Trường CĐ Kinh tế CN Hà Nội Khoa Kế toán Tổng hợp LỜI NĨI ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết đề tài Sản xuất-phân phối-trao đổi-tiêu thụ dòng vận động muôn thủa phương thức sản xuất,của xã hội Trong sản xuất cải vật chất sở để tồn phát triển xã hội lồi người,khi nói đến tiêu dùng; “Có Cung có Cầu” ngược lại Tiêu dùng tạo mục đích động thúc đẩy sản xuất phát triển Đại hôi IV công đánh dấu bước ngoặt phát triến nên kinh tế, chế cũ bị xóa bỏ nhương chỗ cho chế hạch toán kinh tế xã hội chủ nghĩa hinh thành phát triển Nền kinh tế hàng hóa hình thành, quan hệ xã hội mở rộng việc đa dạng hóa thành phần kinh tế tạo điều kiện cho đơn vị sản xuất kinh doanh tồn phát triển cạnh tranh với bình đẳng trước pháp luật Đứng trước trạng việc sản xuất thành phẩm kho khăn tiêu thụ thành phẩm khó khăn nhiều đóng vai tro quan trọng sống doanh nghiệp Mặt khác,kế tốn cơng cụ để điều hanh quản lý hoạt động tính toán kinh tế kiểm tra bảo vệ tài sản sử dụng tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động,quyền sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong công tác kế toán vdoanh nghiệp chia làm nhiều khâu,nhiều phần hành chúng có quan hệ hưu gắn bó tạo thành hệ thống quản lý thục có hiệu cao Thơng tin tính hai mặt tượng trình: Vốn nguồn vốn,tăng giảm Mỗi thông tin thu kết trinh có tinh hai mặt,thơng tin kiểm tra Ngồi ra, kế tốn phạm trù kinh tế thể quan hệ mặt lợi ích tính tốn kết kinh doanh giúp cho Doanh nghiệp hoạt động có hiêu Hạch tốn kế tốn có tác dụng to lớn nên kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp nói riêng Vũ Văn Thảo- Lớp CKT08.5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường CĐ Kinh tế CN Hà Nội Khoa Kế tốn Tổng hợp Trong q trình tìm hiểu mặt lý luận thực tập Công ty TNHH Thương Mại SƠN LÂM em nhận thấy việc hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh có ý nghĩa kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng Do em chọn đề tài: “KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1: Mục tiêu chung: góp phần hệ thống hóa thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Nghiên cứu sở lý luạn kế toán bán hàng xá định kết bán hàng học ghế nhà trường nghiên cứu thực tiễn cơng tác kế tốn Cơngty TNHH Thương mại SƠN LÂM - Nghiên cưu thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại SƠN LÂM - Đề số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại SƠN LÂM 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu: nghiên cứu tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi không gian: Đề tài thực tai Công ty TNHH Thương mại SƠN LÂM - Phạm vi thời gian: Thời gian thực tập từ ngày 14/03/2011 đến hết ngày 04/06/2011 - Phạm vi nội dung : Tập trung vào mảng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Nội dung chuyên đề chia thành ba chương chính: Vũ Văn Thảo- Lớp CKT08.5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường CĐ Kinh tế CN Hà Nội Khoa Kế toán Tổng hợp Chương I:Tổng quan Công ty TNHH Thương mại SƠN LÂM Chương II: Thực trạng bán hàng xác định kết Công ty TNHH Thương mại SƠN LÂM Chương III: Nhận xét giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết Công ty TNHH Thương mại SƠN LÂM Vũ Văn Thảo- Lớp CKT08.5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường CĐ Kinh tế CN Hà Nội Khoa Kế toán Tổng hợp CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SƠN LÂM 1.1Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Thương mại SƠN LÂM 1.1.1 Lịch sử hình thành Tên Cơng ty: Cơng ty TNHH Thương mại SƠN LÂM Công ty TNHH Thương mại SƠN LÂM cơng ty có 02 thành viên góp vốn trở lên Cơng ty có đầy đủ tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, mở tài khoản ngân hàng sử dụng dấu riêng theo qui định nhà nước Cơng ty có trụ sở tại: Số nhà 21B18,Nam Thành Công Phường Láng Hạ,Đống Đa, Hà Nội * Đặc điểm nghành nghề , nhiệm vụ hoạt động Công ty TNHH Thương mại SƠN LÂM Công ty TNHH Thương mại SƠN LÂM thành lập theo luật doanh nghiệp Việt Nam năm 2002, Cơng ty có đầy đủ tư cách pháp nhân có chức nhiệm vụ sau: Trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty đăng ký ngành nghề kinh doanh: + Bn bán nội thất văn phòng trường học gia đình sắt thép + Đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa + Xuất nhập mặt hàng kinh doanh + Sản xuất, sữa chữa, gia công mặt hàng nội thất + Nhập khai thác hàng nước * Đối tượng khách hàng công ty gôm: Cơ sở sản xuất sắt thép Các trường học nhà máy Vũ Văn Thảo- Lớp CKT08.5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường CĐ Kinh tế CN Hà Nội Khoa Kế tốn Tổng hợp Gia đình văn phòng, cơng ty Kinh doanh hàng nội thất săt thép như: bàn ghế tủ, sắt thep hàng hóa mà Công ty TNHH Thương mại SƠN LÂM tập trung kinh doanh Công ty kinh doanh thị trường không khu vực miền Bắc mà mở rộng khu vực Miền Trung Miền Nam Trong trình kinh doanh,Cơng ty TNHH Thương mại SƠN LÂM mở rộng kinh doanh sang lĩnh vực khác không thuộc đối tượng cấm kinh doanh thực đăng ký đầy đủ với cấp quan có đủ thẩm quyền Điều có nghĩa có điều kiện, nguồn lực cơng ty mở rộng kinh doanh sang sản phẩm, dịch vụ khác miễn Cơng ty có đăng ký kinh doanh với quan có thẩm quyền, dịch vụ sản phẩm khơng thuocj đói tượng bị Nhà nước cấm kinh doanh Hiện Công ty thiết lập thị trường ổn định nước 1.1.2 Qúa trình phát triển Công ty TNHH Thương mại SƠN LÂM thành lập từ năm 2002 nhà cung cấp đồ nội thất sắt thép hàng đầu Việt Nam với nhiều chủng loại phong phú Công ty TNHH Thương mại SƠN LÂM đời phát triển với phương châm: “Chất lượng cao, giá thành cạnh tranh, phương thức mua bán thuận lợi đạo đức kinh doanh” Công ty thành lập dựa sở: tiến khoa học kỹ thuật, phát triển hệ thống ngân hàng, mạng Internet nhu cầu sản xuất tiêu dùng thị trường Để đảm bảo quản lý tốt hoạt động kinh doanh, máy tổ chức Công ty phân chia theo sơ đồ sau: Vũ Văn Thảo- Lớp CKT08.5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường CĐ Kinh tế CN Hà Nội Khoa Kế toán Tổng hợp Sơ đồ tổ chức máy quản GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHỊNG KINH DOANH PHỊNG KẾ TỐN PHỊNG XN KHẨU KHO HÀNG HĨA * Chức nhiệm vụ phòng ban sau: - Giám đốc: Là người trực tiếp chiến lược kinh doanh dai hạn ngắn hạn cho Cơng ty,chỉ đạo cơng tác tài chính, kinh doanh, tổ chức hành chính, nhân - Phó giám đốc: phó giám đốc giúp việc cho giám đốc tạo thành thể thống chặt chẽ, thực chức tham mưu, đề xuất biện pháp giám đốc tổ chức thực tốt mục tiêu biện pháp đề ra, đồng thời chịu trách nhiệm đạo cơng tác hành chính, làm cơng tác đồn thể Ngồi ra, phó giám đốc người thay mặt giám đốc giải cơng việc tồn cơng ty có ủy quyền giám đốc - Phòng kinh doanh: tham mưu cho giám đốc kế hoạch tiếp nhận vật tư, tiêu thụ hang hóa theo hợp đồng tự khai thác tiêu thụ, lập kế hoạch vận chuyển dịch vụ vận chuyển tới tận nơi khách hàng u cầu - Phòng kế tốn: có trách nhiệm quản lý toàn số vốn doanh nghiệp, chịu trách nhiệm trước giám đốc việc thực chế độ hạch toán kế toán nhà nước kiểm tra thường xuyên khoản chi tiêu công Vũ Văn Thảo- Lớp CKT08.5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường CĐ Kinh tế CN Hà Nội Khoa Kế toán Tổng hợp ty,tăng cường cơng tác quản lý vốn, sử lý có hiệu vốn để bảo toàn phát triển nguồn vốn kinh doanh Thông qua việc giám đốc tiền, kế tốn giúp giám đốc nắm bắt tồn hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Phân tích hoạt động hành tháng để chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh,chống thất thu, tăng thu, giảm chi, tăng lợi nhuận, tạo thêm nguồn vốn cho công ty Cuối tháng, tập hợp số liệu lập báo cáo kế tốn - Phòng xuất nhập khẩu: Có nhiệm vụ tìm nguồn hàng, nghiên cứu thị trường, từ tiến hành nghiên cứu, trình hợp đồng xuất hàng hóa đối tác nước ngoài.Tổ chức theo dõi việc thưc hợp đồng, tình hình vận chuyển hành hóa nhận hàng cảng đưa kho công ty cách an tồn - Phòng giao nhận + kho hàng: + Giao nhận :Đây phận chuyên giao nhận hàng hóa kho, giao cho khách, nhận hàng taị cảng có hàng nhập + Kho hàng hố: Là phận có trách nhiệm quản lý,bảo quản hàng hóa nhập, xuất tồn q trình kinh doanh công ty Việc tổ chức kinh doanh quản lý nói vừa đảm bảo quản lý tập trung thống đồng thời phát huy tinh thần chủ động sáng tạo thành viên cơng ty từ hạn chế tối đa khó khăn việc đạo hoạt động kinh doanh, tạo động nhạy bén để từ dó chiếm lĩnh làm chủ thị trường Để có phát triển đó,cơng ty khơng phát huy sáng tạo, nâng cấp hiệu kinh doanh mà thể rõ ý trí tự lực tự cường Trong thời kỳ đổi chế quản lý hướng sai lệch dẫn tới phá sản công ty theo quy luật đào thải kinh tế thị trường Chính lẽ đó, ban lãnh đạo cơng ty cố gắng việc thiết lập máy quản lý có hiệu thúc đẩy hoạt động kinh doanh để thu lợi nhuận cao cho công ty Vũ Văn Thảo- Lớp CKT08.5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường CĐ Kinh tế CN Hà Nội Khoa Kế tốn Tổng hợp 1.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty *Sơ đồ máy kế tốn Bộ máy kế toán tập hợp cán , nhân viên kế toán với phương tiện kĩ thuật tính tốn thực tồn cơng tác kế tốn cơng ty Bộ máy kế tốn phải thực nhiều khâu cơng việc kế tốn ( phần hành kế tốn ) Do cần phải chia nhiều phận , thực theo phần cụ thể Việc phân chia thuộc vào quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh khối lượng nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp để bố trí cho phù hợp Để tổ chức hợp lý máy kế tốn cần phải vào loại hình tổ chức cơng tác kế tốn mà doanh nghiệp vận dụng , đồng thời phải phù hợp với phân cấp quản lý yêu cầu trình độ quản lý trình độ nghiệp vụ cán quản lý , cán kế toán Do việc tổ chức cấu máy kế toán cho hợp lý , gọn nhẹ hoạt động có hiệu điều kiện quan trọng để cung cấp thông tin kề tốn cách kịp thời , xác đầy đủ , hữu ích cho đối tượng sử dụng thông tin , đồng thời phát huy nâng cao trình độ nghiệp vụ cán kế tốn Có thể khái qt mơ hình tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại SƠN LÂM sau : KẾ TỐN TRƯỞNG Kế tốn tổng hợp TSCĐ Kế toán vốn tiền Vũ Văn Thảo- Lớp CKT08.5 Kế toán toán Kế toán b/hàng XĐKQ Kế tốn hàng hóa vật tư Chun đề tốt nghiệp Thủ quỹ Trường CĐ Kinh tế CN Hà Nội Khoa Kế toán Tổng hợp *Chức cụ thể phận - Kế toán trưởng : ( KTT ) có nhiệm vụ phụ trách chung tồn máy kế toán , tổ chức kiểm tra việc thực ghi chép kế toán , điều hành , hướng dẫn kế tốn viên cơng tác hạch tốn kế toán - Kế toán tổng hợp : giúp việc cho kế tốn trưởng , có nhiệm vụ kiểm tra đối chiếu báo cáo phận, làm cân đối, lập bảng tổng kết tài sản, báo cáo tài gửi lên cấp Có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng, giảm tài sản cố định cơng cụ dụng cụ, báo cáo, lập hồ sơ toán tài sản cố định - Kế toán vốn tiền : có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh kịp thời, xác, đầy đủ vốn có cơng ty tình hình biến động vốn tiền - Kế toán toán : ghi chép phản ánh kịp thời, xác, rõ ràng nghiệp vụ kế tốn theo đối tượng, khoản tốn để đơn đốc toán kịp thời tránh ứ đọng vốn - Kế tốn vật tư hàng hóa : theo dõi tình hình nhập, xuất tồn vật tư hành hóa, tính giá thực tế hàng nhập, xuất kì, mở sổ, thẻ kế tốn chi tiết tính tốn xác số lượng vá giá trị hàng tồn kho - Kế tốn bán hàng xác định kết : có nhiệm vụ ghi chép, tính tốn doanh thu đạt vá xác định kết kinh doanh công ty - Thủ quỹ : có nhiệm vụ quản lý tiền mặt, thực thu chi tiền mặt lập báo cáo quỹ theo yêu cầu công ty Với cách xếp bố trí nhân viên phòng kế toán tạo cho máy kế toán công ty hoạt động cách nhịp nhàng, đồng bộ, đạt hiệu cao, đảm bảo nguyên tác bất kiêm nhiệm kế toán đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho công ty việc kinh doang mà cụ thể việc tiêu thụ hàng hóa Vũ Văn Thảo- Lớp CKT08.5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường CĐ Kinh tế CN Hà Nội Khoa Kế toán Tổng hợp 1.2 Tình hình thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại SƠN LÂM Hiện nay, máy kế tốn cơng ty TNHH Thương mại SƠN LÂM tổ chức theo hình thức tập trung với phòng kế tốn đặt cơng ty Phòng kế tốn cơng ty có nhiệm vụ phụ trách tồn cơng tác kế tốn từ khâu tổng hợp số liệu, ghi sổ, tính tốn, lập báo cáo tài chình kiểm tra cơng tác kế tốn Và chế độ kế tốn mà cơng ty áp dụng theo quy định số 48/2006/QD-BTC ngày 14/09/2006 tài Niên kế toán ngày 01/01 đến 31/ Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán : Đồng VN nguyên tác, phương pháp chuyển đổi đồng tiền khác : quy đổi theo tỉ giá ngân hàng thời điểm hạch tốn Hình thức sổ kế tốn áp dụng : Chứng từ ghi sổ Và trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ Cơng ty TNHH Thương mại SƠN LÂM sau: Vũ Văn Thảo- Lớp CKT08.5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường CĐ Kinh tế CN Hà Nội Khoa Kế toán Tổng hợp Ngêi lËp biểu Giám đốc ( Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) đóng dấu) Kế toán trởng (Ký, ghi rõ họ tên, Công ty TNHH Thơng Mại Sơn Lâm, lãi lỗ đợc hạch toán vào cuối tháng nhng cuối quý, dựa vào sổ sách lập, kế toán tổng hợp lập báo cáo kết kinh doanh quý I/2011 CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SƠN LÂM 3.1 Nhận xét chung tình hình kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương mại Sơn Lâm 3.1.1 Ưu điểm Cïng víi sù ph¸t triĨn cảu đất nớc kinh tế thị trờng, tăng trởng nhanh, bền vững lợi nhuận mục tiêu lớn Công ty, doanh nghiệp Để đạt đợc mục tiêu này, ban lãnh đạo Công ty TNHH Thơng Mại Sơn Lâm nói chung phận kê toán nói riêng phải lỗ lực cố gắng mệt mỏi để hoàn thiện gia tăng thị phần Cồng ty thị trờng Sự lỗ lực cố gắng đợc thể bớc Công ty Từ lúc hình thành, Công ty Công ty nhỏ bé với vốn đầu t ban đaùa thấp thực nhiệm vụ cung cấp vật t cho Công ty khí gia công, khu vực miền Bắc, trình độ quản lý doanh nghiệp cha cao, cha đồng bộ, đặc biệt tổ chức công tác kế toán nhiều hạn chế Nhng nay, Công ty không Vũ Văn Thảo- Lớp CKT08.5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường CĐ Kinh tế CN Hà Nội Khoa Kế toán Tổng hp đứng vững thị trờng mà lớn mạnh trớc nhiều, qui mô hoạt động rộng khắp từ bắc vào nam Cùng với phát triển máy kế toán ngày đợc hoàn thiện để phù hợp với thay đổi Công ty Hiện nay, máy kế toán Công ty đợc xếp lại sở gọn nhẹ khoa học Công ty lựa chọn ngời có lực tinh thần trách nhiệm Thế nên máy kế toán góp phần không nhỏ vào thành công ngày Công ty Trong máy kế toán, phận kế toán liên quan trực tiếp đến vấn đề cung cấp thông tin doanh thu, lợi nhuận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Vì tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa định tới tồn phát triển Công ty, phận kế toán bán hàng xác định kết cố gắng hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, đồng thời đảm bảo đợc yêu cầu nguyên tắc tổ chức công tác kế toán Công ty áp dụng tơng đối tốt luật kế toán định ban hành Bộ Tài Chính Công ty chấp hành nghiêm chỉnh chế độ thuế, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà Nớc Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế công tác kế toán Công ty, sâu vào nghiên cứu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, t«i xin cã mét sè nhËnn xÐt sau: - VỊ hình thức tổ chức công tác kế toán: Công ty tổ chức máy kế toán theo hình thức tập trung phù hợp với đặc điểm điều kiện kinh doanh Công ty thực tế cho thấy mô hình hoạt động hiệu Mọi nghiệp V Văn Thảo- Lớp CKT08.5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường CĐ Kinh tế CN Hà Nội Khoa Kế toán Tổng hợp vị kinh tế phát sinh đợc kiểm tra, giám sát phản ánh xác, đầy đủ, trung thực khách quan - Kế toán đữ áp dụng tơng đối tốt hệ thống tài khoản kế toán, chứng từ sổ sách kế toán theo định số 48/2006/Q§ - BTC cđa Bé Taig ChÝnh §ång thêi, viƯc lập tổ chức luân chuyển chứng từ nói chung hợp lý, khoa học Mọi thông tin thông suốt không bị chồng chéo - Về kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Trên sỏ đặc điểm hàng hoá Công ty, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh vận dụng linh hoạt lý luận vào thực tế để đa hệ thống sổ sách ghi chép trình bán hàng xác định kết kinh doanh, đẳm bảo xác doanh thu giá vốn hàng bán Từ xác định số thuế phải nộp, thuế GTGT đợc khấu trừ xác định lợi nhuận cho doanh nghiệp Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh bên cạnh việc cung cấp thông tin cho bên thuế, ngân hàng, Nhờ cung cấp đầy đủ thông tin cho ban lãnh đạo Công ty có kế hoạch giải đắn cho trình sản xuất kinh doanh tiêu thụ Theo dõi chặt chẽ tình hình công nợ khách hàng, trọng việc quản lý lu trữ chứng từ gốc sỏ pháp lý cho việc ghi chép sổ sách kế toán toán sau - Kế toán khoản toán với khách hàng: Công ty sử dụng linh hoạt phơng thức toán phù hợp với khách hàng, giúp việc bán hàng đựoc nhanh chóng Do đó, khách hàng thờng xuyên bạn hàng lâu năm Công ty bán trả chậm Trong Công ty, V Vn Tho- Lp CKT08.5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường CĐ Kinh tế CN Hà Ni Khoa K toỏn Tng hp khoản bán trả chậm đợc kế toán theo dõi khoa học chi tiết thuận lợi cho việc đòi nợ Công ty - Kế toán xác địnhkết tiêu thụ: Kết tiêu thụ hàng hoá đựoc kế toán tính đơn giản, dễ hiểu - Đội ngũ cán kế toán giàu kinh ngiệp, nhiệt tình có tinh thần trách nhiệm cao công việc Những u điểm giúp cho Công ty hàng năm tiêu thụ khối lợng hàng hoá làm cho tốc độ chu chuyển vốn diẽn nhanh Đó yếu tố quan trọng Công ty thơng mại 3.1.2 Nhc im Bên cạnh u điểm trên, tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh có bất cập mà Công ty nên nghiên cứu, khắc phục để hoàn thiện đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý: - Do đặc điểm hàng hóa Công ty việc tiêu thụ liên quan đến nhiều phòng ban khác Do chứng từ ban đầu tiêu thụ Công ty thờng muộn so với thời gian thực tế phát sinh có thĨ chång chÐo dån dËp nhiỊu chøng tõ Nh vËy làm cho công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh vất vả hạch to¸n chÝnh x¸c tõng nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh theo trình tự thời gian - Sự quản lý khâu phận kế toán bán hàng cha đồng - Về việc sử dụng tài khoản: Theo tài khoản hàng hóa chế độ hành dùng để phản ánh giá trị có biến động hàng hoá theo giá trị mua ( giá hoá đơn) V Vn Tho- Lp CKT08.5 Chuyờn tt nghiệp Trường CĐ Kinh tế CN Hà Nội Khoa Kế tốn Tổng hợp chi phÝ mua hµng HiƯn TK 156 phản ánh giá trị hoá đơn chi phí thu mua kế toán không mở tài khoản cấp 2, hàng bán chi phí hạch toán vào TK 6412 chi phí bán hàng điều không ảnh hởng tới bán hàng xácđịnh kết kinh doanh nhng việc phân tích giá vốn hàng bán chi phí bán hàng không xác - Mặc dù Công ty có sử dụng nhiều phơng thức bán hàng khác, song phần lớn phơng thức bán trả chậm ( chiếm tỷ trọng lớn tổng doanh thu) nên khó đảm bảo nguồn thu vốn Công ty bị ứ đọng - Về chứng từ ghi sỉ: C«ng ty thêng lËp chøng tõ ghi sỉ vào cuối tháng nên dẫn đến khối lợng công việc bị dồn lại nhiều vào cuối tháng, dễ gây nhầm lẫn thiếu sót - Về khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, Công ty không mở tài khoản riêng để theo dõi nên khó xác định khoản phát sinh để có kế hoạch cho kỳ tới - Công ty cha thực trích lập khoản dự phòng nh dự phòng khoản phải thu khó đòi, dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nh Công ty bỏ qua nguyên tắc thËn träng kÕ to¸n 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thng mi Sn Lõm Với kiến thức học nhà trờng qua thời gian thực tập Công ty TNHH Thơng Mại Sơn Lâm, xin V Văn Thảo- Lớp CKT08.5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường CĐ Kinh tế CN Hà Nội Khoa Kế toán Tổng hợp đóng góp số ý kiến nhằm hoàn thiện nũa công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty 3.2.1 Cụng ty nên trích lập dự phòng khoản phải thu khó dũi - Lập dự phòng phải thu khói đòi viƯc doanh nghiƯp tÝnh tríc vµo chi phÝ cđa doanh nghiệp khoản chi để có khoản nợ khó đòi, không đòi đợc tình hình tài doanh nghiệp không bị ảnh hởng - Hiện Công ty TNHH Thơng Mại Sơn Lâm không trích lập dự phòng khoản phải thu khó đòi Điều không phù hợp với doanh nghiệp thơng mại nh Cty TNHH TM Sơn Lâm với phơng thức toán tiền hàng chủ yếu toán chậm Thực tế: Tháng 03/ 2011, Tỉng doanh thu: 3.545.462.870 ® Trong ®ã: Tỉng doanh thu bán trả chậm : 1.095.959.112 đ Nh : Tổng doanh thu bán chịu chiếm gần 31% tổng doanh thu Tình trạng gây thất thoát vồn, doanh nghiệp khó bảo toàn vốn, ảnh hởng đến kết kinh doanh Công ty - Để đề phòng tổn thất hạn chế đến mức tối thiểu đột biến kết kinh doanh kỳ hạch toán cuối kỳ kế toán năm, kế toán nên lập dự phòng cho khoản phải thu khó đòi Căn vào việc phân loại nợ việc xác định khoản phải thu đợc xác định không V Vn Tho- Lp CKT08.5 Chuyờn tốt nghiệp Trường CĐ Kinh tế CN Hà Nội Khoa K toỏn Tng hp chắn thu đợc, kế toán tính toán xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập: Khi trích lập dự phòng kế toán ghi: Nợ TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 Dự phòng phải thu khó đòi - Sang niên độ kế toán tiếp theo, số dự phòng phải thu khó đòi năm lớn só d khoản dự phờng phải thu khó đòi trích lập cuối niên độ trớc, số chênh lệch lớn đợc hạch toán vào cho phÝ, ghi: Nỵ TK 642: Cã TK 139: - NÕu số dự phòng phải thu khó đòi cấn trích lập năm nhỏ số d khoản dự phòng phải thu khó đòi trich lập cuối niên độ trớc cha sử dụng hết, số chênh lệch đựơc hoàn nhập ghi giảm chu phí, ghi: Nợ TK 139: Có TK 642 (Chi tiết hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi) - Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực không đòi đợc, đợc phép xoá nợ Việc xoá nợ khoản thu khó đòi phải theo chế độ tài hành Căn vào định xoá nợ phải thu khó đòi, ghi: Nợ TK 139: Có TK 131: - Đối với khoản phải thu khó đòi xử lý xoá nợ, sau thu hồi đợc, kế toán vào giá trị thực têa khoản nợ thu hồi đợc, ghi: V Vn Tho- Lp CKT08.5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường CĐ Kinh tế CN Hà Nội Khoa Kế tốn Tổng hợp Nỵ TK 111, 112 : Có tk 711 Thu nhập khác Đồng thời ghi có TK 004 Công ty TNHH Thơng Mại Sơn Lâm Công ty kinh doanh lớn lợng hàng hoá bán mà cụ thể bán chịu tơng đối lớn Vì Công ty nên lập dự phòng phải thu khó đòi giúp Công ty hoạt động đợc ổn định thời buổi kinh doanh khó khăn nh Và việc trích lập dự phòng Công ty nên vào doanh thu bán chịu năm để có mức trích lập phù hợp Trong hạch toán TK 156 kế toán nên mở TK cấp 2: - TK 1561: Giá mua hàng hóa - TK 1562: Chi phí mua hàng Chi phí mua hàng Công ty nên hạch toán vào tK 1562 không nên hạch toán vào TK chi phí bán hàng Để kinh doanh hiệu Công ty nên thu hẹp hình thức bán hàng trả chậm 3.2.2 Lp chng t ghi s HiƯn C«ng ty thêng lËp chøng tõ ghi sỉ vào cuối mõi tháng Do công việc dồn vào cuối tháng lớn, dễ gây sai sót, nhầm lẫn Đồng thời việc ghi nh không khoa học gây nhiều thời gian Để tránh tình trạng này, kế toán nên định kỳ 10 ngày lập chứng tõ ghi sỉ: ViƯc lËp chøng tõ ghi sỉ nµy có khác so chứng từ ghi sổ mà Công ty ®· lËp MÉu nh sau: Chøng tõ ghi sæ Vũ Văn Thảo- Lớp CKT08.5 Sè: Chuyên đề tốt nghiệp Trường CĐ Kinh tế CN Hà Nội TrÝch yÕu Khoa Kế toỏn Tng hp Số hiệu tài khoản Nợ Có Số tiền Cộng Mỗi loại chứng từ ghi sổ, ghi nợ ghi có TK đối ứng với tài khoản khác Nh vây, Công ty có TK có nhiêu loại chứng từ ghi sổ kú Tuy nhiỊu chøng tõ ghi sỉ nhng c«ng việc đợc dàn dảm bảo ghi sổ hiệu công tác quản lý dễ dàng 3.2.2 Cụng ty nờn hch toỏn riờng cỏc khoản chiết khấu giảm giá hàng bán HiÖn Công ty không hạch toán riêng khoản doanh thu nh: chiết khấu, giảm giá hàng bán mà Công ty giảm giá hoá đơn GTGT Nên Công ty không nắm đợc khoản làm giảm doanh thu kỳ, từ không đề biện pháp hạn chế khuyết điểm Vì vậy, Công ty nên hạch toán riêng khoản để đạt hiệu kinh tế cao cho Công ty Vũ Văn Thảo- Lớp CKT08.5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường CĐ Kinh tế CN Hà Nội Khoa Kế toán Tổng hợp KẾT LUẬN Qua thêi gian thùc tËp, kÕt hợp nghiên cứugiữa lý luận thực tiễn, em nhận thấy kế toán bán hàng Xác định kết bán hàng vừa mang tính lý luận, vừa mang tính thực tiễn cao Là đòi hỏi mang tính tất yếu khách quan Công ty TNHH Thơng Mại Sơn Lâm nói riêng doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trờng nói chung Đây mục tiêu để doanh nghiệp thông qua phát triển lên khẳng định sụ tồn Để phát huy đợc vai trò quản lý kinh tế thông qua việc phản ánh giám sát cách chặt chẽ toàn diện tài sản, tiền vốn Công ty khâu trình tái sản xuất, nhằm cung cấp thông tin xác hợp lý phục vụ cho lãnh đạo đạo hoạt động sản xuất kinh doanh Do đó, việc hoàn thiện công tác kế toán Công ty tất yếu, chuyển đổi môi trờng kinh tế, tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá vấn đề quan tâm hàng đầu việc tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đòi hỏi phải kiện toàn Do dự hiểu biết thực tế, lý luận hạn chế, với thời gian thực tập Công ty TNHH Thơng Mại Sơn Lâm có hạn nên trình nghiên cứu trình bày không tránh khỏi sai sót Em mong nhận đợc đóng góp giúp đỡ Cô giáo Nguyễn Quỳnh Châm toàn thể cán kế toán Công ty em xin mạnh dạn nghiên cứu chuyên ®Ị nµy víi mét sè ®Ị xt ®Ĩ gióp cho hoạt động Công ty ngày phát triển thích ứng đợc chế thị trờng Em xin trân thành cảm ơn Cô giáo Nguyễn Quỳnh Châm tận tình giúp đỡ em hoàn chuyên ®Ị nµy Vũ Văn Thảo- Lớp CKT08.5 Chun đề tốt nghiệp Trường CĐ Kinh tế CN Hà Nội Khoa Kế toỏn Tng hp Em xin trân thành cảm ơn tập thể cán phòng kế toán nói riêng toàn thể cán Công ty TNHH Thơng Mại Sơn Lâm nói chung giúp đỡ em trình thực tập Công ty hoàn thành chuyên đề kú h¹n Hà Nội, ngày 28 tháng 05 năm 2011 Sinh viên Vũ văn Thảo TÀI LIỆU THAM KHẢO Kế toán doanh nghiệp - Nhà xuất thống kê 2004 Hệ thống Kế toán Việt Nam – Nhà xuất tài 2006 Hướng dẫn thực hành chế độ kế toán – Nhà xuất tài Một số tài liệu Cơng ty TNHH Thương mại SƠN LÂM Một số luận văn chuyên đề tốt nghiệp anh (chị) khóa trước Vũ Văn Thảo- Lớp CKT08.5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường CĐ Kinh tế CN Hà Nội Khoa Kế toán Tổng hợp MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết đề tài CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SƠN LÂM 1.1Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Thương mại SƠN LÂM 1.1.1 Lịch sử hình thành .4 1.1.2 Qúa trình phát triển 1.1.3 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty *Chức cụ thể phận 1.2 Tình hình thực tế cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại SƠN LÂM 10 CHƯƠNG II .13 THỰC TRẠNG HẠCH TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SƠN LÂM 13 2.1 Quy tr×nh hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng tai công ty .13 2.2 K toỏn doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thương mại Sơn Lâm 17 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng .17 2.2.1.1 Kế toán theo phương thức bán trực tiếp qua kho 19 2.2.1.2 Kế toán doanh thu bán hàng theo phương pháp bán lẻ thu tiền trực tiếp .29 2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu bán hàng khoản phải thu khách hàng 30 2.2.2.1 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 30 2.2.2.2 Kế toán khoản phải thu 31 2.2.3 Kế toán thuế GTGT hàng bán Công ty TNHH thương mại Sơn Lâm 35 2.2.3.1 Kế toán giá vốn bán hàng 43 2.2.3.2 Kế toán chi phí bán hàng 52 2.2.3.3 Kế toán xác định kết bán hàng 57 CHƯƠNG III 63 3.1 Nhận xét chung tình hình kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thương mại Sơn Lâm 63 3.1.1 Ưu điểm 63 3.1.2 Nhược điểm 66 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại Sơn Lâm 67 3.2.1 Công ty nên trích lập dự phòng khoản phải thu khó dòi 68 3.2.2 Lập chứng từ ghi sổ 70 3.2.2 Cơng ty nên hạch tốn riêng khoản chiết khấu giảm giá hàng bán .71 KẾT LUẬN 72 TÀI LIỆU THAM KHẢO 73 Vũ Văn Thảo- Lớp CKT08.5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường CĐ Kinh tế CN Hà Nội Khoa Kế tốn Tổng hợp Lêi cam ®oan Kính gửi: THY CÔ GIO CNG BAN GIM HIU NH TRNG Tên em l: Vũ Văn Thảo Là sinh viên lớp: CKT 08.5 Qua thời gian thực tập C«ng ty TNHH thơng mại Sơn Lâm c tìm hiu v i sâu vào chuyên : K toán bán hàng xác định kết bán hàng Em xin cam oan Báo cáo thc l hon ton em tự viết kết hợp với tài liệu thực tế doanh nghiệp, tài liệu giảng dạy thầy, c« gi¸o Nhà trường điều hiểu biết mà thầy c« dạy em Nếu sai em xin hồn tồn chu trách nhim trc thy cô v Nh trng Hà Nội, ngày 28 tháng năm 2011 Ngời cam đoan Vũ Văn Thảo V Vn Tho- Lp CKT08.5 Chuyờn tốt nghiệp Trường CĐ Kinh tế CN Hà Nội Khoa K toỏn Tng hp Nhận xét giáo viên hớng dÉn Hµ Néi, ngày tháng năm 20 Giáo viên hớng dẫn V Văn Thảo- Lớp CKT08.5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường CĐ Kinh tế CN Hà Nội Khoa Kế toán Tổng hợp Nhận xét giáo viên phản biện Hà Nội, ngày tháng năm 20 Giáo viên phản biện V Vn Tho- Lp CKT08.5 Chuyên đề tốt nghiệp ... thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại SƠN LÂM - Đề số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại SƠN LÂM 1.3 Đối... HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SƠN LÂM 2.1 Quy trình hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng tai công ty * c im tiờu th công ty: Công ty TNHH Thương mại SƠN LÂM có quy mơ... quan Công ty TNHH Thương mại SƠN LÂM Chương II: Thực trạng bán hàng xác định kết Công ty TNHH Thương mại SƠN LÂM Chương III: Nhận xét giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết Công ty TNHH