MỘT SỐ KHÁC BIỆT CƠ BẢN GIỮA AACR2 VÀ RDA Tại cần Quy tắc biên mục mới? Cộng đồng thư viện giới Việt Nam quen dùng Quy tắc biên mục Anh - Mỹ (AACR2) thời gian tương đối dài Nhưng thực tế cho thấy cần có thay đổi, điều chỉnh AACR2 lý sau đây: AACR2 hình thành thời kỳ biên mục phích thẻ (card) nguồn tài nguyên mà mô tả ngày phong phú đa dạng nội dung, hình thức, phương tiện lưu giữ phương tiện chuyển tải nội dung đến người nghe đĩa CD, DVD, file âm thanh, file hình ảnh, ảnh động, … Do cần có cơng cụ biên mục mới, chuyển tả tồn đặc tính tài nguyên AACR2 chia thành chương dựa vùng mơ tả ISBD tạo nên trùng lặp chương với Dù AACR2 cập nhật, bổ sung nhiều chưa đủ để giúp liệu thư viện hội nhập sử dụng môi trường web Chúng ta cần xác định rõ yếu tố liệu thao tác máy móc để từ sử dụng giới số Người dùng tin ngày tiếp cận thư viện truy cập tài nguyên thư viện theo nhiều cách khác trực tiếp đến thư viện, qua OPAC, qua web, blog, chí qua tin nhắn SMS … Đồng thời nhu cầu thông tin họ phát triển ngày phong phú đa dạng, không sách báo in mà sách điện tử, đồ trực tuyến, file âm thanh, ảnh động, khơng gian chiều … Điều đòi hỏi thư viện phải tìm phương thức phù hợp để tiếp cận người dùng tin lúc nơi đáp ứng nhu cầu họ nhằm giành lại “thị phần” ngày thu hẹp lớn mạnh Google Scholar, Google Books, Google Earth, Wikipedia, Facebook, hay Youtube … Rõ ràng vài phương diện, giới số ngày nay, thư viện để tuột vai trò nhà cung cấp tin hàng đầu cho người dùng tin Thư viện cần khôi phục lại vai trò cách hội nhập với giới công nghệ số, với môi trường web, tự làm qua phương tiện hỗ trợ nghiệp vụ hiệu nâng cấp hệ thống quản trị thư viện tích hợp, nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ đội ngũ nhân viên, tăng cường quảng bá dịch vụ… Trong bối cảnh đó, Quy tắc mô tả truy cập tài nguyên (tạm dịch từ tên tiếng Anh Resource Description and Access, viết tắt RDA) đời giải pháp đại hoá, cập nhật quốc tế hoá hoạt động thư viện Tổng quan RDA RDA xây dựng sở quy tắc nghiệp vụ biểu ghi thư tịch (FRBR, đời năm 1998), quy tắc nghiệp vụ cho liệu có thẩm quyền (FRAD, đời năm 2009) quy tắc biên mục quốc tế IFLA (ICP, đời năm 2009) Do RDA trọng đến tác vụ dành cho người dùng tin, nhằm mục đích cung cấp nhiều kết tìm kiếm phù hợp cho phép họ di chuyển qua lại nguồn tài nguyên biết mối liên hệ tài nguyên có liên quan (Do RDA sử dụng khái niệm “resource” để đối tượng biên mục nên khuôn khổ viết này, tạm dịch “tài nguyên” “nguồn tài nguyên” mà không dịch “tài liệu” hay “nguồn tin” khái niệm “resource” bao quát nhiều ý nghĩa rộng lớn Tương tự sử dụng khái niệm “người dùng tin” thay khái niệm “độc giả” hay “bạn đọc”) Mục đích RDA giúp cho người dùng tin “tìm kiếm, xác định được, lựa chọn có được” tài liệu, thơng tin, vật thể … mà họ mong muốn (“find, identify, select, obtain”) RDA chuẩn nội dung chuẩn khổ mẫu hay chuẩn mã hoá Có thể sử dụng RDA với khổ mẫu MARC21 hay Dublin Core, MODS, Khác với AACR2, RDA không phân chia thành chương cho loại hình tài ngun mả có quy tắc áp dụng chung cho tất loại hình tài nguyên nhằm tránh trùng lặp chương với AACR2 RDA lấy yếu tố (element) làm sở phân chia chia thành 10 phần:  Phần đến 4: ghi thuộc tính thực thể (tác phẩm, biểu hiện, biểu thị, bản, cá nhân, gia đình, tập thể, khái niệm, vật thể, kiện địa điểm)  Phần đến 10: ghi mối quan hệ thực thể Một ý tưởng chung bao trùm lên toàn RDA là: “take what you see and accept what you get”, tạm dịch mô tả tài nguyên, “mơ tả nhìn thấy chấp nhận kết có được”, nhằm tơn trọng tài nguyên mô tả, tránh chỉnh lý, bổ sung nhiều nhiều thời gian biên mục Rõ ràng thấy RDA cơng cụ biên mục trực tuyến, mang tính linh hoạt cao, cho phép quan cán biên mục có nhiều lựa chọn có sách biên mục riêng, dựa hướng dẫn RDA Có thể xem nội dung RDA cách chuyển đổi qua lại từ AACR2 sang từ MARC 21 sang từ q trình biên mục RDA AACR2 phiên chỉnh sửa AACR2 dù nhiều dẫn RDA cho kết giống dẫn AACR2 Những khác biệt RDA AACR2 bao gồm: Chúng ta nhận thấy số điểm khác biệt RDA AACR2 Cụ thể là: RDA thêm vào yếu tố mô tả dành cho tài nguyên số dùng cho hệ thống thư viện tích hợp AACR2 khó đảm bảo điều Bên cạnh đó, RDA cung cấp dẫn phục vụ cho công tác mô tả tài nguyên truyền thống RDA đặc biệt trọng vấn đề mối liên hệ tài nguyên với nhau, tài nguyên với người chịu trách nhiệm nó, cơng việc biên mục khơng đơn cung cấp từ khố mà cho phép người dùng tin di chuyển tài nguyên có liên quan giúp cho hệ thống cung cấp kết tìm kiếm có ý nghĩa cho người dùng tin Mối liên hệ RDA bao gồm:  Mối liên hệ thực thể FRBR với tài nguyên  Mối liên hệ tài nguyên với  Mối liên hệ tài nguyên chủ thể sáng tạo  Mối liên hệ chủ thể sáng tạo cá nhân, tập thể … Ví dụ, RDA cho người dùng tin biết tác phẩm A có phần tên ADC hay nhà soạn nhạc B sáng tác nhạc khác có tên XYZ… RDA hỗ trợ việc chia sẻ siêu liệu cộng đồng Chúng ta cần mơ tả tài ngun theo cách tăng cường tối đa giá trị siêu liệu để trích xuất chúng Mặt khác cán biên mục cần có cơng cụ giúp tạo siêu liệu phục vụ cho dịch vụ mục đích mà khơng phải biên mục lại tài nguyên cần đến siêu liệu RDA cơng cụ giúp giải vấn đề RDA có hệ thống từ khố có kiểm sốt, đa số chúng mang tính mở, tức cán biên mục cho thêm vào từ khố danh mục có sẵn RDA khơng có từ khoá thật phù hợp Hệ thống từ khoá thuật ngữ AACR2 khơng mang tính mở cao RDA RDA bao quát nhiều loại hình tài nguyên, kể loại hình tài nguyên đồ, tài liệu trực tuyến, DACS, CCO, DCRM (B) giúp mô tả tất yếu tố liên quan đến nguồn tài nguyên AACR2 cần bổ sung thêm nhiều quy tắc biên mục với tài nguyên Mục tiêu RDA rộng lớn AACR2 linh hoạt để đáp ứng nhu cầu người sử dụng khu vực, vùng miền Ví dụ RDA cho phép quan biên mục lựa chọn ngôn ngữ, chữ viết, niên lịch hệ thống số riêng, thích hợp biểu ghi tiêu đề chuẩn để người dùng tin quan biên mục hiểu RDA nhấn mạnh nguyên tắc “take what you see and accept what you get” (mô tả bạn thấy chấp nhận bạn có được) nhằm thể tôn trọng đối tượng mô tả, hỗ trợ việc chép siêu liệu cách nhanh chóng, xác, khơng chỉnh lý q nhiều nhằm tiết kiệm thời gian biên mục RDA mang tính quốc tế, khơng dựa ngữ cảnh Ănglo-Sắc xông AACR2, thể qua việc RDA giúp chia sẻ siêu liệu cộng đồng RDA sử dụng số thuật ngữ “tài nguyên” “yếu tố cốt lõi”, “yếu tố tối thiểu” “nhan đề ưu tiên” “nhan đề hợp thức” “điểm truy cập phép” … Tất thay đổi khái niệm thể tư định hướng hoà nhập với giới số, nơi nguồn tài nguyên vô đa dạng, không dạng sách in, tạp chí điện tử mà vật thể ba chiều, ảnh động … 10 Thay dùng cấp độ mô tả AACR2, RDA lại quy định yếu tố cốt lõi có mơ tả chia thành 03 loại mô tả mô tả tổng hợp, mơ tả phân tích mơ tả thứ bậc 11 Trong nhiều trường hợp, RDA đưa nhiều lựa chọn cho quan biên mục Ví dụ: 12 RDA có nhiều thay đổi khác so với AACR2 yếu tố Ví dụ như:  RDA quy định thơng tin trách nhiệm có nhiều tên chủ thể sáng tạo, chuyển tả tất tên chủ thể đó, chuyển tả tên chủ thể sáng tạo đầu tiên, sau đặt dấu ngoặc vng [ ] số lượng tên chủ thể không chuyển tả (không áp dụng quy tắc [et al.] AACR2)  RDA 2.4.1.4 quy định: không phép bỏ tước hiệu quý tộc, danh hiệu tôn vinh, địa chỉ, chữ viết tắt tổ chức, ngày thành lập, hiệu; rút ngắn thông tin không làm ý nghĩa cần thiết (nguyên tắc 1.1F7 AACR2 cho phép bỏ số trường hợp)  RDA coi năm đăng ký quyền tài ngun yếu tố cốt lõi (cần có), khơng phải yếu tố phụ, hay yếu tố bổ sung cho năm xuất  RDA quy định cung cấp đầy đủ chi tiết vật lý tài nguyên Ví dụ như: tài liệu trực tuyến (68 trang), đĩa vi tính (1 file âm thanh, file hình ảnh)  Tài nguyên tài liệu âm nhạc: RDA mở rộng việc chuyển tả tất phương tiện biểu diễn; có thêm nhiều điểm truy cập theo tên người soạn lời nhạc kịch (libretto); có thêm nhiều điểm truy cập cho tác phẩm mà đoạn cađenza viết cho tác phẩm Kết luận Dù có cố gắng chứng minh nhiều điểm ưu việt RDA số nhà chuyên môn cán thư viện cảm thấy chưa thật an tâm hài lòng RDA số thuật ngữ khơng có định nghĩa rõ ràng, số chương dài phức tạp, … Tuy vậy, RDA nhiều thư viện Anh, Mỹ Úc áp dụng thời gian vừa qua Việc áp dụng RDA Việt Nam khơng dễ dàng, chí khó khăn so với thư viện giới mà thời gian Việt Nam chuyển đổi từ Khung phân loại BBK Khung phân loại 19 lớp sang sử dụng AACR2 chưa lâu, cán biên mục vừa sử dụng AACR2 tương đối thành thạo, lại chuyển sang quy tắc khác Bên cạnh đó, hệ thống phẩn mềm quản trị tích hợp thư viện Việt Nam gặp nhiều vướng mắc, trình độ tin học đội ngũ cán thư viện không đồng đều, hệ thống sở vật chất khác phải hồn thiện có lớp tập huấn giảng viên nguồn Thư viện Quốc gia Việt Nam tổ chức vào tháng 04 năm 2018 Khó khăn chuyển đổi không tránh khỏi Nhưng để hội nhập với thư viện giới, chuẩn hoá chuyên môn nghiệp vụ, đáp ứng tốt nhu cầu người dùng tin tồn tại, phát triển giới công nghệ số web, thư viện Việt Nam cần phải nỗ lực, tâm để chuyển đổi sang RDA theo kế hoạch, lộ trình rõ ràng, cẩn trọng khoa học, để thư viện đã, cầu nối người dùng tin tri thức nhân loại Hết TÀI LIỆU THAM KHẢO Chapman, Ann (2008) RDA: a cataloguing code for the 21st century Retrieved from http://www.cilip.org.uk/publications/updatemagazine/archive/archive2008/september/rda chapman.htm Coyle, Karen & Hillman, Diane (2007) Resource Description and Acces (RDA): Cataloging rules for the 20th century Retrieved from http://www.dlib.org/dlib/january07/coyle/01coyle.html Danskin, Alan (2008) Putting RDA: Resource Description and Access into context Retrieved from http://www.nla.gov.au/lis/stndrds/grps/acoc/documents/PuttingRDAintocontextPart1FRB R.ppt Delsey, Tom (2007) RDA Database Implementation Scenarios Retrieved from http://www.collectionscanada.gc.ca/jsc/docs/5editor2.pdf Joint Steering Committee for Development of RDA (2007) Strategic plan for RDA 20052009 Retrieved from http://www.collectionscanada.gc.ca/jsc/docs/5strategic1rev2.pdf Joint Steering Committee for Development of RDA (2008a) RDA Prospectus Retrived from http://www.collectionscanada.gc.ca/jsc/docs/5rda-prospectusrev6.pdf Kiorgaard, Deirdre (2009) Resource Desciption and Acces Retrieved from http://www.information-online.com.au/sb_clients/iog/bin/iog_ programme_A17.cfm? vm_key=8225EC16-1422-0982-EBBABE4258E8637A Nguyễn, Minh Hiệp (2007) Phát triẻn RDA để thay AACR2 Truy cập www.glib.hcmuns.edu.vn/hiep/writing/RDA.pdf Oliver, Chris (2007) ‘Changing to RDA” Retrieved from http://www.collectionscanada.gc.ca/jsc/docs/felicitervol53no7p250-253.pdf Schif, Adam (2010) Changes from AACR2 to RDA: A comparison of examples Retrieved from www.rda-jsc.org/docs/BCLAPresentation.ppt Schneider, Karen (2007) Out of the Secret Garden: The RDA/DC Initiative Retrieved from http://www.alatechsource.org/blog/2007/06/out-of-the-secret-garden-the-rdadcinitiative.html Stewart, Margaret (2009) Mapping RDA to MARC 21 Retrieved from http://www.dnb.de/standardisierung/pdf/stewart080602.pdf (Vũ Minh Huệ, Phòng Cơng tác Nghiệp vụ, Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên ) ... từ AACR2 sang từ MARC 21 sang từ q trình biên mục RDA AACR2 phiên chỉnh sửa AACR2 dù nhiều dẫn RDA cho kết giống dẫn AACR2 Những khác biệt RDA AACR2 bao gồm: Chúng ta nhận thấy số điểm khác biệt. .. nhận thấy số điểm khác biệt RDA AACR2 Cụ thể là: RDA thêm vào yếu tố mô tả dành cho tài nguyên số dùng cho hệ thống thư viện tích hợp AACR2 khó đảm bảo điều Bên cạnh đó, RDA cung cấp dẫn phục vụ... nguyên cần đến siêu liệu RDA cơng cụ giúp giải vấn đề RDA có hệ thống từ khố có kiểm sốt, đa số chúng mang tính mở, tức cán biên mục cho thêm vào từ khố danh mục có sẵn RDA khơng có từ khố thật