Lời nói đầu Trong kinh tế thị trờng, doanh nghiệp muốn tồn phát triển điều quan trọng trớc tiên doanh nghiệp phải có chiến lợc kinh doanh đắn, muốn doanh nghiệp phải nắm bắt đợc thông tin, thông tin liên quan đến tất mặt hoạt động sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thông tin chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thông tin đợc nhà lãnh đạo, nhà quản lý đặc biệt quan tâm Bởi chi phí sản xuất tính giá thành hai tiêu quan trọng hệ thống tiêu kinh tế tài doanh ngiệp sản xuất Đó tiêu chất lợng phản ánh cách tập trung mặt công tác doanh nghiệp Từ thông tin đó, doanh nghiệp tìm giải pháp có hiệu nhất, thực thi phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp để quản lý chặt chẽ chi phí hạ giá thành sản phẩm Kết hợp với thông tin cung cầu giá thị trờng, thông tin chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp xác định đợc giá bán hợp lý, tìm cấu sản phẩm tối u, vừa tận dụng đợc khả có thu đợc lợi nhuận cao Kế toán công cụ để doanh nghiệp thực đợc điều mà trọng tâm hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Bởi tổ chức tốt công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu thiết thực đòi hỏi kế toán phải có phơng pháp tính toán khoa học, hợp lý tổ chức quản lý việc tiêu hao vật t tiền vốn để víi chi phÝ s¶n xt bá Ýt nhÊt nhng đem lại giá trị sử dụng cao Đáp ứng nhu cầu kinh tế thị trờng đảm bảo nguyên tắc lấy thu bù chi có lãi Công ty Dợc liệu TW1 doanh nghiệp nhà nớc hạch toán sản xuất kinh doanh độc lập có nhiệm vụ sản xuất kinh Chuyên đề tốt nghiệp Trang MSSV 743287 Vũ Thị Quỳnh doanh mặt hàng thuốc- mặt hàng đặc biệt Hoạt động kinh doanh chủ yếu Công ty hoạt động kinh doanh thuơng mại hoạt động sản xuất phụ Tuy nhiên trình tiến hành hoạt động sản xuất, Công ty coi trọng đến việc xây dựng, tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, coi vấn đề gắn chặt với kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Nhận thức vai trò kế toán hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, thời gian thực tập Công ty Dợc liệu TW1 với kiến thức học trờng đợc quan tâm hớng dẫn tận tình cô giáo Nguyễn Nh Hoa, cô chú, anh chị em phòng kế toán Công ty, em sâu vào nghiên cứu tìm hiểu hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: "Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Dợc liệu TW1" Nội dung khái quát chuyên đề Lời mở đầu phần Kết luận bao gồm phần sau: Chơng I: Những vấn đề lý luận chung tổ chức hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chơng II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Dợc liệu TW1 Chơng III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Dợc liệu TW1 Khoa Tài Chính Kế Toán Chuyên đề tốt nghiệp Trang MSSV 743287 Vũ Thị Quỳnh Chơng I Những vấn đề lý luận chung tổ chức Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất I Khái quát chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.1 Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất Sự phát sinh phát triển xã hội loài ngời gắn liền với trình s¶n xt NỊn s¶n xt x· héi cđa bÊt kú phơng thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất Nói cách khác, trình sản xuất hàng hoá trình kết hợp ba yếu tố: T liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Đồng thời, trình sản xuất hàng hoá trình tiêu hao thân yếu tố Nh vậy, để tiến hành sản xuất hàng hoá, ngời sản xuất phải bỏ chi phí thù lao lao động, t liệu sản xuất đối tợng lao động Vì thế, hình thành phí sản xuất để tạo giá trị sản phẩm sản xuất tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan ngời sản xuất Cần ý phân biệt chi phí tiêu phí Chi phí lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé hao phÝ lao động sống lao động vật hoá cần thiết cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp kỳ kinh doanh Nh vậy, đợc tính chi phí kỳ hạch toán hao phí tài sản lao động có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ khoản chi kỳ hạch toán Ngợc lại, chi tiêu giảm đơn loại vật t, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp, đợc dùng vào mục đích Tổng số chi tiêu kú cđa doanh nghiƯp bao gåm chi tiªu cho trình cung cấp (chi mua sắm vật t, Khoa Tài Chính Kế Toán Chuyên đề tốt nghiệp Trang MSSV 743287 Vũ Thị Quỳnh hàng hoá), chi tiêu cho trình sản xuất kinh doanh (chi cho sản xuất, chế tạo sản phẩm, công tác quản lý) chi tiêu cho trình tiêu thụ (chi vận chuyển, bốc dỡ, quảng cáo) Chi phí chi tiêu hai khái niệm khác nhng có quan hệ mật thiết với Chi tiêu sở phát sinh chi phí, chi tiêu không cã chi phÝ Tỉng sè chi phÝ kú cđa doanh nghiệp bao gồm toàn giá trị tàI sản hao phí tiêu dùng hết cho trình sản xuÊt kinh doanh tÝnh vµo kú nµy Chi phÝ vµ chi tiêu khác lợng mà khác thời gian, có khoản chi tiêu kú nµy nhng tÝnh vµo chi phÝ kú sau (chi mua nguyªn, vËt liƯu vỊ nhËp kho nhng cha sư dụng) có khoản tính vào chi phí kỳ nhng thực tế cha chi tiêu (chi phí phải trả) Sở dĩ có khác biệt chi tiêu chi phí doanh nghiệp đặc điểm, tính chất vận động phơng thức chuyển dịch giá trị loại tài sản vào trình sản xuất yêu cầu kỹ thuật hạch toán chúng 1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, có nội dung kinh tế khác nhau, có mục đích công dụng khác trình sản xuất Tuỳ theo yêu cầu công tác hạch toán quản lý, ta có cách phân loại chi phí khác Dới trình bày cách phân loại chủ yếu 1.2.1 Theo néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ cña chi phí Theo cách phân loại này, chi phí có tÝnh chÊt, néi dung kinh tÕ gièng xÕp vµo yếu tố, không phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực hoạt động sản xuất nào, đâu Toàn chi phí sản xuất doanh nghiệp đợc chia thành yếu tố sau: Chi phí nguyên vật liệu: Gồm toàn chi phí loại nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay chi phí nguyên vật liệu khác dùng cho sản xuất Nhận thức yếu tố chi phí nguyên vật liệu giúp cho nhà quản trị xác định đợc tổng vốn nguyên vật liệu cần thiết cho nhu cầu Khoa Tài Chính Kế Toán Chuyên đề tốt nghiệp Trang MSSV 743287 Vũ Thị Quỳnh sản xuất kinh doanh kỳ Trên sở nhà quản trị hoạch định đợc tổng mức luân chuyển, tổng mức dự trữ cần thiết nguyên vật liệu để tránh tình trạng ứ đọng vốn hay thiếu nguyên vật liệu gây cản trở cho trình sản xuất kinh doanh Chi phí nhân công: Bao gồm khoản tiền lơng chính, phụ, phụ cấp theo lơng phải trả cho ngời lao động khoản trích theo lơng nh kinh phí công đoàn, b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tÕ cđa ngêi lao động Sự nhận thức yếu tố chi phí nhân công giúp nhà quản trị xác định đợc tổng mức lơng doanh nghiệp góc độ khác, nhận thức sở để nhà quản trị hoạch định mức tiền lơng bình quân cho ngời lao động, tiền đề điều chỉnh sách lơng đạt đợc canh tranh lành mạnh nguồn lực lao ®éng  Chi phÝ khÊu hao TSC§: Bao gåm khÊu hao tất tài sản cố định, tài sản dài hạn dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng mức chi phí khấu hao giúp nhà quản trị nhận biết đợc mức chuyển dịch, hao mòn tài sản cố định, tài sản dài hạn Từ đây, nhà quản trị hoạch định tốt chiến lợc tái đầu t, đầu t dài hạn, đầu t mở rộng để đảm bảo sở vật chất, thiết bị thích hợp cho trình sản xuất kinh doanh Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm giá dịch vụ mua từ bên cung cấp cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nh giá dịch vụ điện nớc, giá bảo hiểm tài sản, giá thuê nhà cửa phơng tiện Tổng chi phí dịch vụ giúp cho nhà quản trị hiểu rõ tổng mức dịch vụ liên quan đến hoạt động doanh nghiệp để thiết lập quan hệ trao đổi, cung ứng với đơn vị dịch vụ tốt Chi phí khác tiền: Bao gồm tất chi phí sản xuất kinh doanh b»ng tiỊn t¹o doanh nghiƯp Sù nhËn thiÕt tốt yếu tố chi phí khác tiền giúp nhà quản trị hoạch định đợc ngân sách tiền mặt chi tiêu, hạn chế tồn đọng tiền mặt, tránh bớt nhng tổn thất, thiệt hại quản lý vốn tiền mặt Khoa Tài Chính Kế Toán Chuyên ®Ị tèt nghiƯp Trang – MSSV 743287 Vò ThÞ Qnh Cách phân loại có tác dụng lớn qu¶n lý chi s¶n xuÊt, nã cho biÕt kÕt cÊu tỷ trọng loại chi phí xuất mà doanh nghiệp chi để lập thuyết minh cáo tài chính, phân tích tình hình thực dự toán chi lập dự toán cho kỳ sau 1.2.2 chi phí phí sản báo phí Theo mục đích, công dụng Mỗi yếu tố chi phí sản xuất phát sinh kỳ có mục đích, công dụng định hoạt động sản xuất Theo cách phân loại chi phí sản xuất gồm: Chi phí nguyên vËt liƯu trùc tiÕp: Bao gåm toµn bé chi phÝ nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp trình sản xuất sản phẩm nh chi phí nguyên vật liƯu chÝnh, chi phÝ nguyªn vËt liƯu phơ Chi phÝ nguyªn vËt liƯu chÝnh thêng chiÕm tû träng lín tổng chi phí nhng dễ nhận diện, định lợng xác, kịp thời phát sinh Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lơng khoản trích theo lơng tính vào chi phí sản xuất nh kinh phí công đoàn, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội công nhân trực tiếp thực trình sản xuất Trong quản lý, chi phí nhân công trực tiếp đợc định mức theo loại sản phẩm, dịch vụ Chi phí sản xuất chung: Bao gồm tất chi phí sản xuất khoản mục chi phí Nh chi phí s¶n xuÊt chung thêng bao gåm: + Chi phÝ lao động gián tiếp, phục vụ, tổ chức quản lý sản xuất phân xởng + Chi phí nguyên vật liệu dùng máy móc thiết bị + Chi phí công dơng dïng s¶n xt + Chi phÝ khấu hao TSCĐ + Chi phí dịch vụ mua + Chi phí khác tiền Khoa Tài Chính Kế Toán Chuyên đề tốt nghiệp Trang MSSV 743287 Vũ Thị Quỳnh Phân loại chi phí sản xuất chung theo mục đích công dụng kinh tế có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kú sau 1.2.3 Theo mèi quan hƯ víi khèi lỵng sản phẩm sản xuất Chi phí sản xuất đợc chia thành loại: Chi phí khả biến (biến phí): Là chi phí có thay đổi lợng tơng quan tỷ lệ thuận với thay đổi khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ Tuy nhiên, tính biến phí cho đơn vị sản phẩm khoản chi phí ổn định, không thay đổi Thuộc loại chi phí có: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí lao động trực tiếp, giá vốn hàng mua để bán Chi phí bất biến (định phí): Là khoản chi phí không biến đối mức độ hoạt động thay đổi Nhng tính cho đơn vị hoạt động chi phí lại thay đổi Chi phí bất biến doanh nghiệp gồm: chi phí khấu hao tài sản cố định, lơng nhân viên quản lý Chi phí hỗn hợp: Là chi phí mà thân gồm yếu tố định phí biến phí mức độ hoạt động định chi phí hỗn hợp thể đặc điểm định phí, mức độ hoạt động thể đặc tính biến phí Thuộc loại chi phí hỗn hợp có chi phí điện thoại, Fax Cách phân loại giúp phân tích tình hình tiết kiệm chi phí sản xuất xác định biện pháp thích hợp để hạ thấp chi phí sản xuất cho đơn vị sản phẩm 1.2.4 Theo phơng pháp tập hợp chi phí đối tợng chịu chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất gồm: Khoa Tài Chính Kế Toán Chuyên đề tốt nghiệp Trang – MSSV 743287 Vò ThÞ Qnh  Chi phÝ trực tiếp: Là chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến đối tợng chịu chi phí, quy nạp trực tiếp vào đối tợng chịu chi phÝ nh chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp, chi phí nhân công trực tiếp Loại chi phí nµy thêng chiÕm tû lƯ rÊt lín tỉng chi phí Tuy nhiên, chúng dễ đợc nhận dạng, hạch toán xác Vì gây sai lƯch th«ng tin chi phÝ ë tõng bé phËn, tõng trình sản xuất kinh doanh Chi phí gián tiếp: Là chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tợng chi phí nh chi phí nguyên vật liệu phụ, chi phí nhân công phụ, chi phí quảng cáo Với chi phí gián tiếp, nguyên nhân gây chi phí đối tợng chịu chi phí khó nhận dạng Vì vầy thờng phải tập hợp chung, sau lựa chọn tiêu thức phân bổ cho đối tợng chịu chi phí Và điều việc tính toán, phân bổ thờng dẫn đến sai lệch chi phí phận, trình sản xuất kinh doanh dẫn đến định khác Cách phân loại giúp nhận thức vị trí loại chi phí hình thành giá thành sản phẩm để tổ chức công tác kế toán phù hợp với loại 1.2.5 Theo nội dung cấu thành chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất chia thành: Chi phí đơn nhất: chi phí yếu tố cấu thành Ví dụ: nguyên vật liệu dùng sản xuất, tiền lơng công nhân sản xuất Chi phí tổng hợp: chi phí nhiều yếu tố khác tập hợp lại theo công dụng Ví dụ nh chi phí sản xuất chung Cách phân loại giúp nhận thức vị trí loại chi phí hình thành giá thành sản phẩm để tổ chức công tác kế toán thích hợp với loại Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm Khoa Tài Chính Kế Toán Chuyên đề tốt nghiệp Trang MSSV 743287 Vũ Thị Quỳnh 2.1 Bản chất nội dung kinh tế giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công việc, sản phẩm, lao vụ hoàn thành Giá thành sản phẩm phạm trù sản xuất hàng hoá, phản ánh lợng giá trị hao phí lao động sống lao động vật hoá thực chi cho sản xuất tiêu thụ sản phẩm Trong giá thành sản phẩm bao gồm chi phí tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất, tiêu thụ phải đợc bồi hoàn để tái sản xuất doanh nghiệp mà không bao gồm chi phí phát sinh kỳ kinh doanh doanh nghiệp Những chi phí đa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh đợc giá trị thực t liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất, tiêu thụ khoản chi tiêu khác có liên quan tới việc bù đắp giản đơn hao phí lao động sống Mọi cách tính toán chủ quan không phản ánh yếu tố giá trị giá thành dẫn đến việc phá vỡ quan hệ hàng hoá - tiền tệ, không xác định đợc hiệu kinh doanh không thực đợc tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng 2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch hoá giá thành nh yêu cầu xây dựng giá hàng hoá, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác 2.2.1 thành Theo thời gian sở số liệu hình thành giá Theo cách phân loại giá thành sản phẩm đợc chia thành loại: Giá thành kế hoạch: Đợc xác định trớc bớc vào trình sản xuất chế tạo sản phẩm phận kế hoạch thực Giá thành kế hoạch sản phẩm đợc tính sở chi phí sản xuất kế hoạch, sản lợng kế hoạch đợc xem nh mục tiêu phấn đấu cđa doanh nghiƯp viƯc tỉ chøc ¸p dơng c¸c giải Khoa Tài Chính Kế Toán Chuyên đề tốt nghiệp Trang MSSV 743287 Vũ Thị Quỳnh pháp kinh tế kỹ thuật để thực trình sản xuất sản phẩm, sở để phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành, kế hoạch hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp Giá thành định mức: Là giá thành sản phẩm đợc tính định mức chi phí hành Việc tính giá thành định mức đợc thực trớc tiến hành trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành định mức thớc đo để xác định kết sử dụng loại tài sản, vật t, tiền vốn doanh nghiệp từ có sở đánh giá giải pháp kinh tế, kỹ thuật mà doanh nghiệp áp dụng Giá thành thực tế: Là loại giá thành đợc xác định sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp kỳ Giá thành thực tế xác định đợc sau kết thúc trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành thực tế sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức áo dụng giải pháp kinh tế kỹ thuật để thực trình sản xuất sản phẩm, sở để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Cách phân loại có tác dụng việc quản lý giám sát chi phí, xác định đợc nguyên nhân vợt (hụt) định mức chi phí kỳ hạch toán, từ điều chỉnh kế hoạch định mức chi phí cho phù hợp 2.2.2 Theo phạm vi phát sinh chi phí Theo cách phân loại giá thành sản phẩm đợc chia thành loại: Giá thành sản xuất ( giá thành công xởng): Là tiêu phản ánh chi phí nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho nhiều loại sản phẩm, công việc lao vụ hoàn thành Giá thành sản xuất đợc sử dụng ghi sổ cho sản phẩm hoàn thành, nhập kho giao cho khách hàng để tính toán giá vốn hàng bán mức lãi gộp kỳ doanh nghiệp Khoa Tài Chính Kế Toán 10 Chuyên đề tèt nghiƯp Trang – MSSV 743287 Vò ThÞ Qnh chÕ, hoà nhập vào kinh tế thị trờng sôi động, cạnh tranh gay gắt Sự linh hoạt nhạy bén công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất thực trở thành đòn bẩy tích cực cho trình phát triển công ty Để tạo đợc chỗ đứng vững vàng chế thị trờng, công ty trọng đến việc đầu t, đổi máy móc thiết bị đại vào dây chuyền sản xuất, sản xuất thêm nhiều mặt hàng thuốc tân dợc đáp ứng nhu cầu thị trờng Tổ chức quản lý sát đến khâu trình sản xuất phân xởng Hiện chất lợng sản phẩm sản xuất ngày đợc nâng cao hoàn thiện, uy tín chất lợng sản phẩm công ty đợc bạn bè khắp nớc nhiều nớc giới biết đến Công ty hoàn thành nhiệm vụ Nhà nớc giao không ngừng nâng cao đời sống cán công nhân viên Để đạt đợc thành tích nh nay, nỗ lực, trình phấn đấu liên tục không ngừng tập thể cán công nhân viên công ty Đặc biêt phải kể đến đóng góp không nhỏ đội ngũ cán công nhân viên kế toán công ty Qua thời gian thực tập Công ty Dợc liệu TW1, tìm hiểu công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, sở kiến thức tiếp thu đợc trờng đại học, vận dụng vào làm việc thực tế công ty, em có nhận xét sau: Những thành đạt đợc Nhận thức đợc tầm quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm chế thị trờng có cạnh tranh gay gắt nh nay, Công ty Dợc liệu TW1 sức tăng cờng công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất mà trớc tiên quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kế toán thực đợc coi công cụ quan trọng hệ thống quản lý Công ty Hệ thống kế toán Công ty Dợc liệu TW1 tơng đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ, đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ cao Khoa Tài Chính Kế Toán 72 Chuyên đề tốt nghiệp Trang MSSV 743287 Vũ Thị Quỳnh Phòng kế toán tạo điều kiện cho nhân viên học lớp bối dỡng nâng cao nghiệp vụ, lớp quản trị kinh doanh Việc phân công phân nhiệm phận kế toán hợp lý, tạo đợc mối quan hệ chặt chẽ mật thiết lẫn phận toàn hệ thống kế toán Công ty Hiện nay, Công ty ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán, thực công tác quản lý hạch toán kế toán máy Mỗi nhân viên kế toán đợc trang bị máy vi tính đáp ứng đợc nhu cầu thông tin cách nhanh chóng, kịp thời xác, công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc tiến hành kỳ hạn Đồng thời Công ty thực nối mạng máy tính toàn Công ty nên đảm bảo đợc tính thống nhất, đồng hệ thống không phận kế toán mà phận quản lý chức khác Công ty Công ty xây dựng hệ thống mã hoá đối tợng quản lý, mã hoá quy định nội dung phản ánh mã tài khoản Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất quy trình công nghệ sản xuất loại sản phẩm phân xởng đối tợng tính giá thành sản phẩm hoàn thành giai đoạn công nghệ cuối hoàn toàn hợp lý, có khoa học, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành cách xác, phục vụ đắc lực cho công tác đạo sản xuất quản lý giá thành sản phẩm Việc áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm đảm bảo đợc số lợng, chất lợng sản phẩm theo quy định kỹ thuật ngành Công nhân có trách nhiệm đến với sản phẩm sản xuất, khuyến khích thúc đẩy tinh thần lao động, góp phần tiết kiệm vật t tiền vốn mang lại hiệu kinh tế cao Phơng pháp tính giá thành mà công ty áp dụng phơng pháp tính giá thành giản đơn, phù hợp với đặc điểm tính chất sản phẩm sản xuất Phơng pháp đơn giản, dễ tính toán mà đảm bảo xác tơng đối, cung cấp thông tin nhanh cho nhà quản lý Khoa Tài Chính Kế Toán 73 Chuyên đề tốt nghiệp Trang – MSSV 743287 Vò ThÞ Qnh  Kú tÝnh giá thành sản phẩm mà Công ty áp dụng hàng tháng Cách tính phù hợp thực tế sản phẩm sản xuất Công ty tơng đối ổn định, chu kỳ sản xuất ngắn liên tục theo dây chuyền nên việc tính giá thành theo tháng thuận lợi, phù hợp với kỳ hạch toán chi phí sản xuất, phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ Đồng thời giúp cho kế toán phát huy đợc chức giám đốc tình hình thực kế hoạch giá thành cách kịp thời Công ty sử dụng hệ thống sổ sách kế toán, chứng từ cách hoàn chỉnh theo chế độ tài kế toán nhà nớc quy định đảm bảo phù hợp với hoạt động công ty, tạo mối quan hệ chặt chễ mật thiết lẫn phận toàn hệ thống kế toán công ty Mặt khác việc tổ chức luân chuyển chứng từ, sổ sách phòng kế toán góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản phẩm đợc nhanh chóng, đầy đủ, xác kịp thời Có nh sản phẩm sản xuất chuyển qua khâu tiêu thụ đợc nhanh gọn, tiếp cận thị trờng Tuy nhiên bên cạnh thành đạt đợc tồn số điểm cha hoàn chỉnh, cha đáp ứng đợc yêu cầu quản lý công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Những hạn chế tồn Công ty Dợc liệu TW1 cách hạch toán chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí đợc tiến hành khoa học tỉ mỉ nhng số điểm cần xem xét số khâu hạch toán Cụ thể là: Về khoản mục chi phí nhân công trực tiếp Công ty Dợc liệu TW1 tiến hành trích khoản theo lơng 20% gồm 15% BHXH quỹ lơng phải trả cho công nhân viên, 3% BHYT quỹ lơng 2% KPCĐ quỹ lơng thực tế Nh khoản BHYT công ty trích 3% quỹ lơng cha phù hợp, cha với chế độ quy định Khoa Tài Chính Kế Toán 74 Chuyên ®Ị tèt nghiƯp Trang – MSSV 743287 Vò ThÞ Qnh (2%) kết làm khoản mục chi phí nhân công trực tiếp không xác nên giá thành sản phẩm không xác Về khoản mục chi phí sản xuất chung Kế toán khấu hao TSCĐ thực theo chế độ quy định Tuy nhiên, việc phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ cho phân xởng sản xuất cha hợp lý phân xởng sản xuất, công việc sản xuất tháng cha đều, cha thờng xuyên liên tục phí khấu hao TSCĐ phân bổ cho sản phẩm sản xuất tháng làm cho giá thành sản phẩm cao Vấn đề công ty cần xem xét khắc phục Về chi phí thiệt hại sản phẩm hỏng Hầu hết quy trình sản xuất sản phẩm công ty có sản phẩm hỏng nhng thờng trình độ giới hoá trình độ kỹ thuật công nhân công ty tơng đối cao hạn chế đến mức tối đa khoản chi phí thiệt hại sản phẩm hỏng phát sinh Nguyên nhân thiệt hại sản phẩm hỏng sản phẩm sản xuất không đủ hàm lợng tỷ lệ pha chế theo yêu cầu kỹ thuật đại đa số khắc phục đợc Tuy nhiên, số trờng hợp thiệt hại đáng kể gây ảnh hởng không nhỏ đến khâu sản xuất sản phẩm mà công ty lại không mở tài khoản để theo dõi riêng, thực tế khoản chi phí kế toán hạch toán vào chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm Điều chứng tỏ công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cha đợc thực tốt, giá thành cha xác Về phơng pháp tính giá thành Công ty áp dụng phơng pháp tính giá thành giản đơn hoàn toàn hợp lý song thực tế công ty thực sản xuất theo đơn đặt hàng bạn hàng Do vậy, trờng hợp công ty nên sử dụng phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng để đảm bảo cho công tác tính giá thành công ty đầy đủ hoàn thiện Khoa Tài Chính Kế Toán 75 Chuyên đề tốt nghiệp Trang MSSV 743287 Vũ Thị Quỳnh Về công tác đánh giá sản phẩm dở dang Hiện nay, công ty áp dụng phơng pháp đánh giá sản phẩm dë dang theo chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp XÐt vỊ tû träng chi phÝ nguyªn vËt liƯu tổng giá thành sản phẩm tơng đối lớn nhng chi phí tiền lơng, khấu hao TSCĐ chiếm tỷ trọng không nhỏ Song chi phí tính hết cho thành phẩm chịu Làm nh tạo điều kiện tính toán đơn giản, khối lợng công việc tính toán nhng gây ảnh hởng đến độ xác chi phí sản xuất giá thành Tuy nhiên với tình hình sản xuất kinh doanh công ty thực tế công tác kế toán, việc xây dựng phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang tối u tốn nhiều công sức chi phí bỏ không nhỏ Do công ty nên xem xét tìm cách nhằm hoàn thiện phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang cho phù hợp, nhằm xác định xác chi phí sản xuất thực tế bỏ để có đợc sản phẩm hoàn thành kỳ ViƯc sư dơng hƯ thèng sỉ s¸ch chøng tõ cđa Công ty cha đồng bộ, cha hợp lý, hình thức sổ kế toán Công ty áp dụng hình thức nhật ký chứng từ nhng TK 331 phải trả cho ngời bán Công ty lại sử dụng sổ nhật ký chung Công ty nên mở sổ tài khoản 331 để theo dõi việc toán với ngời bán Khoa Tài Chính Kế Toán 76 Chuyên đề tốt nghiệp Trang MSSV 743287 Vũ Thị Quỳnh Chơng III Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Dợc Liệu TW1 I Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Dợc Liệu TW1 Trong doanh nghiệp sản xuất chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng đợc nhà quản trị doanh nghiệp quan tâm Thông qua số liệu chi phí sản xuất giá thành sản phẩm mà ngời quản trị doanh nghiệp biết đợc chi phí giá thành thực tế loại hoạt động, loại sản phẩm nh kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Từ phân tích, đánh giá tình hình thực định mức, dự toán chi phí, tình hình sử dụng vật t, tiền vốn, lao động doanh nghiệp đề biện pháp kịp thời nhằm hạ thấp chi phí, tăng thu nhập cho doanh nghiệp, định hớng cho hoạt động doanh nghiệp ngày hiệu Để cung cấp đầy đủ, xác, kịp thời thông tin chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, doanh nghiệp cần tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhận thức đợc cần thiết công tác hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, Công ty Dợc liệu TW1 cố gắng bớc khắc phục mặt hạn chế tồn công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Với t cách sinh viên thực tập Công ty, sở kiến thức lý luận tiếp thu đợc trờnh với kiến thức thực tế, em mạnh dạn đề xuất số ý kiến sau với hy vọng chừng mực góp phần hoàn thiện Khoa Tài Chính Kế Toán 77 Chuyên ®Ị tèt nghiƯp Trang – MSSV 743287 Vò ThÞ Qnh công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Dợc liệu TW1 II Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiƯn tỉ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Dợc Liệu TW1 Về phơng pháp tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Dợc liệu TW1 đợc thu mua, nhập kho từ nhiều nguồn khác bao gồm nhiều chủng loại Giá thực tế lần nhập kho nguyên vật liệu không hoàn toàn giống Các nghiệp vụ nhập, xuất kho nguyên vật liệu diễn thờng xuyên Hiện công ty áp dụng phơng pháp tính giá thực tế đích danh nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho Vì khối lợng công việc kế toán phải tiến hành nhiều, tốn nhiều chi phí không hiệu cho công tác kế toán Để đơn giản giảm nhẹ đợc khối lợng công việc công ty nên áp dụng phơng pháp tính theo giá thực tế bình quân gia quyền nguyên vật liệu xuất kho Theo phơng pháp này, giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho đợc vào số lợng xuất kho kỳ đơn giá thực tế bình quân để tính Cụ thể là: Giá thực tế xuất kho bình quân Đơn giá thực tế bình quân = Ví dụ minh hoạ: = Số lợng xuất kho x Đơn giá thực tế Giá thực tế tồn + Giá thực tế nhập đầu kỳ kỳ Số lợng tồn đầu kỳ + Số lợng nhập kỳ Căn vào số tồn kho cuối tháng 12 năm 2002 dợc liệu Paracetamol kho nguyên vật liệu sổ chi tiết nguyên vật liệu số tiền 1.430.000, số lợng 37,5kg Trong tháng năm 2003 có tài liệu tình hình nhập, xuất dợc liệu Paracetamol nh sau: Khoa Tài Chính Kế Toán 78 Chuyên đề tốt nghiệp Trang MSSV 743287 Vũ Thị Quỳnh Ngày 2/1: nhập số lợng 1.417,5kg Số tiền 54.069.120 Ngày 6/1: nhập số lợng 1.250kg Số tiền 47.662.500 Ngày 10/1: xuất số lợng 1020kg Khi công ty áp dụng phơng pháp tính trị giá nguyên vật liệu xuất kho theo giá thực tế đích danh có nghĩa kế toán vào số lợng xuất kho đơn giá nhập kho số lợng nguyên vật liệu xuất kho để tính Làm nh khối lợng công việc kế toán phải tiến hành nhiều, tốn chi phí hiệu Để đơn giản công ty nên áp dụng phơng pháp tính theo giá bình quân gia quyền Phơng pháp đơn giản, tốn thời gian chi phí phơng pháp tính giá thực tế đích danh Cụ thể là: Ngày 10/1 xuất 1.020kg Đơn giá thực tế 1.430.000 + 54.069.120 + 47.662.500 = bình quân 37,5 + 1.250 + 1.417,5 = 38.137,3 Vậy giá trị thực tế xuÊt kho = 1.020 x 38.137,3 = 38.900.046 VÒ chi phí BHYT Công ty Dợc liệu TW1, khoản BHYT trích 3% quỹ lơng tính vào chi phí sản xuất cha với chế độ quy định Vì Công ty cần tiến hành trích 2% quỹ lơng phải trả cho công nhân viên sản xuất kỳ Khoản đợc tính vào chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung Khi với số liệu tháng năm 2003, bảng phân bổ tiền lơng BHXH đợc sửa lại.(Bảng số Phụ lục 8) Căn vào bảng với khoản trích BHYT ta định khoản: Đối với chi phí nhân công trực tiếp: Nợ TK 622 812.000 Khoa Tài Chính Kế Toán 79 Chuyên đề tốt nghiệp Trang MSSV 743287 Chi tiết Vũ Thị Quỳnh PX ĐD Có TK 3384 174.000 PX TV 348.000 PX HC 290.000 812.000 §èi víi chi phí nhân viên quản lý phân xởng: Nợ TK 627 150.800 Chi tiÕt PX §D PX TV 69.600 PX HC 46.400 Cã TK 3384 34.800 150.800 VỊ h¹ch toán chi phí trích trớc Công ty Dợc liệu TW1 có khoản sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh thờng xuyên có kế hoạch từ trớc nhng Công ty không sử dụng TK 335 chi phí phải trả mà lại sử dụng TK 142 chi phí trả trớc để phản ánh Do để đảm bảo độ xác, ổn định chi phí sản xuất nên công ty sử dụng TK 335 để phản ánh khoản chi phí sữa chữa lớn TSCĐ phát sinh thờng xuyên có kế hoạch trớc Khi sơ đồ kế toán nghiệp vụ sửa chữa lớn TSCĐ Công ty Dợc liệu TW1 nh sau: TK 111, 112… TK 627, 641, 642 CPSC thêng xuyªn CPSC tù làm TK 214 (2143) TK 331 CPSC lớn CPSC thuê Khoa Tài Chính Kế Toán TK 331 Giá thành ttế công trình SCL hoàn thành Trích trớc CPSCL TSCĐ 80 Chuyên đề tốt nghiệp Trang MSSV 743287 Vũ Thị Quỳnh Số liệu bảng phân bổ tiền lơng bảo hiểm xã hội (bảng số 4) đợc dùng để ghi vào bảng kê số NKCT số Về phơng pháp tính giá thành Công ty nên xây dựng hệ thống định mức chi phí đơn vị sản phẩm loại sản phẩm Bởi với trình độ tổ chức nghiệp vụ hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành tơng đối vững vàng đặc biệt công tác hạch toán ban đầu công ty đợc tiến hành chặt chẽ Đồng thời mặt hàng Công ty sản xuất chủng loại không nhiều, chủ yếu sản xuất mặt hàng thuốc Kalion, Viatmin B1, Vitamin C, rợu bổ sâm, rợu phong tê thấp Mặt khác mặt hàng thuốc mặt hàng đặc biệt, đòi hỏi độ xác đến tuyệt đối thành phần cấu thành đơn vị sản phẩm Sử dụng phơng pháp tính giá thành theo định mức thực đợc kiểm tra thờng xuyên kịp thời tình hình kết thực định mức kinh tế kỹ thuật, phát kịp thời, chuẩn xác khoản chi phí vợt định mức để đề biện pháp kịp thời động viên khả tiềm tàng có, phấn đấu hạ giá thành sản phẩm Căn vào định mức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc tiến hành nhanh chóng, dự trù khoản chi phí nguyên vật liệu, hạch toán phân bổ khoản mục chi phí xác, hợp lý Đồng thời Công ty nên lập bảng tính giá thành cho mặt hàng theo khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xt chung VÝ dơ nh mặt hàng thuốc Magnesi B6 (Bao Film) lập bảng tính giá thành nh sau: bảng tính giá thành sản phẩm magnesi B6M Tháng 01 năm 2004 Đơn vị: đồng Số lợng: 1.019.700 viên Khoản CP SXDD CPSX phát Khoa Tài Chính Kế Toán CP Tổng giá Giá 81 Chuyên đề tốt nghiệp Trang MSSV 743287 mục đầu kỳ CPNVLTT sinh kỳ 1.739.000 104.999.86 SXDD cuèi kú 1.301.88 8.208.585 10.186.803 123.395.25 2.CPNCTT CPSXC Céng Vò ThÞ Qnh 1.739.000 thành thành đơn vị 105.436.9 103,4 80 8.208.585 10.186.80 8,05 9,99 1.301.88 123.832.3 112,44 68 VỊ ®éi ngũ kế toán Trong điều kiện quy mô sản xuất Công ty Dợc liệu TW1 ngày đợc mở rộng, so với trớc quy mô sản xuất lớn mạnh lên nhiều Tuy nhiên hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành ba phân xởng ngời đảm nhiệm nên cuối tháng phân xởng tiến hành sản xuất nhiều mặt hàng khác công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm không tránh khỏi chậm trễ Vì Công ty Dợc liệu TW1 nên quan tâm xem xét bổ sung thêm lực lợng cho phần hành kế toán Về công tác đánh giá sản phẩm hỏng Trên thực tế công ty cha hạch toán sản phẩm hỏng Khi có sản phẩm hỏng phát sinh chi phí phát sinh sản phẩm hỏng đợc tính vào giá thành sản phẩm nhập kho Do đó, giá thành sản phẩm trở nên không xác Mặt khác không hạch toán sản phẩm hỏng nên công ty không xác định đợc rõ nguyên nhân để quy trách nhiệm bồi thờng vật chất hạn chế đợc số lợng sản phẩm hỏng phát sinh kỳ Ví dụ: Chẳng hạn sản xuất 100 kg nguyên liệu Vitamin B1, trị giá 23.300.000, có hàm lợng nguyên liệu đạt 99%, khối lợng trung bình viên 0,01mg Tỷ lệ hao hụt định mức cho phép 2% Vậy sản phẩm thu đợc phải 9,7 triệu viên nhng thực tế chi thu đợc 9,5 triệu viên Vậy điều chứng tỏ chi phí tính vào giá thành sản phẩm thu đợc Do cần phải hạch toán riêng phần thiệt hại sản phẩm Khoa Tài Chính Kế Toán 82 Chuyên ®Ị tèt nghiƯp Trang – MSSV 743287 Vò ThÞ Qnh Để hoàn thiện công tác tính giá thành giúp cho giá thành sản phẩm đợc xác việc sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao, công ty nên hạch toán sản phẩm hỏng theo phơng pháp sau: Đối với phần hao hụt định mức: Phần hao hụt đợc phép tính vào giá thành sản phẩm theo quy định Nhà nớc Đối với phần hao hụt định mức: Đây phần sản phẩm hỏng không đợc tính vào giá thành sản phẩm mà công ty phải hạch toán riêng nh sau: Đánh giá sản phẩm hỏng: Tơng tự nh phần đánh giá sản phẩm dở dang Công thức tính: CP phát sinh kỳ theo Chi phí sản khoản mục xuất SP hỏng = Tổng sản lợng pha chế  Sè lỵng x SP háng Trong tỉng chi phÝ sản phẩm hỏng nếu: - Thu hồi đợc phế liệu kế toán ghi giảm chi phí nguyên vật liệu dùng sản xuất - Quy trách nhiệm bồi thờng vật chất kế toán ghi giảm chi phí sản xuất phát sinh kỳ - Còn lại phân thiệt hại sản phẩm hỏng (công ty không thu hồi đợc không quy đợc trách nhiệm bồi thờng) kế toán hạch toán vào chi phí hoạt động bất thờng Sau đánh giá sản phẩm hỏng sản phẩm dở dang giá thành sản phẩm đợc tính theo công thức: Zsp = Dđk + Ctk Dck CPSX sản phẩm hỏng Về công tác hạch toán chi phí sản xuất chung cố định Khoa Tài Chính Kế Toán 83 Chuyên đề tốt nghiệp Trang MSSV 743287 Vũ Thị Quỳnh Theo Thông t số 89/2002/TT- BTC, Công ty nên chia chi phí sản xuất chung thành chi phí sản xuất chung cố định chi phí sản xuất chung biến đổi Đồng thời kế toán mở Tài khoản riêng để theo dõi chi phí sản xuất chung cố định - Trờng hợp công suất sản xuất đạt đợc nh kế hoạch, kế toán định khoản: + Khi phát sinh chi phí sản xuất chung cố định, ghi: Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung (chi tiết CP sản xuất chung cố định) Có TK 152, 214,…: Nhãm TK liªn quan + Cuèi kú phân bổ kết chuyển chi phí sản xuất chung cố định vào chi phí chế biến cho đơn vị sản phẩm theo mức công suất bình thờng, ghi: Nỵ TK 154: CPSX kinh doanh dë dang Cã TK 627: CPSX chung ( chi tiết CPSX chung cố định ) - Trờng hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất thấp công suất bình thờng Kế toán phải tính xác định chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho đơn vị sản phẩm theo mức công suất bình thờng Khoản chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ đợc ghi vào giá vốn hàng bán kỳ, ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán ( chi tiết CPSX chung cố định không phân bổ ) Có TK 627: Chi phí sản xuất chung Khoa Tài Chính Kế Toán 84 Chuyên đề tốt nghiệp Trang MSSV 743287 Vũ Thị Quỳnh Kết luận Trong công tác quản lý kinh tế, tổ chức công tác kế toán nói chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng có ý nghĩa to lớn đặc biệt quan trọng Do việc không ngừng hoàn thiện công tác kế toán mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Thông qua nội dung chuyên đề tốt nghiệp với đề tài "Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Dợc liệu TW1" với phản ánh thực tế trình tự hạch toán kế toán Công ty cách trung thực khách quan, em đề cập đến số khía cạnh nhằm giúp cho công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty ngày hoàn thiện hoàn cảnh Đề tài khái quát đợc công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, cụ thể là: Về lý luận: Chuyên đề đợc ý nghĩa, tầm quan trọng công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Khái quát đợc nội dung, chất phơng pháp hạch toán Về thực tiễn: Chuyên đề trình bày có hệ thống trình tự hạch toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty Dợc liệu TW1 Song, với thêi gian thùc tËp cã h¹n, hiĨu biÕt thùc tÕ hạn chế, lại công trình nghiên cứu khoa học nên chuyên đề cha hoàn chỉnh không tránh khỏi thiếu xót Vì em mong nhận đợc ý kiến đóng góp bổ ích thầy cô giáo, cán công nhân viên Công ty Dợc liệu TW1 nh toàn thể bạn sinh viên quan tâm đến đề tài Khoa Tài Chính Kế Toán 85 Chuyên đề tốt nghiệp Trang MSSV 743287 Vũ Thị Quỳnh Cuối em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Nh Hoa cô, anh chị phòng kế toán Công ty Dợc liệu TW1 tận tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Hà nội, Ngày 03 tháng 04 năm 2004 Sinh viên Vũ Thị Quỳnh Trang Khoa Tài Chính – KÕ To¸n 86