Công nghệ thông tinK46 Quản Lý TáI Sản Chơng Trình Mở đầu Vit Nam l mt nc ớt nhy bộn với Công nghệ thông tin giới , đà tiến hành cơng nghiệp hố đại hố đất nước Mong muốn làm bạn với tất nước để phát triển Việt Nam nhận thức sâu sắc vai trò Cơng nghệ thông tin phát triển kinh tế-xã hội năm tới Chính Việt Nam coi Cơng nghệ thông tin mục tiêu , động lực phát triển kinh tế- xã hội Muốn khai thác nguồn lực , đáp ứng mục tiêu phát triển kinh tế- xã hội bền vững Việt Nam xác định Công nghệ thơng tin quốc sách hàng đầu, chìa khoá vàng để mở cửa tiến vào tương lai Đã có nhiều chương trình nghiên cứu, nhiều sách ban hành nhằm phát triển nguồn lực, tạo điều kiện để kinh tế-xã hội phát triển Để hoàn thiện chương trình quản lý tài sản góp phần nhỏ vào việc phát triển kinh tế -xã hội Do thời gian khơng đựơc nhiều trình độ hạn chế, nên đề tài em cập nhật số vấn đề để quản lý tài sản Em dùng ngôn ngữ Visual Basic dựa công cụ quản trị sở liệu Micrsoft access- nội dung đề tài gồm ba chương : - Chương thứ I: Khảo sát xác định yêu cầu hệ thống - Chương thứ II: Phân tích thiết kế hệ thống quản lý tài sản - Chương thứ III: Thiết kế hệ thống quản lý tài sản - Chương thứ IV: Thiết kế giao diện C«ng nghệ thông tinK46 Quản Lý TáI Sản Chơng Trình CHNG I KHẢO SÁT VÀ XÁC ĐỊNH YÊU CẦU HỆ THỐNG QUẢN LÝ TÀI SẢN I YÊU CẦU KHẢO SÁT HỆ THỐNG Quản lý tái sản phần hệ ca chơng trình qun lý doanh nghiệp.Tài sản cố định có nhiều loại, nhiều hình thức,có đặc điểm yêu cầu khác nhau.Tài sản tổ chức bao gồm tài sản cố định tài sản lu động,vì ®ể giảm bớt khó khăn tăng độ xác cao cho cụng tỏc qun lý tài sản thỡ cn phải xây dựng hệ thống thơng tin Quản lý tµi s¶n cách khoa học cần thiết Hệ thống phải cho phép cập nhật thơng tin vỊ tµi sản cách nhanh chúng v tỡm kim thông tin tài sản cách thuận tiện Vic a tin hc hoỏ vo cụng tỏc qun lý tài sản cần phát huy tối đa, bảng cËp nhËt tài sản phi minh bch, rừ rng, khụng nhm ln, không thiếu thừa, đồng thời đưa s chớnh xỏc v tỡnh hỡnh tài sản nhng tháng, quý vừa qua thời gian tới LỰA CHỌN CƠNG CỤ Với chương trình đặt cập nhật, quản lý thơng tin tình hình tµi s¶n tháng, q năm phải lựa chọn cơngcụ quản lý để chuyển sang hệ thống quản lý sở liệu Trên cở sở thiết kế để xử lý cở sở liệu theo hướng yêu cầu người quản lý đặt Với chng trỡnh qun lý tài sản(QLTS), cụng c c la chọn Micrsoft access vì: - Micrsoft access hệ quản trị d ữ liệu môi trường Windows – ứng dụng Microsoft office, có sẵn cơng cụ hữu hiệu Công nghệ thông tinK46 Quản Lý TáI Sản Chơng Tr×nh đáp ứng yêu cầu cho quản lý dựa Micrsoft access ta dùng ngôn ngữ V isual b asic – ngơn ngữ lập trình mạnh mẽ II XÁC ĐỊNH YÊU CẦU HỆ THỐNG a Nhận xét hệ thống cũ Chi phí cho thiết bị ít, cần nhiều nhân lực, hiệu thấp , thời gian theo dõi khơng kịp thời , kế tốn thống kê không chuẩn b Yêu cầu người sử dụng hệ thống Khắc phục nhựơc điểm hệ thống cũ , tìm kiếm thơng tin nhanh Quản lý kho hàng chương trình phần mềm hệ thống có chức sau: - Chc nng Ql tài sản - Chc nng Ql tài s¶n - Chức quản lý báo cáo c Yêu cu chc nng Chc nng qun lý tài sản : - Thng kờ chi tit tỡnh hỡnh tài sản ngày, tháng, quý, năm - Thống kê tình hình chi trả tiền nợ  Chức báo cáo : - Tổng hợp báo cáo , kết xuất thông tin theo yêu cầu cụ thể - Bỏo cỏo chi tit v tài sản - Thng kờ tình hình thu chi tháng, quý, năm - Đưa cơng nợ C«ng nghƯ th«ng tinK46 Quản Lý TáI Sản Chơng Trình d Yờu cu chức Ngồi chức số vấn đề mà giúp cho hệ thống 1cách hồn chỉnh - Đảm bảo mơi trường hệ thống làm việc tốt - Hệ thống làm việc nhanh chóng đảm bảo tin cậy - Hệ thống thân thiện với người sử dụng - Hệ thống dễ sử dng Công nghệ thông tinK46 Quản Lý TáI Sản Chơng Trình CHNG II PHN TCH THIT K H THNG QUẢN LÝ TS I YÊU CẦU VỀ CHỨC NĂNG CỦA HỆ THỐNG Từ liệu đầu vào yờu cu qun lý ,h thng qun lý tài sản cần có nhữngchức nhiệm vụ sau: - Dữ liệu cập nhật xác từ bàn phím thơng qua biểu mẫu (Form) Các biểu mẫu thiết kế đầy đủ trường thông tin tránh dư thừa liệu, sau cần có thơng tin phản hồi từ hệ thống kiểm tra sai lệch nhp d liu - Tớnh toỏn giá trị tài s¶n chức hệ thống Dựa vào số liệu ban đầu d ữ liu c th bn tài sản cho tng ngy tháng, q,từng năm để hệ thống tính tốn thu chi - Hệ thống phải cung cấp thông tin theo yêu cầu tìm kiếm đối tượng yêu cầu người quản l ý - Với yêu cầu cụ thể hệ thống “QL TS” ta tiến hành phân t ích theo bước sau : II PHƯƠNG PHÁP PHÂN TÍCH HỆ THỐNG CÓ CẤU TRÚC - Phương pháp cách tiếp cận đại với giai đoạn phõn tớch v thit k chơng trình Mt nhng điểm mạnh phương pháp đề mơ hình cần phải xây dựng giai đoạn.Ta xây dựng mơ hình hệ thống sau : - Xây dựng mơ tả tiến trình hệ thống Trong mơ hình người phân tích hệ thống thơng tin Mơ hình tổ chức hệ thống , tiến hành bao gồm bước xử lý Mỗi tiến trình phải bắt đầu kiện đó.Trong bước xử l ý phân tích ta thơng tinloại xử l ý nhập liệu,báo cáo, xử l ý d liu Công nghệ thông tinK46 Quản Lý TáI Sản Chơng Trình - Mụ hỡnh thc t liên kết - Sơ đồ phân cấp chức Sơ đồ phân cấp chức năng: Sơ đồ thực việc phân cấp chức đến mức thấp Nó phải đưa mơ tả chi tiết cho chức Tạo thiết kế ban đầu Sau phân tích kiểm tra kết bước thiết kế ban đầu sau: - Tạo thiết kế Cơ sở liệu ban đầu - Các thực thể ánh xạ bảng - Các quan hệ 1- nhiều kiểm tra khoá tham chiếu - Tạo thiết kế ứng dụng ban đầu Sơ đồ chức thành sơ đồ cấu trúc modul, sơ đồ sở để sinh hệ thống menu sau e Thiết kế liệu Sau phân tích liệu ban đầu ta có bảng, cột, ràng buộc tham chiếu Nhiệm vụ thiết kế tổ chức bảng, cột cho hợp lý để đạt kết cao Công việc thiết kế bao gồm: - Chỉnh cột bảng cho hợp lý với thực tế để nâng cao hiệu sử dụng thông tin - Định nghĩa form (mẫu biểu) f Cài đặt chương trình - Tiến hành cài đặt chương trình hệ thống - Bảo vệ trì hoạt động , sửa lại lỗi - Thường xuyên cập nhật thông tin, tăng cường chức hệ thống c sở d ữ li ệu - Xác định truy vấn thơng qua khố Trên sở lý thuyết phân tích thiết kế hệ thống, với cơng cụ Micrsoft access ngôn ngữ Visual Basic ta thực thit k chng trỡnh Qu n tài sản Công nghệ thông tinK46 Quản Lý TáI Sản Chơng Trình Kho Chơng III Thiết kế hệ thống quản lý kho hàng I Thiết kế sở liệu - Định danh đối tợng (các nguồn liệu) mà sở liệu hiển thị - Phát phần kết hợp đối tợng (khi có nhiều đối tợng) - Xây dựng từ điển liệu mở đầu để định nghĩa bảng tạo nên sở liệu - Chỉ mối quan hệ bảng, sở liệu dựa phần kết hợp đỗi tợng liệu bảng, liên hợp thông tin từ điển liệu - Thiết lập kiểu cập nhật giao dịch tạo sửa đổi liệu bảng, kể tính nguyên vẹn liệu - Xác định cách dùng mục để tăng tốc vụ nội hỏi II Xây dựng bảng sở liệu Từ xây dựng thực thể nh trên, ta biểu diễn thực thể dới dạng bảng Mỗi thực thể dới dạng bảng Mỗi thực thể đợc tạo thành bảng trờng thuộc tính Bảng 1: Bảng chi tiết tài sản (masots, dvt, solg, dgia, ttien,nguonts)-the1 Tªn trêng Masots Dvt Solg Dgia Ttien KiĨu Text Text Number Number Number §é réng 10 Double Double Double Công nghệ thông tinK46 Quản Lý TáI Sản Nguon goc Chơng Trình Text 50 Bảng 2: Bảng Tài sản cố định (matscd, tents,nguongocts, dgia, thanhtien,ngay,ghichu)-the2 Tên trờng Matscd Tªnts Nguongocts Dgia Ngay Ghichu KiĨu Text Text Text Number Date/time Memo Độ rộng 25 50 Double Bảng 3: Bảng Tài sản lu động (Matsld, ngay, tents, dgiai, ttien,ghichu)-the3 Tên trờng Maotsld Ngày Tents Dgiai Ttien Kiểu Text Date/time Text Text Number Bảng4:Bảngtàisả Độ rộng 50 50 Double (masots,masotscd,masotsld tents, dvt, nhapTS,TShienco,xuatTS)-the4 Tªn trêng Mats Masotscd Masotsld KiĨu Text Text Text Độ rộng 4 Công nghệ thông tinK46 Quản Lý TáI Sản Tents Dvt NhapTS XuatTS TShienco Text Text Number Number Number Chơng Trình 40 50 Double Double B¶ng 5: B¶ng xuÊt nhËpTS (soct, ngay, mats Hoten, lydo, diengiai, giatriTS)-the5 Tªn trêng Soct Ngay Mats Hoten Lydo Dgiai GiatriTS KiÓu Text Date/time Text Text Text Text Number §é réng 50 50 Double Bảng :Chứng Từ (Sohieuct,tenchungtu)-the6 Tên trờng Sohieuct Tênct Kiểu Text Text Độ Rộng 40 Ngoài bảng nh tình bày, trình làm việc chơng trình tự động tạo bảng phụ, query để hỗ trợ cho số thao tác chơng trình III Mối quan hệ bảng sở liệu Các bảng có mối quan hệ với theo nguyên tắc toàn vẹn tham chiếu Khi đợc xây dựng hợp lý , Microsoft Access tự động xác định mối quan hệ bảng Công nghệ thông tinK46 Quản Lý TáI Sản Chơng Trình Mỗi quan hệ bảng nh sau: 10 Công nghệ thông tinK46 Quản Lý TáI Sản Chơng Trình Chơng IV Thiết kế giao diện Giao diện chơng trình đợc thiÕt kÕ b»ng Form, thĨ nh sau: - Trªn cở sở bảng Query tạo đợc Form tơng ứng - Các nút lệnh đợc thiết kế theo nhóm dới dạng Form nên nút lệnh thực chức đóng mở form theo thao tác cụ thể công việc I Các bảng biểu đợc tạo nh sau a.Bảng chi tiết tài sản: 11 Công nghệ thông tinK46 Quản Lý TáI Sản Chơng Trình b Bảng tài sản cố định 12 Công nghệ thông tinK46 Quản Lý TáI Sản Chơng Trình c Bảng tài sản lu động 13 Công nghệ thông tinK46 Quản Lý TáI Sản Chơng Trình 14 Công nghệ thông tinK46 Quản Lý TáI Sản d Chơng Trình Bảng tài sản 15 Công nghệ thông tinK46 Quản Lý TáI Sản Chơng Trình e Bảng Nhập xuất Tài sản 16 Công nghệ thông tinK46 Quản Lý TáI Sản II Chơng Trình Biểu mẫu 17 Công nghệ thông tinK46 Quản Lý TáI Sản Chơng Trình - Auto run Quản Lý Tài Sản - Form Hệ Thống Nhập xuất Thoát Chơng Trình Quản Lý Tài Sản Chat luong quoc te-bui the 18 Công nghệ thông tinK46 Quản Lý TáI Sản Chơng Trình Kết luận Quản lý Tài sản nói riêng chơng trình quan trọng công tác quản lý tổ chức.Nó công cụ chủ yếu đợc dùng ngày, tháng, quý, năm, nội dung hình thức chơng trình không ngừng cải tiến để tạo công bằngvà thuận lợi cho ngời quản lý Qua phân tích tìm hiều chơng trình trên, em nhận thấy chơng trình đợc xây dựng sở thực tế, dựa theo yêu cầu cụ thể nhà quản lý đáp ứng đợc yêu cầu ngời làm công tác quản lý táI sản tổ chức công việc tra cứu cập nhật thông tin mặt hàng hoá , giảm đợc thời gian khối lợng công việc làm sổ sách báo cáo Đồng thời chơng trình có nhợc điểm nh: chơng trình chạy đợc máy đơn bắt buộc phải cài Microsoft office, sở liệu Microsoft Access nên tính bảo mật liệu cha cao, dễ bị nhiễm virus, ngời sử dụng phải có kiến thức tin học văn phòng, chơng trình cha đợc đảm bảo ngôn ngữ lập trình, sai sót việc hoàn thành chơng trình Với trình độ hạn chế chúng em xin phép đợc dừng lại khâu htiết kế sở liệu cà thiết kế giao diện.Kính mon xhỉ bảo chân thành thầy cô giáo ban Em xin chân thành cám ơn!! 19 ... tác chơng trình III Mối quan hệ bảng sở liệu Các bảng có mối quan hệ với theo nguyên tắc toàn vẹn tham chiếu Khi đợc xây dựng hợp lý , Microsoft Access tự động xác định mối quan hệ bảng Công nghệ... Double Double B¶ng 5: B¶ng xuÊt nhËpTS (soct, ngay, mats Hoten, lydo, diengiai, giatriTS)-the5 Tªn trêng Soct Ngay Mats Hoten Lydo Dgiai GiatriTS KiÓu Text Date/time Text Text Text Text Number... kết bước thiết kế ban đầu sau: - Tạo thiết kế Cơ sở liệu ban đầu - Các thực thể ánh xạ bảng - Các quan hệ 1- nhiều kiểm tra khoá tham chiếu - Tạo thiết kế ứng dụng ban đầu Sơ đồ chức thành sơ đồ