CHƯƠNG III: ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN  Mục tiêu học  Sử dụng menu Format định dạng văn bản:  Định dạng Font (Modify Font )  Canh đoạn (Paragraph Alignment)  Khoảng cách dòng (Indenting & Line spacing)  Tabs  Numbers & Bullets  Chia cột  Drop Cap  Kẻ đường viền tô văn I ĐỊNH DẠNG FONT  Định dạng Font (Font)  Khoảng cách ký tự (Character Spacing)  Hiệu ứng văn (Text Effects)  Cách làm:  Chọn khối văn cần định dạng  Vào menu Format  Font Định dạng Font  Font tượng trưng cho:  Font: Font chữ  Times New Roman, Arial  Courier, CommercialScript BT  Font style: kiểu chữ  Regular (bình thường), Italic (in nghiêng), Bold (in đậm), Underline (gạch dưới)  Font size: cỡ chữ     28, 20, 15 Font Color: màu chữ Underline style: chọn kiểu gạch Underline Color: chọn màu cho nét gạch Định dạng Font (tt)  Effects: hiệu ứng cho khối văn bản, bao gồm: Định dạng Font (tt) Hộp thoại Font Khoảng cách ký tự Normal Expanded Condensed Hiệu ứng văn II CANH ĐOẠN - DỊNG   Thơng thường, soạn văn ta gõ phím:  Shift + Enter để kết thúc hàng  Phím Enter để kết thúc đoạn tạo dòng trắng Các vấn đề đoạn:  Canh lề cho đoạn văn  Thụt đầu dòng dòng đoạn  Khoảng cách đoạn, dòng  Sao chép định dạng đoạn Canh lề cho đoạn văn  Left (canh trái) : canh thẳng lề trái lề phải so le  Center (canh giữa) : canh thẳng so với lề trái, phải đoạn văn   Right (canh phải) : canh thẳng lề phải lề trái so le Justify (canh đều) : canh thẳng lề trái, phải văn bản, khoảng cách từ hàng khơng Thụt đầu dòng (Indenting paragraphs)  Trong Word có kiểu thụt đầu dòng:  First line indent: dòng thụt vào so với dòng lại đoạn  Left indent: dòng đoạn thụt vào so với lề trái văn  Right indent: dòng đoạn thụt vào so với lề phải văn  Hanging indent: dòng từ dòng thứ hai đoạn thụt vào so với dòng 10 Cách thực Tabs (tt)    B3: Vào menu Format  Tabs (như hình bên) Thay đổi vị trí điểm dừng Tab cách Drag điểm dừng Tab đến vị trí thước Xóa điểm dừng Tab cách Drag khỏi thước 19 IV NUMBERING & BULLETS Bulleted Lists  Word inserts a bullet character at the beginning of each paragraph  You can’t select or edit the bullet charaters  Word indents each paragraph Numbered Lists Word inserts a number at the beginning of each paragraph and indents the paragraph You can’s numbers select or edit If you add Office delete a paragraph from the list, Word automatically updates the numbering 20 NUMBERING & BULLETS (tt)   Bullets:  Sử dụng đoạn văn có nhiều ý  Các ý ngang cấp Numbering:  Đánh số tự động  Sử dụng hình thức phân cấp 21 Tạo Bullets  Chọn đoạn văn cần tạo Bullet  Vào menu Format  Bullets and Numbering  thẻ Bulleted 22 Tạo Numbering  Chọn đoạn văn cần tạo Numbering  Vào menu Format  Bullets and Numbering  thẻ Numbered 23 Tạo Numbering Bullets phân cấp  Chọn đoạn văn cần tạo phân cấp  Vào menu Format  Bullets and Numbering  thẻ Outline Numberred 24 V CHIA CỘT  Chia đoạn văn làm 2, 3, … cột 25 CHIA CỘT  Cách thực hiện:  Chọn phần văn cần chia cột  Vào menu Format  Columns 26 VI DROP CAP  Cho phép phóng to ký tự đoạn  Ký tự nằm nhiều dòng liên tiếp đoạn 27 Drop cap (tt)  Cách thực hiện:  B1: chọn ký tự đoạn  Vào menu Format  Drop Cap (xuất hộp thoại hình bên):  Position: chọn loại Drop Cap  Font: chọn Font cho ký tự Drop Cap   Lines to drop: chọn số dòng ký tự Drop Cap nằm trải rộng (mặc nhiên dòng) Distance from text: khoảng cách từ ký tự Drop Cap đến văn (mặc định 0) Tạo ký tự Drop Cap 28 VII KẺ ĐƯỜNG VIỀN VÀ TÔ NỀN VĂN BẢN  Đường viền màu dùng để nhấn mạnh, làm phần toàn văn tài liệu  Kẻ viền tô màu cho khối văn  Tô màu cho toàn văn 29 Cách kẻ đường viền:    Chọn khối văn cần kẻ đường viền Vào menu Format  Borders and Shading bật hộp thoại Borders and Shading Chọn thẻ Border/ Page Border  None: khơng viền  Box: viền bao khối góc văn  Shadow, 3-D: viền bao khối góc văn kiểu đổ bóng, hiệu ứng 3-D  Custom: bỏ đường viền góc 30 Tô màu cho khối văn bản:  Chọn khối văn cần tô  Vào menu Format  Borders and Shading bật hộp thoại Borders and Shading  Chọn thẻ Shading  Chọn OK 31 Tô cho văn  Vào menu Format  Background  No fill: cho văn  More Colors: chọn màu danh sách màu đưa  Fill Effects: tự pha chế màu chọn mẫu để trang trí More Colors Fill Effects 32 Tô cho văn 33