, nâng cao trách nhiệm, cải tiến phương pháp làm việc để hồn thành tốt cơng việc giao, đảm bảo nguyên tắc phân phối lao động - Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty, tổ chức máy kế toán tổ chức theo hình thức tập trụng, thực phòng kế tốn Cơng ty Hình thức kế tốn làm giảm nhẹ cơng việc hạch tốn hàng ngày phòng kế tốn doanh nghiệp thực theo phương pháp nhật ký chung, phương thức hạch tốn nhiều ưu điểm, phù hợp với điều kiện phát triển kinh tế - Việc tổ chức cơng tác kế tốn sử dụng hệ thống sổ sách kế tốn, phương pháp hạch tốn, trình tự ln chuyển chứng từ mà phòng kế tốn Cơng ty áp dụng hợp lý, đảm bảo tính xác cao, đáp ứng nhu cầu kiểm tra hồ sơ sản xuất kinh doanh, phục vụ hiệu cho lãnh đạo Công ty việc giám sát hoạt động sản xuất qun lý Báo cáo thực tập tài chính- QTKD 56 Trêng §H - Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương thực tốt, xác, kịp thời, đảm bảo quyền lợi cho người lao động Kế tốn tiền lương làm tốt cơng tác thống kê hạch tốn số liệu, phương pháp tính lương đơn giản, dễ hiểu, gắn liền với kết sản xuất kinh doanh, đảm bảo tính trả lương kịp thời, phù hợp với chất lượng công việc, ngày công người lao động - Kế toán tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương thực quy định chế độ kế toán Thực bước hạch toán vào sổ sách kế tốn xác, kịp thời Việc phân bổ tiền lương thực xác, phù hợp với điều kiện kinh tế thị trường - Đối với cơng việc trích BHXH, BHYT, BHTN tính tồn tiền lương nhân viên phân bổ tính riêng cho phận nên tổng số lương thực tế phải trả theo hệ số tổng người Điều đáp ứng đầy đủ quyền lợi nghĩa vụ mà người lao động hưởng 3.1.2) Những hạn chế Cơng ty Một Cơng ty có phát triển đến đâu khơng tránh khỏi mặt sai sót, yếu Cơng ty vậy, cơng tác kế tốn tiền lương Cơng ty cỉ phÇn The Vissa tồn mặt yếu cần giải - Trình tự hạch toán: Trong hạch toán phận kế toán số thiếu sót chưa phản ánh kịp thời thông tin, số liệu cần thiết để hạch tốn - Sổ kế tốn: Hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty hình thức “Nhật ký chung” nhiên việc thực chưa hồn chỉnh đồng Hình thức kế tốn áp dụng Công ty thường áp dụng đơn vị mà đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chun sâu, nhiên trạng đội ngũ kế tốn Cơng ty mỏng trình độ lẫn số lượng nên dễ dẫn đến sai sót q trình kiểm tra đối chiếu B¸o cáo thực tập tài chính- QTKD 57 Trờng ĐH 3.2> Một số biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lng Cụng ty cổ phần xi măng The Vissa3 3.2.1) Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiền lương Nước ta bước vào thời kỳ đổi công nghiệp hóa, đại hóa đất nước hoạt động nói chung cơng tác kế tốn khơng nằm ngồi nhu cầu Vì vậy, ngày nâng cao hiệu quản lý kế toán tiền lương yêu cầu cần thiết Đặc biệt, nước ta gia nhập WTO việc hồn thiện kế tốn tiền lương không để đáp ứng cho nhu cầu thơng tin mà nhu cầu cần thiết hàng hóa phục vụ đến đời sống người - Hồn thiện kế tốn tiền lương kế tốn nói riêng Cơng ty nói chung giúp cho hoạt động kinh doanh ngày phát triển mạnh hơn, nhanh - Hồn thiện kế tốn tiền lương giúp cho kế toán viên thu nhận, xử lý, luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán, lập báo cáo kế tốn, phân tích hoạt động kinh doanh nhanh chóng 3.2.2) u cầu việc hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Phải tuân thủ quy định sách tiền lương Nhà nước theo chuẩn mực kế toán Việt Nam - Kế toán tiền lương người có trình độ chun mơn cao, mặt khác đòi hỏi phải nâng cao kiến thức chuyên môn - Ln cập nhật Thơng tư, nghị định, văn Bộ Tài Chính ban hành - Phải phản ánh kịp thời xác thời hạn 3.2.3) Ý nghĩa việc hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Hồn thiện kế toán tiền lương giúp cho kế toán tiền lương thơng tin cách xác, đầy đủ, nhanh chóng q trình hạch tốn nghiệp vụ kinh t Báo cáo thực tập tài chính- QTKD 58 Trờng §H phát sinh Giúp cho phận kế toán Cơng ty xem xét số lượng trình độ người lao động Nhất giúp cho kế toán đưa báo cáo lao động để trình lên Ban Giám đốc có giải pháp, phương án có lợi cho người lao động để đáp ứng nhu cầu cần thiết cho người lao động để họ làm việc có hiệu 3.2.4) Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: Hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn ln ln vấn đề cần thiết hạch tốn cơng cụ hữu hiệu quản lý khắc phục quản lý doanh nghiệp với nhiệm vụ cung cấp thông tin phản ánh, theo dõi chi tiết quan hệ kinh tế biểu tiền Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương việc cần làm phải làm thật tốt Với mặt tồn trên, em xin đưa số kiến nghị sau: * Về việc trả lương: Cơng ty nên có chế độ thưởng cán cơng nhân viên có thành tích SXKD như: thưởng phát huy sáng kiến, thưởng tăng suất lao động Tiền thưởng có ý nghĩa khuyến khích vật chất lớn với cán công nhân viên, động lực giúp công nhân tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí, phát huy tính sáng tạo sản xuất đòn bẩy kinh tế có tác dụng thúc đẩy sản xuất phát triển với chi phí mang lại hiệu cao Việc tốn tiền lương khoản trích theo lương cho cán công nhân viên cần chia làm kỳ: kỳ cho tạm ứng kỳ nhận số lại, sau trừ khoản khấu trừ vào thu nhập Điều mặt tích cực tạo điều kiện cho cán cơng nhân viên có sống ổn định mặt vật chất rải tháng Từ giúp cho người loa động phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật không ngừng tăng suất lao động * Hạch toán ban đầu: Bộ phận kế toán cần phải chuyển chứng từ thu nhập thông tin, số liệu kịp thời để đảm bảo cho việc ghi chép sổ kế tốn nhanh chóng, xác Báo cáo thực tập tài chính- QTKD 59 Trờng ĐH * Tài khoản sử dụng: Tài khoản kế toán sử dụng để theo dõi tình hình biến động Cơng ty loại nguồn vốn khoản nợi phải thu, phải trả Do để cung cấp đầy đủ thông tin cho quản lý Công ty phải dùng nhiều tài khoản khác đảm bảo toàn tiêu cần thiết * Trình tự hạch tốn: Mặc dù nghiệp vụ kế toán phát sinh phù hợp với trình tự hạch tốn theo chế độ hành số thiếu sót gây khó khăn cho việc đối chiếu thơng tin số liệu Vì vậy, theo em phận kế toán tiền lương cần phải kiểm tra, đối chiếu, phản ánh kịp thời đầy đủ thơng tin, số liệu xác hạch tốn, có hoạt động Cơng ty nói chung phận tổng hợp nói riêng hồn thiện * Phần mềm kế toán: Tổ chức đào tạo đội ngũ cán hiểu biết sâu kế tốn sử dụng thành thạo máy vi tính Việc đào tạo khơng dừng nhiệm vụ chun mơn mà hiểu biết sử dụng loại phương tiện kỹ thuật tính tốn, xử lý thơng tin khác để đáp ứng nhu cầu công tác quản lý Công ty cần cải tiến nâng cấp phần mềm kế toán đưa vào sử dụng để tăng cường suất làm việc phòng kế tốn Với phần mềm cần cập nhật liệu đầu vào chương trình tự chạy báo cáo: - Giảm bớt khối lượng công việc ghi chép thông tin - Tạo điều kiện cho việc thu thập xử lý cung cấp thơng tin nhanh chóng - Tạo niềm tin vào báo cáo tài mà Cơng ty cung cấp - Giảm sức lao động, giải phóng kế tốn viên khỏi việc tìm kiếm kiểm tra thơng tin số liệu, tăng giảm nhằm tiết kiệm nhiều thời gian * Việc hồn chỉnh mơ hình kế tốn tiền lương cần dựa điều kiện sau: - Công ty phải trọng cơng việc, chủ động tìm kiếm thị trường phải tự sản xuất kinh doanh th trng Báo cáo thực tập tài chính- QTKD 60 Trêng §H - Cơng ty phải tự chủ tài nguyên tắc lấy thu bù chi, sản xuất kinh doanh có lãi - Cơng ty phải có hệ thống thu thập xử lý thông tin đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời, nhanh chóng, xác theo yêu cầu quản lý KẾT LUẬN Để xây dựng phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần theo chế thị trường, tiền lương khoản trích theo lương thực phải làm chức đòn bẩy kinh tế, phải trở thành động lực thúc đẩy tăng suất lao động, hiệu cơng việc Mỗi hình thức trả lương có ưu điểm, nhược điểm riêng tùy ngành nghề, doanh nghiệp chọn hình thức phù hợp đảm bảo nguyên tắc phân phối lao động, tổng hòa lợi ích: nhà nước, doanh nghiệp người lao động Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương đóng góp lớn quản lý lao động tiền lương Nếu ta hạch toán đúng, đủ, xác động lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất lao động, phát huy tính sáng tạo, góp phần hồn thành kế hoạch giao- phương pháp đắn để tăng thu nhập cho mình, tăng tích lũy cho doanh nghiệp cho xã hội B¸o c¸o thùc tËp tài chính- QTKD Trờng ĐH 61 Trong iu kin hin việc nâng cao chất lượng công tác trả lương theo thời gian nhiệm vụ lâu dài doanh nghiệp nói chung Cơng ty cỉ phÇn xi măng TheVissa núi riờng ngy cng hon thin hơn, phù hợp với cơng tác quản lý hạch tốn lao động Vì thời gian kiến thức hạn chế đặc biệt thời gian tiếp xúc làm việc thực tế nên chun đề em khơng tránh khỏi sai xót biện pháp đưa chưa hồn hảo Kính mong quan tâm bo, gúp ý ca Cô giỏo hng dn Đoàn Thị Ph¬ng tồn thể anh chị phòng kế tốn để viết em hoàn thiện Cuối cựng em xin chõn thnh cm n Cô giỏo Đoàn Thị Phơng v Ban lónh o Cụng ty cổ phần xi măng TheVissa ó giỳp em quỏ trình thực tập Em xin chân thành cảm ơn! DANH MC T VIT TT Báo cáo thực tập tài chính- QTKD Sè TT 10 11 Trờng ĐH 62 Từ viết tắt BHXH BHYT CBCNV Công ty TNHH DN LCB LĐTL NVKD KPCĐ BHTN CT Néi dung Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Cán công nhân viên Công ty trách nhiệm hữu hạn Doanh nghiệp Lương Lao động tiền lương Nhân viên kinh doanh Kinh phí cơng đồn Bảo hiểm thất nghiệp Cơng ty MỤC LỤC Danh mục Lời mở đầu Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.1 Khái niệm, chất nội dung kinh tế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Trang 3 B¸o cáo thực tập tài chính- QTKD 63 Trờng ĐH 1.1.1 Khái niệm, chất kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.2 Nội dung kinh tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.3 Chế độ tiền lương hình thức trả lương 1.1.3.1 Chế độ tiền lương 1.1.3.2 Các hình thức trả lương 1.2 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.2.1 Nhiệm vụ hạch toán tiền lương 1.2.2 Hạch toán số lượng, thời gian kết lao động 1.2.3 Quỹ tiền lương khoản trích theo lương 1.2.4 Phương pháp hạch toán 1.2.4.1 Tài khoản sử dụng 1.2.4.2 Phương pháp hạch tốn 1.3 Các hình thức kế tốn sử dụng 1.3.1 Hình thức nhật ký – sổ 1.3.2 Hình thức nhật ký chứng từ 1.3.3Hình thức chứng từ ghi sổ 1.3.4 Hình thức nhật ký chung 1.3.5 Hình thức kế tốn máy Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công Ty 2.1 Tổng quan công ty cổ phần xi măng TheVissa 2.1.1 S hỡnh thành phát triển cơng ty 2.1.1.1Q trình thành lập 2.1.2 Cơ cấu máy quản lý công ty 2.1.3 Tình hình sản xuất kinh doanh năm gần 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Công ty 2.1.4.1 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty 2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phận kế toán 2.1.5 Tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty 2.1.5.1 Tổ chức vận dụng chế độ kế tốn cơng ty 2.1.5.2 Hệ thống chứng từ mà cơng ty áp dụng 2.1.5.3 Hình thức mà đơn vị áp dụng 2.2 Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lng ca cụng ty 2.2.1.Quy mô cấu lao ®éng 6 11 11 11 12 14 14 15 21 21 22 23 24 25 26 26 26 26 26 29 32 32 32 26 33 33 33 34 34 Báo cáo thực tập tài chính- QTKD 64 Trờng ĐH 2.2.2 Kế toán chi tiết tiền lơng khoản trích theo lơng 2.2.3 K toán tổng hợp tiền lơng khoản trích theo lơng 35 44 Chương 3: Nhận xét số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tại Cơng Ty cỉ phÇn xi măng TheVissa 3.1> Nhn xột chung v k toỏn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị 3.1.1) Ưu điểm Công ty 3.1.2) Nhũng hạn chế Công ty 3.2> Một số biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty 3.2.1) Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiền lương 3.2.2) u cầu việc hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 3.2.3) Ý nghĩa việc hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 3.2.4) Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương KẾT LUẬN 52 50 50 52 53 53 53 54 54 54 Báo cáo thực tập tài chính- QTKD 65 Trờng ĐH Nhận xét giáo viên …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Báo cáo thực tập tài chính- QTKD 66 Trờng ĐH Nhận xét Đơn vị thực tập …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Báo cáo thực tập tài chính- QTKD Kế toán trởng 67 Trờng ĐH Xác nhận đơn vị thực tập Báo cáo thực tập 68 Trờng ĐH tµi chÝnh- QTKD ... tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty B¸o c¸o thùc tËp tài chính- QTKD Trờng ĐH CHNG sở LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRCH THEO LNG Tại công ty Cổ phần xi măng the vissa. .. Chương 1: C¬ së lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ti cụng ty Cổ phần xi măng TheVissa Chng 3: Nhận xét số ý kiến... Công tác K TON TIN LNG V CC KHON TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG THE VISSA 2.1 Tổng quan cơng ty cỉ phân xi măng TheVissa 2.1.1 S hỡnh thnh v phát triển cơng ty cỉ phÇn TheVissa3