1 Báo cáo chuyên đề thực tập Phần I Thực trạng công tác hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ công ty xăng dầu chất đốt Hà Nội i KHáI QUáT CHUNG Về CÔNG TY Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Xăng dầu - Chất đốt Hà Nội đợc thành lập theo định số 5009/QĐ-UB Uỷ ban Nhân dân Thành phố Hà Nội (ban đầu lấy tên Công ty Chất đốt Hà Nội) Đầu năm 1990 kinh tế nớc ta bắt đầu chuyển sang chế thị trờng Chính phủ định số 388/QĐ ngày 1/12/1992 với chủ trơng tổ chức lại Doanh nghiệp Nhà nớc Thực chủ trơng đó, ngày 27/3/1992 ủy ban Nhân dân Thành phố Hà Nội định số 582/QĐUBND đổi tên Công ty thành Công ty Xăng dầu - Chất đốt Hà Nội, có trụ sở đặt 49 Hàng Bồ - quận Hoàn Kiếm Từ tháng 5/1998, trụ sở Công ty thức chuyển số 438 Trần Khát Chân - phêng Phè HuÕ - quËn Hai Bµ Trng - Hà Nội Trong thời gian đầu thành lập, Công ty phận Công ty Kim khí hóa chất Công ty vật liệu kiến thiết Vốn đầu t ban đầu Ngân sách Nhà nớc cấp 2.235.167.000VNĐ Báo cáo chuyên đề thực tập Tổng số cán công nhân viên 950 ngời đợc tổ chức thành phòng ban chức hoạt động 21 đơn vị sản xuất kinh doanh Mặt hàng kinh doanh chủ yếu chất mạng lới tiêu thụ gồm cửa hàng quận nội thành 12 cửa hàng huyện ngoại thành, trạm thu mua xí nghiệp sản xuất Tính đến năm 1991, tổng số vốn Công ty đợc Cơ quan chủ quản giao cho là: 2.715.598.970 VNĐ Từ năm 1992 đến nay, nhu cầu thị trờng địa bàn có thay đổi hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp than Bởi Xí nghiệp than Vọng bị thua lỗ dẫn đến phải đóng cửa sản xuất, Công ty định chuyển sang tập trung kinh doanh chủ yếu mặt hàng: Xăng, Dầu, Dần nhờn, Mỏ Công nghiệp Số lao động ngày đợc tổ chức có hiệu biện pháp giảm biên chế, chuyển công tác giải chế độ hu trí sớm Tính đến năm 2002, số lao động biên chế Công ty giảm xuống 292 ngời, với 12 cửa hàng 40 quầy bán lẻ trực thuộc cửa hàng, nằm giải rác địa bàn Hà Nội Số vốn đợc Cơ quan chủ quản cấp tính đến 31/12/2002 là: 4.474.136.265 VNĐ 1.2 Vốn, lĩnh vực kinh doanh thị trờng kinh doanh 1.2.1 Tình hình vốn nguồn vốn Công ty Báo cáo chuyên đề thực tập Để hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, điều kiện phải có vốn định tới khâu trình sản xuất kinh doanh Mặt khác phải sử dụng đồng vốn có đợc cách hợp lý đạt hiệu cao Từ đó, bào toàn mà phải làm cho vốn sinh sôi nảy nở (theo cách nói nhà T vốn phải đẻ vốn, tiền phải đẻ tiền) Muốn có vốn Công ty phải huy động từ nhiều nguồn khác nh: vốn Nhµ níc cÊp, vèn tù cã, vèn vay Từ nguồn vốn phải cấu phân bổ cách hợp lý để đạt đợc mục tiêu kinh doanh đặt Cơ cấu tài sản nguồn vốn Công ty đợc thể thông qua bảng B-01: Chỉ tiêu Năm 2000 Số tiền Tỷ (VNĐ) Năm 2001 Số tiền Tỷ trọng (VNĐ) (%) A TSLĐ ĐTNH 4.304.803 I Tiền 950 1.013.259 II ĐT tài ngắn hạn III Các 043 khoản 1.269.157 g 4.520.152 (%) 56,7 4.112.695 (%) 53,1 13,19 871 1.349.763 16,9 983 813.704 10,5 144 363 16,52 514.165 6,46 785.188 10,1 22,63 296 2.440.469 30,6 760 2.302.041 29,7 2,71 230 211.761 2,74 650 0 V TSLĐ khác 435 283.704 3,69 615 215.754 036 0 816 trọn 56,03 436 1.738.683 Chỉ (VNĐ) g phải thu IV Hàng tồn kho VI trọn Năm 2002 Số tiền Tỷ nghiệp Báo cáo chuyên đề thực tập B TSCĐ ĐTDH 43,97 3.443.250 43,2 3.629.009 46,8 268 I TSCĐ (tài sản cố 3.246.114 42,25 174 3.350.918 42,0 757 3.485.823 45,0 định) II Đầu t dài h¹n III Chi phÝ XDCB dë 541 96.911.7 1,26 447 56.911.7 0,71 485 59.924.4 0,77 dang IV Ký quỹ, ký cợc dài 27 35.420.0 0,46 27 35.420.0 0,44 54 35.420.0 0,46 h¹n V Chi phÝ tr¶ tríc 00 0 00 0 00 47.841.8 0,62 100 18 7.741.705 100 dài hạn Tổng Cộng TàI 3.378.446 7.683.250 Sản 100 7.963.403 218 B- 01 045 740 Bảng phân tích cấu tài sản (Nguồn báo cáo tài Công ty) Nhìn vào bảng phân tích cấu tài sản cho thấy, tài sản cố định đầu t dài hạn tăng dần qua năm đặc biệt năm 2002 số tuyệt đối tơng đối, chủ yếu phận tài sản cố định đầu t Điều chứng tỏ Công ty quan tâm đầu t xây dựng mua sắm mơi tài sản cố định thuận lợi tài sản cố định đợc sử dụng hợp lý có hiệu tài sản lu động, tiền hàng tồn kho, tài sản lu động khác giảm (năm 2002 so với năm 2001), khoản thu có xu hớng tăng lên Nh tốc độ quay vòng đồng vốn tốt phù hợp với thực tế nhu cầu thị trờng xăng dầu chất đốt Tổng tài sản năm 2002 giảm so với năm 2001 Công ty giảm bớt việc chiếm dụng vốn đối tợng khác Muốn biết điều có hay không cần xem xét thêm cấu nguồn vốn thông qua bảng B- 02: Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 Báo cáo chuyên đề thực tập Chỉ tiêu Số tiền Tỷ Sè tiỊn Tû Sè tiỊn Tû (VN§) trä (VN§) trä (VNĐ) trọ ng ng ng A Nợ phải trả (%) (%) (%) 2.630.899 34, 2.523.317 31, 1.875.534 24, I Nỵ ngắn hạn 445 2.570.899 24 33, 101 2.473.317 69 31, 553 23 1.825.534 33,5 II Nợ dài hạn III Nợ kh¸c 455 60.000.0 46 80, 101 50.000.0 06 0,6 553 50.000.0 0,6 00 B Nguån vèn chñ së 5.052.350 78 65, 00 5.440.085 68, 00 5.866.171 75, h÷u 763 I Nguån vèn - 4.990.118 76 64, 944 5.391.064 31 67, 187 5.716.486 77 73, Quü 011 II Nguån kinh phÝ-Quü 62.232.7 95 0,8 811 49.021.1 70 0,6 882 149.684.3 84 1,9 kh¸c Céng 52 7.683.25 10 33 7.963.40 10 05 7.741.70 10 0.218 3.045 5.740 B- 02.Bảng phân tích cấu nguồn vốn (Nguồn báo cáo tài Công ty) T T Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 Tỷ suất toán 1,67 1,83 2,25 hành (ngắn hạn) Tû suÊt to¸n 0,39 0,55 0,45 tøc thêi Tû suất toán 0,24 0,3 0,2 vốn lu động B- 03 Bảng số tỷ suất tài 1.2.2 Lĩnh vực kinh doanh công ty Báo cáo chuyên đề thực tập Ngay từ thành lập, Công ty có nhiệm vụ chủ yếu sau: * Tổ chức kinh doanh mua bán mặt hàng chất đốt nh: Xăng, Dầu, Than, Củi, Khí đốt, Dầu nhờn, Mỏ Công nghiệp phục vụ nhu cầu chuyên dùng * Tổ chức sản xuất chế biến mặt hàng than củi số mặt hàng Lâm sản * Kinh doanh đồ dùng, thiết bị đun nấu số mặt hàng phục vụ sinh hoạt tiêu dùng, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty * Tận dụng sở vật chất có để liên doanh liên kết làm dịch vụ nhà khách Ngoài Công ty có số nhiƯm vơ: * Thùc hiƯn c¸c nhiƯm vơ nghÜa vơ Nhà nớc giao, thực đầy đủ sách Kinh tế Pháp luật Nhà nớc * Bảo toàn phát triển nguồn vốn Nhà nớc giao thời kỳ bao cấp hoạt động Công ty chủ yếu nhận hàng hóa, sản xuất, chế biến mặt hàng lĩnh vực kinh doanh theo tiêu kế hoạch vốn đợc Nhà nớc cấp 100% chế độ tem phiếu Nh vậy, đơn hoạt động cung cấp hàng hóa cho ngời tiêu dùng mà hầu nh không tính đến lợi nhuận hiệu kinh doanh Cùng với trình Công nghiệp hóa - đại hóa, nhu cầu lợng nhiên liệu cho sản xuất Cũng nh cho tiêu dùng dân c địa bàn lớn Nắm bắt đợc Báo cáo chuyên đề thực tập thời đó, Công ty chuyển hớng tập trung vào kinh doanh số mặt hàng chủ yếu sau: Xăng, Dầu hỏa, Dầu Diezel, Dầu nhờn loại, khí đốt (Gas), thiết bị đồ dùng: đun nấu, than kinh doanh tổng hợp 1.2.3 Thị trờng kinh doanh Công ty: Công ty xăng dầu chất đốt Hà Nội đợc Nhà nớc giao nhiệm vụ kinh doanh xăng dầu chất đốt chủ yếu, với địa bàn hoạt động tập trung phạm vi quận địa bàn Hà Nội: Ba Đình, Hoàn Kiếm, Đống Đa, Hai Bà Trng, Tây Hồ, Thanh Xuân Mặc dù doanh nghiệp Nhà nớc có quy mô nhỏ nhng qua gần 10 năm đổi mới, Công ty khẳng định đợc vị trí tồn thị trờng khu vực Với mức sản lợng tiêu thụ năm 2002 là: 27.874.756 lít xăng, 3.416.295 lít dầu hỏa, 39.642 lít dầu nhít, 46.810 hép dÇu, 4.179.776 lÝt dÇu Diezel, 22.752 Kg Gas, 21.978.504 kg than loại, Đạt tổng doanh 180.266.731.522 VNĐ, Công ty đạt mức sản lợng đứng thứ thị trờng sau Tổng Công ty xăng dầu Việt Nam (Petrolimex) Trong thời gian tới, nhu cầu tiêu thụ xăng dầu, chất đốt địa bàn Hà Nội nói riêng, nớc nói chung ngày lớn Tại thị trờng Hà Nội nay, Tổng Công ty xăng dầu Việt Nam (Petrolimex) Công ty xăng dầu chất đốt Hà Nội có u cạnh tranh Bởi để đứng vững thị trờng Chính phủ định mở khung giá thoáng cho Công ty (Quy định khung giá trần giá sàn đủ rộng) tạo lợi cạnh tranh với Công ty dầu khí nớc Thêm vào Công ty xăng dầu phía Nam gặp Báo cáo chuyên đề thực tập nhiều khó khăn việc nhập thị trờng xăng dầu Hà Nội (giá thuê kho bãi cao) Còn Công ty t nhân có quy mô nhỏ, sức cạnh tranh không lớn Đây điều kiện thuận lợi để Công ty mở rộng thị trờng chiếm lĩnh thị phần Để đa dạng hóa sản phẩm, hàng hóa công ty lựa chọn làm đại lý cho số công ty dầu nhờn có uy tín thị trờng Việt Nam nh Castrol, BP, Caltex, Mobil, Esso, Total) để hởng hoa hồng bán hàng đại lý Ngoài ra, Công ty tiến hành cung cấp mặt hàng than, củi, gas, loại thiết bị đun nấu , địa bàn thành phố Hà Nội 1.3 Kết họat động kinh doanh Công ty số năm gần đây: Với thất bại hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp than, công ty định ngừng hoạt động sản xuất; chuyển hớng kinh doanh sang mặt hàng lợng chủ chốt, nhu cầu thị trờng lớn Kết tiêu thụ số mặt hàng chủ yếu công ty nh bảng sau: Xăng Đ vị tín h lít Dầu hộp hộp 19.818.8 86 73.652 DÇu nhên lÝt 29.197,5 DÇu lưa lít 3.246.79 Mặt hàng Năm 2000 Năm 2001 Lợng bán Doanh số Lợng bán 82.594.95 3.577 1.846.51 0.584 314.840 618 11.132.77 2.819 24.427.4 83 64.576 44.579,5 3.481.36 Doanh sè 121.431.1 54.860 1.812.27 1.803 475.909 996 11.978.65 5.642 Năm 2002 Lợng bán 29.609.8 10 46.810 39.642 3.416.29 Doanh sè 146.718.5 71.942 1.401.07 3.847 430.878 454 12.232.26 0.654 Báo cáo chuyên đề thực tập Dầu lít Diezel 6.Than tổ viên ong Than khác kg Gas kg 2.027.53 6.422.94 7.798 3.168.39 11.481.34 9.759 4.179.77 15.003.02 8.901 318.622 223.542 029 1.310.69 402.845 573 221.370 70.678.2 11 12.807.7 89 28.765,5 1.566.12 5.157 208.695 906 104.310.3 91.488 15.762.1 20 23.056 2.309.64 7.370 178.465 465 150.070.3 00.468 21.978.5 04 22.752 1.061.74 3.466 173.410 139 177.091.6 44.614 Cộng Doanh số thực tất mặt hàng 105.453.1 80.824 151.279.2 34.256 180.266.7 31.522 B- 04 Bảng tổng hợp tình hình tiêu thụ số mặt hàng chủ yếu công ty XD - CĐ Hà Nội năm gần (Nguồn: Báo cáo giá mua bán Công ty) Bảng tổng hợp cho thấy qua năm sản lợng nh doanh số mặt hàng Công ty có biến động tăng giảm khác nhng nhìn chung doanh số qua năm có tăng lên rõ rệt Tổng doanh số năm 2001 so với năm 2000 tăng 45.826.053.432 VNĐ đạt 143%; năm 2002 so với năm 2001 tăng 28.987.497.266 VNĐ đạt 119% Trong đó, Xăng mặt hàng có doanh số tốc độ tăng cao Năm 2001 doanh số bán xăng so với năm 2000 tăng 38.836.201.283 đạt 147%; Năm 2002 so với năm 2001 tăng 25.287.416.082 đạt 121% Để thấy rõ kết kinh doanh cđa C«ng ty, ta xem xÐt mét sè chØ tiêu thông qua bảng sau: ST Chỉ tiêu ĐVT Năm Năm Năm 10 Báo cáo chuyên đề thực tập T Doanh thu bán VNĐ hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán VNĐ Lợi nhuận sau thuế VNĐ Nộp ngân sách Số lao động BQ Ngời năm Thu nhập bình VNĐ quân /ngời/tháng VNĐ 2000 2001 2002 105.453.18 0.824 151.279.23 4.256 180.266.731 522 100.479.81 6.495 340.000.00 807.439.32 290 145.404.02 6.426 370.260.00 716.005.18 292 174.850.985 902 388.960.000 799.000 952.000 938.000 598.982.596 288 B- 05 B¶ng mét sè chØ tiêu chung (Nguồn Báo cáo Công ty) Từ ta có bảng phân tích hiệu kinh doanh: STT Chỉ tiêu ĐVT Năm Năm Năm 2001 104,04 2002 103,09 0,255 0,2224 Tû lƯ doanh thu gi¸ % 2000 105,04 vèn Tû st lỵi nhn % 0,338 sau thuế giá vốn B- 06 Bảng số tiêu tài tổng quát 1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh Công ty 1.4.1 Cơ cấu tổ chức quản lý: Công ty Xăng dầu - Chất đốt Hà Nội Doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Sở Thơng mại Hà Nội Đây tổ chức có đầy đủ t cách pháp nhân., hoạt động theo chế độ hạch toán kinh doanh độc lập, có tài khoản Ngân hàng đợc sử dụng dấu theo thể thức Nhà nớc quy định Cơ 10 79 Báo cáo chuyên đề thực tập Từ bảng kê tiếnhàn vào sổ TK 642 tháng phần phát sinh nợ (Mẫu sổ) 2.5 Hạch toán xác định kết tiêu thụ Để hạch toán nghiệp vụ xác định kết tiêu thụ kế toán sử dụng, tài khoản 911 tài khoản không đợc mở chi tiết: Do kết tiêu thụ đợc xác định vào cuối quý, cuối quý kế toán thực công việc sau: Xác định số tổng cộng phát sinh nợ tháng tài khoản 511A, 511B, 511C để kết chuyển theo định khoản sau: Nợ TK 511A 38204449870 Nỵ TK 511B 3760708700 Nỵ TK 511C 168118180 Có nợ 911 Xác định tổng số phát sinh nợ tháng từ tài khoản 632 để kết chuỷen theo định khoản sau: Nợ TK 911 : 41337272094 Có TK 632: 41337272094 Xác định tổng số phát sinh nợ tháng thuộc quý tài khoản 641 để kết chuyển theo định khoản Nợ TK 911: 641981818 Có TK 641: 641981818 Xác định tổng sổ phát sinh nợ tài khoản 642 quý để kết chuyển theo định khoản Nợ 911 : 270760222 Có TK 642: 27060222 79 80 Báo cáo chuyên đề thực tập Nếu muốn xác định kết kinh doanh tất hoạt động công ty kế toán tiến hành kết chun mét sè nghiƯp vơ sau: KÕt chun doanh thu hoạt động tài doanh thu khác theo định khoản: Nợ TK 515: 11405147 Nợ TK 711: Có TK 911: 11405147 Kết chuyển chi phí hoạt động tài chi phí khác theo định khoản: Nợ TK 911: 19563548 Cã TK 811: Cã TK 635L 19563548 Kết hoạt động kinh doanh công ty quý I năm 2003 Nợ TK 421 : 124896082 Có TK 911: 124896082 Kết hoạt động kinh doanh Quý I - năm 2003 Lũy kế Chỉ tiêu Mã số Kỳ Kỳ trớc từ đầu năm Doanh thu bán hàng cung 01 42.133.27 cấp dịch vụ Các khoản 6.750 giảm trừ 03 (03=04+05+06+07) + Chiết khấu thơng mại 04 + Giảm giá hàng bán 05 80 42.133.276 750 81 Báo cáo chuyên đề thực tập + Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế 07 xuất phải nộp Doanh thu bán 10 hàng cung cấp dịch vụ 42.133.2 76.750 42.133.27 6.750 (10=01-03) Giá vốn hàng bán 11 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp 20 dÞch 41.337.2 41.337.27 72.431 2.431 796.004 796.004.3 319 19 11.405.1 11.405.18 87 19.563.5 19.563.54 48 641.981 641.981.8 818 18 270.760 270.760.2 222 22 vô(20 = 10 11) Doanh thu hoạt động tài 21 Chi phí tài Chi phí bán hàng Chi phÝ qu¶n lý doanh 22 24 25 nghiƯp Lợi nhuận từ hoạt 30 động kinh doanh [30 = 20+ 124.896 124.896.0 083 83 (21-22)-(24+25)] Thu nhËp kh¸c 34 0 10 Chi phÝ kh¸c 32 0 11 Lợi nhuận khác (40 -= 31 – 40 0 50 124.896 124.896.0 082 82 51 0 60 124.896 124.896.0 082 82 32) 12 Tæng lỵi nhn tríc th (50=30+40) 13 Th thu nhËp doanh nghiệp phải nộp 15 Lợi nhuận sau thuế (60 = 50 51) Nhận xét chung công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết qủa tiêu thụ hàn hoá công ty dấu chất đốt Hà nội 81 82 Báo cáo chuyên đề thực tập 1.1 Ưu điểm Trong thời gian thực tập tốt nghiệp công ty xăng dầu chất đốt Hà Nội, với hớng dẫn bảo tận tình cô công ty với kiến thức theo lý luận đợc tích luỹ ghế giảng đờng đại học Em tìm hiểu khảo sát hoạt động kinh doanh tổ chức hạch toán kế toán nói chung tình hình hạch toán tiêu thụ nói riêng, em nhận thấy: Mặc dù đời tồn lâu kinh tế tập chung quan liêu bao cấp nhng chuyển sang chế thị trờng, công ty dầu chất đốt Hà Nội nhanh chóng thích ứng đợc với điều kiện Công ty không ngừng cải tiến, đổi t duy, cách nghĩ, cách làm, luôn cố gắng tiếp cận áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy doanh nghiệp nhà nớc nhng công ty không mà ỷ lại vào bảo trợ cáp vốn nhà nớc Công ty luôn cố gắng tìm định hớng kinh doanh đắn để tự chủ tài làm ăn có lãi, chiếm thị phần lớn thị trờng công ty có máy quản lý tổ chức theo mô hình trực tuyến chức quản lý theo chế độ thủ trởng nên có điều kiện đảm bảo quản lý chặt chẽ thống Cùng với trởng thành phát triển công ty, máy kế toán không ngừng lớn mạnh, thực trở thành côn gcụ kế toán không ngừng lớn mạnh, thực trở thành công cụ quản lý đắc lực cung cấp thông tin, đầy đủ 82 83 Báo cáo chuyên đề thực tập xác cho nhà lãnh đạo định quản lý, đội ngũ nhân viên có trình độ Bộ máy kế toá công ty đợc tổ chức hợp lý, phù hợp với tình hình điều kiện cụ thể công ty Trong đó, phận kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá thực tốt chức nhiệm vụ đợc phân công Công tác kế toán công ty đợc áp dụng theo chế độ kế toán hành vận dụng linh hoạt vào tình hình cụ thể công ty Tận dụng khai thác đợc tối đa khả chuyên môn đội ngũ nhân viên kế toán, giảm nhẹ khối lợng công việc lao động kế toán mà đáp ứng đợc yêu cầu công tác hạch toán kế toán Có thể nói rằng, công tác quản lý tổ chức hạch toán kế toán nói chung, công tác hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá nói riêng công ty hựp lý hoàn thiện, có nhiều điểm mạnh Tuy nhiên, bên cạnh có tồn hạn chế cần xem xét khắc phục 1.2 Những tồn cần khác phục Trớc hết phải nói rằng, thực theo chế độ sổ sách chứng từ nhiên việc lập phân tích số liệu phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp hầu nh không đợc làm Mà mọt chức kế toán cung cấp thông tin tham mu việc đa định quản lý kinh doanh Từ đó, làm giảm nhẹ vai trò kế toán đơn vị 1.2.1 Về hóa đơn chứng từ luân chuyển hóa đơn chứng từ 83 84 Báo cáo chuyên đề thực tập Các hóa đơn, chứng từ đợc kế toán sử dụng theo chế độ quy định Tuy nhiên, mẫu hóa đơn GTGT cha phù hợp với đặc điểm hàng hóa công ty có lệ phí xăng dầu chịu thuế GTGT nhiên cách ghi theo mẫu chế độ ban hành cha hoàn toàn phù hợp Trình tự hạch toán, luân chuyển hóa đơn trờng hợp tiêu thu hàng hóa cha hợp lý +Trờng hợp bán buôn theo phơng thức vận chuyển thẳng hàng hóa hoàn toàn không nhập vào kho nhng kế toán lại hạch toán coi nh nhập xuất qua kho hạch toán vào tải khoản 156(1,2) Vì nợ không phản ánh tính chất vận động hàng hóa + Trờng hợp bán lẻ hàng hóa cửa hàng bán lẻ công ty báo cáo, bảng kê bán lẻ hóa đơn chứng từ có liên quan đợc lập gửi không mang tính thống Có cửa hàng ngày, có cửa hàng ngày có cửa hàng 10 ngày Việc gửi báo cáo nh gây nhiều khó khăn công tác quản lý 1.2.2 Về hệ thống tài khoản sử dụng Hệ thống tài khoản sử dụng tỏng công tác kế toán công ty đợc tổ chức mở theo chế độ Tuy nhiên kế toán không sử dụng tài khoản 151 để theo dõi hàng hóa đờng trờng hợp bán buôn không qua kho Tuy nhiên, lợi công ty theo dõi đợc số lợng hàng nhập xuất công ty cách dễ dàng Ngoài ra, số tài khoản không đợc mở chi tiết Trong yêu cầu quản lý cần mở nh: 84 85 Báo cáo chuyên đề thực tập 1.2.3 Về phơng pháp xác định giá vốn hàng tiêu thu kỳ Giá vốn hàng bán đợc xác định theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc Nói chung phơng pháp phù hợp với đặc điểm hàng hóa công ty hàng hóa thờng đợc tiêu thụ xong sau tiếp tục nhập Tuy nhiên giá kỳ có biến động tăng lớn gây ảnh hởng tới kết kinh doanh Mặt khác, giá vốn hàng hóa xuất cửa hàng cuối tháng đợc kế toán báo từ cửa hàng lên bảng kê số công ty tổng hợp xác định giá vốn hàng tiêu thụ kỳ làm cho khối lợng công việc kế toán vào cuối kỳ nhiều tải 1.2.4 Về phơng pháp phân bổ chi phí kinh doanh Toàn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp đợc công ty phân bổ cho hàng hóa xuất bán đợc coi tiêu thụ kỳ Nh vậy, không phản ánh xác kết kinh doanh công ty Tuy nhiên đặc điểm kinh doanh công ty hàng tồn kho cuối kỳ không nhiều biến động không lớn việc hạch toán không ảnh hởng nhiều đến kết kinh doanh kỳ, giảm nhẹ đợc công tác hạch toán 1.2.5 Về công tác hạch toán kế toán Ngày nay, công nghệ thông tin không xa lạ nhiỊu lÜnh vùc ViƯc øng dơng c«ng nghƯ th«ng tin vào đời sống đem lại nhiều lợi ích Trong lĩnh vực hạch toán kế toán dới trợ giúp công nghệ thông tin cách sử dụng phần mềm kế toán giảm nhẹ khối lợng công việc 85 86 Báo cáo chuyên đề thực tập kế toán, giảm chi phí kinh doanh điều có lợi cho công ty Hiện nay, công tác kế toán hoàn toàn thủ công cha áp dụng kế toán máy Khối lợng công tác kế toán lớn, khả cung cấp thông tin bị hạn chế chi phí cho máy kế toán lớn Nh vậy, bên cạnh u điểm phủ nhận công tác hạch toán kế toán tiêu thụ xác định tiêu thụ số tồn cần đợc khắc phục Qua thời gian làm quen với thực tế công ty kết hợp lý luận thực tiễn em xin mạnh dạn đề xuất số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa công ty Kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa Công ty Xăng dầu Chất đốt Hà Nội 3.1 Về hóa đơn chứng từ luân chuyển hóa đơn chứng từ Để khắc phục không phù hợp mẫu hóa đơn công ty sử dụng công ty đăng ký tự in mẫu hóa đơn theo mẫu sau: Hóa đơn (GTGT) Liên Công ty Xăng dầu Chất đốt Hà Nội Địa chỉ: 438 Trần Khát Chân Mã số thuế: Ký hiệu: Số: 86 87 Báo cáo chuyên đề thực tập Đơn vị tính: Tên đơn vị bán hàng: Địa chỉ: Điện thoại: Tên khách hàng: Đơn vị: Địa chỉ: Số tài khoản: Hình thức toán: Mã số Thời hạn toán: ST Tên T dịch vụ A hàng hóa Đơn vị Số lợng tính B C Đơn Thành giá tiền 3=2x1 Cộng tiền hàng (Giá cha th) Th st th th GTGT TiỊn th GTGT LƯ phí xăng dầu Cộng tiền toán Số tiền viết chữ: Ngời mua Thủ kho hàng (Ký, (Ký, họ tên) tên) Ngời lập hóa Kế toán tr- Thủ trởng đơn họ đơn (Ký, họ tên) ởng vị (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu, họ tên) 87 88 Báo cáo chuyên đề thực tập Để khắc phụ phản ánh không xác s vận động hàng hóa trờng hợp bán buôn không qua kho kế toán sử dụng tài khoảnm 151 Hàng mua đờng để theo dõi số hàng hóa Trong trờng hợp bán lẻ công ty quy định thống thời gian nộp báo cáo cửa hàng bán lẻ 3.2 Về tài khoản sử dụng Kế toán nên mở thêm tài khoản chi tiết cho nhóm hàng, mặt hàng theo dõi giá vốn, doanh thu theo mặt hàng, cửa hàng để từ có đợc thông tin cụ thể phục vụ cho quản lý Tài khoản 151 chi tiết cho mặt hàng nên đợc dựa vào để theo dõi hàng đờng 3.3 Về phơng pháp xác định giá vốn Nói chung phơng pháp nhập trớc xuất trớc tơng đối phù hợp nhiên việc báo giá phải đợc thực thờng xuyên nhằm phân tán khối lợng công tác kế toán kỳ 3.4 Về phơng pháp phân bổ chi phí kinh doanh Kế toán tiến hành phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp theo phơng pháp sau nhằm tính xác chi phí kinh doanh kỳ Chi hàng phân phí bán Chi phí + (QLDN) = BH bổ cho hàng hóa tiêu thụ Chi phÝ (QLDN) tån (QLDN) BH phÝ ph¸t - BH(QLDN sinh kỳ đầu Chi ) tồn cuối kỳ 88 89 Báo cáo chuyên đề thực tập kỳ Trong đó: Chi hàng phí bán (QLDN) Chi phí BH + Chi quản BH(QLDN) phát lý phân bổ cho = đầu kỳ Trị giá hàng tồn kho lại cuối kỳ tồn tån phÝ sinh kú hµng + kho cuèi kú 89 Trị giá hàng xuất kỳ x Trị giá hàng tồn cuối kỳ 90 Báo cáo chuyên đề thực tập 3.5 Về công tác hạch toán kế toán Việc sử dụng kế toán máy vào hạch toán kế toán đem lại nhiều lợi ích cho công tác hạch toán kế toán nói riêng công tác quản lý nói chung Vì dựa điều kiện công ty xem xét tới phơng án sử dụng kế toán máy hạch toán kế tóan 90 91 Báo cáo chuyên đề thực tập Kết luận Trong kinh tế quốc dân, doanh nghiệp tham gia vào sản xuất kinh doanh với mục đích thu lợi nhuận, lợi nhuận mục tiêu cao cuối điều kiện tồn phát triển doanh nghiệp Muốn có lợi nhuận phải tiêu thụ đợc hàng hóa, phải đánh giá đợc phơng án tiêu thụ hàng hóa có hiệu nhất, để làm đợc điều phải có đợc thông tin đầy đủ xác tình hình tiêu thụ phục vụ cho quản lý Do đó, việc hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cần thiết doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thơng mại tiêu thụ khâu chủ yếu quan trọng doang nghiệp làm tốt điều giúp cho đơn vị quản lý tốt hoạt ®éng kinh doanh cđa m×nh Trong thêi gian thùc tËp phòng kế toán công ty Xăn dầu chất đốt Hà Nội, đợc hớng dẫn bảo nhiệt tình cô Dung cô thuộc phòng kế toán giúp đỡ em sâu nghiên cứu tìm hiểu kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Qua đó, em có đợc nhiều, sâu hạch toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa nói chung công ty nói riêng, thấy đợc u điểm nh tồn hạn chế để khắc phục tồn đó, em mạnh dạn ®a mét ý kiÕn ®ãng gãp víi mơc ®Ých mong muốn hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Xăng dầu chất đốt Hà Nội 91 92 Báo cáo chuyên đề thực tập Sau cùng, em xin chân thành cảm ơn thầy, cô giáo khoa kế toán, đặc biệt hớng dẫn tận tình thầy Phạm Đức Cờng, nhà trờng cô thuộc phòng kế toán công ty Xăng dầu chất đốt Hà Nội Tài Liệu Tham Khảo Lý thuyết hạch toán kế toán - NXB tài 1999 T.S Nguyễn Thị Đông chủ biên Tổ chức hạch toán kế toán NXB GD - 1996 Ngun Quang Khuynh - Ngun ThÞ Đồng chủ biên Hệ thống kế toán Doang nghiệp - NXB Tµi chÝnh Hµ Néi - 1995 Vơ chÕ độ kế toán - Bộ taih Hớng dần thực hành nghi chép chứng từ sổ sách kế toán loại hình thức doanh nghiệp Lý thuyết thực hành kế toán tài NXB Tài - 7/2001TS Nguyễn Văn Công chủ biên Híng dÉn kÕ to¸n thùc hiƯn chn mùc kÕ toán NXB Tài 10/2002 Một số tạp chí kế toán luận văn kế toán khóa 3940 - ĐHKTQD 92 93 Báo cáo chuyên đề thực tập Các liệu công ty Xăng dầu chất đốt Hµ Né 93 ... 10 Báo cáo chuyên đề thực tập T Doanh thu bán VNĐ hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán VNĐ Lợi nhuận sau thu VNĐ Nộp ngân sách Số lao động BQ Ngời năm Thu nhập bình VNĐ quân /ngời/tháng VNĐ... cáo chuyên đề thực tập vụ thể chức thu nhận xử lý thông tin kế toán + Kiểm tra tình hình thực kế toán sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, tình hình thu nộp toán, kiểm tra việc giữ gìn... xuất kho qua kho Công ty với giá thu giá mua hàng nhập b Phơng thức bán lẻ thông qua cửa hàng thực thu c Hàng hóa Công ty đợc bán lẻ tất cửa hàng bán lẻ trực thu c Công ty Khách hàng thờng mua