Chuyên đè cuối khoá viện Tài Học Lời nói đầu *** Để trình sản xuất kinh doanh đợc tiến hành bình thờng, nhịp nhàng hiệu quả, doanh nghiệp sản xuất, mặt phải quan tâm đến công tác bồi dỡng, nâng cao tay nghề cho cán công nhân viên, tăng cờng đổi máy móc thiết bị, công nghệ sản xuất Mặt khác, cần trọng đến công tác chuẩn bị, đảm bảo việc cung cấp nguyên vật liệu kịp thời số lợng chất lợng với giá hợp lý Nguyên vật liệu đối tợng lao động cấu thành thực thể sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu khoản mục chi phÝ quan träng, chiÕm tû träng lín toµn bé chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Do tăng cờng công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu đảm bảo sử dụng hiệu quả, tiết kiệm đồng nghĩa với việc hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Công ty Công trình giao thông2 Hà Nội đơn vị chuyên xây lắp công trình giao thông, thuỷ lợi, thoát nớc, sản xuất vật liệu xây dựng, thi công cầu cống, đờng xá Do công tác quản lý sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu đợc coi vấn đề có ý nghĩa sống Công ty Chính tổ chức máy kế toán nói chung, kế toán nguyên vật liệu nói riêng đảm bảo cho việc hạch toán đơn giản, gọn nhẹ nhng cung cấp thông tin tình hình biến động nguyên vật liệu đầy đủ, kịp thời phục vụ cho Trịnh Hoàng Hải Lớp K37 21.08 Chuyên đè cuối khoá viện Tài Học yêu cầu quản lý vấn đề cấp bách đặt lãnh đạo Công ty Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề này, qua thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế công tác hạch toán nguyên vật liệu Công ty giao thông công trình Hà Nội, em định sâu nghiên cứu đề tài : Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu Công ty Công trình giao thông Hà Nội Nội dung đề tài gồm chơng: Chơng I: Những vấn đề lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chơng II: Thực trạng công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu Công ty Công trình giao thông Hà Nội Chơng III: Một số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty Công trình giao thông Hà Nội Trong thời gian thực tập em cố gắng tìm hiểu sâu vào đề tài nghiên cứu song thời gian, lợng kiến thức hạn chế nên tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc bảo thầy cô giáo cô phòng Kế toán Tài Công ty Công trình giao thông Hà Nội để đề tài đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS.Trần Văn Dung, cảm ơn cô Công ty quan tâm giúp đỡ để em hoàn thành chuyên đề Trịnh Hoàng Hải Lớp K37 21.08 Chuyên đè cuối khoá viện Tài Học Hà Nội, tháng 04 năm 2004 Sinh viên Trịnh Hoàng Hải Chơng I Những vấn đề lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Vị trí, vai trò nguyên vật liệu: Nói đến trình sản xuất, trớc hết phải có đủ ba yếu tố bản: đối tợng lao động, t liệu lao động sức lao động.Thiếu ba yếu tố tiến hành sản xuất đợc.Vì để đảm bảo cho trình sản xuất ổn định, thờng xuyên lâu dài điều quan tâm hàng đầu doanh nghiệp yếu tố đầu vào, nguyên vật liệu( đối tợng lao động) Nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất đợc biểu dới hai hình thái: dới hình thái hiƯn vËt nã lµ mét bé phËn quan träng cđa tài sản lu động, dới hình thái giá trị phận chủ yếu vốn lu động Đây Trịnh Hoàng Hải Lớp K37 21.08 Chuyên đè cuối khoá viện Tài Học yếu tè kh«ng thĨ thiÕu cđa bÊt kú mét doanh nghiƯp sản xuất Mặt khác sản phẩm doanh nghiệp sản xuất sản phẩm vật chất hữu hình xét mặt vật , nguyên vật liệu sở cấu thành nên thực thể sản phẩm Xét mặt giá trị, nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn toàn giá trị sản phẩm.Vì vậy, thay đổi chi phí nguyên vật liệu có ảnh hởng lớn đến tổng chi phí sản xuất, đến giá thành sản phẩm kỳ ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận doanh nghiệp 1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lý, cần thiết việc tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu đối tợng lao động bị thay đổi có tác động lao ®éng cã Ých cđa ngêi nh»m phơc vơ cho trình sản xuất tạo sản phẩm.Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu đối tợng lao động yếu tố trình sản xuất Khi tham gia vào trình sản xuất kinh doanh nguyên vật liệu bị tiêu hao không giữ nguyên đợc hình thái vật chất ban đầu Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh Giá trị nguyên vật liệu đợc chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Quản lý nguyên vật liệu nội dung quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp, đòi hỏi nhà quản trị phải quan tâm, trọng đa biện pháp quản lý phù hợp Xuất phát từ vai trò đặc điểm nguyên vật liệu trình sản xuất kinh Trịnh Hoàng Hải Lớp K37 21.08 Chuyên đè cuối khoá viện Tài Học doanh đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ hai tiêu vật giá trị khâu, từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ, đến khâu sử dụng khâu thu mua, để có đợc nguyên vật liệu đáp ứng kịp thời trình sản xuất kinh doanh doanh nghiƯp th× ngn cung øng chđ u thu mua Do khâu đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ số lợng, chất lợng, chủng loại, giá mua, chi phí mua tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khâu bảo quản dự trữ, doanh nghiệp phải tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, thực chế độ bảo quản xác định đợc định mức dự trữ tối thiểu, tối đa cho loại vật t hàng hoá để giảm bớt h hỏng, hao hụt mát đảm bảo an toàn, giữ đợc chất lợng vật t, hàng hoá khâu sử dụng, phải tuân thủ việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức tiêu hao, dự toán chi phí nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận doanh nghiệp Tổ chức tốt công tác kế toán nguyên vật liệu giúp cho nhà quản lý doanh nghịêp nắm bắt đợc thông tin kịp thời nguyên vật liệu để định quản lý xác Gióp cho bé phËn kÕ ho¹nh lËp kÕ ho¹ch, lËp dự toán chi phí nguyên vật liệu nhằm cung cấp kịp thời cho nhu cầu sản xuất, đồng thời nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động doanh nghiệp Tổ chức tốt việc ghi chép phản ánh xác, kịp thời tình hình nhập xuất nguyên vật liệu góp phần vào việc sử Trịnh Hoàng Hải Lớp K37 21.08 Chuyên đè cuối khoá viện Tài Học dụng tiết kiệm, hiệu quả, có ý nghÜa quan träng viƯc h¹ thÊp chi phÝ sản xuất giá thành sản phẩm làm tăng lợi nhn vµ tÝch l cho doanh nghiƯp 1.1.3 NhiƯm vơ kế toán: Để đáp ứng yêu cầu quản lý, kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Thực việc phân loại, đánh giá nguyên vật liệu phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực kế toán qui định yêu cầu quản trị doanh nghiệp - Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp để ghi chép, phân loại tổng hợp số liệu đầy đủ, kịp thời số có tình hình biến động tăng, giảm nguyên vật liệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm cung cấp thông tin để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh, xác định giá trị vốn hàng bán - Kiểm tra tình hình thực tiêu kế hoạch mua nguyên vật liệu, kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất kế hoạch bán hàng 1.2 Tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu: Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu bao gồm nhiều loại, nhóm, thứ khác với vai trò, công dụng kinh tế, tính chất lý, hoá học khác nhau, chúng lại liên tục biến động trình sản xuất, để phục vụ cho công tác quản lý hạch toán, cần phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu Trịnh Hoàng Hải Lớp K37 21.08 Chuyên đè cuối khoá viện Tài Học Nếu vào nội dung kinh tế yêu cầu quản trị doanh nghiệp, nguyên vật liệu đợc chia thành loại sau: - Nguyên vật liệu chính: đối tợng lao động cấu thành nên thực thể sản phẩm nh sắt, thép - Nguyên vật liệu phụ: nguyên vật liệu sử dụng có tác dụng phụ, làm tăng chất lợng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm - Nhiên liệu: loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lợng trình sản xuất kinh doanh nh xăng, dầu - Phụ tùng thay thế: loại phụ tùng, chi tiết đợc sử dụng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải, - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: bao gồm vật liệu, thiết bị, công cụ, khí cụ, vật kết cấu dùng cho công tác xây dựng - Vật liệu khác: loại vật liệu cha đợc xếp vào loại thờng vật liệu đợc loại từ trình sản xuất, phế liệu thu hồi từ lý tài sản cố định Ngoài tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý hạch toán chi tiết doanh nghiệp mà loại nguyên vật liệu chia thành nhóm, thứ Cách phân loại sở để xác định định mức tiêu hao, định mức dự trữ cho loại, thứ nguyên vật liệu, sở để tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.2.Đánh giá nguyên vật liệu: Trịnh Hoàng Hải Lớp K37 21.08 Chuyên đè cuối khoá viện Tài Học Đánh giá nguyên vật liệu việc xác định giá trị nguyên vật liệu thời điểm định theo nguyên tắc quy định Để xác định xác, hợp lý giá nguyên vật liệu việc đánh giá chúng phải đảm bảo đợc yêu cầu xác thực nghĩa việc đánh giá phải đợc tiến hành sở tổng hợp đầy đủ yếu tố cấu thành nên giá trị vật liệu đồng thời phải loại khỏi chúng chi phí không hợp lý, phải đảm bảo yêu cầu thống nội dung phơng pháp tính giá kỳ hạch toán doanh nghiệp *Xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho đợc xác định theo nguồn nhập: - Nhập mua ngoài: Trị gi¸ vèn thùc tÕ nhËp kho bao gåm gi¸ mua, loại thuế không đợc hoàn lại, chi phí vận chuyển bốc xếp, bảo quản trình mua hàng chi phí liên quan trực tiếp đến việc mua nguyên vật liệu, trừ khoản chiết khấu giảm giá hàng mua không qui cách, phẩm chất Trờng hợp nguyên vật liệu mua vào đợc sử dụng cho đối tợng chịu thuế giá trị gia tăng tính theo phơng pháp khấu trừ, giá mua giá cha có thuế giá trị gia tăng Trờng hợp nguyên vật liệu mua vào đợc sử dụng cho đối tợng không chịu thuế theo phơng pháp khấu trừ, sử dụng cho mục đích phúc lợi, dự án, Trịnh Hoàng Hải Lớp K37 21.08 Chuyên đè cuối khoá viện Tài Học giá mua bao gồm thuế giá trị gia tăng ( tổng giá toán ) - Nhập tự sản xuất : Trị giá vốn thực tế nhập kho giá thành sản xuất vật liệu tự gia công chế biến - Nhập thuê gia công chế biến : Trị giá vốn thực tế nhập kho trị giá vốn thực tế vật liệu xuất kho thuê gia công chế biến cộng (+) số tiền phải trả cho ngời nhận gia công chế biến cộng (+) c¸c chi phÝ vËn chun bèc dì giao nhËn - NhËp nguyªn vËt liƯu gãp vèn liªn doanh : Trị giá vốn thực tế vật liệu nhập kho giá hội đồng liên doanh thoả thuËn céng (+) c¸c chi phÝ ph¸t sinh tiÕp nhận vật liệu - Nhập nguyên vật liệu đợc cấp : Trị giá vốn thực tế vật liệu nhập kho giá ghi biên giao nhận céng (+) c¸c chi phÝ ph¸t sinh nhËn - Nhập nguyên vật liệu biếu tặng, đợc tài trợ : Trị giá vốn thực tế vật liệu nhập kho giá trị hợp lý cộng (+) chi phí khác phát sinh * Xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho Phơng pháp tính theo giá đích danh: Theo phơng pháp xuất kho nguyên vật liệu vào số lợng xuất kho thuộc lô đơn giá thực tế lô để tính trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho Phơng pháp bình quân gia quyền: Trịnh Hoàng Hải Lớp K37 21.08 Chuyên đè cuối khoá viện Tài Học Trị giá vốn thực tế vật liệu xuất kho đợc tính vào số lợng nguyên vật liệu xuất kho đơn giá bình quân gia quyền, theo công thức : Trị giá vốn thực tế NVL xuất kho Trong đó: Đơn giá bình quân gia quyền Số lợng NVL xuất kho = = Trị giá thực tế NVL tồn đầu kỳ Số lợng NVL tồn đầu kỳ * + + Đơn giá bình quân gia quyền Trị giá thùc tÕ NVL nhËp kú Sè lỵng NVL nhËp kỳ Phơng pháp nhập trớc xuất trớc: Phơng pháp dựa giả định hàng nhập trớc đợc xuất trớc lấy đơn giá xuất đơn giá nhập Trị giá nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ đợc tính theo đơn giá lần nhập sau Phơng pháp nhập sau xuất trớc: Phơng pháp dựa giả định hàng nhập sau đợc xuất trớc, lấy đơn giá xuất đơn giá xuất đơn giá nhập Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ đợc tính theo đơn giá lần nhập Phơng pháp tính theo đơn giá tồn đầu kỳ : Phơng pháp tính trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho đợc tính sở số lợng nguyên vật liệu xuất kho đơn giá thực tế nguyên vật liệu tồn đầu kỳ Trị giá vốn thực tế = x Đơn giá thực Trịnh Hoàng Hải Lớp K37 21.08 10 Số lợng nguyên vật liệu Chuyên đề cuối khoá Học viện Tài Căn vào số liệu nhật ký chứng từ, cuối tháng kế toán lập sổ tài khoản phản ánh vật liệu: Sổ TK1521 Số d đầu năm Nợ Có 72.875.000 Ghi Có TK đối ứng Nợ víi TK nµy NhËt ký chøng tõ sè Cã TK 331 NhËt ký chøng tõ sè - Cã TK 111 Nợ Cộng số phát sinh Có Thán g Nợ Số d cuối tháng Tháng Tháng 378.500.0 00 190.000.0 00 568.500.0 00 568.500.0 00 72.875.00 454.000.00 454.000.00 189.445.00 337.430.00 cã Ngày 30 tháng năm 2003 Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị Sổ TK1522 Nợ Trịnh Hoàng Hải Lớp K37 21.08 Số d đầu năm Có 62 Chuyên đề cuối khoá Học viện Tài Ghi Có TK đối ứng Nợ với TK Nhật ký chứng từ số Cã TK 331 NhËt ký chøng tõ sè - Có TK 111 Nợ Cộng số phát sinh Có Số d cuối tháng Nợ có Tháng Tháng 1.020.0 00 960.000 1.020.0 00 1.020.0 00 - 960.000 Th¸ng Tháng 12 960.000 - Ngày 30 tháng năm 2003 Kế toán trởng Trịnh Hoàng Hải Lớp K37 21.08 Thủ trởng đơn vị 63 Chuyên đề cuối khoá Häc viƯn Tµi Sổ TK 1523 Số d đầu năm Nợ Ghi Có TK đối ứng Nợ với TK NhËt ký chøng tõ sè Cã TK 331 NhËt ký chøng tõ sè Cã TK 111 Nỵ Céng số phát sinh Có Nợ Có Số d cuối tháng Cã Th¸ng Th¸ng 2.560.0 00 4.700.0 00 7.260.0 00 7.206.0 00 - Th¸ng … Th¸ng 12 8.280.000 5.877.000 14.157.00 14.157.00 Ngày 30 tháng năm 2003 Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị Sổ TK 1524 Số d đầu năm Nợ Ghi Có TK đối ứng Nợ với TK Nhật ký chứng từ sè Cã TK 331 NhËt ký chøng tõ sè Có TK 111 Trịnh Hoàng Hải Lớp K37 21.08 Cã Th¸ng Th¸ng Th¸ng … 560.00 780.000 64 Tháng 12 Chuyên đề cuối khoá Học viện Tài Nợ Cộng số phát sinh Số d cuối tháng Có Nợ Cã 780.00 780.00 - 780.000 780.000 Ngµy 30 tháng năm 2003 Kế toán trởng Trịnh Hoàng Hải Lớp K37 21.08 Thủ trởng đơn vị 65 Chuyên đè cuối khoá viện Tài Học Chơng III Một số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty Công trình Giao thông Hà Nội 3.1 nhận xét, Đánh giá công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu Công ty Công trình Giao thông Hà Nội *u điểm công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu: Hoạt động sản xuất kinh doanh chế bao cấp chuyển sang chế thị trờng với sù chi phèi cđa c¸c quy lt cđa nỊn kinh tế thị trờng gây không khó khăn cho doanh nghiệp Việt Nam nói chung Công ty Công trình giao thông nói riêng Muốn tồn phát triển kinh tế thi trờng đòi hỏi doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả, thu nhập bù đắp chi phí có lãi Đây thách thức lớn Công ty, song với đội ngũ lãnh đạo sáng suốt, nhạy bén với kinh tế thị trờng đội ngũ cán công nhân viên có tâm cao, Công ty bắt nhịp nhanh với qui luật kinh tế thị trờng sách Nhà nớc Bởi Công ty không ngừng đứng vững ngày mở rộng phát triển ngày quy mô nỊn kinh tÕ thÞ trêng Cïng víi sù lín mạnh Công ty, máy kế toán ngày đợc hoàn thiện, đặc biệt hạch toán vật liệu.Những yếu tố đầu vào trình sản xuất nh: vật liệu, tài sản cố định phải mua thị trờng Cho nên đòi hỏi kế toán phải phản ánh kịp thời xác Đối với vật liệu kế toán phản ánh đợc đợc mặt số lợng mặt giá Trịnh Hoàng Hải Lớp K37 21.08 66 Chuyên đè cuối khoá viện Tài Học trị, kế toán ý đến mặt giá trị vật liệu thời điểm giá thị trờng biến động Để quản lý vật liệu nhập kho, Công ty có hệ thống kho tàng tốt, đội ngũ thẻ kho có tinh thần trách nhiệm cao, đảm bảo tài sản Công ty không bị hao hụt mát Trong việc sử dụng vật liệu, Công ty có hệ thống định møc thĨ chi tiÕt cho tõng lo¹i vËt liƯu, hạng mục công trình, công trình Tạo điều kiện cho Công ty quản lý vật t cách chặt chẽ, tránh tợng sử dụng vật t cách lãng phí, mang lại hiệu kinh tế cao cho Công ty Công ty nhanh chóng tiếp thu vận dụng chế độ kế toán Nhà nớc ban hành vào thực tiễn công tác hạch toán vật liệu Một mặt Công ty tuân thủ chế độ kế toán ban hành, mặt khác phản ánh cách kịp thời đầy đủ tình hình nhập, xuất, tån vËt t cung cÊp sè liÖu cho viÖc tËp hợp chi phí tính giá thành Việc áp dụng h×nh thøc nhËt ký chøng tõ nh hiƯn ë Công ty phù hợp với quy mô sản xuất, trình độ quản lý, trình độ hạch toán Công ty Đây hình thức kế toán cho phép phân công công việc đợc dễ dàng thuật tiện * Những tồn Về công tác quản lý vật liệu Để phục vụ cho sản xuất kinh doanh, Công ty phải sử dụng nhiều loại vật liệu, loại lại có nhiều nhóm, nhóm lại có nhiều quy cách khác Nhng Công ty cha sử dụngSổ danh điểm vật t tạo lập mã vật t để phục vụ cho công tác quản lý, theo dõi vật t đợc dễ dàng chặt chẽ Trịnh Hoàng Hải Lớp K37 21.08 67 Chuyên đè cuối khoá viện Tài Học Hơn Công ty cha trang bị riêng cho phòng kế toán hệ thống máy vi tính để phục vụ cho công tác kế toán, việc phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoàn toàn sổ sách kế toán Khối lợng việc kế toán cha đợc giảm nhẹ Hiện Công ty cha thành lập ban kiểm nghiệm vật t, nên vật t mua không đợc kiểm tra tỉ mỉ, khách quan số lợng, chất lợng nh chủng loại Điều dẫn đến vật t nhập kho không đảm bảo quy cách, chất lợng, xuất dùng cho sản xuất, sản phẩm làm cho chất lợng sản phẩm giảm Hoặc phận cung ứng vật t không nắm đợc tình hình thực tế kho viết phiếu kho vật t kho hết Về công tác kế toán nguyên vật liệu: Về hạch toán xuất kho vËt liÖu: Khi xuÊt kho vËt t dïng cho s¶n xuÊt kinh doanh bé phËn vËt t chØ lËp liên: liên phòng vật t giữ, liên phòng kế toán giữ, liên thủ kho giữ Nh ngời trực tiếp nhận vật t( thờng đội trởng sản xuất) nhận vật t chứng từ gốc cần chứng minh nhận hay cha nhận vật t chứng Đó điều bất lợi ngời nhận vật t Hoặc nhận vật t chứng chứng minh Việc vận dụng phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu: Việc vận dụng phơng pháp ghi thẻ song song để hạch toán vật liệu công ty hợp lý chứng từ nhập xuất vật t hàng ngày không nhiều, trình độ chuyên môn cán kế toán hạn chế Ngoài nh trình bày trên, Công tycha sử dụngSổ danh điểm vật t Trịnh Hoàng Hải Lớp K37 21.08 68 Chuyên đè cuối khoá viện Tài Học bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn vật liệu cha thể đợc nhóm, loại, thứ, quy cách Trên mặt hạn chế tồn Công ty, Công ty cần nghiên cứu sửa đổi víi c¸c c¸n bé kÕ to¸n, vËt t, kü tht để tìm giải pháp hữu hiệu để ngày hoàn thiện công tác quản lý, hạch toán vật liệu Công ty Qua thời gian thực tập công tác kế toán Công ty Công trình giao thông Hà Nội, nhận thấy u điểm số hạn chế công tác hạch toán vật liệu Công ty Chính lý đó, mạnh dạn đa số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán công ty 3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty Công trình Giao thông Hà Nội Lập sổ danh điểm vật liệu: Sổ danh điểm vật liệu sổ tập hợp toàn loại vật liệu mà Công ty sử dụng Sổ danh điểm vật liệu phản ánh đến loại, nhóm , thứ, quy cách cách có hệ thống rõ ràng giúp cho việc quản lý vật liệu đợc chặt chẽ dễ dàng Theo sổ danh điểm loại , nhóm, thứ vật liệu đợc mã hoá mã số riêng đợc xếp cách có trật tự, thuận tiện cho việc tìm kiếm thông tin loại, nhóm, thứ vật liệu Xuất phát từ u điểm việc sử dụng sổ danh điểm vật t thực trạng sản xuất Công ty có sử dụng nhiều loại vật liệu, loại lại có nhiều nhóm, nhóm lại phong phú mẫu mã quy cách Cho nên việc sử dụng sổ danh điểm vật t cần thiết Trịnh Hoàng Hải Lớp K37 21.08 69 Chuyên đè cuối khoá viện Tài Học Phơng pháp lập sổ danh ®iĨm vËt t ®ỵc thùc hiƯn nh sau: Tríc hÕt, để xây dựng đợc sổ danh điểm vật t, Công ty phải xây dựng đợc mã vật t cách xác, đầy đủ, không trùng lặp, có dự trữ để bổ xung mã vật liệu đợc thuận tiện hợp lý Công ty xây dựng mẫu mã vật t dựa vào đặc điểm sau: - Dựa vào loại vật liệu - Dựa vào nhóm vật liệu loại - Dựa vào số thứ vật liệu nhóm - Dựa vào số quy cách vật liệu thứ Căn để xây dựng mã vật liệu dựa số hiệu tài khoản cấp II vật liệu: - Vật liƯu chÝnh: 1521 - VËt liƯu phơ : 1522 - Nhiªn liƯu : 1523 - Phơ tïng thay thÕ: 1524 HiƯn ë C«ng ty chØ sư dơng vËt liƯu díi 10 nhãm vËy ta chØ sư dơng mét chữ số để biểu thị cho nhóm đạt mã nh sau: - §èi víi vËt liƯu chÝnh: + Nhãm ®¸ : 1521- + Nhãm nhùa ®êng: 1521- + Nhóm xi măng : 1521- + Nhóm cát : 1521- - §èi víi vËt liƯu phơ : + Nhóm sơn Trịnh Hoàng Hải Lớp K37 21.08 : 1522 70 Chuyên đè cuối khoá viện Tài Học + Nhóm dầu phụ : 1522 + Nhóm vật liệu khác : 1522-3 - Đối với nhiên liệu : + Nhóm xăng : 1523 +Nhãm diezel : 1523-2 + Nhãm cñi : 1523-3 - §èi víi phơ tïng thay thÕ: + Nhãm phơ tïng khí(vòng bi) : 1524- + Nhóm phụ tùng điện(bóng đèn xe, dây điện) : 1524 Trên mã vật t nhóm, ta cần phải lập m· vËt t cho tõng thø, tõng quy c¸ch Chóng ta nhận thấy Công ty sử dụng vật t nhóm vợt 1000 thứ ta dùng chữ số để biểu thị thứ Còn thứ có 100 quy cách ta dùng hai chữ số để biểu thị quy cách Nh mã vật liệu sã bao gồm 10 chữ số, số đầu số hiệu tài khoản cấp hai, số sau biĨu thÞ nhãm, ba sè tiÕp theo biĨu thÞ thø hai số cuối biểu thị quy cách Ví dụ: Lập sổ danh điểm vật liệu Công ty Công ty Công trình vật liệu giao thông Hµ Néi chÝnh- ký hiƯu 1521 Nhãm Ký hiƯu danh điểm vật t Trịnh Hoàng Hải Lớp K37 21.08 Sổ danh điểm Loại vật liệu Tên, nhãn hiệu, quy cách vật liệu 71 đơn vị tính Chuyên đè cuối khoá viện Tài 15211 15212 15213 15214 1521-1-001-01 1521-1-002-01 1521-1-003-01 1521-1-004-01 1521-2-001-01 1521-2-002-02 1521-2-001-01 1521-2-001-02 1521-2-002-02 1521-3-001-01 1521-3-001-02 1521-3-002-01 1521-3-002-02 1521-4-001-01 1521-4-001-02 1521-4-002-01 Trịnh Hoàng Hải Lớp K37 21.08 Học Đá 4x6 xanh Đá 2x4 xanh Đá 1x2 xanh Đá 1x0,5 xanh Nhựa đờng 150 Nhựa đờng 152 Nhựa đờng 160 Nhựa đờng 159 Xi măng Hoàng Thạch Xi măng Bỉm Sơn Xi măng trắng Trung Quốc Xi măng trắng Hải Phòng Cát đen hạt mịn Cát đen hạt mịn Cát đen hạt thô Cát vàng 72 m3 m3 m3 m3 kg kg kg kg tÊn tÊn tÊn m3 m3 m3 m3 Chuyên đè cuối khoá viện Tài Học Trang bị máy vi tính cho công tác kế toán: Kinh doanh kinh tế thị trờng, với cạnh tranh ngày gay gắt liệt Vì lãnh đạo Công ty phải có định kịp thời xác Muốn vậy, ngời lãnh đạo phải có đầy đủ thông tin Kế toán với vai trò ngời cung cấp thông tin kinh tế để giúp lãnh đạo định Nhng việc lấy thông tin từ hệ số sổ sách không kịp thời Công ty trang bị máy vi tính cho phòng kế toán phơng tiện cho phép truy cập thông tin nhanh Mặt khác, việc trang bị máy vi tính cho công tác kế toán làm giảm nhẹ công việc kÕ to¸n, viƯc tÝnh to¸n rÊt thn tiƯn, cho phÐp phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh cách kịp thời Đặc biệt công tác hạch toán vật liệu với việc lập sổ danh điểm vật t việc sử dụng máy vi tính điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý vËt t LËp ban kiĨm nghiƯm vËt t vµ biên kiểm nghiệm vật t: Vật liệu mua trớc nhập kho phải đợc kiểm nghiệm số lợng, chất lợng, quy cách, chủng loại thực tế vật t Do Công ty cần phải lập ban kiểm nghiệm vật t bao gồm ngời chịu trách nhiệm vật t công ty Trong ngời chịu trách nhiệm thủ kho Cơ sở để kiểm nghiệm vật t hoá đơn ngời cung cấp, trờng hợp hoá đơn cha mà hàng phận kiểm nghiệm vật t sã hợp đồng mua bán để tiến hành kiểm nhận Trong trình kiểm nhận vật t nhập kho, phát thấy tợng thừa, thiếu, sai quy cách, phẩm chất vật t ghi hợp đồng phận kiểm nhận lập biên xác nhận trạng Trịnh Hoàng Hải Lớp K37 21.08 73 Chuyên đè cuối khoá viện Tài Học vật t nguyên nhân để thuận tiƯn cho viƯc xư lý sau nµy VÝ dơ nh: Căn hoá đơn số 54232 ngày 10/2/2003 Công ty mua 50014 kg nhựa đờng công ty thiết bị vật t Bộ giao thông thực tế trình kiểm nghiệm vật t lập biên nh sau: Trịnh Hoàng Hải Lớp K37 21.08 74 Chuyên đè cuối khoá viện Tài Học Biên kiểm nghiệm vật liệu Căn vào hoá đơn số 54232 ngày 10/2/2003 Công ty Thiết bị vật t Bộ Giao thông Thành phần ban kiểm nghiệm gồm: 1-Đại diện vật t : Ông Lê Trờng Giang 2-Đại diện tài vụ : 3-Đại diện kho : Đã kiểm nghiệm số vật t dới ông Bảo trực tiếp nhận Tên nhãn Mã số hiệu quy cách vật t Phơng thức kiểm nghiệm Đơ Số lợng Kết kiểm n nghiệm vị Số lợng Số lợng tín sai ®óng h Nhùa ®- 1521-2êng 001-02 c©n kg 100.0 00 100.00 ý kiÕn cđa Ban kiĨm nghiƯm: «ng Giang nhận nhựa đờng Công ty thiết bị vật t Bộ Giao thông bán cho đủ tiêu chuẩn nhập kho, không mát thiếu hụt Vật t Ký tên Tài vụ Ký tên Thủ kho Ký tên Hoàn thiện phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu: Nếu Công ty sử dụng sổ danh điểm vật t bảng tổng hợp nhập xuất tồn bổ xung thêm cột danh điểm vật t Nh bảng tổng hợp nhập xuất tồn đợc lập nh sau: Cột I ghi ngày tháng Cột II ghi tên vật liệu Cột III ghi mã số danh điểm vật t Trịnh Hoàng Hải Lớp K37 21.08 75 Chuyên đè cuối khoá viện Tài Học Cột IV ghi trị giá vật liệu tồn đầu tháng Cột V ghi trị giá vật liệu nhập tháng Cột VI ghi trị giá vật liệu xuất tháng Cột XII ghi trị giá vật liệu tồn cuối tháng Trịnh Hoàng Hải Lớp K37 21.08 76 ... nghiệp chuyên môn hóa, lần lợt làm bớc theo quy trình công nghệ thi công Phòng KHKT Phòng lý QLGT Phòng TC-doanh KT Phòng TC 2.1.3 Tổ chức quản sản xuất kinh : HC Hiện Công ty có đội ngũ cán công... giao thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nớc,công tác quản lý tài đợc thực chặt chẽ, vốn phát triển mạnh từ 1 .447 .000.000 đồng năm 1993 Trịnh Hoàng Hải Lớp K37 21.08 26 Chuyên đè cuối khoá viện Tài Học phát... 1.118.410.6 68 18.017.274 941 27.492.566 306 1.649.930.9 82 30.907.918 751 51.781.208 161 2.091 .447 .2 89 6.118.779.0 11 1.924.897.8 62 7.369.147.0 39 1.778.205.0 57 8.855.508.2 20 3.189.583.4