Minh hoạ vẽ công cụ mô tả hệ thống Lập bảng đối tượng nhận diện hoạt động Đối tượng Hoạt động KH Chuyển tiền Chuyển thông báo trả nợ (TBTN) NVBH Nhận tiền Nhận TBTN Lập phiếu thu X Ghi thông tin vào TBTN X Chuyển phiếu thu + tiền (cho Thủ quỹ) Chuyển TBTN (cho kế toán Pthu) Thủ quỹ Nhận tiền + phiếu thu Xác nhận thu tiền X Ghi sổ quỹ X Lưu phiếu thu + tiền L Chuyển Phiếu thu cho KTPthu Kế toán Nhận TBTN pthu Lưu TBTN L Nhận pthu Kiểm tra đối chiếu X Nhập chứng từ (vào PM) X Phần mềm Kiểm tra liệu nhập X Ghi nhận nghiệp vụ toán (giảm nợ, tăng tiền…) X In bảng tổng hợp toán X Chuyển bảng THTT cho kế toán TH KTTH Nhận bảng THTT Thủ quỹ Lập giấy nộp tiền X Chuyển tiền + chứng từ cho Ngân hàng Ngân hàng Nhận tiền + chứng từ nộp tiền Vẽ sơ đồ cấp Nhóm hoạt động xử lý Nhóm 1: Ghi nhận nội dung tốn Lập phiếu thu X Ghi thông tin vào TBTN X Nhóm 2: Xác nhận thu tiền Xác nhận thu tiền X Ghi sổ quỹ X Nhóm 3: Ghi nhận nghiệp vụ Kiểm tra đối chiếu X Nhập chứng từ (vào PM) X Kiểm tra liệu nhập X Ghi nhận nghiệp vụ tốn (giảm nợ, tăng tiền…) X Nhóm 4: In THTT In bảng tổng hợp toán X Nhóm 5: Nộp tiền Lập giấy nộp tiền X ... Nhóm hoạt động xử lý Nhóm 1: Ghi nhận nội dung toán Lập phiếu thu X Ghi thơng tin vào TBTN X Nhóm 2: Xác nhận thu tiền Xác nhận thu tiền X Ghi sổ quỹ X Nhóm 3: Ghi nhận nghiệp vụ Kiểm tra đối