Tr êng THDL – KTKT - Tỉng Hỵp tèt nghiƯp Báo cáo thự tập Lời nói đầu Trải qua gần 20 năm trình đổi kinh tế nớc ta có bớc phát triển mạnh mẽ, loại hình doanh nghiệp ngày đa dạng, lĩnh vực hoạt động doanh nghiệp ngày phong phú Trong năm gần doanh nghiệp trọng đến việc khai thác mạnh sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ, ngành nghề có truyền thống lâu đời nớc ta nhng thời buổi kinh tế thị trờng ngành nghề kinh doanh dễ kiếm lợi nhuận cho lợi nhuận cao chắn đợc doanh nghiệp quan tâm ý, kể ngành nghề thđ c«ng mü nghƯ Cã thĨ nãi, kinh doanh dùa ngành ghề sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ cho lợi nhuận cao, vốn bỏ không nhiều mặt khác việc quay vòng vốn lại ngắn Do thu hút đợc quan tâm nhiều doanh nghiệp Việt Nam Đặc biệt nớc ta trình hội nhập với kinh tế khu vực giới quan tâm doanh nghiệp Việt Nam đến sản xuất xuất hàng thủ công mỹ nghệ không mang tính cạnh tranh nớc mà có tính cạnh tranh khốc liệt thị trờng quốc tế Để tiến hành sản xuất kinh doanh cách bình thờng donh nghiệp phải có đầy đủ yếu tố nh: Sức lao động, t liệu lao động đối tơng lao động Nguyên vật liệu đối tợng lao động chủ yếu cấu thành nên hình thái vật chất sản phẩm yếu tố thiếu hoạt động sản xt, kinh doanh cđa bÊt cø mét doanh nghiƯp nµo dù lớn hay nhỏ Muốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh có lãi doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, hạ giá thành, tăng doanh số bán Để hạ giá thành sản phẩm đờng khác tiết kiệm chi phí yếu tố đầu vào nh: Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Nếu chi phí nguyên vật liệu không đợc quản lý chặt chẽ dẫn đến lãng phí làm giá thành sản phẩm tăng dẫn đến giá bán tăng làm giảm khả cạnh tranh doanh nghiệp Việc tổ chức quản lý giá cả, số lợng, xác định mức tiêu hao nguyên vật liệu công việc cần thiết Công tác quản lý nguyên vật liệu sở để xác định tiền vốn, TSLĐ xác định kết kinh doanh Nguyễn Thị Hợp KT6/04 Tr ờng THDL KTKT - Tổng Hợp Báo cáo thự tập tốt nghiệp Công ty TNHH Văn Minh - Khu công nghiệp An Khánh - tỉnh Hà Tây doanh nghiệp sản xuất hàng, mây tre sau nhiều năm hoạt động Công ty có bớc phát triển đáng kể Hiện Công ty tiến hành mở rộng quy mô sản xuất nh tiến hành mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm việc quản lý nguyên vật liệu cần thiết Xuất phát từ tình hình kinh tế qua thời gian thực tập công ty, đợc hớng dẫn cô giáo Nguyễn Thị Nhinh giúp đỡ cán phòng kế toán phòng ban có liên quan em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài Kế toán nguyên vật liệu nhà máy hoàn thiện-Công ty TNHH Văn Minh (Km8 + 500 Đờng Láng Hoà Lạc) Nội dung báo cáo gồm phần: Phần I: Những vấn đề chung kế toán nguyên vật liệu Phần II: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu nhà máy hoàn thiện - Công ty TNHH Văn Minh Phần III: Nhận xét kiến nghị công tác kế toán nguyên vật liệu Nguyễn Thị Hợp KT6/04 Tr ờng THDL KTKT - Tổng Hợp tốt nghiệp Báo cáo thự tập Mục lục Chơng I: Các vấn đề chung kế toán nguyên vật liệu I Khái niệm, đặc điểm vai trò nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu Vai trò nguyên vật liệu II Phân loại đánh giá nguyên vật liệu trình sản xuất Phân loại nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu III Nhiệm vụ kế toán nguyên vËt liƯu IV.Thđ tơc qu¶n lý nhËp - xt kho nguyên vật liệu chứng từ có liên quan 1.Thđ tơc nhËp kho 2.Thđ tơc xt kho 3.C¸c chøng từ kế toán có liên quan Nguyễn Thị Hợp KT6/04 Tr êng THDL – KTKT - Tỉng Hỵp tốt nghiệp V Phơng pháp kế toán chi tiết nguyên vËt liƯu Chøng tõ sỉ s¸ch KÕ to¸n chi tiết nguyên vật liệu VI Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Báo cáo thự tập Chơng II: Thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu nhà máy hoàn thiện I.Quá trìnhphát triển doanh nghiệp II.Thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu 1.Công tác phân loại nguyên vật liệu 2.Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 3.Kế toán tổng hợp nhập xuất kho nguyên vật liệu Chơng III: Nhận xét kiến nghị công tác kế toán nguyên vật liệu Chơng I: vấn đề chung kế toán nguyên vật liệu I Khái niệm, đặc điểm vai trò nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh Sự phát triển xã hội gắn liền với trình sản xuất cải vật chất phục vụ đời sống ngời Dù phơng thức sản xuất trình sản xuất kết hợp yếu tố: sức lao động, t liệu lao động, đối tợng lao động tạo cải vật chất Thực chất trình biến đổi tiêu hao yếu tố đầu vào, tạo yếu tố đầu Các yếu tố đầu vào nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đa vào trình sản xuất để tạo sản phẩm Vậy nguyên vật liệu gì, có đặc điểm nh trình sản xuất, kinh doanh Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu - Khái niệm: Nguyên vật liệu đối tợng lao động đợc thể dới dạng vật hoá, yếu tố để sử dụng Nguyễn Thị Hợp KT6/04 Tr ờng THDL KTKT - Tổng Hợp Báo cáo thự tập tốt nghiệp trình sản xuất, kinh doanh sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm - Đặc điểm: + Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất tham gia vào trình sản xuất dới tác động lao động chúng bị tiêu hao toàn huặc bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo thành hình thái vật chất sản phẩm +Nguyên vật liệu thuộc tài sản lu động, giá trị nguyên vật liệu thuộc vốn lu động dự chữ cđa doanh nghiƯp, thêng chiÕm tû träng rÊt lín chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp Vai trò nguyên vật liệu sản xuất, kinh doanh Nguyên vật liệu tham gia vào giai đoạn đầu trình sản xuất, kinh doanh để bắt đầu hình thành lên sản phẩm Nguyên vật liệu doanh nghiệp đa rạng, phong phú chủng loại thờng chiếm tỷ trọng lớn tổng số chi phí để tạo sản phẩm Vì nguyên vật liệu không ảnh hởng đến mặt số lợng sản phẩm mà ảnh hởng đến chất kợng sản phẩm Nguyên vật liệu có đảm bảo chất lợng quy cách, chủng loại sản phẩm sản xuất đạt yêu cầu, phục vụ tốt nhu cầu tiêu dùng xã hội Từ cho thấy nguyên vật liệu có vị trí vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp II Phân loại đánh giá nguyên vật liệu Phân loại nguyên vật liệu Mỗi doanh nghiệp tính chất đặc thù sản xuất, kinh doanh nên sử dụng loại nguyên vật liệu khác Phân loại nguyên vật liệu việc nghiên cứu, xếp loại theo nội dung, công dụng, tính chất thơng phẩm chúng nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý doanh nghiệp Căn vào nội dung yêu cầu thực tế công tác quản lý hạch toán doanh nghiệp, nguyên vật liệu đợc phân thành: 1.1 Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu quản trị: - Nguyên vật liệu chính: bao gồm loại nguyên liệu, vật liệu tham gia trực tiếp vào trình sản xuất để cấu tạo nên thực thể thân sản phẩm ( Bao gồm nửa thành phẩm mua ngoài) - Nguyên vật liệu phụ: loại vật liệu có tác dụng phụ trợ sản xuất đợc dùng với nguyên vật liệu làm thay đổi màu sắc, mùi vị hình dáng huặc dùng để bảo quản phục vụ Nguyễn Thị Hỵp – KT6/04 Tr êng THDL – KTKT - Tổng Hợp Báo cáo thự tập tốt nghiệp cho ccông việc công nhân sản xuất sản phẩm nh: Cúc ¸o, chØ may, thc nhm - Nhiªn liƯu: bao gồm loại vật t đợc dùng để tạo lợng để phục vụ cho hoạt động loại máy móc, thiết bị dùng trực tiếp cho sản xuất nh: Xăng, dầu, khí đốt - Phụ tùng thay thế: bao gồm loại vật liệu đợc sử dụng cho việc thay sửa chữa loại tài sản cố định máy móc, thiết bị phơng tiện vận tải - Thiết bị xây dựng: bao gồm loại thiết bị cần lắp không cần lắp, công cụ, khí cụ dùng cho công tác xây lắp, xây dựng - Các loại vật liệu khác: loại vật liệu không thuộc loại vật liệu nêu nh: bao bì đóng gói sản phẩm, phế liệu thu hồi đợc trình sản xuất lý tài sản cố định 1.2 Căn vào nguồn cung cấp nguyên vật liệu: - Nguyên vật liệu mua - Nguyên vật liệu tự sản xuất - Nguyên vật liệu có từ nguồn khác (Đợc cấp, nhận vốn góp, biếu tặng ) 1.3 Căn vào mục đích nơi sử dơng nguyªn vËt liƯu -Nguyªn vËt liƯu dïng trùc tiÕp cho sản xuất, kinh doanh nh: Nguyên vật liệu dùng cho sản xuất chế tạo sản phẩm -Nguyên vật liệu dùng gián tiếp cho sản xuất, kinh doanh nh: dùng cho phận quản lý doanh nghiệp, phận bán hàng -Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác nh: nhợng bán, đem góp vốn liên doanh, quyên tặng 2.Đánh giá nguyên vật liệu 2.1 Trị giá thực tế nhập kho Việc tính trị giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho phụ thuộc vào phơng pháp tÝnh th cđa tõng doanh nghiƯp NÕu doanh nghiƯp tÝnh thuế theo phơng pháp trực tiếp thuế giá trị gia tăng đợc tính vào giá trị thực tế nguyên vật liệu nhập kho khoản thuế không ®ỵc khÊu trõ NÕu doanh nghiƯp tÝnh th GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế GTGT không đợc tính vào giá trị thực tế nguyên vật liệu nhập kho khoản thuế đợc nhà nớc khấu trừ vào phần thuế phải nộp Tuỳ theo nguồn nhập khác mà nguyên vật liệu đợc tính giá khác - Đối với nguyên vật liệu mua ngoài: Nguyễn Thị Hợp KT6/04 Tr ờng THDL KTKT - Tổng Hợp tốt nghiệp Trị giá thực tế nguyên vật liệu = khấu, giảm giá nhập kho Báo cáo thự tập Chi phí thu mua Các khoản triết Giá mua + (Vận chuyển, + bôc dỡ ) - Đối với nguyên vật liệu doanh nghiệp tự gia công chế biến: Trị giá thực tế Trị giá thực tế nguyên Chi phí gia công nguyên vật liệu = vật liệu xuÊt kho, gia + chÕ biÕn nhËp kho c«ng chÕ biến - Đối với nguyên vật liệu thuê gia công chế biến: Trị giá thực tế Trị giá thực tế nguyên Chi phí thuê Chi phí khác nguyên vật liệu = vật liệu xuất kho thuê + gia c«ng + (vËn chun, nhËp kho gia c«ng chÕ biÕn chế biến bốc dỡ ) - Đối với nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh, cổ phần: Trị giá thực tế nhập kho giá thoả thuận đợc hai bên chấp nhận - Đối với nguyên vật liệu đợc tặng thởng, viện trợ: Trị giá thực tế nhập kho đợc tính theo giá thị trờng tơng đơng - Phế liệu đợc xác định theo giá ớc tính thực tế sử dụng đợc hay giá trị thu hồi tối thiểu 2.2 Trị giá thực tế xuất kho - Phơng pháp đích danh: Theo phơng pháp xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ngời ta vào số lợng xuất kho đơn giá lô hàng để tính giá vốn thực tế vật t xuất kho - Phơng pháp bình quân gia quyền: Trị giá vốn thực tế vật liệu xuất kho đợc tính vào số lợng vật liệu xuất kho đơn giá bình quân gia quyền Trị giá thực tế xuất kho = Số lợng xuât kho * Đơn giá bình quân gia quyền Nguyễn Thị Hỵp – KT6/04 Tr êng THDL – KTKT - Tổng Hợp Báo cáo thự tập tốt nghiệp Đơn giá Trị giá thực tế tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế nhập kỳ bình quân = Số lợng tồn đầu kỳ + Số lợng nhập kỳ - Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO) Theo phơng pháp ngời ta giả định số nguyên vật liệu nhập sau đựơc xuất trớc, xuất hết số nhập trớc đến số nhập sau (Đơn giá thực tế xuất kho = đơn giá thực tế nhập kho) - Phơng pháp nhập sau, xuất trớc (LIFO) Theo phơng pháp ngời ta giả định nguyên vật liệu mua sau đợc xuất trớc tiên, xt hÕt sè nhËp sau míi ®Õn sè nhËp tríc (Đơn giá thực tế xuất kho = đơn giá thùc tÕ nhËp kho) III NhiƯm vơ cđa kÕ to¸n nguyên vật liệu Quản lý chặt chẽ tình hình cung cấp, bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên vật liệulà nội dung quan trọng công tác quản lý hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Để góp phần nâng cao chất lợng hiệu quản lý nguyên vật liệu kế toán cần thực tốt nhiệm vụ sau: Phản ánh xác, kịp thời kiểm tra chặt chẽ tình hình cung cấp vật liệu mặt: Số lợng, chủng loại, giá trị thời gian cung cấp 2.Tính toán phân bổ xác, kịp thời trị giá vật liệu xuất dùng cho đối tợng khác nhau, kiểm tra chặt chẽ việc tực định mức tiêu hao nguyên vật liệu, phát ngăn chặn kịp thời trờng hợp sử dụng nguyên vật liệu sai mục đích, lãng phí 3.Thờng xuyên kiểm tra việc thực định mức dự trữ nguyên vật liệu, phát kịp thời loại nguyên vật liệu ứ đọng, phẩm chất cha cần dùng có biện pháp giải phóng để thu hồi vốn nhanh chóng, hạn chế thệt hại 4.Thực việc kiểm kê vật liệu theo yêu cầu quản lý, lập báo cáo nguyên vật liệu, tham gia công tác phân tích việc thực kế hoạch thu mua, dự trữ, sử dụng nguyên vËt liƯu IV Thđ tơc qu¶n lý nhËp - xt kho nguyên vật liệu chứng từ kế toán liên quan Thủ tục nhập kho: Nguyễn Thị Hợp – KT6/04 Tr êng THDL – KTKT - Tæng Hợp Báo cáo thự tập tốt nghiệp Khi nguyên vật liệu tới nơi thủ kho tiến hành nhập nguyên vật liệu vào kho, gồm công việc: kiểm tra danh mục nguyên vật liệu, kiểm nhận chất lợng, xác định công dụng ghi hoá đơn Ghi vào phiếu kiểm nhận nguyên vật liệu, sau vào số lợng thực tế nhập kho nên thẻ kho chuyển giáy tờ cần thiết cho bé phËn cã liªn quan Thđ tơc xt kho: Nguyên vật liệu trớc xuất kho thủ kho phải tiến hành kiểm tra phiếu lĩnh nguyên vật liệu số lợng chủng loại vật t xuất kho cho tổ chức đơn vị, vào định mức, hạn mức theo kế hoạch định Khi xuất kho thủ kho phải yêu cầu ngời nhận kiểm tra phiếu lĩnh nguyên vật liệu ký nhận vào phiếu xuất kho Khi giao nhận phải ý đến khâu kiểm nghiệm, kiểm nhận sau vào thẻ kho chuyển phiếu lĩnh nguyên vật liệu cho phòng có liên quan Các chứng từ kế toán có liên quan - Chứng từ kế toán thống bắt buộc + PhiÕu nhËp kho (MÉu 01-VT) + PhiÕu xuÊt kho (MÉu 02-VT) + PhiÕu xt kho kiªm vËn chun néi (Mẫu 03-VT -3LL) + Biên kiểm kê vật t, sản phẩm, hàng hoá (Mẫu -VT) +Hoá đơn kiĨm phiÕu xt kho (MÉu 02-BH) -Chøng tõ kÕ to¸n híng dÉn +PhiÕu xt kho vËt t theo h¹n møc (Mẫu 04-VT) +Biên kiểm nghiệm vật t (Mẫu 05-VT) +Phiếu báo vật t lại cuối kỳ (Mẫu 07-VT) V Phơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu Tuỳ theo điều kiện kinh doanh, trình độ quản lý hạch toán doanh nghiệp mà lựa chon phơng pháp hạch toán chi tiếtnguyên vật liệu thích hợp Hiện doanh nghiệp áp dụng phơng pháp sau: Phơng pháp thẻ song song Nguyên tắc hạch toán: *Tại kho: Thủ kho ghi chép tình hình nhập -xuất -tồn thẻ kho theo loại nguyên vật liệu mặt số lợng Sau vào thẻ kho thủ kho phải chuyển toàn phiếu nhập kho -xuất kho chứng từ khác có liên quan lên phòng kế toán *Tại phòng kế toán: Khi nhận đợc chứng từ thủ kho chuyển lên, kế toán phải kiểm tra lại tính giá trị xuất kho -nhập kho Nguyễn Thị Hợp KT6/04 Tr ờng THDL KTKT - Tổng Hợp Báo cáo thự tập tốt nghiệp phiếu ghi sổ chi tiết nguyên vật liệu Cuối tháng kế toán chi tiết nhập bảng kê nhập -xuất -tồn vật t hàng hoá avf đối chiếu sổ chi tiết với thẻ kho số tồn thực tế; đối chiếu bảng kê nhập -xuất -tồn bảng tổng hợp Thẻ kho Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Sơ đồ trình tự hạch toán Sổ kế toán chi tiết Bảng kê N -X -T Nguyễn Thị Hợp KT6/04 Sổ kÕ to¸n 10 Tr êng THDL – KTKT - Tỉng Hợp Báo cáo thự tập tốt nghiệp Cơ sở để lập nên phiếu chi hợp đồng, hoá đơn tài chính, bảng lơng Đầu tháng vào số d cuối kỳ sổ chi tiết tháng trớc kế toán vào số d đầu kỳ tháng Hàng ngày vào hoá đơn tài phiếu chi tiền để toán với nhà cung cấp kế toán tiến hành vào sổ chi tiết nhà cung cấp Công ty TNHH Văn Minh Nhà máy hoàn thiện Sổ chi tiết nhà cung cấp Từ ngày: 01/05/06 đến 31/05/06 Ng ày Số CT 24/0 04512 26/0 04521 26/0 OC08/ 02 DiÔn giải Số d đầu kỳ Minh cung cấp 180 kg keo 328 Ming cung cÊp 820 kg keo Thanh to¸n tiền keo tháng 01 Cộng TKĐƯ Số phát sinh Nợ Cã 152(0 4) 133(0 4) 2.160.00 216.000 152(0 4) 133(0 4) 111(0 4) 9.840.00 984.000 Nguyễn Thị Hợp – KT6/04 Sè d Nỵ Cã 32.250 000 32.250.0 00 32.250 000 13.200 000 63 Tr êng THDL – KTKT - Tổng Hợp tốt nghiệp Số d cuối kỳ Báo cáo thự tập 13.200 000 Sổ chi tiết nhà cung cấp dùng để theo dõi tình hình công nợ toán với nhà cung cấp công ty Trung Minh Đợc dùng làm để vào bảng tổng hợp chi tiết nhà cung cấp Công ty TNHH Văn Minh Nhà máy hoàn thiện bảng tổng hợp chi tiết với nhà cung cấp Tháng 05 năm 2006 Nhà cung Sè d cÊp Nỵ CT In ChÝ Nam CT Ph¬ng Linh CT Trung Minh CT ENCO CT Hoa Nam STT đầu kỳ Số phát sinh Sè d ci kú Cã Nỵ Cã Nỵ Cã 77.840 1.009.140 1.086.980 67.282.11 35.817.9 23 32.250.00 32.250.0 00 9.145.000 4.618.103 Nguyễn Thị Hợp KT6/04 4.233.83 104.710.8 58 13.200.00 3.000.000 136.175.0 47 13.200.00 12.145.00 384.272 64 Tr êng THDL – KTKT - Tỉng Hỵp tèt nghiƯp B¸o c¸o thù tËp CT Phó Giang 1.618.995 CT Giang 23.561.00 11.235.00 24.684.50 625.125 123 524.621 125 7346250 17 TiỊn Tỉng 1.618.99 415.12 1.231 Bảng tổng hợp chi tiết nhà cung cấp dùng để phản ánh tổng số nợ ngời bán đơn vị Làm sở đối chiếu với sổ TK331(04) Sổ đợc lập dựa sổ chi tiết nhà cung cấp Chơng III: Nhận xét kiến nghị công tác kế toán nguyên vật liệu I Nhận xét Là doanh nghiệp sản xuất vừa, Công ty TNHH Văn Minh nỗ lực cố gắng vợt qua khó khăn thử thách để có Nguyễn Thị Hợp KT6/04 65 Tr ờng THDL KTKT - Tổng Hợp Báo cáo thự tập tốt nghiệp thể tồn phát triển, tìm cho chỗ đứng vững thị trờng Từ chỗ sở vật chất kỹ thuật hạn chế, nguồn cung cấp vật t đầu vào đầu không ổn định điều kiện nhiều công ty ngành phải đóng cửa, Công ty TNHH Văn Minh ®· linh ®éng t×m cho m×nh mét híng ®i trì đợc sản xuất, kinh doanh mà ngày phát triển lớn mạnh Bằng cách đa dạng hoá sản phẩm, đổi mẫu mã, hình thức, không ngừng nâng cáo chất lợng sản phẩm đem đến sức sống cho sản phẩm công ty Công ty mở rộng chiến dịch quảng bá sản phẩm tới ngời tiêu dùng, tham gia hội chợ, thiết lập mối quan hệ tốt với bạn hàng Do mà đơn đặt hàng, đặc biệt đơn hàng xuất công ty ngày nhiều đảm bảo việc làm thờng xuyên cho công nhân viên Song song với trình đầu t xây lắp sở vật chất kỹ thuật, cải tiến công nghệ việc trọng đào tạo nghiệp vụ, tay nghề cho công nhân viên giúp cho trình độ quản lý nh kỹ làm việc công ty bớc đợc nâng cao hoàn thiện Trong chế thị trờng nay, linh hoạt nhạy bén công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất thực trở thành đòn bảy tích cực cho trình phát triển công ty, giúp công ty hoà nhập bớc nhịp điệu phát triển kinh tế đất nớc Hạch toán kế toán - công cụ quản lý quan trọng thiếu chế thị trờng đợc công ty đặc biệt quan tâm, bớc hoàn thiện để phục vụ tốt cho trình sản xuất, kinh doanh công ty Bộ máy kế toán đợc tổ chức phù hợp với yêu cầu công việc, cán kế toán đợc chuyên môn hoá bố trí công việc phù hợp với lực ngời Với hình thức kế toán chứng từ ghi sổ hình thức có u điểm đơn giản, thuận tiện công việc hạch toán công ty, phòng kế toán xây dựng đợc hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi, phơng pháp hạch toán khoa học, đáp ứng đầy đủ thông tin cách rõ ràng, hữu dụng yêu cầu quản lý công ty bạn hàng Trong công tác kế toán công ty hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu vấn đề đợc ban lãnh đạo quan tâm sâu sắc doanh nghiệp sản xuất nh Công ty TNHH Văn Minh, chi phÝ nguyªn vËt liƯu chiÕm tû träng rÊt lín tổng chi phí sản xuất tổng sản phẩm, để hớng tới mục đích cuối lợi nhuận biện pháp quan trọng tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, hạ giá thành sản phẩm Để thực đợc điều phải tổ chức thật tốt công Nguyễn Thị Hợp – KT6/04 66 Tr êng THDL – KTKT - Tæng Hợp Báo cáo thự tập tốt nghiệp tác quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua, dự trữ, bảo quản đến khâu sử dụng Qua thời gian thực tập Nhà máy hoàn thiện - Công ty TNHH Văn Minh, vận dụng lý thuyết thực tiễn công tác kế toán nguyên vật liệu nhà máy, em thấy kế toán nguyên vật liệu, có mặt tích cực hạn chế sau: Tích cực Về hình thức mua, vân chuyển, bảo quản, dự trữ nguyên vật liệu: Chất lợng sản phẩm phụ thuộc vào nhiều u tè ®ã viƯc tỉ chøc mua, vËn chun, bảo quản ảnh hởng không nhỏ đến chi phí nguyên vật liệu, chất lợng nguyên vật liệu từ ảnh hởng sâu sắc đến chất lợng sản phẩm, giá thành sản phẩm Nhận thức rõ vấn đề này, Công ty TNHH Văn Minh giao cho phòng vật t chịu trách nhiệm lập kế hoạch mua nguyên vật liệu, giao việc cụ thể cho ngời tăng thêm trách nhiệm cán làm nhiệm vụ mua nguyên vËt liƯu, giao viƯc mua cho phßng vËt t cã nhiều lợi ngời có điều kiện nắm thông tin nguồn hàng cung cấp, chủng loại nguyên vật liệu Cũng khâu nguyên vật liệu đợc quản lý mặt khối lợng, quy cách, chủng loại, giá chi phí mua kiĨm tra cđa ban kiĨm nghiƯm vËt t Nh×n chung công ty xây dựng thực tốt kế hoạch mua nguyên vật liệu với khối lợng lớn, chủng loại đa dạng, mà công ty cung cấp đầy đủ cho nhu cầu sản xuất, không làm gián đoạn quy trình sản xuất đồng thời dự trữ vừa đủ không gây tình trạng ứ đọng vốn Về khâu sử dụng, quản lý: Mọi nhu cầu sử dụng phải có lệnh xuất kho Phó giám đốc duyệt, việc quản lý nguyên vật liệu có phần chặt chẽ nên giảm đợc việc thất thoát nguyên vật liệu, tiết kiệm đợc chi phí Nhà máy xây dựng trớc định mức sử dụng nguyên vật liệu quản lý tốt vật t tiêu hao hàng ngày Mặt khác, nguyên vật liệu sau giao cho tổ tuần tổ trởng phải báo cáo tình hình sử dụng nguyên vật liệu tổ nên kế toán theo dõi xác lợng nguyên vật liệu thực tế sử dụng lại Về việc luân chuyển chứng từ nguyên vật liệu: Nhà máy thực đầy ®đ thđ tơc nhËp kho vµ xt kho theo quy định Phân loại nguyên vật liệu: Nhà máy dựa vào vai trò, công dụng vật t để chia thành loại vật t nguyên vật liệu chính, Nguyễn Thị Hợp KT6/04 67 Tr ờng THDL KTKT - Tổng Hợp Báo cáo thự tập tốt nghiệp nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu Việc phân loại thuận tiện cho việc hạch toán chi tiết nguyên vËt liƯu TÝnh gi¸ thùc tÕ vËt t xt kho: Việc nhà máy tính giá xuất kho theo đơn giá bình quân cuối kỳ (hay cuối tuần) giúp cho kế toán cung cấp thông tin cho nhà quản lý cách xác, liên tục nhanh chóng Về hạch toán chi tiết nguyên vật liệu: Kế toán ®· më sỉ chi tiÕt vËt t ®Ĩ theo dâi riêng thứ, loại vật t, lập bảng cân ®èi nhËp -xt - tån vËt t gióp cho c«ng tác ghi sổ tổng hợp thuận lợi, thuận tiện cho việc quản lý chi tiết sở để kế toán hạch toán thuế GTGT đầu vào vật t đợc khấu trừ Hạch toán tổng hợp: Chứng từ ghi sổ sổ đợc mở kiểu mẫu quy định, hợp lý, khoa học VỊ viƯc lËp sỉ danh ®iĨm vËt t: HiƯn nhà máy xây dựng đợc sổ danh điểm vật t trình theo dõi biến động vật t nhanh chóng tìm tên vật t, tiết kiệm đợc thời gian công sức Tuy nhiên bên cạnh thành tích đạt đợc công tác kế toán nguyên vật liệu số tồn cần cải tiến khắc phục: Hạn chế Về quản lý trình toán víi nhµ cung cÊp: VËt t nhËp kho chđ u từ nguồn mua từ nhiều đối tợng cung cấp khác Vì việc quản lý trình toán tiện mua vạt t theo đối tợng caung cấp phức tạp, đòi hỏi phải có tổ chức khoa học hợp lý Hiện nhà máy tiến hành theo dõi tình hình toán với nhà cung cấp thông qua sổ chi tiết nhà cung cấp sổ cha thực có tác dụng trực tiếp công tác kế toán quản trị phản ánh đợc tình hình toán thực nhà máy với nhà cung cấp mà cha nêu đợc kế hoạch toán cụ thể để làm sở cho việc huy động nguồn vốn, góp phần đảm bảo ổn định tình hình tài nhà máy Về tình hình cung cấp nguyên vật liệu: nhiều bạn hàng nhà máy nơi xa nh Quảng Ninh, Nghệ An mà chi phí vận chuyển thờng tốn nhiều gây thất thoát dọc đờng làm cho chi phí nguyên vật liệu tăng lên Nguyễn Thị Hợp KT6/04 68 Tr ờng THDL KTKT - Tổng Hợp Báo cáo thự tập tốt nghiệp Việc phân bổ chi phí nguyên vật liệu cho sản phẩm chủ yếu dựa vào bảng định mức nguyên vật liệu có số loại nguyên vật liệu có định mức sử dụng lớn nhiều so với thực tế sử dụng không kiểm soát chặt chẽ đợc số nguyên vật liệu thừa dẫn đến thất thoát làm cho chi phí vật t tăng dẫn tới việc giá thành sản phẩm tăng theo Tóm lại: Qua tìm hiểu, phân tích kế toán nguyên vật liệu nhà máy hoàn thiện - Công ty TNHH Văn Minh thấy kế toán nguyên vật liệu nhà máy đợc tiến hành nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán hành, phù hợp với điều kiện cụ thể nhà máy đồng thời đáp ứng đợc yêu cầu quản lý, tạo điều kiện để quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu, phân bổ xác giá trị nguyên vật liệu cho sản phẩm; Cung cấp số liệu cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất cách kịp thời, đầy đủ Tuy nhiên, bên cạnh mặt tích cực công tác kế toán nguyên vật liệu nhà máy số hạn chế cần tiếp tục cải tiến hoàn thiện để phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tÕ thÞ trêng II Mét sè kiÕn nghÞ vỊ công tác kế tóan nguyên vật liệu Xuất phát từ yêu cầu hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu qua trình tìm hiểu thực tế Nhà máy hoàn thiện Công ty TNHH Văn Minh có số hạn chế định, em xin mạnh dạn đa số kiến nghị đóng góp với mong muốn kế toán nguyên vật liệu Nhà máy hoàn thiện nh Công ty TNHH Văn Minh hoàn thiện nữa, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý nguyên vật liệu nhà máy nh công ty Kiến nghị quản lý trình toán với nhà cung cấp vật t Để hỗ trợ cho công tác quản lý vật t, nhà máy tham khảo mẫu sổ sau để lập kế hoạch toán với nhà cung cấp: Bảng kế hoạch toán với nhà cung cấp ST T Nhà cấp cung Tổng d nợ phải trả Nguyễn Thị Hợp KT6/04 Số trả Số phải trả Ghi Kỳ Kú chó Kú I Kú III II 69 Tr ờng THDL KTKT - Tổng Hợp tốt nghiệp Báo cáo thự tập Cơ sở để lập kế hoạch toán với nhà cung cấp sổ chi tiết, sổ tổng hợp đối tợng toán, khả tài nhà máy hợp đồng kinh tế cụ thể thông qua số liệu nhà quản trị biết đợc chi tiết tổng hợp đối tợng toán, tình hình kế hoạch toán với nhà cung cấp để từ huy động nguồn vốn, toán kịp thời cho đối tợng cung cấp, bảo đảm lành mạnh hoá khả tài Kế hoạch toán với nhà cung cấp lập theo tháng, quý, năm sản xuất, theo đợt hàng bảo đảm cho trình quản lý, sử dụng, luân chuyển nguồn vốn, tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm Kiến nghị việc áp dụng máy vi tính công tác hạch toá toán Hạch toán kế toán xu phát triển công nghệ khoa học kỹ thuật hoàn toàn cần thiết áp dụng công nghệ tin học để việc hạch toán xác hơn, nhanh chóng đáp ứng cung cấp thông tin cách kịp thời, đầy đủ Trong xu chung thời gian tới nhà máy nên trang bị cho nhân viên kế toán máy vi tính( tình trạng hai ngời sử dụng chung máy) để đảm bảo đựơc tính xác quán công tác hạch toán kế toán Hơn thế, trang bị hoàn hảo công nghệ thông tin tiết kiệm đợc chi phí lao động, đáp ứng đợc đòi hỏi công tác quản lý ngày cao kinh tế thị trờng Việc cập nhật thu thập thông tin diễn nhanh chóng phục vụ đắc lực công tác quản lý nhà máy Cùng với việc trang bị máy tính cho phòng kế toán công việc đào tạo kỹ sử dụng chơng trình phần mềm kế toán cho cán kế toán cần thiết, đảm bảo cập nhật chế độ kế toán nhà nớc ban hành Kiến nghi việc mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Mặc dù sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ nhà máy bỏ qua loại sổ Đây loại sổ kế toán tổng hợp dùng để Nguyễn Thị Hợp KT6/04 70 Tr ờng THDL KTKT - Tổng Hợp Báo cáo thự tập tèt nghiƯp ghi chÐp c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh theo hình thức thời gian Sổ vừa để đăng ký nghiệp vụ kinh tế phát sinh Quản lý chøng tõ ghi sỉ” võa ®Ĩ kiĨm tra ®èi chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh Vì vậy, để đáp ứng nhu cầu quản lý đợc tèt th× sư dơng h×nh thøc chøng tõ ghi sổ việc mở sổ đăng ký chứng từ cần thiết Trên số kiến nghị cá nhân em nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu nhà máy hoàn thiện nh Công ty TNHH Văn Minh Hy vọng với trình độ cập nhật thông tin nhanh nhậy kế toán nhà máy nh công ty nay, kế toán nguyên vật liệu, nói riêng công tác kế toán nói chung nhà máy hoàn thiện nh Công ty TNHH Văn Minh ngày hoàn thiện Nguyễn Thị Hợp KT6/04 71 Tr êng THDL – KTKT - Tỉng Hỵp tèt nghiệp Báo cáo thự tập Kết luận Trong chế thị trờng, để tồn phát triển điều kiện kinh doanh có cạnh tranh bình đẳng hành lang pháp lý cho phép doanh nghiệp phải giải pháp quản lý, tổ chức tốt công tác kế toán để tối thiểu hoá khoản chi phÝ träng u, chiÕm tû träng lín s¶n xt, kinh doanh nhằm hạ giá thành sản phẩm đáp ứng đợc nh cầu, thị hiếu ngời tiêu dùng Trong doanh nghiệp sản xuất chi phí nguyên vật liệu chí phí chiếm tỷ trọnglớn tổng chi phí sản xuất sản phẩm để phát huy cách có hiệu hoạt động sản xuất, kinh doanh công tác kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nói riêng phải luôn đợc cải tiến hoàn thiện nhằm phản ánh cách đầy đủ, xác kịp thời tình hình biến động vật t số lợng chất lợng, chủng loại Qua khẳng định rằng: Kế toán nguyên vật liệu có tầm quan trọng quản lý kinh tế giúp cho đơn vị sản xuất, kinh doanh bảo quản tốt vật t, ngăn ngừa tợng mát, lãng phí vật t làm thiệt hại tài sản doanh nghiệp, đồng thời góp phần giảm chi phí sản xuất, tăng tốc độ luân chuyển vốn lu động từ tăng khả tích luü vèn, tiÕt kiÖm vËt t cho doanh nghiÖp Sau thời gian thực tập Nhà máy hoàn thiện - Công ty TNHH Văn Minh, nắm bắt đợc tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu trình sản xuất, kinh doanh, thấy đợc mặt mạnh cần đợc phát huy, mặt hạn chế cần khắc phục, em mạnh dạn đa số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Nhà máy hoàn thiện Nguyễn Thị Hợp KT6/04 72 Tr ờng THDL KTKT - Tổng Hợp Báo cáo thự tập tốt nghiệp nh Công ty TNHH Văn Minh Cũng thời gian thực tập em có hội nhận thức đợc gắn bó lý luận thực tiễn, biết vận dụng sở thực tiễn để nâng cao chất lợng công tác nghiên cứu Do thời gian thực tập ngắn, trình độ chuyên môn hiểu biết thực tế hạn chế nên báo cáo chắn tránh khỏi thiếu xót Vì em mong nhận đợc ý kiến đóng góp, bảo tận tình giáo viên môn nh cán văn phòng nhà máy Công ty TNHH Văn Minh để báo cáo đợc hoàn thiện Qua báo cáo cho em gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban giám đốc nhà máy, đặc biệt chị Trịnh Thị Hải - kế toán nhà máy cán văn phòng nhà máy tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập nghiên cứu Công ty Đồng thời cho phép em đợc gửi tới cô giáo Nguyễn Thị Nhinh lời cảm ơn sâu sắc hớng dẫn tận tình để giúp em hoàn thành báo cáo Hà Nội, tháng 07 năm 2006 Sinh viên Nguyễn Thị Hợp Tài liệu tham khảo Giáo trình kế toán tài - PGS TS Ngô Tiến Chi, PGS.TS Nguyễn Đình Đỗ đồng - Nhà xuất Tài Chính -2003 Giáo trình tài doanh nghiệp - Thạc sĩ Đặng Thuý Phợng Nhà xuất Tài Chính - 2003 Giáo trình kế toán doanh nghiệp sản xuất - TS Đặng Thị Hoa Nhà xuất Đại Học Quốc Gia Hà Nội Nguyễn Thị Hợp KT6/04 73 Tr êng THDL – KTKT - Tỉng Hỵp tốt nghiệp Báo cáo thự tập Nhận xét đơn vÞ thùc tËp Nguyễn Thị Hợp KT6/04 74 Tr ờng THDL KTKT - Tổng Hợp Báo c¸o thù tËp tèt nghiƯp nhËn xÐt cđa gi¸o viªn híng dÉn thùc tËp NguyÔn Thị Hợp KT6/04 75 Tr ờng THDL KTKT - Tổng Hợp Báo cáo thự tập tốt nghiệp NguyÔn Thị Hợp KT6/04 76 Tr ờng THDL KTKT - Tổng Hợp Báo cáo thự tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Hợp KT6/04 77 ... lợng trả lại cho chủ hàng Số sản phẩm đạt chất lợng đợc mang ®i nhóng keo sau ®ã chun sang nhóng mÇu, nhóng dầu Sau nhúng keo, nhúng dầu sản phảm đợc kiểm tra chất lợng: Nguyễn Thị Hợp KT6/04... dính, cớc xâu tem, dầu bóng, dầu thông, dây buộc, hạt chống thấm ENCO, keo CT400H, mầu gụ, mầu nâu đỏ - Nguyên vật liệu phụ nh: Keo502, mây sửa hàng, sút tẩy mốc, oxy, xà phòng - Nhiên liệu nh: than... tục trình sản xuất Quy trình sản xuất Nhà nhà máy hoàn thiện Chủ máy hàng Nhập hàng Đạt CL Nhún g keo Đạt CL K tra chất lợng hàng thô Nhún g mầu Hun trùng Xâu Nguyễn Thị Hợp tem KT6/04 Không đạt