LỜI NÓI ĐẦU Nền kinh tế vận hành theo chế thị trường tạo môi trường cạnh tranh khắc nghiệt doanh nghiệp Để tồn phát triển doanh nghiệp phải xác định cho đâu yếu tố để phát huy cải tiến làm tốt tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Trong năm vừa qua, khắt khe, tồn hay không kết cạnh tranh khốc liệt sản phẩm kinh tế nước ta đổi mới, phát triển khơng ngừng, theo chế quản lý kinh tế có biến đổi sâu sắc Tuy nhiên, hoạt động kinh tế diễn phức tạp, doanh nghiệp ngày mở rộng, hoạt động đa ngành, đa lĩnh vực… lúc khó quản lý hết lĩnh vực kinh tế nhiều vấn đề bất cập cần giải bán hàng tiêu thụ sản phẩm vấn đề quan trọng doanh nghiệp Quản lý chi phí phần chiến lược tăng trưởng kinh doanh nhằm cắt giảm chi phí mà tạo ưu cạnh tranh rõ rệt thị trường.Việc tìm giảI pháp tài tối ưu cho chiến lược phát triển bền vững thời kỳ hậu hội nhập vấn đề nan giảI doanh nghiệp vừa nhỏ nay.Vì theo chuyên gia nhận định mà doanh nghiệp phảI tính đến việc quan lý tiết kiệm chi phí ngày hiệu để hiệu để san phẩm dịch vụ ngày có chất lượng giá phù hợp với khách hàng Nhận thức tầm quan trọng cấp thiết công tác “Kế tốn Chi phí quản lý Doanh nghiệp”Trong thời gian thực tập công ty cổ phần xuất nhập Tuyết Lụa, em sâu nghiên cứu mạnh dạn lựa chọn đề tài: “Kế tốn Chi phí quản lý Doanh nghiệp” Do nhận thức em lí luận thực tế hạn chế, thời gian thực tập có hạn nên báo cáo em khơng thể tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận ý kiến bổ sung góp ý thầy cô, ban lãnh đạo, cô chú, anh chị phòng Tài kế tốn cơng ty cổ phần xuất nhập Tuyết Lụa để báo cáo em thêm hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy giáo Nguyễn Trọng Kiên, ban lãnh đạo, cô chú, anh chị phòng kế tốn tài Cơng ty TNHH Dụng cụ thể thao Delta tạo điều kiện giúp đỡ nhiệt tình để em hồn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên Nguyễn Thị Thơ CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Quá trình chuyển đổi sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo định hướng xã hội chủ nghĩa nước ta đã, thường xuyên đặt thách thức hội phát triển cho tất doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thương mại Khi nước ta thành viên tổ chức WTO hội thách thức đặt nhiều với doanh nghiệp Doanh nghiệp không cạnh tranh với doanh nghiệp nước mà phải cạnh tranh với doanh nghiệp nước khác Do vậy, doanh nghiệp phải đặt cho mục tiêu để tồn phát triển nâng cao khả cạnh tranh, tối đa hoá lợi nhuận Để đạt điều đó, vấn đề tiết kiệm chi phí ln mục tiêu mà doanh nghiệp thương mại phải phấn đấu đạt Tiết kiệm chi phí sở để hạ thấp giá thành sản phẩm tăng khả cạnh tranh giá bán sản phẩm doanh nghiệp với doanh nghiệp khác Vấn đề quan trọng đặt cho người quản lý doanh nghiệp phải kiểm sốt tình hình chi phí, phát tồn việc sử dụng chi phí từ có biện pháp thích hợp tránh tình trạng lãng phí chi phí động viên khả tiềm tàng doanh nghiệp để không ngừng giảm bớt chi phí tăng lợi nhuận nhằm đáp ứng yêu cầu mở rộng cải thiện đời sống công nhân viên doanh nghiệp Trong thời gian thực tập công ty cổ phần xuất nhập Tuyết Lụa em tìm hiểu nhận thấy có tồn cơng tác quản lý tình hình sử dụng chi phí đặc biệt chi phí quản lý doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng việc tiết kiệm chi phí quản lý em chọn đề tài “Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp công ty cổ phần xuất nhập Tuyết Lụa” làm chun đề tốt nghiệp khố học 1.2.Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài Xuất phát từ tầm quan trọng vậy, việc quản lý hạch tốn đắn xác chi phí quản lý doanh nghiệp có ý nghĩa vơ to lớn việc nâng cao hiệu kinh doanh, qua nhận thức cách đắn tồn diện chi phí quản lý daonh nghiệp phát sinh kỳ, mang lại thành công cho doanh nghiệp Từ tầm quan trọng đặc biệt mà đòi hỏi hạch tốn chi phí kinh doanh phải có quan tâm nghiên cứu, để góp phần hồn thiện thêm vấn đề lý luận chi phí quản lý doanh nghiệp, nhắm đưa phương thức thống chi phí quản lý hạch tốn kế tốn Nhận thức tầm quan trọng chi phí quản lý doanh nghiệp cơng tác hạch tốn kế tốn, sau thời gián thực tốt nghiệp “Công ty cổ phần xuất nhập Tuyết Lụa, với kiến thức học, giúp đỡ tận tình giáo hướng dẫn, cán nhân viên phòng kế tốn công ty, em mạnh dạn chọn đề tài: “Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty cổ phần xuất nhập Tuyết Lụa” Nội dung chuyên đề phương pháp vật biện chứng, kết hợp lý luận thực tiễn, vận dụng lý luận hạch toán kế toán học Trường mà em học vào nhu cầu thực tiễn kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty, từ phân tích điều tồn đưa số giải pháp để giải quyết, nhằm góp phần nhỏ để hồn thiện vào cơng tác kế tốn cơng ty 1.3 Mục tiêu nghiên cứu Q trình nghiên cứu chi phí quản lý cơng tác quản lý chi phí quản lý nhằm mục tiêu vận dụng lý luận cơng tác quản lý chi phí quản lý vào thực tế cơng ty, từ phân tích mặt đạt được, vấn đề tồn cơng tác quản lý chi phí quản lý thực trạng sử dụng chi phí quản lý cơng ty CP xuất nhập Tuyết Lụa từ đưa biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí quản lý, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty CP xuất nhập Tuyết Lụa Khi nghiên cứu đề tài này, mục tiêu thân em nhằm hoàn thiện kiến thức thân cơng tác quản lý chi phí quản lý doanh nghiệp, thực trạng tình hình sử dụng chi phí quản lý công ty sở khoa học cho kiến thức lý luận tích góp trình học tập nhà trường Đồng thời em hi vọng sau nghiên cứu vấn đề đưa cho công ty biện pháp hợp lý nhằm khắc phục tồn việc sử dụng chi phí quản lý cơng ty CP xuất nhập Tuyết Lụa, để tiết kiệm chi phí quản lý, nâng cao hiệu kinh doanh công ty 1.4 Phạm vi nghiên cứu Chuyên đề tập trung vào nghiên cứu chi phí quản lý cơng tác quản lý chi phí quản lý cơng ty CP xuất nhập Tuyết Lụa Trong thời gian thực tập doanh nghiệp em tìm hiểu thực tế hoạt động kinh doanh công ty em thu thập số liệu tình hình chi phí quản lý cơng ty năm năm 2007, năm 2008, năm 2009 Vì số liệu lấy từ báo cáo tài cơng ty CP xuất nhập Tuyết Lụa năm 2007, năm 2008, năm 2009 báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty, bảng cân đối số phát sinh tài khoản năm 1.5 Một số lý luận Kế tốn chí phí quản lý doanh nghiệp 1.5.1 khái niệm chi phí chi phí quản lý doanh nghiệp Theo chuẩn mực chi phí theo VAS 01 * Chi phí: tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế tốn hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông chủ sở hữu Chi phí bao gồm chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trình hoạt động kinh doanh thơng thường doanh nghiệp chi phí khác * Chi phí kinh doanh: Là biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa mà doanh nghiệp thương mại bỏ q trính đưa hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dung: giá vốn hàng bán, chi phí lãi vay, chi phí khác liên quan…Những chi phí phát sinh dạng tiền khoản tương đuwong tiền, hàng tồn kho, khấu hao máy móc thiết bị… * Chi phí quản lý doanh nghiệp: khoản chi phí chi cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành phục vụ chung khác có lien quan đến hoạt động tồn doanh nghiệp 1.5.2.Nội dung nghiên cứu kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp TÀI KHOẢN 642 - CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP Bên Nợ: - Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh kỳ; - Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (Chênh lệch số dự phòng phải lập kỳ lớn số dự phòng lập kỳ trước chưa sử dụng hết); - Dự phòng trợ cấp việc làm Bên Có: - Hồn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (Chênh lệch số dự phòng phải lập kỳ nhỏ số dự phòng lập kỳ trước chưa sử dụng hết); - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào Tài khoản 911 “Xác định kết kinh doanh” Tài khoản 642 khơng có số dư cuối kỳ Tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp, có tài khoản cấp 2: - Tài khoản 6421 - Chi phí nhân viên quản lý: Phản ánh khoản phải trả cho cán quản lý doanh nghiệp, tiền lương, khoản phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đoạn Ban Giám đốc, nhân viên quản lý phòng, ban doanh nghiệp - Tài khoản 6422 - Chi phí vật liệu quản lý: Phản ánh chi phí vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp văn phòng phẩm vật liệu sử dụng cho việc sửa chữa TSCĐ, công cụ, dụng cụ, (Giá có thuế, chưa có thuế GTGT) - Tài khoản 6423 - Chi phí đồ dùng văn phòng: Phản ánh chi jphí dựng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho cơng tác quản lý (Giá có thuế, chưa có thuế GTGT) - Tài khoản 6424 - Chí phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp như: Nhà cửa làm việc phòng ban, kho tàng, vật kiến trúc, phương tiện vận tải truyền dẫn, máy móc thiết bị quản lý dùng văn phòng, - Tài khoản 6425 - Thuế, phí lệ phí: Phản ánh chi phí thuế, phí lệ phí như: thuế mơn bài, tiền thuê đất, khoản phí, lệ phí khác - Tài khoản 6426 - Chi phí dự phòng: Phản ánh khoản dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp - Tài khoản 6427 - Chi phí dịch vụ mua ngồi: Phản ánh chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp; khoản chi mua sử dụng tài liệu kỹ thuật, sáng chế, (Không đủ tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ) tính theo phương pháp phân bổ dần vào chi phí quản lý doanh nghiệp; tiền thuê TSCĐ, chi phí trả cho nhà thầu phụ - Tài khoản 6428 - Chi phí tiền khác: Phản ánh chi phí khác thuộc quản lý chung doanh nghiệp, chi phí kể trên, như: Chi phí hội nghị, tiếp khách, cơng tác phí, tàu xe, khoản chi cho lao động nữ, Chương 2: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP TẠI CÔNG TY CP XUẤT NHẬP KHẨU TUYẾT LỤA 2.1 Phương pháp hệ nghiên cứu kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty cổ phần xuất nhập Tuyết Lụa 2.1.1 Phương pháp điều tra, khảo sát, thu thập liệu Tìm hiểu hình thức tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty, hình thức kế tốn doanh nghiệp áp dụng, chế độ kế tốn doanh nghiệp áp dụng, phương pháp tính chi phí quản lý doanh nghiệp, đơn vị tiền tệ sử dụng chứng từ sử dụng kế toán chi phí quản lý, việc chuyển giao chứng từ, tài khoản sử dụng, sổ tổng hợp chi tiết sử dụng Sau thiết kế xong phiếu điều tra phiếu điều tra đưa đến đối tượng cần điều tra tiến hành nhận lại phiếu điều tra đối tượng điều tra trả lời xong Kết thu phương pháp điều tra thu thập thông tin cần thiết cách trung thực khách quan kế toán tiền lương cơng ty, giúp em có nguồn tài liệu quan trọng phục vụ cho việc viết chuyên đề 2.1.2 Phương pháp phóng vấn Tiếp cận với người vấn, đặt câu hỏi liên quan đến kế tốn chi phí quản lý cơng ty, lắng nghe câu trả lời người vấn, ghi chép lại Cuối buổi vấn cần nhắc lại nội dung để khẳng định kết 2.1.3 Phương pháp quan sát thực tế Với quan sát thực tế Cơng ty, em trực tiếp tìm hiểu nghiệp vụ kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp như: Bắt đầu từ việc hạch toán lập chứng từ, sau luân chuyển chứng từ tiến hành ghi sổ kế toán tỏng hợp số kế tốn chi tiết chi phí quản lý phát sinh 2.2 Đánh giá tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp công ty cổ phần xuất nhập Tuyết Lụa 2.2.1 Tổng quan Công ty cổ phần xuất nhập Tuyết Lụa 2.2.1.1 Giới thiệu chung Tên công ty: Công ty cổ phần xuất nhập Tuyết La Ch s chớnh: Cụm công nghiệp, Dốc sặt, Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh a Lch s hỡnh thnh Vo đầu năm 1980, bối cảnh nhà nước thử nghiệm chế “tự cân đối - tự trang trải”, với nhu cầu khách quan phát triển kinh tế Miền Bắc, ngày 26 tháng năm 1983, tổng quan Công ty cổ phần xuất nhập Tuyết Lụa xây dựng mơ hình làm ăn Nguyên tắc hoạt động kinh doanh công ty gắn thương mại với sản xuất, gắn kinh tế với trị xã hội, khơng ngừng tạo lực cho mà nội dung tạo vốn, tạo sở vật chất, tạo uy tín; phải xây dựng đội ngũ quản lý, cán nghiệp vụ kỹ thuật công nhân lành nghề tận tâm, tận lực phát triển cơng ty; linh hoạt thích nghi để hội tụ bạn hàng, đảm bảo hài hồ lợi ích Cơng ty cổ phần xuất nhập Tuyết Lụa thành lập hoạt động ngày 20/12/2004 Công ty sở kế hoạch đầu tư cấp giấy chứng nhận Đăng kí kinh doanh số 1903000319 ngày 31/12/00 Trong buổi đầu thành lập, Cơng ty gồm có 03 thành viên thông qua điều lệ vào ngày 10/12/2000 b Địa bàn kinh doanh Do công ty có trụ sở Bắc Ninh, địa bàn kinh doanh cơng ty khu vực thuộc tỉnh Bắc Ninh, tập trung số lượng dân lớn, đậy có khu cơng nghiệp Bắc Ninh Công ty lại kinh gỗ dán lên giá phù hợp với khách hàng Ngoài cơng mở các khu vực lân cận tỉnh Bắc Ninh TP Hà Nội, Hải Phòng, Bắc Giang… c Cơ cấu tổ chức máy quản lý ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG BAN KIỂM SỐT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN ĐIỀU HÀNH BAN XUẤT NHẬP KHẨU BAN TÀI CHÍNH KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ CƠNG TY CÔNG TY CHẾ PHÁT TRIỂN BIẾN XUẤT NGUỒN GỖ KHẨU GỖ DÁN DÁN Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý BAN NHÂN SỰ - HÀNH CHÍNH PHÁP CHẾ CHI NHÁNH CÔNG TY TẠI TỈNH ,THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH PHỊNG KINH DOANH KHO VẬN CHI NHÁNH TẠI HÀ NỘI 2.2.3.Thực trạng kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp công CP Xuất Nhập Khẩu Tuyết Lụa 2.2.3.1 Tổ chức hạch toán ban đầu - Tại cơng ty, khoản BHXH, BHYT, KPCĐ tính theo quy định ban hàng nhà nước BHXH trích hàng tháng theo tỷ lệ 20% tổng quỹ lương Trong có 15% trích vào chi phí kinh doanh, 5% trừ vào thu nhập người lao động KPCĐ trích 2% tổng quỹ lương thực tế 2% tính vào chi phí kinh doanh Chế độ bảo hiểm cho nhân viên công ty thực theo quy định nhà nước Khi xuất kho vật liệu, công cụ dụng cụ, đồ dung - Nếu giá trị vật liệu, công cụ dụng cụ, đồ dung xuất kho có giá trị khơng lớn, kế tốn cơng ty tiến hành phân bổ tồn vào chi phí quản lý doanh nghiệp trị giá vật liệu, cơng cụ dụng cụ, đồ dung có giá trị lớn kê tốn phân bổ dần chi phí quản lý doanh nghiệp theo phương pháp phân bổ chi phí hai lần (50%) Khi phát sinh nghiệp vụ xuất vật tư, cơng cụ dụng cụ, đồ dùng kế tốn vào chứng từ: giấy dề nghị xuất dung tiền lập phiếu xuất kho Phiếu xuất kho lập thành liên: liên lưu phòng kế tốn, liên kho Tồn chi phí phát sinh liên quan đến vật từ, công cụ dụng cụ, đồ dung kế tốn cơng ty hạch tốn vào TK 642 giá trị xuất kho không lớn Nếu giá trị xuất kho không lớn, Nếu giá trị xuất kho lớn, kế toán tiến hàng hàng tồn kho sau vào phiếu xuất kho Kế tốn cập nhập số liệu khâu cập nhật số liệu kế toán định khoản - Khi báo hỏng, báo hết thời gian sử dụng theo quy định, kế toán tiến hành phân bổ giá trị lại cơng cụ, dụng cụ, vào chi phí quản lý theo cơng thức: Số phân bổ Giá trị công cụ Giá trị phế liệu Khoản bồi lần = xuất dung - thu hồi (nếu có) - thường vật chất (nếu có) Bên cạnh việc định khoản, kế tốn vào số liệu cho mã khách hàng, tên khách hàng, diễn giải số lượng xuất, đớn giá xuất, thành tiền… Kế toán thực đơn kế tốn tổng hợp sau vào phiếu kế toán tiến hành cập nhật số liệu vào phần mềm kế toán Chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết chi phí quản lý Từ chuyển sang sổ cái, TK 142, TK642 bảng tổng hợp chi tiết chi phí quản lý Khi mua vật tư, cơng cụ, dụng cụ đồ dung sử dụng bô phận quản lý doanh nghiệp Kế tốn cơng ty vào thực đơn kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, sau vào phiếu chi Cập nhật số liệu từ chúng từ chúng minh nghiệp vụ mua vật tư, công cụ dụng cụ, đò dung phát sinh vào phần mềm kế toán Sauk hi cập nhật số liệu xong, kế tốn cơng ty vào thực nhập số liệu từ chứng minh nghiệp vụ mua vật từ, công cụ, dụng cụ, đồ dung phát sinh vào phần mền kế toán Sau cập nhật số liệu xong, kế tốn cơng ty vào thực đơn mua hàng công nợ phải trả sau vào hóa đơn mua hàng, giấy đề nghị tốn Kế tốn cơng ty câp nhật số liệu vào máy Việc định khoản nợ có cho nghiệp vụ gián liền với khâu cập nhật số liệu - Tài sản cố định sở vật chất thiếu quốc giá, kinh tế thị trường nói chung doanh nghiệp nói riêng Việc theo dõi, phản ánh đầy đủ, xác tình hình tăng giảm hao mòn, khấu hao, sửa chữa hiệu sử dụng tài sản cố định lf nhiệm vụ quan trọng củ công tác hạch toán quản lý tài sản cố định Tổ chức hạch tón tài sản cố định khổng chi có ý nghĩa góp phần nâng cao chất lượng quản lý hiệu sử dụng tài sản cố định mà có ý nghĩa việc định hướng đầu từ sản xuất Tại công ty xuất nhập Tuyết Lụa, tài sản cố định chiếm 33% tổng tài sản củ cơng ty, trang thiết bị văn phòng Tài snar cố định hạch tốn theo ngun gí, nghĩa tăng, giảm tài sản cố định phải ghi theo nguyên giá - Công ty không sử dụng tài snar cố định thuê mà trực tiếp mua nguồn vốn kinh daonh để đầu từ bảo dưỡng tài sản cố định HCi phí chiếm khoảng 3% tổng tài sản doanh nghiệp, chứng tỏ doanh nghiệp quan tâm đến vấn đề sửa chữa, nâng cấp tài sản cố định Tất kế hoạch sửa chữa công ty lập từ đầu năm Nhờ mà kế tốn cơng ty khơng gặp khó khăn ghi chép theo dõi - Là doanh nghiệp thương mại, hoạt động chủ yếu mua bán, nhập tính chi phí khấu hao tài sản cố định đưa vào sản xuất kinh doanh kỳ Mức khấu hao = Nguyên giá tài sản cố định Thời gian sử dụng tài sản cố định Mức khấu hao = Mức khấu hao (1 năm) tháng 12 Khi tính khấu hao tài sản cố định, sử dụng phân bán hàng phận quản lý kế tốn vào ngun gía TSCĐ Để hạch tốn chi phí khấu hao TSCĐ, kế tốn vào bảng phân bổ khấu hao TSCĐ sau mởi thẻ TSCĐ sau đố mở thẻ TSCĐ Việc cập nhật số liệu thẻ TSCĐ Cuối tháng máy lên bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Dựa vào bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Dựa vào bảng tính phân bơ khấu hao TSCĐ Dựa vào, kế toán xác định mức khấu hao ghi vào chi phí quản lý doanh nghiệp - Tại cơng ty xuất nhập, Tuyết Lụa, chi phí phát sinh nghiệp vụ liên quan đến thuế đến thuế, phí lệ phí, kế tốn cơng ty tiến hành hạch tốn Kế tốn cơng ty vào thực đơn kế tốn tiền mặt, tiền gửi ngân hàng sau vào phiếu chi, giấy báo nợ Kế toán tiến hàng cập nhật số liệu vào phần mềm kế toán chứng từ liên quan đến chi phí: phiếu, giấy báo nợ, biên lai nộp thuế, hóa đơn, giấy đề nghị tốn… Sau kế tốn tốn cơng ty vào thưc đơn giấy đề nghị tốn Trong q trình nhật số liệu, kế tốn định khoản nợ, có nghiệp vụ phát sinh chi phí - Khi phát sinh khoản chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí điện, nước, chi phí thong tin (điện thoai, fax…) chi phí th ngồi sửa chữa tài sản cố định Kế tốn cơng ty vào thực đơn kkes tốn tiền mặt, tiền gửi ngân hàng sau vào phiếu chi, giấy báo nợ Kế toán tieens hàng cập nhật số liệu vào phần mềm kế toán từ chứng từ liên quan đến chi phí: phiếu chi, giấy báo nợ, hóa đơn, giấy đề ghị tốn Trong q trình cập nhật số liệu kế tốn định khoản nợ, có cho nghiệp vụ phát sinh chi phí sau: - Tại cơng ty vao thực đơn kế toán tiền mặt gửi ngân hàng sau vào phiếu chi, giấy báo nợ Kế toán tiến hành cập nhật số liệu vào phần mền kế toán từ chứng từ liên quan đến chi phí, phiếu chi, giấy báo nợ, biên lai nộp thuế, hóa đơn, giấy đề nghị tốn… - Việc cập nhật số liệu vào phần mềm kế toán tiến hàng tương từ kế tốn chi phí dịch vụ mua Sau hi cập nhật xong chứng từ, chương trình tự động chuyển số liệu sang thực đơn kế tốn khác có liên quan chuyển vào thực đơn kế toán toán tổng hợp phần mềm kế tốn tự động sổ chi tiết chi phí quảnlys, chứng tự ghi sổ Sau chuyển sang sổ TK 642 TK111, TK 112 bảng tổng hợp chi phí quản lý - Khi phát sinh hoản nghi giảm chi phí tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, vật liệu…như: Trích tiền cơng tác phí cho nhân viên, xuất kho vật liệu cho hoạt động bán hàng khơng sử dụng hết… - Kế tốn cơng ty vào thực đơn kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng sau vào phiếu thu giấy náo có Kế toán tiến hành cập nhật số liệu vào phầm kế toán từ chứng từ liên quan đến chi phí như: Phiếu thu, giấy báo có, phiếu nhập kho - Sau cập nhật xong chứng từ, chương trình tự động chuyển số liệu sangc ác thực đơn kế toán tổng hợp phần mềm tự động, số liệu chi tiết chi phí quản lý, chứng từ ghi sổ Sau chuyển sang TK 642 112, 111, 152… Và bảng tổng hợp chi phí quản lý - Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK 911, để xác định kết kinh doanh 2.2.3.2 Tổ chức vận dụng tài khoản Công ty sử dụng TK 642 để phản ánh khoản chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh Bên cạnhddoos TK 642 sử dụng để phản ánh khoản chi phí liên quan đến phận bán hàng Các khoản phản ánh vào TK 642 bao gồm: Lương nhân viên bán hàng, quản lý, thưởng, khoản phụ cấp, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí cơng đồn, chi phí vật liệu, cơng cụ dụng cụ, đồ dung văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ, khoản thuế, lệ phí, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi khác tiền TK 642: Được mở tài khoản cấp hai TK 6421: Chi phí quản lý nhân viên lương TK 6422; Chi phí vật liệu TK 6423: Chi phí cơng cụ dụng cụ, đồ dung văn phòng TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6425: Chi phí thuế lệ phí TK 6427 Chi phí quản lý dịch vụ mua Mở chi tiết tài khoản: TK 64271 Chi phí điện thoại – fax TK 64272 Chi phí điện, nước TK 64273 Chi phí sửa chữa tài sản nhà TK 6428 Chi phí tiền khác Mở chi tiết cho kiểu tài khoản sau: TK 64282: Chi phí hành chung TK 64283: Chi phí quản lý cơng tác phí TK 64284: Chi phí đào tạo cán TK 64285: Chi phí quản lý phí nhập khẩu, dịch vụ ngân hàng TK 64286: Chi phí quảng cáo, tiếp khách Trình tự hạch tốn + Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp Trình tự hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp công ty xuất nhập Tuyết Lụa sau Khi tính lương BHXH, BHYT, KPCĐ phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý doanh nghiệp, kế tốn ghi: Nợ TK 642 (6421) Có TK 334, 338 (3382, 3383, 3384) Kế tốn chi phí vật liệu, công cụ, đồ dung Với trường hợp xuất kho vật liệu, công cụ, dụng cụ, đồ dung sử dụng phận quản lý doanh nghiệp, có giá trị không lớn Nợ TK 642 (6422, 6423) Nợ TK 152, 153 Nếu giá trị vật liệu, công cụ, dụng cụ, đồ dùng xuất dùng lớn thì: Nợ TK 142 Chi phí trả trước Nợ TK 242 Chi phí trả trước dài hạn Nợ TK 153 công cụ dụng cụ Đồng thời tiến hành phân bổ lần đầu (bằng 50% giá trị vật liệu, công cụ, dụng cụ, đồ dùng xuất dung) vào quản lý Nợ TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp (6423) Nợ TK 142 Chi phí trả trước (1421) Nợ TK 242 Chi phí trả trước dài hạn Với trường hợp mua vật tư, công cụ dụng cụ, đồ dung sử dụng phận bán hàng hay phận quản lý, giá trị hàng mua khơng lớn Nợ TK 642 Nợ TK 133 Có TK 111, 112, 331 Nếu giá trị mua lơn, kế tốn tiến hành tập hợp chi phí TK 142 chi phí trả trước Nợ TK 142 Nợ TK 133 Nợ TK 111, 112, 331… Đồng thời tiến hành phân bổ 50% giá trị hàng mua vào Chi phí quản lý Nợ TK 642 (6422, 6423) Nợ TK 142 Sau chương trình tự động lên chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết chi phí quản lý định kỳ lên sổ bảng tổng hợp chi tiết chi phí quản lý Kế tốn chi phí khấu hao tài sản cố định sử dụng phận quản lý doanh nghiệp Việc định khoản: Nợi TK 642 (6424) Chi phí quản lý Có TK 214 Hao mòn TSCĐ Được kế tốn phản ánh q trình cập nhật số liệu Kế tón cơng ty thực đơn kế tốn tổng hợp sau lập bút tốn định kỳ cập nhật số liệu chứng từ ghi bảng tính phân bổ khấu hao Máy tự động lên sổ chi tiết chi phí quản lý, chứng từ ghi sổ, sau số liệu chuyển vào sổ TK 214, TK 642 bảng tổng hợp chi phí quản lý Kế tốn chi phí thuế, phí, lệ phí phát sinh doanh nghiệp Đối với việc tính thuế, phí lệ phí Nợi TK 642 (6425) Có TK 333 (338, 339) 6.Kế tốn chi phí dịch vụ mua ngồi Trong q trình cập nhật số liệu kế tốn định khoản nợ, có cho nghiệp vụ phát sinh chi phí sau: Nợ TK 642 (6427) Nợ TK133 Có TK 331,111, 112 7.Kế tốn chi phí khác tiền: Trong q trình cập nhật số lieu, kế tốn định khoản nợ, có nghiệp vụ phát sinh chi phí Đối với việc tính thuế, phí lệ phí Nợ TK 642 (6425) Có TK 333 (338, 339) Kế tốn chi phí khác tiền Tại công ty phát sinh khoản chi phí khác tiền chi phí hội nghị, tiếp khách, cơng tác phí, tàu xe kế tốn định khoản Nợ TK 642 (6428) Nợ TK 133 Có TK 11, 112 Việc cập nhật số liệu vào phần mềm kế tốn tiến hàng tường từ kế tốn chi phí dịch vụ mua ngồi 9.Kế tốn khảo nghi giảm chi phí Kế tốn nghi định khoản như: Nợ 111, 112, 152 Có TK 642 Kế tốn cơng ty vào thực đơn kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng sau vào phiếu thu giấy náo có Kế tốn tiến hành cập nhật số liệu vào phầm kế tốn từ chứng từ liên quan đến chi phí như: Phiếu thu, giấy báo có, phiếu nhập kho Chương CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp công ty cổ phần xuất nhập Tuyết Lụa 3.1.1.Ưu điểm Tất nhân viên thuộc phận kế tốn đểu tích cực làm việc hết mình,mọi nhân viên chấp hành nội quy công ty,mối quan hệ nhân viên tốt đặc biệt nhân viên phận kế toán… 3.1.2.Nhược điểm: Nhược điểm Về măt kế tốn quản trị chi phí dừng lại việc hạch tốn chi phí theo khoản mục phí vào nội dung, công dụng chi phsi, chưa phân loại theo cách ứng chi phí, mà quan trọng để giảm chi phí đơn vị sản phẩm bán Trong công tác lập kế hoạch phân tích tình hình thực chi phí kinh doanh, cơng ty khơng lập riêng kế hoạch chi phí kinh doanh mà mộ phạn kế hoạch tài Do đó, kế hoạch chi phí kinh doanh khơng cụgư thể sát với thực tế Việc quản lý tình hình thực hiệc chi phí kinh daonh khơng thường xuyên sát sao, Nhiều khoản mục chi phí kinh doanh bị lãng phí chi phí vận chuyển, chi phí sủa chữa TSCD, chi phí hội nghị… Mặc dù nằm phâm vi khống chế lý, hợp lệ Nhật ký chúng số 8,theo quy định Bộ tài chginhs ghi có TK511 512 711.632Nhung kế tốn cơng ty lại chi có TK511 512515 711 Nhật ký chứng tử số tài quy định có TK 151 nhung cơng ty lại sử dụng knhaatj ký chúng nầ đê nfghi xo Tk 151 co TK142, TK335, TK 334, TK 338, TK 641 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp công ty cổ phần xuất nhập Tuyết Lụa 3.2.1 Định hướng phát triển đơn vị 3.2.1.1 Định hướng chung Chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí quan trong doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thương mại Chính doanh nghiệp ln lng tìm biên pháp nhằm sử dụng khoản chi phí tiết kiêm hiệu Trong xu toàn cầu hóa diễn mạng mẽ giáo lưu kinh tế nước ngày mở rộng, đặc biệt 2006 chúng gia nhập AGTA vấn đề có tác động mạnh mẽ tới định kinh doanh, định tồn doanh nghiệp thương trường việc hồn thiện kế tốn nói chung hồn thiện chi phí quản lý doanh nghiệp nói riêng nhằm không ngừng nâng cao hiệu quản kinh quản lý tài doanh nghiệp Sự cần thiết hồn thiên kế tốn chi phí qn lý doanh nghiệp 3.1.1.1 Định hướng riêng phận kế toán Kế toán công cụ sắc bén mà nhà quản trị lựa chọn dụng Tuy nhiên cung cấp số đầy đủ xác Điều đòi hỏi cơng tác kế tốn phải tổ chức cách khoa học hợp lý Chúng ta biết rằng, cho dù công tác kết tốn doanh nghiệp có tốt đến đâu tồn mặt hạn chế Những mặt hạn chế cần khắc phục Thêm vào đó, điều kiện môi trường kinh doanh luôn thay đổi nên cơng tác kế tốn cần phải thay đổi theo cho phù hợp Đó lý cần phải hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp nói riêng Hồn thiện kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp có ý nghĩa vơ quan trọng Điều làm cơng tác kế tốn đuwocj thực cách đơn giản hiệu quả, đồng thời hạch tốn cách xác giúp doanh nghiệp quản lý nhìn thất rõ tình hình quản ý sử dụng chi phí doanh nghiệp Do đó, nhà quản lý đưa định loại bỏ khoản chi không cần thiết, tăng cường khoản chi làm tăng khả tiêu thụ hàng hóa, hay củng cố vị doanh nghiệp thị trường Việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí nói chung, kế chi phí quản lý doanh nghiệp nói riêng cung cấp cho nhà quản trị số xác cho thấy doanh nghiệp thực tiêu chi phí hay chưa, đơng thời biện pháp hữu hiệu phòng chống, phát hạn chế tình trạn tham ơ, lãng phí doanh nghiêp Hồn thiện kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp phải đảm bảo công việc kế tốn sau hồn thiện tiết kiệm chi phí hơn, đơn giản hơn, gọn nhẹ 3.2.2 Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Chi phí quản lý doanh nghiệp đơn vị - Kiểm kê kho Yêu cầu việc hồn thiện kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Với tầm quan trọng đòi hỏi doanh nghiêph phải khơng ngừng thường xun quan tâm tìm biện pháp hồn thiện kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Tuy nhiên, việc hồng thiện phải đảm bảo yêu cầu sau: Hoàn thiện kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp phải đảm bảo hệ thống kế tốn cơng ty sau hồng thiện phù hợp với sách kế tốn nhà nước Hồn thiện phải đảm bảo tính thống nhất, nghĩa hệ thống kế tốn khơng việc hồn thiện kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp mà làm phá vỡ hệ thống kế toán doanh nghiệp, làm cơng việc kế tốn trở lên rắc rối măt tính hệ thống - Nghiệp vụ hạch tốn chi phí Giải pháp cho dụng Báo cáo kế toán quản trị Kế toán quản trị coi hệ thống trợ giúp cho nhà quản lý định, phương tiện để kiểm soát quản lý doanh nghiệp Sử dụng kế toán quản trị tức lập dự toán chung, toán chi tiết soạn thảo báo cáo thực hiện, cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp đánh giá tình hình, kịp thời phát điểm yếu khơng bình thường hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, từ đưa định quản lý phù hợp, kịp thời Hiện này, công ty sử dụng Báo cáo kế tốn quản lý phù hợp, kịp thời Đem lại khơng lợi ích cho phía công ty cho cán công nhân viên công Cụ thể, cán công nhân việc công ty nhận báo cáo này, bọ thấy họ thực có quyền làm chủ doanh nghiệp, họ hiểu cụ thể quyền lợi trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, sở đó, họ nâng cao ý thức trách nhiệm việc quản lý, sử dụng nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, điện nước để tiết kiệm chị phí nâng cao hiệu sử dụng vốn; đồng thời có ý thức thi đua, nâng cao chất lượng sản xuất kinh doanh…Và vậy, ban quản lý biến quán trình quản lý người lao động thành trình quản lý Mặc dù hầu hết doanh nghiệp nói chung, cơng nhân viên khơng thược phòng kế tốn thường thấy Báo cáo kế toán tương đối phức tạp khó hiểu, cơng ty khắc phực vấn đề trên, chuẩn bị báo cáo dạng rút gọn, dễ hiểu thong báo tiêu then chốt đạt để thành viện công ty nắm khái quát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty, chưa kỳ kinh doanh qua, lợi ích cảu thành viêc cảu tồn cơng ty…Các bảo cáo ( Báo cáo tình hình sản xuất tiêu thụ, báo cáo tình hình sử dụng lao động, tình hình chi phí kinh doanh, báo cáo giá trị gia tăng,,) thiết kế dạng so sánh với dự toán kỳ trước người đọc hiểu thực trạng công ty, mức tăng giảm so với năm trước, so với dự đoán Các loại báo cáo áp dụng cho công ty chi nhánh Chỉ tiêu Dự toán Thực Chênh lệch Tuyệt đối Tương đối Chi phí tiền lương 2.Chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ Chi phí khấu hao TSCD Chi phí sử chữa tài sản cố định Chi phí bảo hiểm Chi phí đào tạo tuyển dụng 7.Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí văn phòng khác Chi phí cho chế độ người lao động 10 Chi phí tiếp khách 11 Thuế phí lệ phí Mẫu giúp cho cơng ty biết mức chi phí phát sinh đơn vị so với dự tốn thay đổi cần điều chỉnh cho phù hợp Thực trạng Khối lượng công việc kế toán lớn, nhân viên kế toán lớn, nhân viện kế tốn đảm nhận cơng việc khác nhau, công việc thực hệ thống máy tính nối mạng nội nên thơng tin kế toán phát sinh cập nhật vào máy cách xác Về cơng tác kế tốn nói chung đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp Cơng ty áp dung hình thực kế tốn nhật kỳ chứng từ máy tính cho thấy việc áp dụng đẫ tỏ phù hợp có hiệu cơng việc, hay nói cách khác cơng ty biết khai thác khả chuyên môn đội ngũ nhân việc kế tốn, giảm nhẹ khối lượng cơng việc , sức lao động đảm bảo tốt chức nhiệm vụ cơng tác kế tốn cung cấp thơng tin kế tốn cho quản lý đầy đủ, xác kịp thời từ chi tiết đến tổng hợp Với hệ thống tài khoản chi tiết đến đối tượng liên quan Do vậy, cơng tác kế tốn chi phí cơng ty đáp ứng thơng tin kế toán cho quản lý Về mặt tổ chức quản lý tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty theo quan điểm cá nhân em cho công ty có biện pháp cụ thể nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh có kiệu Cơng ty ln thự hiên tốt sách, chế độ kế tốn hàng quy định Tổng cơng ty xăng dầu Việt Nam Đây sở để công ty tổi chức chứng từ hợp lý, hợp lệ, ghi chép đầy đủ, hợp thức xác nghiệp vụ kinh tế phat sinh góp phân cho hoạt động cơng ty phản ánh xác để từ giúp nhà quản lý đuqa đinh kinh có hiêu cao ... pháp quản lý chi phí sản xuất nhằm góp phần tiết kiệm chi phí quản lý, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 2.2.3.Thực trạng kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp công CP Xuất Nhập Khẩu Tuyết Lụa 2.2.3.1... chi phí quản lý thực trạng sử dụng chi phí quản lý cơng ty CP xuất nhập Tuyết Lụa từ đưa biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí quản lý, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty CP xuất nhập Tuyết Lụa. .. khoản kế toán hành Bộ Tài quy định 2.2.2 Đánh giá ảnh hưởng mơi trường đến Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp công ty cổ phần xuất nhập Tuyết Lụa 2.2.2.1.Cơ sở xác định chi phí quản lý doanh nghiệp