DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHXH, BHYT, KPCĐ CPSXKD CPSXXL CPNVLTT CPNCTT CPSDMTC CPSXC CT, HMCT DNXL GTGT K/c MMTB MTC NVL TK TSCĐ XDCB Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn Chi phí sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất xây lắp Chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sử dụng máy thi cơng Chi phí sản xuất chung Cơng trình, hạng mục cơng trình Doanh nghiệp xây lắp Giá trị gia tăng Kết chuyển Máy móc thiết bị Máy thi cơng Ngun vật liệu Tài khoản Tài sản cố định Xây dựng DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Hình thức Nhật ký chung Sơ đồ 1.2: Hình thức Nhật ký - Sổ Sơ đồ 1.3: Hình thức Chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.4: Hình thức Nhật ký chứng từ Sơ đồ 1.5: Hình thức Kế tốn máy vi tính Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy quản lý Xí nghiệp xây dựng 244 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy kế tốn Xí nghiệp xây dựng 244 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng biểu 2.1: Một số kết kinh doanh Xí nghiệp xây dựng 244 Biểu mẫu 2.1: Giấy đề nghị tạm ứng Biểu mẫu 2.2: Hóa đơn Giá trị gia tăng Biểu mẫu 2.3: Phiếu xuất kho Biểu mẫu 2.4: Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn Biểu mẫu 2.5: Chứng từ ghi sổ Biểu mẫu 2.6: Chứng từ ghi sổ Biểu mẫu 2.7: Sổ chi tiết nguyên vật liệu trực tiếp Biểu mẫu 2.8: Sổ tài khoản 621 Biểu mẫu 2.9: Bảng toán lương Biểu mẫu 2.10:Bảng toán lương Biểu mẫu 2.11: Sổ chi tiết tiền lương Bảo hiểm xã hội Biểu mẫu 2.12: Chứng từ ghi sổ Biểu mẫu 2.13: Chứng từ ghi sổ Biểu mẫu 2.14: Sổ chi tiết chi phí nhân cơng trực tiếp Biểu mẫu 2.15: Sổ tài khoản 622 Biểu mẫu 2.16: Sổ chi tiết khấu hao máy thi công Biểu mẫu 2.17: Chứng từ ghi sổ Biểu mẫu 2.18: Chứng từ ghi sổ Biểu mẫu 2.19: Sổ chi tiết chi phí sử dụng máy thi công Biểu mẫu 2.20: Sổ tài khoản 623 Biểu mẫu 2.21: Bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi cơng Biểu mẫu 2.22: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Biểu mẫu 2.23: Chứng từ ghi sổ Biểu mẫu 2.24: Chứng từ ghi sổ Biểu mẫu 2.25: Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung Biểu mẫu 2.26: Sổ tài khoản 627 Biểu mẫu 2.27: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung Biểu mẫu 2.28: Sổ chi tiết tài khoản 154 Biểu mẫu 2.29: Sổ tài khoản 154 Biểu mẫu 2.30: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất Biểu mẫu 3.1: Biên kiểm nhận vật tư Biểu mẫu 3.2: Phiếu xuất vật tư theo hạn mức Biểu mẫu 3.3: Sổ danh điểm vật tư Biểu mẫu 3.4: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Biểu mẫu 3.5: Bảng phân tích chi phí MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT XÂY LẮP TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm sản xuất xây lắp tác động đến công tác kế tốn chi phí sản xuất xây lắp .3 1.2 Chi phí sản xuất xây lắp phân loại chi phí sản xuất xây lắp 1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất xây lắp 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất xây lắp 1.2.2.1 Phân loại theo nội dung kinh tế chi phí 1.2.2.2 Phân loại theo mục đích cơng dụng chi phí 1.2.2.3 Phân loại theo mối quan hệ với khối lượng sản xuất 1.2.2.4 Phân loại theo mối quan hệ chi phí với đối tượng chịu chi phí .6 1.3 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất xây lắp .6 1.4 Kế tốn chi phí sản xuất xây lắp doanh nghiệp xây lắp theo chuẩn mực 15 - Hợp đồng xây dựng .7 1.4.1 Các vấn đề chung chi phí sản xuất xây lắp doanh nghiệp xây lắp 1.4.1.1 Nội dung khoản mục chi phí cấu thành sản phẩm xây lắp 1.4.1.2 Đối tượng tập hợp chi phí phương pháp tập hợp chi phí 1.4.2 Kế tốn chi phí sản xuất xây lắp doanh nghiệp xây lắp .11 1.4.2.1 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .11 1.4.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp .13 1.4.2.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi cơng 14 1.4.2.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 16 1.4.2.5 Kế tốn tổng hợp chi phí xây lắp 17 1.4.3 Kế toán chi phí sản xuất xây lắp đơn vị thực phương thức khoán 17 1.5 Các hình thức kế toán 18 1.5.1 Hình thức Nhật ký chung .18 1.5.2 Hình thức Nhật ký - Sổ .19 1.5.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ 20 1.5.4 Hình thức Nhật ký - chứng từ 21 1.5.5 Hình thức kế tốn máy vi tính .22 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT XÂY LẮP TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 244 - CƠNG TY XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH HÀNG KHÔNG ACC .24 2.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tổ chức công tác kế tốn Xí nghiệp xây dựng 244 24 2.1.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Xí nghiệp 24 2.1.1.1 Quá trình hình thành phát triển chức nhiệm vụ Xí nghiệp 24 2.1.1.2 Tổ chức máy quản lý Xí nghiệp 25 2.1.1.3 Quy trình hoạt động xây lắp Xí nghiệp 28 2.1.1.4 Tình hình tài kết kinh doanh Xí nghiệp 28 2.1.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Xí nghiệp 29 2.1.2.1 Tổ chức máy kế toán Xí nghiệp 29 2.1.2.2 Vận dụng sách kế tốn chung 30 2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp Xí nghiệp xây dựng 244 31 2.2.1 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí Phân loại chi phí sản xuất xây lắp Xí nghiệp 31 2.2.2 Phương pháp kế toán chi phí sản xuất xây lắp Xí nghiệp 31 2.2.2.1 Kế toán tập hợp nguyên vật liệu trực tiếp .31 2.2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 40 2.2.2.3 Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi cơng 47 2.2.2.4 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung 53 2.2.2.5 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp 60 CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT XÂY LẮP TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 244 - CƠNG TY XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH HÀNG KHƠNG ACC 63 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất xây lắp Xí nghiệp xây dựng 244 .63 3.1.1 Ưu điểm 63 3.1.2 Hạn chế 64 3.2 Sự cần thiết yêu cầu hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất xây lắp 66 3.2.1 Sự cần thiết hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất xây lắp .66 3.2.2 Yêu cầu hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất xây lắp 67 3.3 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất xây lắp Xí nghiệp xây dựng 244 68 KẾT LUẬN 74 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán - kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, đất nước ta chuyển theo chế Việc đại hoá sở hạ tầng thực tế diễn nhanh khắp nơi làm thay đổi mặt đất nước ngày Điều có nghĩa khối lượng sản phẩm ngành xây lắp ngày lớn đồng thời số vốn đầu tư cho ngành gia tăng không ngừng Thành công ngành xây dựng năm qua tạo tiền đề khơng nhỏ thúc đẩy q trình cơng nghiệp hố - đại hoá đất nước Với đặc trưng ngành XDCB vốn đầu tư lớn, thời gian thi công dài, qua nhiều khâu nên vấn đề đặt thu hút quan tâm nhiều người để quản lý vốn cách hiệu nhất, khắc phục tình trạng lãng phí, thất vốn sản xuất kinh doanh, đồng thời giảm chi phí hạ giá thành tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp Để giải vấn đề nói trên, cơng cụ hữu hiệu đắc lực mà doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng cần có thông tin phục vụ cho quản lý đặc biệt thơng tin chi phí giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thước đo trình độ cơng nghệ sản xuất, trình độ quản lý hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp có nhìn xác thực trạng, khả Thơng qua thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm kế toán cung cấp, nhà quản lý nắm tình kết hoạt động để đưa ta phân tích đánh giá sở có biện pháp thiết thực nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp, qua thời gian học tập trường thực tập Xí nghiệp, giúp đỡ tận tình giáo Nguyễn Phú Giang với cô Ban tài Xí nghiệp, em chọn đề tài: “Hồn thiện phương pháp kế tốn chi phí sản xuất xây lắp cơng trình Nhà văn phòng Hải Âu Xí nghiệp xây Phạm Thị Phương Thảo Lớp: 40D6 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán - kiểm toán dựng 244 - Cơng ty xây dựng cơng trình hàng không ACC” để làm luận văn tốt nghiệp Thông qua lý luận để tìm hiểu thực tiễn, đồng thời từ thực tiễn làm sáng tỏ kiến thức học trường Tuy nhiên thời gian trình độ chun mơn thân hạn chế nên luận văn khơng thể tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận bảo, đóng góp ý kiến thầy giáo, giáo để em có điều kiện nâng cao kiến thức phục vụ tốt cho công tác thực tế em sau Luận văn ngồi phần mở đầu phần kết luận bao gồm phần chính: Chương I: Những vấn đề lý luận kế tốn chi phí sản xuất xây lắp doanh nghiệp xây lắp Chương II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất xây lắp Xí nghiệp xây dựng 244 – Cơng ty xây dựng cơng trình hàng khơng ACC Chương III: Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất xây lắp Xí nghiệp xây dựng 244 – Cơng ty xây dựng cơng trình hàng khơng ACC Em xin chân thành cảm ơn cô giáo TS.Nguyễn Phú Giang cô Ban tài Xí nghiệp tận tình hướng dẫn tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành luận văn Phạm Thị Phương Thảo Lớp: 40D6 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán - kiểm toán CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT XÂY LẮP TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm sản xuất xây lắp tác động đến cơng tác kế tốn chi phí sản xuất xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất có vai trò đặc biệt quan trọng kinh tế quốc dân, tạo sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế, quốc phòng Khác với ngành sản xuất vật chất khác, ngành xây dựng có đặc điểm kinh tế kỹ thuật đặc trưng sản phẩm trình tạo sản phẩm Sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc: Mỗi sản phẩm xây lắp có yêu cầu mặt thiết kế mỹ thuật, hình thức, kết cấu địa điểm thi cơng khác Vì sản phẩm phải lập dự toán việc tổ chức quản lý, tổ chức thi công, biện pháp thi công khác phù hợp với đặc điểm sản phẩm xây lắp cụ thể Sản phẩm xây lắp có khối lượng cơng trình lớn bao gồm nhiều CT, HMCT nên thời gian thi công tương đối dài Do kỳ tính giá thành khơng xác định hàng tháng sản xuất công nghiệp mà xác định theo thời điểm cơng trình hồn thành bàn giao phụ thuộc vào phương thức toán Sản phẩm xây lắp có kết cấu phức tạp, giá trị lớn, thời gian thi công dài sai lầm q trình thi cơng thường khó sửa chữa Vì đòi hỏi phải lập dự tốn, suốt q trình thi cơng giá dự tốn trở thành thước đo để hạch tốn chi phí tốn cơng trình, đồng thời q trình thi cơng phải có giám sát, kiểm tra cách thường xuyên, nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất như: xe, máy móc, thiết bị, người lao động phải di chuyển theo địa bàn thi công Đặc điểm làm công tác quản lý sử dụng tài sản, vật tư phức tạp dễ mát hư hỏng, đồng thời làm phát sinh chi phí lán trại thi cơng, kho ngun vật liệu Phạm Thị Phương Thảo Lớp: 40D6 Luận văn tốt nghiệp Khoa kế toán - kiểm toán Hoạt động xây dựng thường diễn trời, chịu tác động trực tiếp điều kiện mơi trường, thời tiết Vì q trình thi cơng cần tổ chức quản lý lao động, vật tư chặt chẽ, đảm bảo thi công nhanh, tiến độ điều kiện môi trường thời tiết thuận lợi Những đặc điểm có ảnh hưởng lớn tới phương pháp tập hợp chi phí, cơng tác kế tốn chi phí DNXL Do cơng tác kế tốn chi phí DNXL phải có đặc điểm riêng, khác với doanh nghiệp sản xuất khác phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm ngành xây dựng 1.2 Chi phí sản xuất xây lắp phân loại chi phí sản xuất xây lắp 1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất xây lắp Quá trình sản xuất sản phẩm kết hợp yếu tố: sức lao động, tư liệu lao động, đối tượng lao động Sự tham gia yếu tố vào trình sản xuất hình thành nên khoản chi phí tương ứng Chi phí sản xuất xây lắp biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp xây dựng bỏ để tiến hành sản xuất sản phẩm xây lắp thời kỳ định 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất xây lắp Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất xây lắp bao gồm nhiều nội dung khác nhau, yêu cầu quản lý khác Do để thuận tiện cho cơng tác quản lý chi phí tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất xây lắp, đòi hỏi phải có phân loại chi phí 1.2.2.1.Phân loại theo nội dung kinh tế chi phí Theo nội dung kinh tế chi phí, chi phí sản xuất xây lắp bao gồm: - Chi phí nguyên vật liệu: gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng mà doanh nghiệp sử dụng trình sản xuất sản phẩm Phạm Thị Phương Thảo Lớp: 40D6 Luận văn tốt nghiệp 61 Khoa kế toán - kiểm toán Biểu mẫu 2.28: SỔ CHI TIẾT TK 154 Cơng trình: Nhà văn phòng Hải Âu Tháng 10 năm 2007 Phạm Thị Phương Thảo Lớp: 40D6 Luận văn tốt nghiệp 62 Khoa kế toán - kiểm toán Biểu mẫu 2.29: SỔ CÁI TK 154 Quý IV năm 2007 Cuối quý kế toán lập Bảng tổng hợp chi phí sản xuất quý chi tiết cho cơng trình vào sổ chi tiết chi phí tháng Biểu mẫu 2.30: BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT Cơng trình: Nhà văn phòng Hải Âu Quý IV năm 2007 Luận văn tốt nghiệp 63 Khoa kế tốn - kiểm tốn - Nhìn chung Xí nghiệp tổ chức hạch tốn sử dụng hệ thống tài khoản, sổ sách kế toán theo chế độ ban hành Bộ tài Thực tế việc áp dụng ln có sáng tạo biểu mẫu việc chi tiết tài khoản cho phù hợp đặc điểm tình hình sản xuất yêu cầu quản lý Xí nghiệp - Xí nghiệp áp dụng hình thức khốn, thực giao khốn khối lượng, phần việc cho đội sản xuất Xí nghiệp trực tiếp quản lý, đảm bảo tiến độ thi công trách nhiệm công việc đội Phương pháp khoán XDCB tạo điều kiện gắn liền lợi ích vật chất với đội người lao động sở phát huy tính chủ động, sáng tạo khả có họ - Vật tư mua chuyển thẳng đến chân cơng trình để giảm bớt chi phí kho bãi, vận chuyển, hạn chế mát, hao hụt trình vận chuyển, đồng thời đảm bảo tính liên tục sản xuất, tăng tính chủ động đội, khai thác tối đa nguồn cung ứng vật liệu địa phương Đây ưu điểm phương thức khốn gọn cho đội cơng trình - Việc kết hợp hình thức trả lương theo thời gian kết hợp hình thức trả lương theo sản phẩm thúc đẩy người lao động có trách nhiệm với cơng việc, khuyến khích tăng suất lao động, cho phép gắn kết lợi ích người lao động với tiến độ thi cơng Ngồi ra, bên cạnh cơng nhân biên chế, có nhu cầu Xí nghiệp chủ động ký hợp đồng thuê thêm lao động thời vụ, việc giúp Xí nghiệp đảm bảo tiến độ thi cơng, tiết kiệm chi phí nhân cơng ngừng khơng có việc 3.1.2 Hạn chế Tuy nhiên cơng tác kế tốn tài Xí nghiệp hạn chế chưa khắc phục công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp - Về việc luân chuyển chứng từ Xí nghiệp đội sản xuất Đặc điểm ngành XDCB cơng trình thi cơng thưởng xa trụ sở Xí nghiệp, việc thu thập chứng từ đội gửi lên thường chậm, ảnh hưởng đến việc tập hợp chi phí tính giá thành lập báo cáo Đây nhược điểm khó Luận văn tốt nghiệp 64 Khoa kế tốn - kiểm tốn khắc phục khơng tồn Xí nghiệp xây dựng 244 mà doanh nghiệp xây lắp khác - Cuối tháng toàn chứng từ phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh đội tập hợp chuyển lên phòng kế tốn Xí nghiệp khối lượng cơng việc phòng kế tốn lớn tập trung vào cuối tháng - Do đặc điểm khơng tổ chức kho vật liệu Xí nghiệp mà kho vật liệu bố trí chân cơng trình, thời điểm Xí nghiệp thi cơng nhiều cơng trình nhiều địa điểm khác nhau, nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu lại thường xuyên phát sinh, việc mua nguyên vật liệu Xí nghiệp giao cho đội tự thực Xí nghiệp khó quản lý, dễ xảy tình trạng thất thốt, lãng phí ngun vật liệu - Việc thi cơng cơng trình diễn ngồi trời chịu ảnh hưởng nhiều thời tiết xảy tình trạng cơng nhân phải ngừng việc thời tiết không đảm bảo Trong Xí nghiệp khơng thực việc trích trước lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất mà thực tính chi phí lương nghỉ phép cách trực tiếp có cơng nhân nghỉ phép Căn vào số ngày nghỉ phép để tính số tiền lương nghỉ phép theo cấp bậc Điều chưa hợp lý làm biến động chi phí tiền lương, ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm - Công cụ, dụng cụ khơng tính phân bổ hợp lý vào đặc điểm, tính chất thời gian sử dụng nên việc tính chuyển giá trị vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ chưa phù hợp Thực tế Xí nghiệp, giá trị cơng cụ, dụng cụ tính phân bổ lần vào chi phí kỳ Với cơng cụ, dụng cụ nhỏ phân bổ lần hợp lý với loại có giá trị lớn, sử dụng nhiều kỳ sản xuất mà phân bổ lần vào chi phí làm tăng chi phí chung làm giá thành thiếu xác - Hiện Xí nghiệp xây dựng 244 tiến hành phân bổ CPSXC theo CPNCTT Việc phân bổ theo tiêu thức dẫn đến tình trạng CPSXC phân bổ cho cơng trình khơng xác dẫn đến sai lệch tính giá thành sản phẩm Vì có cơng trình khối lượng nhỏ đòi hỏi tiến độ thi cơng nhanh Luận văn tốt nghiệp 65 Khoa kế tốn - kiểm tốn nên Xí nghiệp phải huy động lực lượng nhân cơng lớn CPNCTT tăng lên, từ CPSXC phân bổ cho cơng trình lớn chi phí thực tế phải chịu - Xí nghiệp không thực mở “Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ” để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày thực việc đối chiếu số liệu sổ với sổ chi tiết khoản mục chi phí - Trong kinh tế việc sử dụng máy vi tính thực cần thiết, giúp cho việc lưu trữ thơng tin, đưa số liệu nhanh, xác Mặt khác Xí nghiệp, áp dụng hình thức sổ kế tốn “Chứng từ ghi sổ” việc áp dụng máy vi tính trợ giúp cho cơng tác hạch toán kế toán thuận lợi Mặc dù trang bị máy vi tính phần mềm kế tốn Xí nghiệp chưa thực ứng dụng phát huy hết vai trò tin học vào cơng tác kế tốn, đội ngũ lao động kế tốn thành thạo máy vi tính kế tốn máy chưa nhiều - Mảng kế toán quản trị trở thành công cụ quản lý đắc lực ngày thể vai trò quan trọng thiếu doanh nghiệp Những thông tin mà kế tốn quản trị cung cấp có ý nghĩa vơ quan trọng thơng tin khứ, tương lai Xây dựng kế toán quản trị doanh nghiệp xây lắp để thực nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát chi phí q trình sản xuất, giúp nhà quản trị có định đắn tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu chi phí Vì kế toán quản trị phận cấu thành khơng thể tách rời hệ thống kế tốn thể tất khâu từ lập kế hoạch dự toán đến thực hiện, kiểm tra.Tuy nhiên Xí nghiệp xây dựng 244 trọng tới cơng tác kế tốn tài mà chưa có kết hợp kế tốn tài kế tốn quản trị 3.2 Sự cần thiết yêu cầu hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất xây lắp 3.2.1 Sự cần thiết hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất xây lắp Trong điều kiện để tồn phát triển doanh nghiệp phải tiết kiệm nguồn lực phát huy tối đa tiềm lực sẵn có để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Trong kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Luận văn tốt nghiệp 66 Khoa kế toán - kiểm toán xác định công cụ hữu hiệu để cung cấp thơng tin quan trọng tình hình sản xuất kinh doanh, sở đưa định, tìm biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, đặc biệt lĩnh vực XDCB với đặc thù riêng khó khăn quản lý đầu tư Vì kế tốn chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp hồn thiện việc quản lý đầu tư dễ dàng nhiêu Nó đảm bảo cho việc hạch tốn đủ xác khoản chi phí, đưa biện pháp hạ giá thành sản phẩm Ngoài giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác phản ánh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giúp cho việc tính tốn xác tiêu báo cáo tài Trong điều kiện luật pháp quy định cơng tác kế tốn tài doanh nghiệp có thay đổi để ngày hồn thiện hơn, đòi hỏi kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải ln hồn thiện cho phù hợp với chế độ kế toán đồng thời thích hợpvới điều kiện đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp 3.2.2 Yêu cầu hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất xây lắp - Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp phải phù hợp với chế sách quản lý Nhà nước, đảm bảo chế độ ban hành, đồng thời xu hướng tồn cầu hố phải phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực kế toán quốc tế - Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp phải phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp cụ thể, đáp ứng yêu cầu quản lý nội bộ, đồng thời phải đảm bảo tính khả thi, tiết kiệm hiệu Luận văn tốt nghiệp 67 Khoa kế tốn - kiểm tốn - Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp phải đảm bảo vai trò kế tốn việc phát huy sai phạm, gian lận có hoạt động doanh nghiệp - Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp phải tiến hành đồng từ việc hạch toán ban đầu, vận dụng tài khoản, tổ chức hệ thống sổ báo cáo kế toán đồng thời phải bao quát nội dung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp phải đảm bảo kết hợp chặt chẽ kế toán tài kế tốn quản trị, kế tốn tổng hợp kế toán chi tiết kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 3.3 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất xây lắp Xí nghiệp xây dựng 244 Căn vào phần lý luận công tác hạch tốn chi phí sản xuất xây lắp, với q trình tìm hiểu thực tế cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất với vấn đề tồn nêu trên, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất xây lắp Xí nghiệp xây dựng 244 sau: - Thứ việc luân chuyển chứng từ Ở Xí nghiệp xây dựng 244 đơi xảy tình trạng chứng từ bị luân chuyển chậm nên làm ảnh hưởng đến công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, khối lượng công việc dồn vào cuối kỳ làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo Việc tập hợp chứng từ chậm trễ không nguyên nhân cơng trình xa Xí nghiệp mà nguyên nhân chủ quan đội chưa chủ động việc tập hợp chứng từ gửi Xí nghiệp theo quy định Để khắc phục tình trạng này, phòng kế tốn nên đơn đốc việc hồn chứng từ từ phía đội sản xuất cách đưa số quy định như: giới hạn thời gian hoàn chứng từ (chậm 10 ngày sau nghiệp vụ kinh tế phát sinh), đội phải hoàn chứng từ lần Luận văn tốt nghiệp 68 Khoa kế toán - kiểm toán cho tạm ứng tiếp lần sau…như đội có trách nhiệm hồn chứng từ theo thời hạn quy định - Thứ hai công tác quản lý sử dụng vật liệu Việc tiết kiệm chi phí vật tư ln coi trọng hàng đầu Tuy nhiên tiết kiệm khơng có nghĩa cắt xén vật tư, Xí nghiệp giảm chi phí nguyên vật liệu bắng cách giảm hao hụt thi cơng, giảm chi phí vận chuyển, tìm ngun vật liệu khác rẻ tiền có chức tác dụng tương tự để không làm ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình Mặt khác, Xí nghiệp nên tìm nhà cung cấp để cần cung cấp cho cơng trình địa bàn chủ động nguyên vật liệu, giảm chi phí vận chuyển Đồng thời nên khuyến khích nhân viên có sáng kiến sản xuất để tiết kiệm nguyên vật liệu, tạo ý thức tiết kiệm thi công Đối với vật tư mua ngồi, có hoạt động mua bán diễn cần phải lập “Biên kiểm nhận vật tư” Biểu mẫu 3.1: BIÊN BẢN KIỂM NHẬN VẬT TƯ Ngày … tháng … năm … Số … Thời điểm giao nhận: Họ tên người cung ứng: Họ tên người phụ trách thu mua: TT Tên vật tư A B Mã Đơn vị số C tính D Số lượng Đơn giá Thành tiền Cộng Đại diện bên cung ứng Đại diện bên nhận (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Ghi Đối với vật tư mua xuất thẳng đến cơng trình, kế tốn thường viết Phiếu nhập kho viết Phiếu xuất kho Như việc thực thủ tục nhập – Luận văn tốt nghiệp 69 Khoa kế toán - kiểm toán xuất đơn mang tính hình thức Cách làm chưa hợp lý dễ có gian lận việc nhập – xuất khống vật tư gây thất thoát Để hạn chế tình trạng này, Xí nghiệp thay việc sử dụng “Phiếu xuất kho” “Phiếu xuất kho theo hạn mức” Biểu mẫu 3.2: PHẾU XUẤT VẬT TƯ THEO HẠN MỨC Ngày … tháng … năm … Số … Bộ phận sử dụng: Lý xuất: Xuất kho: Hạn TT Tên vật tư A B Số lượng xuất mức Mã Đơn vị số tính dược C D duyệt Ngày Ngày Ngày Cộng Đơn Thành giá tiền Cộng Phụ trách phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Thủ kho (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Hai loại chứng từ phản ánh thơng tin cần thiết cho kế tốn mà khơng thiết phải có Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho Ưu điểm tạo điều kiện cho việc cấp phát vật tư theo hạn mức… từ góp phần kiểm tra tình hình thực kế hoạch chi phí sản xuất Mặt khác, chứng từ phát sinh ít, thủ tục xử lý chứng từ đơn giản, hạn chế tiêu cực sử dụng vật tư Ngoài kế toán đội cần lập Sổ danh điểm vật tư để theo dõi loại vật tư sử dụng, có danh sách nhà cung cấp cho loại vật tư Từ kế tốn Xí nghiệp dễ dàng theo dõi quản lý vật tư Biểu mẫu 3.3: Luận văn tốt nghiệp 70 Đội CT: STT Khoa kế toán - kiểm toán SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ Danh điểm vật tư Đơn vị Số lượng Đơn giá Nhà cung cấp tính - Thứ ba, chi phí nhân cơng Hiện nay, Xí nghiệp khơng thực trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất Như kỳ, bất ngờ số cơng nhân nghỉ phép nhiều chi phí tăng lên suất lao động lại giảm kéo theo giá thành kỳ có biến động Do để hạn chế đến mức tối đa biến động chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp kỳ, kế toán nên thực trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân: Mức trích hàng tháng = Tỷ lệ trích trước x Lương thực tế phải trả Nợ TK 622 Có TK335 -Thứ tư, việc phân bổ cơng cụ dụng cụ Việc phân bổ vật liệu, công cụ cụng cụ nên vào giá trị đặc điểm loại để phân bổ cho đối tượng cách phù hợp Đối với CCDC có giá trị nhỏ phân bổ lần vào CPSXC Đối với CCDC có giá trị lớn phân bổ nhiều lần, phát sinh theo dõi TK 142 - Chi phí trả trước Căn vào giá trị CCDC thời gian thi cơng để tính số lần phân bổ hợp lý Giá trị phân bổ kỳ = Giá trị thực tế xuất dùng Tổng số lần sử dụng x Số lần sử dụng kỳ - Thứ năm, việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí nên khơng thể tập hợp trực tiếp mà phải tập hợp chung phân bổ cho đối tượng theo tiêu thức định Việc xác định tiêu thức phân bổ có vai trò vơ Luận văn tốt nghiệp 71 Khoa kế toán - kiểm toán quan trọng việc tính đắn đầy đủ giá thành sản phẩm Trong DNXL, CPNVLTT chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí cơng trình, nên doanh nghiệp thường phân bổ chi phí chung cho cơng trình theo CPNVLTT Do Xí nghiệp nên chọn CPNVLTT làm tiêu thức phân bổ chi phí chung chi phí sản xuất chung phân bổ cho cơng trình sát với thực tế - Thứ sáu, việc mở Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian Sổ vừa dùng để đăng ký nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ vừa để kiểm tra, đối chiếu Do Xí nghiệp nên sử dụng loại sổ đảm bảo cho việc theo dõi, quản lý chặt chẽ xác theo mẫu Biểu mẫu 3.4: SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm … Chứng từ ghi sổ SH NT A B Cộng tháng Luỹ kế từ đầu quý Số tiền Chứng từ ghi sổ SH NT A B Số tiền Cộng tháng Luỹ kế từ đầu quý Lập ngày … tháng … năm … - Thứ sáu, Xí nghiệp xây dựng 244, lượng nhân viên kế tốn sử dụng thành thạo máy vi tính khơng nhiều, trình độ hạn chế Vì để máy vi tính thực trở thành công cụ trợ giúp đắc lực cho cơng tác kế tốn, Xí nghiệp nên tổ chức khố đào tạo sử dụng máy vi tính cho cán - Thứ bảy, Xí nghiệp cần phải trọng đến việc phát huy vai trò kế tốn quản trị Phân loại chi phí thành biến phí định phí để lập kế hoạch, kiểm tra chủ động điều tiết chi phí cho phù hợp, đồng thời phải ý phân tích mối quan hệ Luận văn tốt nghiệp 72 Khoa kế toán - kiểm toán chi phí - khối lượng - lợi nhuận, sở đưa định sản xuất kinh doanh đắn Biểu mẫu 3.5: BẢNG PHÂN TÍCH CHI PHÍ Dự tốn Khoản mục chi phí Số tiền Thực tế Tỷ lệ Số tiền Tỷ lệ Chênh lệch CP NVLTT CP NCTT CP SDMTC CP SXC Tổng cộng KẾT LUẬN Hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng tất yếu khách quan để doanh nghiệp tồn phát triển trình phát triển kinh tế đặc biệt xu hướng hội nhập kinh tế giới Vì việc nghiên cứu để tiếp tục hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp cần thiết Toàn nội dung từ lý luận đến thực tiễn đề cập luận văn chứng minh ý nghĩa vai trò quan trọng cơng tác kế tốn tập hợp chi Luận văn tốt nghiệp 73 Khoa kế tốn - kiểm tốn phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong thời gian thực tập Xí nghiệp, em cố gắng tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất xây lắp kết hợp với kiến thức lý luận tiếp thu trình học tập nghiên cứu nhà trường, em mạnh dạn trình bày số ý kiến với nguyện vọng hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất xây lắp Xí nghiệp Mặc dù có nhiều cố gắng thời gian thực tập tiếp xúc với thực tế không nhiều, kiến thức kinh nghiệm nghiên cứu thân nhiều hạn chế nên luận văn để cập đến vấn đề có tính chất đưa ý kiến bước đầu chắn tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận quan tâm góp ý bảo thầy để nâng cao hiểu biết phục vụ cho q trình cơng tác sau Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn bảo, giúp đỡ tận tình Cơ giáo Ban tài Xí nghiệp giúp em hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Phạm Thị Phương Thảo DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC, NXB Tài chính, Hà Nội, 2006 Hệ thống kế tốn xây lắp, NXB Tài chính, Hà Nội, 2004 Luận văn khố Nguyễn Đình Đỗ, Kế tốn phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp xây lắp, NXB xây dựng, Hà Nội, 2003 Nguyễn Văn Nhiệm, Hướng dẫn thực hành hạch toán kế tốn lập báo cáo tài doanh nghiệp xây lắp, NXB Thống kế, Hà Nội, 2000 TS Đỗ Minh Thành - ĐH Thương Mại, Giáo trình kế toán xây dựng bản, NXB Thống kê, Hà Nội, 2004 7.TS Nguyễn Văn Bảo, Hướng dẫn kế toán doanh nghiệp xây lắp theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Tài chính, Hà Nội, 2004 8.TS Võ Văn Nhị, Hướng dẫn thực hành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp, NXB Thống kê, Hà Nội, 2002 TS Võ Văn Nhị, Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp xây lắp kế toán đơn vị chủ đầu tư kèm theo văn số quy định XDCB, NXB Thống kê, Hà Nội, 2001 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu độc lập em không chép cơng trình khác cơng bố, số liệu luận văn tốt nghiệp đơn vị thực tế cung cấp Nếu sai sót em xin hồn toàn chịu trách nhiệm Sinh viên Phạm Thị Phương Thảo ... hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất xây lắp 66 3.2.1 Sự cần thiết hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất xây lắp .66 3.2.2 Yêu cầu hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất xây lắp 67 3.3 Giải pháp hồn thiện. .. tốn chi phí sản xuất xây lắp .3 1.2 Chi phí sản xuất xây lắp phân loại chi phí sản xuất xây lắp 1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất xây lắp 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất xây lắp. .. chịu chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất xây lắp chia thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp - Chi phí trực tiếp: chi phí liên quan trực tiếp đến đối tượng chịu chi phí Những chi